1 公司办[2010]53号印信管理办法

中铁建电气化局集团第四工程有限公司文件

公司办〔2010〕53号

关于下发《公司印信管理办法》的通知

机关各部（室）、各项目部、分公司：

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本办法。现将《公司印信管理办法》下发，请认真贯彻执行。

附件：《公司印信管理办法》

二Ｏ一Ｏ年七月二十七日

附件：

公司印信管理办法

一、印章的刻制。

公司印章具有法制性、权威性和唯一性，必须按照国家法定规定经法定程序刻制、颁发，未经授权，任何单位和个人不得进行印章刻制，更不允许印章复制或私刻伪造。机关各部门必须坚持以公司机构编制文件为依据，所需印章在刻制之前，需填写《印章制发审批单》。严格按规定程序履行刻章审批手续，由公司办公室统一刻制，并留底备案。

二、印章的使用

公司印章的使用，通常情况下在办公室进行。用印要严格履行申请、审批和登记手续，填写用印审批单和用印登记表。将用印单位或部门、用印理由、用印日期、批准领导、承办人等要素进行登记并留存。因经营需要，必须外出盖章时，需由申请用章部门至少提前一天通知公司办公室，在办理各种审批手续后，及时提供车辆及同行人员，确保印章整个使用过程中的安全。企业法人印章的使用，必须经董事长批准后，方能使用。若董事长不在时，需电话请示，在获批

准后，在印章使用登记表上注明后再行用印。各分公司、项目部用章需由对应业务部门代为办理手续。

三、印章的保管

印章的保管必须明确专人负责。管理人员要进一步增强保密观念，落实责任，坚持原则，保证印章的正常使用和绝对安全。使用印章应做到即用即取，监督使用，用后入柜加锁，防止印章被滥用和盗用。

四、用印后的废纸处理

在印章使用过程中所出现的加盖印章后的废纸，必须马上进行碎纸处理，要就地销毁，投标过程中加盖公章，决不允许往没有页眉页脚的空白页上加盖公章。

五、特殊情况的处理

对于工程经营等特殊情况，需要空白凭证（介绍信、证明）用章的，当事人必须填写《空白凭证（介绍信/证明）用章审批表》，呈单位主管领导审批。印章管理人员对空白用印凭证要进行逐页编号，加盖骑缝章，并及时掌握空白印章凭证（介绍信，证明）的使用情况，对剩余件予以收缴和销毁。

附件：1、用印审批表

2.、空白凭证（介绍信。证明）用印审批单

3、印章制发审批单。

附件一：

用印审批单

填表日期：年月日编号：申请单位经办人

印章名称

用印事由

使用时间

用印份数

申请

部门

意见

领导

批示

备注

附件二：

空白凭证（介绍信、证明）用印审批单填表日期：年月日编号：

申请单位经办人

印章名称

用印项目名称

使用时间

用印份数

申请

部门

意见

主管

领导

批示

备注

附件三：

印章制（换、补）发审批单

申请日期：年月日申请单位经办人部门主管

事由

印章种类□部门章□证件章□职章□其他

印章全称

印章规格

印章数量

公司办公室意见

分管领导批示

主管领导批示

备注

主题词：行政事务印信管理通知

抄送：公司领导，总经理助理、三总师副职，董事会秘书、纪委副书记、工会副主席，存档。（打印1份）

中铁建电气化局集团第四工程有限公司办公室2010年7月28日印发

大型公司公章印信管理制度

第一章总则为保证**（以下简称“ **公司”或“公司” ）印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，防止不必要事件的发生，维护企业利益，特制定本制度。本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信仅限在职员工公出、工作等用。董事会印章；公司公章；各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章；专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章；工会印章。第二章印章、介绍信的保管公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。第一条第二条第三条印章的分类：四）五）各部门工作印章；六）党委印章；第四条第五条印章管理人：

