资产管理台账模版
资产使用部门：
好一般坏机器设备类器具工具家具类
电子设备类
其他资产
项目负责人： 资产管理负责人： 资产管理员： 使用工区或部门责任人现存状态备注
其他资产管理台账
填表日期：资产类别
资产名称计量单位数量规格型号资产来源
固定资产管理台账
固定资产管理信息系统： 固定资产管理信息系统，是以企业固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题： 1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合； 2、不能及时了解每个固定资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产； 3、固定资产当前状态无法跟踪，如调拨、借用、出租等，没有IT系统支持相关的工作流程； 4、固定资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与固定资产上的实物卡片进行核对； 5、折旧计算繁复，准确性差；固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录，没有和固定资产一一对应的设备编码。 企业现状： 单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成
资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。 解决方法： 针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。 主要流程： （1）以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点 通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。 （2）固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
资产台账管理制度
资产台账管理制度 一、为加强农村集体资产管理，维护资产所有者和经营者的合法权益，确保农村集体资产保值增值，促进农村集体经济发展，根据国家有关法律、法规，结合本市实际制定本办法。 二、凡属于村集体经济组织(以下简称集体经济组织)及村民小组全体成员集体所有的资产，应分类建立台账，纳入村集体经济组织资产账目核算。 三、村级村集体经济组织负责本集体组织内部资产台账的管理，县级以上人民政府农村集体资产行政主管部门负责本行政区域内农村集体资产台账管理的指导、协调、监督工作。 四、以下资产应纳入资产台账管理： (一)集体组织投入的、能以货币计量的法律规定属于集体所有的森林、山岭、荒地滩涂、水面等自然资源； (二)集体经济组织投资兴办或者兼并的企业事业单位的资产； (三)集体经济组织在联营企业股份制企业、股份合作制企业、中外合资经营企业、中外合作经营企业等经营单位中按照协议及实际投资所占有的份额； (四)集体经济组织组织其成员投入劳务所形成的资产； (五)农山水利、电力、交通等等生产性设施和教育、文
化、卫生、体育、通讯、福利等公益性设施中属于集体经济组织投资的部分； (六)集体经济组织利用经营性资产和资源性资产所获得的承包金、租金、股金分红、土地补偿费和集体资产产权变更所获得的收入； (七)集体经济组织拥有的著作权、专利权、商标专用权、土地使用权等无形资产； (八)国家对集体经济组织及其所属企业的减免税； (九)集体经济组织接受捐赠、资助等形成的资产； (十)集体经济组织出资购买的股票、债券等有价证券； (十一)依法属于集体经济组织所有的其他资产。 五、集体经济组织的资产台账应对以下内容如实记录和反映： l、资产的项目、数量、实际价值、形成时间、坐落； 2、资产的经营和收益情况； 3、资产的增值和贬值情况； 4、资产的处置和流动情况。 六、集体资产重大项目投资、经营方式、经营目标的确定、主要资产处置和重大变更等事项必须经集体经济组织成员大会或者成员代表大会讨论通过。 七、任何单位、个人不得平调或者以其他方式无偿占用农村集体资产，不得伪造、涂改、出卖或者出借产权登记证、登记表。
固定资产管理台账
固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段. 下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。 固定资产台账表效果图 步骤01 新建工作表 在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。 步骤02 设置数据有效性 选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门” 选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。 步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别” 选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位” 在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。 步骤06 编制“编号”公式 选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。 知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)array1, array2, array3, ...:：为2到255个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。 函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。 本例公式说明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“1”。 这听起来不太好懂，那么我们来看一下B10单元格的公式：
关于固定资产台账及账簿应注意的问题
