药库系统

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药库系统

药库系统管理模块操作说明

1.1菜单操作

《药库管理系统》分为八个主要模块,每个模块下又包涵各自的子菜单;

入库管理:药品验收、验收修改、验收入库、科室退库、药房退库、其他入库、帐单入库、入库数据查询、退库数据查询、其他入库查询、验收登记表、入库明细表、入库汇总表、招标药品入库汇总表、退库明细表、打印退药单、打印验收单。

出库管理:药房领药、科室领药、其它方式出库、药品出库查询、部门领药查询、补打领药单、药品出库明细表、药品出库汇总表、其它出库明细表、科室领用剂型汇总表、其它方式出库汇总表、简写领药月报表、科室领药统计表、药品调拨汇总表。

库存管理::库存限制管理、药品盘存、盘存后处理、盘存前处理、盘存取消、药品报增报损、药品盘点表、历史盘点查询、药品报增报损表、药品汇款通知单、采购计划表、汇款通知单查询、采购计划查询。

调价管理::药品调价管理、药品调价查询、药品调价表。

重点药品管理:重点药品管理、重要药品查询、重要药品统计、重点药品登记、重点药品登记查询、重点药品回收、重点药品回收查询。

统计查询::药品库存查询、药品超缺查询、药品流水查询、药品入库查询、药理药品询、失效药品查询、国家招标药品查询、药品消耗统计、药品进销存表、药品购进统计表、药品进出金额统计、库存分剂型汇总表

字典管理::药品类别管理、药品字典管理、药理分类管理、重点药品分类管理、供货字典管理、产地字典管理、报表设计。

系统维护::编码选择、口令设置、权限更新。

2.1具体操作

一、药品验收

1、功能描述

从厂家购进药品,验收合格后,院方核对购进的药品名称、数量,进行药品验收。

2、具体操作

1)选择药品的验收日期、入库的方式、录入供货单位、凭单号,在药品名称

处输入药品名称,单位、规格自动产生,在购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号,质量情况、注册商标、国家招标、备注等。

2)录完后按确认或ALT+Y键,出现提示信息“验收单号为1号”,确认即可。

二、验收修改

1、功能描述

对药品验收时,还未入库已验收的药品进行验收核对、修改。

2、具体操作

在药库日期处选择时间段,药库,在供货单位处输入验收单位,按回车键系统出现验收入库的药品名称,对药品名称双击即可修改凭单号,药品名称,购进价输入价格、数量、输入产地、批号、有效期、批准文号,质量情况、注册商标、国家招标、备注等。

三、验收入库

1、功能描述

在验收药品时,验收合格后进行验收入库并核对正确的药品数量,药库的药品库存数量自动累加。

2、具体操作

选择验收日期、药库、供货单位,按回车键,系统自动查找出药品验收名称,双击鼠标该药品名称或在全部选择栏中选择,选择后点击入库或ALT+Y键。

四、科室退库

1、功能描述

药库操作员对科室退回的药品录入并增加药库库存。

2、具体操作

1)在退药日期处选择时间以及药库,在退药科室处按回车键自动出现科室,选择退药科室,在药品名称处录入药退的药品名,规格、单位自动产生,在退库数量处输入退库数量。按回车键即可,如要退药按确认或ALT+Y键。出现提示信息“退库结束,单号为1号”。药库库存数量自动累加。如要继续录入下一个按继续键或ALT+C键。

2)没有确认的情况下,对药品名称进行修改,点击药品名称右击出现提示信息

“敲回车进行修改,退格键进行删除”。

五、药房退库

1、功能描述

药房人员对药房药品失效、过期、损坏、退回厂家等药品向药库进行退药,药库数量自动累加。

2、具体操作

具体操作同上科室退库操作同样。

六、其它入库

1、功能描述

对非采购的药品(借入、还入)办理入库操作,使药库相应的库存增加。

2、具体操作

操作界面、操作步骤与药品验收基本相同。

七、帐单入库

1、功能描述

在药品验收时未录入凭单号的药品,补录凭单号及购进价。

2、具体操作

1)选择该药品验收登记时的日期,选择入库的部门及药品的供货单位,即可调出入库的药品名称;

2)双击入库的药品名称,光标停留在凭单号栏中,输入凭单号,按回车键可对药品名称的购进价、数量进行修改。

注:在验收的同一种药品时,供货单位分两张凭单来写,每张凭单号不一样,就必须就其分成两张凭单上的数量,根据不同数量录入不同的凭单号。

八、入库数据查询

1、功能描述

查询药库验收、入库的药品,及药品的库存数量。

2、具体操作

1)选择入库数据查询的日期以及药库名称,在全部方式下面选择查询条件是验收入库、借入药品、还入药品、报增报损、部门退药、病人退药。

2)双击查询条件,即可看到药品入库查询的方式、日期、价格、数量、金额、

操作员等。

3)如要打印,按打印键及ALT+P键即可。

4)如要退出,按退出键及ALT+Q键即可。

九、退库数据查询

1、功能描述

查询一段时间内所有部门退库的数据。

2、具体操作

1)选择退库数据查询的日期、及药库名称、退药科室;

2)按回车键即可看到退库数据的日期、药品名称、规格、单位、数量、金额、录入员及合计金额;

3)如要打印,按打印键及ALT+P键即可;

4)如要退出,按退出键及ALT+Q键即可。

十、其它入库数据查询

1、功能描述

查询一段时间内以其它方式入库的药品流水记录。

2、具体操作

操作界面、操作步骤请参照入库数据查询。

十一、验收登记表

1、功能描述

查询验收入库的药品相关数据,打印验收登记表。

2、具体操作

1)选择查询日期、药库名称以及供货单位,注册商标、国家招标;

2)在查询条件下双击“全部药品”或点击其旁的加号下拉出来的药品大类与小类;

3)双击查询条件,即可看到验收日期、单号、药品名称、规格、单位、数量、质量、购进价、合计金额等;

4)可选择不同查询方式:根据供货单位查询、不根据供货单位查询;

5)如要招标打印,按招标打印或ALT+P键,

6)如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。

7)如要退出按退出键或ALT+Q键。

十二、入库明细表

1、功能描述

按单位查询和打印药品验收入库时录入的信息。

2、具体操作

操作界面、操作方法与验收登记表相同。

十三、入库汇总表

1、功能描述

统计打印一段时间各供货单位药品入库金额。

2、具体操作

操作步骤与验收登记表相同。

十四、退库明细表

1、功能描述

查询一段时间内,全院各科室退回药库的药品流水记录。

2、具体操作

操作步骤请参照验收登记表。

十五、打印退库单

1、功能描述

药库操作员为科室或药房退药后,可打印出此退药的明细报表。

2、具体操作

请参照入库数据查询。

十六、打印验收单

1、功能描述

药品验收入库后,打印出验收报表,此报表可交予药品会计。

2、具体操作

1)选择验收日期、入库的药库名称、药品供货单位,选择正确的验收单号,2)查询方式也可按验收单号、凭单号查询,如要查询,按查询或ALT+F键;系统查找出该单号所验收的药品明细。

3)如要打印按打印或ALT+P键。

4)如要进行查询下一种药品名称可按继续或ALT+C键。

5)如要退出按退出键或ALT+Q键。

十七、药房领药

1、功能描述

各药房工作人员申请领药完毕后,药库做发药处理,药库药品的库存自动消减,药房中相应的药品库存自动增加库存。

2、具体操作

具体操作同药房退库相同

十八、科室退药

1、功能描述

各科室到药库领药,确认后将消减药库相应药品的库存。

2、具体操作

具体操作同科室退库相同

十九、其它方式出库

1、功能描述

完成对非科室或药房领药(借出、抽检、外购、退回厂家等)药库的相应药品库存自动消减,出库操作。

2、具体操作

具体操作同其它入库相同

二十、药品出库查询

1、功能描述

按照使药库库存减少的(部门领药、借出药品、还出药品、药品抽检、退回厂家、外购)等方式进行查询库存减少的流水。

2、具体操作

请参照入库数据查询。

二十一、部门领药查询

1、功能描述

查询全院所有的科室、部门一段时间内领药记录。

2、具体操作

请参照退库数据查询。

二十二、打印领药单

1、功能描述

查询打印各药房及科室在药库领药的报表。

2、具体操作

请参照打印退药单。

二十三、药品出库明细表

1、功能描述

查询打印一段时间内全院各科室领药出库明细表。

2、具体操作

请参照药品入库明细表。

二十四、药品出库汇总表

1、功能描述

分药品类别及药品剂型统计各药品出库的总数量及总金额。

2、具体操作

请参照药品出库明细表。

二十五、其它出库明细表

1、功能描述

查询打印一段时间内药库中以其它方式出库的药品的明细报表。

2、具体操作

请参照药品出库明细表。

二十六、科室领用剂型汇总表

1、功能描述

查询打印一段按药品分类或剂型来统计各科室领药的总金额。

2、具体操作

操作步骤请参照药品出库汇总表。

二十七、其它方式出库汇总表

1、功能描述

按部门统计打印一段时间药品以其它方式出库(借出、还出、抽检、退回厂家、外购)的出库金额。

2、具体操作

操作步骤请参照入库汇总表。

二十八、科室领药月报

1、功能描述

打印一段时间段内各科室从药库领用药品的金额总汇表。

2、具体操作

操作步骤请参照药品出库汇总表。

二十九、科室领用统计表

1、功能描述

统计及查询一段时间内各科室向药库领药统计。

2、具体操作

1)选择科室领药统计时间段与药库名称,点击全部科室旁十号,会出现全院的所有科室,如要统计某科室双击即可看到药品的名称、规格、数量、金额、总金额等;