印章管理人应当严格按照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下：一）董事会印章由董事长管理；二）本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理： 1、公司公章：公司办公室主任； 2、各类专用章： 3、各部门工作印章：各部门负责人。 4、专用私章： ① 公司法定代表人专用私章：办公室主任； ② 公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司财务总监保管）；三）党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决定。公司各类印章应当由管理人保管。根据工作需要印章管理人可授权其他工作人员具体保管印章，但应做好相关登记。印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办理。一）印鉴的内容因法定原因发生变化；二）印章遗失；三）印章损毁；四）其他原因导致印章不能或无法使用的情形。合同专用章：主管的副总经理；财务专用章、发票专用章：财务部主任；质检专用章：质量检验部主任；报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理；收料专用章：供应部主任。第六条第七条第八条发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：

(完整版)的公司公章使用管理制度

公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人

公司印信使用管理制度

编号：YB-HT-008199 公司印信使用管理制度 Management system for use of 甲方：乙方：签订日期：年月日精品文档/ Word文档/ 文字可改编订：YunBo Network

公司印信使用管理制度第一条设立目的为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。第二条印章的分类及其使用范围一、印章的分类 1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 3．部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。二、印章的使用范围

1．公司章使用范围（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 2．公司业务专用章使用范围（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。

3．总经理衔章的适用范围以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。 4．部门章的使用范围各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。 5．经理职衔签字章的使用范围以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。第三条印章的使用手续各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中： 1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用； 2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。3．使用公章必须事先履行登记手续。其具体流程如下：（1）需盖章时，持需盖章文件并填写后“________申请书”，经

公司印信管理办法

公司印信管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步规范我公司印章的管理以及委托书、授权书、介绍信等的办理，根据三十所相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法适用于全公司文件、便函、合同、协议书、证明、证件、证书、报表、奖状等各类文书的用印以及委托书、授权书、介绍信等的统一办理。第三条综合管理部是印章刻制、使用监督和销毁的归口管理部门，是公司级委托书、授权书、介绍信等的归口办理部门。第四条各子公司、中心、事业部的自有印章，需设专门管理部门及人员，适用公司管理方式，由综合管理部不定期进行监督检查。第二章印章管理第五条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格审批，并登记备案，按规定办理。第六条（一）印章刻制自本文发布之日起，不允许下属子公司、中心、事业部未经批准私自刻印任何级别及形式的公章；（二）公司一级印章由综合管理部统一管控，公司印章损坏时，由综合管理部填写《印章刻制审批表》（附件1），经公司领导审批后，由综合管理部安排刻制。（三）公司二级印章由各子公司、中心、事业部自行保管，在印章损坏

时，由印章管理部门填写《印章刻制审批表》（附件1），经综合管理部及相关领导审批后，由印章管理部门安排刻制。第七条印章保管印章保管实行“谁保管，谁负责”。（一）我公司印章分为一级和二级印章。一级印章指以“XXXXXXX 公司”打头的印章；二级印章指公司下属子公司、中心、事业部使用的印章。一级印章由综合管理部保管，二级印章由下属子公司、中心、事业部设置专门部门或人员保管。（二）管理印章由所在部门责任领导指定专人（鉴印员）负责，并须确保只有自己能控制该印章，否则由此产生的责任由保管人承担。（三）鉴印员不得私自自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人，否则由此产生的责任由保管人承担。（四）二级印章的管理责任由子公司、中心、事业部领导负责，设置或变更鉴印员需到综合管理部备案，填写《印章管理变更登记表》（附件2）。第八条印章使用（一）印章使用总原则 1、呈报给上级领导或相关部门的材料原则上统一采用公司一级印章； 2、呈报公司领导的材料原则上不用印，由子公司、中心、事业部领导签名落款即可； 3、非要求必须使用电子印章投标的特殊项目，在不能确保电子印章不被复制的情况下，对外不允许使用电子印章；

