人力资源合同管理台账

巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同

巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL 应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于2006年末,主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此,笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此,笔者就编制的思路和具体台账作一介绍,以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 (一)通过分别登记合同管理台账总账与明细账,并使之通过“合同号”这一关键字相互关联,再通过EXCEL的相关数据操作技巧,达到合同管理可合可分的灵活管理目的,并衍生出计提合同印花税的功能。

劳动合同管理台账模板

劳动合同管理台账模板 篇一:名企-劳动合同管理制度流程表格-合集共12份88页 劳动合同管理程序 1. 目的 指导员工劳动合同的签订、解除工作,维护员工和企业的合法权益,避免劳务纠纷。 2. 适用范围 适用于集团公司全体在岗员工。 3. 引用文件 无 4. 定义 劳动合同指劳动者在用人单位工作试用期满后和用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。深圳市劳动合同分两种,一种是指行政、档案关系在公司的称为正式员工劳动合同;另一种指行政、档案关系不在公司的称为劳务工合同。 5. 职责 5.1. 总经理负责审批员工劳动合同的签订、解除; 5.2. 人事主管领导负责审核员工劳动合同的签订、解除; 5.3. 人力资源部经理负责审核、指导员工劳动合同的签订、解除,并接受员工 的咨询; 1 5.4. 人事文员负责办理员工劳动合同签订、解除的具体手续; 5.5. 档案文员负责员工劳动合同、劳动手册的保管工作。 6. 程序 6.1. 签订 6.1.1. 人事文员于每年三月上旬统计应续签合同的员工名单,填写《工作传签

单》,交人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;人事文员收到《员工转正审批表》后一周内,填写应签订合同的员工名单及《工作传签单》,报人力资源部经理审核后,报人事主管领导、总经理审批;审批同意后,人事文员安排员工签订劳动合同,并安排各部门员工签名及法人代表签字、公司内部盖章手续;。 6.1.2. 人事文员送劳动合同及劳动手册到区劳动局合同鉴证科办理鉴证,交纳鉴 证费; 6.1.3. 人事文员将已鉴证的一式两份合同及劳动手册取回,一份交给员工并要求 员工在《劳动合同领取登记表》(见GAP2-10-F1)上签领,另一份合同及劳动手册交档案文员存档。 6.2. 解除 6.2.1. 员工在合同期限内离职,须签订《深圳市员工劳动合同解除登记表》,人 事文员在接到员工的《离职审批表》后填写《深圳市员工 2 劳动合同解除登记表》一式两份,交由员工本人确认签认签字后,交人力资源部经理审核,人事主管领导审批并盖章,送到区劳动局办理有关手续后取回凭证; 6.2.2. 人事文员根据区劳动局同意解除劳动合同的凭证,填写《劳动合同解除记 录表》(见GAP2-10-F2)连同凭证原件交档案文员存档,并通知该离职员工。6.3. 检查和咨询 人力资源部经理每年须安排检查一次劳动合同签署情况,并随时接受员工 就劳动合同事项的咨询。 7. 附件 7.1. GAP2-10-F1《劳动合同领取登记表》 7.2. GAP2-10-F2

劳动合同管理题库4-0-8

劳动合同管理题库4- 0-8

问题: [多选]下列属于发包人、承包人约定劳务分包合同价款计算方式的有()。 A.固定合同价款 B.暂估价方式 C.建筑面积总和单价 D.工种工日单价 E.综合工日单价 发包人、承包人约定劳务分包合同价款计算方式时,应当在采用固定合同价款、建筑面积综合单价、工种工日单价、综合工日单价四种方式选择其一计算。

问题: [多选]下列属于劳务分包合同价款的是()。 A.工人工资 B.管理费 C.工具用具费 D.工人奖金 E.利润 劳务分包合同价款包括工人工资、文明施工及环保费中的人工费、管理费、劳动保护费、各项保险费、低值易耗材料费、工具用具费、利润等。

