行政事业单位固定资产登记卡说明

行政事业单位固定资产登记卡说明
行政事业单位固定资产登记卡说明

行政事业单位固定资产登记卡

土地

卡片序号:

提示:出租、出借的明细情况在不动产出租出借中登记。

行政事业单位固定资产登记卡

房屋及建筑物

卡片序号:

提示:出租、出借的明细情况在不动产出租出借中登记。

通用设备

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专用设备

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交通运输设备

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电气设备

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电子及通讯设备

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行政事业单位固定资产登记卡

仪器仪表

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固定资产说明

为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋及建筑物20 10% 2、机器设备10 10% 3、运输工具10 10% 4、计算机设备 5 10% 5、办公家具及设备 5 10% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,由办公室对办公家具、计算机及运输工具进行管理:分发到各个项目部的物品属固定资产范围的由该项目部负责人进行管理(具体分管人由项目负责人分配)。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点,各项目上根据工程完毕时间进行固定资产的盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置

1、各部门及项目上需购置固定资产,需填写“申购表”,由部门经历或项目负责人、生产部门经理、经营部经理、总经理及董事长批准。 2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。 九、固定资产编号 1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

行政事业单位固定资产分类说明

行政事业单位固定资产分类说明 固定资产的标准 1、一般设备单位价值在800元以上,专用设备在1500元以上; 2、使用年限在一年以上并在使用过程中基本保持原有实物形态。 另外,对未符合上述第一项条件即单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资如:家具用具类、图书类等资产,应按照固定资产进行管理。 固定资产分类说明 一、土地 包括:教学、科研、办公、生活、后勤保障服务等用地; 土地如果是通过征地等方式购买过来的记入相应的价值,如果不是买入的,只记面积,不记价值。 二、房屋建筑物 包括:教学、科研、办公、生活、后勤保障服务用房和建筑物等;大型修缮的计入价值。 三、通用设备 相对于专用设备而言,单位价值较低,用途不专一的设备;如:锅炉、水泵、电梯、电锤、搅拌机等; 四、专用设备 单位价值较高(起点为1500元),各种具有专门性能和用途的设备,如:数码照相机、数码摄像机、复印机、保险柜、碎纸机、实验室设备、医疗设备、抽湿机、印刷设备、消防设备、食堂米饭生产线、和面机、切割机、割草机等设备; 五、交通运输设备 用于公务、接待、接送职工上下班使用的交通工具等, 六、电气设备 如:变压器、配电柜、发电机、稳压电源、洗衣机、干洗设备、电淋浴器、吸尘器、微波炉、冷柜、冰箱、空调机等

七、电子产品及通讯设备 如:广播台成套播音设备、多媒体教室设备、网络设备(如交换机、光纤收发器)、计算机、计算机外设(如:各种打印机)、一体机、卫星接收设备、各种教学及办公软件(正版)、移动电话,对讲机等。 八、仪器仪表、计量标准器具、衡器 九、文艺体育设备 十、图书文物及陈列品 校图书馆馆藏的各种纸质、电子图书资料,各学院科研机构资料室室藏的教学科研用图书资料。 十一、家具用具及其他类 各种教学、行政办公家具、教室课桌椅、学生宿舍家具,食堂餐桌椅,教工宿舍家具、实验室工作台、椅等。以及不能归入上述十大类之中的都归入此类中。

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

固定资产登记卡

湖南省冶金规划设计院固定资产登记卡 编号 湖南省冶金规划设计院固定资产登记卡 编号 年 月 日 年 月 日 湖南省冶金规划设计院固定资产登记卡 编号 湖南省冶金规划设计院固定资产登记卡 编号 年 月 日 年 月 日 科室 姓名 品 名 型 号 数量 单 价 来 源 日 期 签 名 说 明 1. 本卡片一式二份,办公室存一份,个人保存一份,不得丢失。 2. 本院工作调动需持本卡片至办公室办理移交手续。 3. 调离本院者须持本卡片连同本卡片所列之一切用具向办公室交清后方能在调转单签证。 4. 如有损坏或丢失由个人负责赔偿。 科室 姓名 品 名 型 号 数量 单 价 来 源 日 期 签 名 说 明 1. 本卡片一式二份,办公室存一份,个人保存一份,不得丢失。 2. 本院工作调动需持本卡片至办公室办理移交手续。 3. 调离本院者须持本卡片连同本卡片所列之一切用具向办公室交清后方能在调转单签证。 4. 如有损坏或丢失由个人负责赔偿。 科室 姓名 品 名 型 号 数量 单 价 来 源 日 期 签 名 说 明 1. 本卡片一式二份,办公室存一份,个人保存一份,不得丢失。 2. 本院工作调动需持本卡片至办公室办理移交手续。 3. 调离本院者须持本卡片连同本卡片所列之一切用具向办公室交清后方能在调转单签证。 4. 如有损坏或丢失由个人负责赔偿。 科室 姓名 品 名 型 号 数量 单 价 来 源 日 期 签 名 说 明 1. 本卡片一式二份,办公室存一份,个人保存一份,不得丢失。 2. 本院工作调动需持本卡片至办公室办理移交手续。 3. 调离本院者须持本卡片连同本卡片所列之一切用具向办公室交清后方能在调转单签证。 4. 如有损坏或丢失由个人负责赔偿。

固定资产管理专员工作流程

固定资产管理专员工作流程 一、为了加强医院固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确 在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合医院现有实际情况,特制定本工作流程; 二、固定资产的标准本医院将单位价值在1000元以上或使用 期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、专用设备; 2、一般设备电子类; 3、一般设备家居; 4、其它:一切与医院经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。行政部管理职责: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理; 2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库; 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人; 4、对固定资产的变更进行记录; 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 个人管理职责: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实 施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非 正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗, 保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产账目;

3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理; 4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。 5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产 计提减值准备 五、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要 购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1), 由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案; 2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚 购买物品的品牌、规格、数量、金额。 3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产 进行编号; 4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到 行政部,审核完成后,采购部应在次月10日前完成采购流 程,行政部验收后交到使用人手中。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资 产变更单”(格式后附2),由部门经理、行政部审核通过 后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更 换。 2、在固定资产变更后,固定资产编号重新编号。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附3,提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。 1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固 定资产出售申请表”(格式后附4) 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出 售金额,报部门经理和财务部审批。 3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行 处置。 4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及

局机关事业单位固定资产管理办法

精心整理 ????????????? 局机关事业单位固定资产管理办法 为规范和加强机关事业单位固定资产管理,提高固定资产使用效率,制定本办法。 一、固定资产的范围 根据行政事业单位财务制度规定,符合下列标准的列为固定资产: (一)使用期限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上(含1000元),并在使用过程中能够基本保持原有物质正式形态的资产。 (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 凡购置、拨入(包括外单位无偿提供)、接受捐赠及其他方式取得,不管资金来源的渠道和添置方式,符合 (四)人, (五)固定资产的清查盘点及损失处理。固定资产应每年清查盘点一次。清点工作由办公室(财务处)牵头、有关处室派人联合进行。清点内容包括账(实物台账)与实物的核对、账(资金财务)与账(实物台账)的核对。对因人为过失责任原因造成的流失、损毁,处室负责人和监护责任人应承担相应的责任。 (六)固定资产的报废。经局领导批准,需报废固定资产,应由办公室(财务处)严格按照泰州市行政事业单位国有资产处置管理相关规定要求办理。 固定资产报废在完成相应的认定后应及时进行账面核销。未经批准,任何人不得擅自处理固定资产。 五、局机关固定资产管理职责 局机关固定资产管理按统一领导,分工管理原则作如下分工:

精心整理 办公室是局机关固定资产管理的职能部门,负责固定资产购置计划编制、计划采购、验收入库、登记建卡、领用发出、借用调拨调配、报废处置等具体管理;组织实施固定资产清查盘点、维修保养等工作。 财务处负责审核固定资产预算和会计核算,做好固定资产的总账和分类明细账的记账工作;严格执行固定资产增减变动、清查盘点和报损报废等有关规定,确保账账、账实相符;参与固定资产的验收、清查盘点等各项固定资产管理工作。 各处室是固定资产使用和监护责任部门,要做好本部门所使用固定资产的领用、登记、清查盘点等工作,妥善使用和保管固定资产。 六、本办法自印发之日起执行。