关于固定资产账簿及台账应注意的问题固定资产账簿： 1、账簿的启用： 扉页空白或内容填写不全；铅笔字；没有公章；没有交接记录； 2、口曲纸的使用不规范： 一级科目用红的、二级科目用蓝的、三级科目用红的并且三级科目第一科目蓝、红；口曲纸粘贴；口曲纸书写科目方向应是竖排； 3、科目分类的使用不正确： 不同分类的设备使用同一科目，造成累计数量和此科目设备实际数量不相符； 4、一级、二级、三级科目排列存在问题即： 应按科目表顺序排列； 5、账页使用不规范： 一级、二级科目用多栏账页，三级科目用三栏账页； 6、记账用笔不规范： 体现在用铅笔记账；不同颜色的笔记账； 7、记账存在问题： （1）没有按设备取得的日期登记账簿； （2）摘要填写不清楚、完整： 资产取得的方式记载不完整； （3）数量不准确或不写；设备数量没有累计；
（4）不按时结账（一个季度），未发生的科目不需要结账； 8、账务处理存在问题： 账页借方记增加，贷方记减少，一律用蓝黑等笔记载，多栏账在分析栏里增加用蓝黑笔记载、减少用红笔记载。 借、贷方不应该出现红笔记载； 9、账簿内五大类和明细科目数据及数量不符： 一级科目、二级科目、三级科目金额和数量不平； 10、改错存在问题： 不规范、随意性强； 11、字迹不工整，账簿不整洁； 12、会计与固定资产管理员对账问题： 规定一季度对账一次，所以固定资产账簿只要发生变动，就要结帐一次。 台账存在的问题： 1、台账外观不整齐： 表现在没有封皮； 2、台账没有目录： 台账的第二页应有相应设备的目录，注明设备名称、页数、数量； 3、台账账表使用不规范： 规定用计算打印，有的用手写； 4、台账相应设备的数量和固定资产账相应科目数量不相符； 5、没有使用统一的台账账表：
最新固定资产管理制度范本与规定
最新固定资产管理制度范本与规定 第一章总则 第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管 理权的专业公司，下同)，其它所属企业可参照执行或另行制订管理 办法并报总公司财务本部备案。 第二章固定资产及其分类 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。 第三章固定资产的计价 第五条固定资产计价的原则和方法： (二)自制、自建的固定资产，按建造过程中的实际支出计价; (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的，按固定资产原值，加上改建扩建发生的实际支出计价。 (四)投资者投入的固定资产，按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。 (五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产，以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税 金等计价;无所附单据的，按照同类固定资产现行市场价格计算; (六)盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价; 公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计 人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、 变卖、抵押借款、对外投资，企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时，应依法对固定资产进行评估。 第四章固定资产析旧
第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。 第七条公司计算提取固定资产折旧，采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧，当月减少的固定资产当月照提折旧。 第八条直线法的折旧额按下列公式计算： (一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限 (二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值 (三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12 第五章固定资产购置、报废与管理 第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表)(样式附后)，报总公司财务本部和办公室，并按下列程序核准： 1)预算内购置固定资产5，000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5，000元一30，000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批，三万元以上的由总公司总经理审批。 2)凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。 第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产，特殊情况必须购置的，一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。 第十一条经批准购置的固定资产，由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。 第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。 第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理，应对所有固定资产进行分类，设置固定资产卡片并详细登记，年内会同财务本部进行固定资产盘点。
实物资产管理办法
实物资产管理办法
