档案信息化建设的应用4

在建设医院的档案管理信息系统时需要建设一个良好的信息化办公环境，档案管理信息化的建设可以通过信息化平台为医院相关部门提供所需要的档案信息，方便查阅，并设置查阅权限，以免信息泄露。同时，建立医院档案管理信息化系统还有一个优点就是将信息资源优化，提高了医院的管理能力。但在建设过程中也需要不同部门的协同合作，才能顺利完成档案管理信息化建设。问题常出现以下几方面：

（一）医院档案管理信息化系统维护过程存在问题。建设完成投入使用后，如果不能够及时维护平台，会对医院的档案管理产生一定的影响。所以，为了维护一个良好的信息化管理环境，需要我们相关技术人员定期对信息化管理平台进行检查和维护。同时，医院档案信息化建设也需要各个部门的积极主动配合，及时提供相关数据才能得到真正的完善，所以，应提高部门的协作能力。

（二）部门分工问题。在常规的纸质版档案管理中，对档案的管理主要分成两个步骤：1.对文件进行接收和下发，不涉及档案的长期保存问题，即属于文件管理部门。2.主要是以档案的长期保存为主，并对档案进行定期的检查和归档，方便读者查看，即属于档案管理部门。但并不是所有的档案管理人员均了解档案的性质，将档案按照规定分类保存，造成了查找困难等问题，两个部门并不能完整管理好每一份档案。

（三）管理人员自身技术水平不足问题。与传统的纸质档案管理相比，数字化档案管理是将纸质的档案转变成数字信息，这就需要电子设备做技术支持，传统的档案管理方法不适用于新的信息化档案管理系统。并且，我国有关于电子文件在整理过程中需要遵守的法律法规，需要合乎国家规定，保证数据的完整性、保密性和安全性等，这就提高了对管理人员的管理水平。

二管理中的应用：

（一）数据管理信息化。档案信息化管理的基本应用是数据管理信息化。这就需要我们将所有相关信息变成数据储存在信息化管理平台中，便于后续的管理和使用。而实现数据管理信息化需要相关硬件设施支持，如：局域网、计算机设备等相应管理系统，才能建设一个完整的数据网络。另外，建设档案信息化管理平台离不开技术部门的支持，当数据平台出现问题时，则需要数据部门的良好配合才能将数据损失降到最低，并及时做好数据备份工作。

（二）工作方式信息化。工作方式信息化是实现档案信息化管理重要的一步，这就意味着相关工作人员需要开展信息化的工作方式。最初，医院的档案管理人员主要使用手工管理方式管理数据信息，这种方式最大的缺点是误差较大，可能不利于档案的完整性保存。并且，需要查阅数据时比较困难。但是，如果使用信息化管理工作方式，医院的档案信息会被有序、完整的分类记录下来，也便于读者查阅。同时，信息化管理平台也方便了管理人员后续的数据管理工作。（三）信息检索信息化。信息检索是档案信息管理工作中重要的一项应用。我们可以通过检索信息化，更快、更精确地获得档案数据并加以处理，为资源的获取提供了诸多便利。但是，对于信息检索我们也应该加以管制，以免造成数据信息的流失。这就需要我们制定相关管理制度，明确信息管理权限，对于不同级别的信息要加以管制，防止不法分子损害医院的利益。

（四）安全管理信息化。档案管理是一项重要而机密的工作，在管理过程中，既要保证数据的原始性，还要保证数据的安全。随着计算机技术的不断发展，部

分黑客可以通过网络对我们的信息平台进行数据窃取，给医院带来损失。这就要求我们要加强对档案管理的安全工作，提高技术管理水平，优化管理流程，从而推动档案信息化的发展。

三、医院综合档案数字化管理改善措施

（一）明确数字化档案管理的重要性。

档案管理信息化的建设，为其提供专业的人才，需要将医院的数字化管理与医院的发展相结合，与时俱进，保证管理人员的管理技术水平。需要医院对相关管理人员进行专业的培训，提高管理人员对数字化管理的认知，摒弃传统的管理方法，寻找适应新时代先进的数字档案管理方法。

