物资采购申请审批单

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物资采购申请审批单Newly compiled on November 23, 2020

物资采购申请审批单

市场考察供方名录表

考察单位(盖章):

日期:年月日

购置物品申请报告范文3篇(完整版)

购置物品申请报告范文3篇 购置物品申请报告范文3篇 购置物品申请报告范文篇一: 购置笔记本电脑的申请报告 XX部门: 我单位是****,现有科室部门**个,人员**人,行政办公条件主要以台式电脑为主,目前共有台式电脑**台。现因工作需要补充购置笔记本电脑**台,购置理由主要简述如下: 1、申购理由: 随着办公自动化的迅速普及,我单位内部办公条件基本实现电脑操作,台式电脑基本能够满足日常办公需求。但是,单位主要领导因公需要随身文件和数据;各部门公务出差人员逐渐增多;单位接待外部业务需要演示样品和介绍;单位在会议室内进行电教片播放等等,都对笔记本的需求在逐步增多。 为了满足以上需求,便以工作顺利进行,特向贵部门申请购置笔记本**台。 2、经费预算: 以当前市场中档笔记本的价格,预算每台购置价8000元,**台共计*****元。特此申请,当否,请批示。 申请单位: ****** 201X年X月X日 购置物品申请报告范文篇二:

办公用品购置申请报告 公司领导: 公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品: 1、收购组: EPSON LQ 630K针式打印机一台,价格1500元; HP LaserJet 1020 打印机粉盒一套,价格440元;EPSON LQ 630K 针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30 元;EPSON LQ 630K针式打印机色带6支,价格 30元;联想M7120 Pro 复印机粉盒一套,价格360元;合计: 2450元。 2、生产经营部: Hp Deskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩 色墨盒2支,价格1200元;anon ip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计: 50元。 3、李思友4G优盘一支,价格50元;刁吉明4G优盘一支,价格 50元;黄光华4G优盘一支,价格70元;余招华4G优盘一支,价格50元;合计: 220元。 4、食堂用品: 电饭煲一个,价格260元。 5、零星办公用品:

工程物资采购管理办法

云南中旭建设工程有限公司 宜良县惠泽楼建设项目 工 程 物 资 采 购 管 理办 法 Yunnan ZhongXu construction work,ICL.

工程物资采购管理办法 1、总则 项目部工程物资管理采用“统一归口、一级管理”,归口管理单位为经营采购部。 2、目的 规范工程物资采购从计划到结算等环节的工作;明确职责和工作流程;有效控制项目材料采购成本。 3、适用范围 本办法适用于分公司下设各项目部的工程物资的采购和监督管理(固定资产、办公物品采购除外)。 4、职责分工 4.1、项目部项目经理为工程物资采购管理第一责任人。经营采购部所有采购合同、评审及供应商的选定必须经过项目部项目经理审核、签字确认。 4.2、经营采购部是工程物资采购管理的归口管理部门。负责工程物资采购管理的具体工作。 4.3、分公司所属项目部是工程物资的使用单位,负责提出采购计划、工程物资的验收检验、试用期间的管理、工程物资入、出库管理。 5、材料采购方式 经营采购部对大宗材料(包括原材料如钢材、水泥、商品砼、沥青砼、钢绞线、雨污水管材、路边石、人行道板、大批量地材,耐火材料,防水材料,电缆、桥架,管材、门窗,桩材,装饰材料等)采购实行竞价招标。二、三类材料的采购,由经营采购部统一定价,专职工程师提出材料预算经项目经理审批,由各项目部自行采购。 6、材料现场管理方式 材料到达施工现场,由现场材料员到场进行实物验收和交接,需复检的材料,做好待检标识工作,项目部取样员负责取样、送检,检验合格后按程序文件要求进行材料标识管理,并做好入库登记手续,并建立现场材料台帐。 商品混凝土由现场专职工程师签收小票,根据图纸计算混凝土体积对小票总用

工程物资设备采购管理实施计划方案

1.采购管理 1.1采购原则和策略 1.1.1概述 项目采办部全面负责合同围的工程建设所需物资的采购、供应、服务以及相关事务的组织和管理工作,并向业主提供所需管理文件,包括:采办部组织机构规划、岗位职责、采购进度计划、采购执行计划及实施案、质量保证体系和质量保证措施、HSE 管理体系、采办合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。 1.1.2采办分包商的工作原则 采办分包商将本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,格控制采购工程所需产品的质量,保证满足业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;保证满足工程进度的需要;选择合格的供应商,保证提供的产品满足业主的要求;积极支持和协助业主的免税和退税工作,为业主节约资金,最大限度的维护和保证业主的利益。 1.1.3采办分包商的工作策略 根据中俄原油管道漠河-段工程和物资采办供应管理工作的需要,采办分包商按照精干高效,职责明确的原则设置,并在工程PC项目部的领导下,根据项目部的总体部署和施工计划,对工程所需物资(包括业主提供物资)的采办、催交、检验、运输、清关、储存、调拨、结算、核销等工作统一安排、统一协调、统一管理。其主要职责包括: (1)负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制; (2)负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理;

