员工考勤异常处理单

员工考勤异常处理单

员工考勤异常处理单

尊敬的领导:

我是人力资源行政专家,特此向您报告员工考勤异常情况,并提出相应的处理建议。

根据最近的考勤记录,以下员工出现了考勤异常情况:

1. 员工A:缺勤2天,未提前请假或提交请假申请。

处理建议:根据公司规定,员工A应被扣除相应的请假天数的工资,并进行相应的警告。

2. 员工B:迟到3次,累计迟到时间超过30分钟。

处理建议:根据公司规定,员工B应被扣除迟到时间的工资,并进行相应的警告。同时,建议与员工B进行沟通,了解其迟到原因,并提醒其严格遵守公司的考勤规定。

3. 员工C:早退1次,早退时间超过1小时。

处理建议:根据公司规定,员工C应被扣除早退时间的工资,并进行相应的警告。同时,建议与员工C进行沟通,了解其早退原因,并提醒其严格遵守公司的考勤规定。

4. 员工D:漏打卡1次,未补打卡或提交补打卡申请。

处理建议:根据公司规定,员工D应被扣除漏打卡时间的工资,并进行相应的警告。同时,建议与员工D进行沟通,了解其漏打卡原因,并提醒其严格遵守公司的考勤规定。

请您审阅以上员工的考勤异常情况,并根据公司的考勤管理制度,做出相应的

处理决定。同时,我们也建议加强对员工的考勤管理,包括提醒员工遵守考勤规定、加强考勤记录的准确性以及及时处理考勤异常情况等。

感谢您的关注与支持!

此致,

人力资源行政专家

员工考勤异常申请表(范本)

员工考勤异常申请表(范本) 背景 在员工日常工作中,有时可能会出现考勤异常的情况,例如迟到、早退、缺勤等。为了规范处理这些情况,员工需要填写考勤异常申请表,以便向上级主管请假或说明原因。本文档提供了员工考勤异常申请表的范本,供员工参考使用。 员工考勤异常申请表 考勤异常类型 请选择考勤异常的类型(请勾选): - [ ] 迟到 - [ ] 早退 - [ ] 缺勤

异常时间 请填写异常发生的具体时间: - 开始时间: __________ - 结束时间: __________ 异常原因 请简要说明异常发生的原因: ______________________________________________________ _______ ______________________________________________________ _______ 补偿方式

请选择对应的补偿方式(请勾选): - [ ] 调休 - [ ] 加班 - [ ] 扣除工资 - [ ] 其他,请注明:__________ 备注 如果有其他需要说明的情况,请在此处填写: ______________________________________________________ _______ ______________________________________________________ _______ 主管审批 主管请在此处填写审批结果:

- [ ] 同意 - [ ] 不同意 _________________________ 主管签名:___________ HR部门审批 HR部门请在此处填写审批结果: - [ ] 同意 - [ ] 不同意 _________________________ HR部门签名:___________ 以上是员工考勤异常申请表的范本,员工在填写表格时应提供准确和详细的信息,并且提交给上级主管和HR部门进行审批。请

员工考勤异常记录表模版

员工考勤异常记录表模版 1. 背景 员工考勤异常记录表是一种用于追踪和记录员工在工作中出现 考勤异常情况的表格。它可以帮助管理人员及时发现和处理员工的 考勤问题,确保工作场所的秩序和正常运作。 2. 内容 员工考勤异常记录表一般包括以下内容: - 员工信息:包括员工姓名、工号等基本信息; - 异常日期:记录员工考勤异常的日期; - 异常类型:标明具体的考勤异常类型,如迟到、早退、缺勤等; - 异常原因:记录导致员工考勤异常的具体原因,如交通拥堵、家庭事务等; - 处理措施:记录管理人员针对考勤异常所采取的处理措施; - 状态:标明员工考勤异常的处理状态,如待处理、处理中、 已解决等。