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程

XX公司固定资产日常管理内部控制业务流程 一、业务目标 1 战略目标 1.1 加强公司各类固定资产的管理,杜绝固定资产的浪费和流失,维护公司财产的安全和完整,确保各项工作顺利进行。 2 经营目标 2.1 保证生产技术达标、产品质量合格,安全、高效地生产出让客户满意、市场需要的产品。 2.2 充分、有效地利用现有固定资产,确保固定资产的正常运行,使其服务于生产经营活动,并发挥最大效用。 2.3 定期考核固定资产的利用效果和完好率,确保公司固定资产的保值,保持稳定的资产运营能力。 3 财务目标 3.1 建立健全各种固定资产台账、档案,保证固定资产核算真实、准确、完整,账实相符。 3.2 合理折旧,真实地反映公司的成本和利润,正确地评价财务状况和经营成果。 3.3 充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本。 4 合规目标 4.1 符合国家有关安全、消防、环保等规定及公司内部规章制度。 二、风险评估 1 战略风险 1.1 固定资产不能满足现有生产,导致生产能力低下,不能满足急速发展的需要。 1.2 固定资产管理不严,导致安全隐患、环境污染等问题,造成不良社会影响。 2 经营风险 2.1 生产设备技术不达标,导致产品遭遇市场排斥,市场份额逐渐缩小,甚至退出市场。 2.2 因保管不善、使用不当,发生被盗、毁损、事故等,造成固定资产损失。 2.3 因长期闲置造成资产毁损,失去使用价值,未及时办理保险,给公司带来巨大经济损失。 3 财务风险 3.1 实物资产监管不严,导致固定资产账实不符,管理失控。

3.2 会计核算不规范,账目记录有误,造成财务数据不正确。 3.3 计提折旧错误,造成成本费用失真。 4 合规风险 4.1 违反国家有关安全、消防、环保等固定资产管理规定和公司内部规章制度,受到处罚。 三、业务流程步骤与控制点 1 固定资产购置 1.1 一般固定资产购置 1.1.1 资产使用部门需要固定资产应填写购置申请单,经申请人、部门主管签字,向生产部提出申请。 1.1.2 生产部根据资产的库存数量和使用需求情况编制采购计划。 1.1.3 按照公司管理权限经批准后执行。 1.1.4 设备购置后凭发票、设备购置申请单、合格验收单等合法票据到财务部门办理报销手续。 1.2 车辆调度 1.2.1 用车部门填写用车审批表,交部门主管签字。 1.2.2 用车部门将用车审批表交综合管理部审批。 1.2.3 综合管理部根据实际情况统一安排车辆。 1.2.3 驾驶员凭审批后的用车审批表出车。 1.2.4 由公司领导安排出车时,驾驶员应在出车前告知综合管理部。 1.2.5 综合管理部应加强对驾驶员的劳动出勤、车辆维护、安全行驶教育、油耗等的综合考核。未安排出车的驾驶员上班时间要按时到公司报到。严禁公车私用。 1.2.6 特殊情况用车,可先派车,但必须电话请示,事后补办派车手续。 2 固定资产保管 2.1 生产部应按照固定资产的类别或者使用部门进行集中保管,建立固定资产管理卡片。 2.1.1 建立固定资产编号管理制度,按类别确定划分编号体系,保证每项固定资产都有相应的编号和标识。固定资产在公司内部转移时不需要重新编号,只需改变明细登记即可。 2.1.2 建立资产保管和负责人挂钩管理制度,确定管理主体,保证固定资产发生丢失、损坏等意外情况时能够很快找到线索,明确奖惩制度。 2.1.3 建立责任人、责任部门为主线的综合管理制度,明确使用部门对固定资产的保管