(3)采办分包商设物资采购招标办公室,负责大宗、关键物资供货厂商询价、资格预审、招标文件的编制发售、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常管理工作; (4)负责工程建设物资的质量监控信息反馈工作; (5)负责PC非招标物资的竞争性询价、采购工作; (6)负责工程物资抵达中转站后的物资保管工作及物资现场管理和办理物资供应的收发交接手续等工作;业主应为免税和退税工作提供各种相应的文件支持; (7)负责物资供应有关管理、组织、协调等工作; (8)负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作; (9)负责物资核销和剩余物资的回收工作; (10)负责物资采购竣工资料的编制、管理、归档工作; (11)负责编写物资采购完工报告。 1.2. 组织机构 1.2.1采办分包商的组织机构 1.2.2关键岗位职责 (1)采办经理

工程施工单位项目物资管理制度【最新版】

工程施工单位项目物资管理制度第一篇物资采购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。 三、物资管理要求 1、按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

2、材料采购实行分级管理,物资种类分为: 重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 辅助物资:其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料采购计划编制: A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

D、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。 E、物资采购后要准确、及时、迅速地验收物资,做到合理保管,妥善养护,减少保管损耗,使物资安全存放。 4、材料采购合同 (1)材料采购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定,质量科检查监督。 (2)各种材料采购合同,由质量科负责签订,经理办检查监督。 (3)材料采购合同必须符合《经济合同法》有关规定,尽量采用国家标准合同文本。 (4)对违反合同,不能按质按时供货的分承包方,各单位应及时上报质量科,由质量科提出处理意见,并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名,此部门在一年内不得使用。 5、材料的验证

主要物资计划表

附件8 主要物资需用限(定)额数量总计划表 注:本表根据《主要物资需用数量明细表》及月度施工生产计划编制,书面移交给物资部门,用于编制月度物资采购(申请计划)。篇二:拟投入的主要物资计划园林物资材料、设备、人员进场、总工期、资源安排计划 一、材料的进场计划 由我单位采购的材料,将从我单位合格材料供应商中选择供货商,采购时报请业主和监理进行价格比选或认质认价。采购程序概括为:材料计划申请→材料选样→建设、监理单位样品确认→进场报验→现场使用(绿化苗木进场前应提供图片)。在采购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认,确保实现对业主工程质量的承诺。 主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。 1、主材的进场计划 第一批水泥、石板材、钢筋、苗木等主材应在施工人员入驻前进场,在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的临时仓库内,作好开工前的准备工作。 2、线缆、管道等材料进场计划 由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工,因此个系统基础工程完工时间不一致。在个系统管道、线缆敷设时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道、线缆投入施工工地,按照施工工程的计划表进行工程的实施。在基础工程完工前5天左右,预先按照合同书或投标书内选定的管道、线缆材料品牌、型号、规格定货,并进行管道、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。 3、水电设备的进场计划 阀门等需早期预埋的设备必须于第一批主要材料同期到场。喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。 采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查,符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告,物资进度发生延误的应及时制定补救措施,对紧急情况随时向业主及监理报告。其次,按照工程施工进度计划结合施工现场作业条件,提前一周统计材料用量,分批、分阶段采购所需材料。做到不积压,不长时间堆放,确保工程材料进场合乎施工进度,使用时质量可靠。 4、绿化苗木的进场计划 公司有苗木生产合作伙伴,所需的苗木材料如本公司苗圃没有,尽可能利用最近的苗木合作伙伴,结合自身的条件和潜力,总结经验,以保证苗木适地适生,以提高成活率;保证在合同约定的工作日内完成项目工程,以一流的质量,高效的工期赢得监理单位和各界的满意。工程材料(包括苗木)进场计划及材料质量保证施。 工程材料进场计划:苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大,苗木申请计划及时拟出,并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则,苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作,为工程的顺利进行创造必要的条件。对于本工程所选苗木,计划如下:有自己的苗圃,尽可能用自己的苗木。有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时,尽可能利用苗木生产合作伙伴,尽可能采用本土苗木,以保证苗木 适地适生,以提高成活率。多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木,以保证绿化效果。严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。对没有的苗木,尽可能就

