秘书职能环境

第三章秘书职能环境

教学目的：

1、了解什么是职能环境

2、了解职能环境的构成

3、理解职能环境资源

4、优化职能场的方法

教学重点：

1秘书正确处理各种人际关系的方法

2、把握职能场的正确方向

教学难点：秘书的人际干关系

课时安排：6节

第一节秘书智能环境的构成

秘书职能环境是秘书职能活动的客观基础和条件，是秘书发挥参谋、助手作用的舞台。秘书从职能环境中吸取物质、能量、信息,形成发挥特定功能的职能场。正确认识秘书职能环境，强化环境意识，准确把握影响秘书职能场的各个要素，对做好秘书工作是至关重要的。

一、秘书职能环境的纵向层次

秘书职能环境分为三个层次，即秘书机构内部环境、秘书所在组织的内部环境、秘书所在组织的外部环境。三个层次的环境相互联通，对秘书发挥其职能作用有着极为重要的影响。

（一）秘书机构内部环境

秘书机构是秘书开展业务活动分工合作的基本单元，是各类管理领导机关的日常办公部门即办事机构。秘书机构的人员构成、管理制度、分工协作状况、气质和谐状况、人际关系、秘书部门负责人的影响力，以及办公设备、办公条件等要素，构成秘书机构的内部环境。

（二）组织内环境

秘书所在组织内部环境，是秘书所在组织内部一切影响秘书、秘书机构工作的各种因素的总和，其中主要有二个股方面：一是组织的结构要素，二是组织动态运行要素。

（三）组织外环境

组织外部环境是一个庞大的、具有层次的、开放的、相互联系的系统。宏观的国际国内经济政治、文化、科技等对各类管理组织及其秘书工作的影响是总体性的；行业系统、地区、市场、竞争与合作状况及社区公众等，对各类管理组织及其秘书工作的影响，具有局部性、特殊性和具体针对性。

二、横向要素

秘书职能环境与整个社会环境是融为一体的，由社会经济、政治、科技、文化等要素所决定的。

（一）社会经济环境

经济环境是指国家和地区经济发展的条件和水平、市场状况、经济结构、资源配置状况、资源配置状况、经济运行机制、经济政策、产业布局、基础设施及收入分配状况等。经济环境对各类社会组织的生存和发展有着极为重要的影响。

（二）社会政治环境

政治环境主要指国家政治制度、政治体制、政治目标、方针、政策、法律、法规等方面的政治文明程度。它反映了国家的政治意志和人民的政治权利，对组织和领导行为的政治方向有着直接影响。无论是政治组织还是其他组织中的秘书工作，都必须要适应其特定的政治环境。

（三）社会文化环境

社会文化环境包括社会成员享受教育程度、价值观念、宗教信仰、道德观、伦理观、社会风气、社会习俗等。社会文化环境具有民族性、地区性、稳定性。它影响着社会成员的知识文化素养、思想意识、思维模式、价值取向、行为方式，也对各管理组织的组织气氛、组织观念、管理规范等的认同程度，产生不可低估的影响：影响秘书的综合素质；影响秘书事务辅助；影响秘书工作的效率。

（四）科学技术环境

社会科学技术发展水平，决定社会生产力发展水平，同时也对社会管理水平产生重大影响。科学技术环境对秘书工作有以下几方面的影响：一是影响其办公设备与手段的先进性，二是影响其思维方式，三是影响其学习及创新能力。

三、职能环境关系

（一）与纵向层次机构的关系

秘书工作与纵向层次机构的关系，指的是与本组织领导层的关系、与上级领导机关的关系、与本组织下属机构的关系等。

（二）与横向部门机构的关系

秘书与横向部门机构的关系，既包括与本组织内各职能管理部门的关系，也包括上级机关职能部门及不相隶属的有关部门的关系。

（三）与社会公众的关系

组织内外的社会公众是开展领导和管理活动的社会基础。秘书为领导提供综合辅助和服务，也必须要以此为基础。

（四）秘书与人际关系

秘书的人际关系指的是秘书开展业务活动实践中的人与人之间的关系。这种关系既渗透在组织内部，又存在于组织外部。不同的人际关系状态对秘书及秘书工作都存在着特定的影响。处理人际关系的基本原则有四项：一是平等原则，二是互利原则，三是诚实信任原则，四是相容原则。

