人才中心档案相关业务须知

存档须知

一、存档条件

1、原则上应具有北京市正式户口；

2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。

二、单位存档办理流程

第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；

第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；

第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人?月)。

三、个人存档办理流程

第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；

第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；

第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人?月)。

注意：

1、人事档案务必自原单位正式调出之日起30天内送到我中心办理存档手续。

2、档案如果通过机要局寄到我中心，请及时登录北京人才网（https://www.360docs.net/doc/aa16651814.html,）查询是否寄到，确认档案寄到后须尽快到我中心办理存档手续，档案寄到超过半年（180天）仍未办理的，我中心将通过机要局将档案退回原单位。

北京市人才档案公共管理服务中心档案转存须知

一、单位委托存档转个人存档

委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起20日内，办理档案转存或转出手续。程序如下：

1、委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。

2、本人持第1项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理部门签订个人委托存档合同，交纳存档费。

3、转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。

4、非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，不能转个人存档，须将档案转往原籍组织人事部门所属人才服务机构。

5、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，不能转个人存档。

二、个人存档转单位委托存档

1、委托存档单位领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。

2、单位人事负责人或存档人员持《委托保存人事档案关系合同》、原个人存档凭证、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理部门办理转存手续。

3、应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。

三、单位转单位委托存档

1、原委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》

和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。

2、新单位人事负责人领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。

3、新单位人事负责人或存档人员持《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《委托保存人事档案关系合同》、原存档凭证、存档人员身份证复印件，到档案管理部门办理转存手续。

4、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，档案不能转存。

特别提示：

《单位委托存档人员解除存档合同证明信》《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》《委托保存人事档案关系合同》可登录北京人才网（https://www.360docs.net/doc/aa16651814.html,）下载打印。

委托存档单位的管理办法

一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；

二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；

三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；

四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人

事管理工作。其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料；

五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续；

委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。

接收应届毕业生须知

一、接收手续

1、接收本市生源应届毕业生：

委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案管理中心签订毕业生就业协议：

（1）毕业生在学校领取《高等院校毕业生就业协议书》一式三份；

（2）单位在用人单位栏填写意见并盖章；

（3）市人才档案管理中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，毕业生将协议交回学校等待派遣。

2、接收非北京生源应届毕业生：

委托存档单位如有接收非北京生源应届毕业生意向，须注意登陆北京人才网（https://www.360docs.net/doc/aa16651814.html,）查询有关通知并于每年11月15日前，按市人事局有关规定及程序向市人才档案管理中心申报第二年接收需求计划。待人事局下达接收控制数后，具备接收条件的单位于第二年3~6月份按要求申报毕业生材料。经市人事局批准同意接收的，参照本市生源应届毕业生接收程序办理。

二、报到及存档手续:

已通过市人才档案管理中心签订“毕业生就业协议”的应届毕业生，如果通过机要局邮递档案，可上网（网址：https://www.360docs.net/doc/aa16651814.html,）或电话查询档案是否已