2)如要打印按ALT+P键;

3)如要退出按ALT+Q键。

三十、药品库存查询

1、功能描述

对药房的所有药品现有库存查询。

2、具体操作

1)选择药库名称,排序方式,点击“全部药品”旁十号,选择药品的大类或小类确定显示查询内容范围,双击即可;即可看到药品名称、规格、单位、库存数量、药品库存总金额等;

2)如要打印,选择打印或ALT+P键;

3)如要继续查询另一种药品,按继续或ALT+C键;

4)如要退出此模块按退出或ALT+Q键。

三十一、药品调价查询

1、功能描述

查询一段时间内药品作过价格调整的药品。

2、具体操作

1)选择调价日期、药库名称,按回车键及点击查询或ALT+F键,调出药品名称的库存数量、单位、原库单价、现药库单价、原药房单价、现药房单价、调价时间、调价员、调价原因等。

2)如要退出按退出或ALT+Q键。

三十二、药品超缺查询

1、功能描述

根据药品上下限查询药品超、缺的情况。

2、具体操作

1)选择药房,双击“全部药品”或选择药品的大类与小类,确定显示内容的范围,点击排序方式选择药品显示的顺序;

2)点击“超上限”标签栏,查看超上限的药品明细,点击“超下限”标签栏,即可看到超下限的药品明细;

三十三、药品流水查询

1、功能描述

按单个药品、多个药品、发药操作员来查询一段时间内药品所有入出库的情况进行查询。

2、具体操作

1)选择药库名称及查询药品流水的时间段,按回车键;

2)单个药品查询:点击“单个药品”标栏,录入要查询的药品,列框中显示此药品在此时间段所有出入库流水记录,并显示出入库方式;

多个药品查询:点击“多个药品”标栏,双击药品大类或小类也可进行流水查询,用鼠标点击某个药品或用光标上下移动,其出入库方式及相应内容,即可查询当时库存、发生后库存等。

三十四、单个药品查询

1、功能描述

查询单个药品在全院所有药房、药库的库存数量。

2、具体操作

1)在药品名称处输入药品名称,按回车键或确认与ALT+Y键,即可看到药库库存、门诊药房库存、住院药房库存、手术室药房等,各药房药品库存数量、药品代码、单位数量、药库单价、药房单价、批发价。

2)如要退出按退出或ALT+Q键。

三十五、药品消耗统计

1、功能描述

对一段时间内全院所有药品的消耗进行统计、查询,并统计这段时间内总的出库金额。

2、具体操作

具体操作同药品库存查询相同

三十六、药品购进统计表

1、功能描述

查询时间段药库人员从药品单位购进的药品。

2、具体操作

1)选择购进药品的时间段及药库名称,在供货单位旁有个手指栏,双击手指栏即可出现所有药品的供货单位;

2)如要查询某单位购进的药品,双击即可出现药品名称、规格、数量、购进价、批发价、批零差价等。

3)如要全部打印购进药品,选择全部打印或ALT+A键;

4)如要退出按退出或ALT+Q键。

三十七、重要药品查询

1、功能描述

查询系统设置的重点药品,如麻醉、精神药品及贵重药品等库存及价格。

2、具体操作

具体操作方法同药品库存查询相同

三十八、失效药品查询

1、功能描述

根据药品入库时录入的失效期,调出已失效的药品,以便药剂人员对相应的药品进行及时处理。

2、具体操作

具体操作同药品库存查询相同

三十九、重要药品消耗统计

1、功能描述

对重点管理的药品在一段时间内的消耗进行统计,以便药库负责人员对重点药品的使用进行控制。

2、具体操作

1)选择重要药品消耗统计的日期、药库名称,在全部药品栏中点击十号,会出现药品分类麻醉药品、精神药品、贵重药品等;

2)如要查询某个药品名称,双击即可出现在时间段的药品消耗统计。

3)如要打印重要药品消耗统计,按打印或ALT+P键。

四十、重要药品购进统计

1、功能描述

统计一段时间内,重点药品的购进金额总计与总采购数量。

2、具体操作

具体操作步骤与重点药品消耗统计相同。

四十一、药品入库查询

1、功能描述

查询药库验收入库后的药品,及药品的库存数量。

2、具体操作

具本操作同药品流水查询相同。

四十二、药品报增报损表

1、功能描述

查询打印出一段时间内的药品的报增报损的流水记录。

2、具体操作

1)选择药库日期,在左边的列表框中选择查看的范围,数量若是正数则表示报增,负数表示报损,可看到每个报增报损的药品,批发价、零售价、当时库存、原因等;

2)如要打印出药品报增报损的药品,按打印或ALT+P键。

四十三、药品进销存表

1、功能描述

对单个药品有关购进,销售及库存(即药品的进销存)的记录进行这三种方式,在一段时间内金额的汇总,以便药库负责人掌握全院药品的动向及动向金额。2、具体操作

1)选择药品进销存的日期、药库名称,在排序方式栏中选择排序代码,点击全部药品栏旁十号,选择药品分类的大类与小类药品名称,可看到每个药品名称的药品代码、规格、单位、原库存、入库、出库、现库存数量、金额等;

2)如要打印进销存药品,点击打印或ALT +P键。

3)如要退出,按退出或ALT+Q键;

四十四、药理药品查询

1、功能描述

查询每个药品名称的药理分类。

2、具体操作

1)选择药理药品的排序方式,点击全部药品旁十号,选择各药品分类的药理名称,双击药理名称,即可出现药理分类的药品名称,规格、药房单位、单位比例、药库单位等;

2)如要打印药理药品,点击打印或ALT +P键。

四十五、国家招标药品查询

1、功能描述

查询药品名称,是否国家招标的药品。

2、具体操作

具体操作同药理药品查询相同。

四十六、药品盘存

1、功能描述

药库药品盘存时,需在药库管理系统(包括院方所有各药房)做药存前处理,然后再能做药品盘存。将药品手工盘点的实际库存数量输入微机,该药库处于盘点状态,不能做任何发药、退药处理。如(发药、退药会造成药库盘点药品库存数量不准确)。

2、具体操作:

1)在药库系统管理中,选择药品盘存前处理模块中,做药库盘存前处理;

然后再到药品盘存,选择药库名称,排序方式,点击全部药品旁十号,会出现药品分类大类,点击大类会出现药品分类小类,双击分类,即可出现药品名称、规格、单位、库存数、实际库存数,标志等;

2)如要对每种药品进行输入盘点库存,双击该药品,会出现提示框“请输入实际库存数量”,然后按OK键,如取消按CANCEL键,可看到刚对某种药品盘点时输入的数量,在标志处会出现“√”标志。

3)如要继续盘另一种药品的分类,按继续或ALT+C键,即可,所有的药品盘点库存输入完毕后,然后再做盘存后处理即可。

注:药库盘点一天只能盘存一次。

四十七、盘存后处理

1、功能描述

药库药品做完药品盘存时,然后做盘存后处理,可使药库的实际药品库存默认现在盘点的数量,并结束盘点状态。

2、具体操作

1)在药库名称处选择盘点药库名,按回车键即可出现盘点的所有药品名称、规格、数量、理论数量、实际数量等;

2)如要确定现在盘点的药品库存数量,按确认或ALT+Y键;

3)如要退出模块按退出或ALT+Q键。

四十八、盘存前处理

1、功能描述

控制各药房或药库的盘点操作,各药房盘点前需到药库管理系统进行盘存前处理,在药品盘点时将药品实际的库存数量手工输入计算机中,使药房或药库处理盘点状态,录入完毕后,该药房不能与库存做任何操作,如发药、退药等。2、具体操作

1)进入该功能模块后,用鼠标选择需要进行盘存前处理,点击确认或ALT+Y 键,系统出现提示框“确认进行盘存前处理吗?”如是按确认键,如退出按取消键,按确认键后还会出现提示栏“盘存初始化结束!”按确认键即可。

