超市管理系统项目管理

超市管理系统项目管理 The latest revision on November 22, 2020

《超市管理系统》项目管理文档

目录

一、引言

在我国超市已经成为零售业的一种重要形态，加快了国民经济的发展。随着超市高速的崛起，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，随着超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此,我选择了超市管理系统设计题目，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。

项目目的

随着超市的出现，超市管理系统也随着出现，并且随着超市的发展，超市管理系统的功能和性能也随着发展。在早期的超市管理系统中，主要是对正在销售的商品进行管理，在当前的超市管理系统中已不仅仅有该功能，还要加人超市相关的物流、库存等相关操作功能。使用最少的人力，完成最大的销售总额，一直是超市管理系统的目标。

范围

本文档适用于《超市管理系统》这一软件项目。

项目简介

项目名称

《超市管理系统》

项目用户

用户是中小型超市户。

二、合同

项目名称：超市管理系统

委托方（甲方）：

受托方（乙方）：

签订时间：

签订地点：

有效限：

经协商，甲方就超市管理系统技术项目委托乙方提供技术服务支持；根据《中华人民共和国合同法》有关技术合同的规定，经甲乙双方协商，同意就以下条款共同信守执行。

第一条：甲方委托乙方进行技术服务的内容如下：

1．技术服务的目标：为甲方提供运行《超市管理系统》技术服务

2．技术服务的内容：（1）收银业务（2）顾客信息录入（3）人事管理（4）销售管理（5）进退货管理（6）库存管理。

3．技术服务的方式：以项目技术顾问的身份组织专业技术服务，有相关的人员助公司一周，出现问题电话应保持联通，并且能在制定时间到达现场

。

第二条：乙方应按下列要求完成技术服务工作：

1．技术服务地点：

2．技术服务期限：从双方签订合同起到项目正常运行止；

3．技术服务进度：根据项目实施的进度同步服务；

4．技术服务质量要求：保证提供的技术服务满足项目的质量需要；

5．技术服务质量期限要求：合同期内专职技术服务，项目正常运行后长期提供技术咨询。

第三条：合同签定后3日内甲方支付乙方本合同咨询费总金额50%的预付款，计人民币圆整。乙方按照本合同约定如期完成项目并通过甲方评审通过后，甲方于五个工作日内付清余款，计人民币圆整。

第四条：双方确定以下列标准和方式对乙方的技术服务工作成果进行验收：1．乙方完成技术服务工作的形式：

（1）提供项目可行性研究报告；

（2）提供项目的设计文件；

（3）提供项目实施的全程服务团队；

2．技术服务工作成果的验收标准

（1）提供项目可行性研究报告满足项目要求；

（2）提供项目设计文件符合相关规范要求；

（3）提供的服务团队专职工作。

3．技术服务工作成果的验收方法：按照完成项目的需求验收。

4．验收的时间和地点：根据项目的实施进度同步验收，在项目筹备处。

第五条：双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1．任一方违反本合同任意一条约定，应当付对方合同总额的10%的违约金。

2．甲方在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同（非一方原因造成），应付合同总额的10%向乙方支付违约金。

3．若由于技术服务的方案缺陷或质量低劣引起返工，乙方必须完善技术服务工作直至满足要求，负责甲方造成的时间和费用损失，可扣除合同总额的10%的违约金。

第六条：本合同未尽事宜，由双方协商解决。

三、项目生存期

根据该项目的特点并结合公司已有的软件生存期模型定义，本项目生存期采用增量模型如图所示。

四、系统需求

需求概述

超市是一家大型商业零售企业。管理信息系统将使公司从系统一建立起，就以计算机收款机系统为工具，实现商品流转的主流处理。系统的最终目标是在采用计算机通讯网络技术和科学管理方法的基础上结合国际国内的先进计算机管理经验和教训,建立一个覆盖各级主要业务功能的人机协调的管理信息系统。实现以商品经营管理、人事劳资管理、商情信息管理等方面数据采集，传递、处理、存栏、查询输出一体化，具有一定经济活动分析能力的管理信息系统。及时、准确反映企业经济活动状态，成为企业内各级管理人员的有力工具。支持他们进行科学化经营管理，使企业获得良好的经济效益和社会效益。