（二）完善医院信息平台。在如今快速发展的社会，信息化建设带来的便利已经深入到我们生活的各个方面，而改变人们生活习惯的互联网平台，不仅为各大行业提供了更广阔的交流平台，还提高了工人们的工作效率。所以，在互联网普及的时代，医院应与时俱进，构建档案管理信息化平台，合理分配各个部门的职责和功能，明确数字化档案管理工作的重要性和必要性。通过构建档案信息化平台，可以将医院的档案信息快速、准确地在内部进行分享，方便医生更准确地作出诊断。所以，信息化档案管理有助于提高各个部门的工作效率，部门之间互相监督，从而调动大家的工作积极性。另一方面，数字化档案管理还节约了纸张的使用，为环境保护作出了一定的贡献。

（三）完善数字化档案管理科学化标准。数字化档案管理与传统的纸质档案管理相比，最大的不同点是需要定期对电子设备进行维护和更新，从而保证数据的完整性和安全性，防止丢失。因此，数字化管理需要制定科学的管理规定，使管理人员严格遵照规章制度，进行档案的管理工作。数字化管理系统的建设需要各个部门的配合，所以，应合理有效地对各个部门进行任务规划，明确职责范围，保证档案数字信息化平台的顺利建设，也便于信息系统的有序操作。

（四）强化数字化档案管理人才的培养。数字化信息档案管理还需要管理人员熟悉电子设备的硬件以及软件上的一些操作，这就需要档案管理人员具备一定的计算机专业水平，才能胜任档案管理工作。应该加强对管理人员专业技能的培训，提高管理人员的实操技术水平和理论知识，以保证档案在管理过程中的安全性和完整性。

（五）健全数字化综合档案管理的硬件需求。建设一个完整的数字化档案信息管理平台，需要专业的计算机硬件作为技术支持平台，从而对档案进行合理、有序的归档和保存。随着科学技术的迅速发展，为了追随信息时代发展的脚步，医院还应该定期对计算机硬件设备进行更新和维护，保证计算机硬件设备的先进和安全，从而适应数字化档案信心管理的工作。

综合档案信息化建设在医院的档案管理工作中具有重要的作用，其优点在于能够提高医院的档案管理水平，为重要的事件提供充足的数据参考，推动医院工作人员的综合素质。医院可通过完善医院信息平台、强化数字化档案管理人才的培养、健全数字化综合档案管理的硬件需求、构建科学的管理机制，来不断完善数字化档案信息管理系统。在信息技术不断发展的趋势下，不仅给档案管理工作带来了便利，同时也给数据管理带来了挑战。因此，为了更好地对数据进行管理，需要我们不断完善档案管理方法，不断提高管理人员的综合素质能力，