2)如退出模块,按退出或ALT+Q键。

四十九、盘存取消

1、功能描述

控制各药房或药库在盘点时,在做盘存前处理,如误操作将药房或药库做盘存前处理,可在此取消药房或药库的盘点状态。

2、具体操作

具体操作同药品盘存前处理同样。

五十、药品报增报损

1、功能描述

完成盘点处理后,发现有些药品盘错了,需增、减药品的库存数量,可在药品的报增报损完成对药品库存进行增、减药品库存操作。

2、具体操作

1)选择发生操作的药房,在药品名犯法处录入药品名称,系统会自动显示出该药品的规格,价格以及库存量;

2)如要报增药品,在增减量栏中,录入数量,正数则表示报增;

3)如要报损药品,在增减量栏中,录入数量,负数则表示报损,录完数量后按回车键,在原因栏处,可输入报增报损的原因;

4)如要确认按确认或ALT+Y键;

5)如退出按退出或ALT+Q键。

五十一、药品进出金额统计

1、功能描述

对各药品的进出入库的金额进行统计。

2、具体操作

1)选择药品进出金额的时间段与药库名称;

2)按回车或确认与ALT+Y键,即可看到各发生方式验收入库、退加厂家、外购、报增报损等,批发价、零售价、合计金额等。

3)如要打印按打印或ALT+P键;

4)如要退出按ALT+Q键。

五十二、药品汇款通知单

1、功能描述

入库药品发票已到且在药品验收、或帐单入库中将凭单号录入,可打印出汇款通知单交予财务科。

2、具体操作:

1)选择药库名称,在收款单位样中选择药品的供货单位,及汇款日期,按回车或查询ALT+F键开始统计,统计结果.

2)如要打印按打印或ALT+B键,

3)如要退出按退出或ALT+Q键。

五十三、库存分剂型汇总表

1、功能描述

分剂型统计整个药库的库存金额。

2、具体操作

具体操作同科室领用剂型汇总表。

五十四、采购计划表

1、功能描述

根据药品的库存与药品的下限比较,系统自动将药品的库存低于下限的药品归于采购计划内,产生采购计划表。

2、具体操作

1)在操作方式栏中选择操作方式,与在药库框中选择药品名称;

按回车键,即可出现采购的药品名称,可看到药品名称的现有库存、药品下限;

2)如要对某个药品的库存采购,双击该药品,在采购栏中输入采购数量;

如确认按确认或ALT|+Y键,出现提示信息“采购单号为10000”等按确认即可;

3)如要打印采购计划表,按打印或ALT+P键;

4)如要退出按退出或ALT+Q键。

五十五、药品调价表

1、功能描述

查询一段时间内作过价格调整的药品。

2、具体操作

具体操作步骤同药品进销存表相同

五十六、药品盘点表

1、功能描述

查询上次药品盘点时,药品的理论库存与实际库存的数量及金额。

2、具体操作

1)选择药库名称,排序方式,在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类,双击即可出现药品代码、药品名称、规格、数量单价等,也可看到理论库存、实际库存的数量、金额等。

2)如要打印按打印或ALT+P键。

五十七、历史盘点查询

1、功能描述

查询上次盘点与现在盘点的药品库存数量与金额。

2、具体操作

具体操作步骤同药品盘点表相同。

五十八、汇款通知单查询

1、功能描述

对药品供货单位汇款通知单的查询。

2、具体操作

1)在收款单位栏录入收款单位,选择收款日期、点击查询或ALT+F键,即可看到汇款通知单号的凭单号、药品名称、规格、单位、价格、数量、金额等。

2)如要打印按打印或ALT+P键;

3)如要退出按退出或ALT+Q键。

五十九、采购计划查询

1、功能描述

查询药库药品库存的下限,系统自动将药品的库存低于下限的药品归于采购计划内,产生采购计划表,可在此查询。

2、具体操作

1)在调价日期处选择查询日期,点击查询或ALT+F键,即可看到采购单号,双击该单号,即可看到采购的药品名称、规格、单位、价格、数量、金额等。2)如要打印点击打印或ALT+P键;

3)如要退出按退出或ALT+Q键。

六十、药品字典管理

1、功能描述

对新购进的药品增加、修改、删除。

2、具体操作

1)追加药品或按ALT+A及INS键:选择排序方式,国家招标的药品,在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类,(如西药下面选择片剂)追加一种新药品,点击药品追加或ALT+A键;

这时光标就停留在五笔代码栏中,输入药品的药品代码或流水号码(最长代码在七位),按回车键,在药品名称处录入新购进的药品名称,按回车键即可在五笔码、拼音码自动显示刚输入药品名称的五笔码、拼音码;

按回车键,在失效报警天数录入药品的失效期,在打印栏中选择“√”,在规格框中输入药品的规格,按回车键,在药库单位(每)栏录入药库单位,在(=)栏中录入药品的数量,按回车键在药房单位录入最小单位;如:药库单位是果导片(瓶)=100(数量)药房单位(直接面向病人最小单位)片;

按回车键或用鼠标点击药类(凡有▼箭头可以选择),在剂型处也可选择,按回车键选择药理,注:如该药品是重点药品,在重点药品处框中打“√”选择重点药品的分类,然后在国家招标处选择,在费用分类处选择药品类别,如有批准文

号在此录入即可。

录完以上内容按回车键,即可看到药品栏中看到录入的药品;

2)修改药品:双击全部药品下的药品大类与小类,药品自动在药品栏中显示,如要对某种药品修改,点击该药品,会出现一个提示框“INS键进行追加、ENTER (回车)键进行修改”。如要修改按回车或ENTER键,即可对药品名称的修改;3)简易打印或ALT+J键:可打印出药品的五笔码、拼音码、药品名称等;

明细打印或ALT+P键:如要明细打印,可打印出药品代码、五笔码、拼音码、药品名称、规格、药房单位、药库单位、单位比例、批发价、零售价;

退出字典:如要退出按退出字典或ALT+Q键。

六十一、药品调价管理:

1、功能描述

调整药品的价格。

2、具体操作

1)选择排序方式,在全部药品旁十号选择药品分类的大类与小类,点击要调价的某药品,双击即可出现调价框;

即可看到药品代码,药品名称、药库、药房单位,药库、药房库存等,在批发价中录入该药品的批发价、在比例栏中录入药品的单位比例,按回车键,药库与药房的零售价自动产生,也可看到羸亏等,在原因栏中录入调价药品的原因;

2)录完后按确认或ALT+Y键,

3)如要退出按退出或ALT+Q键。

六十二、药品类别管理

1、功能描述

确定药品的类别、各类别的剂型,可做相应的增加、删除、修改。

2、具体操作

选择全部类别点击右键,出现三个提示框“追加、修改、注销”

1)追加:如要追加大类(如西药、中成药、中草药等),点击追加或ALT+X键,光标停在类别代码栏处,录入药品代码,(注:西药代码必须录入001,中成药必须录入002,中草药必须录入003)在类别名称录入药品大类名称。

录完后按回车键即可;

2)修改:选择追加的药品大类右击,选择修改提示框,即可对录入的类别进行修改;

3)注销:如要注销该类别,选择药品类别右击,选择注销提示框,即可对录入的类别进行注销;

如要在大类类别下增加、修改、注销小类,操作同上一样。

六十三、编码方式选择

1、功能描述

可对药品查询时方便查询药品的代码。

2、具体操作

点击编码方式选择,可看到五笔码、拼音码、数字码,如要选择五笔码,在圆圈处点击即可。

六十四、重点药品管理

1、功能描述

设置药品的性质是重点药品还是普通药品。

2、具体操作

在药品大类与小类选择药品名称,如要设置某种药品,在重点药品分类栏中选择重点药品的性质。

六十五、库存限制管理

1、功能描述

设置药品库存的上限、下限。

2、具体操作

在药房名称处选择药库名称,排序方式,即可出现药库的全部药品;

1)如要对药品设置上限,点击上限管理,双击要设置的药品名称,可出现提示框“请输入药品上限”,输入上限数量,按回车键即可。

2)要对药品设置下限,点击下限管理,双击要设置的药品名称,可出现提示框“请输入药品下限”,输入下限数量,按回车键即可。

六十六、供货单位字典

1、功能描述

对购进的药品录入药品的供货单位。

2、具体操作

1)如要追加药品供货单位,按追加或ALT+A键,光标停留在单位代码处,输入单位代码,在单位名称处录入药品名称,按回车键五笔码、拼音码自动产生,在开户帐号、邮编、联系人、电话、地址栏中输入药品供货单位的祥细资料,按回车键即可;