3. 使用方法 使用员工考勤异常记录表时,管理人员应按照以下步骤进行操作: 1. 填写员工信息:将员工的基本信息填写在相应的栏目中; 2. 记录异常情况:根据具体的考勤异常情况,选择相应的异常类型,并填写异常日期和异常原因; 3. 处理考勤异常:针对每一条考勤异常记录,管理人员应根据实际情况采取适当的处理措施,并在处理措施栏目中记录; 4. 更新处理状态:每次处理完一条考勤异常记录后,管理人员应将处理状态更新为已解决,并在相应的栏目中注明解决的日期。 4. 注意事项 在使用员工考勤异常记录表时,需要注意以下几点: - 记录准确性:填写员工考勤异常记录表时,要保证信息的准确性和完整性,避免出现错误或遗漏; - 特殊情况处理:对于特殊情况下的考勤异常,管理人员应根据实际情况灵活处理,并在处理措施栏目中详细记录;

- 保密性:员工考勤异常记录属于敏感信息,应严格保密,并仅限于授权人员查阅和处理; - 定期审查:定期审查员工考勤异常记录表,及时发现和处理潜在的问题。 以上是一份员工考勤异常记录表的模板及使用指南,希望能对您的工作有所帮助。如有任何疑问,请随时联系我们。

员工考勤异常处理流程

员工考勤异常处理流程 员工考勤异常处理流程 考勤是人力资源管理中非常重要的一环,它直接关系到员工的工时、工资以及 公司的正常运营。然而,由于各种原因,员工的考勤可能会出现异常情况,例 如迟到、早退、缺勤等。为了保证考勤数据的准确性和公正性,人力资源行政 专家需要制定一套科学合理的员工考勤异常处理流程。 以下是一套常见的员工考勤异常处理流程,供参考: 1. 监测考勤异常:人力资源行政专家需要每天监测员工的考勤数据,包括上下 班打卡记录、请假申请等。通过考勤系统或手动记录,及时发现考勤异常情况。 2. 与员工沟通:一旦发现员工的考勤异常,人力资源行政专家应及时与员工进 行沟通。可以通过面谈、电话或电子邮件等方式,了解具体情况,核实考勤异 常的原因。 3. 整理考勤异常记录:人力资源行政专家需要将每位员工的考勤异常情况进行 记录,包括异常类型、异常时间、原因等。这些记录将作为后续处理的依据。4. 制定处理方案:根据考勤异常的具体情况,人力资源行政专家需要制定相应 的处理方案。例如,对于迟到早退可以采取警告、罚款等措施,对于缺勤可以 进行请假扣薪等处理。 5. 与相关部门协调:在处理员工考勤异常时,人力资源行政专家可能需要与相 关部门进行协调。例如,如果员工请假需要相关部门的批准,或者对于迟到早 退需要与负责考勤的部门进行沟通。 6. 实施处理措施:根据制定的处理方案,人力资源行政专家需要及时执行相应 的处理措施。例如,对于迟到早退的员工,可以记录警告、罚款等信息,对于

缺勤的员工,可以进行请假扣薪等操作。 7. 跟进处理结果:人力资源行政专家需要跟进处理结果,确保处理措施的有效 性和公正性。同时,也需要与员工进行沟通,解释处理结果,并提醒他们遵守 公司的考勤规定。 8. 定期考勤异常分析:人力资源行政专家需要定期对员工的考勤异常情况进行 分析,找出常见的异常原因,并提出相应的改进措施。这有助于提高员工的考 勤纪律,减少异常情况的发生。 以上是一套常见的员工考勤异常处理流程,人力资源行政专家可以根据实际情 况进行调整和优化。通过科学合理的处理流程,可以有效管理员工的考勤异常,提高考勤数据的准确性和公正性,为公司的运营提供有力的支持。

