资料管理员工作职责要求

资料管理员工作职责要求
资料管理员工作职责要求

资料管理员工作职责要求

资料管理员工作职责1

1、负责资料数据等的录入、复核;

2、负责档案打印及装订;

3、负责ppt等制作

4、负责上级安排的其他工作。

资料管理员工作职责2

1、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作;

2、收集价格策略的更新调整需求,并及时维护到系统中;

3、门店各式各样活动促销设置;

资料管理员工作职责3

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理

信息化工作;

资料管理员工作职责4

1、对公司客户资源进行收集、整理等工作;

2、通过网络对客户的进行筛选,整理,对客户做好分组,备注的工作。

3、整理好合作意向客户直接跟后端销售业务员做对接即可。

资料管理员工作职责5

1.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作;

2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作;

资料员岗位职责

资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建 筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设 备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷, 分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。 领导安排的其它任务。 14.

图书室阅览室管理员岗位职责

图书室阅览室管理员岗位职责 图书室管理员岗位职责 ,、图书管理员岗位职责 1、图书馆作为学校传播科学文化的阵地之一,应尽最大能力的发挥其效能,图书管理员要尽自己所能为学校的教育教学服务。认真负责地做好图书馆的建设工作,使图书馆建设做到合理、规范,达示范。 2、按照学校所拨图书经费对图书进行有计划的采购。 3、及时做好图书的验收、登记、造册工作。 4、认真完成图书的分类、编目、目录组织、管理与排架工作。 5、提出对图书的注销和要剔除的书目,报部门领导审核,做好图书的统计与清点工作。 6、严格按照图书馆制定的图书借阅规则及赔偿制度,对图书进行借阅。 7、做好对教师阅览室与资料室的管理工作。有计划的订阅期刊、报纸,并对其进行登记、分编、排架、装订。配合教学、科研开展服务。 8、搞好宣传咨询工作。定期出新书报道及书评等工作,负责向老师推荐新书。 9、搞好室内卫生,定期打扫室内卫生,想方设法为教师提供安静、舒适的读书环境。 10、搞好报栏报纸的定期更换工作,并保持报栏的清洁。 11、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。 12、认真学习文化知识和专业知识,不断提高自身的综合素养。二、学生阅览室管理员岗位职责 1、向学生介绍阅览室情况,并指导学生学会怎样利用图书馆。 2、对上架新书进行登记、排架。

3、及时为学生介绍新书,推荐好书。 4、上课之前积极与任课老师联系,配合老师上好每一堂课。 5、做好学生的导读工作,通过导读提高学生的阅读能力。 6、开展宣传咨询工作,利用宣传橱窗、读书座谈会、专题书刊 展览等形式,帮助学生读好书。 7、严格按照学生借阅规则和赔偿制度,对图书进行借阅。 8、课余时间(包括课外活动)每周开放时间十小时以上。 9、为学生创造一个安静、舒适的阅读环境。 10、对学生阅览室的情况做好记录。 11、负责师生的报刊、杂志征订及发放工作。 12、自觉保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

图书管理员岗位职责

图书管理员岗位职责 一、图书管理员应严格执行图书管理的规章制度。 二、图书管理员要树立为职工服务的思想,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能,制定和执行书屋的管理工作。 三、具有完善的出版物进出登记台账,做好读者的图书出借和阅读工作,不断改进工作方法,简化借阅手续,提高图书流通率。 四、有计划、有原则地选购图书,订阅期刊,及时添购新书籍,书柜,保证图书经费的合理使用。 五、按照图书编目的要求,对藏书分类编目,新买的书刊及时分编上架,投入流通,不无故积压。 六、经常宣传新书内容,开展读书活动,做好书刊鉴别工作,严禁内容不健康的书刊出借和阅览。 七、爱护图书财产,定期查库账物要清,经常保持图书馆、阅鉴室和资料整洁通风,做好防虫、防潮、防灾、防盗等安全保护工作。 八、定期做好报纸、杂志的装订和保管工作,及时修补损坏的书籍杂志。 九、对读者做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作,并建立培养一支读者管理图书的服务队伍。 书屋借阅制度 一、书屋陈列的图书、报纸、期刊、音像制品等出版全部行开架借阅,在书屋内读者可自行取阅,每次取阅一册(盘、盒),阅毕放回原处。 二、外借图书、报纸、期刊、音像制品等出版物,须凭本书屋借书证或工会会员证等有效证件办理借阅手续。办理外借登记手续后,方可带出室外。未办理