实物资产管理办法 第一章总则 第一条为完善实物资产管理体制，理顺管理关系，明确各部门实物资产管理职责，加强内部控制，提高资产运营效能。根据《中华人民共和国企业国有资产法》、集团公司《设备管理办法》、股份公司《资产处理操作实施细则》以及销售公司《资产管理暂行办法》等有关规定，结合XX分公司实际，制定本办法。第二条本办法所称实物资产是指具有实物形态的资产（不包括商品），主要指房产、土地、车辆和设备设施等。 第三条本办法适用于中国石化销售有限公司江苏XX石油分公司、中国石化集团资产经营管理有限公司江苏石油分公司XX管理部。控股公司、参股公司可参照执行。 第二章管理体制 第四条实物资产按“六统一”（即统一预算、统一购置、统一付款、统一核算、统一处理、统一核销）的原则，实行账表图册相结合的管理形式。 第五条实行两级管理体制。由省公司对全系统实物资产实行总体管理，XX分公司对其范围内的实物资产进行具体管理。 第六条实行经理负责制。根据集团公司、股份公司、省公司规定，分公司经理为实物资产管理的第一责任人;分公司党委书记为实物资产管理的第一监督人;分公司分管副经理按照“谁主管谁负
责”的原则，对主管业务及部门的实物资产管理工作直接负责;各部门负责人为具体的实物资产管理者并对经理负责。 第七条实行集体决策制。根据集团公司、股份公司、省公司要求，分公司成立由分公司经理、党委书记、分管副经理等主要领导组成的资产管理领导小组，成员主要由安全数质量科、实物资产科、财务核算部、基建管理科、零售管理部及各县片区、综合办公室、信息工作站、朝阳管理公司等部门组成。 分公司资产管理领导小组办公室设安全数质量科，主要负责组织和落实资产管理领导小组的各项工作任务，安全数质量科科长兼任办公室主任。 资产管理领导小组的主要职责是：负责制定实物资产管理制度；审批和审核权限范围内的重大资产处理方案；审查年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告；负责检查实物资产管理责任制度落实情况；决定资产管理奖惩政策等。 第八条实行责任追溯制。资产管理领导小组成员由于岗位变动或企业改革等原因发生变化时，由变动后承担相应资产管理职责的部门负责人参加，管理责任不因企业（部门）合并、变更而免除，并可追溯管理责任。 第九条实行岗位相对固定制。各职能部门应按照资产类别设置相关工作岗位，负责相应的实物资产管理职责。分公司各部门要指定一名兼职实物资产管理员，建立本部门实物资产管理台账，做好本部门实物资产日常管理工作。
固定资产管理制度范本(终审稿)
固定资产管理制度范本公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]
固定资产管理制度范本 为了加强公司固定资产的管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 1、固定资产标准： 固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上，单位价值在2000元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。 除固定资产以外的物质资产，列入低值易耗品的管理。 2、固定资产内容： 土地；房屋及建筑物；机器设备；电子设备； 运输设备；工具、器具；管理用具等。 3、固定资产管理部门： 人事行政部为公司固定资产管理部门； 人事行政部设置固定资产实物台帐及卡片； 人事行政部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项； 人事行政部对每项固定资产的使用落实到人，并订立相关的使用、交接，丢失、损坏赔偿规定。 4、固定资产核算部门： 财务部为公司固定资产的核算部门； 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐； 财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理；
财务部协助人事行政部每季进行一次固定资产盘点，做到帐实相符。5、固定资产的购置： 固定资产购置，由人事行政部统一购买（专用固定资产除外）； 各部门填写请购单，送人事行政部汇总后报总经理批准； 人事行政部安排专人负责采购，请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。 依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。 6、固定资产转移、调拨： 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，须到人事行政部办理固定资产转移登记； 人事行政部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门，以便进行帐务处理。 7、固定资产出售： 固定资产如需出售处理，人事行政部须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表，注明出售处理原因，报总经理批准； 财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理，并开具发票及收款； 人事行政部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。 8、固定资产报废： 固定资产报废，由人事行政部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告，送总经理批准； 财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理；
公司固定资产管理制度范本
内部管理制度系列 公司固定资产管理制度范 例 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-51247公司固定资产管理制度范例 Examples of corporate fixed asset management systems 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司固定资产管理制度 1.目的 为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定。 2.范围 本制度适用于中国区各公司固定资产的管理。 3.职责 3.1高级副总裁对公司5万元以上的固定资产购买和报废行使审批权; 3.2子公司总经理行使对所属公司5万元以下固定资产购买和报废的审批权和5万元以上固定资产的审核权; 3.3财务部负责固定资产的建档、编号、登记管理，并行使财务监督和盘点工作; 3.4使用部门负责固定资产的日常管理和维护保养工作;