公司印信管理制度

克拉玛依市新良基小额贷款有限责任公司印信管理制度(试行) 第一章总则第一条为规范公司印章的管理，确保印章在各项公务和社会生活的各方面起标志、权威、证明、凭信效力和作用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司的通用印章、专用印章、领导人名章的管理。第二章印章的刻制第三条印章的刻制、登记一、公司所有公章的刻制由公司行政事务部根据工作需要，经公司总经理批准，统一刻制，统一注册。公司要为所有公章建立台帐。二、公司所属派出机构的印章由其根据工作需要，经公司行政事务部审核，公司总经理批准，统一刻制，统一注册，并为所有公章建立台帐。三、公司直属各部门不刻制印章。第三章印章的保管第四条印章管理人员只对所掌管印章使用的安全性负责。对违反或不符合本规定盖章条款者，拒绝盖章或外借印章，否则视为失职。

第五条严禁在没有书写任何内容的空白公文纸、信纸和介绍信上盖章。如有特殊情况需要，必须经公司主管领导批准后方可盖章。第六条企业的印章保管人不得擅自将印章交他人保管，必须经主管领导批准，建立移交记录，期间由该保管人对印章使用负责。第七条企业印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜要加锁，重要的印章应置于保险箱内，并管好放印章箱柜的钥匙，不可乱放。第八条印章只能在保管者办公室使用，不得擅自拿出办公室。第九条特殊情况需携印外出使用时须经公司主管领导批准，并填写领用申请单，期间由携印者负责。第十条保管人发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，并报告领导迅速查明情况及时处理，必要时报告公安部门协助处理，对确已丢失的印章要向当地公安机关登记并申明作废。第十一条把印章管理列为企业的保密范围，严防印章被盗或被盗用。第十二条如果发生一定机构变动或其它原因停止用章时，该章保管人员应将印章交颁发机关封存，或按上级书面批示在一定的监督下销毁，销毁时应有两个以上的监销人。第十三条公司领导人名章若指定专人保管，应加强管理，对盖印进行登记。第四章印章的使用管理第十四条用印审批：印章保管人在盖印前，验收《用印申请登记表》，用印必须经过公司主管领导批准。

企业制度印信管理规定

企业制度印信管理规定Prepared on 21 November 2021

第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。 (三)以部门名义於授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

(四)各部门於经办业务的权责范围内及对於公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管爲监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准後，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除於文件、文稿上用印外，并应於"用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准後施行，修改时亦同。

印信使用管理办法

印信使用管理办法第一条目的规范公司各类印章的制发、管理、使用范围，审批权限及使用程序，以及介绍信、证明信的使用和管理。第二条印章管理使用 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部按照国家法律法规和公司规定统一规范管理使用，应建立印章使用台账，严格使用登记。 2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理，按照相关标准、规范使用。 3、印章的刻制、管理和缴销（1）行政部应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。（2）行政部作为印章管理部门，必须加强用印管理，严格审批手续。（3）对伪造印章或使用伪造印章，要按照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向印章制发机关举报。 4、印章使用（1）公司行政印章使用范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报表等盖章；——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章；——以行政名义外出联系工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。（2）合同专用章的使用和管理——合同专用章仅限于签订合同时使用，不能代替行政公章。以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表授权，加盖公司合同专用章。未经授权,不得使用合同专用章。——不得将合同专用章用于非合同文书，不得在空白合同书、印章与名称不一致的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。尤其不得在含有对外保证内容的承诺书、含有授权委托内容的介绍信上加盖合同专用章。特殊情况经公司法人代表批准的除外。——合同专用章应妥善保管，若有遗失，应立即向公司法人代表汇报,并登报挂失声明作废。遗失书面情况连同刊登报纸由行政部备案。（3）印章使用规则：用印要严格履行批准手续。使用行政印章，须经行政主管领导批准；重要文件、材料、合同的用印审批须经总经理批准。（4）印章保管规则：印章由专人保管和使用（目前公章、合同章、财务章等均由财务部门保管不太合理）。印章使用要在办公室内，由申请人提出申请，经总经理批准后方可用印。原则上不得将印章携出办公室使用，印章用完要随手锁好。如遇特殊情况必须携出办理相关公务时，由印章保管人在履行审批程序，经总经理审批后，根据工作实际携出办理，并严格落实责任。未经审批程序使用印章的，一经发现，将对印章保管人员及部门经理严肃处理，同时公司经营班子将承担相应责任。（5）严格执行用印制度，重要事项用印必须书面审批，并留存书面审批清单。重要事项主要指：——涉及人、财、物方面的；——涉外活动方面的；——发生重大事故方面的；——法律事务方面；——为提取发运货物进行担保的；——办理

