最新汇票样本及填写规范

最新汇票样本及填写规范
最新汇票样本及填写规范

汇票样本及填写规范

英文汇票样本如下:

汇票

BILL OF EXCHANGE

No.汇票编号Date:出票日期

For: 汇票金额

At 付款期限sight of this second of exchange (first of the

same tenor and date unpaid) pay to the order of 受款人

the sum of

Drawn under 出票条款

L/C No. Dated

To. 付款人

出票人签章

填写规范:

汇票(BILL OF EXCHANGE)

简称B/E,是出票人签发的,要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。

汇票名称一般使用Bill of Exchage、Exchange、Draft。一般已印妥。但英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。

汇票一般为一式两份,第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地区一次寄单可只出一联。为防止单据可能在邮寄途中遗失造成的麻烦,一般远洋单据都按两次邮寄。

汇票号码(No.)

由出票人自行编号填入,一般使用发票号兼作汇票的编号。

在国际贸易结算单证中,商业发票是所有单据的核心,以商业发票的号码作为汇票的编号,表明本汇票属第×××号发票项下。实务操作中,银行也接受此栏是空白的汇票。

出票日期(Dated)

填写汇票出具的日期。

汇票金额(Exchange for)

此处要用数字小写(Amount in Figures)表明。填写小写金额,一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如:USD1,234.00。大小写金额均应端正的填写在虚线格内,不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定,汇票金额不得超过信用证金额,而且汇票金额应与发票金额一致,汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的币别一致。

付款期限(at ____sight...)

一般可分为即期付款和远期付款两类。

即期付款只需在汇票固定格式栏内打上“at sight”。若已印有“at sight”,可不填。若已印有“at ____sight”,应在横线上打“----”。

远期付款一般有四种:

(1)见票后××天付款,填上“at ×× days after sight”,即以付款人见票承兑日为起算日,××天后到期付款。

(2)出票后××天付款,填上“at ×× days after date”,即以汇票出票日为起算日,××天后到期付款,将汇票上印就的“sight”划掉。

(3)提单日后××天付款,填上“at ×× days after B/L”,即付款人以提单签发日为起算日,××天后到期付款。将汇票上印就的“sight”划掉。

(4)某指定日期付款,指定×年×月××日为付款日。例如“On 25th Feb.1998”,汇票上印就的“sight”应划掉。这种汇票称为“定期付款汇票”或“板期汇票”。托收方式的汇票付款期限,如D/P即期者,填:“D/P at sight”;D/P 远期者,填:“D/P at ×× days sight”;D/A 远期者,填“D/A at ×× days Sight”。

受款人(Pay to the Order of)

也称“抬头人”或“抬头”。在信用证方式下通常为出口地银行。

汇票的抬头人通常有三种写法:

(1)指示性抬头(Demonstrative order)。例如:“付××公司或其指定人”(Pay ×× Co., or order; pay to the order of ×× Co.,)。

(2)限制性抬头(Restrictive order)。例如:“仅付××公司(Pay ×× Co. only)或“付××公司,不准流通”(Pay ×× Co. Not negotiable)。

(3)持票人或来票人抬头(Payable to bearer)。例如,“付给来人”(Pay to bearer)。这种抬头的汇票无须持票人背书即可转让。

在我国对外贸易中,指示性抬头使用较多,在信用证业务中要按照信用证规定填写。若来证规定“由中国银行指定”或来证对汇票受款人未规定,此应填上:“pay to the order of Bank of China”(由中国银行指定);若来证规定“由开证行指定”,此栏应填上“Pay to the order of ×× Bank”(开证行名称)。

汇票金额(the sum of)

要用文字大写(Amount in words)表明。填大写金额,先填写货币全称,再填写金额的数目文字,句尾加“only”相当于中文的“整”字。例如,UNITED STATES DOLLARS ONE THOUSAND TWO HUNDRED AND THIRTY FOUR ONLY。大小写金额均应端正的填写在虚线格内,不得涂改,且必须与汇票的小写金额一致。除非信用证另有规定,汇票金额不得超过信用证金额,而且汇票金额应与发票金额一致,汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的币别一致。

信用证号码(L/C No.)