3.5行政部(人事行政部)应建立固定资产台账，对固定资产实物进行统一管理，负责固定资产实物台帐的记录、实物盘点、实物的调拨、协调等工作。 4.定义 4.1本制度所称的固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具等。 4.2固定资产是指耐用年数在二年以上，单价达到2000元金额的称为固定资产;耐用年限在一年以下，林场树木以及单价在2000元以下的，不列入固定资产账目。 5.编号 固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘标签。 6.移交 人员离职或离任移交时，对于固定资产应依有关规定办理移交。 7.增减报告 财务部门应于次月15日前就运输设备、机械设备、办公设备、机电性什项设备等项目编制《固定资产增置表》送管
固定资产管理台账
财务部、实物仓库部建立固定资产台账。固定资产从财务会计的角度进行管理。由于两个部门管理设备的角度不同，所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。根据财务管理资产的要求，设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目，为财务部门财务管理信息化奠定基础。固定资产。 扩展数据： 传统的设备管理以维修为主，而固定资产的管理主要属于财务部门。从本质上讲，设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制，本质上是一种静态管理的维修类型。随着国有企业经济自主权转移到企业，设备管理也应扩大：最重要的管理目标是保证设备正常运行，评估固定资产所产生的经济效益。 《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围，即设备的全生命周期：对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本，从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。由于系统中设置了许多功能，企业可以准确掌握每个设备的技术状态，这对于确定设备的技术寿命非常有利。
固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿，财务部和实物保管部各建立一个。从财务会计的角度来管理固定资产，因为两个部门管理设备的角度不同，所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。根据财务管理资产的要求，分类账项设置：序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等，是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。 传统的设备管理工作以维修为主，固定资产管理主要由财务部门管理。就其性质而言，设备维修是保证企业正常的简单再生产，本质上是一种维修式的静态管理。随着我国国有企业的经济自主权下放给企业，设备管理也应扩大：即要求设备完好率高，保证设备正常运行是最重要的管理目标，并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。 《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围，即设备的整个生命周期：将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用，从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。由于设置了多种功能的“系统”，企业可以准确掌握每台设备的技术状态，这对确定设备的技术寿命非常有利。
固定资产管理细则及相关流程完整版
固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理，公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为：一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房，生产经营用房（物流 配送中心）。 二、一般设备类：是指办公和日常使用的通用性设备，包括电脑设备、办公家具等。 三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备； 五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设 备； 六、其他设备类：是指不包括上述各项的设施、设备。 固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下： 一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为：