问题: [多选]发包人、承包人应当在劳务分包合同中明确约定()。 A.劳务作业验收的时限 B.劳务作业验收的内容 C.劳务合同价款结算的时限 D.劳务合同价款支付的时限 E.劳务作业的作业量 发包人、承包人应当在劳务分包合同中明确约定劳务作业验收的时限,以及劳务合同价款结算和支付的时限。 出处:辽宁11选5 https://www.360docs.net/doc/ad11268223.html,;

问题: [多选]下列关于劳务企业以现金形式支付劳动者工资,说法正确的是()。 A.应核实工资是否由队长或班组长代发 B.农民工工资须本人领取或签字 C.取得农民工本人授权后,农民工近亲属也可以代领工资 D.工资可以半年一发 E.年末未足额支付的,下年可以补发 劳务企业以现金形式支付劳动者工资的,应核实工资是否由队长或班组长代发,农民工工资必须本人领取并签字,不得由他人代发代领。

问题: [多选]需要以劳务管理重要资料存档备查的资料有()。 A.劳务费结算台账 B.支付凭证 C.劳务人员的工资表、考勤表 D.劳务人员工作记录 E.工资台账 劳务费结算台账和支付凭证以及劳务人员的工资表、考勤表和工资台账应该作为劳务管理重要资料存档备查。

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案(责任人:) 2、培训档案(责任人:) 3、危险源辨识与风险控制管理档案(责任人:) 4、车队应急预案(责任人:达标手册十四册,应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案) 5、安全检查及隐患整改档案(责任人:) 6、职业健康档案(责任人:) 7、车辆技术档案(责任人:) 8、从业人员档案(责任人:) 9、GPS档案(责任人:) 10、车辆运行调度档案(责任人:) 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账(责任人:) 2、从业人员三级教育及再教育台账(责任人:) 3、风险管理台账(责任人:) 4、应急救援器材台账(责任人:) 5、车辆保养维修总台账(责任人:) 6、安全投入费用台账(责任人:) 7、班组活动台账(责任人:) 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录

1、消防设备、设施检查记录(责任人:) 2、安全教育培训记录(责任人:) 3、安全会议记录(责任人:) 4、班组活动记录(责任人:) 5、危险源辨识与风险控制管理记录(责任人:) 6、培训效果评审记录(责任人:) 7、消防演练记录(责任人:) 8、出车前检查记录(责任人:) 9、出车前检查隐患整改措施记录(责任人:) 10、设施、车辆巡查记录(责任人:) 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录(责任人:) 12、安全检查24小时值班记录(责任人:) 一三、劳动防护用品领取记录(责任人:) 14、劳动防护用品发放记录(责任人:) 一五、GPS日监控记录(责任人:) 16、GPS维修保养记录(责任人:) 17、GPS使用月报表记录(责任人:) 一八、GPS车载设备检查分析记录(责任人:) 19、GPS车辆监控违章(规)驾驶员记录(责任人:) 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录(消防器材分布平面图) 22、应急救援演练记录

劳动合同管理台账模板

劳动合同管理台账模板 劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同,劳动合同台账。那么怎么写一份合同管理呢?下面和一起来看看吧! 劳动合同管理台账模板甲方: 名称: 住所: 法定代表人(主要负责人): 乙方: 姓名: 住址: 证件名称: 证件号码: 根据《中华人民共和国劳动合同法》和相关规定,甲乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,同意签订本合同,以便共同遵守。 一、合同的类型和期限 第一条本合同的类型为:_。期限为:_。 使用提示:当事人可从下列类型中任选一种: (一)有固定期限合同。期限_年,自_年_月_日至_年_月_日(星期_) (二)无固定期限合同。自_年_月_日起。

(三)以完成一定工作为期限的合同。具体为:_。 若乙方实际开始工作时间与合同约定起始时间不一致的,以实际开始工作时间为本合同实际起始时间,同时到期终止时间_。 法规示要: 《劳动合同法》 第十二条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 第十三条固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立固定期限劳动合同。 第十四条无固定期限劳动合同,是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。 用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同: (一)劳动者在该用人单位连续工作满十年的; (二)用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时,劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的;