医院物资采购方案范文

医院物资采购方案 为了规范医院采购工作流程,更好地保障临床科室的需要和医院日常工作的顺利开展,使采购工作更科学、流程更规范、效率更高效、特制定本方案如下: 一、采购分类 采购工作分为物资采购和固定资产采购。 1、物资包括:办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等。具 体分类如下: 办公用品:行政办公用品(如:笔、纸、计算器及时电脑耗材等)、网络设备(如:电脑配件、打印机消耗材等网络办公耗材等)和医用表格(如处方单、化验单、检查单等); 卫生被服:员工制式服装(如:医生服、技师服、护士服、导医服等)和病床用品(卫生床单、卫生被、病号服等); 药品:西药(包括针剂、片剂、大液体等); 医疗器械:医生用的医用工具(如:手术刀柄和刀片、体温计、血压计等)和治疗器械; 医用耗材:化验试剂和植入人体内的并单独计费耗材; 卫生材料:需要消毒灭菌的一次性耗材(如:一次性棉球、一次性注射器、一次性输液器、手术包等)。 2、固定资产包括:医疗设备、办公家具、一般设备等。具体分类如下: 医疗设备:分为大型医疗设备(指单件价值或批量在50万元(含)以上的医疗设备、中型医疗设备(单件价值在2万元以上且单件在5万元以内的或者批量总价值10万元以上且批量总价值50万元以内的固定资产)、小型医疗设备(单件价值在2万元以内的或批量总价值5万元以内的固定资产; 办公家具:是指办公使用的各种家具(如:办公桌、办公椅、文件柜等); 一般设备:是指不直接用于临床服务的各种通用设备(如:电脑、打印机、显示器、空调、电视、网络专业设备等); 二、各部门职责

采购流程涉及医院主管部门、财务部门、物资采购部门、物资管理部门以及集团行政中心、采购公司。 1、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服是医院综合办公室;卫生材料的主管部门是护理部;医疗器械、医用耗材、药品的主管部门是医务科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。 3、物资采购部门负责整合相关物资采购申请,并向集团采购公司、行政中心提出采购申请;与集团采购公司、行政中心对接采购物资。 4、集团采购公司:负责医疗类固定资产和医疗物资的采购,医疗类固定资产和医疗物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,其中医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”由物资部门集中保管。 5、集团行政中心:负责办公用品、卫生被服、办公家具、一般设备的采购的采购。 6、物资管理部门负责库存物资的入库登记,日常库房管理,按照审批的出库单进行出库发放, 7、办公家具、一般设备、办公用品、卫生被服的仓储部门是医院综合办公室;医疗设备、医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是医务部、护理部—耗材库。 三、物资采购流程 1、常规物资由物资部门根据现在库存数量和消耗情况提出采购申请。常用物资的库存量不得超过半个月,不常用物资和采购时间较长的物资库存量不得超过1个月为原则。物资采购目录以外的物资由使用部门(科室)提出申请。 2、相关主管部门根据工作实际情况审核部门物资采购申请,并签署审核意见。 3、财务部门根据成本和总量控制审核物资采购申请,并签署审核意见。 4、常务院长审核物资采购申请,并签署审核意见。 5、物资采购部统一汇总各部门采购申请并提交至集团审批。 6、物资采购审批流程:

物资采购管理表格.docx

物资采购管理表格 1、采购计划表 2、用料计划表 3、采购数量计划表 4、采购预算表 5、采购申请单 6、采购变更审批表 7、请购单 8、临时采购申请单 9、预算表 10、采购订单 11、采购进度控制表

采购计划表 NO: 要求到 序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注 货日期 编制部门: _______________批准:_________________

用料计划表 三月底 四月五月六月七月材材材库存 料料料计计计计 已够总本月已够总本月已够总本月已够总本月 编名规仓验收划划划划 未入存底结未入存底结未入存底结未入存底结 号称格库前用用用用 量量存量量存量量存量量存 量量量量 注:( 1)安全存量为半个月之计划用量。 ( 2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。

表 -003 采购数量计划表 采购数量计划表 每日耗用数 量 : 本日存货I / L L/ C装船船到入 本日存货订购 供应商申请开出开船抵达库后总日期数量耗用期限日期吨 日期日期日期日期存量

采购预算表 制表部门:预算期间:单位:元 预计本 物品名本月末预计支预计支 生产需上月末预计采预计采期支付 称及规单位单价计划库付前欠付本期 用量库存量购量购金额采购资格存量货款货款 金 审批:制表人:

采购申请单 请购请购交货单据 部门日期地点号码 物料请购库存需求需求数技术协议项次品名规格单位编号数量数量日期量及要求 采购部门请购部门 会签 主管经办批准主管申请人说明 分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。