外借手续私自带出室外的图书等出版物,一经查实将有关规定处理。 三、报纸、工具书只供现场阅读及查阅,一般不外借,有特殊需要的,凭借书证办理借阅登记手续,外借时间不超过3天。 四、借阅图书、期刊、音像制品每次限借2册(盘、盒)以内,每次借阅时限不超过15天。 五、借阅图书、报纸、期刊、音像制品要按期归还,如需续借,应按规定重新办理借阅登记手续。 六、自觉爱惜图书、报纸、期刊、音像制品等出版物,不得折页、勾画圈点、撕割,如有遗失、损坏,按价1至5倍赔偿。 读者阅览制度 一、读者阅览必须统一安排在阅览室借阅书刊,就地阅览。 二、借阅时须检查刊物有否缺损,如发现应及时向工作人员说明,以明其责。 三、要爱护书刊,不得在书批注划线,更不得挪剪其中图片、资料等,如有损坏,照价赔偿。 四、不得将书刊带出室外,不得将包带进室内。 五、阅览室是公共场所,应注意文明礼貌,室内要保持安静、清洁,不得高声喧哗,不得随地吐痰、乱抛纸屑杂物。

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有: 一.负责工程项目资料收集、管理; 二.参加分部分项工程的验收工作; 三.负责计划、统计的管理工作; 四.负责工程项目的内业管理工作; 五.完成工程部经理交办的其他任务。 资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,资料员需要通过全国统一的资料员考试,取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展,开始时间一般在每年的10月,考试合格后,颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》,此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有: 一.负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二.参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 3. 按时向集团档案室移交; 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作; 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。 三.负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理; 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四.负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作; 2. 负责工程项目的内业管理工作; 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五.完成工程部经理交办的其他任务。

图书室管理员岗位职责

图书室管理员岗位职责 、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。 、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。 、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录。 、负责解答职工提出的咨询问题,以及细心做好订阅报刊杂志和收发工作。 、负责搞好图书室内卫生和安全工作。 、室内藏书及各种物品每年年底定期清点一次。 、加强防火、防盗、防蛀等安全措施,确保图书不受损失。 、管理员调离工作岗位时,要求清点全部书刊、帐目,丢失部分由管理员负责。 图书室管理制度 、图书室是为职工提供读书、学习的场所,是传播精神文明的阵地。 、入室人员要自觉做到文明礼貌,自觉接受管理员的规定,爱护室内一切设施。 、保持室内整洁及安静,不要大声喧哗,禁止随地吐痰和乱扔杂物。 、自觉爱护书报资料,如发现撕、割或偷盗图书资料者,将给予批评教育、经济赔偿。 、积极采取措施做好防尘、防火、防蛀等图书保护工作。

书屋借阅管理制度 职工书屋是“创建学习型企业、争当知识型职工”活动的具体形式,是丰富职工文化生活,拓宽科学文化知识领域的重要阵地,为规范职工书屋管理工作,特制定本规定。 一.造册 凡新购进的书籍,按书籍分类科目进行分类整理与编号,加盖书籍印章,输入书籍管理系统登记造册。 二、借阅 、职工书屋的书籍,只限本单位职工凭会员证借阅,每人每次借阅书籍 本。 、借阅期限:普通书籍借阅期限 周,装用工具书籍的借阅期限 个月。 、续借:借阅书籍到期,必须到书屋办理续借手续。 、借阅时间: 每周二、四、五:上午 下午 三、使用 爱惜所借书籍,保证书面的干净、整洁、不得涂改书中内容,不得在书中勾画、书写、不得折书角。