(完整版)公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。一、公章使用范围：第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。二、使用公章程序：第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：

第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定一、总则公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。二、职责公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。三、使用规定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。（二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。（三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。（五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。（六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。（七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。（八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。（九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。

公司公章管理制度一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。总公司证件使用申请表申请日期：年月日申请人申请部门证件名称用途说明（请注明用途及使用期限）部门经理审批总经理审批公章使用管理规定公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号

印信管理制度大全

1.目的加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范经营风险，维护公司的合法权益。 2.范围本规定适用于华拓数码科技有限公司北京总部及各分支机构。 3.原则 3.1用印信必须有申请并备案； 3.2严禁印章私自外带； 3.3严禁在空白文件上用印； 3.4严禁开具并私自带出空白介绍信。 4.职责 4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、用印； 4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印； 4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印； 4.4各部门总监审核本部门的印信申请单； 4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除

HR部门章的对外出具文件； 4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部对外出具文件的财务印鉴使用； 4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。 5.工作程序 5.1印章刻制发放 5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章； 5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制； 5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模后印章即可启用； 5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细阐明用章理由，部门总监与总裁两级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制； 5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由总部行政部验收留印模后，统一归档或销毁； 5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由行政部办理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。 5.2印章的使用范围 5.2.1对外报送资料、发送文件、公函、报表、向政府有关部门申办有关证件手续、呈递书面报告； 5.2.2公司内部发布有关文告、通知、通报、任命、决定等； 5.2.3公司对外签订合同、协议及其他文本； 5.2.4为公司有关人员外联开具证明、介绍信；

物流有限公司管理规章--公司印信管理办法(doc)

……………………………………………………………精品资料推荐………………………………………………… 公司印信管理办法主旨：为使公司印信管理及权限明确，以保障公司权益，特制定本办法。说明：第一条为使公司印信之管理有所依据，特制定本办法。第二条凡公司营运过程中，有关处理公文书需加盖之印监、印章、专用章、签字章等悉依本办法之规定。第三条因业务需要或组织变更，由主办部门填写重要印信登记保管表一份，送文书部门办理。（请参考公司印信登记表）。第四条印信经管使用人员应注意及遵守下列事项：一本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务，统由总公司文书部门办理之。二本公司所属分支机构印信之增加或变更，印信经管人员需报请总公司文书部门，核准后办理之。三印信经管人员如遇离职或调离，应将印信列入移交。四主管、监印人员或印信管理人员交接时，应将“拓印模样本”列册移交，并报送印信文书部门核签。五各单位主管之印信，如因公务需要奉准携出厂外执行职务，但用毕后当天应即交回。六本公司所属机构之印信，应由总公司文书单位派员实施定期或不定期查检。七各种印信由各单位（监印人员负责）保管，如遇有遣失或误用情事，由监印人员负完全责任。八印信使用之范围限于指定业务范围，不得滥用，违者以滥用职权论处。九印信监管使用人员执行公务时态度，应谦和有礼，随到随办，不得藉故拖延。十印信监管使用人员用印时，如发现原稿未经判行，应即退还补判或更正后再行用印。十一印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管，不得转借使用，印信如有遣失，致发生不法事情时另行依法究办。十二印信保管人员如利用经管印信而违法失职，其主管如有知情不报者，一并依法究办。第五条本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。 86