2)如要注销该药品供货单位,选择该药品供货单位,按注销或ALT+D键;3)如要打印该药品供货单位,点击打印或ALT+P键;

4)如要退出按退出或ALT+Q键即可。

六十七、产地字典

1、功能描述

对购进的药品录入药品的产地字典。

2、具体操作

具体操作步骤同药品供单位字典相同

六十八、药品分类管理

1、功能描述

对各种药品的药理分类。

2、具体操作

具体操作同药品类别管理相同。

六十九、重点药品分类管理

1、功能描述

对各种药品的重点药品分类。

2、具体操作

具体操作同药品类别管理相同。

七十、用户口令设置

1、功能描述

方便操作人员对自己的密码便于修改,以免其它人用操作员口令进入软件。

医院药房管理系统学习资料

医院药房管理系统 1.需求分析 1.1概述 药品管理主要是药品管理员对药品库存进行的相关管理。在该管理系统中, 药品管理员主要需要对药品的库存信息进行记录,查询和统计功能。药品管理是 医院日常管理事务中的重要内容,药品管理过程的准确性和高效性至关重要。利 用计算机高效,准确的特点能够很好的满足医院药品管理过程的需求,在保证管 理过程准确性的基础上,最大程度地提高管理效率。目前,大多数医院都已采用 医院管理系统进行医院药品管理业务的计算机管理。 医院药品管理系统主要是为医院药品管理人员提供药品信息的记录,查询和

统计功能,为管理人员提供重要的信息参考。通过医院药品管理系统,管理人员 可以对医院药品的入库,出库以及库存信息进行管理,系统提供方便的药品管理 信息的查询和统计功能,能够满足医院药品管理人员的基本管理需求。 1.2 可行性分析 本次课程设计主要是为医院药品库存管理系统设计合理的数据库,基于 所研究的课题是我们日常生活中比较常接触的,所以从以下三个方面对其可行性 进行分析: 经济可行性:本次课程设计主要在自己的电脑上开发,而且从老师给的 初始条件结合平时自己对这个业务的理解,而且我们获取需求的时候有很多人帮 助。所以在完成这次课程设计的时候基本上没有什么经济开销。所以就经济可行

性而言,我就的我也有能力独立完成这次课程设计。技术可行性:本次课程设计的核心问题是要为药品管理系统设计一个理的 数据库。就我学习的数据库课程中,重点讲述的就是如何设计和实现一个合理的 数据库,而且我们在数据库课程学习的过程中做过实现一个简单的数据库的试 验,因此这方面有一定的基础。这次课程设计主要添加的内容是需要我们自己去 进行需求分析,自己从客户那里获取相应的功能需求。这一方面的知识我在软件 工程和软件需求中都有学习,所以是可行的。另一方面,本次课程设计可以使用1 比较简单的jsp为数据库设计相应的前台界面。所以就技术而言,可以完成这次

药库管理系统

医院管理系统(HIS) 药库管理系统测试 一、医院信息管理系统简介 1、软件背景 随着计算机想能不断提高,价格不断下降,计算机已在医院医疗、教学、科研、管理等方面得到越来越广泛的应用。计算机化的医院信息系统已成为现代化医院运营过程中必不可少的基础设施与技术支撑环境。就好像另一个现代化医院的成功运行离不开功能完整、美观舒适的建筑物、技术娴熟的医护人员,性能齐全、高精尖的医疗设备一样,他也离不开计算机化的医院信息系统。 本章将向读者全面剖析医院管理的内容,由此得出医院管理系统的欲求分析和数据建模,并最终演示如何利用Visual Basic6.0完成系统的制作。 医院管理系统系统结构图 2、药房管理子系统 “药房管理系统”功能模块 3、需求分析

药房管理的业务流程图 (1)入库管理功能的需求分析 功能需求编码F01.00 功能需求名称入库 功能描述支持多种入库类别(采购入库、调拨入库、退药入库、其他入库) 打印入库单,建立药品明细台帐。具有入库单的作废及查询功能子功能编码子功能名称子功能描述输出 F01.01 保存功能药品批次、编号、保质期、 价格的管理。药品的详细信息打印入库单 F01.02 结算功能结算库里药品的数量输出药品的数量F01.03 退出退出入库管理界面 功能需求编码F02.00 功能需求名称出库 功能描述支持多种出库类别(药房领药、科室领药、退货出库、其他出库等),出库单可根据药房的领料单自动转换生成或直接录入,打印出 库单。具有出库单的作废及查询功能。 子功能编码子功能名称子功能描述输出 F02.01 保存功能药品借调、药品退药库、 库存锁定、药品停用、失 效日期的管理药品的详细信息打印出库单 F02.02 结算功能结算库里药品的数量输出药品的数量F02.03 退出退出出库管理界面 功能需求编码F03.00 功能需求名称盘点

神州数码管理系统培训手册(1)

易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统培训手册 系统维护子系统培训手册 课程大纲:

1.前言 2.系统维护管理之系统架构 3.基本信息创建及信息字段说明 4.测验及问卷 壹、前言 (2) 一、课程大纲 (3) 二、系统目的 (4) 三、系统特色 (5) 贰、系统架构 (6)

一、系统主流程 (6) 二、统功能图 (7) 叁、基本信息管理 (8) 一、录入程序编号 (8) 二、录入组信息 (9) 三、录入用户编号 (11) 四、录入用户权限 (13) 五、录入多公司信息 (16) 六、录入子系统信息 (17) 七、录入数据表 (18) 肆、报表管理 (20) 一、组信息清单 (20) 二、用户清单 (22) 三、用户权限明细表 (24) 伍、派班中心基本操作说明 (26) 壹、前言 一、课程大纲 二、系统目的

三、系统特色 一、课程大纲 一、前言 二、系统架构 三、基本信息管理 四、报表管理

五、派班中心基本操作说明 二、系统目的 在整合作业管理系统中,常有关于信息维护与保密性的问题。 有关于信息的保密性,本系统拥有完整且严谨的防护措施,以保障正常使用者信息不被删除或窜改,如进入系统的密码检查,使用任何执行作业的权力检核、对于其他信息拥有者的信息权限设置等,对于多使用者的环境是非常重要的,有了这些安全的控管与检核,组织内各部门间才能达到分工分权,充分配合且互相信赖,整个系统的效益才可有效的提升。 另此系统也提供系统列表、程式列表、文件结构、使用者管理等信息的创建与查询,使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。

三、系统特色 ?提供此整合系统所有子系统信息、程式信息、文件结构信息创建与维护作业。 ?提供使用者信息创建与密码维护作业,进入系统时检核使用者代号与密码,进入 后使用者可修改自己的密码,以防止其他使用者的冒用。 ?使用者所属的群组信息可创建与修改,并可对其群组作阶层式的设置。 ?执行任何一种作业时检核该使用者对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、 确认(取消)、打印...等权限。对于其他信息拥有者可以设置该信息的查询、修改、删除、确认(取消)...等权限。 ?提供系统内交易信息的异动追踪,便于异动过程可以被明确记录下来,做为异常 的管理。 ?提供信息文件重新索引,以排除因其他因素造成索引文件的不正确性。

医院数据库管理系统

课程设计说明书 题目医院数据库管理系统系(部) 计算机科学与技术系专业(班级) 姓名 学号 指导教师 起止日期2010.5.16-2010.5.27

课程设计任务书 课程名称:数据库系统原理课程设计 设计题目:工厂数据库管理系统、医院数据库管理系统、图书馆数据库管理系统(任选一题) 已知技术参数和设计要求: 需求说明及要求 题目:医院数据库管理系统(难度系数1.0) 某医院病房计算机管理系统中需要如下信息: 科室:科室名、科室地址、电话、主任姓名 病房:病房号、床位号、所属科室名 医生:工作证号、姓名、性别、年龄、职称、所属科室名 病人:病历号、姓名、性别、诊断、主管医生、病房号 其中,一个科室有多个病房、多个医生;一个病房只能属于一个科室;一个医生只能属于一个科室,但可负责多个病人的诊治;一个病人的主管医生只有一个。 各阶段具体要求: 1、需求分析阶段 ●定义数据项的含义和取值 2、概念结构设计阶段 ●画出实体模型E-R图 3、逻辑结构设计阶段 ●将实体模型转化为关系模型 ●给出每个关系的主关键字和函数依赖集 ●分析你所设计的关系数据库模式是否属于3NF 4、物理设计阶段 ●确定所有字段的名称、类型、宽度、小数位数及完整性约束 ●确定数据库及表的名称及其组成 ●确定索引文件和索引关键字 5、数据库安全及维护设计阶段 ●设计一个适合的数据库安全策略(用户身份认证、访问权限、视图)