档案信息化建设

档案信息化建设发表时间：2019-06-20T09:35:49.940Z 来源：《基层建设》2019年第8期作者：王建强[导读] 摘要：当今社会，信息化、大数据成为主流，越来越多的企业和单位开始重视信息化的建设。山东省栖霞市档案局摘要：当今社会，信息化、大数据成为主流，越来越多的企业和单位开始重视信息化的建设。档案作为记录人们在各项社会活动中具有保存价值的原始记录，所以其利用频繁，在以前人们通常需要去查找纸质档案来寻找自己想要的记录，这种方式效率极其低。所以为了更好为人民服务，实施档案的规范化管理，方便当事人更加便捷的查询档案，档案资源信息化建设变得尤为重要。关键词：档案信息化建设；档案数字化；计算机信息技术档案信息化建设是新世纪档案事业发展的重要方向，但它是一个缓慢的过程，不能急于求成。2002年11月25日国家档案局印发的《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设。一、档案信息化建设面临的障碍 1.传统观念限制档案信息化建设主要技术支持来源于先进的计算机信息技术以及大数据的储存与利用，这都属于近几年的高新技术，尽管在诸名行业中已经有了较为良好的应用，但是依旧有很多传统从业者不认同。不少传统行业从业者依然坚持认为档案信息就应当是以传统信息存储方式中的实体档案为主但这很明显是过时的想法，计算机信息存储容量大、速度快、保存手段简单，而且理论上可以做到无限期保存。 2.从业者专业知识掌握不够档案信息化建设主要技术支持来源f先进的计算机信息技术以及大数据的储存与利用，所以首先要求从业者需要掌握部分的硬件知识:其次，档案信息化建设最重要的是将档案数字化，这就要求从业者需要拿握部分的档案数字化知识，比如如何整理，如何制定档号，如何填写归档章等。 3.人力物力投入过大档案信息化建没离不开先进的计算机信息技术面计算机信息技术离不开先进的软硬件的支持，所以要想进行档案信息化建设，首先需要购买软硬件，包括主机设备、网络设备、数字化设备、档案管理系统软件以及各种与档案数字化相关的设备。有了这些设备以后，还需要对相关人员进行培训，培训以后档案的数宁化比如档案扫描等均需要大量的人力。 4.档案标准不统一由于以前各地及各档案馆对档案不重视，导致各地档案管理混乱，因此档案数字化等相关标准一股都是由各地自己进行制定，没有统-的标准。二、档案信息化建设的必要性 1.信息化时代需要当今时代是信息化大数据时代，档案也是信息化大数据时代的重要组成部分之一。随着社会发展，档案的利用价值越来越高，这就需要档案工作在收、管、存、用等方面做出调整以适应社会发展。 2.档案安全及保存需要以前档案查询均需要去翻阅纸质档案，而档案进行数字化后，以后的编研、统计、直询、鉴定等各项工作就不再需要去翻阅纸质档案，这样便减少了对档案的各种人为损坏，大大提高了实体档案的安全及保存。 3.社会需求当今社会，人们的时问观念越来越强，生活节奏越来越快，广大群众对档案信息需求最越来越高，如婚姻档案、人事档案等等。以前的查档方式费时又费力，档案信息化建设成功以后就可以利用计算机进行查询，缩短了查档时间，充分发挥了档案信息化的作用，极大的提高了档案利用效率。三、如何推动档案信息化建设首先，应该进行档案行业人才的培养及储存:其次，制定相关标准，使档案信息化工作更加正确、更加规范:有了标准以后还需要大量人力物力的投入，首先档案信息化需要大量的软硬件设备进行支持，有了这些设备以后还需要投入大量的人力将纸质档案进行数字化。四、结语随着新时代的到来，计算机信息技术与大数据已成为主流。档案作为人类社。会发展过程中重要的记录，必然要与时俱进，与新时代接轨，这就导致档案信息化建设面临着巨大的考验。在巨大的考验面前，我相信只要我们齐心协力，各部门各成员团结致，定可以将档案信息化建设做的迅速、完美。

浅谈档案管理中的信息化建设

浅谈档案管理中的信息化建设摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化的建设也逐渐变成了可能，本文首先对档案相关概念、信息管理重要性做了必要的说明，其次针对目前分公司在档案建设过程中存在的问题进行了分析，最后提出了相关的策略意见。关键词：浅谈档案管理信息化建设一、档案信息化概念及开展信息管理的重要性（一）档案信息化概念。档案信息化，就是在相关部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为公司提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。就中国石油湖北**销售分公司来讲，档案馆的建立和完善对传承石油文化，承载公司自建立以来的发展历程，对公司的长远发展和科技创新方面，起着越来越不可替代的作用。（二）开展信息管理的重要性。随着信息时代的到来，现代科学技术在公司经营管理工作各领域中应用广泛，电子信息传输、电子公文、各类管理系统、应用程序的数字化等，使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信