某某公司印信管理办法

某某公司印信管理办法第一章总则第一条为进一步加强某某公司（简称某公司）印信管理，维护印信使用的合法性、规范性和安全性，依据公司实际，制定本办法。第二条本办法适用于某公司。第三条行政部是印章刻制、使用、监督和销毁的管理部门，是公司委托书、授权书、介绍信等的管理部门。第四条本办法所称印章是指公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等），以及根据工作需要刻制的其他印章。第二章印章管理第五条印章管理部门公司各机构、各部室印章由相应职能部门负责管理。（一）公司印章、合同专用章、法人（党委书记）印章（编码：1504990002108）由行政部保管、用印；（二）公司各机构（党委、董事会、监事会、工会、共青团等）印章由其职能部门保管、用印；（三）财务专用章及法人印章（编码：1504040001895）由财务部保管、用印；（四）其他各部门印章由各部室保管、用印。第六条印章的刻制、保管、使用和销毁，必须严格履行审批程序。行政部应建立印章管理登记档案，详实记录印章刻制、保管、使用和销毁情况。印章管理档案定期移交档案室。第七条印章的刻制

公司印章由行政部统一刻制，严谨私刻印章，私刻印章无效力。（一）公章和法人印章的刻制。行政部提出申请，填写《印章刻制申请表》，经行政部分管领导、总经理、法定代表人批准后，刻制并登记备案。（二）各机构印章的刻制。各机构提出申请，填写《印章刻制申请表》，经各机构主要领导批准后，刻制并登记备案。（三）各部门印章的刻制。部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，经部门分管经理批准后，刻制并登记备案。第八条印章的保管（一）公司各类印章应由所在部门分管领导指定专人（印信管理员）保管；（二）印信管理员不得私自使用、外借、丢失印章，未经批准不得转借他人，否则由此产生的责任由印信管理员承担；（三）如临时外出，印信管理员应将印信及相关用印台账转移交其部门负责人代管，代管人必须做好移交期间的用印登记；（四）印信管理员必须妥善保管印信，如有损坏、遗失等现象，必须及时向本部门的分管领导报告，及时声明作废；（五）印信管理员离职时，须办理管理印章的移交手续，并及时将印章移交事宜报行政部备案。第九条印章的使用（一）使用印章必须严格履行审批程序。（二）各机构、各职能部门印章使用，按照各机构、各职能部门有关规定办理。（三）印章的使用范围包括但不限于以下情形：

××公司公章使用管理制度

××有限公司印章使用管理制度（二○一三年七月）一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。（三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。（二）副总经理负责授权范围内的印章使用审批工作。（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（四）办公室印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管

某环保公司印信使用管理规定

00公司印信使用管理规定 1.总则 1.1为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本规定。 1.2本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。 2.刻制、改制与废止 2.1印章的种类 2.1.1印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。 2.1.2部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。 2.2公司印章的刻制，需由相关业务部门提出申请，由部门分管领导审核，经总经理批准后，由行政管理部门负责刻制。 2.3需要更换或废止的印章，应由部门分管领导审核，经总经理批准，将旧印章交还行政管理部门后，方可领取新印章。行政管理部门将废止印章保存三年，然后经总经理批准后再行处理。 3.登记 3.1公司各类印章实行专人保管、分类使用。 3.2由总经理指定印鉴管理人。 3.2行政管理部门应建立印章登记台帐。每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等记入台帐，并将此台帐永久保存。 4.使用规定 4.1凡属公司事务需要使用公司具法律效力印鉴时，应先详实填写《印章使用审批表》，依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人盖印。 4.1.1 一切经济合同、重大项目申报、资产购置等内容需加盖印章的，需由该办理部门及印章管理部门分管领导签字，报请总经理审批；如总经理因故不能亲自签字的，需由印章管理人向总经理请示，由总经理亲自指定人员，代为签字授权。

