试验检测流程图

试验检测流程图
试验检测流程图

试验检测流程图

试验检测流程图

烘干箱操作规程

一、作业前的准备

1、接上电源后,即可开启工作加热开关。

二、作业中的要求

2、再将控制器旋钮由0℃位置按顺时针方向旋至达到的设置的

温度,此时箱内开始升温,指示灯亮作指示。

3、当温度升到所需工作温度时此时可再把旋钮作微调至指示灯

熄灭处为其恒温(很可能在恒温时,温度仍继续上升,此乃余热影响,此现象约半小时左右即会处于稳定)。当箱内温度稳定时(即所谓“恒温状态”,如温度计上读数超出或低于所需温度,则可控温器再稍微调整,以达到正确程序为止)。

4、恒温时,可关闭一组加热器工作,以免功率过大,影响恒温

灵敏度。

5、温度恒温时,可根据试验需要,令其作一定时间的恒温,在

此过程,可借箱内控制恒温器自动控温,而不需另加人工管理。

6、欲观察工作室试品情况,可开启箱外门、借箱内一玻璃门观

察之。但箱门以不常开启为宜,以免影响恒温,并且当温度升至300℃时,开启箱门可能使玻璃门急骤冷却而破裂。

三、作业后的要求

7、停止工作后,关闭电源,待冷却至室温时,清洁箱内卫生。

仪器设备管理制度

一、仪器设备的管理,包括设备的购置、审批、验收、使用、

维修、养护、保养、检定/校准、标识、降低、封存、报废等。

二、检验仪器设备的购置应由试验单位提出书面购置申请报

告,包公司测试中心审批,经公司主管领导批准后,固定资产部分有公司测试中心购置,低值易耗品由使用单位购置。

三、一起设备到位后,由设备管理员组织开箱验收调试;且检

定/校准。

四、验收合格的检测设备应及时建立设备档案,并编号登入分

帐。

五、贵重、精密、大型检测设备应由专业技术人员根据仪器使

用说明书制定操作规程,经主任审批后上墙。

六、检测仪器设备应严格按操作规程操作,每次使用前后应检

查设备状况,并填写使用记录。

七、试验仪器设备使用过程中若发生故障,维修后进行检定,

合格后方准使用并填写仪器设备维修记录、存档。

八、大型试验设备不得随意搬动,若需搬动,应经室主任同意,

并指定具体的搬运方案,安装后重新进行鉴定/校准。

九、长期不用的试验仪器应每日通电运行两次,每次不少于20

分钟,并在一起设备使用记录中记载

试验室管理制度

一、试验工作按照国家标准及交通部颁布的标准进行。

二、试验人员必须经过培训,并服从试验室负责人的统一安排。

三、爱护仪器、设备,保持器具的完好精确。

四、维护试验场地的整洁,试验每告一段落,必须清理场地。

五、定时对贵重的仪器设备进行保养、检查。

六、化验试剂、有毒物品、易燃品、放射性试验仪器应存放在安全的地方,并由专人负责保管。

七、末经计量部门认可的及超期限的仪器具不得使用。

八、在试验操作过程中,应集中注意力,不允许吸烟,应禁止无关人员随意靠近机器,以免发生意外。

九、每天下班前,应做到关紧门窗,关好水、电开关。对需要昼夜运行的机器,应检查其运行状态及保险装置。特殊情况应留有专人值班。

十、试验人员应实事求是,严禁修改伪造试验数据。

集料室管理制度

一、每日上班对本室的仪器设备、工具、水、电进行检查,如有异常情况,应立即采取措施。

二、试验人员应对所使用仪器设备性能完全了解,做好使用记录。

三、试验人员在操作前应熟悉该试验的操作步骤及注意事项,应避免一边试验一边查阅操作规程。

四、土工击实应在专用的击实台上进行,筛分试验应注意筛孔尺寸,应根据材料用途确定方孔或圆孔。

五、使用天平称量或进行细料筛分等试验时,应避免吹风,必要时应关门窗及电风扇,以免造成称量不准或细颗粒损失。

六、在操作过程中,如发现仪器异常,应立即关机,并查明原因。

七、试验完毕,应将所有的仪器擦干净,配件放回原处,较精密的仪器应入柜内或套上防尘罩,试验废料当日清理。