寄到，确认到档后，办理存档须带齐以下材料：

（1）毕业生就业报到证；

（2）毕业生就业协议书1份（用人单位留存联）；

（3）高校学生管理部门出具的《高校毕业生生育情况证明》（须证明办理《生育服务证》及生育子女的情况）；

（4）补充的档案材料；

（5）填写完整的《北京市人才流动登记表》及《委托保存人事档案关系合同》。

注意：档案寄到后须尽快到市人才档案管理中心办理存档手续，超过半年（180天）仍未办理，市人才档案管理中心将通过机要局将档案退回原学校。

三、申请落户的非北京生源毕业生需提供：

（1）存档凭证；

（2）京外院校的毕业生提供《户口迁移证》，迁往地址按存档地选择填写：安定门办公区地址：北京市东城区安定门外大街187号北京市人才服务中心（集体）；

文化宫办公区地址：北京市东城区中华路4号北京市人才服务中心（集体）；（3）本市院校的毕业生提供《常住人口登记卡》；

（4）身份证原件及复印件2份（A4纸）；

如原件丢失，由户口所在派出所出具贴有本人照片的证明，照片上加盖派出所户口专用章。

（5）就业报到证复印件1份（A4纸）；

（6）1寸近期同底版彩色证件照片3张；

（7）已婚人员提供结婚证、配偶户口原件及复印件（A4纸）；

（8）与用人单位签订的劳动合同原件及复印件2份（A4纸）。

以上材料如户籍管理部门出台新规定，将按规定进行相应调整。

毕业生在办理存档后应及时办理落户手续，签订集体户口管理协议并交纳管理费。落户时必须本人亲自前来办理手续，不受理他人代办。

四、毕业生见习期管理须知

（一）统一分配参加工作的大中专院校毕业生，按国家有关规定实行见习期考核制度。

（二）见习期自本人持《就业报到证》到聘用单位报到上班之日计算，时间为一年。见习期内实际工作不满11个月的，见习期应当顺延。

（三）见习期考核内容分政治思想、道德品质、工作态度和组织纪律四个方面。考核鉴定一般由本人及聘用单位在其见习期满后三个月内领取并填写《毕业生见习期考核鉴定表》，加盖公章后作为办理毕业生转正定级的依据。

（四）见习期满考核合格后，市人才档案管理中心负责办理毕业生转正手续。

（五）见习期内完不成本职工作或考核不合格的，由聘用单位申报可延长见习期半年至一年，延长期结束时仍达不到要求的，不再延长见习期，其档案工资按毕业生转正工资标准低定一级。

（六）毕业生转正后即具有干部或工人身份。对于参加工作后又取得中专以上学历的存档人员，不实行见习期，其原有身份不变。

（七）毕业生见习期内离开委托存档单位到其他单位就业的，应到市（区县）人事局办理毕业生改派手续(非北京生源毕业生除外)，按规定办理档案转递手续。见习期未满要求转出档案或没有工作的，市人才档案管理中心不负责办理其转正定级事宜。

毕业生转正定级管理办法

一、凡国家统一分配新参加工作的大中专院校毕业生在档案管理中心存档后，按国家有关规定实行见习期考核制度；

二、考核内容分政治思想、道德品质、工作态度和组织纪律四个方面。考核鉴定一般由聘用单位做出，作为毕业生转正定级的依据；

三、见习期满考核合格后，档案管理中心负责办理转正手续，确定新参加工作人员的档案工资；

四、毕业生的见习期自本人持《就业报到证》到聘用单位上班之日计算，时间为一年。见习期内实际工作不满 11 个月的，见习期应当顺延；

五、见习期内完不成本职工作的，由聘用单位申报可延长见习期半年至一年，延长期结束时仍然达不到要求的，不再延长见习期，其档案工资按毕业生转正工资标准低定一级；

六、在毕业生见习期满后的三个月内，由委托代理单位人事负责人或本人持存档卡、单位介绍信到档案管理中心领取表格，个人按要求填写后由委托代理单位签署考核意见加盖公章后交回档案管理中心；

七、毕业生转正后即具有全民所有制干部身份，其定级工资按事业单位工资标准确定；

八、毕业生见习期内离开委托代理单位并要求从档案管理中心转出档案的，档案管理中心不再负责办理其转正定级事宜；

九、经主管分配部门批准办理改派手续的毕业生，其见习期从改派之日起重新计算；

十、对于参加工作后又取得中专以上学历的存档人员，不实行见习期，其原有身份不变，符合改定档案工资条件的，按有关规定办理。

人事服务须知

一、委托存档人员要求出具有关证明的，应出示存档卡、存档人身份证明及相关材料，单位委托存档的还应出示委托存档单位介绍信。

二、市人才档案中心对存档人员档案中已记载材料可按规定对外出具证明。未记载的特殊情况需要证明的，本人或单位应提供与所办内容相符的材料后，视情况对外证明。

三、委托存档的单位和个人应按时交纳档案管理费，如未按时交费的，需补齐费用后方可提供服务。

四、市人才档案中心不具备管理存档人员子女户口的条件，为避免已落户人员生育子女后落户的困扰，请在申请生育服务证前，将本人集体户口从市人才档案中心迁出。存档人员与用人单位结束聘用关系时，应要求单位出具本人工作期间及表现的证明，证明需入本人档案。