员工考勤异常处理

员工考勤异常处理 员工考勤异常处理 在人力资源管理中,员工考勤是一个重要的环节。正常的员工考勤对于企业的正常运营和管理至关重要。然而,有时候员工的考勤情况会出现异常,需要及时处理和解决。本文将介绍员工考勤异常的处理方法和注意事项。 1. 异常考勤情况的分类 员工考勤异常可以分为几种常见情况,包括但不限于: - 迟到:员工未按时到岗或迟到超过规定时间。 - 早退:员工提前离开工作岗位或早退超过规定时间。 - 旷工:员工未经请假或批准擅自缺勤。 - 加班:员工在规定工作时间外工作,需要记录和计算加班时长。 - 请假:员工因事假、病假或其他原因请假,需要按照规定程序进行请假审批和记录。 2. 异常考勤的处理流程 针对不同的考勤异常情况,可以采取不同的处理流程。一般来说,处理流程可以包括以下几个步骤: - 监测和记录:及时监测员工的考勤情况,记录异常考勤的时间、原因和具体情况。 - 通知和提醒:一旦发现异常考勤情况,及时通知相关员工和管理人员,提醒他们注意并解释相关规定。 - 调查和核实:对于异常考勤情况,进行调查和核实,了解具体原因和情况。- 处理和纠正:根据调查结果,对于迟到、早退、旷工等情况,进行相应的处

理和纠正措施,如扣除工资、警告或其他纪律处分。 - 记录和统计:将处理结果记录下来,并进行统计分析,以便后续参考和管理。 3. 注意事项 在处理员工考勤异常时,需要注意以下几个事项: - 公平公正:处理员工考勤异常时,要遵循公平公正的原则,不偏袒任何一方,根据规定和情况进行处理。 - 规章制度:员工考勤异常的处理应基于公司的规章制度和劳动法律法规,确 保合法合规。 - 沟通和解释:在处理员工考勤异常时,要与员工进行沟通和解释,让他们了 解处理的原因和依据。 - 纪律约束:员工考勤异常处理是为了维护企业的纪律和秩序,需要对违纪行 为进行相应的纪律约束。 - 数据分析:通过对员工考勤异常的记录和统计,可以进行数据分析,找出问 题的原因和改进的方向。 总结: 员工考勤异常处理是人力资源管理中的重要环节,需要及时监测、记录和处理。通过合理的处理流程和注意事项,可以有效地处理员工考勤异常,维护企业的 正常运营和管理。同时,也可以通过数据分析和改进措施,提高员工的考勤纪 律和工作效率。

员工考勤异常处理通知

员工考勤异常处理通知 员工考勤异常处理通知 尊敬的各位员工, 根据最近的考勤记录,我们注意到一些员工的考勤存在异常情况。为了确保公 司的正常运营和员工的权益,我们需要对这些异常情况进行处理和解决。以下 是我们针对不同情况的具体处理措施: 1. 迟到: 如果员工出现迟到情况,我们将按照公司考勤制度进行相应的扣除工资处理。 具体扣除标准如下: - 迟到15分钟以内:不扣除工资; - 迟到15分钟以上30分钟以内:扣除迟到时间对应工资的10%; - 迟到30分钟以上1小时以内:扣除迟到时间对应工资的20%; - 迟到1小时以上:扣除迟到时间对应工资的50%。 2. 早退: 对于早退情况,我们将按照公司考勤制度进行相应的扣除工资处理。具体扣除 标准如下: - 早退15分钟以内:不扣除工资; - 早退15分钟以上30分钟以内:扣除早退时间对应工资的10%; - 早退30分钟以上1小时以内:扣除早退时间对应工资的20%; - 早退1小时以上:扣除早退时间对应工资的50%。 3. 缺勤: 对于未经批准的缺勤情况,我们将按照公司考勤制度进行相应的扣除工资处理。

具体扣除标准如下: - 缺勤半天:扣除半天工资; - 缺勤1天:扣除全天工资。 4. 加班: 对于需要加班的员工,请提前向直属主管进行申请,并确保申请得到批准。未经批准的加班将不被认可,并不予支付加班工资。 我们希望每位员工都能够严格遵守公司的考勤制度,并按时上下班。如果您有特殊情况导致考勤异常,请及时与人力资源部门联系并提供相应证明材料,我们将根据具体情况进行处理。 请注意,对于经常出现考勤异常的员工,我们将采取进一步的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职等。 感谢各位员工的理解和合作。我们相信通过大家的共同努力,我们可以确保公司的正常运营和员工的权益。 祝好! 人力资源部门

