经费支出事前审批单

经办人：时间：负责人签字：时间：领导审批：时间：

支付管理办法、审批流程、权限(公司)原版

款项支付管理办法 1目的为规范公司本部以及各下属二级单位非项目类款项（一般款项支付）的审批流程、审批权限、审批职责及支付要件，特制定本办法。适用范围本制度的适用于湖南南新制药有限公司各部门和各分子公司的员工一般款项支付。付款申请单只适用于对公付款，借款申请单只适用于职工个人因公借款。术语及定义本办法所称的“款项支付”指公司因经营活动的需要而由公司财务部门支付货币资金的行为。项目类款项指工程类等项目费用，按相应的流程与权限执行。职工借款，指因公司业务需要长途出差、接待等活动发生的借款和采购备用金，借款人为员工。涉及部门与人员职责经办人员经办人指对款项支付具体办理的公司员工。经办人主要职责为：业务发生时取得合法的原始凭证，收集理整该类款项支付的其他要件；判断该款项是否应由本公司支付，以及构成本公司支付款项的义务条件是否齐备（如支付对象是否完成合同要求）；判断该款项相关内部管理的程序是否完备，如购买材料是否验收入库等；对原始凭证要素是否真实齐全（指台头、费用名称、数量、单价、合计大小写金额、有无收款专用章）及是否按要求进行粘贴和填制负责；对整个款项支付审批过程负责；作好经办项目款项支付的登记工作。部门负责人对款项支付的真实性负责；判断款项支付手续是否完备；审核原始凭证要素是否真实齐全；安排本部门或本经费的支出登记工作。各级财务部门在审核阶段会计人员的职责：检查单据粘贴方式是否符合要求，若不符合可要求经办人重新粘贴；判断所支付款项的类别，向经办人明示支付款项类别和审批程序；审核原始单据的真伪、审核所附要件是否齐备，附件数量是否填列正确，要素是否齐全，有无其他异常情况；

工程付款审批单

工程付款审批单工程付款会签审批制度为规范本集团范围内的工程支付行为，确保付款严格执行工程合同、工程预算、财务决算，为此，特制定本制度。一、工程付款(以下简称工程付款)审批原则: 在提供的业务审批资料手续必须完备的基础上; 付款必须要有各分管部门审批签署意见。二、工程付款申请审批流程: 付款审批依次逐级为工程监理单位、工程部、物资部、预算部、工程副总、商务副总、总经理、财务部、总裁。凡审批资料手续不完备、越级越权操作、超出合同或预算范围的付款申请将不予受理。工程部:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据，现场再进行核准后，签署意见; 工程监理:根据施工单位提供的工程形象进度、已完成工程量凭据，负责对其工程质量确认后签署意见; 物资部:核对施工单位甲供材实际出库情况并签署意见;

预算部:根据施工单位提供的工程形象进度、已完工程量凭据，依据工程预算，审核已包含在工程预算书中由甲方提供材料等部分，审增或审减由于施工图纸变更而增加或减少工程量清单的部分，签署意见; 工程副总或总工:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据，进行现场审核并结合工程部意见签署意见; 商务副总:依据上述部门提供的有关资料，提出的意见进行评价，并签署意见。总经理:依据部门及商务副总的意见，签署意见; 财务部:依据工程合同、工程预算、甲供材清单、代扣代缴税金计算单，审查支出金额是否超出预算或合同范围、进行性价比，核实合同付款时间，检查发票单据是否合法完整，同时检查收款单位或收款人是否与合同一致，检查付款凭据、印章、签字内容是否齐全，付款后工程成本项目的确定，并根据库存资金情况上报执行董事，并签署意见; 1 执行董事:依据各部门负责人意见、财务部提供的资金状况及付款履约时间，签批意见。三、付款结算方式依据合同、协议付款方式。四、关于预付款的规定合同规定需要预付的款项，方可办理预付款。

XX公司财务付款审批单模板

XX公司财务付款审批单模板 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由

年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日审批人:

转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由

企业财务审批流程图

企业财务审批流程图 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业财务审批程序：一、目的为了提高公司管理水平，理顺管理关系，根据公司章程，制定财务审批流程，本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责，以主管领导负责合理性、真实性，财务负责合法性、合理性为基本原则，不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程，均需严格遵照执行。二、说明总经理可决定金额在人民币2万元（含）以内的日常费用开支（但每月需支付的固定项目不受以上金额限制：员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等）：可决定金额在人民币2万元（含）以内的经营合同及其款项支付：可决定金额在人民币10万元（含）以内已签署的工程合同，资产购置合同的款项支付。董事长可决定金额在人民币50万元（含）以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下：（一）现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定： a.借款人根据事项填写《借款申请单》，经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付；各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额；

b.财务总监需核实借款人的借款限额，对不符合借款条件的可提出拒付理由；对超限额借款的，需在《借款申请单》上明确标注； c.借款原则：前款不清后款不借，特殊情况特殊处理。（二）费用报销： 1、签批流程： 2、审批权责规定： a.报销人填写《费用报销单》，后附发票，费用说明资料等。 b.财务审核票据、数量、单价、金额，及期间，出差费用需审核出差标准，补贴等费用发生需有验证手续。 c.部门经理审批同意后，交出纳负责办理后续审批手续；出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d.付款原则：谁领款谁签字（三）日常开支：日常开支原则上为公司经营日常发生费用：A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程： 2、审批权责规定：

日常公用经费支出计划申报审批表

日常公用经费支出计划申报审批表 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 附件2: 日常公用经费支出计划申报审批表部门名称(公章) 申报时间: 年月日单位:元申报人申报事由项目计划申请数批复数测算依据及说明一、经费来源 1、财政拨款 2、其他资金二、支出计划合计 1、办公及印刷费 2、邮电费 3、交通费 4、差旅费 5、维修费 6、会议费 7、培训费 8、材料费 9、办公设备购置费 10、交通工具购置费 11、其他费用机关财务科审核意见

部门负责人审批意见分(协)管副院长、副书记审批意见院长审批意见备注:经机关财务科审核经费来源及预算额度后，按相应的用款额度和管理权限逐级审批:1万元以下(含1万元)，由部门负责人审批;1至5万元以下，由分(协)管副院长、副书记审批;5万元以上(含5万元)，由院长审批。 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有---------------------------------------------- 附件3: 日常公用经费、项目经费支出报账审批表部门名称(公章) 申报时间: 年月日单位:元申报人申报事由项目实际支出数票据张数备注支出合计 1、办公及印刷费 2、邮电费 3、交通费 4、维修费

公司财务付款制度

公司财务付款、报销制度 ???????? 为了进一步加强公司内部财务管理，规范公司财务付款及报销行为明确各项资金支付审批权限及审批程序，合理控制公司成本费用及资金风险，并结合公司实际，特制定本规定，请公司同仁予以遵照执行。一、?借款流程? ?一??借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。? ?二??审批流程：主管部门经理审核签字?总经理审批。?公司所有款项的支付，需经公司主管领导批准。主管领导临时不在时，应以电话、借据或其他有效方式联系并经其确认批准后支付，并事后及时办理补签手续。 ?三??财务付款：财务部先进行审核。 ???元以上的付款，必须向总经理确认无误后，予以支付。凭借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。? 二、费用报销制度及流程? ?报销人必须取得相应的合法票据?相关规定见发票管理制?度??且发票背面有经办人签名。? ??填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。?