人力资源管理台账

写好人事台账,识人、 用人了然于心 1.人事台账管理办法 3-13-11 。~表人事台账的相关表格,见表)1表3-1人力资源年度规划表((单位:人) 201201201备计划类序 (1) 员工总人数计高层领各中层领职2 人技术人计一般员综合办公室计划调度部各部经营管理部门人3 数计工程部划财务部人力资源部合计日填表时间:审核:填表人:月年)表3-2人力资源年度规划表(2(单位:人)

学历时间时间、学历2012 2011员工2010 其他大专年现有硕士本科年年财经营销高层管生产理……人财经员营销中层生 产. ……财经营销基层生产……小高级工程工程助理工程技术其小机电维修人生产人…小合计审核人:填表人:员工名额编制表3-3表(单位:人) / 专员组长部门职员经理级科长1 秘书室科室12 ~财务室12 1 ~人事部管理部门3 1 2~行政部(续)

/ 专员组长经理级科长部门职员 1 营业部 1 研发部业务部门10 1 15 ~销售部 1 生管办公室1 1 2 ~采购部1 2 1 ~仓储部生产部10 1 5 (视情况而定)车间10 2 5 车 间……. 1 保洁部门 1 保安部其他……企业人事管理工作事项责权划分表表3-4 分项划事工责作备副综合部总经项经经经总公司各部定机编各部改变编编制内试编制内转正定编制内正式调聘应先申请扩编制外聘短期员工聘一般

职员公司系统内调中高层人员公司系统内调调当事人提出调动申一般职员调出本公司系当事人提出调动申中高层人员调出本公司系一般职员考考中层管理人员定期考高层管理人员定期考一般职辞中层管理人高层管理人员(续) 分作权事工责项划备注副总部门综合部总经理细项目目经理经理经理◇△工资体系修订,调资时间□◇□△□一般职员工资定级工资调整◇△△中层管理人员工资定级◇□高层管理人员工资定级◇△记嘉奖、记警告□◇◇□△□记功、记过奖罚◇△△△升级、降级. ◇批准□审核符号说明:△拟定 年度人员需求预测表表3-5(单位:人) 预期人员的损失现有人员类别本年度预计人计划余缺员需求总数人员人员(按职务分)合计辞职辞退调职退休升迁其高层管理中层管理基层管理一般员…合计审核人:填表人:人员编制调整表3-6表(单位:人) 审核意见增(减)理由部门负责人现有编制增(减)人数

2020最新人力资源管理表格台账汇编

XXXX通科技有限公司人事·管理体系工具表(版本:JYTGL-201801) 行政人事部 二〇XX年XX月

前言 为规范公司人事资料标准化管理,建立完整人力资源资料管理体系。便于日后识别、追溯、控制、存档,增强人事资料的实用性、有效性和完整性,保证人力资源体系有效运转。结合公司实际,制定此规范。 北京XXX有限公司编制的《人事·管理体系工具表》(版本:JYTGL-20XX01)自XX年XX月XX日起正式实施,公司所有部门一律启用新表,以前旧版表格同时作废,继续使用旧版办理的事宜,行政人事部将不予受理。

目录 人员需求审批表 (5) 面试邀约记录表 (6) 面试记录表 (7) 拟入职人员背景调查表 (9) 入职登记表 (10) 员工编号确认书 (12) 《劳动合同》签收记录表 (13) 《员工手册》签收记录表 (14) 《劳动合同》签订审批表 (15) 《劳动合同》续签审批表 (16) 转正考核表 (17) 转正申请表 (18) 转试用申请表 (20) 转岗申请表 (21) 请假审批表 (22) 出差审批表 (23) 外出审批表 (24) 补登考勤备案表 (25) 加班申请表 (26) 调休申请表 (27) 调薪审批表 (28) 工资结构套改审批表 (29) 绩效考核面谈表 (30) 培训需求表 (31) 培训签到表 (32) 培训效果评估表 (33) 离职申请表 (34) 离职手续交接表 (35) 薪资结算通知单 (36) 离职人员面谈表 (37) 联合签阅表 (38)