图书馆岗位职责说明

一、图书馆基本工作职责 1、贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,根据学校发展规划及教学、科研任务,制定本馆长远发展规划、年度计划,并组织实施各项建设工作。 2、协助有关部门招标采购本馆的图书资料,负责开展国外书刊资料的交换、采集、加工、管理及利用工作;负责情报文献的采集、管理、使用及电子文献中心建设和管理。编制图书经费、设备经费的需求和使用计划。 3、进行图书馆管理现代化的研究,积极推进现代信息技术在图书馆的运用,逐步实现图书馆自动化、网络化、数字化。 4、加强对校外交流,开展馆际协作,实行资源共享,逐步加大对社会开放的力度,统筹指导全校图书情报资料工作,指导院(部)图书分馆、资料室业务工作,管理全校图书财产帐目。 5、按照高素质、创新型人才要求,广泛开展流通阅览、参考咨询、读者辅导,尤其加强文献资源二次开发利用和专题情报等多层次的信息服务工作;积极开展和参加校园文化建设工作。 6、对入学新生进行利用图书馆的教育,对高年级学生开展文献检索课的教学与辅导工作,对教师和研究生开展电子资源利用培训工作,不间断地培养师生的信息意识和有效利用文献信息资源的技能。 7、抓好全馆专业技术人员的业务培训、思想政治工作和考核工作,经常开展学术研究活动和群众性集体活动,不断提高本馆人员的综合素质、业务技能和服务水平。 8、积极开展学科和科研服务,不断拓展和深化服务容。 9、负责校图书情报委员会日常工作。 10、完成校领导交办的其它工作。

(一)图书馆馆长(副馆长)岗位职责 1、认真执行党和国家的路线、方针、政策,贯彻《高等学校图书馆规程?,在校党委、校行政的领导下,主持图书馆工作。 2、根据学校的整体建设,制订图书馆的发展规划与工作计划,并组织实施;拟订经费预算,掌握年度计划与经费开支:确定本馆的机构设置;拟订设备添购计划等。 3、组织制订全馆各项规章制度、工作细则、岗位职责等,并组织贯彻执行。保证图书馆各项业务工作正常运转。 4、负责全馆干部职工队伍建设,合理调配人员,注重提高职工思想与业务素质,组织安排职工培训与进修,协助职能部门做好职称评定工作。 5、向图书情报委员会提交工作总结,并拟订图书馆工作计划与规划提交图书情报委员会讨论,对各学院资料室进行业务指导。 6、关心群众的生活福利,积极创造条件,改善职工的工作和生活条件。 7、积极推进图书馆各项改革的进程,密切关注国外图书馆事业的发展,积极采用先进技术和科学方法管理图书馆。 8、开展学术研究,使各项业务工作做到科学化、标准化、规化,加快图书馆自动化、数字化、网络化的建设步伐。 9、加强馆际交流,在省高校图工委的业务指导下,改进各项馆务工作。 10、副馆长协助馆长分管指定方面的工作。 二、各部门基本工作职责

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一:资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细