报销的票据，必须是发票。无发票，需以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。发票的真伪 ????或者官网查询，不当的发票一律不得报销。财务部办理支付款项的原始票据必需保留原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 ?按规定的审批程序报批。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单?部门经理审核签字?财务部门复核?总经理审批?到出纳处报销。? ? ?报销 ???元以上需提前一天通知财务部以便备款。三、资金支出的分类： ??? ?、日常经营费用支出：包括办公用品；通讯费；交通费；差旅费；业务招待费；水电费；房租；零星采购等。 ?????、职工薪酬支出：包括员工薪金；奖金；津贴；福利费等。??? ?、税费支出：指公司应计算缴纳的各项税金、规费等。 ??? ?、专项费用：包括项目工程款；经营性资金往来；对外长、短期投资、融资款及利息等。 ??? ?、其他有关支出。四、其他： ? ?、个人借款。应及时到财务部销账。借款未还者非特殊情况原则上不得再次借款，逾期未还者从工资中分期扣回。因工作需要

经费支出审批制度[资料]

经费支出审批制度[资料] 经费支出审批制度为加强医院财务管理，保证医院资金的安全以及发挥最大的社会效益和经济效益，明确资金使用权限和支付职责，规范经费审批手续，特制定此制度。一、审批范围及支付要求医院发生的一切经济业务事项，都必须纳入医院财务管理，进行会计核算。包括:财政专项拨款支出，基本建设资金支出，修缮费用支出，科研经费支出，党团活动宣传办报经费支出，论文版面费支出，差旅费支出(含进修费、会务费)，药品购入款项支付，专业设备及卫生材料购入款项支付，一般设备及其他材料购入款项支付，水、电、邮电费支付，工资、奖金、津贴、补贴、遗属生活费支付，业务招待费支付，代管经费支付，其他需要支付的款项等均属审批范围。具体支付要求如下: 1、医院各项经费支出实行“一支笔”原则，都要经财务院长或法定代表人审核批准后方可开支。财务部门要按照批准的预算或所规定的用途合理使用资金，严格执行国家的财务规章制度和支出的标准、范围。对于不符合财务规章制度的经费支出业务，财务人员有权提出质疑并拒付。 2、医院的年度财务收支预算必须报经院长办公会议审议通过，财务部门要严格执行经批准的财务收支预算，在执行过程中有些预算项目确需调整的，要按规定的程序报院长办公会批准。 3、医院所有日常支出的计划、用款报告，都应经财务院长或法定代表人批准方可开支。 4、所有经费支出凭证必须有经办人或验收人、科室负责人或部门负责人及分管院长签字，超出规定限额的须经院长批准，并须经财务部门审核方可开支。

5、基本建设资金支出，坚持按程序办事，每项新建、扩建工程款支出前必须提供工程承包合同、预算。由财务院长批准后根据工程进度支付工程款。 6、单项工程10,000元以下由财务院长批准支付。10,000元以上的修缮项目需上报法定代表人批准。 7、涉及审计事项的按审计制度办理。 8、所有经财务院长或法定代表人批准的经费支出凭证，由财务部门审核后并经财务科长签字方可支付。二、审批权限 1、在医院年度财务预算计划内安排的各项经费支出，10,000元以下的由财务院长审批，10,000元以上的由法定代表人审批。 2、医院各项经费支出必须严格执行预算计划，要保证预算计划执行的严肃性。对于特殊情况造成超预算超计划的支出，必须由经办科室提出充分理由事先向分管院长、院长报告。在年度计划外增加的各项经费支出及经批准超预算超计划的经费支出，需经院长办公会议研究决定。 3、工作人员出差，财务部门凭出差通知，经院长签字批准预借和报销差旅费，财务部门严格按照财务有关规定标准结算并经财务科长签字后执行。并经财务院长或法定代表人审批。 4、工资、奖金、津贴、补贴、遗属生活费、住房公积金、住房补贴、养老金、失业保险金、医疗保险金由财务部门按照人事科、院办、医务科、科教科的通知及院长办公会纪要和国家的有关规定执行。 5、论文版面费开支，由分管院长及财务院长或法定代表人审批。 6、业务招待费开支，由财务院长或法定代表人审批。