系统要达到的目标

现信息的同步，从而方便顾客购物，并且便于管理员、理货员。进货员对商品信息的掌握，及时补充商品，避免商品短缺问题。

系统整体结构

整个超市管理系统的功能结构如图所示：

根据对超市的业务流程分析和需求分析,定义了系统中的的主要模块及其对应的功能描述:

（1）员工信息录入：对员工的基本信息进行添加、删除、修改、查看

（2）供应商信息录入：对供应商的基本信息进行添加、删除、修改、查看

（3）员工信息查询：查询员工信息

（4）供应商信息查询：查询供应商信息

（5）进货信息录入：对进货信息进行添加、删除、修改、查看

（6）进货信息查询：查询进货信息

（7）付款信息录入：对付款业务跟踪记录，添加、删除、修改、查看付款信息

（8）入库单登记：跟踪记录入库单，添加、删除、修改、查看入库单信息

（9）入库信息录入：对商品入库信息进行添加、删除、修改、查看

（10）出库单登记：跟踪记录出库单，添加、删除、修改、查看入库单信息

（11）出库信息录入：对商品出库信息进行添加、删除、修改、查看

（12）退货入库单登记：跟踪记录退货入库单，添加、删除、修改、查看入库单信息

（13）退货入库信息录入：对退货入库信息进行添加、删除、修改、查看

（14）报损信息录入：对商品报损信息进行添加、删除、修改、查看

（15）报损情况统计：统计报损情况

（16）库存查询：按商品分类等查询库存，设置报警数量，执行库存报警

（17）销售单登记：跟踪记录销售单，添加、删除、修改、查看销售单信息

（18）销售信息录入：对销售信息进行添加、删除、修改、查看

（19）销售情况统计：按日期统计销售情况

（21）销售信息查询：查询销售信息

（22）登记收款单：跟踪记录收款单，添加、删除、修改、查看收款单信息

（23）登记付款单：跟踪记录付款单，添加、删除、修改、查看收款单信息

（24）收款统计：按日期统计收款金额

（25）付款统计：按日期统计付款金额

（26）付款凭证填制：跟踪记录原始凭证，添加、删除、修改、查看凭证信息

（27）收款凭证填制：跟踪记录原始凭证，添加、删除、修改、查看凭证信息

（28）记账凭证查询：查询凭证信息

（29）数据管理模块：数据库备份

（30）系统设置模块：密码修改，退出

数据流图和数据字典

本节主要介绍将整个系统的数据流自顶向下逐步分解成各个功能模块的数据流图。

基本档案模块数据流图和数据字典

⑴数据流图

添加、删除、

修改操作添加、删除、

修改操作

查询操作查询操作

图

⑵数据字典

①主要数据流条目说明:

员工基本信息单=姓名+性别+出生日期+联系电话+住址

员工信息={员工基本信息}+所在部门+职位+超市就职起始日期供应商信息=姓名+性别+地址+联系电话+传真+备注

②处理描述：

表 1-1描述说明处理

表1-2描述说明处理

表 1-3描述说明处理

表 2-4 描述说明处理

进货管理模块数据流图和数据字典

⑴数据流图

查询操作

图

⑵数据字典

①主要数据流条目说明:

进货信息=进货编号+商品名称+进货数量+数量单位+进货员+供应商信息+应付金额

付款信息=付款单单号+付款日期+供应商+付款方+付款方式+应付金额+实付金额

②处理描述：

表1-5 描述说明处理

表 1-6 描述说明处理

表 1-7 描述说明处理

库存管理模块数据流图和数据字典

⑴数据流图

图

⑵数据字典

①主要数据流条目说明：

入库单=入库单单号+入库单日期+入库人+复核人+库管员

入库信息=入库单单号+商品名称,型号+数量,数量单位+存放仓库+入库人+库管员+入库日期

出库单=出库单单号+出库单日期+提货人+库管员

出库信息=出库单单号+商品名称+型号+数量+数量单位+存放仓库+提货人+库管员+ 出库日期

退货入库单=退货入库单单号+退货入库日期+入库人+库管员

退货入库信息=退货入库单单号+商品名称+型号+数量+数量单位+存放仓库+入库人+管员+入库日期

报损信息=报损日期+商品名称+型号+数量,数量单位+存放仓库+报损人+报损描述

报损统计情况=月份+商品名称+型号+数量单位+总数量

库存信息=商品名称+型号+现存数量+存放仓库+库管员+数量单位+入库总数量+出库总数量+警报下限+警报标志

②处理描述: