会议纪要签发审批单审批稿

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会议纪要签发审批单 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

会议纪要签发审批单

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协调会议纪要范文2篇

协调会议纪要范文2篇 Model text of coordination meeting minutes 编订:JinTai College

协调会议纪要范文2篇 前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:协调会议纪要范文 2、篇章2:现场施工协调会会议纪要文档 篇章1:协调会议纪要范文 会议纪要是很重要的,下面小泰整理了协调会议纪要范文,欢迎阅读! 协调会议纪要范文 参会人员:

一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报, 《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查,没有完成的要说明原因,执行不力的给与批评通报。 二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。 三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。 四、会议认为,在高压线迁移问题上,由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化,原搬迁协议需重新签订,因此,会议要求: (一)市发改局已经核定高压线搬迁概算,珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议,并根据工期安排,在合同中明确高压线迁移计划及时间,做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。 (二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求,指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

现场施工协调会会议纪要

现场施工协调会会议纪要 时间:****.**.**上午9点半 地点:**县监管场所施工办公室 会议主持: 总监:*** 参加人员: 业主:***、*雷**; 监理:***、***、***; 施工:***、***、***;***、*** 主要内容如下: 总监***: 本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。 施工负责人***: 去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月**号前全面完成任务。 目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议

监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。 施工方***: 公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工**、小工**)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。 施工方***: 后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。 施工方***: 人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望**方面给予承认,解决费用问题。 业主方***: 监管所工程严重滞后,县里要求在**月**号前必须完工,**月**号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工**人显然不够。 关于迁坟的问题,县里口头通知**次,书面通知**次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。 关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。 业主方***: 后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施

进度协调会会议纪要

龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全 协调会议纪要 时间:2016年7月13日下午3点 地点:龙山县湖湘商贸有限公司会议室 参加单位及人员: 建设方:薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军 监理方:蔡劲松 总包单位:宁强、徐石明 消防施工单位:邢光华 中央空调施工单位:车钺 会议主持:周勇 会议内容摘要: 一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况 1、进度情况:1#栋外架已拆至8层,裙楼石材干挂预埋已部分施工。2#栋外墙抹灰完成2/3,本周开始干挂石材预埋。3#栋外墙抹灰本周开始。4#栋主体完成至27层,砌体已完成3~11层。 2、质量情况:整体质量可控,满足验收标准,个别质量问题均及时整改到位。 3、安全文明施工情况:整体工地现场安全可控,施工至今零安全事故。个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。

4、提出几个事情需建设方配合解决:(1)、2#栋东面拆迁问题,拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工,需解决。(2)、3#栋划铺图尽快出蓝图。(3)、4#栋南面架空层如何施工。 5、针对4#栋进度滞后问题,现已根据现场实际情况调整施工方案,具体采取砌体提前施工,分段验收;内外墙粉刷提前施工,争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。 二、中央空调施工单位汇报施工情况: 1#栋基本完成,差的部分配合酒店装修完成;2#栋按原图基本完成,局部调整;3#栋材料已到现场,设备已定下来,相关主管道已施工完成。施工质量和施工安全情况均无大问题,满足要求。 三、消防施工单位: 1#栋基本完成,2#栋排烟、消防主管基本完成,3#栋主管已基本完成,4#栋跟土建主体同步。施工质量和施工安全情况均无大问题,满足要求。 四、监理公司现场监督情况 进度方面除4#栋进度有所滞后外,其他均在可控范围内。施工质量无大问题,小问题已及时督促整改,现场安全文明方面施工至今无安全事故,但需加强外来进出人员管理,加强保卫。 五、建设方意见:

会议纪要签发人与会议纪要签发格式合集

会议纪要签发人与会议纪要签发格式合集 会议纪要签发人 会议纪要签发人:会议时间:20**年8月27日会议地点:物业办公室会议主题:光谷佳园安全月总结会会议主持:全进芝与会人员:陈超、张承欢、杨振中、柳遂、张志伟、李红芝、秦娟、李文、叶华纪要整理:秦娟抄报:董事长、张总抄送:办公室会议内容:各部门发言1、陈超:外围要做安全围网,防止无关人员闯入工地,此事去年已向赵总请示,正在落实中; 2、叶华:办公室摄像头已坏,需维修;全主管:包括一期需维修的2个监控器,此事我已经多次联系安防单位,对方说已经过了维保期不来维修,要和物业签一年4000元维护费合同后就来维护。 3、杨振中:发现一期有些没有装修,但已送电;全主管:没有按装漏电保护器开关的不予开通 4、张承欢:5#楼、6#楼走廊有裂缝,未处理;这个要找施工单位解决。 5、柳遂:8#楼需做围网; 6、秦娟:一期门铃对讲坏了不少; 7、全主管:小区存在的问题有: (1)广场娱乐设施无安全提示;无禁止高空抛物标识(2)广场男卫生间马桶漏水需维修; (3)一期每个单元消防主管阀门为什么关闭,要恢复打开的状态;