[整理]公司财务付款流程.docx

[ 整理 ] 公司财务付款流程 *****公司部付款管理法 (第一稿) 目一、工程付款????????????????????????3二、材料 , , 采付款 ???????????????????4 三、工程借款??????????????????????? .4 -5 四、付款 ????????????????????????5五、开付款????????????????????????6 六、付款???????????????????????..6 七、公司运用??????????????????????..6 八、融款????????????????????????..7 九、固定支出??????????????????????..8 十、的税???????????????????????..8 十一、公司运用管理法 ????????????????? .9 十二、??????????????????????? 10 十三、用据??????????????????? 10 *****公司部付款管理法一步范公司的外付款～保公司金安全与完整～提高金使用效益～制本法。本法中的“付款”～系指公司及各公司的所有算内金流出～按付款性分工程付款、付款、其他付款等。一、工程付款管理

工程主体、分包等的付款一、付款审批流程 : 工程施工单位提出书面付款申请?公司工程部填制付款申请?公司财务部负责人审核确认?公司总经理 , 董事长 , 二、付款应附资料 : 1.施工单位付款申请书 2.工程拨款审批单 3.工程质量验收报告 , 依节点 , 4.工程现场施工进度照片 5.发票, 收据 , 6. 三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求: ,一, 公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达到合同约定的付款条件及付款比例提出意见～对工程进度是否达到付款节点～是否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价 , 暂定单价 , 以及合同约定的计算标准～计算出本节点应付款金额 , ,二, 公司财务部门审核要求 : 审核该项支出是否有资金预算～付款是否达到合同约定付款节点～施工单位提供发票是否合法合规～付款审批流程是否合规等提出意见 , ,三, 公司总经理 , 董事长 , 材料 , 设备 , 采购付款一、付款审批流程 : 材料 , 设备 , 供货单位提出书面付款申请 ?公司采购部门填制采购付款审批表 ?公司财务部负责人审核确认 ?公司总经理 , 董事长 , 二、付款应附资料 : 1.供货单位付款申请书

异地公司或办公室财务报销付款申请及审批办法

异地公司或办公室财务支付申请及审批办法（暂行）本办法是针对办公场所不在集团总部所在地，并单独设有财务部门（或财务人员）的集团下属公司、办公室的费用报销、付款申请，按规定需集团总部审批后方可支付的情形；第一节一般申请及审批流程一、凡公司部门及人员申请费用报销或业务付款的，必须先按规定填制《费用报销单》或《付款申请单》（以下统称支付申请），并附上规定的原始附件，在提交财务之前交核实人（部门负责人以及其他公司授权和规定须核实和确认支出的人员）以及审核人签字之后，提交财务审核、付款或报销；二、当地财务人员收到支付申请之后，应先审核单据的合理、合法性以及完整性，即: 是否已按规定取得核实人签字，所附原始单据是否齐全、合理、合法，对于不符合要求的单据应退回申请人（或经办人），要求其改正；三、当地财务人员审核支付申请无误的，应在财务审核栏签字并立即进行单据编号，将编号填写在单据上（或以号码机给单据打印编号）；在现金银行日记账登记付款单据时，也必须同时登记单据编号，以便审核与核对；四、当地财务人员应根据支付申请要求的付款日期（应符合合同规定的账期及付款条件），在付款日期当天或前1-2个工作日），将支付申请以及主要附件传递（传真/发送扫描件/专人或邮递单据原件）至集团总部审批；五、以下是必须与支付申请一起传递至集团总部的单据附件（）：发票（发票较多时，以发票清单代替）合同或协议已审核的业务结算单或服务结算单资产验收单采购订单、入库单工资单或工资汇总单工程验收报告（单）其他总部要求的原始单据六、以下为必须邮递原始单据至集团总部签批的情形：不独立核算的集团所属当地办公室的支付申请；不在当地进行账务核算的分子公司的支付申请；七、集团财务部完成集团总部内的签批流程后，将已审批的支付申请回传（传真/发送扫描件形式/专人或邮递单据原件）当地财务部，当地财务人员在收到已审批的单据后方可付款，并应将完成审批的支付申请作为凭证附件留档（原始申请单据依旧保留）；第二节简易申请与审批流程八、符合以下条件的支付申请，可通过邮件进行简易申请与审批：