6、实施阶段 ●要求所有操作必须在查询分析器中用SQL语句或系统存储过程完成。 设计工作量: (1)软件设计:完成问题陈述中所提到的所有需求功能。 (2)论文:要求撰写不少于3000个文字的文档,详细说明各阶段具体要求。 工作计划: 安排两周时间进行课程设计,软件开发步骤如下,第一周完成1~4,第二周完成5~8,论文同步进行; 1) 分组,定题目 2) 需求分析 3) 概念结构设计 4) 逻辑结构设计 5) 物理设计 6) 数据库安全及维护设计 7) 数据库上机实现 8) 答辩 注意事项 ?提交文档 ?长沙学院课程设计任务书(每学生1份) ?长沙学院课程设计论文(每学生1份) ?长沙学院课程设计鉴定表(每学生1份) 指导教师签名:日期: 教研室主任签名:日期: 系主任签名:日期:

医院药品信息管理系统

一、综述本课题国内外研究动态,说明选题的依据和意义 1.1本课题国内外研究动态 医院信息系统(Hospital Information System, HIS)起源于美国,在国际学术界己公认为新兴的医学信息学(Medical Informatics)的重要分支。美国该领域的著名教Morris.Collen于1988年曾著文为医院信息系统下了如下定义:利用电子计算机和通讯设备,为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力,并满足所有授权用户的功能需求汇[1]。 1.1.1国外相关研究 电子计算机在医院的应用已有三十多年的历史,60年代初,美国便开始了HIS 的研究。著名的麻省总医院开发的COSTAR系统是60年代初开始并发展到今天成为大规模的临床病人信息系统。随着计算机技术的发展,70年代,HIS进入大发展时期,美、日、欧各国的医院,特别是大学医院及医学中心纷纷开发HIS,成为医药信息学的形成和发展的基础。70-80年代,美国的HIS产业已有很大发展。 1985年美国全国医院数据处理工作调查表明,100张床位以上的医院,80%实现了计算机财务收费管理,70%的医院可支持病人挂号登记和行政事务管理。25%的医院有了较完整的HIS,即实现了病房医护人员直接用计算机处理医嘱和查询实验室的检验结果。10%的医院(2530)有全面计算机管理的HIS。 日本的HIS开发和应用从70年代初开始。多数日本医院是80年代以后开始进行HIS工作的,但发展十分迅猛,规模相当大,是以大型机为中心的医院计算机系统。如北里大学医院的工BM/3090双机系统。当前日本的HIS总的趋势是系统化、网络化、综合性,开始走自上而下的开发路线,一般都有大型机作为中心、支撑整个系统工作,并尽量采用微机和网络技术,投资规模大,正在实现“ordering”工作方式,即数据从发生源直接输入计算机。到1991年统计有近10家实现或基本实现此种方式。支持诊疗的功能在不断加强,系统24小时运行。 欧洲的HIS发展比美国稍晚,大多数是70年代中期和80年代开始。欧洲HIS 的特点是实现了一些区域信息系统。如丹麦的RedSystem,管理76所医院和诊所。法国第八医疗保健中心实现了能管理三所大医院和三所医药学院的一体化信息系统—Grenoble Integrated HIS。随着初级卫生保健工作的发展,欧洲各国区域性医院计算机网络将实现。目前欧共体的SHINE工程已经开始,英法意德许多公司都参与了此项工程。 1.1.2国内研究情况

医院管理系统sql数据库

湖南涉外经济学院 课程设计报告 课程名称数据库原理与应用课程设计题目医院管理系统 学院信息科学与工程学院 组员 班级计科1301班 指导教师彭浩 2015年12月25日

任务分配表

摘要 信息化的今天,计算机的普及应用与信息技术、网络技术的发展给人们的工作与生活带来了极大的便利与高效,信息化、电子化已经成为节约运营成本,提高工作效率的首选。与此同时,医学技术的提高与人们生活观念的改变,使传统的医院管理机制表现出许多不足,国内的相当数量的中小型医院的信息管理工作流程还采用相对保守的人工工作方式,数据信息的查询与存储的成本较高,而且效率还很低下。 医院要紧跟时代发展的步伐与潮流,必须实现医院全面的信息化管理,为病人提供现代化的服务,提高对病人的服务水平,方便、准确、快捷地为病人提供医疗服务与医疗费用信息,进而增强病人对医院的信任与支持。当前,医院还面临着越来越激烈的市场竞争、要想在竞争中取胜,也必须采用先进的管理方法与手段。 医院信息管理系统主要采用了JAVA语言与SQL数据库结合的B/S设计模式,可以帮助医院实现对医务人员工作的考核管理,动态了解医院的经营状况等,同时也从侧面减少了医院处方的流失,提高了医院的综合管理效益与经济效益。在医院各部门之间进行数据通信,自动把信息送到各有关科室,易于实现全院性的各种统计、检索与分析。在加速培养高水平医务人员上起到了作用,极大提高信息传递速度与减少错误。 关键词:医院信息管理系统;JAVA;SQL

目录 第一章绪论 ................................................................................................错误!未定义书签。 1、1系统开发背景概述 (1) 1、2 系统开发的目的与意义 (1) 第二章数据库需求分析 (1) 2、1信息要求 (2) 2、2系统构成 (2) 2、3数据流图 (2) 2、4数据字典 (3) 第三章数据库概念结构设计 (5) 第四章数据库逻辑结构设计 (6) 4、1关系模式 (6) 4、2数据模型优化 (6) 第五章数据库实施阶段 .........................................................................错误!未定义书签。 5、1数据库创建 (9) 5、2数据表查询 (13) 5、3数据表删除 (14) 5、4视图创建 (14) 5、5存储过程创建 (15) 5、5、1 存储过程的查询功能 (16) 5、5、2 存储过程的添加功能 (17) 5、5、1 存储过程的修改功能 (18) 5、5、1 存储过程的删除功能 (19) 第六章数据库运行与维护 (20) 总结 (27)

UML图药店管理系统

目录第一章背景和意义 第二章需求分析 第三章用例图 第四章类图 第五章时序图,协作图 第六章活动图 第七章状态图 第八章组件图和部署图

一.背景,意义 我们对药店并不陌生,当我们生病时,经常要去买药。传统的药店管理是,药店负责人对药品买卖进行登记,每个月/季度对药品的存余进行统计。当病人去买药时,也是负责人去取药。这种管理方式花费较多的人力物力,效率较低。而且人的精力是有限的,有时难免出错,容易造成损失;当有大量的药品需要登记,管理时更容易出错造成损失。 对客户而言,店铺里面有无他所需的药品不确定,而且价格也是不知的,这样难免会觉得没保障。传统方式药品买卖,效率相对较低,给客户带来不便。 药店管理系统能够对药品进行统一的登记,管理;这样大大简化了药店负责人的工作,提交效率。用电脑系统管理药品不仅效率高,也大大提高管理的可靠性。药店管理系统罗列出店铺拥有的药品,而且标注价格,提供服务。客户不需上门便可以通过网络了解药品的情况,给交易带来便利。 整个系统的模块分为客户购药系统和工作人员操作系统: 二、客户购药子系统的需求分析 购药子系统要完成以下几个功能: (1)分为登录状态和非登录状态 非登录状态完成:查询药品(价格,种类,数量,厂家和生产日期); 将选定的药品放入购物车; 查看自己的查询记录 登录状态:除了实现非登录状态的功能还能完成以下功能: 查看自己帐号余额,用余额支付; 预约药品 药店管 理系统 客 户 购 药 系 统 工 人 员 操 作 系 统

工作人员操作子系统 操作系统需要完成以下功能: (1)对用户设置权限 (2)统计每种药品的销售,剩余 (3)计算本月的盈余,发到电脑 非登录 购药子系统 选定药品放入购物车 查询药品 查看 查询记录 登录 购药子系统 操作帐号 余额 预约药品 查看 查询记录 选定药品放入购物车 查询药品 工作人员 操作子系统 计算盈余 统计各类数据 管理 用户

药库管理系统

医院药库管理系统系统描述: 药品库房管理主要管理医院药库药品的进货管理、库存管理和发出。药库从药品厂家直接进货,制作入库单。药库可以把药品从库存中发到各个药房,填写调拨单。也可以把药品卖出,填写出库单。药品可能会调价、报损,分别填写调价单和报损单。药库要定期盘点药品库存,把盘亏和盘盈的药品要记录单据。 医院药品库(房)组成结构: 组成结构 大多数的医院药库管理系统都有着三层结构,或者称为三级库管理模式: 一级库(第一层)是指医院药品的大库房,它主要负责完成全院药品的采购、存储、发放和管理等工作。它主要针对医院各级药房和临床科室进行药品发放,一般不直接对病人发药。一级库是医院药品管理的“龙头”,药品的品种、价格的确定和数量的调剂等均由一级库管理来完成。医院药品的一级库由西药药库、中成药库房、中草药库房、制剂库房等组成。 二级库(第二层)是指医院门诊和住院药房的库房,它是一级库和三级库时间的“管道”,主要完成从一级库领取药品,通过分装等处理向三级库发放,同时确定相应的三级库的药品种类。原则上二级库只对三级药方和临床科室发药,而不直接对病人发药。二级库通常由住院药房、门诊药方、大输液药房等组成。 三级库(第三层)是二级库的延伸或者窗口,三级库直接面对门急诊