背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

阅览室管理员岗位职责

阅览室管理员岗位职责 一、根据学校教育教学的任务和要求,以科学的方法搜集、积累、整理各种资料,做好信息的有效管理,充分发挥文献的作用。 二、具有较强的事业心和责任心,熟悉阅览室的工作情况和资料的收藏情况,树立为教学、科研第一线服务的思想,踏踏实实工作,全心全意为全校师生服务。 三、做好报纸、杂志、期刊登记上架工作,并做好每月的报纸装订、每半年的杂志装订、收藏工作。 四、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单位、科研机构定时定期交换资料。对交换来的书籍进行登记编目排架,对交换来的资料试题、练习卷汇订成册。 五、做好本校各科试卷、练习卷的整理装订收藏工作(平时的测验、练习等资料每月整理一次)。 六、收集每学年度各学科的中学教学大纲、课程标准、各学科教科书、教学参考书等各种教学资料。 七、对学校重大活动的资料和报刊中有关本校情况的报导、经验介绍、评论等资料及本校师生在报刊上发表的文章,做到及时收集、剪贴、装订。 八、努力开展咨询工作,为参加竞赛的学生推荐、提供各类专题资料。 九、经常主动向教务办公室、文印室询问了解属于资料性的材料,并加以收集保存。 十、除学校购买有关教育教学上需要的书籍外,定期外出购买有关教学书籍。 十一、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作,确保图书能尽早阅览、流通。 十二、保持资料室环境整洁,使在阅览室备课阅览的师生感到舒适、愉快。 十三、加强专业知识的学习,提高业务水平,更好地为教学服务.

图书管理员岗位职责 班级图书管理员在学校及班主任老师的领导下,负责学生图书的登记,学校图书报刊资料的发放,订阅和管理工作。 一、及时做好图书的借阅登记和发放工作,保证做到不误不漏。 二、做好图书报刊资料的登记、分类、编号、制卡、造册立帐上架和入库工作。 三、积极配合学校开展的课外校外活动,提供有关资料和必要的指导。 四、做好书刊资料的剔旧工作和新书刊资料的宣传工作,及时向各位同学提供新的图书资料。 五、加强图书管理,抓好学生和教师的阅览管理工作,严格制定和执行借阅制度,每年进行一次图书清理工作,并报主管领导审阅。 六、加强四防观念——防火、防潮、防盗、防腐,做好书库和阅览室清洁卫生工作。努力为教学、为师生做好服务工作,提高工作质量。

学校图书管理员工作职责(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 学校图书管理员工作职责(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

学校图书管理员工作职责(标准版) 图书馆管理员在教导主任直接领导下,应牢固树立为教育、教学工作,为师生服务的思想,热心做好学校图书馆管理和流通工作,成为学校丰富文化生活,增进学生知识的一个重要阵地。 一、根据上级调拨经费情况,结合学生实际需求,根据学校教育、教学需要,有计划、有原则地选购图书,注意图书的社会效益,防止积压。 二、主动为教师服务,不断增加新书开架数目,定期、定时向教师、学生开放,主动向师生推荐新书与教学资料,注意信息反馈,经常听取教师、学生意见,不断改进工作,及时提供教与学的参考书籍,提高书的流通和作用效率。 三、对新书应及时登记入册,做好分类编目,帐目清楚,及时向总务部门上报,对旧书及时做好修补、报废工作。 四、做到热心服务,秉公办事,严格执行政策,及时做好宣传

工作,严禁利用职权,将未入帐的书,借给任何人,一经发现,必须追究责任。 五、配合学校教育教学工作,主动推荐有关书目和资料,定期向阅览室提供书籍。 六、制订“五防”措施(防火、防尘、防潮、防霉、防蛀)。 七、根据要求制订馆室及教师学生外借、赔偿制度、书库管理制度。 八.认真做好学校和教导处布置的其他工作。 云博创意设计 MzYunBo Creative Design Co., Ltd.

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2). 私自向外界提供、抄摘公司档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 编辑本段

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心, 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

小学图书室岗位职责.doc

小学图书室岗位职责 篇一:中小学图书馆管理员岗位职责 中小学图书馆管理员岗位职责(试行) 认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,积极主动地为教育教学服务。努力学习和熟练掌握图书馆管理业务,按照《中国图书馆分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率。 严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编,上架和借阅工作。做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志和有价值的教案,定期将其装订成册并编目归档,保持资料完整无损,便于读者查找。 做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。 负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号及帐目要清楚、齐全规范,做到书帐相符。 帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续。教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。 做好图书馆、阅览室的清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 篇二:学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总 前进学校图书室管理人员岗位职责 图书室管理人员,应热爱学校图书室事业,树立为教学服务,为师生