公司财务审核审批制度

公司财务审核审批制度为加强财务管理，提高工作效率，明确审核审批职责与权限，根据我公司有关规定和公司实际情况，特制定本制度。一、请款的审核审批 1、员工因公费用请款的审核、审批 (1)员工因公请款，请款人须填制请款单，注明请款是由； (2)2000元以下(含)请款由部门主管审核-财务审核-分管副总审批；请款金额超过2000 元的，报总经理审批。 (3)供销外办业务员差旅费请款，部门经理审批，内勤登记备查，从备用金中支付；办事处和其他员工需要保留备用金的，每三个月清偿一次，清偿后额度重新核定，备用金额度由总经理审批； ( 3) 请款人必须及时报销还款，回单位后必须三日内填制费用报销单经财务审核。超过一个月无特殊情况不报销的，按请款金额扣罚利息，并罚款100 元。部门主管负责督促请款人还款责任。除固定备用金外，前款不清后款不请。 2、采购物资请款的审核、审批采购物资付款前编制付款计划单，计划单由分管副总经理审批。 ( 1) 采购主要原材料货到付款：根据过磅码单数量，来料计划单上价格计算，50%以下(含50%)付款的，由经办人填写请款单 -部门主管复核-财务部门审核-分管副总审批；超过50%付款的，由经办人填写请款单-部门主管复核-财务部门审核- 分管副总审核T总经理审批；

（2）采购设施、设备2000 元以上由部门10 日前提出计划，分管副总审核批准后报总经理审批，购置金额超过5000 元的报请公司董事会审批，董事长签字后方可支付。（3）采购主要原材料货未到付款：过磅码单、对方出库单等单据表明物权已转移到我方，但货物在运输途中，需要付款时，由经办人填写请款单T 部门主管复核T财务部门审核T分管副总审批；带款提货付款的，由经办人填写请款单T部门主管复核T 财务部门审核T分管副总审核T 总经理审批；（4）备品备件及生产性辅助材料入库后需付款时，1 万元以下的，由经办人填写请款单T部门主管复核T财务部门审核T分管副总审批；超过1万元的，由经办人填写请款单T部门主管复核T财务部门审核T 分管副总审核T总经理审批；水、电费付款分管副总审批； 3、对于向非关联企业或个人预付货款（不含带款提货），2 万元以下的由总经理审批，超过2万元的报董事长（股东会）审批。二、各项费用支出的审核、审批： 1、差旅费的审核、审批：（1）员工因公外出报销差旅费时，须填写查旅费报销单，由各部门主管复核行车路线及出差时间，财务按相关规定标准审核，分管副总审批；（2）员工报销探亲路费，须填写差旅费报销单，由各部门主管审核，行政人事部门复核探亲时间，财物按限额审核，分管副总审批；（3）营销人员报销差旅费时，各部门主管复核，经营部主管复核，财务

公司财务付款流程

*****公司财务部付款管理办法（第一稿）

目录一、工程类付款 (3) 二、材料（设备）采购付款 (4) 三、工程类借款…………………………………………………………….4-5 四、营销类付款 (5) 五、开发类付款 (6) 六、设计类付款 (6) 七、公司运营费用 (6) 八、融资款项 (7) 九、固定资产支出 (8) 十、缴纳的税费 (8) 十一、公司运营费用管理办法 (9) 十二、报销时间 (10) 十三、费用报销单据样张 (10)