案例分析：

王晓丽是一家国际知名广告公司的业务经理。她资质过人，经验丰富。但是他手下的员工，看到她就像是老鼠见了猫一样，总有一种畏惧心理。她一进办公室，热闹的房里顿时鸦雀无声，大家在她面前噤若寒蝉。开会的时候，只有王晓丽一个人滔滔不绝的演讲，大家都不讲，也没有机会插上一句话。这样，由于员工的积极性没有发动起来，尽管王晓丽很优秀，但多年来她的业绩一直徘徊不前。这也是她一直以来心中的疑惑。

启示

一个主管必须做到进入办公室，就像阳光普照大地一样，使大家精神一振，上下沟通，

才能调动大家的积极性。

在现代职场上，从来都是“三分做事七分做人”。保持好与上司、同事、各部门以及客户之间的关系，对于身处管理神经枢纽的秘书来说更为重要/保持良好的人际关系的一大法宝就是提高自己交流沟通技巧。职场上人际关系，99%是由误会造成的，而99%的误会又是由于不恰当的交流方式带来的。

资料：

秘书与上司关系的准则：

1、主动配合、适应

2、服从、但不盲从

3、委婉提醒，适时规劝

4、维护上司间的团结

秘书与一般同事关系原则：

1、真诚关心

2、同等友好

3、注意并欣赏同事的优点

4、正确对待同事的称赞、批评与嫉妒

5、做好领导与同事之间的意见沟通

秘书的其他业缘关系的原则：

1、广结良缘

2、区分主次

3、一视同仁、以礼相待

4、发挥微笑的魅力

5、牢记别人的姓名

第二节秘书职能环境资源

秘书职能环境资源指的是秘书所处的客观环境中，一切有利于秘书实现其职能目标、完成职能任务的要素的总和。

一、环境资源的支持

（一）资源供给的基础性

社会各界、各不同社会领域都有秘书工作。不同层次的领导机关和领导者有不同权责和管理范围，所需的知识、能力、素质要求不同，对秘书综合辅助和服务的需要也存在差异。秘书工作系统中分有不同的工作岗位，有秘书部门负责人、领导的专职秘书、办公室秘书、机要秘书、值班秘书、会务秘书、文书、行政秘书等。不同时代环境、社会各行业领域环境、领导管理层次环境及秘书工作岗位环境，为秘书工作提供的资源基础，是极为珍贵的。

（二）资源发展的导向性

一是宏观导向，现代社会向知识经济、信息化、全球化方向发展。

二是业务内容导向，随着社会主义市场经济体制的确立与发展，各行各业各类管理组织的管理目标、体制及运行方式都在不断变革，社会管理法规也在不断完善。这些变革发展成果是秘书工作发展的重要环境资源，起到导向作用。

（三）资源配置的促动性

各项社会环境资源是按一定的社会规则和市场规则进行配置的。在环境资源配置的作用下，各社会成员以自身的能力和智慧去实现其人生价值。秘书人员也在社会资源配置的促动下，实现自身发展。

（四）资源变化的机遇性

社会资源在自然与社会变化及人类的创新活动中也在不断变化。不少新的环境资源被开发和利用；不少旧的资源在衰老和枯竭。善于发现和利用新的资源并以创新手段优化其工作效果的，就能抓住机遇，取得比别人更好的发展途径。

二、环境资源的制约

（一）信任度

秘书职能环境的信任度指的是秘书工作对象及秘书业务所关联到的组织内外公众对秘书的信任程度。

（二）和谐度

秘书职能环境的和谐度，指的是组织运转中各相关方面协同配合的和谐程度及秘书工作中与各相关方面协同配合的和谐程度。

（三）开放度

职能环境的开放度，是由秘书所在组织及秘书工作中与组织内外公众进行物质、能量、信息交换的灵敏程度、广度、深度所决定的。

（四）自由度

职能环境的自由度，是指秘书主动按领导工作需要开展业务活动，即发挥主观能动性的程度。

三、秘书职能环境与职能场

职能场的涵义：秘书在其特定的职能环境中展开秘书工作为领导工作综合辅助与公务影响力范围内，就形成秘书的职能场。

= = ××

案例分析：

传说有一位商人，带着两袋大蒜，骑着骆驼，一路跋涉到了遥远的阿拉伯。那里的人们从没有见过大蒜，更想不到世界上还有味道这么好的东西，因此，他们用当地最热情的方式款待了这位聪明的商人，临别赠与他两袋金子作为酬谢。

