行政秘书如何做好会议记录
行政秘书如何做好会议记录
行政秘书如何做好会议记录：准备细致到位
会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，
充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点：
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。
会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确;一
方面也对有关准备工作提出了较高要求。
对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。
行政秘书如何做好会议记录：记录完整真实
一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议
召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能
夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内
容全部记录下来，保持语言的原汁原味。
行政秘书如何做好会议记录：整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。
在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误
处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一
核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。
秘书如何做好会议记录
秘书如何做好会议记录 在实际工作中，秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕，却又让很多人望而却步，因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触，稍有不慎就可能会受到领导批评。那么秘书如何做好会议记录？下面是整理的相关内容，欢迎阅读参考！ 领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁，夹在上下两级之间，一定要寻求到好的一个平衡点，正确传达领导的意思表示，不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说，关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局，全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法，如果作为秘书人员，在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确，就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查，都对会议管理这项工作给予细节指导，使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是，如何进一步提高会议记录工作的质量和效率，将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里，对做好会议记录谈点粗浅的看法： 一、使用固定的记录本 会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料，
因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录，中途不得另起一本记录，以保证记录的连续性、完整性。 二、做好会前各项准备 会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全，所以事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度，记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录，按会议性质分别记录很重要，如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上，查找所需材料就费时费力，很不方便。每一徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务；⑥参加人，即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科；⑦记录人，就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。⑧会议议题，此次会议要解决的事项，可以写成“关于…….的议题”，有时候还需加注列席人和缺席人。这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。 另外，应设置签名簿，请出席者签署姓名，作为会议记录本的附件保存在档案室里。 三、做好会议发言记录 做了多年秘书，自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、
如何快速做好会议记录
如何快速做好会议记录 为大家整理的相关资料。 如何快速做好会议记录(一) (一)工作会议记录前的准备工作 要明确这次会议的主旨是什么，也就是主要讨论的是什么问题; 熟悉会议情况和文件 熟悉与会人员 熟悉会议环境
做好物质上的准备，如记录工具等。 (二)在会议记录工作中，有3种常见的记录方法： 详细记录：即要求有言必录。 摘要记录：一般性的会议可以使用 简易记录：即除了记录会议概况外，只要求记录会议的议题议程和会议的结果，不必记发言的内容和经过。简易记录仅限于事务性会议。 会议主要都是根据大的方向阐述开来的一些具体问题，便要将这些小的具体问题整理出来。
会议记录的技巧。一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的整理 会议记录的整理原则： 1.忠实于讲话人、发言人的原意。 2.保持讲话人、发言人的风格。
最新秘书的会议记录范文
最新秘书的会议记录范文 Minutes of meeting For ......project In South sumatera，indonesia Attendance：Refer to Attached List(see Attachment 1) Date ： October 19, 20xx Place ：Hangzhou 1. The agreed agenda are as follows： A. Coal supply issue
B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project C. Financial Advisor Mandate letter D. How to push forward the power plant，coal mine and transmission projects. 2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue PTBA made a prehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 20xx.
最新秘书的会议记录范文
最新秘书的会议记录范文 会议记录范文一 Meeting record Project name: make the report Date of meeting: May 13, 20xx Minutes prepared by: Zhang Huizhuan Charge time to: 20 minutes 1. Purpose of the meeting Finish the topic of business results and give the report 2. Attendance at meeting Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu 3. Meeting agenda (1) Definite the responsibility of every member (2) Talk about how to write the report (3) Make the report to the whole one 4. Meeting notes, decision, issues Niu Pu is in charge for the introduction; Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market; The others of the group are responsible for the talk
秘书部会议记录