违纪确认单 (39) 团建经费储存审批单 (40) 津贴福利申请表 (41) 员工奖励登记表 (42) 员工惩戒登记表 (43) 工资条 (44)

公司合同管理表格

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 公司合同管理表格 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 篇二:合同管理表格 合同审批表NO : 申报部门:工程部申报时间:年月曰生效时间:年 月日 合同付款审批表NQ 申报部门:申报时间:年月日生效时间:年月曰 合同摘要表NO: 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰工程结算申请表NO: 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰

合同执行情况评估表NQ 申报部门:申报时间:年月曰生效时间:年月曰责人填写。 篇三:企业合同管理台账[1] 企业合同管理台账 企业合同管理台账 篇四:合同管理流程与表格工具大全[1] 合同管理流程与表格工具 7 8.工程合同执行情况评估表

8 9. 承包商考察意见表 10 10. 廉洁合作协议 11 11. 合同交接表 13 12. 合同申报表 14 13. 合同说明书 15 14. 合同跟踪单 16 15. 合同履约评审表 17 16. 合同履约情况登记表 —18 17. 合同月报表(月份) 19 18.合同台帐登记表(月份) ____________________________________________ 20 1. 工程合同管理流程

合同台账档案管理制度

合同台账、档案管理制度. 台账管理. 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。 档案管理. 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。

公司合同管理台账

公司合同管理台账 建立劳动合同管理台帐 建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。 企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。 台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。 一般应包括: 1.员工登记表(个人信息资料) 2.劳动合同台帐(劳动关系的变化) 3.员工统计表(组织结构的调整) 4.专项协议台帐(特殊情况管理) 5.社会保险及医疗期台帐(保障员工权益) 6.员工培训台帐(保障企业效益) 7.终止和解除劳动关系台帐(管理绩效) 8.其他必要的台帐(投入产出分析管理,人力资源发展规划管理) 关于劳动合同管理台帐的说明 1、按照登记表要求填写单位全称等内容,并牢记单位编号。 2、领回表后,将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。

以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等情况,应将变化的内容填写。 同时制作电子版,表格用excel:8号字、行高14.25,列宽为最合适列宽,项目内容18项不能缺。 3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供给四方区人才交流服务中心。 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。 各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。 各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

公司劳动合同管理办法(试行)

公司劳动合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据有关法律法规,并结合公司的实际情况,制定本管理办法。 第二条在职员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方权利和义务,建立起合法劳动关系。 第三条由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员,签订专项劳动协议。 第四条公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定,合同一经双方签字确认即具有法律效力。 第五条劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订,人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。 第二章劳动合同的订立 第六条订立劳动合同必须遵守平等自愿,协商一致,不违反法律、法规的原则。 第七条劳动合同的内容包括:合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等,本合同的变更、终止、续订、解除,违反本合同的责任,劳动争议处理,双方约定的其它事项等内容。 第八条初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员

录入C6协同办公平台,并建立劳动合同管理台账。 第九条订劳动合同的同时,员工需与公司签订《保密协议》,保障公司需保密事项的安全。 第十条司原则上与员工签订有固定期劳动合同,劳动合同首次签订的期限为一到三年(根据岗位实际情况),期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。 第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的,按照相关规定执行。 第十二条新聘员工办理完入职手续3个工作日内,公司与其签订(试用期)劳动合同。劳动合同(试用期)中约定合同期限及试用期期限,新聘用员工试用期一般为1-3个月,具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。 第三章劳动合同的变更、解除、终止、与续延 第十三条订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化,经双方协商一致,可变更劳动合同的部分条款,变更的条款超过百分之五十时,合同须重新订立。 第十四条经公司与员工双方协商一致,或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形,则双方劳动合同可以解除或终止。 第十五条劳动合同届满不再续签的人员,按终止劳动合同处理,由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方,并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。