另有一位商人听说了这件事，不禁为之动心，他想：大葱的味道不业很好吗？于是他带着葱来到那个地方。那里的人们同样没有见过大葱，甚至觉得的味道比大蒜的味道还要好！他们更加热情地款待了商人，并且一致认为，用金子远不能表达他们对这位远道而来的客人的感激之情，经过再三商讨，他们决定赠与这位朋友两袋大蒜。

启示：

先抢一步，占尽天机，得到的是金子；而你步人后尘，东施效颦，得到的可能是大蒜！

思考与练习：

一、重点练习

1、秘书职能环境的纵向层次有哪些内容？

2、秘书机构内环境的构成要素有哪些？

3、何为组织外部环境’

4、社会经济环境、政治环境、社会文化环境和科学技术对秘书工作的影响？

5、秘书如何处理好与上级领导机关的关系?

6、如何理解秘书职能环境资源?

7、职能环境信任度对秘书工作有何影响?

8、职能环境和谐度对秘书工作有何影响?

9、职能环境开放度对秘书工作有何影响?

10、职能环境自由度对秘书工作有何影响?

二、思考

1、对秘书职能环境应作如何理解？

2、如何构建和保持秘书机构内良好的环境?

3、为什么说秘书职能环境与社会环境是融为一体的?

4、“秘书并非专职经济管理人员，与经济环境无关联”的说法是否正确，为什么？

5、秘书如何适应社会政治环境的发展变化？

6、秘书如何处理与组织内外部门的关系?

7、秘书应如何应对和谐的、淡漠的、紧张的人际关系环境?

8、秘书如何处理其职能环境的主要制约要素？

三、案例分析

1、案例20中文为直的秘书生涯可分为哪几个阶段?各阶段社会环境对文为直产生了怎样的影响？

2、你若处在案例21中秘书小刘调动工作引起职能环境变化的处境，将如何适应新的工作环境？

3、案例22中，贾谊对汉文帝提出的发展农业的治国建议，其依据是什么?为什么取得了良好的实施效果？

4、案例24中，秘书刘宏处理人际关系有哪些做法是错误的?若你处在刘宏的人际环境中会如何处理？

5、案例26中，张芬从学校到BBM公司后，对环境变化有何感受，她是怎样改变环境的?

四、实践能力训练

1、分析你处的班级内环境要素和环境状况，对优化班级内环境提出建议。

2、你大学毕业后，将如何面对校外社会环境?

3、我国社会经济环境为你走向社会将提供哪些机遇?你将可能面对怎样的挑战?

4、你准备如何适应社会政治环境，当一名合格的秘书?

5、你若在乡政府或街道办事处担任秘书，如何与上级领导机关建立和保持良好的工作关系？

6、若处于紧张的人际关系环境中，你将如何开展秘书工作?

7、秘书工作中出现的沟通障碍主要由哪几种原因造成的?如何排除?

8、若因坚持保密原则，遭到领导和同事的不满，你将如何排除由此产生的理解障碍?

秘书部主要职责

秘书部主要职责 1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。 3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。 4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5、做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。 7、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。 3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。 5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。

一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。六、负责协会的编制申报和人力资源工作。七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。九、负责做好会费收缴工作。十、完成协会领导交办的其他工作。

秘书处部门职责

医学部党建会秘书处职责范围与要求秘书处是党建会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作，党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管党建会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证党建会工作顺利进行。部门职责一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用，做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导党建会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导党建会组织开展各类活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部，对党建

会干部的任免进行监督管理，负责全体党建会成员工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，定期通知召开例会，讨论党建会工作; 七、活动中负责邀请嘉宾，发放邀请函，布置会场，准备奖品类东西，做好活动后清洁，物品归还原位；八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》；十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案的整理。十一、做好活动经费的预算与支出部门成员要求： 1、严格遵守党建会各项制度与章程 2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力 3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心