4.1.2 —般性事务或业务资料需加盖印章的，需由该办理部门经理签字确认，由该部门分管领导审批。 4.2使用部门印章，须经部门负责人批准同意，连同需盖章文件一并交印章管理人盖印。 4.3印鉴管理人对公司印章使用应进行登记、备案。 4.4公司印章不得携带外出，如有特殊原因，需外借公章时，应经部门分管领导签字同意，并请示总经理批准。 4.5 凡因私申请加盖公司印章者，需呈送报告，由部门分管领导批准；特殊事由，报总经理批准。 4.6公司印章的使用，由印章管理人担任。印章使用人应严格审查需盖章文件的内容及审批手续，谨慎地使用印章，如对文书的真实性、合法性产生怀疑，应核实后决定是否盖章。 4.7印章遗失时应立即向公司领导报告，并依法公告作废。 4.8开具介绍信要严格履行审批手续，一般事由由部门分管领导审批，特殊事由须报总经理审批。 4.9严禁加盖空白印章或开具空白介绍信。如有极特殊情况确需加盖空白印章或开具介绍信的，必须呈送报告说明情况，报总经理批准。事情完成后，应即时将盖章内容复印件或原件送交印章保管人备案，交回未用的加盖印章的空白介绍信或其它空白信函。印章保管人有权追问印章及介绍信的使用情况。 5.责任 5.1印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章。 5.2印章管理人对未经批准的文件，不得擅自用印；印章管理人不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 5.3 任何人不得有弄虚作假的行为。对私自改动盖章文件内容或虚盖、伪造印章的行为，必须严肃处理。情节严重者，追究法律责任。

印信管理规定

印信管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021

印信管理制度第一条印信的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用

(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于"用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。

公司各项公章使用管理制度

公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。二、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其它事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。

集团公司印信管理规定

集团公司印信管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

中国XX投资集团有限公司印信管理制度第一条公司的印信由总裁办公室负责管理。公司财务章及法人人名印鉴由资金财务部负责管理。总裁办公室指定专人担任印信管理员，该管理员负责承担印信的全部管理责任。第二条印信种类： 1)公章：经公司工商主管机构登记的公司印章； 2)合同章：专用于签订各种协议、合同的印章； 3)介绍信：用于证明有关事项或人员系公司认可的书面凭证； 4)法人委托书：经公司法人签字确认或加盖公章的委托文件。第三条印信的保管：印信由印信管理员统一保管，公司其他员工无权保管印信。放置印信的保管柜钥匙，一把由印信管理员保存，另一把交公司总裁保存。第四条签章： 1)员工需在有关文件上签章时，首先由用印人到印信管理员处填写印信使用登记表， 2)经该员工的主管经理或主管总裁审核后，报总裁审批，由印信管理员负责签章。 3)部门经理需签章，由主管总裁审核，报总裁审批。 4)若总裁不在公司，必须经两位以上副总裁共同审批，并由管理员在登记表的备注中加以说明，方可签章，但总裁返司时应立即补审。

5)用印人须将印信登记表上的内容填写完整，否则，印信管理员有权拒绝签章。 6)如协议、合同上已有公司总裁签字，或公司的发文已经公司总裁签发，印信管理员可直接签章，但应在印信使用登记表中说明。第五条介绍信： 1)员工领用介绍信的程序同签章。 2)介绍信按照编码顺序使用，不能跨号使用。 3)管理员不能开具空白介绍信。 4)介绍信的内容由开信人提供，由管理员负责抄信，不得由开信人自行填写。第六条法人委托书：公司员工需使用法人委托书，除履行签章程序外，必须经公司法定代表人签字确认。第七条如需将公司公章、合同章带出公司，携章人必须提出书面申请，并须经公司总裁签字批准。取章时，在印信使用登记表上要注明携章去的地点；还章时，要将在外签章的内容按照签章程序，在印信登记表上顺序填写清楚，并写明还章时间及还章人。第八条印信使用登记表为公司重要档案，需无限期保存，任何人不得以任何理由予以销毁。第九条公司印章发生损坏，由印信管理员承担保管责任；公司印章丢失时，应于发现丢失24小时内办理公告事宜，如发生损坏，应于损