息化建没，成为档案工作发展的必然趋势。分公司档案的建设及管理的信息化程度将影响着档案利用的好坏和保管时间的长短，对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势。档案管理的信息化是档案开发利用，实现服务方便快捷、资源共享的有效渠道。二、分公司档案建设管理中存在的问题（一）观念问题 1.各部门档案管理的意识薄弱，对重要文件、资料和凭证的归档还没有引起足够的重视。一些部门主任对本部门档案工作的重要性缺乏认识，对本部门档案疏于管理，而一些文件形成者对档案移交归档认识不足。一些部门的档案管理人员对档案的分类存放和档案归档的及时性上认识不足，没有认识到这是一个循序渐进的工作，而是通常性的进行集中办理。 2.虽然在各部门建立了兼职的档案管理员制度，也对相关建档、录入标准进行了讲解和培训，但落实到具体部门和岗位人员上，却是贯彻不力，归档意识淡薄。通过档案信息化建设，一方面可以提高文件形成者、领导者的档案质量意识；另一方面也可以将档案管理制度规范融入管理系统之中，使之成为分公司档案管理的自觉行为，从而提高高校档案管理质量。（二）技术层面的问题 1.档案系统的传输速度较慢，网络安全也是关系着档案系统

全国档案信息化建设实施纲要

全国档案信息化建设实施纲要 “十五”期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。 “十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。到“十五”末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。

一、档案信息化基础设施建设 1、继续推进运用计算机管理档案，提高各级各类档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。到“十五”末，全国应用计算机管理档案的普及率，力争东部地区省级机关档案部门达到90％，县以上各级国家档案馆达到70％；中西部地区省级机关档案部门达到80％，县以上各级国家档案馆达到50％。 2、各省、自治区、直辖市档案局馆都要建设和完善局域网，并且与当地政务网联通。到“十五”末，各省、自治区、直辖市及主要中心城市档案局馆力争全部建立局域网；省以下档案局馆的局域网建设以北京市、天津市、江苏省为试点，80％的区县市档案局馆建立局域网并与当地政务网联通。 3、西部地区要把档案信息化建设纳入实施西部大开发战略的范畴，充分发挥后发优势，逐步推进西部地区档案部门计算机和网络技术的应用，努力探索一条适合当地档案信息化建设的路子。二、档案信息资源建设

浅谈档案的信息化建设

浅谈档案的信息化建设摘要:档案是人类对各项实践活动的记录，档案管理的工作植根于人类的工作和社会生活之中，随着社会文明的提高也逐渐深入到人类社会生活的各个方面，并发挥着越来越重要的作用。而档案的信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路，同时也是档案工作实现历史与未来有机链接的手段。本文首先讨论了档案信息化建设的内涵及重要性，分析现阶段档案信息化建设过程中存在的问题，并提出档案的信息化建设的具体措施。关键词:档案管理信息化建设建设策略 1、档案信息化建设的内涵及重要性 1.1 档案信息化的定义所谓的档案信息化是指在国家档案行政管理部门的规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代化的信息技术,对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务。也就是说,档案的信息化要以计算机技术、网络技术以及信息技术为手段,并以现代化的管理学为理念,以全力服务于社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识的新型工作模式,档案信息化的核心和目标是发展档案业务,同时提高档案工作的现代化管理水平。 1.2 档案信息化建设的过程档案信息化建设一般包括基础设施的建设、档案信息资源的建设、标准规范的建设、应用系统的建设以及人才队伍建设等几个方面。档案信息化建设则要随着信息技术水平的提高和变化来拟定档案信息化建设的阶段性目标,档案信息化建设的推动力量就是信息技术在档案管理工作中的广泛运用。档案信息化建可以提高档案工作的现代化水平并确立网络环境中档案管理与服务的阶段性目标。档案信息化建设的目标是要最大限度延长档案信息的保存时间,以满足社会各界人士的需求,从而地为档案信息的社会化而服务。 1.3 档案信息化建设的重要性档案管理的信息化可以给管理人员带来显而易现的效果和收益。首先是档案管理在实现自动化、实时化和网络化之后,档案的检索与查询通过网络就可以实现即时的查询,在时间还是空间上都更为方便简洁。此外管理人员也可以选取最佳的查询方式,在档案库中检索出所需要的档案信息。档案管理的信息化之后,管理人员可以更好的从事档案的收集工作以及档案的整理和编研工作,极大的提高职能部门的工作效率。只有实现档案管理工作的信息化,才能让档案管理与社会的发展相协调,并适应不断变化的外部环境。 2、现阶段档案信息化建设过程中存在的问题 2.1 急需档案信息化建设的标准和规范很多档案部门在建设档案信息化的过程中往往只重视采用先进的通信设备和购置高档计算机系统,却忽视了档案信息资源标准规范化的建设,造成巨额资金建成的档案信息系统却无法提供有效的服务,例如计算机软件的开发缺乏整体的规划性,软件在实用性方面存在着不足之处,以及所购买的计算机和有关设备型号各异,设备的档次参差不齐,并没有形成标准的硬件环境等。 2.2 档案工作人员的信息化素质有待进一步的提高档案工作人员的信息化素质参差不齐,有些上了年纪的档案管理人员对纸质档案的管理技术比较熟悉,但是却不懂电子档案的形成、信息的存储、传输以及