开具办理涉外公证介绍信须知

一、办理程序

1、如实填写“公证介绍信”中所需办理的公证项目；

2、交验与所办公证项目相关的证件原件及复印件；

3、申请人如不能亲自办理，受托人需持本人的身份证和申请人的书面委托书办理公证；

4、单位委托存档的须提供单位同意办理介绍信。

二、办理公证需提供的相关证件、证明材料

申请《生育服务证》须知

申请《生育服务证》，应由女方怀孕三个月内向其单位申领，再由男方单位盖章后，到女方户籍所在地街道计生部门办理登记。

1.女方系存档人员的申领《生育服务证》应交验下列材料：

A、存档卡、双方户口卡、身份证、结婚证；

B、委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）；

C、2003年10月1日后登记结婚的，如档案中记载不清的须出具与婚育相关的其他证明（如街道居委会证明等）；

D、夫妻一方或双方再婚的，还需交验再婚方的离婚证明（离婚证及离婚协议书或离婚判决书）或其它有效证明，2003年10月1日后的，需到办理离婚手续的民政局复印留底协议加盖章。

2.男方系存档人员的，盖章时应交验下列材料：

A、存档卡、结婚证、户口卡、身份证；

B、女方单位已盖章的《生育服务证》；

C、委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）；

D、2003年10月1日后登记结婚的，如档案中记载不清的须出具与婚育相关的其他证明（如街道居委会证明等）；

E、夫妻一方或双方再婚的，还需交验再婚方的离婚证明（离婚证及离婚协议书或离婚判决书）或其它有效证明，2003年10月1日后的，需到办理离婚手续的民政局复印留底协议加盖章。

3.申请随父落户：男方存档人员为本市户籍，女方为非本市户籍，申请在本市领取生育服务证的，按男方户籍所属街道计生部门程序办理。需我中心开具生育证明时应交验下列材料：

A、存档卡、结婚证、户口卡、身份证；

B、女方户籍所在地计生部门出具的女方婚育状况证明；

C、委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）；

D、2003年10月1日后登记结婚的，如档案中记载不清的须出具与婚育相关的其他证明（如街道居委会证明等）；

E、夫妻一方或双方再婚的，还需交验再婚方的离婚证明（离婚证及离婚协

议书或离婚判决书）或其它有效证明。2003年10月1日后的，需到办理离婚手续的民政局复印留底协议加盖章。

4.申请《生育服务证》应本人亲自办理，委托他人代办的必须持本人书面委托书及受托人身份证;

5.领取《生育服务证》后,不需再办理生育指标,但需持《生育服务证》到户籍所在街道计生部门办理登记及孕期保健手续;