(4)二期应急灯:无指示灯亮、有的显示故障; (5)箱式消防栓玻璃破损,无消防水带,消防系统的烟感的外罩是否取下,也要跟进; (6)已办装修的需安装漏电保护器,由张工、杨工负责监督整改。 8、张志伟:8#、9#、10#、13#楼竖井无照明;楼道照明灯不亮的需排查;全主管:这个由杨工跟进落实。 9、李红芝:2503小锁坏了;8403锁打不开;8404无猫眼;10401入户门门套没有包好;全主管:这个由房管员跟进,必要时我去维修。 10、小区草要打了,防止留到冬天枯萎后,小孩放火烧草引起火灾事故,陈超负责。9月物资申购,请大家写好后交陈超,由陈超转交给我。15:40会议结束。抄报(湖北房地产开发有限公司)董事长抄送办公室时间:20**年8月28日篇二:会议纪要会签单 会议纪要会签单 篇三:会议纪要审批单 会议纪要审批单

协调会会议纪要的格式.doc

协调会会议纪要的格式 协调会会议纪要如何写?下面请看我给大家整理收集的协调会会议纪要的格式,供大家阅读参考。 协调会会议纪要的格式1 时间:xxx年7月日星期二下午2:30 地点:XX物业公司会议室 与会人员:XXX 建设单位XX置业股份公司代表:XXX然 XXX路医院代表:XXX 老干部活动中心代表:XXX 业主代表:XXX 内容: 一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。 二、业主代表XXX同志陈述业主意愿: XXX小区共3个单元,0余户住户,自xxx年入住以来,小区业主对小区的管理有一些合理化建议,但由于一直没有成立业主委员会,业主们不能统一意见,使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到xxx年底,业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈,于是,他们自发地选出十几名业主代表,为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后,业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助,得到

了政府和各级领导的大力支持,他们终于感到业主委员会成立有望。会上,他们表示,业主委员会成立后,业主一定积极承担应尽责任和义务。 三、中房置业代表XXX同志表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。 四、 XXX同志就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家明确目的。会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,不介入本次业委会的任何活动,明确弃权。对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。 五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。 协调会会议纪要的格式2 为贯彻落实党的xx大精神,按照市建委及区政府的要求,进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度,

协调会议纪要3篇

协调会议纪要3篇 会议纪要是党的机关和行政机关共同使用的法定公文,了解其特点,写作方法及结构形态、写作要求及其与相近文种的区别,有助于会议纪要这一文种的规范使用。本文是小编为大家整理的协调会议纪要,仅供参考。 协调会议纪要一: 公司关于施工协调工作的会议纪要 xx年x月x日上午,东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施,各级领导踊跃发言,献计献策,为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下: 一:关于驻地安全问题。会议认为,由于各施工单位驻地比较分散,有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子,指定安全负责人,驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。 二:施工单位驻地用电问题。会议决定,争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。 三:取土问题。会议决定,施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土,不仅可以节省运输成本,也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求,不仅仅是数量的需求,更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运,施工单位运输能力足够的话,其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下,由指挥部统一安排,使用地方的车辆。

四:砂砾问题:首先必须是正规砂砾生产厂家,具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一,严禁强买强卖,发现一处严查一处,严厉打击,绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家,维持良好的关系。 五:办事程序问题:要充分地尊重和依靠当地的指挥部,出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映,由当地指挥部出面解决并逐级汇报。 六:临时用地问题:禁止与私人私下协商,必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告,绘好图交与各级指挥部协调。 会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系,严禁与老百姓打架,有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证,多支持和配合施工单位,确保施工顺利进行。临时用地复垦,按承诺的要求,务必到位,避免矛盾发生。挖山取土的,必须平整,以便于进一步的开发建设。 会议强调:东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作,齐心协力,把问题解决在萌芽状态,各级指挥部要为施工单位保驾护航,想施工单位之所想,急施工单位之所急,尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条"精品路""民生路""放心路"。 高速指挥部 xx年x月x日 协调会议纪要二: 关于××地区煤气调压站工程协调会纪要