固定资产的定义与分类

固定资产的定义与分类 一、固定资产的定义 固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 二、固定资产的具体范围 (一)使用时间超过一年,单位价值1000元(含)以上的办公设备、电器设备、家俱等;专业器具、设备等单位价值2000元(含)以上,并在使用过程中基本保持原来物资形态的资产。 (二)宾馆、酒店类企业的家具及洁具等财产,单件价值虽然不到1000元,但是同一批购进数量较多,总金额在1万元以上,且使用年限 较长,可以作为固定资产(资产组)核算和管理。 (三)未作为固定资产管理的工具、器具等,作为低值易耗品或存货管理。 (四)不论何种方式取得的单独计价的、单位价值在5000元(含) 以上的软件,一律作为无形资产管理,随固定资产一起购买不能单独计价的,并入该固定资产。 三、固定资产的分类

(一)房屋、建筑物和附属设施 1、房屋:包括办公用房、生产用房、职工宿舍、幼儿园、会所、 食堂、仓库、锅炉房等。 2、建筑物:包括道路、围墙、水塔、雕塑、水池、烟囱、河堤等。 3、附属设施:包括供水设施、排水设施、污水处理设施、供电设施、供暖设施、电信设施、燃气设施、消防系统等。 (二)机器设备 1、专用设备:指具有专门性能和专门用途的设备。包括机械设备、 动力设备、传导设备、器皿器械、工具量具、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、容器等。 2、运输设备:包括小型客车、大型客车、货车、摩托车、其他车 辆等。 3、电子设备:包括通用测试设备、自动化半自动化控制设备、消 毒设备、仪器仪表、显微镜、报警系统等。 (三)办公设备、家俱 指办公用的通用性设备,包括电脑、网络设备、打印机、复印机、传真机、音响设备、影像设备、空调、冰箱、洗衣机、通讯工具、桌椅、沙发、柜子等。 (四)其他固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。

事业单位固定资产管理制度

事业单位固定资产管理制度 事业单位固定资产是社会主义物质基础的重要组成部分,事业 单位国有资产与国有企业经营性国有资产不同,是非经营性国有资产,事业单位国有资产疏于监管流失严重。下面是为大家收集的关于事业单位固定资产管理制度,欢迎大家阅读! 第一章总则 第一条为了加强中央行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,根据财政部《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《行政事业单位国有资产管理办法》,制定本办法。 第二条本办法适用于中央行政事业单位(以下简称各部门)。 第三条各部门固定资产管理的主要任务是:建立健全各项管理制度,合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 第四条各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。 第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央行 政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项工作,负责制定固定资产的配备及使用标准,对纳入政策采购范围的固定资产进行统一购置;负责闲置资产的调剂,对各部门的固定资产管理进行指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的日常管理,并对实行企业化管理的事业单位、经济实体占用的固定资产实行监督管理。

第六条各部门的国有资产管理部门,应设有专人承担固定资产的管理工作并对所管资产的安全完整负有责任。固定资产管理人员应相对稳定,工作调动时必须办清交接手续。 第七条各部门必须对专用设备的管理和操作人员进行技术培训,建立健全专用设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度高的专用设备的操作人员,应在考核合格后,方可上岗。 第二章固定资产的范围、分类与计价 第八条符合下列标准的列为固定资产: (一)使用年限在一年以上,单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产; (二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。 第九条固定资产分为六类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。 (一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生产用房、食堂用房、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。 (二)专用设备。指各种具体专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下: 一、资产编码 用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。 四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置(建)日期 以实际购置(建)日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。

固定资产管理组织明细介绍及有关步骤完全版

固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为: 一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房, 生产经营用房(物流配送中心)。 二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备; 五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备; 六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下: 一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为: 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。 二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的 要求统一购置。 三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要 安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程; 对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相 关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登 记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同