4、可以很好的自行解决突发状况 5、严格要求自己，注意自己的形象 6、积极配合主席与各部门部长的工作安排 7、时刻对自己的工作进行总结，反省自己，在工作中提高自己，锻炼自己

部门秘书工作职责

部门秘书工作职责内容： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。职责：一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处职能简介 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

秘书处工作职责

( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat

秘书处工作职责秘书处工作职责篇一一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。六、负责协会的编制申报和人力资源工作。七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。九、负责做好会费收缴工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。秘书处工作职责篇二一、负责与政府有关部门之间的联系。二、负责协会与会员单位的联系协调工作。三、负责协会日常工作及具体事务的处理。四、负责协调各委员会之间的工作。五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。十四、负责本会年度审计、年检工作。十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责

秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责秘书部是学生会的一个必设部门，协调各部门工作，那么秘书部部长有哪些具体的工作职责呢?下面OK给大家介绍关于秘书部部长的职责，希望对您有所帮助。一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不

同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。 ___的《关于打退第二次 ___高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人

大学学生会秘书处职责

大学学生会秘书处职责秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学

生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,

部门秘书主要的职责有哪些

部门秘书主要的职责有哪些很多人都知道秘书室一个职业，可是都不清楚秘书的职业具体要做什么，只有弄清楚部门秘书的职责，才能更好的开展工作。下面是小编为你整理的部门秘书职责，希望对你有用! 部门秘书的工作职责一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。秘书工作的基本特征秘书工作的本质特征秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。主要表现在：

(一)秘书工作贴近领导，同领导同步运转，同心运转。 (二)秘书必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题。 (三)秘书工作成果具有潜隐性，就是秘书的劳动成果不单独表现出来，而是包含在或是隐藏在领导的劳动成果之中。秘书工作具有幕后台下的性质。秘书工作的一般特征 (一)机要性和群众性的统一。 “秘书”一词带有“秘密”的意思。秘书部门是综合部门，要害部门，处在中枢的位置上。文件电报领导能看到的，秘书都能看到，而且先于领导看到，开会作记录，领导班子的决策最先知道，秘书掌握着大量的机密。这些机密一旦泄露出去将会造成重大损失。但秘书工作也有群众性的一面，秘书部门是党委、政府联系群众的桥梁和纽带，是观察社会动态的窗口，办公室每天都要接受来自社会的各方面信息，接受群众的来信来访，

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处职能简介 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

学生会秘书处职能简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

秘书培训资料秘书的职能环境与人际关系

《秘书理论与实务》教程课件第八讲秘书职能环境与人际关系（根据常崇宜、董继超分别主编的教材制授??周恩良??）本讲提要一、秘书职能环境三层次和三方面要素关系；二、秘书职能环境四大作用和四项影响因素；三、秘书如何适应、优化职能环境并排除具体环境障碍；四、秘书如何处理好与领导的关系；五、秘书人际交往的内容、原则、方法。 8-1 秘书职能环境人的心理和行为决定于人的内在需求和周围环境的相互作用。当人的内在需要得以满足时，会大大激发他的工作潜力，他的行为将对组织产生有益的贡献。秘书职能环境概念职能环境是职能活动的基础环境是一个系统的、开放的概念正确认识，增强意识，有效调适，排除障碍，从而达到提高秘书工作效率、增强工作效益的目的。 8-1 秘书职能环境要素第一层次秘书机构内部环境课堂讨论:怎样营造秘书机构内部良好的环境？优秀的秘书部门负责人；健全的工作制度; 科学合理的分工配合体系; 灵敏的信息综合机制; 和谐的人际关系; 必备的物质条件与科学的办公手段。第二层次秘书所在组织内环境秘书所在组织内环境构成五要素组织结构要素第三层次秘书所在组织外部环境