试验室废弃物管理制度

一、有毒、易燃、腐蚀性药品应严格保管。

二、凡盛装过腐蚀性或有毒药品的容器,应由操作者及时亲自

清洗。

三、操作者应掌控一般的防火、防爆、防毒知识及必要的自救

常识。

四、试验结束应将各种试剂放归原处。

五、可回收和不可回收固体物要分开存放。

六、有害废物及废液应倒入废液筒,并定期妥善处理。

项目档案管理流程样本

项目档案管理流程 1.1 项目档案的基本范围 1.1.1 业务档案: 指公司担保项目操作流程过程中形成的包括但不限于客户基础材料、尽职调查报告、审核报告、业务工作会和专家评审会会议纪要及评审结果通知、审批表格、合同、协议和保后监管资料等贯穿项目始终的纸质文件、电子文档等全部资料。同时包括业务合作项目等文书档案、经济档案、客户档案等; 1.1.2 反担保标的物权利证书、过渡监管的物权凭证等。 1.2 项目档案的责任人: 1.2.1项目档案归档责任人: 担保业务部、个人业务部等各担保业务部门; 1.2.2业务档案的立档责任人、保管责任人、管理责任人: 风险管理部; 1.2.3分公司的所有业务档案统一由所属公司风险管理部进行管理; 分公司筹建期间发生担保业务形成的业务档案和取得的反担保标的物权利证书暂时由北京公司风险管理部代为管理, 分公司风险管理部成立后办理移交; 1.2.4反担保标的物权利证书、过渡监管的物权凭证统一由所属公司风险管理部进行管理。 1.3 业务档案的归档要求:

1.3.1 各担保项目的业务档案必须在担保合同签订生效后的十个工作日内完成归档手续, 并交风险管理部立档保管; 1.3.2 对于在担保合同签订生效后的十个工作日内档案资料不齐全的, 仍必须将已有资料先行归档, 对缺项资料应列入《缺项资料清单》( 见附件1) , 并注明缺项的原因, 交风险管理部审核。档案管理员根据合理的时限跟踪缺项资料的归档。对于业务部门归档的资料, 风险管理部不得拒收, 如因拒收造成担保项目存在风险隐患的由档案管理员和风险管理部领导负责; 1.3.3 归档资料的要求; ?在首次归档时必须具备的资料; ( 1) 确立业务关系的经济合同类资料: ·与银行签订的《保证合同》、《借款合同》等; ·与客户签订的协议, 如委托担保合同等; ( 2) 反担保措施类资料: · 在签订《保证合同》前应已办理的各项反担保措施文件, 如抵押协议、质押协议、第三方连带责任保证反担保合同、自然人无限责任承诺函等; · 与反担保措施相关的其它重要文件, 如客户的董事会决议、董事会成员名单及签字式样、股东会决议、法定代表人身份证明等; ( 3) 担保公司内部文件资料;

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负

责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

工程档案资料管理流程及制度样本

工程资料管理内容及流程 工程项目资料管理大至分为三大类: 1、工程准备阶段资料; 2、施工阶段资料收集及竣工验收; 3、竣工验收备案及档案移交备案; 一、工程准备阶段资料; 1.立项申请报告及批复 2.可行性研究报告及批复 3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4.建设用地批准书 5.国有土地使用证及附图 6.建设用地规划许可证及附图 7.工程地质勘察报告 8.水文地质勘察报 9.建设工程测量记录册 10.规划设计文件 11.初步设计、技术设计图纸和说明 12.有关行政主管部门( 人防、环保、消防等) 批准文件或协议 13.施工图设计文件审查意见 14.勘察设计承包合同 15.施工承包合同及中标通知书 16.监理委托合同 17.建设工程规划许可证( 包括附件) ;