台账大全

(一)项目管理部分 1.施工项目部成立发文 2.施工项目部管理人员资格报审资料 3.项目管理实施规划及报审表 4.施工强制性条文执行计划及报审表 5.项目管理制度报审资料 6.施工进度计划报审资料 7.施工进度调整计划报审资料 8.工程施工停电计划表 9.施工日志 10.施工月报 11.工程项目交底记录 12.甲供设备材料需求计划报审资料 13.乙供材料需求计划 14.工程开工报审资料 15单位(分部)工程开工报审资料 16.工作联系单 17.会议记录(附件:签到表) 18.文件收发记录表 19.会议记录问题执行反馈表 20.监理工程师通知回复单 (二)安全管理部分 1.安全施工有关法律、法规、技术标准、规程、规范等依据性文件(含有效文件清单) 2.施工安全管理工作制度 3.安全文件、安全简报及收发、学习记录 4.安全培训、考试记录及新进人员三级安全教育卡片; 5.安全例会及安全活动记录 6.特种作业及专、兼职安全人员登记档案 7.登高作业人员体检情况登记表(含分包单位登高作业人员) 8.分包管理资料(主要包括分包计划、分包单位资料报审资料、分包人员花名册、分包单位管理人员资格报审资料、分包人员进出教育培训资料、分包合同及安全协议)

9.环境因素、风险因素识别、风险评价和风险控制措施表 10.安全技术措施计划(含文明施工措施计划)及安全文明施工措施补助费使用记录 11.安全用品台账及领用记录 12.安全工器具台账及检查试验记录 13.安全施工作业票及安全技术措施交底记录 14.现场应急处置方案及演练记 15.安全检查记录及安全隐患整改通知单反馈记录 16.工程项目安全管理自评价记录 17.安全奖惩登记台账 18.各类安全报表及安全事故调查处理记录 19.基建“安全年”活动资料(施工项目部“安全年”活动方案、“安全年”活动月度小结、“安全年”活动开展情况自评表) 20.施工项目部安全类数码照片 (三)质量管理部分 1.质量通病防治措施报审资料 2.施工质量验收及评定范围划分报审资料(土建和电气) 4.计量器具台账 5.主要测量计量器具/试验设备检验报审资料 6.试验(检测)单位资质报审表 7.分包单位资质报审表 8.主要材料及构配件供货商资质报审资料 9.工程材料/构配件/设备进场报审资料 10.产品检验记录 11.主要设备开箱申请表 12.主要设备(材料)开箱检查记录表 13.材料试验委托单 14.工程材料/构配件/设备缺陷通知单 15.设备(材料/构配件)缺陷处理报验表 16.特殊工种/特殊作业人员报审表 17.试品/试件试验报告报验表 18.同条件混凝土试块养护温度记录 19.混凝土试块抗压强度汇总表 20.混凝土试块抗压强度汇总及评定表

台账管理制度

台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。 3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,

制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。 三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。 2、建立两级员工信息台账检查制度。各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题。人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查。

五大台账

附表1: 山西三建安全生产专项整治信息报表项目名称:运城中心?翎珑公馆时间:2016.10.20 序号上报内容 1 专项 整治 进展 情况 正在落实 2 排查 出的 隐患 1、一级配电柜接地不符合要求 2、4个二级箱无作接地 3 隐患 整改 情况 1、已按要求整改 2、已按要求做接地 4 责任人李鑫杰、张永宝 5 其它无 项目经理:项目现场经理:项目工程师:项目安全员:

山西三建在建工程重大隐患台帐 工程名称:运城中心?翎珑公馆 2016年 10月20 日 序号工程名称工程类别 重大隐患 登记日期 重大隐患描述 整改措施 或方案 整改资金 落实情况 整改计划 完成日期 整改实际 完成日期 销号 确认 1 运城中心?翎珑公馆商住2016年10 月10日 一级配电柜接地不符合要求 4个二级箱无作接地现场落实 正在落 实 2016.10 .15 2016.10 .18 确认 备注:1、工程类别填写房屋建筑工程或者市政基础设施工程;2、重大隐患发现后应立即落实督办部门和督办人; 3、重大隐患整改完成后应予以销号,销号确认由基层单位经理签字并经公司分管领导签字确认; 4、对于重大隐患有特殊情况的可另附页说明。项目经理:项目工程师:项目现场经理:项目安全员:

山西三建在建工程生产安全事故台帐 工程名称:运城中心?翎珑公馆 2016年 10月 20 日 月份事故发生时间事故发生部位 事故 类型 人员伤亡情况事故经过事故原因简要分析 事故报告 时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 安全无事故 11 12 备注:事故发生后,按所列条目填写。未发生事故时,每半月应进行零报告。 项目经理:项目工程师:项目现场经理:项目安全员:

人力资源部门工作内容讲解学习

人力资源部工作职责 一、人力资源规划管理。具体包括: 1、制定人力资源规划,并经批准后实施; 2、组织拟定公司机构人员编制,经批准后实施; 3、有权参与公司人力资源战略规划; 4、其他相关职责。 二、人力资源规章制度管理。具体包括: 1、人力资源管理规章制度的制定、修订、更正和废止; 2、执行批准的人力资源管理制度; 3、人力资源管理制度的解释和运用; 三、人事及人事档案管理。具体包括: 1、人事档案资料的收集、整理和存档; 2、人事的统计、资料的汇编与管理; 3、劳动合同管理; 4、对外提供人事资料。 四、薪酬福利管理。具体包括: 1、员工薪酬调整事项的办理; 2、劳动工资的统计、整理和归档; 3、员工福利。 五、考勤管理。具体包括: 1、人员请假审核、考勤登记;

2、人员请假、考勤资料汇编; 3、各种例假等事项的审核。 六、劳动管理。具体包括; 1、员工的招聘、试用、录用和辞退; 2、劳动合同的签订; 3、员工的异动、升调的办理。 七、培训管理。具体包括: 1、年度培训计划的拟订,并经批准后实施; 2、培训具体工作的组织; 3、特殊工种的培训考试、办证等; 4、员工培训的记录、资料整理及汇编; 5、各单位培训计划、费用的审核; 6、各类人员执业资格的培训考试的组织; 7、有权对各类人员培训的资格、费用报帐等的审核。 八、证书管理。具体包括: 1、各类人员执业资格证书的管理; 2、特殊工种证书的管理; 九、职称管理。具体包括: 1、专业、技术人员职称评定的组织; 2、专业、技术人员的聘任; 十、社保管理。具体包括: 1、养老保险缴费基数的核定、费用的征缴、员工参保、停保异

合同管理台账表格模板[工作范文]

合同管理台账表格模板 篇一:公司合同管理台账 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 合同管理台账 公司名称:编号: 篇二:巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 (杭州市铁路投资有限公司魏强) 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求,要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账,以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知,微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大,随着EXCEL应用的大规模普及,凡是小型数据管理或表格制作方面的工作,在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而,有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候,面对满是表格线的界面会显的一筹莫展,甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便,这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而,当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能,如SUM()求和、SUMIF()条件求和及count()数字统计和countif 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用,便对EXCEL产生了依赖,继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位,成立于20XX年末,主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理,并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作,尤其是杭州东站东西广场项目,是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中,合同作为一项重要的日常工作,其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁,往往一个合同执行期长达几年,每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求,稍有不甚,就会出现合同管理