服务的思想。认真学习,努力提高业务水平,尽职尽责做好图书室的管理工作。 一、执行学校有关图书室的工作计划,负责图书室的建设与管理的具体工作。 二、每学年应根据教育和教学的需要,制定书刊采购和设备添置计划,并按计划有重点的、合理的使用图书经费,做好图书采购工作。三、认真地做好书刊的采购、登录;并按国家标准进行书刊分类、编目;建立书刊目录;做好书刊的装订、排架、清点、剔旧等管理工作。新书要尽早与师生见面,并及时向师生提供教(科)研的情报信息。 四、严格执行学校图书管理的各项规章制度,切实做好书库好阅览室的防火、防盗、防潮、防虫和清洁卫生等日常管理工作,保障学校图书室的绝对安全和整洁。 五、严格遵守书库管理规则和借阅手续,严禁不办手续将书刊带出书库。 六、接待读者要热情周到、举止大方;注意衣着整齐好仪容端正;要注意保持书库好阅览室的安静。 七、管理人员工作变动,应做好交接手续。 藏书库及资料室管理规则 一、书库重地,不准吸烟。 二、书库里一般图书资料对本校教工及离退休人员实行开架。 三、图书资料须办理借阅手续后方可携出库外。 四、图书杂志与报纸翻查后不借,应放回原处,不得随意乱插乱放,归还的图书资料,及时上架。

图书馆岗位职责79248

图书馆岗位职责 采编部岗位职责 一、采购员岗位 1.调查研究本院校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,广泛征求读者及有关部门意见,研究制订藏书补充规划,制定年度计划,并根据发展需要修订文献采购标准。 2.负责中外文图书以及各种非书资料(包括CD、VCD、DVD、光盘数据库、硬盘镜像数据库及其它非印刷型出版物)的书目订购或书店现场采购。 3.采购文献时要进行查重,因失误造成的订重率不超过5%。 4.书目订购时要按时、准确、清楚地填写并发出预订单。非书资料的介绍资料应予以保留,为编目提供依据 5.根据需要通过书市、书店现场选购及零购、邮购或网上购书。零购、邮购或网上购书时应作详尽记录,并及时按款、按量收验。 6.负责输入采购数据,维护图书书目及采购数据库,负责相关数据的整理。 7.价格昂贵的检索工具型非书资料,须通过读者推荐、馆内其他相关部门调研讨论,并根据当年购书经费比例,挑选专业对口的权威性数据库,由馆长核定后方可与供方签订合同。 8.对于师生文献需求方面的意见,应热情、及时答复,并根据本馆实际情况尽可能满足要求。 9.培训本部门上岗学生,对其工作质量全面负责。 10.严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行借支报销工作,做到准确无误。使用本馆购书经费购入的文献,必须进入固定资产登记;报销凭据须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向学院财务处报销。采访人员应建立总括登记表,内容包括日期、项名、款数、发票号、支票号及登录号范围和其他相关信息。

二、编目加工员岗位职责 1.对新书拆包验收;负责文献资料进行查重,核准图书单价、每种册数;核算总价额、总种数、总册数;核对供方发货凭据,做出记录,反馈至采购员。 2.根据采访数据逐本验收、登录,并给予登录号,对数据中书名、著者、出版社、国际标准书号等进行补充及修改;剔出非我馆所订图书, 剔出缺页倒装的图书。 3.负责文献资料的分类、主题标引、给出索书号。对于书商提供的MARC数据,要检查数据的正确性,尤其是分类号、主题词。 4.负责文献资料的主题标引。 5.对于无MARC数据的图书进行著录,并将书目数据录入中央数据库。 6.按一定顺序打印图书登录簿和书标。 7.严格按照有关条例保质保量地完成上述工作,错误率不超过6%。 8.维护馆藏书目数据库(含图书、非书资料),负责文献资料分编的纠错。 9.对已验收的图书盖馆藏章、贴条型码、书标和磁条。 10.将加工好的图书移送至典藏部,由典藏人员签收。 11.为验收入库的图书签收报销凭据及固定资产登记单。 12.对未到馆的个别零订图书签收,须逐一保留每本书的记录(书名、著者、价格、经手人),图书到馆后消除记录。并在年底将未到馆图书情况报经手人及部主任。 13.按有关规定为丢失条码的图书补配新条码。 14.培训上岗学生,对其工作质量全面负责。 15.完成部主任布置的其它任务。 16.培训上岗学生(或临工),对其工作质量全面负责。 三、典藏员岗位职责 1.对分编的图书进行验收,检查种、册数是否正确、著录是否一致、图书加工(磁条、条型码、馆藏章等)是否完好。 2.对新书进行调配,严格把关检查(重点为工具书), 及时纠错;