18.建设工程报建审核书 19.建筑工程施工许可证 20.工程质量安全监督登记表’ 21.各责任主体及分包单位资质文件 22.建设工程开工审查表; 23.规划部门签发的建筑红线验线通知书; 24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件; 25.建筑工程施工图审查备案证书; 26.图纸会审纪要; 27.施工承包合同( 副本) ; 28.水准点、坐标点等原始资料; 29.工程地质勘察报告; 30.建设单位与相关部门签订的协议书。 二、施工阶段资料收集及竣工验收: 1、工程竣工相关文件 1)建设工程规划许可证复印件( 含附件) 2)环保部门验收准用文件复印件 3)消防部门验收准用文件复印件 4)电梯验收检验报告 5)建筑节能分部工程质量验收报告 6)单位工程质量逐套验收汇总表 7)农民工工资发放表/农民工登记表

人事档案管理业务流程

单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6

任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1《个人简 历》 2、《相关材 料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案, 档案材料包括:个人简历、培训经历、资格认证 证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录,形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号,并做出标识1个工作日重点 档案编号,并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资 料 每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容,将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密

档案管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1.人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才,公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作,即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。 2.人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3.确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料; 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4.人事档案分类 第一类:履历材料; 第二类:自传材料; 第三类:鉴定、考核、考察材料; 第四类:学历和评聘材料; 第五类:政治面貌材料; 第六类:奖励材料; 第七类:处分材料; 第八类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料; 第九类:其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务

工程档案流程

工程档案流程 内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

建设单位办理工程档案归档工作流程图 城市建设档案案卷质量规定 为加强城市建设档案(以下称城建档案)管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,根据国家技术监督局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-89)和有关规定特定本规定。 1、主题内容与适用范围 本规定规定了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 适用于普通纸质城建档案的案卷管理。某些特殊形式城建档案的案卷管理,可参考本规定。 2、名词术语 城建档案是指在城市建设活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、等不同形式和载体的城建文件材料。 城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字、图表、声像等文件材料的总称。 案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。 卷内目录是案卷内登记文件材料及其排列顺序的目录。主要项目有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页 次、备注等。 卷内备考表是用以记载和说明归档前、后案卷内文件材料基本情况的表格。主要项目有本卷总页数(文字材料、图纸数、 照片数)、说明、立卷人、日期等。 分类号

档号、档案的编号,包括分类号和案卷号。 档案馆代号 缩微号 项目代号 3、组卷要求 组卷要遵循城建文件材料的形成规律,保持案卷内城建文件材料的系统联系,并便于档案保管和利用。 城市规划、管理、建设工程、科研项目文件材料应按专业性质、结构、阶段等分别组卷。 进城建档案馆的文件材料应是原件。 案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。 案卷同城建文件材料必须准确反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。案卷内文件制作和书写材料必须能够长期供存。 卷内文件材料书写字迹要工整,图样整洁,线条清晰。 案卷不宜过薄或过厚,一般以厚15mm左右为宜。 4、案卷内城建文件材料的排列 科研课题文件材料按形成时间排列,即按准备阶段。研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列 。 建设工程文件材料大体按建设程序依次排列,即依据性文件材料、基础性文件材料、设计、施工、竣工验收的顺序排列。 竣工图样按建筑、结构、水、暖、电等顺序排列。 设备文件材料按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等排列。随机图样也可单独组卷 。 城建管理性文件材料按问题、时间、地区、重要程序排列。 卷内城建文件材料排列应文字在前,图纸在后。各种文字材料排列,印本在前,定稿在后;审批文件在前,申请文件在后 。 5、案卷的编目 编写卷内文件页号 5.1.1案卷内城建文件材料均按有书写内容的页面编写页号,每卷页号从"1"开始,卷与卷之间页号不能连续。 5.1.2页号编写位置:单面书写的城建文件材料在右上角编写页号,两面书写的城建文件材料,正面在右上角,背面在左上角 编写页号。 5.1.3 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 案卷封面的编制 5.2.1案卷封面可采用外封面和内封面两种形式。外封面印刷在卷皮的正面,内封面排列在卷内目录之前。内、外封面式样见 图1。 5.2.2案卷封面的构成,包括分类号、档号、档案馆代号、缩微号、项目代号、