需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核定资产类别、配置及是否有闲置利用），分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程，由采购部门进行采购。 二、购置：对于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的要求统一购置。 三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要安装的设备、工器具 随即交付使用，并完成系统入库验收流程；对需要安装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安装调试，并由资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。 四、固定资产编码建立：对于新购的固定资产，资产分管部门根据相关实物登记台帐，建 立固定资产档案，并根据资产编码原则进行编码，所编号码应贴在实物上（不宜贴的应作相应记录），资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认， 基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放，同时进行部门台账及系统更新，自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任（包括丢失、人为损坏等）。如果是部门公用物品，在落实到个人责任的同时部门领导也需承担相应的管理责任。 六、固定资产新增入库领用流程图：
固定资产管理台账
《固定资产台帐》则从财务核算的角度管理固定资产。使得设备管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。本台帐按财务管理资产的要求，设置项目：编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等，为财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。企业的固定资产一般是由设备管理部门和财务部门共同管理。由于二个部门管理设备的角度不同，实践证明存在着以下问题： (1)固定资产的名称规格. 原值等项目在财务部门的<<固定台帐和设备管理部门的<<设备台帐中不相符。 (2)每次国家进行企业普查和上级部门的各项检查，企业的财务部门和设备管理部门都要投入人力进行重新整理固定资产帐目，才能做到帐和物相符，匆忙应付检查。 (3)财务部门登录的固定资产型号数量与设备管理部门登录设备... 固定资产怎么做账? 如果收到的是增值税专票,要做进项税额,因为固定资产的税额现在也允许抵扣了. 假如收到的是不需要安装可以直接使用的固定资产. 借：固定资产 应交税费-增值税-进项增值税 贷：银行存款(或现金) 计提折旧要从次月开始.按税法规定的使用年限计算,即:月折旧额=(固定资产价值/税法规定的使用年限/12月)-5%的残值
固定资产台账表格是记录管理固定资产的账簿，设置项目：编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等。财务部和实物保管部门各建一份。从财务核算的角度管理固定资产，因为二个部门管理设备的角度不同，这样使得实物管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。是财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。 传统的设备管理工作是维修为主，而固定资产的管理则主要属于财务部门管理。设备维修就其性质来说，是保证企业正常的简单再生产，本质上是维持型的静态管理。随着我国国营企业经济自主权下放到企业，设备管理工作也应该延伸：即要求设备完好率高，保证设备正常运转为最重要的管理目标，扩展到考核固定资产所创的经济效益方面。 《工业生产线设备管理系统》把固定资产纳入设备管理的范围，也就是把设备的整个寿命周期：设备的经济寿命和设备技术寿命综合起来进行管理。本《系统》能十分方便捷地计算固定资产的折旧和修理费用，以便确定设备的经济寿命，最佳的更新时机。由于《系统》众多功能的设置，使企业能准确地掌握各台设备的技术状况，这样对确定设备的技术寿命是十分有益的。
资产管理系统
目录 第一章系统概述 (3) 1.1系统设计理念 (3) 1.2系统设计原则 (3) 1.2.1 先进性原则 (3) 1.2.2 系统适用性 (3) 1.2.3 系统安全性： (4) 1.2.4 系统易用性： (4) 1.2.5 系统灵活性： (4) 1.3系统体系结构 (5) 1.3.1 系统拓扑结构 (6) 1.3.2 系统软件结构 (6) 第二章系统功能概述 (8) 2.1采购管理子系统 (8) 2.1.1 合同管理 (10) 2.1.2 采购周期管理 (10) 2.2设备台帐管理子系统 (10) 2.2.1 在用设备管理 (11) 2.2.2 备件管理 (11) 2.2.3 耗材管理 (11) 2.2.4 捐赠、丢失、报废管理 (12) 2.2.5 设备折旧管理 (12) 2.3库存管理子系统 (12) 2.3.1 入库管理 (13) 2.3.2 出库管理 (13) 2.3.3 库存管理 (13) 2.4维修工单管理子系统 (13) 2.4.1 维修申请管理 (14) 2.4.2 作业计划管理 (14)
2.4.3 作业成本管理 (14) 2.4.4 维修安排管理 (14) 2.4.5 维修记录（报告）管理 (15) 2.4.6 维修核算管理 (15) 2.5预防性维护管理子系统 (15) 2.5.1 设备巡检管理 (15) 2.5.2 维护设备预警管理 (16) 2.6资源管理子系统 (16) 2.6.1 服务商管理 (16) 2.6.2 供应商管理 (16) 2.6.3 人员管理 (16) 2.7条码设备巡查子系统 (16) 2.8综合查询/统计分析子系统 (17)
固定资产管理台账
台账： 台账，英文是standing book，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。 固定资产管理信息系统： 固定资产管理信息系统，是以企业固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产出租等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭企业资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 应用背景： 固定资产管理是煤炭企业管理中的一个重要组成部分，如何有效提高固定资产使用效益，统筹使用各类固定资产，防止固定资产流失，加强固定资产监督制约，已成为固定资产管理工作亟待解决的重要课题。煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题： 1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合； 2、不能及时了解每个固定资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产； 3、固定资产当前状态无法跟踪，如调拨、借用、出租等，没有IT系统支持相关的工作流程；