图书室管理制度及职责

图书室管理制度 一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。 二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类在书柜摆放整齐。 三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。 四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。 五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。 六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。 七、加强图书维护。严格做好防晒.防尘.防潮.防霉.防蛀.防火.防盗,同时要及时做好经常性的图书修补工作,提高利用率。 八、学校图书室有图书账册,新购图书应及时造册,按要求做好分类编号,贴签工作。并尽快上架流通,否则不能上架。 王村中心完小

图书借还赔偿制度为了更好地开展小学图书室的工作,更好的为全校师生服务,发挥图书室的效益,图书室做以下规定,请全校教职工共同遵守: 一、爱护图书室环境卫生,不准在图书室内吃东西,喝水,乱扔垃圾,更不准在图书室内吸烟。保持图书室安静,不得高声喧哗。 二、爱护图书室的图书及公共设施,阅览报刊杂志要依次序拿取和归还,不能乱拿乱放,不准在书刊杂志上乱写乱画,离开时注意将椅子放回原位。 三、按学校的借阅制度借阅图书资料。未装订成册的报刊杂志一律不借。每期期末,教师借阅的教学参考、教师用书、教学挂图、生字卡片、幻灯片、录音、录象资料等教学类资料必须在规定时间内归还。 四按时归还图书,一般情况图书借阅不得超过一学期,特殊情况可以持借书证和图书到图书室办理续借手续,续借期限不超过一学期。凡超过借书期限而未归还者,按遗失图书处理。 五爱护好借阅的图书,不得遗失、损毁,遗失.损毁图书者根据实际情况按书原价的1-5倍赔偿。 王村中心完小

资料管理员岗位职责

资料管理员岗位职责 时间:2011-03-11 16:35来源:https://www.360docs.net/doc/ad11117149.html, 作者:湖南物业网点击: 295次 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与 资料管理员在家政秘书部主任直接领导下,对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。 1、遵守公司规章制度,严格执行公司的文件档案管理规定,严守秘密,不向外界传播或提供有关公司的任何资料。 2、认真学习专业知识,提高自身的业务水平与综合素质,不断规范、科学、完善资料管理体系。 3、对档案资料详细、系统分类,分类目录输入电脑系统,并拷贝二份软盘备用。 4、严格执行资料借阅制度,需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表,经公司领导批准后,方可外借文件,并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。 5、按照公司规定,对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处,要及时加以补齐订正。 6、负责对小区入住业主档案资料进行存档,并录入电脑,对业主更改的资料要及时进行更新存档,确保资料的准确性。 7、定期对档案柜进行查检,做好防潮、防霉措施,确保资料的完好。 8、严格按照档案管理规定,经领导批准后,对一些失效文件进行销毁。 9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表,及时向部门领导提交最新统计数据。 10、对负责资料管理的离职员工,必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。