范本物资采购申单

物资采购申请单

说明 1目的 为统一规范国电霍州发电厂2×600MW工程建设项目常用表式,在《建设工程监理规范》(GB50319-2000)统一表式的基础上,结合工程建设实际,制订本规定。 2工程常用表式编号组成 2.1工程项目代号 GDHZ为国电霍州发电厂工程项目代号 2.2单位代号、部门代号

2.3 专业代号

2.4

2.5范例 例:国电霍州发电厂工程管理部土建专业发出关于1号机的第一张物资采购申请单编号为: GDHZ-GC-1TJ-C8.06-001 3表单使用注意事项 3.1所有表单编号必须按照规定编号,并将编号标注在表格右上角。 3.2表格纸张要求为70g/㎡~80 g/㎡的胶版印刷纸或复印纸,采用A4型纸(210㎜×297㎜)。 3.3表格式样、字体严格按照本规定中的表格执行,不得任意改动。各单位可直接将表格拷贝使用,去掉“附件X”两字。 3.4表格外页边距统一要求,上下左右分别为:20、20、25、15mm。 3.5表格页眉统一使用表格上“国电图标和国电霍州发电厂2×600MW机组“上大压小”工程”样式,单页不准填写页码等其它内容,多页除添加页码(页码居中,五号字、宋体)外,其它不准填写。 3.6填写“表格内容”的字体一般使用宋体,“表格标题”使用宋体二号字并加黑,正文为小四号字,行间距为最小值18磅,特殊情况根据实际可使用宋体四号(或五号)。填写结论性意见或签字时,必须使用不褪色的碳素墨水或黑色签字笔等合格的书写材料。 3.7表格中的内容应准确填写,不得涂改、刮改以及用修正液涂抹。字迹工整,清晰可辨,妥善保管,确保归档资料的质量。印章应清晰,须横平竖直,不得倾斜,印泥红色深浅一致。 3.8表单填写人、审核人、批准人要对记录中的数据和文字内容的准确性、完整性及书面质量负责。 3.9.本规定自下发之日起实施。

有关采购年度计划表.doc

采购年度计划表 采购是企业生产的关键一环,在新的一年里,如何制定采购工作计划? 下面是我收集整理的采购年度计划,欢迎阅读。 采购年度计划篇一 20xx年我县政府采购工作的指导思想和总体要求是:以"三个代表"重要思想和党的xx届三中、四中全会精神为指导,,全国公务员公同的天地认真贯彻实施《政府采购法》和规范政府采购行为为重点,按照"成果,开拓创新,依法采购,与时俱进"的原则,进一步深化政府采购制度改革,完善各项政府采购管理规章制度、措施和办法,建立科学、规范、合法的政府采购监督管理体制和运行机制,努力完成好我县各项政府采购工作任务。根据以上指导思想总体要求,20xx年县政府采购工作重点做好以下方面的工作: 一、深入贯彻实施《政府采购法》,进一步做好改善政府采购制度改革环境工作,充分利用广播、电视、报刊等新闻媒体,采取有效形式,宣传贯彻实施《政府采购法》以及政府采购工作所取得的重大成果和好的做法,在全县范围内形成学法、知法、守法、用法的良好氛围。 二、进一步理顺政府采购监管体制和运行机制。按照省政府办公厅政办发号文件精神,财政部门要把政府采购工作的定位全面转变到监督管理上来,工作重点放在编制政府采购预算和计划,制定规章制度,政策指导,聘用专家管理和监督检查上。 三、加强政府采购管理制度。认真贯彻落实上级有关文件精神,根

据我县实际情况,制定出相关制度和办法,逐步建立健全我县政府采购制度体系,指导和规范政府采购活动。 四、认真搞好控购工作。严格审核控购申请表,按控购规定审批,全年完成控购检查单位个。 五、加强队伍建设。要抓好廉政建设和工作作风建设,牢固树立法制观念和服务观念;要抓好业务建设,提高管理水平,牢固树立效益与效率观念;要加强法律知识、管理知识及政府采购领域相关专业知识学习,掌握计算机运用知识。 采购年度计划篇二 在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下: 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立"为公司节约每一分钱"的观念,坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生 产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

采购申请、审批流程

规范企业采购申请流程 一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单据的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购负债人审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司

领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则; (3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存; (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。 2、请购单的分发规定 (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理; (2)对于紧急请购项目应优先处理; (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