档案信息化管理制度

档案信息化管理制度第一章电子文件归档与管理制度第一条为适应本单位信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本办法。第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。第三条按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。第四条各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 specifically, is to engage in any work. Party members and cadres of the party's line, principles and policies of the executor and organizer, command, to be familiar with business knowledge, enhance the business skills, and strive to use their own business authority "to improve the leader's authority. To learning. From the beginning, learning is the growth and progress. Leadership is leadership scholarship, leadership is a process of learning how to use the knowledge. With worldly affairs, national conditions, the party situation Profound changes, new situations, new problems and new tasks emerge in an endless stream, an increasing number of Party members and

档案信息化

档案管理信息化讲义档案工作是一项纪录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。二十一世纪, 信息化已成为社会发展的一个重要标志, 随着信息社会的到来, 信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移, 档案现代化管理和信息化建设, 是档案工作发展的必然趋势。 1.档案信息化管理 1.1档案信息化的概念有关档案信息化的定义，有许多的提法：（1）张大伟在上海档案信息网发表的《什么是档案信息化》一文中解释为：“档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，全面应用现代信息技术，不断改革传统的档案管理模式，有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用服务水平的过程”。（2）档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。其中，我们可以从行为主体、实施方式、实施手段、施加对象、实施目的以及行为特点去理解档案信息化的定义，如图1所示：行为主体：档案行政管理部门实施方式：统筹规划、统一组织实施手段：应用现代信息技术档案信息化施加对象：档案管理活动实施目的：提高档案的管理和利用水平行为特点：是一个过程而不是一种状态 1.2档案信息化的发展沿革（1）2000年全国档案工作会议上，中共中央办公厅主任王刚同志提出：大力加强档案信息化建设。（2）2002年11月《全国档案信息化建设实施纲要》发布，标志着全国档案信息化建设从探索研究阶段进入普遍实施阶段。（3）2003年国家档案局发布6号令《电子公文归档管理暂行办法》，北京、上海、山东等省市档案部门相继发布地方电子文件归档管理办法，标志着全国档案信息化建设进入以做好电子文件归档管理工作为重点的新阶段。（4）2005年，党中央国务院提出“信息资源是和能源、材料同等重要的战略资源”，国家档案局发布《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》，并在上海举办“中国信息化发展战略论坛》，标志着档案信息化作为国家信息化工作的

档案信息化建设发展规划

档案信息化建设发展规划为适应国家档案信息化建设的发展要求,提高我县档案事业现代化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》及省档案局档案信息化建设要求,结合我县电子政务的实际,对我县档案信息化建设提出以实施方案。一、指导思想和基本原则 XX县档案信息化建设的指导思想是：以科学发展观为指导，适应档案信息化建设和社会对档案信息的需求，以档案信息资源建设为核心,以创新档案开发利用方式为重点，积极推进档案资源数字化，信息管理规范化，信息服务网络化的进程，带动档案事业的快速发展，不断提高档案资政育人和为社会各项事业服务的能力，促进档案信息化建设与经济和社会协调发展。全县档案信息化建设应坚持“纳入规划，有序推进；统一标准，统筹建设；突出重点，分级实施；安全保密，注重实效；引导示范，逐步展开”的基本原则。二、总体目标和主要任务 (一)总体目标各部门、乡镇，企事业单位档案信息化建设要纳入同级电子政务体系和本单位办公自动化统一部署，统一规划，同步建设，逐步实现电子公文处理和电子档案管理的规范化与一