*****公司财务部付款管理办法为进一步规范公司的对外付款，保证公司资金安全与完整，提高资金使用效益，制订本办法。本办法中的“付款”，系指公司及各公司的所有预算内现金流出，按付款性质分为工程类付款、营销类付款、其他付款等。一、工程类付款管理工程主体、分包等的付款一、付款审批流程：工程施工单位提出书面付款申请→公司工程部填制付款申请→公司财务部负责人审核确认→公司总经理（董事长）二、付款应附资料： 1. 施工单位付款申请书 2. 工程拨款审批单 3. 工程质量验收报告（依节点） 4.工程现场施工进度照片 5.发票（收据） 6. 三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求：（一）公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达到合同约定的付款条件及付款比例提出意见，对工程进度是否达到付款节点，是否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价（暂定单价）以及合同约定的计算标准，计算出本节点应付款金额；（二）公司财务部门审核要求：审核该项支出是否有资金预算，付款是否达到合同约定付款节点，施工单位提供发票是否合法合规，付款审批流程是否合规等提出意见；（三）公司总经理（董事长）

公司财务付款制度

公司财务付款、报销制度为了进一步加强公司内部财务管理，规范公司财务付款及报销行为,明确各项资金支付审批权限及审批程序，合理控制公司成本费用及资金风险，并结合公司实际，特制定本规定，请公司同仁予以遵照执行。一、借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→总经理审批。公司所有款项的支付，需经公司主管领导批准。主管领导临时不在时，应以电话、借据或其他有效方式联系并经其确认批准后支付，并事后及时办理补签手续。 (三) 财务付款：财务部先进行审核。1000元以上的付款，必须向总经理确认无误后，予以支付。凭借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。二、费用报销制度及流程 1. 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 2. 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 3.报销的票据，必须是发票。无发票，需以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。发票的真伪12366或者官网查询，不当的发票一律不得报销。财务部办理支付款项的原始票据必需保留原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

4. 按规定的审批程序报批。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 5.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。三、资金支出的分类： 1、日常经营费用支出：包括办公用品；通讯费；交通费；差旅费；业务招待费；水电费；房租；零星采购等。 2、职工薪酬支出：包括员工薪金；奖金；津贴；福利费等。 3、税费支出：指公司应计算缴纳的各项税金、规费等。 4、专项费用：包括项目工程款；经营性资金往来；对外长、短期投资、融资款及利息等。 5、其他有关支出。四、其他： 1、个人借款。应及时到财务部销账。借款未还者非特殊情况原则上不得再次借款，逾期未还者从工资中分期扣回。因工作需要借备用金的，应及时办理报销手续，该备用金应能随时全额收回。根据实际情况，可随时调整备用金金额的大小。 2、有固定期限、固定金额的付款，如水电费、按揭、房租等，出纳员可以按期支付，票据取回后办理审批入账手续。 3、金额较大的付款申请，应至少提前2天向财务部提出，以便备款。属预付款性质的，需事先提供双方签订的合同或者协议（财务部

《经费支出审批与报销管理办法》.-广东财经大学科研处

广东财经大学文件粤财大〔2017〕24号关于印发《广东财经大学经费支出审批与报销管理办法》的通知各党政管理、群团、教学、科研、教辅、附属单位：《广东财经大学经费支出审批与报销管理办法》业经2017年3月8日校长办公会议审定，现予以印发，请遵照执行。特此通知。广东财经大学 2017年3月17日

广东财经大学经费支出审批与报销管理办法第一章总则第一条为加强学校经费管理，规范经济行为，明确经费支出审批权限和责任，明晰管理职责，规范和简化审批流程，完善报销手续，提高管理效率，根据《高等学校财务制度》《行政事业单位内部控制规范（试行）》要求，结合学校实际，制定本办法。第二条本办法所指经费支出是指学校财务管理部门负责核算管理的全部经费支出，包括基本支出和项目支出。第三条学校实行“统一领导、分级管理、责权明晰、集中核算”的经费支出管理体制，根据经费支出性质和支出金额确定财务审批权限。经费支出审批遵循“预算控制、权责分明、分级审批、手续完备”的原则。第二章审批主体责任第四条校长是学校经费支出的最终责任人。第五条分管财务的校领导协助校长管理学校财务工作，审批会签大额经费支出。第六条部门（或业务）分管或联系的校领导对职责分工范围内的经济活动履行管理职责并审批达到和超过一定额度的经费支出。 - 2 -