4、固定资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与固定资产上的实物卡片进行核对； 5、折旧计算繁复，准确性差；固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录，没有和固定资产一一对应的设备编码。 企业现状： 单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。 解决方法： 针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
固定资产管理方案计划办法
固定资产管理办法 第一节总则 第一条为对公司固定资产进行有效管理，依据国家有关规定以及《固定资产管理办法》特制定本办法。 第二条本办法所称固定资产主要是指同时具有下列特征的有形资产： 1、为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有； 2、使用寿命超过一个会计年度。 第三条固定资产实行财务管理部、资产管理部和使用部门三级管理： 1、财务管理部和资产管理部负责固定资产的核算，各使用部门是固定资产的实物管理部门。 2、公司机关的固定资产实物管理部门为公司行政部（车辆类）、物业管理公司（机电设备类、传输设备等）、公司各部门（办公设备、办公家具电子产品等其他类）。 第四条固定资产管理涉及各部门职责 1、财务管理部
负责制定固定资产管理规章制度；负责固定资产总分类帐和明细分类账核算；计提固定资产折旧；组织固定资产的清查盘点，形成清查结果处理意见。 2、资产管理部门 负责固定资产产权登记管理；审核固定资产投资计划；编制固定资产预算；建立公司的固定资产台账及固定资产卡片；负责固定资产的请购、验收、处置（不含对外投资）的审批；负责监督固定资产的日常管理和维护；协助财务部门组织固定资产的清查盘点。 3、固定资产使用部门 对本部门使用的固定资产设置备查簿进行登记管理，同时负有保管责任。 第二节固定资产预算与采购计划 第五条固定资产预算管理一般包括预算编制、预算审批、预算执行三部分。 第六条预算编制 1、固定资产的使用部门在每年年末前编制本部门下一年度固定资产预算方案，经部门经理审核后交资产管理部门。 2、物业管理公司或公司在建工程项目办公室在每年年末前编制基
本建设项目、大型设备购置、新建、改扩建和维修类建设项目的投资预算，经部门经理审核后报交资产管理部。 3、资产管理部进行整理和汇总，编制固定资产预算。 4、固定资产的使用部门和规划发展部在编制预算方案时应考虑公司发展战略和经营目标、固定资产的使用状况等因素，对投资和购置项目可行性进行研究和分析，组织专家进行论证；对于重大的固定资产投资项目，应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。 第七条预算审批 由总经理或董事会依据授权权限标准审批。 第八条预算执行 各相关部门应严格执行固定资产投资预算。对于超预算或预算外固定资产投资项目，及时编制调整预算，上报公司领导经审批后再办理相关手续。 第九条固定资产采购计划 1、固定资产使用部门根据公司固定资产预算和实际需要，编制本部门、单位的固定资产年度采购计划、月度采购计划，并由其部门、单位负责人审核批准后，报资产管理部。
单位资产管理制度
资产管理制度 第一节总则 第一条为规范本单位资产管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,根据财政部颁发的《事业单位国有资产管理暂行办法》、《内部控制规范（试行）》及省/自治区有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。 第二条单位的资产管理实行国家统一所有,政府分级监管,单位占有 使用的管理体制;坚持所有权和使用权分离,资产管理与预算管理相结合, 资产管理与财务管理相结合,实物管理与价值管理相结合的原则进行管理。 第三条单位建立由财政局、本单位主管部门和本单位资产管理部门及使用部门组成的资产管理体系。配备专门的资产管理人员,建立健全本单位资产管理岗位责任制度。 第四条单位的资产管理主要包括固定资产管理和低值易耗品管理。 第五条资产的管理要确保资产能够得到合理配置和有效利用;避免资产流失或浪费,有效维护固定资产的安全、完整;防止固定资产业务中各种差错和舞弊行为的发生,为单位提供基本物质条件和经济保证。 第六条本单位应当从实际需要出发,从严控制、合理配备固定资产,能通过内部调剂解决的,不应重新购置资产,避免浪费。 第七条本制度适用于本单位。 第二节机构设置与职责分工 第八条主管财政局是本单位资产管理的职能机构,按照统一领导、分级管理的原则,对本单位管辖的国有资产实施综合管理。本单位主管部门局是本单位资产管理的监督管理部门,负责对本单位国有资产进行监督管理。本单位是本单位国有资产的占有使用者,负责具体管理本单位占有使用的
国有资产。 第九条决策机构与职责:组长/副组长 （一）对资产管理办法及相关制度进行审批。 （二）负责对单位资产重大工作事项进行决策。 （三）负责审阅审批单位资产的统计报告、资产评估、清查核查等工作。 第十条主要负责部门与职责:资产使用部门 （一）岗位:各部门负责人 1、组织编制本部门资产的使用申请或使用计划,审核后向本处室资产管理岗提出资产的配置、使用、维修、调拨、处置申请; 2、组织做好资产的配置、使用、维修、调拨、处置等工作的执行; 3、作为资产使用管理第一责任人,应完善本部门的资产日常管理措施,督促资产使用人管好用好资产,防止浪费、损毁、遗失; 4、配合资产管理人员的工作,定期审核《资产使用明细表》后提交。 （二）岗位:各部门资产管理员 1、对本部门在用的资产进行登记,填写《资产使用明细表》,每月将表单提交部门负责人审核后,交由本处室资产管理岗汇总; 2、办理配置、使用、维修、调拨、处置等申请手续; 3、负责保管资产,并参与资产的清查、盘点工作。 第十一条归口管理部门及职责:资产管理处室、财务室 （一）资产管理处室 1、岗位:资产管理岗 （1）制定资产管理办法及相关制度,并监督检查制度的执行; （2）负责单位资产的管理,做好资产的分类,统一编号,出入库资产登记,建立资产登记账等工作; （3）汇总各部门提交的《资产使用明细表》并每季度向局长汇报资产使用情况;