档案管理工作流程

新建单位档案整理工作流程档案管理工作,就就是按照一定的原则与方法,把处于相对零乱状态的档案系统起来,以便于保管与利用的工作。档案整理工作的原则就是:充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管与利用。新建单位档案整理工作的内容主要有:制定整理工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。 由于原来档案状况有所不同,所以整理工作内容也会出现差异。在档案馆与档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分成三种类型: (一)系统排列与编目(二)局部调整(三)全过程整理档案管理工作的意 义 (一)档案的整理世界就是文件之间的有机联系,为发挥档案的作用创造了有利条件 (二)档案的整理就是档案管理所有业务会动的关键环节 (三)档案整理就是实现档案管理现代化的要求 档案管理的具体工作流程 一、制定整理方案 文书档案整理工作,就是指将处于零乱状态的与需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程。就是一项重要的基础工作。文书档案整理方法: 新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位 二、划分全宗 全宗就是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体,就是档案馆档案的第一层分类、管理单位。 立档单位不就是固定不变的,由于社会的发展,事业的进步,常常引起一些机关的增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题,需要在实践中认真对待。 (一)政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗 研究立档单位就是否有根本变化,主要应该从立档单位的性质与基本职能等有关反面去考察。 (二)立档单位变化所导致的区分全宗 1.新建 新成立的机关、企事业单位,其形成的档案均可以构成一个全宗。 2.分开 一个机关、单位分成两个或两个以上的单位。由于旧的机关已被撤销,它所形成的档案应该单独构成全宗;新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗。 3.合并 有两个或两个以上的撤销单位,合并成一个新的单位。它们所形成的档案分别构成企业的全宗。 4.独立 从某一立档单位分离出去作为一个新的单位,它所形成的档案应构成新的全宗。 5.从属

(档案管理)档案的分类与工作要求

档案管理制度 为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流建筑工程,创一流工程档案”的目标。 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各部门应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。 一、档案的分类与文档工作流程 (一)工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件

2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书(附图) 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示

5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告

工程档案管理工作流程

工程档案管理工作流程 工程档案管理工作程序 1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理~提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。 2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神~完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。 3、职责 3.1收集和保管“城”项目的城建档案~参加每个工程的竣工验收工作。 3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。 3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。 3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。 4、程序 4.1项目城建档案工作程序: “城”工程项目 世纪登记来文(图)登记本立项阶段和设计阶段文件资料的收集、保存 目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表(一)、(二)〉〉 施工 在登记工程部所订项目招投标记录册项目招投标文件收集、保存 甲供材料 《小区领用图纸登记表》监理 《加盖公章审批表》

“城”工程项目竣工验收 《单位工程资料检查一览表》 《万科验收壹拾柒张表单》 《工程,、,、,册资料一览表》 《工程竣工资料鉴定流转单》 与施工单位按合同办理 竣工资料 与物业公司按有关规定办理 存“城”工程部档案室 编目、成册、保存 (壹套) 《城市建设档案卷内目录》 《备考表》 《城建档案》 移交至闵行区规土局档案室 按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》 4.2“城”零星工程资料归档程序: 工程部相关工程师工登记发放《来文、图登记册》设计部来文、来图预算部相关人员 《施工情况登记册》工程部相关工程师结算《文件领用登记表》 填《上海万科房地产有限公司结算审批表(试行)》 无 《零星工程竣工资料登记册》竣工资料 有

