浪潮ERP操作说明

众一煤化有限公司ERP软件操作说明

曲靖众一煤化浪潮ERP版本为10.0版，为了使相关人员熟练操作软件，现编写软件操作说明以及流程文档。（红字部分为需要注意的地方）物流模块采购流程：货到后做采购入库—确认暂估—入库记账—发票到，做发票，冲销暂估—结转发票—应付记账—付款—核销应付。

物流模块生产销售流程：生产领料做生产领料单—出库记账—制造出产品做生产入库—入库记账—销售做提单—提单记账—出库—出库记账—做销售发票—结转至应收单。

针对以上流程，做出以下具体操作说明，以焦油为例。

公司采购焦油100吨，每吨单价假定为100元，货到以后进入‘库存管理’做采购入库单，如图：

双击‘采购入库单维护’打开界面，制作完成后点击‘保存’。

保存之后进入‘存货管理’进行暂估确认。

如上图所示，选中单据后在前面打钩，点击‘暂估入库’，这张单据就被确认为暂估入库了。供应商的发票到的时候，再做发票，并把发票和相对应的那张暂估入库单进行核销。如下图进入发票录入界面：

点击采购发票维护进入界面，

上图是采购发票的制作界面，在填写内容时大部分都可以通过鼠标右键来选择帮助数据，省去了手工录入的麻烦，值得注意的是，采购发票必须要参照采购入库单，然后在修改。

发票做完并保存好以后，就需要与对应的暂估入库单核销。进入采购发票核销界面，之前做的暂估入库单和发票都出现在界面里，点击入库核销就可以了。

将做好的发票进行结转，数据将会自动结转到应付管理模块。如下图，点击采购发票结转进入界面。进入界面后选中要结转的发票，在前面打钩，点击结转即可。

发票到要给供应商付款，那就需要做付款单，进入应付管理—业务—付款单处理—付款单维护。如图：

这里的付款单也是必须要参照发票的，如果付款金额与发票不符的再进行修改。最后需要做的就是付款单与应付单核销，步骤与发票核销一样，下图是进入界面。

这样一个从采购到付款的操作流程就算完成了。接着将演示原材料从生产领料出库到销售的全过程，假定原材料是焦油，而直接产出产品软沥青。首先是领料出库，如下图：

在单据制作完成以后点击保存，就可以进入下一个环节—出库记账。

出库单记账和入库单记账是一样的，选中—打钩—点击出库记账即可。

焦油领料后进入生产环节，制造出成品软沥青，那就需要做一张生产入库单，如下图：

生产入库单据制作完成以后保存，进入‘入库记账’环节。这里的入库记账也就是前面采购流程说到的入库记账，就不再详细说明。

接下来是销售，现在有客户需要购买公司软沥青，首先需要做的是销售提单，再到仓库领取货物，下图是进入界面：

提单完成后需要记账，和其他记账功能一样。

用提单到仓库提货，仓库就要做出库单，然后记账。接下来做销售发票：

需要注意的是，发票必须参照前面做的提单。最后要把销售的收入转到应收管理里面：

上图是进入界面，选中要结转的发票，打钩，点击结转后，相应的数据会转入应收管理。