体化；加大档案信息资源管理力度，建立长效发展机制，全面整合档案信息资源，促进档案信息资源总量增加，质量提高和结构优化；利用馆内局域网、电子政务网、公众信息网，推进服务机制创新，促进档案信息资源公开、共享和再利用；本着“利用优先，由近及远，先重点后一般”的原则，有序推进传统载体档案数字化进程。制定统一标准，推进档案数字化与网络化建设。按照共通共享，互联互通的要求，建立与完善全市档案信息目录数据库，实现档案信息资源优势互补和共享。利用电子政务网络平台进行政府公开信息的网上数据传输，信息集聚和档案发布，条件具备的区县档案馆要逐步建设电子文件中心和数字档案馆。 (二)主要任务 1、加快档案馆局域网建设，各部门、乡镇，企事业单位要建立和完善档案数字化处理、电子政务网和社会公众网，以提高档案管理水平和服务质量。 2、各部门、乡镇，企事业单位建成同级政府电子政务平台下的电子文件接收管理和电子政务备份中心，负责电子政务系统电子文件的收集和管理、利用。 3、在县级机关进行文档一体化管理，实现纸质档案、机读目录和电子档案同时移交进馆。建立电子公文归档和电子档案管理的标准规范体系;在我县电子政务平台上构建文档一体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的

论档案管理中的信息化建设59

论档案管理中的信息化建设摘要：随着企业信息化的不断发展，为当前的档案管理工作带来了一系列的管理问题。企业档案部门必须树立全新的档案工作理念，应对信息化给企业的档案管理工作带来的变革。一方面，我们应当抓住机遇，全面推进企业档案信息化建设，同时应健全制度，如强监管，并进一步完善档案的信息化建设标准体系，确保档案管理的先进性、档案资料的及时性、准确性以充分发挥档案的重要性。关键词：档案管理信息化建设档案是历史的真实记录，它是各项事业发展的基础。随着社会的发展，信息技术的进步，把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。做好档案工作，不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全，更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性，以便更好地为服务企业、服务社会。当今社会是科学技术空前辉煌和科学理性充分发展的世纪。正是基于物质科学、生命科学和思维科学等的突破性进展，人类创造了超过以往任何一个时代的科学成就和物质财富，为世界文明进步的新飞跃奠定了坚实基础。当今社会由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通讯技术的结合，形成了信息技术产业。信息的交流和传播突破了时空限制，在全球范围内改变了人们的工作、学习和生活方式，其对经济、社会的影响与三百多年前的工业革命相比有过之而无不及。一、档案信息化建设的背景及紧迫性目前，经济信息化正以前所未有的速度迅猛发展，各行各业随着互联网技术的全面应用开始发生巨大的变革。互联网极大地提高了人与人之间进行信息沟通的效率，社会经济的各个环节都在开始享用网络技术带来的好处，如电子邮件代替了传统信件、网上交易开始替代洽谈定货会等等。新一轮科技革命将以更加迅猛之势席卷全球，高新技术产业为先导的知识经济将占据经济的主导地位。在这个充满竞争和挑战的时代，谁能抓住历史机遇并掌握高科技和高素质的劳动者，谁就能在未来激烈的竞争中赢得主动权，在发展中占据主导地位。否则就要落后，就难以发展。档案作为信息社会众多信息源中最基础的部分，在当今世界科学技术突飞猛进，特别是档案工作面临着知识经济和信息时代的严峻挑战。档案科技明显滞后，已经并正在影响着档案事业的发展。大力发展和应用信息技术、加速档案信息化建设进程、以信息化和全球化推动档案管理工作的发展，这已经成为档案界的战略抉择。当今社会正处于历史发展的关键时刻。如何抓住机遇而不要丧失机遇，开拓进取而不要因循守旧，采取正确的战略和策略，积极应对各种挑战，直接关系到二十一世纪档案事业的发展前景。现代科技是一把“双刃剑”，站在新千年的门槛上，我们必须清醒地看到，信息技术革命不仅给档案事业的发展带来难得的机遇，也使档案工作面临严峻的挑战。为此，当代档案工作者肩负着重大责任，使命光荣，任重道远。二、信息技术在现代档案管理中的应用信息技术是构成当今社会的最强大的力量之一，信息技术所带来的变革，能够帮助个人和社会更深入地认识档案管理工作，并更好地利用档案管理工作的各项优秀成果，从而使档案管理工作充分发挥其潜能并实现其推动经济发展和社会