秘书部会议记录 秘书部会议记录模板 会议记录的模板 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议主题： 会议主持人： 出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务） 会议记录人： 会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结： 会议结束时间： 注：
1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要 点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档 资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的 重要参考材料和依据。 温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼； 3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。 秘书部会议记录模板[篇2] 会议记录模板 做为记录人，第一，会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况； 第二，记录要尽可能的详细。最好先草记，就是不直接在会议记录本上记，会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件 的可以录音，会后整理。 总之，会议上的发言废话很多，重点很好找，会前充分做好准备，了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的，就知道你 们领导对会议记录的要求了，是详细具体还是突出重点。格式一定 要和前面的一致，别让领导说你不懂行。
秘书会议记录模板
秘书会议记录模板 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议主题： 会议主持人： 出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务） 会议记录人： 会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结： 会议结束时间： 注： 1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论
发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼； 3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。 秘书会议记录模板 [篇2] 会议名称： 会议时间： 会议地点： 会议主题： 会议主持人： 出席人员：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名，部门和职务） 会议记录人：
会议内容： 1、XX讲话： 2、XX讲话： 3、…… 4、会议决议或总结： 会议结束时间： 注： 1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒： 1、要及时，在会议结束后半天内完成； 2、不是简单的记录，而是内容的提炼；
【秘书基础】会议记录介绍
会议记录介绍 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉
会议记录摘要
广东省收藏家协会第五次会员代表大会会议纪要 2012年5月18日，广东省收藏家协会第五次会员代表大会在广州市珠江宾馆会议中心大礼堂举行。广东省政协副主席徐尚武，广东省政府参事室主任周義，广东省民间组织管理局局长方向文，广东省政府参事室副主任黄尤等领导出席了本次会议。会议由协会副秘书长曾雯主持。 一、换届领导小组成员陈应骖作换届筹备工作报告 经省民间组织管理局同意，协会第五次会员代表大会于今天在广州召开，选举协会新一届理事及领导班子。对此，协会在去年十二月，成立了换届领导小组，研究部署本次会议的筹备工作。 根据省民政厅下发的《全省性行业协会商会换届选举指引》要求，协会多次召开换届领导小组会议，认真学习省政府参事室、省民间组织管理局关于做好协会换届选举的指示和有关文件精神。经过紧张有序的准备，第五次会员代表大会的各项筹备工作已经就绪。 二、协会主席陈少湘作第四届理事会工作报告 （一）四年的主要工作 协会在2008年5月8日换届以来，理事会在省政府参事室和省民间组织管理局的正确领导和关心指导下，紧紧围绕建设文化强省、建设幸福广东等核心任务，发挥了普及文物知识和保护文物意识两个方面的积极性，策划组织了一系列大规模、大手笔、多形式的活动，不遗余力地为广东民间收藏文化市场鼓劲加油，成为全国极具影响力的收藏组织，并且涌现了一支收藏意识强、鉴赏水平高、积极参与我省民间收藏市场建设发展的优秀收藏家队伍。 1、不断完善协会组织架构，加强协会队伍建设 本届理事会，坚持科学发展观，根据协会发展的需求，不断吸纳各收藏领域的精英，充实专业人才力量，增强协会在收藏界中的凝聚力。 2、精心策划和组织各类型收藏展览 四年来，协会审时度势，贴近生活，围绕重要节日及重大事件，策划和组织了一系列专题性的艺术、收藏展览81场。
秘书会议记录格式
秘书会议记录格式 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一： 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录： 例文一： ××公司办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× 缺席人：××× ××× ××× 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)
与会者发言：××× ××× 散会 主持人：×××(签名) 记录人：×××(签名) （例文二）综合性会议纪要 ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：××× 出席：副×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差） 列席：×××、×××、××× 记录：××× 例文（三） ××市代表团第一组会议记录 会议名称：小组会议 会议议程：讨论《政府工作报告》 时间：3月11日 地址：第二会议室 主持：刘×× 出席：全组代表13人 列席：××日报记者 许××代表说，××县教师去年几次闹-事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村
最新秘书的会议记录范文
最新秘书的会议记录范文 最新秘书的会议记录范文 最新秘书的'会议记录范文1 Minutes of meeting For ......project In South sumatera，indonesia Attendance：Refer to Attached List(see Attachment 1) Date ：October 19, 20xx Place ：Hangzhou 1. The agreed agenda are as follows： A. Coal supply issue B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project C. Financial Advisor Mandate letter D. How to push forward the power plant，coal mine and transmission projects. 2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter
监事会会议纪要范本
监事会会议纪要范本 监事会会议纪要如何写?下面请看给大家整理收集的监事会会议纪要范本，希望对大家有帮助。 监事会会议纪要范本1 时间：xxx年10月26日 地址：长沙市经济开发区××九栋201—204室 出席人：吴××、彭××、彭×× 主持人：吴×× 会议内容： 选举产生公司监事会主席、监事。 经全体监事表决，一致同意通过以下事项： 一、一致推选吴××为公司监事会主席; 二、一致推选彭××、彭××为公司监事会监事; 三、会议确认所推选人员符合法定的任职要求，具备任职资格。 全体监事签名： xxx年10月26日 监事会会议纪要范本2 11月9日上午，xx省拍卖业协会新一届监事会第二次全体会议在xx市东山宾馆召开。协会xxx会长，监事会全体成员xxx出席会议，xxx长列席会议。会议由监事会负责人xxx主持。 会议的主要议题是：1、听取协会秘书处汇报换届后的工作情况;2、传达协会8月4日会长办公会议的情况;3、学习监事会制度，