会议纪要签发人

会议纪要签发人 篇一:会议纪要 会议纪要 签发人: 会议时间:20XX年8月27日 会议地点:物业办公室 会议主题:光谷佳园安全月总结会 会议主持:全进芝 与会人员:陈超、张承欢、杨振中、柳遂、张志伟、李红芝、秦娟、李文、 叶华 纪要整理:秦娟 抄报:董事长、张总 抄送:办公室会议内容:各部门发言 1、陈超:外围要做安全围网,防止无关人员闯入工地,此事去年已向赵总 请示,正在落实中; 2、叶华:办公室摄像头已坏,需维修;全主管:包括一期需维修的2个监 控器,此事我已经多次联系安防单位,对方说已经过了维保期不来维

修, 要和物业签一年4000元维护费合同后就来维护。 3、杨振中:发现一期有些没有装修,但已送电;全主管:没有按装漏电保 护器开关的不予开通 4、张承欢:5#楼、6#楼走廊有裂缝,未处理;这个要找施工单位解决。 5、柳遂:8#楼需做围网; 6、秦娟:一期门铃对讲坏了不少; 7、全主管:小区存在的问题有:(1)广场娱乐设施无安全提示;无禁止高空抛物标识(2)广场男卫生间马桶漏水需维修;(3)一期每个单元消防主管阀门为什么关闭,要恢复打开的状态;(4)二期应急灯:无指示灯亮、有的显示故障;(5)箱式消防栓玻璃破损,无消防水带,消防系统的烟感的外罩是否取下,也要跟进;(6)已办装修的需安装漏电保护器,由张工、杨工负责监督整改。 8、张志伟:8#、9#、10#、13#楼竖井无照明;楼道照明灯不亮的需排查;全主管:这个由杨工跟进落实。 9、李红芝:2-2-503小锁坏了;8-1-403锁打不开;8-1-404无猫眼;10-1-401入户门门套没有包好;全主管:这个由房管员跟进,必要时我去维修。 10、小区草要打了,防止留到冬天枯萎后,小孩放火烧草引起火灾事故,陈超负责。9月物资申购,请大家写好后交陈超,由陈超转交给

进度协调会会议纪要

龙山县湖湘商贸广场进度、质量、安全协调会议纪要时间:2016 年7 月13 日下午3 点地点:龙山县湖湘商贸有限公司会议室参加单位及人员:建设方:薛照辉、彭佳、易国付、李杰、蔡军监理方:蔡劲松总包单位:宁强、徐石明消防施工单位:邢光华中央空调施工单位:车钺会议主持:周勇会议内容摘要: 一、总包单位对施工进度、质量、安全文明施工说明情况 1、进度情况:1#栋外架已拆至8 层,裙楼石材干挂预埋已部分施工。2#栋外墙抹灰完成2/3 ,本周开始干挂石材预埋。3# 栋外墙抹灰本周开始。4#栋主体完成至27 层,砌体已完成3~11 层。 2、质量情况:整体质量可控,满足验收标准,个别质量问题均及时整改到位。 3、安全文明施工情况:整体工地现场安全可控,施工至今 零安全事故。个别临边洞口安全防护不到位的均有及时整改。 4 、提出几个事情需建设方配合解决:(1)、2#栋东面拆迁问题,拆迁不了将无法进行2#栋东面外墙施工,需解决。(2)、3# 栋划铺图尽快出蓝图。(3)、4#栋南面架空层如何施工。 5 、针对4# 栋进度滞后问题,现已根据现场实际情况调整施工方案,具体采取砌体提前施工,分段验收;内外墙粉刷提前施工,争取按照建设方2016年12月31日进度目标完成交房任务。 二、中央空调施工单位汇报施工情况: 1#栋基本完成,差的部分配合酒店装修完成;2#栋按原图基本完