公司员工考勤异常处理流程

公司员工考勤异常处理流程 公司员工考勤异常处理流程 一、概述 员工考勤异常是指员工在工作日内出现迟到、早退、缺勤或加班等情况,与公司的考勤政策不符。为了确保员工的出勤质量和公司的正常运营,公司需要建立一套完善的员工考勤异常处理流程。 二、异常考勤的分类 1. 迟到:员工在规定上班时间之后到达工作岗位。 2. 早退:员工在规定下班时间之前离开工作岗位。 3. 缺勤:员工未经请假或批准,未到工作岗位。 4. 加班:员工在规定下班时间后继续工作。 三、异常考勤的处理流程 1. 发现异常考勤 - 上级主管或考勤管理员发现员工的异常考勤情况。 - 员工自行申报异常考勤情况。 2. 记录异常考勤 - 上级主管或考勤管理员记录员工的异常考勤情况,包括日期、时间、异常类型等信息。 - 员工自行填写异常考勤申报表并提交给上级主管或考勤管理员。 3. 考察异常考勤原因 - 上级主管或考勤管理员与员工进行沟通,了解异常考勤的原因。 - 员工提供相关证明材料,如病假证明、家庭紧急事宜证明等。

4. 判断异常考勤是否合理 - 上级主管或考勤管理员根据员工提供的证明材料和公司考勤政策,判断异常考勤是否合理。 - 如果异常考勤合理,将记录为正常考勤,不做进一步处理。 - 如果异常考勤不合理,进入下一步处理。 5. 处理异常考勤 - 上级主管或考勤管理员根据公司的考勤政策,对异常考勤进行相应处理,如扣除工资、扣减年假、警告等。 - 处理结果需及时通知员工,并告知员工可以提出申诉。 6. 员工申诉 - 员工对处理结果不满意时,可以向上级主管或人力资源部门提出申诉。 - 上级主管或人力资源部门将重新评估异常考勤情况,并作出最终决定。 7. 记录异常考勤处理结果 - 上级主管或考勤管理员记录异常考勤的处理结果,包括处理方式、处理时间等信息。 - 处理结果需及时通知员工,并在员工档案中做好相应记录。 四、异常考勤的监督与改进 1. 监督 - 上级主管、考勤管理员和人力资源部门定期对员工的考勤情况进行监督和检查,发现异常考勤及时处理。 - 员工也可以通过内部举报渠道向公司反映其他员工的异常考勤情况。 2. 改进

关于考勤异常的处理规定模版

关于考勤异常的处理规定 为规范考勤管理,维持公司正常的考勤秩序,特作如下规定: 一、签卡规定: (1)个人原因签卡: 1、正常出勤但因个人原因(不包括系统故障、工作原因)缺卡,每人每月仅有1次免费签卡机会;且必须及时到部门文员处领取《签卡条》于3个工作日内按照签卡流程签卡交回人事部(如1号缺卡则签卡条必须在4号(含)前交回人事部),超过3天按缺勤处理。 2、正常出勤但因个人原因签卡,从第2次起,每次扣行为表现奖50元。 3、当天无任何刷卡记录,签卡条/考勤异常表上确认为“正常上班”的,按照缺勤处理。 (2)工作原因签卡: 1、工作原因(因工出差/错过打卡时间)签卡需在3个工作日内将签卡条交回人事部,且必须清楚注明工作事由,即在哪里处理什么事情,未注明具体工作事由按个人原因处理,逾期未交计缺勤处理。 2、因开会等工作原因错过打卡时间,计工作原因,可签卡。 (3)签假卡/欺报出勤: 1、如有员工因个人原因漏刷卡签出差等工作事由签卡,当事人扣行为表现奖200元/次且取消当次考勤,签批人负连带责任扣行为