讨论、修改监事会工作职责;4、研究部署监事会下一阶段的工作。 一、会议首先听取了郑晓星秘书长代表协会理事会和秘书处汇报协会换届后三个月的工作情况。协会完成换届后，xxx会长和郑晓星秘书长立即组织召开秘书处全体工作人员会议，要求秘书处全体工作人员务必"讲正气"、"讲团结"、"讲效率"。从7月18日换届至今，协会秘书处主要从解决事关行业命运的司法强制拍卖问题、制定xx省拍卖行业"xx"发展规划和加强宣传工作、树立行业良好形象等方面着手，一共做了21件实事。郑秘书长郑重承诺，在任期内走遍全省各地会员企业，听取广大会员单位的心声和建议，帮助广大会员企业克服困难、解决问题。 会议认为，协会换届至今短短三个多月时间里，协会秘书处在新一届领导的带领下，面貌焕然一新，工作人员精神饱满、工作高效，完成了大量而且成效明显的工作。这些工作不仅有点有面，而且纵横交错。会议给予秘书处工作以充分肯定和高度评价。 二、监事会负责人xxx向会议传达了8月4日在惠州召开的会长办公会议的精神和有关情况。会长办公会议共商讨了xx省拍卖行业"xx"发展规划调研工作方案、筹备司法强制拍卖研讨会相关事宜、协商协会领导班子分工、提名协会秘书处副秘书长人选、修订秘书处工作制度等十项议题，内容充实、安排紧凑。此外，办公会议还由协会副秘书长朱启强向与会人员通报了第四次会员大会选举理事、常务理事和会长、副会长、监事的得票情况，体现了协会工作的公正民主和公开透明。从秘书处随后的工作落实情况来看，协会工作是有条不紊、
做好会议记录的技巧和注意事项
做好会议记录的技巧和注意事项 浙江海洋学院办公室杨宁 操办会议事务，是秘书的本职工作。任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。 一、会前记录准备 选好记录人员是做好记录的关键。记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。同时也需要实际训练，提高记录速度。会议一般要有相对固定的记录人员。专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。 记录人员要准备好记录工具。一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。 记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。 二、会间记录服务 会议记录是会议内容和过程的真实凭证。一份完整、简洁、条理清楚
【秘书基础】对会议记录者的要求
对会议记录者的要求 许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。 一、对会议记录者的基本要求 （一）反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。 （二）写字快。做会议记录，写字速度当然有一定要求。 （三）知识面广。在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。 （四）记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。 二、对会议记录的10大建议 重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。 除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。 大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。
会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。 会议记录者的责任还包括： 要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。 适时做总结，协助讨论进行。 向与会者确认各议案的排序是否无误。 会议记录内容包含： 讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误） 有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何 分派工作的详细情形及完成日期。 会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。 会议记录应有组织地整理如下： 标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准（如有必要）。 会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
秘书如何做好会议工作
秘书如何做好会议工作 秘书如何做好会议工作 一、会议的作用与种类 会议是社会生活、政治生活中一种经常的广泛的活动形式。各国各界、各行各业、各党各派无不使用这种活动形式。国外一些社会学家断言,人类进入了一个会议的时代。全世界每年举办的各种会议数十万个,与会者约上亿人次。法国是世界上最大的会议中心。至于全国基层单位举行的会议就更多了。原来我认为中国的会议多,资本主义会议不多,其实不然,据说日本的国家工作人员40%的时间在开会,真正成为会议的海洋。 在我国,会议已成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一,已经成为各级党政机关、企事业单位进行民主决策和处理日常工作的一种重要方式,是宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策,统一思想,提高认识,交流经验,布置工作,统筹协调,解决问题的重要手段。它体现着党的民主集中制原则,集体领导原则和群众路线原则。我们党的历史上,凡重大问题都是通过会议认真讨论才进行决策的。如在浙江南湖召开的第一次党代表大会、遵义会议、三中全会都是决定中国前途和命运的历史性会议。 概括的讲会议主要有5大功能。一是决策功能,如三中全会通过认真研究,制订了党的一个中心两个基本点的基本路线。二是执行功能,如自治区4月中旬召开社会治安工作会议,这个会议传达贯彻中央召开的全国社会治安工作会议精神,制订了我区开展“严打”整治斗争的方案。三是沟通职能,如各种形式的交流会、情况通报会。四是协调功能,各种形式的汇报会、协调会。五是监督功能,总结、评比会,都能起到监督的作用。 会议的种类很多,一是工作会议,研究解决工作中的问题,推进各项任务的完成;二是业务会议,研究解决某个业务系统中的问题,如劳资会议、财政会议;三是座谈会议,如茶话会,不决定重大事件,主要是交流经验,统一认识;四是纪念会议,如纪念中国共产党成立80周年的纪念大会。二、秘书在会议的各个阶段要做的工作 会议秘书工作是秘书部门的一项基本职能。秘书要做的工作很多,概括起来就是办文、办事。会议秘书工作既办文,又办事,是一项综合性的工作,又是经常性的工作。这里有大量的文字工作,组织协调工作和事务性工作要做,是对秘书人员能力水平的检验,如果能把会议组织好协调好,这说明你这个秘书是合格的。 （一）要做好会议的准备工作。准备工作很重要,准备是否充分,直接影响会议的质量和效果。一个会议,可能一两天就开完了,但准备工作可能要一两个月,甚至更长。不同的会议,准备的内容不同,如党代会、人代会,主要是工作报告和人事的准备;工作会议主要是材料的准备,庆祝大会主要是讲话稿和会场的准备等。 一般的说,准备工作包括以下内容：⑴拟定会议工作方案;⑴选定会议议题;⑴拟定会议议程、日程、程序;⑴准备会议文件;⑴确定出席、列席会议人员;⑴与会人员编组;⑴选定、布置会场;⑴排列座次;⑴制作分发证件;⑴发会议通知;⑴制定会议须知;⑴负责会议报到;⑴会议秘书机构的置设及分工;⑴申请会议经费。 会议工作方案：包括会议名称,会议内容,会期,会议的规模,日程、议程,会议的开法,会议的组织领导,宣传报道,会议文件准备,经费预算,食宿安排,保卫和保密工作等。 会议的议题：就是会议需要研究解决的问题,是会议的主题和灵魂,其他准备工作都要围绕议题来进行。有的会议如最近在乌苏召开的教育转化“**功”痴迷者现场会议,议题就是一个,就是学习推广乌苏市教育转化**功人员的经验。有的一个会议有几个议题,如县委常委会,讨论职工下岗再就业问题,大学生的分配问题,财政问题。会议的议题要和会议的内容相适应,如县委常委会讨论的问题,就是在全县有指导意义和带有全局性的问题,那些下一级会议可以解决
秘书编写会议记录的体会-最新范文
秘书编写会议记录的体会 我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会： 一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。 一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会议本上。因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。 二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。 为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题)： 一是了解并熟悉会议情况和文件。如：会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。