或者住院病人发药,是医院药品收入的主要来源,是医院药品的最终“出口”。 一体化药品管理系统内容 (注:同学们可以根据自己的程度选择完成,但一级库必需有) 中西药品数据模型: 药品数据构成 我们把一种药品实体描述归纳成以下几个主要方面:药品品名、规格、 剂型、包装单位、产地、批号、效期等。药品品名即药品商品名与化学名,规格对应药品的成分与浓度,产地对应生产厂家。 药品分类描 根据国家标准GB-7635-1996,我们把药品分3层结构,第一层为药品 大类(1~2位),第二层为药品子类(3~4位),第三层具体到相应的药品(5~6位)。西药编码范围是010001~299999,中成药编码是300001~399999,中草药编码范围是400001~499999。下表详细描述了西药分类类目,因目前暂无中药编码的国家标准,中药编码可以由各医院根据上述原则自行定义。 药 收费或划窗口取药 窗口取药 西药库房 中成药库中草药库 门 诊 中 西 药 房 主 库其他库房 自动 手工入

医院药品库存管理信息系统的设计与实现_文献综述

本科毕业论文(设计)文献综述 学院信息技术学院专业计算机科学与技术 姓名XXXXX学号XXXXXXXXX 指导老师XXXXX职称XXXXXXXXX 题目医院药品库存管理信息系统的设计与实现 关于药品库存管理系统研究与发展展望1.引言 药品是医院流动资产的重要组成部分,占到平均物资库存量的80%以上。医院单位的药品信息和数据纷乱复杂,整理统计费力费时。而且药品又是一种特殊的物资,既要满足医疗一线的正常需要,又要做好急救用药、社会特殊需要的药品储备,药品的临床用药又具有不可缺和用量不稳定的特点,因此药品的库存管理不能使用企业的库存物资管理模式进行简单管理,要探索适合医院具体情况的管理模式。 使用药品库存管理信息系统对药库进行信息管理,具有检索迅速、查找方便、数据处理快捷、保密性好等优点,能够极大地提高医院药品流动及库存管理的效率,也是医院的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。医院药库管理系统是医院日常管理的重要组成部分,如何实现医院药库的有效管理和数据信息的安全存放已成为医院药库管理系统急需解决的一个问题。 2.国内研究现状 在医药行业中,医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理长期以来一直采用手工操作,但随着产业结构的调整,全新的市场竞争环境、企业管理和运营效率已经成为了关键所在,手工方式的弊端可以通过医药管理信息系统来充分满足药品管理的各环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一的、系统的管理。 现今,医院的药品库存管理信息系统存在的问题主要有三方面: 2.1药品库存信息管理方式落后,效率低下

潘志浩、李莉、胡勇军在2011年提出,从整个社会角度来看,医院处于药品供应链的最末端,医院巨大的药品库存量造成了整个医药供应链上各个环节更加巨大的库存量,大量的药品处在储备状态,这对缺乏卫生资源的我国来说本身就是一个更加巨大的浪费[1]。医院药品的库存管理是一门实践性的管理科学,与企业存货管理类似,是在满足医院临床用药需要的前提下,研究如何以最佳库存实现最低成本。运用设计科学合理的药品库存信息管理系统可以有效的解决这个问题,从而提医生,部门以及相关工作人员的工作量,同时也能大幅度的提高工作效率。 陈海文,杜憬生在2011年提出,信息化管理后,通过库存预警机制,自动生成缺货单.大大减小了查仓的时间,提高了领药的合理性.提高了工作效率[2]。从而使药师有更多的时间去进行其他方面工作的研究,开展更好的临床药学服务。因为药品停留在医院的时间越长,库存量越大,资金利用率越低。而医院由于其预的限制,医护人员的数量也是有限的,合理控制药品的库存,即在保证供应的前提下,利用最少的人力、资金及最少的库存发挥最大的效益。 2.2医院各环节沟通不畅造成库存管理混乱,导致患者满意度降低 杨玉玲,陈忠东在2008年提出,通过进行有效的库存管理,加快了药品的周转,大幅度地降低药品过期失效的风险.保证了药品安全质量,可以有效地防范医疗安全隐患[3]。目前,医院中的药品库存控制管理人员对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识;同时,与操作信息网络技术的要求有一定的差距,很难满足先进的库存控制的需要。这就需要对相关的医护人员进行一定的药品库存管理信息系统使用的培训以及沟通服务能力上的培训,以提升服务质量,从而提升患者的满意度。 谢平在2011年提出药库管理系统软件的应用,结合现代化管理理念制定药库工作流程,保证任何工作人员,任何工作步骤都有复核检验的环节,每个工作步骤都有固定的人员、固定的操作模式[4]。随着我国经济的飞速发展,要在日益激烈的竞争中取胜,不仅要比医院的规模、资金和医疗质量,而且更离不开高效、准确的现代化管理手段和方法,信息技术正是现代化管理手段的一个绝好的利器。为加强药品经营质量的管理,近年来,我国对医药流通行业提出了药品经营质量管理规范(GSP)的认证要求,其中对药品的采购环节、质检入库、销售、出库复核、库存养护、首营品种复核、供货商资格审核,客户资格确认等环节,均做出了严格的要求,这就要求各企业能及时准确地反映本单位的商品情况及目前的经

医药计算机系统专业知识培训试卷

计算机系统专业知识培训试卷 部门:_______ 姓名:_______ 分数:_______ 一、填空题(每空1 分共47 分) 1、企业应当建立与经营范围和经营规模相适应的计算机系统,能够实时控制并记录药品______________和_________全过程,并符合_________的实施条件。 2、企业应该在计算机系统中设置各经营流程及环节的_________功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、运输等管理系统形成_____式结构,对不符合药品监督管理法律法规以GSP 的行为进行_________及____,确保各项质量控制功能的实时和有效。 3、企业应当严格按照相应的_________和_________进行计算机系统各类数据的录入、修改和保存,以保证记录的原始、真实、准确、安全和可追溯。 4、各操作岗位应当通过输入______及_____等身份确认方式登录后,方可在权限范围内录入、查询数据,未经批准不得修改数据信息;计算机系统对各岗位操作人员姓名的记录,应当根据专有的用户名及密码自动生成,不得采用________或________等方式录入; 5、企业应当采用_____、_____的方式存储和备份各类记录和数据, 按___备份数据;备份数据的介质应当存放在_______场所,防止与服务器同时遭遇灾害造成损坏或丢失。 6、质量管理基础数据包括_________及购货单位、_________、供货单位销售人员资质等相关内容,计算机系统应当对接近失效的质量管理基础数据进行_____ 、_____,提醒相关部门及岗位及时索取、更新相关资料;任何质量管理基础数据失效时,系统都应当对与该数据相关的业务功能_________,直至该数据更新、生效后相关功能方可恢复; 7、药品的采购订单和销售订单中质量管理基础数据应当依据_______生成。系统对各供、销货单位的法定资质能够_________、_____,拒绝超出_________或_________的订单生成。 8、计算机系统应当对经营过程中发现的质量有疑问的药品进行控制。各岗位发现质量有疑问药品,应当按照本岗位操作权限实施_____,系统_____通知质量管理人员;被锁定药品应当由质量管理人员确认,不属于质量问题的__________,属于不合格药品的由系统生成___________记录;计算机系统对质量不合格药品的________、________进行记录,跟踪处理结果。 9、销后退回药品实物与______________不符时,计算机系统应当拒绝药品退回操作; 10、计算机系统应当按照药品的_________及_________,自动分配储存库区。并能够依据质量管理基础数据和养护制度,对库存药品按期_________养护工作计划,提示养护人员对库存药品进行有序、合理的养护。 11 计算机系统应当对库存药品的有效期进行_________和_____,具备近效期_____提示、超有效期__________及停售等功能。 12、药品批发(连锁零售)企业的计算机系统应当对药品运输的_________进行自动跟踪,对有_________要求的应当提示、_____相关部门及岗位。系统应当按照GSP 要求,生成品_____记录。