成,局部调整;3#栋材料已到现场,设备已定下来,相关主管道已施工完成。施工质量和施工安全情况均无大问题,满足要求。 三、消防施工单位: 1# 栋基本完成,2# 栋排烟、消防主管基本完成,3#栋主管已基本完成,4#栋跟土建主体同步。施工质量和施工安全情况均无大问题,满足要求。 四、监理公司现场监督情况 进度方面除4#栋进度有所滞后外,其他均在可控范围内。施工质量无大问题,小问题已及时督促整改,现场安全文明方面施工至今无安全事故,但需加强外来进出人员管理,加强保卫。 五、建设方意见: 1、总包落实如下几个施工进度节点:(1)1#栋主体外墙月底完成并拆除外架,裙楼石材干挂8 月10 日完成。(2)2#栋主体外墙西面、南、北面干挂石材8 月底完成。(3)3#栋外墙干挂幕墙9 月内完成; 3#栋10 月内计划竣工验收,(4)4#栋室内砌体及完成部分外墙施工,11 月计划完成4#栋室内抹灰及西面室外环境;4#栋主体封顶8 月中旬完成,务必按2016 年12 月31 日时间节点交房。(5)8 月内完成一、二号车道的所有工程量。(6)7 月底完成地下室负一层防火墙,拆除1#、2#号塔吊;西边道路 8 月10 日完成。(7)现场不具备条件的在具备条件时需给出完成的具体时间。 2、中央空调单位:材料已到位,设备尽快到位,负一层机房设备需7 月底完成,具备供冷调件,现在已经滞后,后半个月必须加班加点将滞后的

会议纪要流程和会议纪要特点汇编

会议纪要流程和会议纪要特点汇编 会议纪要流程 做会议纪要的流程做会议纪要的目标:让与会者明确会议有关事项。 一、关键点: 1、2、明确会议主题,内容,及时通知公司同事参加会议。记录会议的议题内容整理会议纪要,并转发相应人员。 二、做会议纪要的规范: 1、开会前的准备: (1)、会议开始前五分钟,应摆放好会议所需的仪器。 (2)、准备好记录会议所需的录音笔,检查是否可用。 (3)、明确参加会议的人员及会议的类型、主题。 (4)、做好记录的准备。 四、进行会议记录: 1、要认真听取与会人员的发言,记录要点。 2、要认真听取会议决议的有关事项。 五、整理会议纪要,及时发送给相关负责人。 篇二:会议纪要流程篇三:会议流程图。

**公司办公会议流程图**公司办公会议流程图说明1.功能说明:此图为举行办公会议时,进行审定、准备及会后操作的业务程序。 2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——参会部室。 3.管理级别:B级。 4.节点说明: (1)综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议,收集会议材料、确定会议主题和参会人员,并安排好议事日程(完成时间应限定在4小时内,然后报请行政副总或公司总经理审批)。 (2)材料审批通过后(审批时间不得超过4小时),由综合部秘书安排会议场所,并下发会议通知给相关人员或相关部门;审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。 (3)相关部门接到会议通知后,首先确定参会人员,并通知综合部秘书,然后准备参会材料,并准时参加会议。 (4)开会期间,有行政副总或总经理主持会议,有综合部秘书负责进行会议记录,会议在2小时内形成会议纪要,并报请总经理审批。 (5)会议纪要通过后,向各部门下发会议纪要,并按纪要要求执行相关工作(下发会议纪要时间不得迟于两个工作日),并在档案室存档;如审核未通过,由综合部经理对会议纪要进行修改,然后继续报审。

集团公司XX年年终总结会会议纪要

集团公司XX年年终总结会会议纪要 XX年1月10日下午,集团公司在厦门召开了XX年年度工作总结会议。参加会议的有:集团董事长兼总裁张树忠、副总裁兼总工程师张树涛、财务总监张国联、行政人事总监张新武以及各公司总经理和监事等。 本次会议由集团董事长兼总裁张树忠主持,会议首先分别听取了广西中恒兴投资发展有限公司总经理林忠龙、开封畅丰房地产开发有限公司总经理刘舰艇、厦门市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监李扬文和龙岩中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的XX年年度工作总结以及XX 年的工作计划。随后广西公司监事张树宏、开封公司监事张等红、集团行政人事总监张新武、财务总监张国联、集团副总裁兼总工张树涛在会上分别作了发言,最后,集团董事长张树忠作XX年年度工作总结报告,布置了XX年主要工作任务和工作目标。 会议认为:刚刚过去的XX年,对于我们集团公司来说是平稳发展的一年,在集团董事长兼总裁张树忠的正确领导下,全体员工为了实现年初制定的工作目标,做了大量的卓有成效的工作,也取得了一定的成绩。在广西钦州和河南开封两地开发的房地产项目态势总体正常,XX年销售总额达到了2.8048亿元,基本完成XX年年初制定的工作目标,为国家创造税利二千多万元。