二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源,所以应熟悉姓名、职务等。 三是熟悉会议环境。 这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。 四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。 五是物件上的充分准备。如：备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份, 带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。 三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。 “准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。 准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点,有时会导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。 要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。如：基本观点、典型材料、关键词等。如果”要”丢了,则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。 快,即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。这样脑才能快,只有脑快,手才能快。如果手不快,就将会漏掉许多有用的内容,
对会议记录者的要求_秘书基础
对会议记录者的要求_秘书基础 对会议记录者的要求 许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。一、对会议记录者的基本要求（一）反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。（二）写字快。做会议记录，写字速度当然有一定要求。（三）知识面广。在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。（四）记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。二、对会议记录的10大建议重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。会议记录者的责任还包括：要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。适时做总结，协助讨论进行。向与会者确认各议案的排序是否无误。会议记录内容包含：讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下：标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点工作分派情形及完成日期记录无误。通过此决议的评估标准（如有必要）。会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。将此份会议记录发送给与会者。对会议记录者的要求相关内容:会议记录范文 地点：***会议室或党员活动室主持者：*** 记录者*** 出席者：支部全体党员（详见点名簿）列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）会议主题：1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员... 会议记录范例 时间：4月8日上午地点：管委会会议室主持人：李××(管委会主任) 出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人... 会议记录介绍 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。 编写会议记录的体会 我在专业认知实习期间，所做工作是会议记录，在为期一个月的工作当中，我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中，我有以下三点体会：一、把自己融入会议环境，是做好会议记录的前提。
怎样做好会议记录和会议纪要
怎样做好会议记录和会议纪要 第一部分：会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员（秘书）当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。 一、记录会议的组织情况。 应写明： 1.会议的名称； 2.开会的时间； 3.开会的地点； 4.出缺席和列席人员； 5.主持人的姓名； 6.记录人的姓名； 7 .备注； 有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。 二、记录会议的内容 这是会议记录的重要组成部分。 1.写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。 2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、临时中断（休会）以及会场重要情况等等。
3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”或“结束”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。 三、会议记录的写作要求。 1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。 2.会议记录的格式。 会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席 人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。 会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。 会议记录使用的工具：会议记录可采用规范的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔。 四、会议记录的技巧。 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。
文秘会议纪要范文
文秘会议纪要范文 关于《文秘会议纪要范文》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 作为一种全球性职业，文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。下面是第一范文网小编为你带来的文秘会议纪要范文，欢迎参阅。 文秘会议纪要范文1时间：××年×月×日 地点：公司四楼会议室 主持：聘才网 记录：聘才网 主要内容： 一、前阶段工作总结： 1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”。 2 、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。 3 、立功竞赛工作。自× 月×日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书“，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。 4 、文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。 5 、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。 6 、宣传工作。各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。 7 、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记。 8 、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。 9 、民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从 4 月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。 10 、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。 11、举办了二级工会干部学习班。 12 、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。 13 、纪委开展了合同法的培训工作(本文出自美文阅读網)。 二、各支部情况汇报： 各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。 三、下阶段工作布置： 1 、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论