事业单位固定资产管理办法

事业单位固定资产管理办法 一、严格固定资产管理。对配发、调拨的固定资产应及时分类登记入帐,严 禁重钱轻物的错误做法。 二、新建房屋、建筑物竣工验收后,应及时结清帐务,依据财务决算及时登记入帐。 三、所有固定资产必须确保不人为损坏,不流失。应做好固定资产的保值、增值工作。 四、一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1000元以上应作为固定资产进行管理。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在1年以上大批同类物质(如课桌凳、图书),应按固定资产管理登记入帐。对低值易耗品实行领用登记管理制度。 五、单位价值在1000元以下的固定资产报损报废或转让,由单位主要负责人审批,并报上一级财务部门备案。 六、房屋、大型设备,单位价值在1000元以上的固定资产报损报废或转让,报市教育行政部门审签,市财政局国有资产管理部门审核批准后执行。 七、学校应定期和不定期对固定资产清查盘点。会计年度终了前应进行全面清查。对固定资产变价收入应转入修购基金,不得作为学校其他收入年终抵冲事 业支出。 八、年终对固定资产的盘盈盘亏应及时调整帐务,同时对盘亏的固定资产应分清原因,属不负责任和疏于管理造成的损失,应追究有关人员责任。损失重大者,对有关责任人员应予以纪律处分,同时予以经济处罚。

采购、验收、领用制度 1、为加强制度建设,厉行节约,制止奢侈浪费,规范采购行为, 强化现金支出管理,加强支出的准确性和可控性,制定本制度。 2、采购中心根据日常工作办公需要,在财务中心监督下,按照 公开、公平、公正的原则进行。 3、各个部门请参照“便宜买便宜用,贵买便宜用,不便宜买贵 用,绝不贵买贵用”的原则报需求计划。 4、采购范围。具体包括基本建设工程支出,购置设备、车辆、 办公用文化用品、办公用劳保用品等消耗性支出和会议支出, 凡需列入财务的所有办公经费支出项目都属于本制度规定的采 购范围(维修车辆、购买汽油按车辆管理制度实行,招待费用 按招待管理制度实行)。 5、日常消耗性办公用品采购的方法和程序。(1)各部门负责 人根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,并以书面形式 报总务处汇总;(2)总务处根据办公用品需求汇总情况制定出 采购申请单报学校校长批准;(3)经校长同意后,由总务处负 责购买。 6、大宗办公用品和固定资产采购办法。本制度所指固定资产是 指使用年限在1年以上或单项价值超过500元的固定资产。采 购办法:须先写出采购申报,注明用品名称、规格、型号、用 途等具体要求,报市财政局领导签署意见,报财政局教科文、 采购办同意后,由财政局负责统一采购结算。

固定资产登记卡片填报说明

附件 1: 固定资产登记卡片填报说明 一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别 为: 1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内; 2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工 建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内; 3、通用设备:所有制造、生产及加工设备; 4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到 的专用设备。在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备; 5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、 飞机、轮船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。 6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明 设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。(电视属于广播电视设 备) 7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输 数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。 8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电 压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。 9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种 体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。 10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一 卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。 11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。“被服装具” 包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等) 、录入卡片 资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一: p* 1 .* 厂潼 1 「 藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0 便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式 怕敢st熬*0 *耳■Q* 苴申:/蛀孙CT扎a*A

固定资产管理业务流程

固定资产管理流程 一、业务目标 1.经营目标 确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。 2.财务目标 对固定资产的历史记录完整,及时准确地计提折旧,公正地反映固定资产价值。 3.合规目标 完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书,确保拥有所有记录资产的所有权。确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定,使相关业务符合法律要求。 二、业务风险 1.经营风险 由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致原始凭证和产权证明遗失,造成产权不清或对资产所有权的丧失,固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。 2.财务风险 由于固定资产保管不当或记录混乱,造成固定资产账实不符;固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理,使其账面价值被高估;计提折旧错误,造成成本、费用失真。 3.合规风险

可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。 三、业务流程步骤与控制点 1.外购固定资产 (1)购置前的计划审批。 a.申请:由申请单位填制《固定资产请购单》,标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容,经本部门负责人审核签字,并包设备采购部门。 b.初审:设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性,签署意见后报主管副总经理。 c.预审:分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见,并包公司办公会讨论。 ★ d. 审核:公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。 d.采购:经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。 (2)设备购置流程。 a.资金计划申请:设备采购部门根据《固定资产请购单》,编制采购计划。并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。 ★ b. 询价:资金使用计划获得批准后,设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位;购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的,将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理,情节严重的调离。 ★ c. 采购合同:针对所有固定资产的采购都必须与供货单位签订购货合同,购货合同采用统一确定的合同范本签订。 ★ d. 设备验收:设备采购到货以后,由设备采购部门及时通知质检部门进行验收。质检部门依据采购合同、《固定资产请购单》实施验收。验收完毕后在设备入库单上签字并盖章。 e.入库:仓储部门依据质检部门验收的入库单办理入库手续。入库单项目必须填写完整、经验收盖章方可办理入库;入库单一式三联,设备采购部门一联、