(一个开放的具有层次性的庞大的系统） 8-1-2 秘书职能环境要素关系――秘书职能活动中与各有关方面的联系与关系（内部的；外部的）与上级领导机关的关系（遵从领导、加强服务、加强沟通协调）与职能部门的关系（提供综合服务、做好协调工作、尊重和依靠职能部门）与群众的关系要从工作目标、工作内容、工作过程、工作成效上充分体现密切联系群众（指导思想、工作行为、工作作风）8-2 秘书职能环境作用及影响 8-2 秘书职能环境作用及影响 8-2-1 秘书职能环境的作用 a.职能环境对秘书工作的规定性 b.导向性 c.促动性 d.机遇性和风险性 8-2-2 秘书职能环境的影响 a.信任度的影响 b.和谐度的影响c.开放度的影响 d.自由度的影响 B.关于“导向性”的理解要正确认识并把握两条：一是必须遵从组织目标和领导工作目标――把握宏观环境发展的大方向；――把握特定职能环境的业务运作方向；――把握职能环境提出的具体工作方向。力求工作的主动性、准确性、创造性。二是必须适应职能环境变化发展的趋势把握宏观时空环境、行业业务环境、具体工作环境特征及其目标，以定位自身方向目标。 C.关于促动性的理解机遇和风险并存前景与困难同在当今社会，无论是在组织运转中还是在领导工作

秘书工作职责

秘书工作职责秘书工作职责，部门秘书，总经理秘书工作职责等提问者：秘书来达啊 - 试用期一级最佳答案秘书:（部门秘书）工作职责： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。技能要求： 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 2、良好的组织、沟通能力； 3、流利的英语听说读写能力； 4、熟练的计算机操作技巧。秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。工作职责： 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。技能要求： 1、女性，26岁以下， 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻

学生会秘书部职责

学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。二、新生入校后的纳新工作。三、部内成员素质的培养。四、参与迎新晚会的制作及演出工作。五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。六、创新/科技创想大赛。七、学校布置的工作及其他活动。具体操作详述如下：一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。

与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

学生会秘书部职责

学生会秘书部职责学校学生会秘书部的工作职责包括哪些，下面OK给大家介绍关于学生会秘书部职责的相关资料，希望对您有所帮助。一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。

1 协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。 2 做好各项会议 ___、记录和考勤登记。 3 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。 4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。 5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。 6 负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。模板,内容仅供参考

秘书处职能办法(完整版)

目录第一章秘书处工作职责 (1) 第二章秘书处岗位职能 (2) 第三章秘书处工作制度 (4) 第一节公文治理方法 (4) 第二节文件治理方法 (8) 第三节报告治理方法 (11) 第四节会议治理方法 (13)

第五节督办治理方法 (16) 第六节档案治理方法 (18) 第七节保密治理方法 (20) 第八节对外接待治理方法 (23) 第九节总经理日程安排治理方法 (25) 第十节秘书行为准则与差不多素养 (28) 第四章工作流程 (30) 第五章模板、范

文 (37) 第一节文件治理表单 (37) 第二节报告治理表单 (44) 第三节会议治理表单 (52) 第四节公文范本 (64) 第五节总经理日程安排表单 (70)

第一章秘书处工作职责一、在行政副总领导下处理日常工作、协调部门工作，监督各部门认真及时贯彻事业部各项工作决策、指令。二、负责总经理日程治理，包括会议安排、文件签批安排、总经理日程安排。三、负责文书工作，包括事业部各类文件的起草、打印、收发、传阅、归档、作废、销毁等工作。四、负责信息、综合资料的收集整理，为总经理决策提供有价值信息，发挥参谋作用。五、负责会务治理，包括会议室的治理使用、会议议程安排、会议提案收集、会议材料预备、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要和会议简报的制发。六、负责会议决议的督办、反馈工作。七、负责各部门周、月、季、半年、全年打算、总结以及报告的收集、整理和上报工作。

八、负责总经理报告、汇报、致辞的起草工作。九、负责文件、信息、机要保密工作。十、负责电话记录、电子邮件的传接。十一、负责完成总经理交办的其他工作。

学生会秘书处是干什么的学生会秘书处工作职责

学生会秘书处是干什么的学生会秘书处工作职责 1、配合主席开展、协调各项工作，及时传达会议内容及会议精神。配合协调各部工作顺利、正常地进行。 3、负责各种会议的会务与记录，考勤和会议记录。 4、负责各种资料和学生会档案的收集、管理和保管。 5、负责为各部门提供资料，及起草各类文件，草拟各种条例制度，并提交主席团审议。 6、学生会费用收支公布，确保学生会费用公开化、透明化。 7、负责保管学生会财产，严格办理公物借还手续;负责办公用品的订购和分发，管理好学生办公室的使用及清扫。 8、平时注意联系主席团与分团委之间的关系。学生会秘书长职责 1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。 2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。 3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和。 4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。 5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。 7、负责对学生会成员 * 及其联络工作。学生会副秘书长职责 1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。 2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。 3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。 4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。 6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。一、日常： 1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退; 2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