填写信用证的准确号码,如非信用证方式则不填。

开证日期(Dated)

填写信用证的准确开证日期,而非出具汇票的日期,如非信用证方式则不填。

付款人(Issued by)

信用证方式下通常为进口地开证银行。根据UCP500规定,信用证方式的汇票以开证行或其指定银行为付款人,不应以申请人为汇票的付款人。如果信用证要求以申请人为汇票的付款人,银行将视该汇票为一份附加的单据;而如果信用证未规定付款人的名称,汇票付款人亦应填开证行名称。

在信用证业务中,汇票付款人是按信用证“draw on ××”、“draft on ××”或“drawee”确定。例如:“… available by beneficiary's draft(s) on applicant”条款表明,以开证申请人为付款人;又如:“… available by draft(s) drawn on us”条款表明,以开证行为付款人;再如“drawn on yourselves/you”条款表明以通知行为付款人。信用证未明确付款人名称者,应以开证行为付款人。

如非信用证方式,则填进口商名称。

被出票人(To)

被出票人名称和地址,通常为进口商。

右下方空白栏(Authorized Signature)

出票人,即出口商签字,填写公司名称。

汇票是出票人向付款人签发的,要求付款人即期、定期或在可确定的将来日期,对收款人或其指定人或持票来人支付一定金额的无条件支付命令。本票是出票人向收款人签发的,保证即期或定期或在将来某一确定日期,对收款人或其指定人或持票来人支付一定金额的无条件支付承诺。两者的主要区别:

本票是无条件的支付承诺汇票是无条件的支付命令

本票票面有两个当事人,即出票人和收款人三个当事人,出票人,付款人,收款人

本票签票人即是付款人所以不需要提示或承兑远期汇票必须提示

要求办理承兑,以便确定主债务人

本票在任何情况下,出票人为主债务人汇票承兑前,出票人是主债务人,在承兑后主债务人是承兑人

本票只能开出一张汇票可以开出一是二份或一套几张

汇票填制规则及其范本图片

汇票的填制 信用证结算方式下的汇票缮制,不仅要严格符合信用证的要求,还要符合汇票的规范制法。 出票依据(DRAWN UNDER) “出票依据”是表明汇票起源于交易是允许的。一般内容有三项:即开证行名称、信用证号码和开证日期。出票依据是说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据,是信用证项下汇票不可缺少的重要内容之一。 利息(INTEREST) 此栏填写合同或信用证规定的利息率。若没有规定,此栏留空。 号码(NUMBER) 一般填写商业发票的号码。 小写金额(AMOUNT IN FIGURES) 一般填写确切的金额数目。除非信用证另规定,汇票金额所使用的货币应与信用证和发票所使用的货币一致。在通常的情况下,汇票金额为发票金额的100%,但不得超过信用证规定的最高金额为限。如果信用证金额有“大约”等字样,则有10%的增减幅度。 付款期限(TENOR) 汇票期限(TENOR)的填写应按照信用证的规定。即期的汇票,要打上“AT SIGHT”。在汇票“AT”与“SIGHT”之间的空白处用虚线连接,表示见票即付。 如远期汇票,应在“AT”后打上信用证规定的期限。 信用证中有关汇票期限的条款有以下几种: 1、以交单期限起算日期。如“This L/C is available with us by payment at 60 days after receipt of full set of documents at our counters”. 此条款规定付款日期为对方柜台收到单据后的60天,因此在填写汇票时只须写:“At 60 days after receipt of full set of documents at your counters”。 注意,信用证中的“OUR COUNTER”(我们的柜台),系指开证行柜台,而在实际制单中,应改为“YOUR”(你们的)的柜台,指单据到达对方柜台起算的60天了。