固定资产分类(特选参考)

固定资产分类 (1)凡使用年限一年以上,单位价值在2000元以上的资产,称为固定资产;符合下列条件之一者也应列为固定资产。 (2)属于整体之一部分, 不便或不宜划分, 而其整体总值符合固定资产标准者,应列为固定资产。 (3)凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上,虽然单位价值不足2000元,但数量较多,总值较大,而又集中管理者亦应列为固定资产。 (4)单台电动机其功率为30KW以上(含30KW)应列为固定资产。 (5)成套生产装置上的管道、阀门、仪器仪表、线路在竣工时应列为固定 一、非生产设备 1、土地(01) 2、房屋(02) 3、构筑物(03) 桥梁、围墙、水池等 4、交通运输设备(04) 汽车,电动车及非机动车辆 5、电气设备(05) 变压器、整流器,电抗器及电容器、开关柜、电热水器、饮水机、洗衣机、电烤箱、电热蒸锅、微波炉、电炉等生活用电器和照明设备 6、计量标准器具(06) 电表、水表、衡器 7、文艺体育设备(07) 文艺设备、体育设备、娱乐设备 8、图书及陈列品(08) 图书资料、陈列品(09) 9、办公用品(10) 办公室内桌、椅、橱、柜、沙发、电脑等。 10. 生活用品(11) 床及宿舍内桌、椅、橱、柜、床上用品(属公司的)等 11.电子产品(及通讯设备)(12) 对讲机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电视机、监视器、摄像机、交换机、录像机、电话机、音响设备、软件等。 12.计算机类(13) 二、生产设备(30) 1、烷基化(31) ⑴塔类(t) ⑵换热设备类(e) ⑶储罐类(v) ⑷其他类(EL) ⑸反应设备类(r) ⑹机泵类(p) ⑺电机类(dj) ⑻风机类(fj) ⑼阀门类(fm)

行政事业单位固定资产分类说明

省佛协固定资产分类说明 固定资产的标准 1、一般设备单位价值在X00兀以上专用设备在15(X)元以上; 2、使用年限在一年以卜.并在使用过程中基木保持原有实物形态。 另外,对未符合匕述第一项条件即单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一邙以匕的大批同类物资如:家具用具类、图书类等资产,应按照固左资产进行管理。 固定资产分类说明 一、上地 包括:教学、科研、办公、生活、后勒保障服务等用地: 匕地如果是通过征地等方式购买过來的记入相W的价值.如果不是买入的.几记面积. 不记价值。 二、房屋建筑物 包括:教学、科研、办公、生活、后勤保障服务用房和建筑物等;大型修缮的计入价值。 三、通用设备 相对丁?专用设备而言,单位价值较低,用途不专一的设备:如:锅炉、水泵、电梯、电锤、搅拌机等; 四、专用设备 单位价值较高(起点为1500元),各种具有专门性能和用途的设备,如:数码照相机、数码摄像机、复印机、保险柜、碎纸机、实验室设备、医疗设备、捕湿机、卬刷设备、消防设备、食當米饭生产线、和而机、切割机、割草机等设备: 五、交通运输设备 用于公务、接待、接送职工上卜?班使用的交通工具等, 六、电气设备 如:变丿k器、配电柜、发电机、稳压电源、洗衣机、干洗设备、电淋浴器、吸尘器、微