第七条财务管理部门是学校经费支出的审核监督部门，负责审核各项经费支出的资金来源，对支出的合法性承担监督责任。第八条审批人员与责任规定如下：（一）科研项目负责人及教研项目负责人。科研项目及教研项目经费支出，实行科研项目负责人及教研项目负责人“财务一支笔”审批。（二）教学院（部）负责人。除学生经费实行学院党委书记“财务一支笔”审批、分工会经费实行分工会主席“财务一支笔”审批外，其他经费均实行学院（教学部）行政负责人“财务一支笔”审批。（三）职能部门负责人。职能部门经费实行职能部门负责人“财务一支笔”审批。同时，职能部门负责人负责监管归口管理的经费使用，对本办法规定的需要职能部门监管的事项达到和超过一定额度的经费支出进行审批。（四）其他单位（包括教辅单位、独立设置的实体性科研机构等）经费支出实行单位行政负责人“财务一支笔”审批。（五）佛山三水校区预算经费实行佛山三水校区管理委员会常务副主任“财务一支笔”审批，达到或超过5万元的经费支出还需校区管理委员会主任审批。第九条项目负责人和经费使用人对经费使用的真实性、合理性、合规性、相关性承担经济和法律责任。各级审批负责人对所审批经费支出的合规性、合理性和真实性负监管责任。 - 3 -

费用支出审批流程图

费用支出审批流程总则为加强各项费用的管理与控制，根据“厉行节约、合理安排、从严控制、超支处罚”的原则，达到提高工作效率，规范经营活动，理顺业务关系的目的，特制定本制度。第一章基本规定第一条费用支出的审批权限分三类： 1、审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性提出初步意见。 2、审批：指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准，个别重大事项，还需经总经理办公会议讨论通过。 3、复核：指财务部对拟支付款项审查是否符合受理相关制度或数字计算的正确、票据的合规性。 4、批准：指最终决策人依据上述部门的意见对是否支付款项的意见。第二条: 费用支出审批权限的审批顺序：先下级，后上级；先定性审批，后定量核准；先经业务、行政有关部门，后报财务部门。若遇有关审核人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认补签。第三条:费用支出各级权签人员包括：经办人、部门主管、总经理。各级权签人员须对自己的签章承担责任。审批基本流程为：经办人申请→部门主管审核→财务部复核→总经理批准。所发生业务超出本规定所述事项的，经总经理同意后，在本规定中加以补充。

第四条: 各费用支出审批事项应遵循事前请示、请款办理、事后核销的办事流程；如遇特殊事项无法遵循上述程序的，可先与各级权签人员口头沟通征得同意后办理，但须立即补办上述程序。财务部门遵循“及时报账、前账不清、后账不借”的借款管理原则。第五条：对外部单位或个人付款时，优先采用电汇、汇票、支票等结算方式，尽量避免采取现金方式与外部单位（个人）结算，经办人须提供收款人（本人或本单位）的名称、账号等基本信息。若为外单位（个人）上门领款的，须提供领款人身份证明；委托他人领款的，须提供授权书原件、授权人与被授权人身份证明原件等资料。如确需以现金形式对外支付的，必须经总经理批准。第二章借款审批第一条：因私借款 1、因私借款（限额500元，仅限试用期员工，用于解决生活费）： 2、福利性借款（不高于本人一个月工资，员工在职期间遭遇重大意外伤害、严重疾病等突发情况时可申请） 3、审批流程：申请人填写《借款单》→部门主管审核→财务部复核→总经理批准→付款。上述借款期限最长不超过一个月。第二条：因公借款 1、购买物品，需先填写采购申请单，办公用品由各部门在费用定额内按月填报计划，行政部汇总后统一在月底编制月度采购计划。 2、各部门办理大额付（借）款，至少提前一天通知财务部；经办业务支付现金低于200元的，不予办理借款。