最新汇票样本及填写规范-1

汇票样本及填写规范 英文汇票样本如下: 汇票 BILL OF EXCHANGE No.汇票编号Date:出票日期 For: 汇票金额 At 付款期限sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of 受款人 the sum of Drawn under 出票条款 L/C No. Dated To. 付款人 出票人签章 填写规范: 汇票(BILL OF EXCHANGE) 简称B/E,是出票人签发的,要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。 汇票名称一般使用Bill of Exchage、Exchange、Draft。一般已印妥。但英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。 汇票一般为一式两份,第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地区一次寄单可只出一联。为防止单据可能在邮寄途中遗失造成的麻烦,一般远洋单据都按两次邮寄。 汇票号码(No.) 由出票人自行编号填入,一般使用发票号兼作汇票的编号。 在国际贸易结算单证中,商业发票是所有单据的核心,以商业发票的号码作为汇票的编号,表明本汇票属第×××号发票项下。实务操作中,银行也接受此栏是空白的汇票。 出票日期(Dated) 填写汇票出具的日期。 汇票金额(Exchange for) 此处要用数字小写(Amount in Figures)表明。填写小写金额,一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如:USD1,234.00。大小写金额均应端正的填写在虚线格内,不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定,汇票金额不得超过信用证金额,而且汇票金额应与发票金额一致,汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的币别一致。 付款期限(at ____sight...)

汇票样本

汇票样本 一、填写汇票的注意事项: 1.信用证支付下的汇票,除了严格按信用证缮制外,还要符合票据的规范; 2.托收方式支付下的汇票要符合国际惯例和票据的规范; 3.汇票中的大小金额和货币必须相同,并符合信用证和合同的规定 汇票 BILL OF EXCHANGE No. 汇票编号 Date: 出票日期 For:汇票金额 At 付款期限sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of 受款人 the sum of 钱数 Drawn under 出票条款 L/C No. Dated To. 付款人 出票人签章 填写规范: 汇票(BILL OF EXCHANGE) 简称B/E,是出票人签发的,要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。 汇票名称一般使用Bill of Exchage、Exchange、Draft。一般已印妥。但英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。 汇票一般为一式两份,第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地区一次寄单可只出一联。为防止单据可能在邮寄途中遗失造成的麻烦,一般远洋单据都按两次邮寄。 汇票号码(No.) 由出票人自行编号填入,一般使用发票号兼作汇票的编号。 在国际贸易结算单证中,商业发票是所有单据的核心,以商业发票的号码作为汇票的编号,表明本汇票属第×××号发票项下。实务操作中,银行也接受此栏是空白的汇票。 出票日期(Dated) 填写汇票出具的日期。

汇票样本以及填写规范

汇票样本以及填写规范 汇票 BILL OF EXCHANGE No. 汇票编号Date: 出票日期 For: 汇票金额 At 付款期限sight of this second of exchange (first of the same tenor and date unpaid) pay to the order of 受款人 the sum of Drawn under 出票条款 L/C No. Dated To. 付款人 出票人签章 填写规范: 汇票(BILL OF EXCHANGE) 简称B/E,是出票人签发的,要求受票人在见票时或在指定的日期无条件支付一定金额给其指定的受款人的书面命令。 汇票名称一般使用Bill of Exchage、Exchange、Draft。一般已印妥。但英国的票据法没有汇票必须注名称的规定。 汇票一般为一式两份,债务只有一笔,因此,第一张上记载First(Second being unpaid付一不付二).第二张上记载Second(First being unpaid付二不付一)第一联、第二联在法律上无区别。其中一联生效则另一联自动作废。港澳地区一次寄单可只出一联。为防止单据可能在邮寄途中遗失造成的麻烦,一般远洋单据都按两次邮寄。 汇票号码(No.) 由出票人自行编号填入,一般使用发票号兼作汇票的编号。 在国际贸易结算单证中,商业发票是所有单据的核心,以商业发票的号码作为汇票的编号,表明本汇票属第×××号发票项下。实务操作中,银行也接受此栏是空白的汇票。 出票日期(Dated) 填写汇票出具的日期。 汇票金额(Exchange for) 此处要用数字小写(Amount in Figures)表明。填写小写金额,一般要求汇票金额使用货币缩写和用阿拉伯数字表示金额小写数字。例如:USD1,234.00。大小写金额均应端正的填写在虚线格内,不得涂改,且大小写数量要一致。除非信用证另有规定,汇票金额不得超过信用证金额,而且汇票金额应与发票金额一致,汇票币别必须与信用证规定和发票所使用的币别一致。 付款期限(at ____sight...) 一般可分为即期付款和远期付款两类。 即期付款只需在汇票固定格式栏内打上“at sight”。若已印有“at sight”,可不填。若已印有“at ____sight”,应在横线上打“----”。 远期付款一般有四种: (1)见票后××天付款,填上“at ×× days after sight”,即以付款人见票承兑日为起算日,××天后到期付款。 (2)出票后××天付款,填上“at ×× days after date”,即以汇票出票日为起算日,××天后到期付款,将汇票上印就的“sight”划掉。 (3)提单日后××天付款,填上“at ×× days after B/L”,即付款人以提单签发日为起算日,××天后