国内医院信息管理系统数据库设计方案

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医院信息化是医院应用信息技术及其产品的过程,是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向医院的全面渗透,运用于流程管理、支持医院经营管理的过程。信息化的实施从自上而下的角度说,必须与医院的制度创新、组织创新和管理创新结合;从自上而下的角度说,必须以作为医院主体的业务人员直接受益及其使用水平的逐步提高为基础。 医院信息系统属于世界上现存的企业及信息系统中最为复杂的一类,这是医院本身的目标、任务和性质决定的;它应用于医院的医疗管理、经济管理等各个方面,牵涉的信息种类十分庞杂;它融合了医院的管理思想和各部门的业务经验,是医院当前运作方式和业务流程的具体体现,同时又在一定程度上反作用于医院当前的运作方式和业务流程:他实施的技术手段与当前快速发展的信息技术密切相关,实施的广度和深度(如电子日历、电子支付等)又受到社会大环境信息化程度的影响,受到国家和有关部委制定的法律法规的影响。 因此,医院信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性;医院信息系统不是一个简单的、封闭的、静止的软件,而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上逐步变化和发展的软件系统。

需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。一、需求分析 第一部分调查用户需求 本系统的最终用户为医院,我们根据从医院方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息,根据我们日常生活中的经验,根据我们所做的其他询问和调查,得出用户的下列实际要求: 1、医院的组织机构情况 一所医院的主要构成分为两个部分,一是门诊部门,二是住院部门,医院的所有日常工作都是围绕着这两大部门进行的。 门诊部门和住院部门各下设若干科室,如门诊部门下设口腔科、内科、外科、皮肤科等,住院部门下设内科、外科、骨科等,二者下设的部分科室是交叉的,各科室都有相应的医生、护士,完成所承担的医疗工作,医生又有主治医师、副主任医师、普通医师或教授、副教授、其他之分。 为了支持这两大部门的工作,医院还设置了药库、中心药房、门诊药房、制剂室、设备科、财务科、后勤仓库、门诊收费处、门诊挂号处、问讯处、住院处、检验科室、检查科室、血库、病案室、手术室,以及为医院的日常管理而设置的行政部门等。 其中,药库负责药品的贮存、发放和采购;中心药房负责住院病人的药品管理,包括根据处方及医嘱生成领药单,向药库领药,配药并把药品发给相应的病区,以及药房的库存管理和病区余药回收;门诊药房负责门诊病人的药品管理,包括根据处方,按处方内容备药、发药,向药库领药等;制剂室负责药物的配制,并提供给药库;设备科负责医院的医疗设备等的购入和维修等;财务科负责医院中

医院药品管理系统系统设计报告

医院药品管理系统系统设计报告 院 (系) 专业 班级 组长 组员 2011年 11 月 3 日 系统设计说明书

1引言 在我国,随着医药卫生体系改革的深入,医药连锁经营的推行,越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程。 经调查可知,该医院医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理,长期以来一直采用手工操作,随着产业结构调整、全新的市场竞争环境,企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在,手工方式的弊端毕现无疑。这就要求医药管理摆脱过去人手操作的繁琐,以充分满足医药经营企业各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。 药品信息管理系统是指利用软硬件技术、网络通信技术等现代化手段,对药品的进货、出货、库存、价格及账务进行精确快速的管理,大大降低了管理中的复杂性以及出错率、减轻手工劳动的强度,提高顾客的满意度,从而为医院的整体运行提供全面的,自动化管理及各种服务的信息系统。 1.1目标 本文档的目的旨在推动软件工程的规化,使设计人员遵循统一的详细设计书写规,节省制作文档的时间,降低系统实现的风险,做到系统设计资料的规性与全面性,以利于系统的实现、测试、维护、版本升级等。详细设计的详细程度,应达到可以编写程序的水平。 1.2围 本阶段的设计任务:各子系统的公用模块实现设计、专用模块实现设计、存储过程实现设计、触发器实现设计、外部接口实现设计、部门角色授权设计、其它详细设计等。 1.3术语说明 第12页共13页

2整体说明 2.1简介 本系统名称为医院管理系统——库房系统管理子系统。目的是实现库房系统管理员对库房系统监控管理的功能和用户的查询和交易。实现方式为开发一个工作人员管理界面,通过识别不同用户的授权,可以查看不同药品的库存情况,价格以及买卖数量的全部信息。此系统为一个部系统,医院部管理人员通过管理库存系统实现整个医院系统的协调运行。该系统主要由基本信息、业务管理、业务查询、用户管理和系统管理5部分组成。 ●基本信息:药品情况、客户情况、供应商情况。 ●业务管理:药品采购、药品销售、库存盘点、销售退货、客户回款。 ●业务查询:基本信息、入库明细、销售明细、回款信息。 ●用户管理:增加用户、用户维护。 ●系统管理:系统退出。 2.2系统约束 1、围约束 因为项目的围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的围约束,主要是根据项目的商业利润核心做好项目围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的围。 2、时间约束 在考虑时间约束时,一方面要研究因为项目围的变化对项目时间的影响,另一方面要研究,因为项目历时的变化,对项目成本产生的影响。并及时跟踪项目的进展情况, 2

医院管理系统操作流程图

收费室操作人员 操作流程 1+1医院管理系统”图表——选择操作员——输入密码(口令)——点击确认。 门诊收费模块 (先挂号,后看病取药时)门诊收费模块——挂号收费——挂号单——输入患者姓名——选择科室——保存——需要时打印(一般不打印)——退出。 (挂号费跟处方项目一起收费时)门诊收费模块——门诊收费——输入患者姓名——选择科室——选择医生——填入项目名称——数量——单价——保存——打印(费用类的话打印按钮的第一行打印,处方打印的话第二行打印)——退出。 诊收费模块——门诊收费——选择▼下拉框的患者名称,确认项目名称、数量、总金额后——保存——打印(第二行打印)——退出。 (退费用类的情况下)单击上面的 《收费单》——调整日期——单击按钮——单击上半框的收据单号或响应的患者姓名——选择下半框中的响应项目——确认——修改数量——保存——需要时打印(平常不打印)——退出。

(退药品类的情况下)首先患者到药房退药(药房操作人员做退药管理操作)后——门诊退费——选择退药单号点击▼的按钮——保存——需要时打印(平常不打印)——退出。 住院模块操作 案)点击上面的按钮——填入患者提供的资料(姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、婚姻情况等信息)——确认——选择门诊科室——(哪个医生开的住院证)选择门诊医生——入院科室——主治医生选择——入院情况(危、重、急、一般)翻开{预收押金}页面——输入患者家属第一次交的押金金额——保存(这样患者登记上了住院部护士站的数据库了,也押金管理上增加了该用户的押金,两个操作一次性解决){保存时提示你进行床位安排吗?}这时点击取消(因为住院部的床位情况收费室不一定知道)打印押金收据——退出。 (不能轻易选择床号收押金,必须按照患者住院号收押金)——增加——输入押金金额——保存——打印押金收据——退出。 下)单击上面的收费单——调整日期——单击——单击上半框的响应收据单号或患者姓名——选择下半框中的响应项目——确认——修改数量——保存——退出。 (看好住院号)——(想查看费用情况,效对病历和电脑里的数据)翻开费用汇总、费用清单、汇总明细、结算清单页面,分别查对费用和药品类的电脑里的数据和病历上的是否一致,多余部分退掉,少余部分补上——返回第一页出院结算——更改患者现在状态为

20分钟《好伙伴》医药行业管理软件系统培训教程

20分钟培训教程 《好伙伴》医药行业管理软件 导读 一、教程目的 (3) 二、业务流程图 (3) 采购、批发、零售流程图: (3) 三、培训方法 (4) 四、培训题目 (4) 五、数据准备 (5) 六、操作步骤 (5) 6.1采购 (5) 6.1.1生产企业建档(维护类) (5) 6.1.2商品档案(维护类) (6) 6.1.3供应商建档(维护类) (8) 6.1.4采购员建档(维护类) (9) 6.1.5入库制单(功能类) (9) 6.1.6入库单审核(功能类) (11) 6.1.7入库单查询(查询与报表类) (11) 6.1.8入库台帐查询(查询与报表类) (11) 6.1.9商品库存余额查询(查询与报表类) (12) 6.1.10采购应付帐款查询(查询与报表类) (12) 6.1.11采购付款(功能类) (12) 6.1.12采购付款明细查询(查询与报表类) (13) 6.1.13采购计划(功能类) (13) 6.1.14采购计划查询 (16) 6.1.15采购订单查询(报表类) (16) 6.2批发 (17) 6.2.1销售价格设置(维护类) (17) 6.2.2客户档案建档(维护类) (20) 6.2.3批发开票(功能类) (21) 6.2.4销售单综合查询(查询与报表类) (22) 6.2.5销售应收账款查询(查询与报表类) (22) 6.2.6出库单查询(查询与报表类) (23) 6.2.7商品销售台帐查询 (23) 6.2.8商品出库台帐查询(查询与报表类) (24) 6.2.9商品库存余额查询(查询与报表类) (24) 6.2.10销售利润分析查询(查询与报表类) (25) 6.2.11销售收款(功能类) (25) 6.2.12销售收款明细查询(查询与报表类) (25)