查阅档案流程

十五、档案馆1、查阅档案流程

2、档案接收指导工作流程

3、档案归档范围 (一)归档工作的原则 (1)归档的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。 (2)归档的文件材料必须反映学校各部门职能活动的全过程,保证完整、准确、系统。 (3)归档的文件材料必须遵循其自然形成规律,保持彼此间的有机联系,照顾不同部门的不同特点。 (4)归档材料还应包括职能活动中产生的除纸质文件以外的其它载体的文件材料。 (二)归档的主要内容 (1)归档的主要内容包括文书、教学、科研、基建、设计、产品与科技开发、设备仪器、出版、外事、财会十一个系统的内容,具体范围见有关档案管理办法。 (2)归档的重点以本校形成的不同载体、不同形式的文件材料为主,特别是全局性综合性的文件材料。其次是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中,应以针对学校的指令性、指导性文件为主。 (3)电子档案归档见河海大学电子档案管理办法。 (三)不归档的文件材料 (1)上级机关普发供参阅、不办的文件材料; (2)上级机关发来供工作参考的抄件; (3)上级机关征求意见未定稿的文件; (4)重份文件; (5)无查考利用价值的事务性、临时性文件; (6)未经会议讨论,未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿,一般性文件的历次修改稿,铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外); (7)从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料; (8)无特殊保存价值的信封,一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信; (9)学校内部互相抄送的文件材料,不应履行公文的行文、介绍信等; (10)本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料; (11)为参考目的从各方面收集的文件材料; (12)非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料; (13)未生效的合同、协议、单据。 (以上某些方面如果需要,也可以选择作资料暂存。) 勤劳的蜜蜂有糖吃

工程项目档案管理制度流程

工程项目档案管理制度 一、目的 为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。 二、工程项目档案归档范围 1 2 3 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 四、档案的立卷、收集、整理 1、以工程项目为单位,分别立卷,一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷,收集该项目有关资料归档管理。 3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累,整理和及时移交归档,移交档案文件时,资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录,并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。 5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”,主要内容包括:合同标的价金,对方单位,联系人,重要日期备忘,应收工程款记录等,该项工作由资料员负责,项目职能人员配合。 五、档案的管理 1 2 3 4 1 2 3 1 2 3、所有档案不得随意查阅、变订,不得置于公共场所。 八、档案的查借阅 1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。 2、确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经项目经理签字同意,方可带出,用毕即归还。 3、借阅人对所借之档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划

线等等,不能随意乱放,以免遗失。 4、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告项目经理及时处理。 九、有下列行为者,视情节轻重,给予违纪处分,若构成犯罪依法追究刑事责任: 1、毁损、丢失或擅自销毁档案。 2、擅自向外界提供、抄摘档案。 3 4 5 附件一 1 2 3 4 5 6 7 8 9、施工记录 10、预制构件、预拌混凝土合格证 11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料 12、检验批、分项、分部工程质量验收记录 13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 14、施工日志、地质勘察报告 15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告(回填土试验报告)

行政管理档案管理工作流程图

行政管理-档案管理工作流程图 9

节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1.人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才,公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作,即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握,包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上,对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才,尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件,逐步实现人力资源管理信息化。 2.人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3.确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料; 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4.人事档案分类 第一类:履历材料; 第二类:自传材料; 第三类:鉴定、考核、考察材料; 第四类:学历和评聘材料; 第五类:政治面貌材料; 第六类:奖励材料; 第七类:处分材料; 第八类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料; 第九类:其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等,除保密薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告(除保密的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。 4.2 员工人事档案管理

档案管理系统项目操作流程.doc

档案管理系统项目操作流程 1. 项目访问 ............................... 错误 !未定义书签。 步骤一 ................................ 错误 !未定义书签。 步骤二 ................................ 错误 !未定义书签。 2. 功能与操作流程 ......................... 错误 !未定义书签。 1 前台业务 ............................ 错误 !未定义书签。 2 后台业务 ............................ 错误 !未定义书签。 3 报表查询 ............................ 错误 !未定义书签。 4 系统设置 ............................ 错误 !未定义书签。 5 退出 ................................ 错误 !未定义书签。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用 PlSql 导入: 建表/文件。 然后执行: 建表/ 测试文件, 建表/ 数据库初始化 .sql文件。 首先保证项目已部署成功,项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制到地址栏 如果是局域网内其他机器想访问服务器,将localhost改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码 ,用户名: admin密码: ad1821点击登录,进入项目主页面,如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单:( 本地上传档案信息