固定资产管理制度(标准)
固定资产管理制度 一、目的： 为加强公司固定资产管理，提高资产利用率，降低成本，结合公司现有实际情况，特制定本制度。 二、适用范围： 本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。 三、管理职责： 财务部：负责公司固定资产的全面管理、主导年度资产盘点及建立公司固定资产财务帐工作。 生产部：负责生产设备、生产工具、生产模具的统一申购、领用、使用检验及其他相关管理工作。 人事行政部：负责公司除生产工具、生产模具、办公电脑、电脑耗材以外的固定资产、低值易耗品等的统一入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。 行政维修部：负责公司生产设备的安装检验、入库、领用、建立管理台帐及其他相关管理工作。 部：负责公司办公电脑、电脑耗材的统一申购、入库、领用、使用检验、建立管理台帐及其他相关管理工作。 四、管理要求：
使用部门负责本部门资产管理，建立本部门资产管理台帐，对固定资产进行统一分类编号，管理本部门所有资产，办理本部们资产申购、入库、领用、借出、转移、报废等手续。 按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，对固定资产的使用责任落实到使用人（机器设备落实到组长以上人员）。 资产直接使用人：对所使用资产有合理使用和保管的责任。 五、固定资产的定义： 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 元以上，或者使用期限超过一年以上的，也应作为固定资产管理。 六、固定资产的分类： 房屋及建筑物； 机器设备：指生产所用设备； 运输工具：商务汽车； 计算机及设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、 盘等相关办公设备； 办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、电视、床、衣柜等； 检验工具：包括电子称、卡尺、温度测试仪等。
台账管理制度
台账管理制度 一、目的 实行物业资产管理制度，是保障物业资产管理质量的一项重要措施，对于规范物业资产运作行为，建立物业服务可追溯制度，落实物业服务质量责任追究制度，促进物业资产管理持续健康发展具有重要的意义 二、应用范围 适用于江苏淮工重型装备有限公司。 三、职责 1、才行政部负责各部门台账管理工作的组织、监督以及执行台账管理的相关文件，使用台账管理软件程序的指导； 2、各部门指定人员负责具体台账记录，办理台账内容，及时注记完成每日台账报表； 3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。 4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。 四、操作规程 1、有公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作，定期对各部门台账情况进行检查与监督； 2、公司行政部门制定单位台账管理制度，明确各成员职责、权限、工作流程等，规范台账的建立、使用和管理； 3、各部门建立、健全台账管理制度，完善台账管理内容，实现与台
账软件无缝对接； 4、各部门负责人加强对台账数据的审核，定期检查台账录入内容，监督台账数据的准确性、及时性和完整性； 5、各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查，各部门负责人对资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任； 6、录入人员掌握近入台账系统口令，负责系统数据的录入、维护工作；未经部门负责人授权，其他人不得随意更改系统数据； 7、录入台账系统的数据必须核实，做到数据真实、可靠、依据充分，数据与实际情况相符； 8、租户台账数据要及时更新，随时保持最新数据； 9、各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数据相符，确保台账数据帐实相符，并经相关责任人审核签字后归档； 10、各部门没半年对台账记录情况及数据信息进行自查，公司行政部门进行监督，以便及时纠正存在的问题； 11、年末对各部门台账工作进行综合评定，作为公司对各部门考核的依据。
固定资产管理制度购置流程及操作办法
固定资产管理制度、购置流程及操作办法 一、总则 1.1为了加强公司固定资产管理，规范固定资产的购建、保管、使用和核算，提高固定资产使用效率，特制定本管理制度。 1.2固定资产的界定： 1.2.1固定资产，指同时具有以下特征的有形资产（生产经营设备、器具与工具）： （1）为生产商品，提供劳务、出租或经营管理而持有的； （2）使用年限超过1年； （3）单位价值在2000元以上。 公司的一些特殊物品，价值在2000元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的，也应作为固定资产管理。 1.2.2不属于生产经营主要设备的物品，但单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时，才能加以确认： （1）该资产包含的经济利益很可能流入公司； （2）该资产的成本能够可靠地计量。 1.3固定资产归口管理部门 （1）技术管理部门负责固定资产投资的组织评审； （2）生产部门负责设备的管理； （3）工程管理部门（临时项目部）负责基建工程的管理； （4）办公室负责办公设备、车辆管理。 二、固定资产购建 2.1固定资产预算 每年末，各部门根据经营管理需求，结合公司发展规划，编制下年度的固定资产投资预算，经技术管理部门组织评审后，列入年度投资预算报批。 2.2固定资产采购 2.2.1根据固定资产预算安排，采购部（或工程管理部）会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。 2.2.2所有的设备都应进行招标采购。 2.2.3固定资产（在建工程）经安装或改造结束并经验收后，应办理竣工验收