常用票据样本及说明_图文.

常用票据样本及说明 一、银行汇票。银行汇票是汇款人将款项交存当地银行, 由银行签发给汇款人持往异地办理转账结算或支取现金的票据。为了方便申请人的使用,银行汇票还专门设置了实际结算金额栏,在交易过程中,可根据实际需要在出票金额以内填写实际结算金额,受到法律保护。其票样如图 1-1、 1-2所示,银行进账单如图 1-3所示。 图 1-1 银行汇票

图 1-2 银行汇票背面

图 1-3 进账单 银行汇票的账务处理方法是:收款单位应根据银行的收账通知和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据“ 银行汇票委托书” (存根联编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期等原因而退款时, 应根据银行的多余款收账通知编制收款凭证。 采用银行汇票结算方式,应注意下列问题: ①银行汇票的提示付款期为一个月,超过提示付款期限,经出具证明后,仍可以请求出票银行付款。银行汇票见票即付。填明“ 现金” 字样和代理付款行的银行汇票丧失,失票人可以向银行申请挂失,或者向法院申请公示催告或提起诉讼。但未填明“ 现金” 字样和代理付款行的银行汇票丧失不得挂失。 ②银行汇票一律记名,可以背书转让。背书是指在票据背面或者粘单上记载有关事项并签章的票据行为。背书是一种票据行为,是转让票据权利的重要方式,它的产生是票据成为流通证券的一个标志。 ③银行汇票的汇款金额起点为 500元。 二、商业汇票。商业汇票是收款人或付款人(或承兑申请人签发,由承兑人承兑(承兑是指汇票付款人承诺在汇票到期日支付汇票金额的票据行为。承兑是汇票中所特有的,并于到期日向收款人或被背书人支付款项的票据。商业汇票适用于同城

中国银行最新汇票样本怎么填写

中国银行最新汇票样本怎么填写 现在随着人们经济状况的不断改善,人们在很多经济活动中都会涉及到汇票的使用和办理。而我们身边最常见的银行汇票就是由汇款人将一定的资金款项交存给当地银行,然后在由当地的银行进行签发给相应的汇款人。而我们客户在持有这种银行汇票就可以在异地办理转账结算以及支取现金的业务,这对于我们需要使用大量资金的客户来说非常的安全和方便,人们也更加愿意选择这种方式来管理我们的资金。 当然,国内银行为了方便汇票申请人的使用,目前各大银行汇票还专门设置了实际结算金额栏,这种做法可以让客户在交易过程中仅仅是根据实际需要,并且在出票金额里面就可以进行实际结算金额的填写,并且这都是受到国家法律保护的举措。 中国银行作业国内最为权威的金融服务机构,它对于汇票的申请以及办理有着严格的规定。中国银行最新汇票样本也就可以得到最为专业的规范,人们也会在这种最新的汇票样本中获得真正的便利。 我们都知道中国银行最新汇票样本是国内各大银行办理汇票业务的统一标准,人们需要完全的遵守这些规定才可以有效的完成各种各样的汇票办理。 银行汇票的结算也需要根据最新汇票的样本来进行规范,一般来说,现在的收款单位会根据银行的收账通知以及想关的原始凭证编制收款凭证来进行这种业务的办理。而我们的付款单位也需要在收到银行签发的汇票后,准确无误的填写银行最新汇票样本并且联编制付款凭证。假如在结算过程中存在多余款项或因汇票超过付款期等原因而导致的退款后果时,我们需要根据银行的多余款收账通知编制收款凭证。 我们对中国银行最新汇票样本进行详细的了解可以给我们在办理汇票业务时提供一个 极大的便利,人们也不用在办理业务时显得一无所知。 我们都知道汇票样本是由出票人来进行签发。并且还会要求受票人在见票时或在指定的日期之内,进行无条件的支付一定金额给银行指定的受款人,这是一个非常具备法律效应的书面命令,而客户也需要遵守这种金融业务。 在目前最新汇票的填写上,我们在汇票名称上一般会使用中国人民银行,而且现在的汇票通常都会出现一式两份,并且第一联、第二联在法律上无区别,这两张具备同样的法律效