秘书处的工作职责

秘书处的工作职责 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。 3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。 6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。 7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。 8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。 9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。 10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。 11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。 12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。 1、济宁市汽车运动协会秘书处，是本协会一个常设机构，在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定，及时完成上级交办的工作任务。 3、秘书处要按照常务理事办公会的要求，建立、健全和管理好本协会的财务工作，并定期向常务理事会或会长办公会汇报，必要时要向理事和会员公开财务账目。 4、秘书处要根据工作需要和领导要求，及时撰写会议和其他文件，并对所有文件妥善保管，要做好会议记录和大会召开前的筹备工作，做好所有会议的会务工作。 5、秘书处要根据协会的工作和项目计划，及时撰写出详细的项目操作策划方案，一经批准，在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。

大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责

大学学生会秘书处职责_学生会秘书处的工作职责学生会秘书部是一个多功能的部门，秘书处的工作职责也有很多。下面是小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 大学学生会秘书处职责 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。大学学生会秘书处工作总结怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。

日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,每一次工作的学习,都让我有所进步。在常规工作方面，我们能够完成学校团委，学生会布置的工作任务，每项工作都基本达标! 这个学期我们部门干事做的主要工作有：传达主席团对各个部门的工作安排及要求和根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等。

秘书学概论试题及答案

秘书学概论试题课程代码:00345 第一部分选择题一、单项选择题 1.秘书的知识结构应当具备(A ) A.专与博的兼容性 B.较强的理论性 C.精深的专业性 D.无所不包的广泛性 2.社会学与语言学属于秘书知识结构的[ A] A.基础层次 B.中间层次 C.最高层次 D.专业层次 3.快速阅读法中的“六瞧”不包括 [D ] A.瞧目录 B.瞧标题 C.瞧序言或后记 D.瞧主要段落 4.科学预测中的德尔菲法又叫做[ A] A.函询调查法 B.头脑风暴法 C.思维共振法 D.主观概率法 5.把有限的时间安排分配在处理少数最重要事项上的时间管理方法叫做[ B] A.ABC分类处理方法 B.甲乙丙分类时间计划法 C.目标时间法 D.统计时间法 6.秘书参谋作用通常不具有[ A] A.独立性 B.中介性 C.辅助性 D.科学性 7.秘书人员应树立的最基本的观念就是[ A] A.服务观念 B.创新观念 C.法治观念 D.价值观念 8.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[C ] A.领导的职责范围 B.组织的社会功能 C.组织管理的透明度 D.领导的主观基础 9.国家保密法规定的秘密等级就是[B ] A.绝密、机密、内部 B.绝密、机密、秘密 C.机密、内部、公开 D.机密、秘密、公开 10.秘书能快速成文的关键就是[D ] A.写短文章 B.使用速记法 C.使用电脑自打自印 D.准确领会行文意图 11.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的就是[B ] A.辅助与决策关系 B.上级与下级的关系 C.政治上的平等关系 D.人格上的平等关系 12.思维“必要的张力”就是指既需要发散式思维也需要[B ] A.创造性思维 B.收敛式思维 C.开放式思维 D.求异式思维 13.客观环境影响秘书主动开展职能活动的程度叫做[ D] A.职能环境信任度 B.职能环境与谐度 C.职能环境开放度 D.职能环境自由度 14.科学决策的基础就是[C ] A.群众评议 B.政策设计 C.情报信息 D.目标管理 15.在秘书职能环境要素关系中,最主要的就是[ B] A.与上级机关的关系 B.与本级组织领导的关系 C.与职能部门的关系 D.与群众的关系 16.秘书的工作流程应就是[ C] A.开放的 B.全封闭的 C.闭环运作的 D.时放时闭的