医院信息数据库

医院信息系统数据库设计 一、门诊子系统E-R图 实体及相应的属性 实体及相应的属性 门诊医师( 医师号, 科室、工作时间,姓名,专业技术职称,性别,出生日期,年龄,婚姻状况,职业,出生地,民族,身份证号,国籍,住址,电话,邮政编码,户口地址, 备注) 挂号单(挂号号、挂号类别、挂号日期、挂号科室、主治医师、病人姓名) 处理方案(处理方案号、开出时间、处理方案内容、主治医师,病人姓名)

门诊病历(病历号、病人姓名、病历内容、诊断时间、主治医师) 处方(处方号、处方内容、主治医师、病人姓名、病人性别、病人年龄、附注) 收费项目(收费项目号、项目类型、相应序号、收费金额、收费人员、病人姓名) 门诊病人( 病人号,姓名,性别,出生日期,年龄,婚姻状况,职业,出生地,民族,身份证号,国籍,工作单位及地址,电话,邮政编码,户口地址,联系人姓名,联系人地址,联系 人关系,是否住院, 联系人电话); 检验项目(检验序号、检验医师、检验时间安排、检验内容、检验分析、检验结果,检验收费情况) 检查项目(检查序号、检查医师、检查时间安排、检查内容、检查分析、检查结果、检查收费情况) 工作时间安排(工作时间、所属科室、主治医师) 联系说明及其相应属性: 支付:(支付金额、支付时间、支付项目) 生成(门诊处方-药品提领单):这里做了简化(少了分E-R图中的中西药房药品实体及相关联系),直接由门诊处方与药品提领单产生联系,原因是为了简化设计。 包括1、包括2、包括3、包括4(医生处理方案与具体处理方案的联系,不需要属性) 包括5(门诊处方-门诊病历) 发出(门诊医生-处理方案) 对应(门诊病人-门诊病历) 二、住院子系统E-R图

药房管理系统

中药管理系统(Herb Manegement System) 需求说明书

第一章引言 1.1编写目的 软件需求规格说明了“中药管理系统”1.0版本的软件功能性需求和非功能需求。这一文档计划由实现系统功能和验证系统功能正确的项目团队成员来使用。除非在其他地方另有说明,这里指定的所有需求都具有高优先级,而且都要在1.0版本中得以实现。 1.2文档约定 描述编写文档时所采用的标准或排版约定,包括正文风格,提示区域重要符号。例如,说明高层需求的优先级是否可以被其所有细化的需求所继承,或者每个需求陈述是否都有优先级 1.3预期的读者和阅读建议 该软件需求规格说明针对开发人员、项目经理、用户以及测试人员。本文分别介绍了产品的远景规划、用户功能及运行环境,系统的功能点具体描述及外部接口的需求。 1.4项目范围 “中药管理系统”允许药房人员完成药品的进销存操作;在院医生通过工作站下达处方;收费人员通过处方内容完成收费;药房工作人员通过处方内容调配药品和发药并可以查询操作记录和形成报表。详细的项目描述详见中药管理系统前景和范围文档。文档中这一部分的标题为“初始版本和后续版本的范围”,列出了按照进度计划在这一版本中实现的全部或部分功能。

第二章总体描述 2.1产品前景 “中药管理系统”是一个新系统,它取代了当前在本院中药管理环节以手工方式管理药品库存和调配药品的过程。期望系统演化成若干个版本,以迎合医院中药管理中的业务演化 2.2产品的功能 “中药管理系统”包含了药品信息维护、药品库存管理、处方开具、药品调配的功能,详细内容将在第三章描述,图D.1是一张功能图用于表示“中药管理系统”的具体功能。 图D.1系统功能图

医院药品管理系统数据库的设计

目录 医院药品管理系统数据库的设计 (1) 1、概述 (1) 2、需求分析 (1) 3、数据库设计 (2) 3.1系统结构图 (2) 3.2系统部分流程图 (3) 3.3各个实体关系E-R图 (6) 3.4各个表的关系图 (7) 4、应用程序设计 (7) 4.1程序登陆界面的设计 (7) 4.2程序主切换面板的设计 (8) 4.3程序增删改界面的设计 (9) 4.4程序查询界面的设计 (10) 5、编码与调试 (10) 5.1登陆界面窗体程序代码的设计 (10) 5.2主切换面板窗体程序代码的设计 (11) 5.3增删改界面窗体程序代码的设计 (13) 5.4查询界面窗体程序代码的设计 (13) 6、总结 (14)

医院药品管理系统数据库的设计 1、概述 随着医药卫生体制改革的深入,医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐,越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性,也迫切要求加快管理信息化的进程。 在医药行业中,医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理,长期以来一直采用手工操作,但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境,企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在,手工方式的弊端毕现无遗。这就要求药品管理摆脱过去人手操作的烦琐过程,对所有的药品管理数据实行智能管理,促使药品管理朝着科学化和规范化的方向前进。 随着计算机技术的普及,在医药行业中,医药经营企业逐渐借助计算机技术去完善医药的管理和提高自身的工作效率,以赢得市场竞争的胜利。因而药品管理信息系统已经成为各医药经营企业实现药品管理网络化和信息化的必备工具,是医药经营企业规模经营管理不可缺少的部件之一。同时,软件开发环境的高度集成和数据库技术的日益成熟成为开发药品管理信息系统的技术基础,大大降低了系统的开发成本。系统开发工具的智能化、人性化,使得所开发的系统充分满足了医药经营企业的各种需求,从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。市场的需求和技术的支持,最终会导致越来越多的优秀药品管理软件的出现,并在竞争中得到不断的完善和优化。 2、需求分析 这个系统是帮助他们完成日常繁重窗口业务的工具。借助计算机系统,使他们凌乱的工作变得有条理,解脱他们需要记忆大量信息(药品的规格,价钱,疾病的名称与编码等)的困难。保证他们遵守某些规范,减轻他们汇总、统计、报告和传递这些信息的负担。因此,尽量符合这些事务处理级工作人员的工作秩序与工作习惯,功能完整,操作简单,响应迅速,界面友善,易学易用成为这类软件必须满足的功能要求。 管理员登录以后可以很清晰的看到各种项目列表和可以实现的功能,库存管理和药品管理一目了然。由于是限定医院使用,所有只有登录系统。库存管理功

配送医药管理系统培训远程审方

商易达2014配送医药管理系统培训资料16# 远程审方操作流程: 一.门店端 (远程审方门店登记界面) 操作步骤: 1.门店接方,药师初审处方 2.门店药师录入处方信息:处方信息+对应销售的药品信息 3.信息录入完毕后,点“只保存”,再点“取消” 4.打开高拍仪扫描程序,对处方进行扫描,生成电子图片

(高拍仪主界面) (参数设置界面) 尺寸推荐使用1280*1024 或1600*1200 其他设置如上图 注:为保证门店提交的图片信息不会冲突,高拍仪程序中,通过命名规则对图片名称的生成加上门店的标示 5.点“读取处方单据”,打开默认设置的电子图片文件夹(如果中途修改过设置,请手工打开默 认路径:E盘\电子处方图片)

6.选择好图片后,按“单据保存到数据库”,此操作将把电子处方图片结合处方凭证号保存到服 务器 7.如果需要本地查看处方电子图片,可以通过“从数据库中读出单据”+“预览原始单据” 8.通过点“保存并提交”,发送处方登记信息到中心审方平台 。。。。。。等待中心审方室处理 9.界面右下角将显示上传中心的处方单信息。 补充:这里有3中状态显示:黄色:尚未审核红色:审核未通过蓝色:审核通过 (审方处理显示界面) 10.门店依据中心审方的反馈结果进行处理 10-1审方不通过:告知顾客审核不通过的原因,并提取该记录,点“处方提交前台”结束; 10-2尚未处理:中心审方室未处理状态,可通过内置聊天系统或QQ、电话等与中心联系 10-3审核通过:提取该记录后,点“处方提交前台”,“调剂员”授权+“复核员”授权完成 11.保留原始处方单,药师签字并发药给顾客, 12.顾客到收银台付款,收银员通过F6(登记提取),付款完成 13.查询门店销售登记记录:系统自动识别单轨制、双轨制、含麻黄碱特殊药品的销售记录 远程审方操作流程: 二.中心审方室

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