项目工程档案管理工作程序与流程

工作行为规范系列 项目工程档案管理工作程 序 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-65686项目工程档案管理工作程序 Project engineering file management work procedures 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 某项目工程档案管理程序 1、目的:实现“城”工程建设档案的标准化管理,提高城建档案管理工作的正确性与效率。确保第一时间正确解决问题。 2、范围:根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发》、《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》等文件精神,完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理保管和利用工作。 3、职责 3.1收集和保管“城”项目的城建档案,参加每个工程的竣工验收工作。 3.2对收集和保管的城档进行整理、鉴定、汇编、归档。

3.3负责工程系统内城档的利用和有关城档的技术咨询服务工作。 3.4负责将工程竣工档案送缴闵行区规土局档案室存档。 4、程序 4.1项目城建档案工作程序: 登记 目录见〈〈立项阶段和设计阶段文件情况表(一)、(二)〉〉施工 在登记工程部所订 甲供材料 《小区领用图纸登记表》监理 《加盖公章审批表》 《单位工程资料检查一览表》 《万科验收壹拾柒张表单》 《工程A、B、C册资料一览表》 《工程竣工资料鉴定流转单》 与施工单位按合同办理 与物业公司按有关规定办理

存“城”工程部档案室 (壹套) 《城市建设档案卷内目录》 《备考表》 《城建档案》 按《上海市建设工程竣工档案的编制及报送规定》4.2“城”零星工程资料归档程序: 工登记发放 参照《上海市建设工程竣工档案 编制及报送规定》中第一章节 4.3“城”档送缴区档案馆程序: 综合性文件公司办公室 公司业务部 产项依据性文件工程部 由设计部产生和收集 工程部 产生和收集 预算部

档案管理工作流程

新建单位档案整理工作流程 档案管理工作,就就是按照一定得原则与方法,把处于相对零乱状态得档案系统起来,以便于保管与利用得工作。档案整理工作得原则就是:充分利用原有得整理基础,保持文件之间得历史联系,便于保管与利用。新建单位档案整理工作得内容主要有:制定整理工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。 由于原来档案状况有所不同,所以整理工作内容也会出现差异。在档案馆与档案室,档案得整理按整理工作内容得范围,可以分成三种类型: (一)系统排列与编目(二)局部调整(三)全过程整理档案管理工作得意义 (一)档案得整理世界就是文件之间得有机联系,为发挥档案得作用创造了有利条件 (二)档案得整理就是档案管理所有业务会动得关键环节 (三)档案整理就是实现档案管理现代化得要求 档案管理得具体工作流程 一、制定整理方案 文书档案整理工作,就是指将处于零乱状态得与需要进一步条理化得文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化得过程。就是一项重要得基础工作。文书档案整理方法: 新得整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位 二、划分全宗 全宗就是一个国家机构、社会组织、个人形成得具有有机联系得整体,就是档案馆档案得第一层分类、管理单位。 立档单位不就是固定不变得,由于社会得发展,事业得进步,常常引起一些机关得增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗得划分带来一些新得问题,需要在实践中认真对待。 (一)政权更迭及跨政权立档单位得区分全宗 研究立档单位就是否有根本变化,主要应该从立档单位得性质与基本职能等有关反面去考察。 (二)立档单位变化所导致得区分全宗 1.新建 新成立得机关、企事业单位,其形成得档案均可以构成一个全宗。 2.分开 一个机关、单位分成两个或两个以上得单位。由于旧得机关已被撤销,它所形成得档案应该单独构成全宗;新成立得机关、单位各自形成得档案应该单独构成全宗。 3.合并 有两个或两个以上得撤销单位,合并成一个新得单位。它们所形成得档案分别构成企业得全宗。 4.独立 从某一立档单位分离出去作为一个新得单位,它所形成得档案应构成新得 全宗。 5.从属

公司档案管理制度及流程图

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整 性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活 动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑 盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。四、职责 1、行政人事部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1)负责对部门档案管理监督检查。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档围及移交时间:每季度结束后次月 10 日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 c)档案资料的日常管理: ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶ 文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门 总经理批准,批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目 录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,一并存档永久保存。