费用报销单填写规范

东莞市亚星半导体有限公司 费用报销单填写与票据粘贴说明为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。 一、报销单填写说明 1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。 2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。 4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。 5、“用途”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。 6、“金额”此处填写实际发生金额。 7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。 8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。 9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。 11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。

12、人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 二、票据粘贴说明 1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 2、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 3、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。 4、如果发票较多,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票、车票等要分好类别,先小后大粘贴。 5、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2014年5月6日附件:样本

信用证下汇票样本

信用证汇票样本 BILL OF EXCHANGE 凭 Drawn Under BANK OF CHINA SINGAPORE BRANCH不可撤销信用证 Irrevocable L/C No. 123456 日期SEPT.22,2005 支取Payable With interest @ % 按息付款 号码No. SHGM70561汇票金额 Exchange for USD45040 上海 Shanghai 见 票 at 30 DAYS AFTER 日后(本汇票之副本未付) 付交 sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange Being unpaid) Pay to the order of BANK OF CHINA,SHANGHAI 金额 Thesum of U.S.DOLLARS FORTY-FIVE THOUSAND AND FORTY ONL Y 此致To BANK OF CHINA SINGAPORE BRANCH SHANGHAI JINHAI IMP& EXP CORP. LTD. WANGH ONG Drawn under xxxxxxxx(开证行)Irrevocable L/C No. xxxxxxx(信用证号)Dated xxxxxx (开 证日期)Payable with interest@ xxxxx % xxxxx (利息条款,一般不用填)No.(汇票 号,一般为发票号)Exchange for USD25,000.00(小写金额)Shanghai ,date xxxxxx(出 票地点和日期) At xxx SIGHT(票期) of this FIRST of Exchange (Second of Exchange being unpaid) pay to the order of xxxxxxxx bank(由银行加)the sum of U.S.DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND ONL Y(大写金额) To xxxxx bank (一般为开证行或信用证指定的银行,即受票人) yyyyy CO.,LTD.(受益人,即出 票人)

中国银行,汇票,模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除 中国银行,汇票,模板 篇一:最新汇票样本及填写规范 billoFexchange no.date: For:汇票金额 at付款期限 sightofthissecondofexchange(firstofthe sametenoranddateunpaid)paytotheorderof thesumof drawnunder l/cno. 付款期限(at____sight...) 一般可分为即期付款和远期付款两类。 即期付款只需在汇票固定格式栏内打上“atsight”。若已印有“atsight”,可不填。若已印有“at____sight”,应在横线上打“----”。 远期付款一般有四种: (1)见票后××天付款,填上“at××daysaftersight”,

