XX公司内务管理制度
内务管理制度
一、卫生管理准则
1·本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特订定本准则。
2·凡木公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则行之。
3·本公司卫生事宜，除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外，全体人员，须一体确实遵行。
4·凡新进人员必须了解卫生的重要与应用的知识。
5·各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。
6·各工作场所内之走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
7·各工作场所内，应严禁随地吐痰。
8·饮水必须清洁。
9·洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。
10·排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。
11·凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。
12·凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作，应遵守下列规定:
(1)采用适当方法减少此项有害物的产生。
(2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。
(3)于发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。
13·凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作，或暴露于有害光线中的工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。
从事于前项工作人员，对于木公司设备的防护服装或器具，必须善用。
14·各工作场所的采光，应依下列的规定:
(1)各工作部门须有充分的光线。
(2)光线须有适宜的分布。
(3)须防止光线的眩耀及闪动。
15·各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿便有所掩蔽。
16·凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分，均须有适度的光线。
17·各工作场所应保持适当的温度，温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。
18·各工作场所应充分使空气流通。
19·食堂及厨房之一切用具及环境，均须保持清洁卫生。
20·垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于
规定的场所或箱子内，不得任意乱倒堆积。
21．公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内，置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次，其内容
物有缺时应随时补充。
22·本准则经呈准后施行，修改时亦同。
二、公司图书管理办法
□总则
第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。
第二条本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12月下旬各清点一次。
第三条新购图书除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资
料详细登记于"本公司图书登记总簿"并填制图书卡插
放于图书之末页。
第四条本公司图书由总务科编制目录卡仅供员工查阅。
第五条借书人以本公司员工为限。
第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第
十四条、十五条规定办理。
第七条一般书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有
关资料剪贴供公司参考自不在此限。
第八条员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知
收回，借书人不得拒绝。
第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。
□借书时间、借阅期间与册数
第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。
第十一条借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。
第十二条借书册数以四册为限。
第十三条科别借书期间与册数不受前二条的限制，惟遇调(离)
职应将借用图书全部归还。
(二)借还书手续
第十四条员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向
管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书
卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。
第十五条员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除
将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。
(三)罚则
第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，
如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔
或照原价加倍赔价。
第十七条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点
期而仍不还者，除末还书前得停止其借书权外，必
要时并得签报议处。
(四)附则
第十八条本办法末尽事宜附时呈请董事长裁决之。
第十九条本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。
三、办公室布置要点
第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。
第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端，与所属单位以玻璃隔间。
第三条各部厂所属单位座位应采同一方向，后排为科长或直属股长，中排为股长，前排为一般职员。
第四条接洽外客频繁的职员，其座位排在柜台边为原则。
第五条办公桌以单独排列为原则，如因场地或事实需要，得二桌并排。
第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。
第七条因工作性质需独立设置的小型办公室，其室内布置比照大办公室布置的原则办理。
第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色，墙壁十天花板颜色暂定为白色，柜台、窗框及木质隔间暂
定为乳黄色。
第九条各单位钉挂衔牌方式如下:
(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌，钉挂于入口处适当位置。
(二)大办公室内单位衔牌，钉挂于各单位主管座位上方适当位置。
(三)衔牌颜色为绿底白字，其规格宽度为高度的二倍。
第十条大办公室内如场地允许，可划出一角为更衣室。
第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。
第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。
第十三条本要点经总经理核定公布实施。
四、电脑室管理规定
(一)电脑室员工应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，末经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
(二)电脑室员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。
(四)电脑室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
(五)电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。
(六)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
(七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。
五、计算机安全管理制度
本文涉及的电脑设备，包括信息服务中心及由信息负责安装在其它部门或单位的电脑设备。
(一)病毒防护
1·要求
(1)装有软驱的微机一律不得入网;
(2)对于联网的计算机，任何人在末经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档;
(3)对于尚未联网计算机，其软件的安装由电脑室负责;
(4)任何微机需安装软件时，由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由信息服务中心负责安装；
(5)所有微机不得安装游戏软件;
(6)数据的备份由相关专业负责人管理，备份用的软盘由专业负责人提供;
(7)软盘在使用前，必须确保无病毒;
(8)使用人在离开前应退出系统并关机;
(9)任何人未经保管人同意，不得使用他人的电脑。
2·监管措施
1·由信息服务中心指定专人负责中心管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作;
2·由信息服务中心起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及责任人)，报中心经理批准后实施;
3·由各部门负责人和信息中心的专人，根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作，并填雪检测记录;
4·由信息服务中心经理负责对防病毒措施的落辛情况进行监督。
(二)硬件保护及保养
1、要求
(1)除信息负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;
(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施;
(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原;
(4)要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;
(5)要求各专业负责人采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态;
(6)所有带锁的微机，在使用完毕或离去前必须上锁;
(7)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
2·监管措施
(1)各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责;
(2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。
(三)奖惩办法
由于电脑设备己逐步成为我们工作中必不可少的重要工具。因此，电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围，并将严格实行。从本文公布之日起
1·凡是发现:
(1)电脑感染病毒;
(2)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)；
(3)微机具有密码功能却未使用;
(4)离开微机却末退出系统或关机;
(5)擅自使用他人微机或外设造成不良影响;
(6)没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
电脑部根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。
2·凡发现由于:
(1)违章作业;
(2)保管不当;
(3)擅自安装、使用硬件和电气装置。
造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。
3、信息服务中心将根据检查的结果，按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。