公司物品采购管理规定

采购管理制度 为加强公司各项采购活动的管理和控制,明确部门职责,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,制定本制度。 第一条本制度所指的采购包括公司各项固定资产及其附属设备的采购、工程及生产所需的原辅材料采购、低值易耗品和办公用品采购、各种广告和展示设计采购。 第二条公司所有的采购活动统一由公司指定的相关专业部门负责执行。具体规定如下: 1. 总部外派采购员负责公司各类工程及生产所需物资物品和办公用品的采购工作,并及时协调跟进由总部采购的物资物品。 2. 公司办公室负责公司所有物资及物品采购的库房管理,以及广告和展示设计、电脑及软件等电子信息设备的米购。 3. 总部外派财务人员负责费用审核、报销和账务处理工作。 4. 其他上述未包括的采购全部由公司指定部门负责执行。 第三条采购申请 1. 当部门所需物资物品时,先与仓库管理员核实库内有无所需物资物品。若无,则一律填写公司印制的《物资采购申请表》,写清所购物资名称、规格型号、数量和单位,有特殊要求的在备注栏内注明。 2. 需紧急采购的,在备注栏内注明“紧急采购”,以便及时处理。 3. 采购申请表须经部门负责人审核签字、财务负责人审核签字和总经理审批签字后,方可交采购人员进行采购。 4. 《物资米购申请表》一式两联,一联由申购部门留存,二联交米购人员实施采购。

5. 若撤销采购,应立即通知采购人员,以免造成不必要的损失。 第四条米购实施 1. 采购人员接到批准的采购申请单后,优先到公司指定的供应商处 购买,如指定的供应商无货供应时,必须进行多方比价,1千元以上的物品,应货比三家,做好市场询价记录,择优择廉购买,同时保管好《市场询价记录表》,以供以后参考和审核,保管期限为一年。 2. 《市场询价记录表》中应列明所询价比价的单位、价格和联系电话,正常情况下应不低于三家,并注明拟选定的单位。 3. 《《市场询价记录表》经财务审核、总经理审批后,向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。 4?《市场询价记录表》一式两联,一联由采购员留存(核对用),一联交财务,财务凭审批完成的采购单(或采购合同)为采购员办理借款、打款手续(指需要现金购买或支付一定预付款的;后付款的,一律凭入库单、发票办理)。 5. 重要物资、大宗物资的采购,应一律签订购销合同,走合同评审程序,并定期对供应商进行评审,且作出相关评审记录。 第五条验收入库 1. 所有采购到的物资物品必须办理入库手续,一律填写《物资入库单》,由仓库管理员验收合格签字,或仓库管理员和使用部门人员共同验收合格签字。 2. 验收时应查验物品名称、规格型号、数量等是否和申请的一致,以及物品的质量。数量不符的,一律按不超计划量的实有数量验收入库;存在品名、规格型号不符的,以及质量问题的,一律拒收。

项目物资采购方案策划

项目物资采购方案策划内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 项目物资采购策划 编制: 审核: 批准: 1 目的 为保证XXXXX同约定达到工期要求和质量要求以及材料设备等物资的招标工作规范化,特编制本策划文件。 2 适用范围 本策划文件只适用于XXXXXX的材料设备等物资供应商的选择。 3 基本规定 材料设备等物采购方案应在EPC工程总承包合同签订之后,在项目初始阶段确定完成,报项目管理部审核,公司主管经理批准(如必要时报业主确认)。 对材料设备等物资供应商的选择,应符合国家相关法律法规以及中核华纬设计研究有限公司相应的项目管理体系文件的要求,通过规范的招标规定与程序选择材料设备等物资供应商。 4 分包策划 XXXXXX施工/安装含以下主要单项工程的工作: 1)场馆类;

2)民用类; 3)室外部分; 涉及的材料设备等相关物资如下: 由设计技术部提供清单及拟采用数量。 根据以上工作内容,本项目材料设备等物资的采购结合项目自身及公司情况,根据工程进度及采购计划进行采买,施工管理部提前编制物资采购供应方案,明确采购方、备选供应商、物资规格、数量、拟采用时间等基本信息(以下为参考表格)。

……… 招标方式:本项目除以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研究有限公司采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包内容的材料设备等物资进行再招标。 5 供应商选择 供应商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段 招标准备 先期条件 (1)设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有大的 变化,保证招标文件标的有足够的准确性; (2)业主方已将建设用征地以及各种施工条件和手续准备完备。 (3)用于施工的水、电、路、通讯等已经具备并接驳到指定地点。 (4)与业主的有关准备工作协议已经签订。 (5)建设用资金已经落实。 成立招标小组、确定供应商方案和招标方式 (1)招标小组由集采中心确定为准。 (2)供应商由需求部门组织考察后确定。 (3)招标方式:邀请招标 编制标的 (1)材料设备等物资合同标的,由需求部门组织有关人员负责编制;