6.符合申请二胎指标条件的，按户籍所在街道计生部门的二胎程序办理。需我中心开具生育证明时应交验上述第1条或第2条所列材料。

申请领取《独生子女父母光荣证》须知

一、申请领取《独生子女父母光荣证》，应在孩子出生后由女方

向其单位领取申请书，再由男方单位盖章。

二、女方系存档人员的，申领《独生子女父母光荣证》应交验下列材

料：

1、存档卡、户口卡、身份证、《北京市生育服务证》、结婚证；

2、孩子的出生医学证明；

3、委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）。

三、男方系存档人员的，盖章时应交验下列材料：

a)存档卡、户口卡、身份证、《北京市生育服务证》、结婚证；

b)孩子的出生医学证明；

c)从女方单位申领的“领取《独生子女父母光荣证》申请书”（女

方单位盖章，一式二份）；

d)委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）。

四、申领《独生子女父母光荣证》申请书及盖章必须本人亲自办理,

委托他人代办的必须持本人书面委托书及受托人身份证。

五、领取《独生子女父母光荣证》后，请将“领取光荣证申请书”送

到市人才档案中心归入本人档案。

六、申请出具“子女情况证明”到街道领取独生子女奖励费，须提供

下列材料：

1、存档卡、结婚证、生育服务证或生育指标证明；

2、独生子妇父母光荣证；

3、如持有《领取〈独生子女父母光荣证〉申请书》可一并提供；

4、单位委托存档须提供单位出具的未发放独生子女父母奖励费证明。

申报专业技术职称须知

根据 2005 年北京市人事局职称工作意见及安排，从 2005 年起取消国家统一分配的大中专毕业生专业技术职务认定工作。符合认定条件的大中专毕业生，用人单位可以根据岗位需要直接聘任相应的专业技术职务。没有初级职称，只要符合学历和专业工作年限要求，可以直接申报中级。实行专业技术资格制度的 16 个系列的高、中、初级评审全部为个人网上申报，直接报送北京市人事局指定的评委会。由评委会组织专家评审，发放专业技术资格证书。

北京市人才服务中心职称工作的服务内容和程序：

一、申请参加专业技术职务、职业（执业）资格考试

依据当年北京市人事局或人事考试中心的该专业技术职务、职业（执业）资格考试通知的文件要求和本人档案的记载，为参加专业技术职务、职业（执业）资格考试的存档人员的考试报名表进行审核盖章。报名者需如实填写表格，贴好相片、工作单位加盖公章后到市人才审核盖章。同时交验存档卡、身份证、学历证书、职称证书及其他相关证件（全部要原件）。

二、申请参加专业技术资格评审

依据北京市人事局有关文件及专业评委会要求和本人档案的记载，为参加专业技术资格评审的存档人员的专业技术资格申报表及相关证件进行审核盖章。申报人

员需如实填写表格，贴好相片、并由工作单位盖章后到市人才审核盖章，同时交验存档卡、身份证、学历证书、职称证书、职称计算机、外语成绩及其他相关证件（全部要原件）。

三、专业技术职务任职资格评审

卫生系列（限医院现职人员）、卫生药学（生产流通领域）专业高级；高校教师系列（市教委规定范围内的民办院校教师），中专教师系列、技校教师系列、中小（幼儿园）教师系列、社会科学研究系列、自然科学研究系列的高、中、初级，符合申报条件的存档人员需在北京人事考试网上下载专业技术资格申报表，或根据评委会要求使用的专业申报表，认真填写。按照评委会的报送要求，提前一周将评审表及相关材料送到市人才，由市人才审查盖章，并开出委托函后报送评委会。评审后由市人才做职称备案并发放证书。

各系列各专业职称评审条件和要求以当年北京市人事局文件和该专业评委会的要求为准。

职称考试报名请查看北京市人事局和北京人事考试中心的考试通知，查职称文件、网上报名、网上申报请登录北京人事考试网：（ https://www.360docs.net/doc/aa16651814.html, ）

相关评委会的评审时间安排、联系方式请查看京人发（ 2005 ） 36 号文件及附件。

存档人员档案工资记载管理和服务规定

为进一步落实北京市人事局《关于流动人员档案工资有关问题的通知》（京人发[2008]116号）的有关精神，规范中心存档人员档案工资工作，特明确如下：

一、按照谁用人谁负责的原则，聘用单位负责其聘用人员档案工资核定或

调整工作，中心不再统一核定或调整档案工资。在存档期间没有聘用单位的存档人员，其档案工资不进行核定或调整。

二、在存档期间有聘用单位的存档人员，其档案工资由聘用单位按规定确

定。聘用单位是机关事业单位的，由机关事业单位按照有关政策核定或调整；

聘用单位是企业的，由企业单位按照自行确定的工资标准核定或调整；其他性质的用人单位按照本单位实际情况确定。核定或调整后的档案工资原则上不得低于相应年度我市最低工资标准。