单，交使用单位签收领用。 2.3固定资产验收 2.3.1固定资产购置后，必须通过有关部门的组织验收，建立固定资产的账、卡，并办完财务手续后，方能交付使用。 2.3.2验收人员要严格把关，对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查，登记备案。 2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收，逐项清点主、附件和资料，逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。 三、固定资产计价 3.1固定资产应当按其历史成本入账，公司应依据《企业会计准则》，针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。 3.2固定资产的价值确定后，除下列特殊情况外，一般不得调整： （1）国家统一规定的清产核资； （2）将固定资产的一部分拆除； （3）固定资产发生永久性损害，经主管税务机关审核，可调整至该固定资产可收回金额，并确认损失； （4）根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。 四、固定资产折旧 4.1除以下情况外，公司应对所有固定资产计提折旧： （1）已提足折旧仍继续使用的固定资产； （2）按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 4.2公司应当根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值，一经选定，不得随意调整（预计净残值比例在原价的5%以内）。 4.3根据固定资产所含经济利益预期实现方式，公司选择平均年限法计提折旧。折旧方法一经选定，不得随意调整。 4.4固定资产应当按月计提折旧，并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。在实际计提折旧时，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月仍提折旧，从下月起停止计提折旧。 4.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异，则应当相应调整固定资产折
固定资产管理制度
固定资产管理制度 一、目的 为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监督，实行固定资产统一管理。结合公司实际情况，特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门。 三、固定资产管理范围 1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000 元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。 2. 办公室固定资产主要指：桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。 四、管理分工 公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，总经办负责物的管理，使用部门负责正常使用。 （一）财务部 1.财务部作为公司固定资产的核算部门，应设置固定资产总帐及明细分类帐。 2.财务部根据主管部门提供的，经总经理签字生效的各类表格，对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 3.财务部会同固定资产管理部门，每年6月、12月对固定资产进行例行盘点，做到帐实相符，确保帐、物一致。 （二）总经办 1.总经办作为固定资产的主管部门，应安排专人负责固定资产的档案管理工作。 2.负责建立健全的固定资产明细帐，随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案及登记账，负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。 4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织进行设备的清点，保证帐、物相符。 5.根据使用部门的使用情况，组织编制设备大、中、修等维修计划，按期编报设备更新计划。 6.严肃管理纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。 7.总经办经理 负责公司固定资产物品抽台账管理，对申购的固定资产进行审核，并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。 8.行政专员 负责固定资产台账的建立与更新； 负责公共区域固定资产的定期盘点与维护保养工作； 负责员工离职时固定资产的回收与清理工作； 负责固定资产的验收、出入库登记、调拨、盘点、清理、报废等工作； 负责维修计划与设备更新计划的拟定； 9.行政主管 负责物品的采购与验收工作； 负责供应商的筛选工作； 协助行政专员对固定资产的维护保养工作。 （三）使用部门 1. 各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作。 2．建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经总经办及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 3．根据总经办的要求配合进行固定资产的盘点，做到帐、物两相符。五、固定资产的管理要求 （一）固定资产的申购及采购