采购合同归档

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采购合同归档

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

篇一：采购合同存档流程

采购合同存档流程

1概述

家居乐超市采购部同供应商新签订的合同需要进行备

份后归档留存，以便以后查阅的方便。为了明确签收合同所

需要的原附件与签收过程，现制定该流程。2关键字采购合同签收归档3适用范围

适用于家居乐超市各门店4流程主体

5关键控制点

合同签订完需总裁审批加盖合同专用章。

采购支持部留存的采购合同除文本外必须同时具备以

下二个附件的原件及复印件：家装战

略协议、促销员管理协议。

6应参加培训人员

采购部、采购支持部、商务部成员应参加此流程的培

训。7附件

20XX年采购部合同签订明细表发信息部开通B2B权

限表合同借用登记表

20XX年采购部合同签订明细表

1.供应商编号：新建供应商时由系统生成。

2.合同类别：分为新增、续签、补充三种类型。

3.合同有效期：合同签订生效日期与截止日期。

发信息部开通B2B权限表

1.2.

供应商帐号：新建供应商时由系统生成的供应商编号。

供应商密码：新建供应商后由信息部开通B2B权限的供

应商密码。

合同借用登记表

培训试题：

1）已签订的采购合同，采购支持部是否要对合同进行

电子备档（）。■ A是口B否2 ）为了便于采购合同日后归档和查阅，在商务部审核采购合同时需要关注正式文本中是否

已填写（）。

■ A正确的部门■ B正确的地区■ C品牌和大类■ D交货时限

3）签订的采购合同，采购支持部除留存文本外还必须

具备（）附件的原件及复印件。口A合同补充协议■ B家装战略协议■ D 促销员管理协议4 ）集团有关人员（如：采购），需借用采购合同的，可以向（）借阅。口A财务部■ B商务部口。采购部■D采购支持部

5）新建的供应商，由（）填写《发信息部开通B2B权

限表》，开通B2B权限。□ A米购专员■ B米购支持文员

□C商务专员

篇二：集中采购资料归档以及管理方案

采购资料归档以及管理方案

一、总则

1 目的

3 ...................................... 2 范

围

3 ...................................... 3 权

责

3 .................... 4采购资料归档制

度

......3-5

采购资料归档范围

.............................. 3-4

购资料归档要采

求..…

程.... , 采购

资

4-5

料归档流

度..…

5采购资料保密制度..…

5 6 采购资料调阅制

67 采购资料销毁制度

、采购资料管理

理

1产品资料

7 2供应商资料

理

..... 7-8

供应商编码制度