过去一年取得了一定的成绩,但也存在诸多不足,针对存在的问题,集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作: 一、行政管理方面: 一是:要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡,每月休假审批表未抄送给公司行政部备案,有个别公司领导探亲休假存在超假现象。 二是:要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪,部门经理必须提出意见,总经办人员统一意见后才能oA报集团审批,决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定,才能按照程序oA报批。 三是:要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试,面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时oA报集团审批,同时要及时与员工签订劳动合同,员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。 四是:要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前oA上报集团审阅。 五是:要加强档案管理工作。目前,各公司的档案已经有专人管理,档案的电子目录也已经建立,现在问题是,要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原件必须及时寄送集团行政部保存(1份)。

协调会会议纪要范文【精选】

协调会会议纪要范文 协调会会议纪要范文 会议认为,本次龙舟赛规模很高、影响极大,办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施,各相关单位要通力协作,确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作,协调会会议纪要。 会议要求,宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定,落实现场记者的安全措施,落实水上采访船的和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发,信号枪2只,安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复,协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用,协调做好赛道布置和大型器材的运输,在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护,划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填,组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查,确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理,对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置,提供鲜花1 5 0 0盆,并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置,明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练,牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应,提前做好线路备用方案,6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护,落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案,水上救护责任分解,运动员车辆的通行指挥,流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定,重点区域的安保,统一各种证件在现场的活动权限。 参会人员: 一、会议要求,要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通,决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报,每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查,没有完成的要说明原因,执行不力的给与批评通报。 二、会议认为,高栏港高速公路工程进度必须按计划推进,拆迁等工程要以此为前提加快进度。 三、会议要求,各参建单位要严格遵守招标文件精神,不能违反相关规定,严把工程质量关。

会议纪要写法格式

会议纪要写法格式 一、会议纪要的结构与写法 (一)版头 日常工作会议、办 ___的纪要一般都有固定的版头。 如:工程会议纪要第×期 北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月 用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或 ___签发日期为准。 (二)标题 会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办 ___纪要、局长办 ___纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会

议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如: 探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要 (三)正文 会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办 ___纪要,如实例1。

第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。 惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种: (1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办 ___纪要、工作会议纪要多用这种写法。 (2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分

关于工作协调会议纪要范文

关于工作协调会议纪要范文 导读:本文是关于关于工作协调会议纪要范文,希望能帮助到您! 我们都知道沟通是非常重要的。那么对于安全工作来说,是尤为重要的。一不小心,会造成重大事故。那么对于工作协调会议,收集了相关信息,仅供参考! 工作协调会议纪要一 东常公司关于施工协调工作的会议纪要 20xx年7月26日上午,东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施,各级领导踊跃发言,献计献策,为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下: 一:关于驻地安全问题。会议认为,由于各施工单位驻地比较分散,有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子,指定安全负责人,驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。 二:施工单位驻地用电问题。会议决定,争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。 三:取土问题。会议决定,施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土,不仅可以节省运输成本,也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求,不仅仅是数量的需求,更重要

的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运,施工单位运输能力足够的话,其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下,由指挥部统一安排,使用地方的车辆。 四:砂砾问题:首先必须是正规砂砾生产厂家,具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一,严禁强买强卖,发现一处严查一处,严厉打击,绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家,维持良好的关系。 五:办事程序问题:要充分地尊重和依靠当地的指挥部,出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映,由当地指挥部出面解决并逐级汇报。 六:临时用地问题:禁止与私人私下协商,必须按照市指挥部的文件精神。 东常高速指挥部 20xx年7月26日 工作协调会议纪要二 时间:20xx年8月5日 9:00 地点:业主办公室 参加单位及人员:详签到表 纪要内容: 针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题,业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议,具体内容纪要如下: 一、现场存在的问题: 1、施工现场的劳动力缺乏,已经影响到整个工程的进度计划,尤其是10#、11#楼的进度已影响到业主销售; 2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实; 3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求,超过20天仍未提出

会议纪要审批程序

会议纪要审批程序 篇一:会议管理工作流程-模板 会议管理工作流程 会议管理工作说明 篇二:会议组织工作流程 会议组织工作流程 1目的 本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)会议组织工作的流程及控制要点,旨在规范会议组织工作,明确会务工作人员的职责,确保会务前期筹划严谨,会务执行过程合理,会务服务体系完善。 2适用范围 本文件适用于本行会议组织工作。 3定义、缩写与分类 3.1定义 会议:是指一种有组织地商讨和决定某些事项的临时性集体活动。包括会议时间、会议议题、会议主办者、与会人员、会议程序、会议时间、会议地点等要素。 会议组织工作:是指围绕会议所进行的各项组织、管理和服务工作,包括从会议的准备到善后的一系列具体工作。 3.2缩写

