档案库房建设方案

档案库房建设方案

一档案库房的位置

1.1 档案库房以东或南朝向为宜，在楼层上尽可能不用地下、最高层和楼两侧。

1.2 档案库房应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越库区。

1.3档案库房应远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间、热水房、等潮湿有污染源的部位。

二档案库房的编号

2.1 档案库房应加以统一编号，可以为所有库房编一个总的顺序号，也可以根据库房所在地的方位和特征进行分区编号。

2.2 库房内部应根据建筑和房间的划分情况进行编号，从入口开始，从左向右编号。

三档案库房的设计规定

3.1档案库房的平面布局应简单紧凑。

3.2 档案库房的入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

3.3 档案库房应比外楼地面应高出20mm。当采用水消防时，应设置排水口。

3.4 档案库房应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。

3.5 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温、湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求：

3.5.1当需设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准（GB 50176）《民用建设热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%～30%进行设计；

3.5.2当需设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准（GBJ 19）《采暖通风和空气调节设计规范》的规定；

3.5.3 当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2●K/M和0.90 m2●K/M。

3.6 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求：

3.6.1平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于0.30m；并应通风流畅；

3.6.2炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。

3.7 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。

3.8 档案库每开间的窗洞面积比不应大于1：10，档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。

3.9库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

四档案架（柜）的排放和要求

4.1档案架（柜）应排列一致，横竖成行，如有大小不同的架（柜），则应适当分类，尽可能做到整齐一致。

4.2 有窗库房的架（柜）排列，应与窗户垂直，无窗架（柜）的排列，纵横均可，但应注意不要有碍通风。

4.3档案架（柜）排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.0m，架与架间净宽不应小于0.80m，端部与墙的间隔不应小于0.60m。

4.4各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求：

4.4.1五节档案柜每平方米（使用面积）不得小于2.70m或180卷；

4.4.2双面档案架每平方米（使用面积）不得小于3.30m或220卷；

4.4.3密集架每平方米（使用面积）不得小于7.20m或480卷

4.5档案库楼面均布活荷应为5kN/m2。采用密集架时，不应小于12 kN/m2，或按实际需要确定

4.6架（柜）应进行统一编号。编号方法是自门口起从左至右编架（柜）号，每个架（柜）的栏也从左向右编号，每栏的格自上而下编号（如果没有栏，则是从上而下的编格号）。

五档案库房的防护

5.1防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。档案库房不应设置室外楼新颖。

5.2防火。档案库房内要配全专业灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

5.3防水，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

5.4防虫。档案库房要保持清洁，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。5．防鼠。通过放置灭鼠药等办法确保库房内无鼠害。

5.6防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。

5.7防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，对档案库房除尘

参考资料：

1档案馆建筑设计规范JGJ 25—2000

2档案管理学第六章档案的保管与库房管理

3档案库房的设置要求