小型企业公司员工管理制度规章

小型企业公司员工管理制度规章

第二章招聘与录用

一、招聘流程规定

(一)各部门因工作需要增加用工时，依据岗位职责说明填写《用工申请表》，用工申请表中须填写

用工岗位、现有人数、申请人数和岗位职责、用工时间等，并提前经总经理审核，报到人事

部门，人事部门配合招聘，一般在填表后的十五日内,协助完成招聘工作,如人事部另有安排会

提前通知各部门。

(二)为了利于公司经营发展和管理,在招聘过程中，各级招聘员工须注意协调公司及相关部门的员

工来源构成,不允许有某省份、地区员工过多、比例失衡的情况,严禁有任人唯亲、搞地方主义

和派别的现象发生。

二、录用规定

(一)新进员工经面试合格后,根据劳动合同的期限确认试用期,并根据岗位职责确定薪资，在试用期

间，公司发现员工不适合该岗位，公司可以解除劳动关系,试用期间劳动者需提前三日通知用

人单位，方可解除劳动关系。

(二)如一些特殊岗位需另签保密合同之类的附属合同,与劳动合同具有同等法律效力。

(三)所有应聘员工在应聘时须呈交下列证明材料：

1.填写由公司统一的招聘表(含个人简历)。

2.身份证、学历证书

3.应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的，该工种岗位资格证书原件,复印件

三、到岗时间规定

在应试合格被正式录用后,须在规定的期限内到人事部门办理报到手续,签订劳动合同，超过规定期限的视作自动放弃。

四、人事档案

每位员工均有一份档案存于人事部门，有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调资的重要依据。

五、员工入职时要熟识员工手册，熟识手册后员工签字确认，本手册是劳动合同的组成部分，需遵

守的准则。

第三章考勤管理

一、工作时间

(一)公司每周工作五日,员工每日正常工作时间为8 小时。其中：

周一至周五：上午:0８：3０－1１:３0

下午: 11：３０- 17 : 30

午餐休息:11：30 - 12：３0

(二)实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

(三)上岗时间是指在规定的时间内达到上岗状态，例如早上8：30为上岗时间，要求在8:3０前做

好工作准备，8:３0准时开始工作。

二、考勤

(一)员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到(午休不需签到）,不得代替他人签到，人事根

据考勤记录作为发工资的依据。

(二)迟到、早退、旷工

1.迟到或早退30 分钟以内者，每次扣发薪金10 元。

2.早退30 分钟以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

3.月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工

三天及以上者予以辞退。

4.如果是不可预见,自然灾害等,将按照正常出勤处理,(但必须和主管说明情况,公司会视情况处理)。

(三)请假

1.病假：

1)对于一些突发病，须于上班开始前30 分钟内，致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以

上医院就诊证明，补交请假单,至人事部。

2)员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经

人事部门核定后，由公司给予工作安排。

3)病假待遇按照《上海市企业工资支付办法》相关规定支付。

2.事假:

1)紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》，经权

责领导核准,报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。

2)请大家在请事假时充分考虑公司的运营情况，在假期一定要将自己的工作安排妥当,最好利用

空档时间,或找到合适的工作交接者。

(四)出差

1.员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准，出差申请单一式两份，一份交给财务申请出差经

费，另一份报人事部门备案，否则按事假进行考勤。

2.公司员工出差乘坐火车,只准乘硬卧，乘坐火车及长途汽车,应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票

凭证,因紧急公务必须乘飞机者应事先报批并凭飞机票报支旅费，搭乘公司交通工具者,不准再报支

交通费。

3.出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，依下列规定办理：

1)长途车费(火车票、机票);

2)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭；

3)因公携带的行李运费，应取得正式的运费收据为凭。

4)员工出差后三日内填具“差旅费报支单，先由部门主管核实签字后，再由总经理签字，财务以

此凭证予以报销。

5)员工出差前，应凭出差申请单的审批结果预借出差费用,出差完毕报销旅费时扣回。

6)出差的经费标准、报销：

A.出差补贴５０元／日;

B.市内车费以20元/日标准承包，如有特殊紧急情况要先上报区域负责人，报销时说明情况。

（适用公司外省所有出差人员）;

C.话费补贴只针对市场销售部,普通职员以每人150元/月的标准发放,主管级别以200元／月发

放;

D.住宿、长途车费实行实报实销，住宿费用不超过１50元，在选择住宿时,首选连锁酒店、,如

遇到没有连锁酒店、价位超过预算等问题,应先上报经理方可入住,否则责任自负。

E.长途交通费、住宿费按标准报销,超标自付(除特别批准)，欠标不补；

F.出差补贴按标准领取;

G.通讯费以邮局凭证报销；

H.交际费由领导核定，凭据报销。

7)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上

注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

注：所有特殊事件，回来报销时都要经区域负责人签字。

(五)请假、出差批准权限

三天以内由直接主管审批,三天以上十天以内由总经理审批，区域公司员工由所在公司经理或负责人审批,请假单交人事部门存档。

(六)加班

1.部门主管根据工作需要安排加班,如需加班应填写《加班申请单》，加班申请单内要填写加班人员、加

班时间、加班事由等内容,经各区负责人批准后报人事部门备案，否则不计加班费。加班工时以考勤表上下班时间为准，统一以《劳动合同》约定标准为基数，以工时计算。

2.加班工资按以下标准计算：

1)工作日加班费＝加班工时×基数× 150%

2)休息日加班费＝加班工时×基数×200 %

3)法定节日加班费＝加班工时×基数× 3０0 ％

3.人事部门负责审查加班的合理性及效率。

4.调休

1)员工加班可以选择加班费,也可以选择调休，根据生产及业务需要,主管可以适当的安排调休。

2)个人调休,三天内由部门主管审批，三天以上需经区域负责人审批,人事部将调休时间按照加班时

间的先后顺序抵冲，调休的时效为一年,即从每年的元月1日至1２月31日，加班时间累计40小时内可申请调休,以四小时（半日)为一个调休单位,加班工时超过４0小时，公司一次性支付加班费。

3)如有紧急事件需调休,经联系后、相应负责人批准,可回公司时补交调休单,员工调休要认真填好调

休单,交人事部备案,否则按旷工处理。

(七)考勤记录及检查

1.人事部门对公司考勤行使、检查权，各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查（每月至少

两次）和随机检查。

2.对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予３00 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四章人事变动

一、调动管理

(一)由调入部门填写《员工内部调动通知单》，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部批准,

部门经理以上人员调动由总经理批准。

(二)批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。普通员工须在三天之内,

部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将

相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。

(三)人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

(一)公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事

部门备案，管理人员辞职直接经总经理批准。

(二)员工填写《离职工作交接清单》,办理工作移交和财产清还手续。

(三)人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金，办理社会保险变动。

(四)公司将在次月领取工资时，发放工资

(五)人事部门将相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。