无 3.3分类 1)会议根据其规模大小,分为:小型会议和大型会议: a)小型会议:是指参会人员30人以下(包括30人)的会议; b)大型会议:是指参会人员超过30人的会议。 2)会议根据其有无固定召开时间和频率,分为定期会议和不定期会议: a)定期会议:是指定期举行,不可轻易取消或延后的会议; b)不定期会议:是指因突发问题急待解决而临时召开的会议。 4职责与权限 5原则与基本规定 5.1原则 1)充分准备原则。综合办公部门接到通知后,要弄清会议的目的和要求,领会领导或组织者的意图,策划并拟定会议方案,按方案落实责任人,做到任务到人、责任明确,会议设施、用品要配备齐全,并进行使用检查。 2)服务周到原则。会议组织工作应提倡“以人为本”的服务理念,努力提供方便于人、安心于人和为人解忧的各项服务措施,要在日常会务服务工作中不断吸取和推广好的服务经验和做法,探索和研究人性化服务、细致服务的方法和措施,不断提高服务水平。 3)严密组织原则。为保证会议的顺利进行,每一项会议组织程序都要环环相扣。要强调统一指挥,防止多头指挥。综合办公部门要加强

内部审核首次会议纪要

XX有限公司 内审首次会议纪要 会议记录:XX 1.双方人员介绍 2.审核组长介绍: a) 审核性质-内部审核;b)审核依据;c)审核范围;d)第一阶段/第二阶段/再认证/监督的审核目的; e)审核日期及审核日程安排-见审核计划(如有删减需进行说明),请受审核组织再次确认。 (1)审核方法:抽样方法说明。 (2)审核程序及报告方式:a)审核取证及验证方式;b)第一阶段开具的问题清单、第二阶段/再认证/监督开具的不符合项报告的说明;c)审核结论,审核报告的出具及分发;d) 第一阶段提出问题的整改要求及后续安排;第二阶段/再认证/监督现场审核结论及后续安排的说明。 (3)其他:a)重申受审核组织保证管理体系有关信息(如体系覆盖的组织机构、人数、多场所数量等等)真实性并承担因信息失真所引发的后果的要求;b)保密承诺;c)公正申明;d)审核纪律:五不准(见公正性声明);e)请协助配备资源:办公、通讯、交通工具、劳动保护(需要时);f)确定陪同人员:其职责为向导、见证、联络、做好记录;g)末次会议的时间、地点、参加人员;h)在审核中将及时向受审核组织通报审核进展情况以及与受审核组织之间的正式沟通渠道;i)有关审核可能被终止的条件;j)关于审核实施和/或结论的申诉、投诉渠道;k)是否有需要澄清的。 3.公司管理代表发言: 在整个管理体系运行过程中, 每位管理人员和员工均做了大量体系推行工作,大家认真负责的,尽管我们刚刚认识和接触可能还存在许多问题,比如在某些方面与标准的要求不符等,希望大家在审核过程中认真对待,在审核中客观公正地予以评价。 祝本次内审工作圆满成功! 首次会议结束,第一次内部审核正式开始。 编写/日期XX审核/日期XX记录部门:XX 文件编号:XX

最新行政审批服务窗口单位工作会议纪要

行政审批服务窗口单位工作会议纪要 同志们: 为了强化行政审批服务管理,优化政务环境,打造服务型政府,县委、县政府高度重视行政审批服务管理和行政服务中心的工作,根据上级要求,结合**实际,先后对行政服务中心进行了更名,整合了有关职能,重新明确了“三定”方案,调整充实了管理办公室人员。特别是为解决原服务中心场地狭小的问题,筹措366万元购买并装饰了一栋行政服务大楼,现正在抓紧准备工作,定于11月9日实行行政服务中心整体搬迁。在此之前,行政服务中心管理办公室也做了大量前期准备工作,包括制定《行政审批服务管理工作暂行办法》、《行政服务中心工作窗口“十项”服务制度》、《行政服务中心工作窗口年度考评办法》。特别是根据市里要求,以及兄弟县(市)的做法,提出了重新进驻行政服务中心的单位以及在窗口办理的行政许可项目和事项,并已经县政府办公会议研究同意。今天召开这个会议,目的是明确进驻行政服务中心设立窗口的单位,以及在窗口办理的行政许可项目和公共服务事项,讨论管理办提交的有关文件。刚才小龙书记宣布了进驻单位和进驻事项,泽松同志宣布了《管理工作暂行办法》(讨论稿)。下面我就强化行政服务中心功能,提高我县行政服务工作水平,讲几点意见。一、统一思想,提高认识,进一步增强抓好行政服务中心建设的责任感和紧迫感 这个问题上我讲两句话:大势所趋、势在必行。所谓大势所趋,行政服务中心是建设服务型政府的重要载体,是体现政府管理水平和服务