即以付款人见票承兑日为起算日,××天后到期付款。 (2)出票后××天付款,填上“at××daysafterdate”,即以汇票出票日为起算日,××天后到期付款,将汇票上印就的“sight”划掉。 (3)提单日后××天付款,填上“at××daysafterb/l”,即付款人以提单签发日为起算日,××天后到期付款。将汇票上印就的“sight”划掉。 (4)某指定日期付款,指定×年×月××日为付款日。例如“on25thFeb.1998”,汇票上印就的“sight”应划掉。这种汇票称为“定期付款汇票”或“板期汇票”。托收方式的汇票付款期限,如d/p即期者,填:“d/patsight”;d/p 远期者,填:“d/pat××dayssight”;d/a远期者,填“d/aat ××dayssight”。 受款人(paytotheorderof) 也称“抬头人”或“抬头”。在信用证方式下通常为出口地银行。 汇票的抬头人通常有三种写法: (1)指示性抬头(demonstrativeorder)。例如:“付××公司或其指定人”(pay××co.,ororder;paytotheorderof ××co.,)。 (2)限制性抬头(Restrictiveorder)。例如:“仅付××公司(pay××co.only)或“付××公司,不准流通”(pay×

汇票格式及填写方式

1 5 23 467 8 1 25 3 46 7 8 一式两联 汇票格式及填写方式 仅供参考

汇票(一式两联)填写格式(信用证项下) ①DRAWN UNDER__ ------填写开证银行的名称 ②SHANGHAI,______ ------ 此横线旨在填写出票日期(一般为交单日期) ③L/C NO__ ------ 信用证号码 ④DATED__ ------ 信用证开证日期 ⑤EXCHANGE FOR__ ------ 交单币种和金额(小写)例如 USD70,100.00 ⑥AT________SIGHT ------ 若是即期SIGHT就把横线空处填掉,例如AT ------ SIGHT, 如果是远期就在横线内填写具体内容例如AT 30 DAYS AFTER B/L DATE ⑦THE SUM OF __ ------ 填写交单的币种和金额(大写) 例如U.S DOLLARS SEVENTY THOUSAND ONE HUNDRED ONLY. ⑧TO _____------ 此横线旨在填写付款人名称,按照信用证中的DRAWEE的规定填写,一般为开证行。注意在汇票右下方空白处留公司签章

汇票(一式两联)填写格式(非信用证托收D/P,D/A项下) ①DRAWN UNDER__,③L/C NO__, ④DATED__无须填写 ②SHANGHAI,______ ------ 此横线旨在填写出票日期(一般为交单日期) ⑤EXCHANGE FOR__ ------ 交单币种和金额(小写)如 USD70,100.00 ⑥AT________SIGHT ------ 若是D/P 就在横线处填D/P,如果是D/A 就在横线处填D/A并填写天数 例如D/A 30 DAYS AFTER B/L DATE ⑦THE SUM OF__ ------ 填写交单的币种和金额(大写) 例如U.S DOLLARS SEVENTY THOUSAND ONE HUNDRED ONLY. ⑧TO _____------ 此横线旨在填写付款人名称,托收项下即买方(进口商)名称 注意在汇票右下方空白处留公司签章

汇票样本

汇票 No. Exchange for At sight of this First of Exchange(Second of the same tenor and date unpaid).pay to the Order of the sum of Drawn under To: (Signature)(出票人签章)

汇票 No. EX99008 Exchange for USD11000.00 CHENGDU At ﹡﹡﹡﹡ sight of this First of Exchange(Second of the same tenor and date unpaid).pay to the Order of BANK OF CHINA the sum of US DOLLARS ELEVEN THOUSAND ONLY Drawn under ISSUING BANK: UNION BANK OF CALIFORNIA L/C NO:306M062682 DATE OF ISSUE:FEB.25,1999 To: UNION BANK OF CALIFORNIA,N.A. MONTEREY PARK,CA (Signature)(出票人签章)

汇票 No. EX99008 Exchange for USD11000.00 CHENGDU At ﹡﹡﹡﹡ sight of this First of Exchange(Second of the same tenor and date unpaid).pay to the Order of BANK OF CHINA the sum of US DOLLARS ELEVEN THOUSAND ONLY Drawn under ISSUING BANK: UNION BANK OF CALIFORNIA L/C NO:306M062682 DATE OF ISSUE:FEB.25,1999 保证人签章 To: UNION BANK OF CALIFORNIA,N.A. MONTEREY PARK,CA (Signature)(出票人签章)