波炉、冷柜、冰箱、空调机等 七、电子产品及通讯设备 如:广播台成套播音设备、多媒体教室设备、网络设备(如交换机、光纤收发器)、计算机、计算机外设(如:各种打印机)、一体机、卫星接收设备、各种教学及办公软件(止版)、移动电话,对讲机等。 八、仪器仪表、计虽标准器具、衡器 九、文艺体有设备 十、图书文物及陈列品 校图书馆馆藏的各种纸质、电了图书资料,各学院科研机构资料电电藏的教学科研用图书资料。 十一、家具用具及其他类 备种教学、行政办公家具、教帘课桌椅、学生宿舍家具,食章餐桌椅,教匸宿舍家具、实验室工作台、椅等。以及不能归入匕述十人类之中的都归入此类中。

关于办公用品及固定资产管理办法(预)

办公室字[2014]第3号 办公用品及设备管理办法 1.目的 为了规范学校办公用品及设备的购买、使用、维护、报废等管理,充分利用现有资源,降低管理成本,特制定本办法 2.范围 适用于学校所有部门。 3.职责 3.1各部门负责对本部门的资产进行管理。 3.2办公室负责学校资产的购置、实物管理。 3.3财务管理部门负责对学校的资产进行价值管理,并监督公司资产管理的全过程。 4.方法和过程控制 4.1学校资产是指由学校购进、建造或以其他方式取得的、归公司所有、服务于学校经营过程的各种财产物资;资产按其性质可分为固定资产、低值易耗品、物料用品、图书等几大类。 4.2办公室负责统筹所属学校资产的实物管理,财务管理部门进行价值管理。办公室设置专人管理,对固定资产、低值易耗品、物料用品等进行实物管理,并委托使用部门保管。 4.3固定资产的管理 4.3.1固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是服务部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好、用好这些资产,提高服务效益和经济效益。 4.3.2固定资产的分类 1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产。 2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产。 3)固定资产按其用途可分为交通工具、机械设备、办公设备、通讯设备、房屋及建筑物等五大类。 4.3.3固定资产购置管理 1)固定资产的购置实行计划管理。由使用部门提出购置计划,经办公室统筹安排、合理调配,财务管理部门提出资金建议后,汇总后报校长审批后,由办公室统一购置。 2)固定资产购进入库或投入使用前,办公室应对固定资产进行验收,技术要求比较高的设备,还要

事业单位固定资产管理办法

事业单位固定资产管理办法 为加强事业单位国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法: 一、本办法所称固定资产包括: 1、固定资产的使用年限要在一年以上。 2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。 一般设备包括: (1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。 (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。 (3)其他:以上未列入的一般设备。 房屋:办公用房等。 二、固定资产管理部门: 1、办公室为单位固定资产实物管理部门; 2、办公室的工作职责:负责制订单位各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

三、固定资产核算部门: 1、财务处(科)为单位固定资产的核算部门; 2、财务处(科)的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。 四、固定资产的购置: 1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。 2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由财务处(科)根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。 3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。 五、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、 报废: 1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划处(科)。

公司固定资产管理制度范本

内部管理制度系列 公司固定资产管理制度范 例 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-51247公司固定资产管理制度范例 Examples of corporate fixed asset management systems 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司固定资产管理制度 1.目的 为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。 2.范围 本制度适用于中国区各公司固定资产的管理。 3.职责 3.1高级副总裁对公司5万元以上的固定资产购买和报废行使审批权; 3.2子公司总经理行使对所属公司5万元以下固定资产购买和报废的审批权和5万元以上固定资产的审核权; 3.3财务部负责固定资产的建档、编号、登记管理,并行使财务监督和盘点工作; 3.4使用部门负责固定资产的日常管理和维护保养工作;

3.5行政部(人事行政部)应建立固定资产台账,对固定资产实物进行统一管理,负责固定资产实物台帐的记录、实物盘点、实物的调拨、协调等工作。 4.定义 4.1本制度所称的固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具等。 4.2固定资产是指耐用年数在二年以上,单价达到2000元金额的称为固定资产;耐用年限在一年以下,林场树木以及单价在2000元以下的,不列入固定资产账目。 5.编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘标签。 6.移交 人员离职或离任移交时,对于固定资产应依有关规定办理移交。 7.增减报告 财务部门应于次月15日前就运输设备、机械设备、办公设备、机电性什项设备等项目编制《固定资产增置表》送管

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