表现奖100元; 2、如员工未上班签工作事由出勤,取消当日考勤,扣行为表现奖500元/次,签批人负连带责任扣行为表现奖300元。 (4)签卡权限:签卡原则上必须签两级。(如总监级(不含)以下人员在本单位内无间接领导,需到HR总监处加签) 二、加班或连班申请必须于第二天中午13:30前按照申请流程导入系统并提交纸质档到人事部。如漏导入加班将会扣相关责任人行为表现奖200元/次;漏报加班将会扣相关责任人20元/人。 三、遇停电、系统故障、员工大会等原因无法刷卡,由人力资源中心考勤人员统一签卡。 四、未经允许,任何人员不得擅自更改或损坏考勤记录及考勤汇总表,违者扣行为表现奖500元。 以上规定自X年X月X日起生效,原制度与本规定相冲突的将自动作废。

考勤异常处罚通告

考勤异常处罚通告 当员工考勤出现异常时,就说明员工没有遵照公司的考勤制度,应该受到公司的处罚。下面xx给大家带来考勤异常处罚通告范文,供大家参考! 考勤异常处罚通告范文一 各部门: 经行政部查看考勤机记录:截止到20xx年3月13日,员工考勤异常数据较多(无打卡记录、迟到,早退),其中考勤异常较多的部门为工程部,对此进行通报批评。就上述考勤异常情况,现将《20xx年1月份指纹考勤缺失统计表》、《20xx年2月份指纹考勤缺失统计表》进行公示,请各部门引起重视,希望各部门负责人加强人员考勤监督,严格遵守公司规章制度,正规工作秩序,提高工作效率,保证公司各项工作正常开展。从20xx年3月15日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行,请各部门引以为戒。 附件:《指纹考勤管理办法》 行政部 年3月14日

考勤异常处罚通告范文二 公司各部、室: 针对近期员工出现纪律涣散的苗头,20**年10月9日上午,人力资源部会同企管部、监察部对公司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。 抽查中,查出测漏队zz三人不在岗,经核实,X、C二人加班后调休,但没有调休手续;Z迟到,依据《职工考勤管理制度》,扣款20元;鉴于其认错态度较好,根据公司《人事劳资管理制度》第五章第十七条第二款规定,对其予以通报批评,并扣罚50元。另公司所有员工都必须严格遵守上下班时间,加班调休应提前按程序签调休单备查,今后在考勤抽查中凡无调休单、早退的,一律按旷工处理,从通报下发之日起执行。 各部、室务必要高度重视学习贯彻落实公司规章制度,人力资源部、监察部、企管部要进一步加大对劳动纪律执行情况的抽查力度,并将结果及时通报,对违章违纪行为予以严肃处理。 二0一X年十月十二日 考勤异常处罚通告范文三

考勤异常处罚通告文档6篇

考勤异常处罚通告文档6篇 Notice document of abnormal attendance punishment 编订:JinTai College

考勤异常处罚通告文档6篇 前言:通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文,使用面比较广泛,一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用。本文档根据通告内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:考勤异常处罚通告范文 2、篇章2:考勤异常处罚通告范文 3、篇章3:考勤异常处罚通告范文 4、篇章4:关于考勤的通告范文 5、篇章5:关于考勤的通告范文 6、篇章6:关于考勤的通告范文 当员工考勤出现异常时,就说明员工没有遵照公司的考勤制度,应该受到公司的处罚。下面小泰给大家带来考勤异常处罚通告范文,供大家参考! 篇章1:考勤异常处罚通告范文

各部门: 经行政部查看考勤机记录:截止到20xx年3月13日,员工考勤异常数据较多(无打卡记录、迟到,早退),其中考勤异常较多的部门为工程部,对此进行通报批评。就上述考勤异常情况,现将《20xx年1月份指纹考勤缺失统计表》、《20xx年2月份指纹考勤缺失统计表》进行公示,请各部门引起重视,希望各部门负责人加强人员考勤监督,严格遵守公司规章制度,正规工作秩序,提高工作效率,保证公司各项工作正常开展。从20xx年3月15日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行,请各部门引以为戒。 附件:《指纹考勤管理办法》 行政部 年3月14日 篇章2:考勤异常处罚通告范文【按住Ctrl键点此返回目录】公司各部、室: 针对近期员工出现纪律涣散的苗头,20**年10月9日上午,人力资源部会同企管部、监察部对公司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。

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