工程物资采购流程

工程物资采购流程 1. 目的 为加强公司的工程物资采购管理,明确公司内部工程物资管理机制,有效地发挥公司的集中订货优势,降低工程物资采购成本,保证工程物资采购优质、经济、及时。 2.范围 适用于公司建设工程的一切工程物资采购活动。 3.原则 3.1. 所有物资采购部门及其人员必须遵守职员手册有关规定,维护公司利益。 3.2. 在物资采购工作中,必须本着公正、公平、公开、廉洁奉公的办事原则。 3.3 职责分明,手续完备,建档备案。 4. 内容 4.1. 工程物资采购工作要求: 4.1.1分类、分项建立合格供应商名录和甲供材料、设备信息库。 4.1.2加强与供应商之间的信息交流,把握市场动态和建材行情。 4.1.3控制和保障工程物资采购质量、进度和成本。 4.1.4健全和完善合格供应商考核、评审制度。 4.1.5为相关部门提供良好服务。 4.2.工程物资采购管理职能 4.2.1 建立健全公司内部工程物资采购管理制度,编制统一的甲供材料设备管理控制表单,指导相关部门对制度的执行。 4.2.2 建立健全合格供应商及相关材料、设备信息库。编制和审查供应商入围资格,组织相关部门对供应商进行考察、市场调研和评估,负责对供应商的评选和控制。 4.2.3 编制物资采购工作计划和相关招标文件。 4.2.4 关注市场动态。加强与供应商之间的信息和业务交流。 工程物资采购招投标交易。4.2.5 4.2.6 组织年度合格供应商评审工作。 4.2.7 组织相关部门进行物资采购性能价格分析评比。 4.2.8 组织对供应商履约合同能力的考核和评估。 4.2.9 协调与设计部的工作关系,确保有关甲供材料(设备)设计图纸的准确、及时、完整、规范。 4.2.10 负责编制《甲供材料(设备)进场计划表》,作为物资采购招投标工作的依据。 4.2.11 负责协调与供应商之间的材料(设备)供求进度、工作配合和质量验证关系。 4.2.12 负责做好甲供材料(设备)的检验、验收、封样、储存、防护、标识和追溯(实物和单据上)。 4.2.13超过原采购合同计划外申请增补用料,必须严格按照《甲供材料(设备)计划外增补审批表》执行。

工程投入的主要物资(材料)情况描述及进场计划

工程投入的主要物资(材料)情况描述及进场计划 (一)、主要物资材料情况描述 一、物资材料的基本情况 1、工程材料由材料组按照公司物资采购工作程序进行管理。 2、项目部材料组按计划组织采购,如进度计划有改变则应及时相应调整 采购计划。 3、对于发包人供应的材料,应根据施工进度计划提前通知发包人,以确 保材料能够准时进场。材料进场后派专人保管,并按要求进行检验和试验,在保证材料符合有关要求后方可投入使用。 4、对于自购的材料在采购前需将样品或质保书交监理工程师认可后方订 货,到达现场的材料应经试验或见证取样的材料按规范规定进行取样送检。 5、所有材料应经检查合格后方可使用,对于检查不合格的材料作退货处 理。 6、工程中需要的主要材料与安装设备应提前预订采购,尤其门窗、防水、 保温层、外墙材料及有关其它面砖等这些应及时确定品种与施工方案,提前确定材料与专业施工队伍,并同步进行制作、预埋等准备,才能满足工期的要求。 7、本工程砼主要采用泵送商品砼,保证混凝土及时供应。 二、主要物资进场情况 1、本工程依进度计划的安排,本工程以投入3.5套模板及相应的钢管支 撑(地下室模板及钢管支撑一次性配备到位)。 2、水暖、电气材料、预埋件、管线主体施工阶段按施工进度进场,安装 材料进入工程装修阶段前根据施工需要分批进场;详细材料计划,由材料组有关人员编制详细材料计划。 三、各类物资的组织

1、根据月度供应计划及供应协议规定在合理期限内取得业主订购方式、订购时间、进场日期以及需我公司提供某类服务的书面指示。 2、由我公司自行选择供应商的物资,选择供应商应符合合同文件、业主、设计师的规定下要求,并符合以下原则: (1)质量:必须符合规范及图纸确认的种类和标准,按样品标准验收的须符合经设计师批准的样品标准。该供应商有完善的质量保证体系。 (2)价格:必须是合理价格,在价格与质量发生矛盾时,行使质量否决权。交货及时、有较大规模的生产能力、售后服务好、有良好的信誉。 3、签订购销、加工合同 各类材料购销、加工合同的签订必须符合合同及施工方案的规定,合同的签订、履行必须符合经济法的规定,并归入经济档案,编制合同履行情况登记表。 4、资源组织的调整 (1)根据实际进度或业主的书面指示,调整供应计划。 (2)根据供应计划,跟踪供应实际情况,当出现缺货情况时,无论何方责任,应在办理书面指示确认手续后,采取串换、调剂等措施,保证物资供应满足施工进度及质量的需要。 四、工程投入的物资安排 1、材料的订货和采运由项目部材料部门负责。该部门工作范围包括工程量计算、提出订货计划、选择生产厂商、确定供货时间、材料计划变更与调整、工程材料成本控制、统计材料订货和分配详细资料等。 2、工程量计算表应细致具体,这种表按部位编制,设计数据(要求)、所用材料数量和作法都在表中标明,计算机按照代码进行逐项统计,可得出准确无误的用料计划,并作为订货与使用管理的依据;材料管理人员可根据此表检查、控制材料的发放和使用。