三、依据工资管理的有关政策，国家统一派遣就业的应届大中专毕业生实

行见习期管理，一年见习期满后，聘用单位应及时考核，并负责确定其定级工资；新参加工作的合同制工人，聘用单位应根据其工作岗位，负责确定其定级工资；军队转业(复员)后直接在我中心存档的人员，聘用单位负责按有关规定确定其实际工资。

四、按照流动人员档案管理规范服务的原则，中心负责收集和记载存档人

员档案工资材料，承担依据档案材料提供证明服务等工作。

五、聘用单位核定或调整存档人员工资的，应按规定填写《流动人员档案

工资登记表》，并及时送交我中心办理归档手续，有关材料归入个人档案后形成新的档案工资记载。

六、存档人员人事档案转出时，中心按档案工资记载介绍转出。聘用单位

核定或调整了档案工资记载的，中心按核定或调整后的档案工资介绍转出；

存档期间未更新档案工资记载的，中心按存档时档案工资情况介绍转出。

办理养老保险工龄审定须知

一、存档人员首次参加养老保险时，应进行交费前工龄审定，已在原单位上过养老保险的存档人员，工龄审定应由原单位负责。

二、在我中心社保部参加养老保险的存档人员，工龄审定由档案管理中心统一办理，在其它养老保险经办机构参加保险需由档案管理中心审定工龄的应提交下列材料：

1 、单位介绍信及存档人员在本单位工作时间证明；

2 、存档卡；

3 、空白的《北京市企业职工缴纳基本养老保险费前连续工龄审定表》每人 1 份。

三、工龄审定后，审批表应归入本人档案，用表单位或本人需到档案科办理借用手续，用毕后及时归还。

办理退休手续须知

一、办理退休的范围：

1 、养老保险关系在北京市人才服务中心社保部（以下简称社保部）档案关系在北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案管理中心）的存档人员，符合退休条件，退休报批手续由档案管理中心负责办理；

2 、养老保险关系在其他社保机构的存档人员，由本人及缴费单位向该社保机构申请办理退休。

二、办理退休的条件：

1 、存档人员按规定参加了社会养老统筹，符合国家法定的退休年龄，并且连续缴纳期限符合国家有关规定的；

2 、存档人员以存档前身份确定其退休年龄：干部身份的退休年龄为男 60 周岁，女 55 周岁；工人身份的退休年龄为男 60 周岁，女 50 周岁；

3 、存档人员申请因病或非因公致残提前退休，须经市劳动鉴定委员会鉴定达到完全丧失劳动能力，退休年龄为男 50 周岁，女 45 周岁；

4 、申请特殊工种提前退休，必须达到从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年、从事井下和高温工作累计满九年或从事其他有害身体健康工作累计满八年，退休年龄为男 5

5 周岁，女 45 周岁。

三、办理退休的手续：

1 、申请办理退休须在达到法定退休年龄的前一个月由本人提出申请，并提交下列材料：

（ 1 ）委托代理单位介绍信；

（ 2 ）存档凭证及存档合同；

（ 3 ）本人户口及户主页原件和复印件一份；

（ 4 ）身份证原件和复印件一份；

（ 5 ）养老保险缴费凭证；

（ 6 ） 2 寸照片一张。

2 、申请办理特殊工种提前退休的，除提交正常退休所需材料外，本人还须提交以下材料：

（ 1 ）劳动和社会保障行政机构确认的提前退休工种批件的复印件一份；

（ 2 ）本人《提前退休工种岗位登记表》一份及一寸照片三张。

3 、申请办理因病提前退休的，除提交正常退休所需材料外，本人还须提交以下材料：

（ 1 ）劳动鉴定书面申请；

（ 2 ）与病情有关的详细病历资料，包括：住院、门诊病历、 X 光片或 CT 片及报告书、化验单等材料；

（ 3 ）一寸照片三张，劳动鉴定费及服务费 200 元（代收）。

4 、经审核符合退休条件后，本人到社保部清算养老保险个人帐户，开出清算单，档案管理中心依据清算单计算退休金。

四、其他有关规定：

1 、根据京劳社发（ 2000 ） 150 号文件规定，存档人员退休后实行属地管理，退休费的领取到本人户口所在地街道（镇）劳动部门，人事档案同时转入街道。退休人员与我中心签订的档案管理合同自档案转入街道之日起自行终止；