专题资料专题资料分公司劳动合同管理实施细则.doc

**公司劳动合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强和规范劳动合同管理,维护劳动合同双方当事人的合法权益,建立稳定和谐的劳动关系,根据国家《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规及**《劳动合同管理办法》有关规定,结合**公司(以下简称公司)实际,制定本实施细则。 第二条本细则适用于公司本部机关处室、直附属机构及所属各分公司(以下统称用人单位)。 第三条本细则所称劳动合同,是指用人单位与员工确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。 本细则所称劳动合同管理,是指劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止、经济补偿等全过程的监督与管理。 第四条劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止,必须遵守国家法律、法规和**政策规定,坚持平等自愿、诚实信用、协商一致的原则。 第二章管理职责 第五条公司的劳动合同管理,在**人事部的指导下,由公司人事处归口管理,主要履行以下职责: (一)贯彻执行国家劳动合同管理法律法规和**劳动合同管理规章制度; (二)结合公司实际,制定标准劳动合同文本并进行补充或

修订; (三)制定并组织实施公司劳动合同管理制度; (四)负责公司劳动合同签订、变更、终止、解除、经济补偿的管理工作; (五)牵头制订专项协议等劳动合同附件标准文本并组织劳动者签订; (六)指导、协调、监督用人单位劳动合同管理; (七)参与各单位劳动合同纠纷的协调与处理事宜; (八)负责公司本部机关处室、直附属单位劳动合同具体管理事宜。 第六条公司工会主要负责履行以下职责: (一)审议公司劳动合同管理规章制度并监督公司劳动合同规章制度实施情况; (二)审议集体合同文本内容、组织集体合同签订并报地方政府劳动行政主管部门备案; (三)协调处理用人单位与劳动者劳动合同纠纷,维护劳动者合法权益。 (四)法律、行政法规规定工会应参与的其他工作。 第七条公司企管法规处负责用人单位劳动合同法律纠纷的协调与处理。 第八条用人单位在公司人事处的指导下,具体负责本单位以下劳动合同日常管理工作: (一)向劳动者履行告知义务,组织劳动合同签订、续订并报公司审批盖章,在规定期限内送达劳动者签收; (二)组织劳动者签订安全协议、岗位协议等专项协议;

人力资源部台帐

电子工程系学生会 工 作 台 帐 部门:人力资源部 学期:2009—2010第一学期

目录 一. 部门简介 人力资源部基本知识 二. 部门职责 三. 部门工作制度 人力资源部管理措施 人力资源部材料格式要求 四.部门加扣分细则 五.相关考核制度 学生会干部考核方法 学生会干事考核方法 六. 人员信息 七. 本学期工作计划 八、部门会议记录 九、部门活动 九月份活动记录 十月份活动记录 十一月份活动记录 十、谈心记录 十一、本学期工作总结

一.人力资源部部门简介 1.1人力资源部基本知识 人力资源部,原名组织发展中心,是共青团工作和活动的基本单位,它同广大团员青年有着最直接、最广泛的联系。它应对基层党组织和上级团组织负责,也应对支部团员负责。人力资源部了解团员、青年思想状况和要求,组织团员与青年学习政治理论、时事政策,根据党组织的指示和团组织的决议,在各项工作中,开展宣传鼓动工作。针对团员、青年的思想情况组织各种形式的教育活动。

二.人力资源部部门职责 1、在主席团的直接领导下,负责从“德、能、勤、绩”等方面对全体学生会干部进行全面考核;制作学生干部任职鉴定表,定期向主席团汇报每位干部的任职情况,有权向主席团建议学生会干部的任免; 2、协助主席团监督执行学生会各项规章制度;协助主席团建立和健全学生会各项评选和奖惩办法; 3、负责团员的注册、评议以及推优工作。负责对违纪团员的教育和处理。红旗团支部的创建工作。负责主题团日活动。负责团组织表彰先进的推荐工作。 4.负责学生会干事招聘,聘任,考核,管理,培训及评优工作;并对干事岗位变动的进行管理。建立学生会干事档案,为学生会培养后备力量,深入了解干事的思想和工作开展情况,及时给予指导和调整。 5.负责制定干事绩效考核的标准和制度,并定期组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析;负责优秀干事的推荐工作,形成较完备的干事人才库;每学期对学生会各部门的干事绩效评估工作,并根据评估结果,提出人员升迁调用建议报告。 6.负责对学生会各部门开展的活动进行监督和考评。 7.负责对各班长、团支书工作情况进行考核,向相关老师进行汇报。 8.定期在全系范围内开展学生思想、学习、生活等状况的调研;加强对广大团员青年的思想政治教育和先进性教育;指导团学干部的工作,加