公司采购及报销流程

公司采购及报销流程 一、申请,审批 1.物料需求部门(人员)在今目标上提出物料采购申请审批,完整填写《采购申请单》上传至为附件,按实际需求及公司库存状况提出申请。 二、采购 1.采购人员根据《物料采购申请单》进行采购,在采购过程中应坚持“货比三家”为原则,以公司往日采购物品单价为参考,购买物美价廉的物品,以节省成本。 2.采购完物品后需向供应单位索取正规单具(名称、数量、金额,签字或盖章),需开发票时确认税点后开取。 三、报销 1.采购人员采购完毕后,需将采购物品交仓库进行入库,仓库人员对采购物品验收后进行入库并开具《入库单》,其中一联交采购人员以用于报销。 2.采购人员持采购前审批的《物料采购申请单》、仓库开具的《入库单》和供应单位所开单具,到财务处申请报销,财务人员应认真核对数量及金额,并填写领款凭证,送交总经理签字审批后,才能予以报销。 四、基本流程: 采购申请---部门主管签字—行政部门审核---财务部门审核---总经理签字---采购---入库—财务报销 五、结合实际情况: 1、由于公司暂时未开发出采购部门和技术部门,技术部门由韩总进行审核现场的物资(整机与零件),物资的采购由采购申请者进行采购。 2、行政部担任办公物品管理者,承担仓库人员职责,要做好公司办公物品的整理与统计。

3、运维部的物资由运维主管负责。 六、具体各部门的流程 1、总经办 a、办公物品:提出采购申请---交由行政部门询价---财务审核---总经理签字---行政部门采购、入库统计---财务报销 b、现场整机(零件)采购:提出采购申请---与技术部门(韩总)交流---财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 2、融资部 a、办公物品:提出采购申请---融资主管签字---行政部审核---财务审核---总经理签字--采购---行政部入库统计---财务报销 3、行政部 a、办公物品:提出采购申请---行政主管签字--财务审核---总经理签字---采购入库并统计---财务报销 4、财务部 a、办公物品:提出采购申请---财务主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 5、销售部 a、办公物品:提出采购申请---销售主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---行政部入库统计---财务报销 6、运营管理部 a、办公物品:提出采购申请---运营主管签字---行政部审核--财务审核---总经理签字---采购---运营部入库统计---财务报销 b、现场整机(零件)采购:提出采购申请---与技术部门(韩总)交流---财务审核---总经理签字---采购---运营部入库统计---财务报销 7、技术部(暂无) * *(以上为费用高于500元时) *办公采购费用低于500元:采购申请---部门主管签字—行政部门审核---财务部门审核---采购---入库—财务报销 七、附件

项目物资采购方案策划

精心整理 XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX 项目物资采购策划 编制: 1 特2 3 3.1 3.2 4 1 2 3 度及采购计划进行采买,施工管理部提前编制物资采购供应方案,明确采购方、备选供应商、 物资规格、数量、拟采用时间等基本信息(以下为参考表格)。

精心整理

……… 招标方式:本项目除以外的材料设备等物资均由中核华纬设计研究有限公司采取邀请招标方式;联合体成员不得对所划分承包内容的材料设备等物资进行再招标。 5供应商选择 供应商招标实施程序:招标准备、招标阶段、中标阶段 5.1招标准备 5.1.1先期条件 (1)设计图纸、技术资料准备完毕,主要施工/安装工程量不会再有大的变化, 保证招标文件标的有足够的准确性; 容。 (2)投标人须知主要内容:包括工程名称、内容、地址、材料设备等物资名称、 规格、数量、技术要求、制造周期、供货时间、验收标准等,书写方面的 要求、文件份数与装封要求、无条件承诺要求、投标保函要求、文件修改 规定等。 (3)招标文件通常包括: 1)投标邀请书 2)投标者须知