2 、档案管理中心负责发给退休人员全市统一印制的退休证；

3 、本人凭退休证、户口本及身份证到户口所在地街道（镇）劳动科办理退休费领取手续；

4 、已建立住房公积金的退休人员，可凭退休证到原公积金交存部门办理支取手续；

5 、已参加基本医疗保险的退休人员，退休后将医疗保险关系转往户口所在地街道劳动保障部门或街道社会保障所

一、将档案调往本市有人事权限的工作单位或有存档权限的中介机构,需提

交的材料及注意事项。

需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、有效调函；

4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托

存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）

二、办完退休手续，申请将档案转往街道,需提交的材料及注意事项。

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、退休证

三、办理失业手续将档案转往街道办事处，请按下列要求办理

（一）单位委托存档

1、请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系;

2、持本人身份证、存档凭证到档案调出室领取《失业人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》到委托存档单位盖章;

3、提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）

（二）个人委托存档

1、请先与户籍所在地的街道办事处及区职介失业管理部门确认能够接收档案关系;

2、本人身份证；

3、存档凭证

四、考研取得学校调档函或录取通知书，申请将档案调往学校，需提交的材料及注意事项。

需提交的材料

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、学校出具的调档函或录取通知书；

4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托

存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）

五、人事档案调往外省市需提交的材料及注意事项：

需提交的材料：

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、有效调函；

①如果户口不迁到外省市，需持外省市县级以上政府人事行政部门所属人才服务机构出具的调函；

②如果户口迁到外省市，需持外省市地、市级人事（劳动）局开具的有效调函；

4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）

六、注意事项：

1、“社会保险、集体户口、党组织”等关系在我中心的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。

2、委托他人代办需持有存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。

3、调出前请到我中心收费处结清存档费，若存在多交费用请携带交费发票（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在档案调出前办理退费手续。

4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案转出手续

5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。

非北京户籍存档人员档案调出须知

需提交的材料

1、本人身份证；

2、存档凭证；

3、有效调函；（户籍所在地县级以上政府人事部门所属的人才服务机构出具的）

4、如系集体委托存档，需提交委托单位出具的“单位委托存档人员聘用期内鉴定表”和“单位委托存档人员解除存档合同证明信”；（网上下载或到我中心领取）

5、委托他人代办需持有存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件；

注意事项：

1、“养老保险、集体户口、党组织”等关系在我中心的，调出前请先将其转出后再办理档案调出手续。

2、调出前请到我中心收费处结清存档费，若存在多交费用请携带交费发票（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在档案调出前办理退费手续。

3、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案转出手续。

4、接收单位收到档案后请及时将“档案回执”寄回人事档案社会管理中心调出室。

5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。

人事档案材料归档须知

存档期间形成的个人档案材料应及时交由档案管理部门归入本人档案，归档材料应符合下列要求：

一、是已办理完毕的正式材料；

二、内容完整、真实、有效、文字清楚、对象明确；写明承办单位及时间；

三、需要由本人签字的材料应有本人签字；

四、文字材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写；

五、归档材料应为原件，复印件不得归档。

办理查阅、借阅档案须知

一、查阅档案须知

1、查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码；

2、查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅；

3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；

5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容；

6、公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。

二、借阅档案须知

人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过两周；，外地不超过一个月。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况：

1、办理退休手续及工龄审定借档需提供：

（1）社保部门出具的介绍信；

（2）委托存档单位介绍信；

（3）存档凭证；

（4）本人身份证；

（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。

2、办理有害工种提前退休手续借档需提供：

（1）原从事有害工种的工作单位出具的介绍信；

（2）委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）；