档案归档整理流程图

档案归档整理流程图

档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。 (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。 (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。 (二)文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。 四、档案的借阅及销毁 (一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。 (二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。 (三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。

人力资源管理工作流程图与工作标准

人力资源管理工作流程图及工作标准 目录 一、员工招聘流程图 (4) 员工招聘工作标准 (5) 新员工试用转正流程图 (9) 新员工试用转正工作标准 (10) 员工入职、离职流程图 (11) 员工入职、离职工作标准 (12) 二、劳动用工流程图 (13) 劳动用工工作标准 (14) 劳动合同签订流程图 (15) 劳动合同签订工作标准 (16) 档案管理操作流程图 (17) 档案管理工作标准 (18) 纪律通报操作流程图 (19) 纪律通报工作标准 (20) 三、定岗定员操作流程图 (21) 定岗定员工作标准 (22) 劳动定额操作流程图 (23) 劳动定额工作标准 (24) 四、工资发放流程、工资调整流程图 (25) 工资发放流程、工资调整工作标准 (26)

社保缴纳操作流程图 (29) 社保缴纳工作标准 (30) 员工绩效考核流程图 (31) 员工绩效考核工作标准 (32) 员工奖励、处罚通报流程图 (33) 员工奖励、处罚通报工作标准 (34) 员工请假(休假)办理流程图 (35) 员工请假(休假)办理工作标准 (36) 五、中层管理人员聘任(解聘)流程图 (37) 中层管理人员聘任(解聘)工作标准 (38) 中层后备人员聘任(解聘)流程图 (39) 中层后备人员聘任(解聘)工作标准 (40) 高技能人员聘任(解聘)流程图 (41) 高技能人员聘任(解聘)工作标准 (42) 专业技术人员聘任(解聘)流程图 (43) 专业技术人员聘任(解聘)工作标准 (44) 六、入职培训操作流程图 (45) 入职培训工作标准 (46) 员工培训操作流程图 (47) 员工培训工作标准 (48) 青年人才培训操作流程图 (50) 青年人才培训工作标准 (51)

企事业工资管理系统业务流程图方

企业人事工资管理系统 需求分析 一.人事档案管理 1、基本档案信息的建立 2、其他辅助档案信息的建立与管理: 二、人事档案综合查询 1、选择查询条件: 2、查询结果显示方式选择 3、查询结果输出 三.工资项目及计算公式设置 1、设置工资项目 2 、工资项目代码为软件固定代码,不可修改,工资项目代码同时作为工资计算公式依据 3、工资计算公式设置 4、计算公式审核 5、个人所得税计算公式设置 四.工资录入管理 1、设置或修改工资项目及计算公式 2、工资录入 3、转入计件工资、计时工资数据 4、人员审核整理 5、数据批量处理

五.工资查询打印 1、员工工资明细查询 2、部门工资汇总查询 六.工资统计分析 1、员工工资统计分析 2、部门工资统计分析 3、年工资分析统计图 企事业工资管理系统评价管理业务流程图

1.人事档案管理 人事管理是员工基本信息的录入: 人事档案管理流程图 档案更新:包括对人事档案的修改,删除,增加(新建档案) 档案查询:可以按姓名、职称或任意条件查询个人或一部分人的情况; 档案统计:按多种条件进行数据统计并显示,包括统计学历、职称、年龄、政治面貌等。 档案输出:可以输出个人档案,全部档案,花名册,团员名册,党员名册等 1.1工资管理人事管理系统

2.工资管理 工资管理流程图 创建工资表:通过输入的年月来完成对员工工资表的创建,创建工资表是将系统中其它的数据库表中的数据关联起来,综合得到的员工的某年月的工资。 工资查询:可按员工编号和年月等进行员工工资状况查询; 工资统计:按多种条件进行数据统计并显示。 工资输出:可以输出个人工资单,或输出全体人员工资汇总清单。本系统的输入报表是通过导出到excel 完成报表的。 2.2职工工资管理

档案管理流程及流程图

柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理工作流程 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

相关文档
最新文档