3)合同条件 4)材料、设备的技术参数,验收标准 5)图纸 6)规格参数表 7)投标书格式 8)投标书附录 9)投标保证格式 10)补充资料表 11)合同协议书格式 调查之后,组织对投标者进行资格审查,审查结果选定3~5家投标商作为邀请投标单位(供应商短名单)。 5.2.2发出投标邀请通知 (1)通过资格审查后,选定三至五家投标商,经需求部门审核批准后即确定为 邀请投标单位,向他们发出邀请通知书。 (2)邀请通知书的主要内容包括: 1)说明要求投标的意向 2)招标文件的单位、地址、电传、电报、电话号码等

采购审批流程

采购审批流程 1.目的 有效的控制公司的采购过程、提高采购审批效率,规范采购管控流程。2.范围 适用于本公司原辅材料、低值易耗品、设备设施、备品备件、工夹具、IT类耗材资源、后勤类物资、办公文具用品及委外印刷品的采购。3.定义 无 4.职责 4.1物资供应部负责公司所有物资的采购。 4.2生产用原辅材料及低值易耗品由生产部或计划部门统一提出采购申 请。 4.3IT部门统一提出IT类耗材资源的采购申请。 4.4劳保类物资、办公家具、办公文具用品、名片及内部表格的委外印刷 由行政综合部统一提出采购申请。 4.5安全防护类用品(消防器材、防护面具、防护衣等)有需求部门提出 申请并报安全部门、仓储等部门审批以后再交至采购。 4.6设备类物资采购由设备部统一提出采购申请,设施类物资采购由设施 部门统一提出采购申请,技术和质量部门负责对有关物资检验、测试提出申请。

4.7物资采购部负责对于实验型紧急采购物资、备品备件等紧急需求物资 的采购,需求部门按照“紧急采购流程”,由需求部门提出采购申请,并报部门经理以及公司分管副总、董事长审核。 4.8财务部门负责对采购物资付款提出的付款申请情况进行最终审核并 及时办理付款手续。 4.9仓库、质量部或申请部门负责对所采购物资的验收。 5.内容 申请部门有采购需求时,需填写“采购申请单”,并交部门负责人审批,针对非经常性采购物资,申请部门在提交“采购申请单”的同时,需将所采购物品的详细要求或技术标准提交给物资供应部。 对新供应商或非经常性采购物资,物资供应部在接到“采购申请单”后,需对三家或以上供应商进行询价,并把其报价、交货计划等连同“采购申请单”一并交由分管副总、董事长进行审批。 “采购申请单”根据金额大小需由物资供应部负责人、财务部负责人和常务副总进行审批。 合同项目基建类的审批根据“润恒采购审批权限表”文件规定的审批权限逐层由公司负责人和集团管理层审批。 合同的签署人为合同金额对应的审批流程中最高审批人。 采购部负责创建“采购订单”,根据采购金额大小分别有分管副总或常务副总、董事长进行审批,审批结束方可发出“采购订单”;采购物资到

物资申请书范文(精选多篇)

物资申请书范文(精选多篇) 第一篇:就业指导中心物资借用申请书 就业指导中心物资借用申请书 尊敬的就业指导中心: 我_______拟定于____年__月__日(第__周,星期__)至____年__月__日(第__周,星期__), 用于_________________________活动。届时需要向就业指导中心借用________________ _____,归还时间是____年__月__日。 特此申请,敬请批准。 此致 敬礼 申请单位:_________ 申请时间:_________ 注意: 2.如果物资归还时,出现损坏情况,依据损坏程度进行相对的处 罚甚至全额赔偿!请一定要维护好我中心的财产。 3.归还物资时,必须通知我中心的值班人员进行验收工作。 4.如需延期请再次递交申请表。 申请人: 申请人联系方式: 经手人: 回收工作

归还人: 归还人联系方式: 验收人: 第二篇:贵州省物资流通商会自愿入会申请书 xx省物资流通商会自愿入会申请书 我自愿申请加入xx省物资流通商会,入会后,拥护商会章程,执行商会决议,积极参加商会组织的活动,完成商会交办的工作,按规定缴纳会费,遵守国家法律、法规,维护商会合法权益,维护市场经济秩序,促进贵州省物资流通业健康有序发展,当好中国特色社会主义事业的建设者。 申请人: 年月日 申请人企业名称:xxxxxxx有限公司 营业地址:xxxxxxxxxx 身份证号:xxxxxxxxx 联系电话:xxxxxxxxx 第三篇:物资采购 物资采购管理工作由公司领导总体协调,由物资供应部长负责, 由物资采购计划主管主要完成。 物资部长:负责物资采购和仓库管理,确保物资统计工作及时、 准确、真实,保障物资供应(周期性工作:周或月工作例会、按时上 报经济活动分析、年度部门工作总结、负责制定和完善本部门各项管理制

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