水平的重要平台,加强行政服务中心建设是深入贯彻十七大精神,突出践行科学发展观的具体体现,是完善社会主义市场经济体制的必然要求,是提高行政效能,打造服务型政府的必然要求,是提高办事效率,创优发展环境的必然要求。近年来,我县不断加强行政服务中心建设,行政审批服务工作有了明显的进步,但也要看到,我县行政服务工作水平与上级的要求相比,与建设服务型政府的要求相比,与其它先进县市相比,都还有一定的差距。作为打造服务型政府的重要平台,县行政服务中心目前因受多方面因素的影响,功能还没有得到充分发挥。一是因服务大厅场地太小,不能容纳全部职能部门进驻大厅设立工作窗口,与应进必进的要求还有差距,难以满足“一站式”服务的办公需要。二是个别单位进驻中心的服务事项不彻底,“一个窗口”对外的服务要求没有达到,还存在服务对象在窗口与单位“两头跑”的现象,没有实现方便、快捷的服务目标。三是审批方式和机制创新不够,工作效率不高,特别是涉及多个部门审批的事项,时间过长,手续不简便,等等。针对存在的问题,各个职能部门要认真对照、认真思考,采取切实有效措施认真加以解决。 综上所述,加强行政服务中心建设,我们要实现四个工作目标,即提高效率——实行“一站式”服务,一次办结;方便群众——办事就到中心,避免“两头跑”;解脱领导——领导不需要接待那么多办事的人;实行政务公开,预防腐败——伟大的制度能让坏人变好人,腐朽的制度会让好人变坏人,实现透明、公开办事目标必须依靠科学的制度管理。加强行政服务中心建设也是势在必行,这个做法各地都在推行,**

会议纪要流程

会议纪要流程 篇一:做会议纪要的流程 做会议纪要的流程 做会议纪要的目标:让与会者明确会议有关事项。 一、关键点: 1、 2、明确会议主题,内容,及时通知公司同事参加会议。记录会议的议题内容整理会议纪要,并转发相应人员。 二、做会议纪要的规范: 1、开会前的准备: (1)、会议开始前五分钟,应摆放好会议所需的仪器。 (2)、准备好记录会议所需的录音笔,检查是否可用。 (3)、明确参加会议的人员及会议的类型、主题。 (4)、做好记录的准备。 四、进行会议记录: 1、要认真听取与会人员的发言,记录要点。 2、要认真听取会议决议的有关事项。 五、整理会议纪要,及时发送给相关负责人。 篇二:会议纪要流程 篇三:会议流程图

XX公司办公会议流程图 XX公司办公会议流程图说明 1.功能说明:此图为举行办公会议时,进行审定、准备及会后操作的业务程序。 2.部门说明:主管部门——综合部;相关部门——参会部室。 3.管理级别:B级。 4.节点说明: (1)综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议,收集会议材料、确定会议主题和参会人员,并安排好议事日程(完成时间应限定在4小时内,然后报请行政副总或公司总经理审批)。 (2)材料审批通过后(审批时间不得超过4小时),由综合部秘书安排会议场所,并下发会议通知给相关人员或相关部门;审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。 (3)相关部门接到会议通知后,首先确定参会人员,并通知综合部秘(:会议纪要流程)书,然后准备参会材料,并准时参加会议。 (4)开会期间,有行政副总或总经理主持会议,有综合部秘书负责进行会议记录,会议在2小时内形成会议纪要,并报请总经理审批。(5)会议纪要通过后,向各部门下发会议纪要,并按纪要要求执行相关工作(下发会议纪要时间不得迟于两个工作日),并在档案室存档;如审核未通过,由综合部经理对会议纪要进行修改,然后继续报审。