学校图书室管理人员岗位职责、制度汇总

前进学校图书室管理人员岗位职责 图书室管理人员,应热爱学校图书室事业,树立为教学服务,为师生服务的思想。认真学习,努力提高业务水平,尽职尽责做好图书室的管理工作。 一、执行学校有关图书室的工作计划,负责图书室的建设与管理的具体工作。 二、每学年应根据教育和教学的需要,制定书刊采购和设备添置计划,并按计划有重点的、合理的使用图书经费,做好图书采购工作。 三、认真地做好书刊的采购、登录;并按国家标准进行书刊分类、编目;建立书刊目录;做好书刊的装订、排架、清点、剔旧等管理工作。新书要尽早与师生见面,并及时向师生提供教(科)研的情报信息。 四、严格执行学校图书管理的各项规章制度,切实做好书库好阅览室的防火、防盗、防潮、防虫和清洁卫生等日常管理工作,保障学校图书室的绝对安全和整洁。 五、严格遵守书库管理规则和借阅手续,严禁不办手续将书刊带出书库。 六、接待读者要热情周到、举止大方;注意衣着整齐好仪容端正;要注意保持书库好阅览室的安静。 七、管理人员工作变动,应做好交接手续。

藏书库及资料室管理规则 一、书库重地,不准吸烟。 二、书库里一般图书资料对本校教工及离退休人员实行开架。 三、图书资料须办理借阅手续后方可携出库外。 四、图书杂志与报纸翻查后不借,应放回原处,不得随意乱插乱放,归还的图书资料,及时上架。 五、保持库内整洁,严禁随地吐痰,乱扔果皮纸屑等。 六、不允许带包入库。 七、做好防潮、防盗、防火、防尘工作,每天下班前应检查书库安全,关好门窗。

图书室书刊丢失损坏赔偿制度 一、所借书刊如有脱页、折角、破裂等情况可自己修补再归还。 二、所借书刊如有缺页(封面、封底、插图等)一般要求赔偿同样的书刊或按书刊原价赔偿,若目前书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。 三、所借书刊如有丢失,一般要求赔偿同样的书刊或按书刊的原价赔偿,若书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。 四、所借书刊如不爱护造成不良后果,视情节轻重,可修补或赔偿同样的书刊再则按照书刊的原价赔偿,若目前书店买不到的书刊将照原价的3-5倍赔偿。

图书管理员工作职责

图书管理员工作职责 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

图书管理员工作职责 一、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。热情服务,钻研业务,提高效率。 二、制定每学期图书工作计划,严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》。 三、按照图书编目要求,及时做好新书登记编目和分类上橱工作。 四、做好防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 五、努力学习和熟练掌握图书管理业务,定期装订成册并编目归档。认真填写各种使用记录登记表册。保持资料完整无损,便于读者查找。 六、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报,积极向师生推荐图书。 七、根据形势的发展,不断做好图书的清理和更新工作,负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、登录号、索书号等信息齐全,帐目要清楚、做到书账相符。 八、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。 九、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。 十、阅览室管理员负责对两年以上的过期报刊杂志进行清理、装订、登记入库工作。 图书室管理制度 为规范学校图书室管理工作,发挥学校图书的最大效益,特制定如下制度:一、图书管理员要认真学习管理业务知识,做好图书管理工作,为教育教学服务。 二、图书管理员及时做好图书登记、整理和借阅。 三、根据教学和学生的需要建议学校及时添置图书。 四、严格执行图书借阅制度。 五、对于珍贵文献、资料要妥善保存,非经领导同意不得外借,对于破损书籍应及时修补,延长使用寿命。 六、做好图书室卫生整洁工作,并督促读者保持室内安静。 图书借阅制度 一、凡本校师生均可在本室借阅图书。教师每次借书不得超过3册,学生每次可借阅1本。 二、为了加快图书的流通,教师借阅时间不能超过1个月,班级集体借阅不得超过15天,学生个人借阅不得超过1周。 三、借阅到期必须及时归还,如需继续使用可办续借手续,长期不归还者停止借阅权利,并按遗失图书处理。 四、所借图书如有污损、涂写、圈点及遗失者,能买到原版的图书,可买书赔偿,否则按以下规定赔偿: 1、丢失孤本书、特藏书、工具书按原价3倍以上赔偿。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