票据填写规范

票据大小写的规范填写 银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。 中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样,不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、萬、圓的,也应受理。 人民币大写的正确写法还应注意以下几项: 一、中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后、应写“整”(或“正”)字;在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字;大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。 二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的,应加填“人民币”三字,在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。 三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉

语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下: 1、阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写要写“零”字,如¥1409.50应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角; 2、阿拉伯数字中间连续有几个“0”时、中文大写金额中间可以只写一个“零”字,如¥6007.14应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。 3、阿拉伯金额数字万位和元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写“零”字,如¥1680.32应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥107000.53应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。 4、阿拉伯金额数字角位是“0”而分位不是“0”时,中文大写金额“元”后面应写“零”字,如¥16409.02应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分,又如¥325.04应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。 四、阿拉伯小写金额数字前面均应填写人民币符号“¥”,阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。 五、票据的出票日期必须使用中文大写,为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时、月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”,11月12月的话需要加“壹”,日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”,如1月15日应写成零壹月壹拾伍日,再如10月20日应写成零壹拾月零贰拾日。

费用报销单填写规范范本

费用报销单填写规范 及票据粘贴要求 为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。 一、报销单填写规范 填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大 小写金额必须相符,相关内容填写完整。 费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。 具体填写说明 1.在“报销部门”处填写所属的部门,如行政部、人事部、生产部等。 2.日期如实填写报销时的日期,单据及附件填写所附单据张数。 3.“报销项目”此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在摘 要里可以填写详细内容。 4.“金额”此处填写实际发生金额,前面加上人民币符号“¥”。 5.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字。“合计”此行上方有空栏的, 由左下方斜向上划对角直线注销。 6.“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在 万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百 位数前写零。如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。 人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7.在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。 8.“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。 二、票据粘贴要求

(1)、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。 (2)、票据粘贴在粘贴单上,用胶水粘贴。票据粘贴要求平整不要遮盖左边装订线,粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。 (3)、报销市内交通费时需在车票背面写清时间、起止点、事宜。 (4)、发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张 发票在上。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太前,贴上报销 单后会把金额挡住。 (5)、如果发票量大,要分门别类,按规格大小统计一起粘贴。加油票,的士票,火车票,飞机票等,都要分好类别,先小后大粘贴。 (6)、A4纸的报告单要按报销粘贴单大小叠成一致;有些发票比A4纸小,但比报销黏贴单大一点的,也一样按报销粘贴单大小叠好。 (7)、尽量把发票贴均匀,平整,以便财务部装订成册。 财务部 2013年11月20日 附:填写样张

报销单据填写规范

报销单据填写规范 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。 一.票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车 票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘 贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止 的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照 丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如 丢失票据过多,将不予以报销)。 二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 火车票类的粘贴 1图

2车辆通行费发票的粘贴图 出租车票的粘贴图3 图4汽车车票的粘贴

图5汽车客票的粘贴 报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。 票面填写: 1.部门名称:所在部门或办事处的名称

票据大写金额填写规范

票据、凭证大写金额之填写规范 银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字,如贰、陆、亿、万、圆的,也应受理。 一、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"(或"正")字,在"角"之后,可以不写"整"(或"正")字。大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。 二、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。 三、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分"字样。 四、阿拉伯数字小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下: 1·阿拉伯数字中间有"0"时,中文大写要写"零"字,如¥1409.50,应写成人民币陆壹仟肆佰零玖元伍角。 2·阿拉伯数字中间连续有几个"0"时,中文大写金额中间可以只写一个"零"字,如¥6007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。 3·阿拉伯金额数字万位和元位是"0",或者数字中间连续有几个"0",万位、元位也是"0",但千位、角位不是"0"时,中文大写金额中可以只写一个零字,也可以不写"零"字。如¥1680.32,应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如¥107000.53,应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分,或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。 4·阿拉伯金额数字角位是"0",而分位不是"0"时,中文大写金额"元"后面应写"零"字。如¥16409.02,应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分;又如¥325.04,应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。 五、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号"¥"。阿拉伯小写金额数字要认真填写,不得连写分辨不清。 六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加"零";日为拾壹至拾玖的,应在其前加"壹"。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。

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