浅谈档案馆信息化建设

浅谈档案馆信息化建设随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应档案馆发展的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，在信息化条件下如何改进档案管理工作，适应新时代档案馆的发展，是档案工作者面临的重要课题。标签：信息化;档案管理;改进;发展信息化时代科学技术迅猛发展，人类社会正在从工业社会向信息社会迈进，信息在社会生活中发挥着巨大的作用，可以说信息资源已成为经济发展的首要资源，信息化建设工作是档案馆重要的基础管理工作之一。随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了挑战。在新时代档案馆必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为可用的信息上，并准确、高效地提供给有关信息需求者。 1.转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤也繁琐。因为存储量大，档案馆不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。 2.建立有效的信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案要实现档案信息化，就必须建立管理计算机信息系统，为此，档案馆要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下的档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要;其次，依据档案处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。在电子档案使用过程中，首先是应注意电子档案安全性问题。因为计算机网络化的快速发展，电子档案涉及范围迅速扩展，数量也急剧增加，特别是计算机网络化的快速发展，随之而来的问题就是如何在网络下防范计算机病毒以及黑客

信息化背景下如何做好档案管理工作

信息化背景下如何做好档案管理工作作者：张凤丽来源：《办公室业务（下半月）》 2020年第6期文/吉林省大安市档案馆张凤丽【摘要】随着信息技术的深入发展和广泛应用，档案管理模式已经从实体管理向数字化管理转变，电子信息档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，但如何更好地做好电子信息档案管理工作，变得更加重要，这需要我们对档案信息化管理有深刻的理解和认识。【关键词】档案管理；优势；缺点；信息化一、档案信息化管理的特征分析（一）信息传递方便高效。很长一段时间内，档案管理工作会接触大量实物档案，因此难以保证在相同的时空和位置开展集中审视，档案使用效率不高，不过伴随高新技术的持续进步，通过数据库等管理档案资料的方式受到了更多人的青睐，能够借助移动互联网等工具实现档案资料共享，同时也不用因为时空等外部条件限制影响使用效率，能够在同一时间内实现档案数据的全方位和远距离传输搜索，极大提升了档案的利用率和综合效益。（二）投入的费用较少。之前在管理档案时往往会消耗大量的实物资本，同时在采集整合和使用档案时也需要投入一定的劳动力成本，因此完整的档案管理工作结束后往往会付出较多的费用。电子档案的出现极大解决了因为费用过高增加组织经济负担的问题，这一类型的档案在工作各个流程中只会涉及具体数据，并要求在联网的条件下开展相关工作，极大压缩了在实物和劳动力等各方面的成本费用，同时又能借助新兴技术实现对档案的高效化管理。在实际使用方面，比之前的档案处理环境更加严格，避免纸质档案的腐烂、磨损等，但是电子档案则完全不用考虑上述问题，不过也需要保证网络环境的安全性，避免黑客入侵等造成档案资料外泄。（三）电子档案对网络环境安全性的要求更高。尽管电子档案有纸质档案无法比拟的诸多优点，不过因为互联网本身的共享和公共属性，档案资料在联网的条件下也很容易传输和搜索，一旦遭遇黑客袭击，那么档案文件处于极其危险的境地，病毒等迅速扩散和破坏电子档案运输的全过程，严重的甚至会危机档案数据库，部分电子数据因为受到不合理使用成为部分人牟取暴利的工具，进而不利于整个档案管理工作的有序进行。（四）档案数据化对软硬件设施的配置要求更高。实现档案的信息化管理前提是配备安全稳定的网络环境、专业管理工具和装置等，因此也需要投入一定的费用。因为电子档案的储存时间较长，稍有不慎就可能使得档案陷入不安全状态，影响档案的保存。举个例子，当存储档案的电脑使用年限到期、装置受损等，这些都会危及到电子档案的安全，所以相关员工应该有较强的风险防控意识，按期检查和护理组织中的硬件设施，确保电子档案的长期保存。之前通过实物等方式储存档案的方式，远远滞后于时代发展形势，因此也将逐步被淘汰。二、提升档案数据管理效率的具体措施（一）调整滞后的管理模式，与时代管理思想同步。这些年，信息时代的到来使各行各业都加速了转型步伐，档案管理工作同样遭遇前所未有的变革危机，但也预示着存在新的发展契机。之前很长一段时间里，档案管理工作效率一直无法得到实质性提升，也很难与当前的档案管理任务有效对接，所以相关工作人员应该及时摒弃滞后的档案管理方式及思想，自觉学习利于提升工作效益的相关软件工具，借助前沿的电子装置和高新科技实现档案信息资料的有机管理，创造新型的档案资料数据库，持续优化对不同档案文件的高效管理，增强档案管理的时效