印信管理办法

印信管理办法 1.目的为规范公司印信治理,特制订本方法. 2.适用范畴本方法所指公司印章包括:公司公章(红印),业务专用章,法人代表与总经理印鉴,部门印章以及公司的其它印章.本方法所指介绍信包括公司出具的介绍信及类似性质的证明文件. 3.责任总经理办公室负责制定公司印章的治理使用方法,负责各种印章的刻制,启用,登记,印摸存档等工作,以及使用治理规范的监督;负责公司红印,法人代表印鉴的使用治理;负责出具和治理公司介绍信及有关证明文件. 财务部负责财务专用章,董事长,总经理印鉴的治理. 市场部负责合同专用章的治理. 印章使用审批权限和责任由印章使用审批程序规定. 4.公司印章的刻制,启用,作废,销毁,存档 4.1公司刻制印章应由申请部门向总经理办公室提交书面申请,讲明理由,由总经理办公室审核,经总经理签字的批准后,由总经理办公室代为刻制. 4.2印章刻制后,须由总经理办公室印发印章启用通知(应附上印模)后方可启用. 4.3启用的印章,应由总经理办公室登记印章名称,印模,保管部门,保管人以备存档和监督治理. 4.4因业务变更,名称变更,磨损等缘故需要重新刻制印章的,按照前述程序申请刻制,启用和登记,并须将原印章交回总经理办公室,由总经理办公室在印发的印章启用通知文件中同时通知旧印章作废,并附印模. 4.5作废印章应由总经理办公室在两人以上在场的情形下销毁.公司红印等重要印章销毁时可采取切角等方式,并由总经理办公室存档,以备核对历史印鉴使用. 5.印章的保管

5.1公司印章应由责任部门指定的专人负责保管. 5.1.1公司红印由总经理办公室文秘专员负责保管. 5.1.2公司财务专用章,董事长与总经理印鉴由财务部出纳员负责保管. 5.1.3公司合同专用章由市场部商务秘书负责保管. 5.1.4公司其他业务专用章由业务归口部门指定的内勤人员负责保管. 5.1.5公司各部门印章由部门指定的内勤人员负责保管. 5.1.6公司其它印章由总经理办公室按照实际情形提出保管意见,经总经理批准后,安排保管人. 5.2印章保管人应亲自保管和使用公司印章,不得私自授权他人保管和使用.印章保管人变更应通过印章责任部门负责人安排,在其监督下办理交接手续,并报总经理办公室备案.印章保管人外出,需要托付其他人代管印章的,应报印章责任部门负责人,由其安排代管人员,印章保管人应做好记录. 5.3印章必须存放在上锁的柜中,使用时必须履行批准和登记手续. 5.4为保证用印安全规范,公司印章原则上不得携带外出使用.如情形专门,确有需要的,经总经理批准,可安排两人同时使用.使用后应尽快返回,并向总经理办公室讲明使用情形. 5.5若发生印信丢失,应赶忙报告总经理办公室,以便及时采取防范措施.因保管不当造成印信丢失的,公司按照情节和后果追究印章保管人和有关责任人的责任. 6.印章的使用 6.1使用范畴 6.1.1下列情形盖用公司红印; 公司签发的红头文件; 以公司名义下发的重要制度规定等; 公司投标文件; 以公司名义对外行文; 以公司名义对外签订合同和协议(项目合同,采购合同及其技术协议除外); 其它经总经理同意需加盖公司红印的文件.

公司办公室行政印信管理规定

公司办公室行政印信管理规定 Prepared on 22 November 2020

(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。第四条印信盖用 (一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于" 用印申请单"上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。第六条监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。第七条印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。