怎么做劳动合同台账

怎么做劳动合同台账 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

[怎么做劳动合同台账]怎么做劳动合同台账这个平台是作给劳动者的,没有想到一些企业的人事管理者也感兴趣,常常有些问题提出来要求回答,怎么做劳动合同台账。好啊,我相信企业的人事管理者了解熟悉了劳动法对保障职工的权益会更有力、更有利。那我当然愿意详细回答他们的问题。一些刚做人事管理工作的人想了解人事档案和劳动关系台账怎么做,我就把我的回答提供给大家:企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。企业人事档案的作用大概有:1、考证职工身份、资历,2、预防发生劳动纠纷,3、记载职工工作业绩,4、确定职工工资待遇等。对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。注意法律规定不得扣留原件,企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明,签订的劳动合同原件,续签的劳动合同原件,领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的签收单据,证明职工个人已经知道单位内部规章制度(尤其是涉及扣款)的证据(如签字的内部规章制度原件)等,合同范本《怎么做劳动合同台账》。对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况,年度的总结和各部门的鉴定,重大业绩和过失的书面情况。对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编,他是人事档案的组成部分,又与人事档案不同。劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作,并与人事档案的记载内容相符合。劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式,内容可以根据企业的具体情况拟定,主要有:1、人员基本情况(姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等);2、签订劳动合同基本情况(签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款);3、职工参加社会保险的情况(参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等)4、工资待遇的基本情况(劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等);5、休息休假和加班情况(职工请假、加班天数)6、领取企业公用物品的情况等。 编辑 2

合同台账(精选多篇)

合同台账 合同台账 合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。 (2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。 (3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。 (4)合同台帐要及时登记,全面填写。 (5)合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇:合同台账档案管理制度 合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

劳动合同归档方案

劳动合同归档方案 一、目的 规范公司劳动合同管理,保证劳动合同齐全完整,便于今后查找。 二、归档流程 1、审核劳动合同的规范性:劳动合同签订完毕后检查劳动合同填写是否规范,有无涂改或字迹不清的地方,有无缺页少页,合同是否盖章,确保合同表面整洁无污渍。 2、劳动合同编码:编码规则按劳动合同自然生成的顺序生成3位流水码,即从第一位签订合同的001号一直往下顺序编码直至999号。对于第二次或以后续签的劳动合同编码执行第一次劳动合同号。 3、登记劳动合同台账:建立劳动合同单独的台账,台账内容包括:员工姓名、员工编码、入职日期、劳动编号、劳动合同签订的起止日期等。将编好码的劳动合同登记到劳动合同台账中,并在劳动合同台账中注明是第几次续签劳动合同。新上线的ERP 系统可以定期根据建立的劳动合同台账更新。 4、劳动合同的归档:将编好码的劳动合同按照顺序号整理归档,归档时要注意档案的整齐整洁,保证按顺序号排列,无错排和缺号的情况。 5、劳动合同的借阅管理:建立劳动合同借阅台账。台账中注明借阅人姓名、借阅合同编号、借阅谁的劳动合同、借阅劳动合同的起止日期、借阅日、计划归还日期、借阅人签字确认等内容。

对于到期没有归还的要及时催交,仍需借阅的需要从新办理借阅手续。 4、劳动合同归档注意事项: ①离职人员的劳动合同执行原在职时的劳动合同编码,离职后不再从新整理编码。 ②对于3为流水码的编码方式不能满足合同编码需要时,从不能满足需要的劳动合同起建立新的编码方式,原劳动合同不在从新编码。例最后一份合同编码999后下一份合同编码执行4为流水码即为0001,前999份合同不再从新按4位流水码编号。 刘辉 2012-11-3

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