项目协调会会议纪要

项目协调会会议纪要 篇一:xxx项目现场项目协调会会议纪要范例 XXX项目现场项目协调会 会议纪要 会议日期:20XX年8月30日 会议地点:哈尔滨工业大学(威海)(南楼12楼会议室) 与会人员: 哈工大(威海):姚子坤(科长)、夏小威(科员) 威海至强奔腾:于志刚(销售)李峰(实施负责人) 会议目的:加快项目工程步伐,和XXX讨论交流工程实施方案;确定并落实 工 程的配套设备;确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。 某年某日某时,该项目各方人员就XXX项目实施召开了工程会议,会上与会各方经过认真讨论,达成如下共识: 一、工程责任、范围及阶段划分 1、用户:完成机房场地、传输链路准备,aS号、dnS、iP地址申请并提供业务类型。 2、威海至强奔腾信息技术有限公司:负责路由器和汇聚层交换机设

备安装调试和基本配置完成iP层互通,配合总集成商对各节点进行单点测试和验收 3、到货情况: JUniPER路由器:20XX年8月30日交货,至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。 ciSco交换机:20XX年8月30日和31日交货,至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。 4、整个工程争取在9月底完成,但由于ciSco交换机到货时间问题,9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大(威海)用户情况提供替代产品。 三、移交的文件 施工现场检查表 项目管理计划 项目详细设计及实施手册 四、工程实施管理 到货后应定期召开工程协调会议,以相互通报各自工程或工程准备进度情况,讨论修正工程日期,形成文件以作为下一阶段工作的目标。如有与工程相关的任何事宜,需书面通知有关各方。 威海至强奔腾安排成立项目小组,至少2位技术工程师参加该项目,工作安排将在项目管理计划书里具体描述。 场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收,在场地验收合格后出开工证明。

集团公司XX年年终总结会会议纪要

集团公司XX年年终总结会会议纪要集团公司xx年年终总结会会议纪要 2017年1月10日下午,集团公司在厦门召开了XX年年度工作总结会议。参加会议的有:集团董事长兼总裁张树忠、副总裁兼 总工程师张树涛、财务总监张国联、行政人事总监张新武以及各公 司总经理和监事等。 本次会议由集团董事长兼总裁张树忠主持,会议首先分别听取了广西中恒兴投资发展有限公司总经理林忠龙、开封畅丰房地产开发有限公司总经理刘舰艇、厦门市中永兴房地产策划代理有限公司销售总监李扬文和龙岩中恒兴房地产开发有限公司副总经理吴信金的XX 年年度工作总结以及2017年的工作计划。随后广四公司监事张树宏、开封公司监事张等红、集团行政人事总监张新武、财务总监张国联、集团副总裁兼总工张树涛在会上分别作了发言,最后,集团董事长张树忠作XX年年度工作总结报告,布置了2017年主要工作任务和工作目标。 会议认为:刚刚过去的XX年,对于我们集团公司来说是平稳发展的一年,在集团董事长兼总裁张树忠的正确领导下,全体员工 为了实现年初制定的工作目标,做了大量的卓有成效的工作,也取 得了一定的成绩。在广西钦州和河南开封两地开发的房地产项目态势总体正常,XX年销售总额达到了2. 8048 亿元,基本完成XX年年初制定的工作目标,为国家创造税利二千多万元。

过去一年取得了一定的成绩,但也存在诸多不足,针对存在的问题,集团总裁办认为在新的一年必须加强以下方面的工作: 一、行政管理方面: 一是:要切实加强考勤工作。各公司领导上下班要带头打卡,每月休假审批表未抄送给公司行政部备案,有个别公司领导探亲休假存在超假现象。 二是:要加强员工工资管理。员工正常调薪和晋升调薪,部门经理必须提出意见,总经办人员统一意见后才能A报集团审批,决不能含糊其辞;员工离职补偿必须符合国家劳动法有关规定,才能按照程序A报批。 三是:要加强招聘员工工作。各公司要按照《员工手册》规定进行招聘面试,面试合格决定试用要报集团审批;试用期结束后正式录用也要及时A报集团审批,同时要及时与员工签订劳动合同,员工合同到期是否续签必须提早一个月书面通知。 四是:要加强绩效管理工作。各公司的每月工作总结和下月工作计划要在每月月底前A上报集团审阅。 五是:要加强档案管理工作。目前,各公司的档案已经有专人管理,档案的电子目录也已经建立,现在问题是,要健全借阅及归还档案的审批制度。各类合同签订后原必须及时寄送

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