图书室管理人员工作职责

图书室管理人员工作职责 一、图书管理员应忠于职守,爱护图书,坚持原则,积极为教学服务。 二、努力学习,不断提高思想和业务素质,爱岗敬业,服务育人。 三、安排好师生的借书、还书工作,简化手续,热心服务,力求做到既要方便读者,又要不出差错。 四、健全书库管理,图书借还、遗损赔偿等制度,并严格执行。 五、购进新书后,及时将所购新书目录送教务处,将原始单据送总务处查收登记。 六、新书登记入册,分类编目,编目完毕后及时上架、出借。 七、做到“帐、卡、书”三相符。旧书及时修补,做好报损工作。 八、妥善保护图书,若有失落,及时追查责任人,督促其照价赔偿。 九、制订健全六防措施,做好防潮、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗等安全工作。 十、安排图书室开放时间表、管理教师、借阅班级顺序表。 十一、建立、健全借阅登记表册。 十二、保持图书室整洁、安静。 十三、定期向学校主管部门汇报图书室工作情况。 十四、管理人员工作变动,应做好交接手续。

一、本校图书室不对外开放。借阅对象仅限本校师生。 二、图书室对教师全天开放,对学生在规定时间开放,如不能开放须经主管部门批准,并在门前贴出通知。 三、学生借阅图书应向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准进入书库。 四、借阅图书,必须在图书管理员处登记好图书书名、编号、单价、借阅时间、图书完好程度等情况。 五、借出的图书两周内必须归还图书室,如需续借,按图书室要求进行登记。 六、遗失借阅的图书或人为原因造成所借图书破损,必须告知图书管理员并进行登记。 七、寒暑假放假前一周,必须归还清所有借阅的图书,由图书管理员清查后,统一安排假期的借书事宜。 八、学生休学、转学、毕业前必须归还清所有借阅的图书。 九、教师因调动、离、退休离开学校时,必须归还清所有借阅的图书。 十、严格执行图书借阅制度。

图书管理员工作职责

图书管理员工作职责 一、严格执行阅览室的规章制度,保持室内的清洁卫生和良好秩序。【保持室内安静,禁止吵闹,喧哗,并严禁吸烟等损坏公共场所等行为。】 二、根据工作需要,添购书籍,充实书库。购买新书后,及时办理登记手续,图书分类入柜,专柜保管,分类整理有序。新购图书除按顺序编号外,还应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记。 三、做好职工借书管理工作,管理好阅览室。 四、及时做好图书、报刊的订阅工作,月底、年底做好收、装、订保管工作。 五、管理员每月清查图书一次,填写图书变动情况表。 六、进行爱护书籍的宣传教育,严格安全措施,做好图书的防潮、防霉、防蛀、防尘的工作和图书修补工作。 七、认真落实防火、防盗措施。

图书室管理员岗位职责 1、负责图书、报刊杂志的管理及装订修补等维护保养工作。 2、负责办理书刊的借阅、流通及各项统计工作。 3、负责图书目录的检查、维护和指导读者使用图书目录。 4、负责解答职工提出的咨询问题,以及细心做好订阅报刊杂志和收发工作。 5、负责搞好图书室内卫生和安全工作。 6、室内藏书及各种物品每年年底定期清点一次。 7、加强防火、防盗、防蛀等安全措施,确保图书不受损失。 8、管理员调离工作岗位时,要求清点全部书刊、帐目,丢失部分由管理员负责。

图书管理员职责 1、全面负责图书馆的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度。 2、负责制定图书馆发展规划和年度计划,积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。 3、努力学习和熟练掌握图书管理业务,做好图书的分类、编目。新书要及时上架,投入使用,努力提高图书的利用率和周转率,使图书馆业务工作规范化、精细化和现代化。 4、做好馆藏书刊的验收、登记、造册工作,保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。 5、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。 6、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚,做到书账相符。 7、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期。 8、做好图书馆、阅览室的清洁卫生与防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。 9、保持室内外卫生整洁、设备整齐完好无损。

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