档案信息化基础理论与实践-测试答案

试卷提交时间:2017-06-08 21:27:17.5 试卷得分：96.0 1、题型：判断题分值：2 照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。正确答案正确 2、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法正确答案正确 3、题型：判断题分值：2 在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。错误答案正确 4、题型：判断题分值：2 档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。正确答案正确

5、题型：判断题分值：2 数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。正确答案正确 6、题型：判断题分值：2 信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。正确答案正确 7、题型：判断题分值：2 数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。正确答案正确 8、题型：判断题分值：2 如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。正确

答案正确 9、题型：判断题分值：2 内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。正确答案正确 10、题型：判断题分值：2 广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。错误答案正确 11、题型：判断题分值：2 上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。正确答案正确 12、题型：判断题分值：2 误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。正确答案正确

档案信息化建设方案

档案信息化建设方案篇一：档案信息化建设方案加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施方案。一、指导思想以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，按照效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施的原则，将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网上归档，力争十二五末基本建成档案数据库，更好地为县委、县政府各项工作服务。二、总体目标档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建印江自治县档案信息网。三、主要任务1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检索工具的数字化。2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资源共

档案管理信息化

档案管理信息化第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。第三、数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。目前档案信息化面临的主要问题是： 1、规划和设计滞后主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。 2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展

畜禽养殖档案信息化管理应用

畜禽养殖档案信息化管理应用在计算机与互联网应用高度普及的今天，很多养殖企业已经将畜禽养殖过程进行数据化管理，建立各自的大数据库，为企业的生产提供数据分析、研究，从而找到最佳的养殖模式，为企业创造更多的利润。然而，作为兽医管理部门，本来可以为工作带来便利的数据化管理却没有得到相应的开展与应用。在本文中，笔者以畜禽养殖档案信息化管理应用为例进行探讨，希望能够起到抛砖引玉的作用。 1畜禽养殖档案数字化编录，建立养殖档案数据库利用计算机或者是已有的畜牧业工作平台，例如：国家已经建立有的“全国动物疫病防控与动物卫生监督工作云平台”，将畜禽养殖档案中需要记录的各种畜禽养殖信息进行数字化编码录入、保存，以此建立畜禽养殖档案数据库。 2畜禽养殖档案信息化优势

2．1优化储存载体与查阅方式，提高办公效率目前使用的纸质畜禽养殖档案在保管上需要占用大量的空间，而且受到环境因素的影响较大，纸张容易老化，在使用的过程中还会造成不同程度的损毁。另外，在查档方面还需要通过长时间的查找、调档等流程，带来了极大的人力与物力消耗。而与纸质养殖档案相比，畜禽养殖数据信息化后形成的电子档案在保存方面只需要一台计算机或者是一个工作平台进行网络云储存，不仅节约了占地空间，可保存的时间几乎可以说是永久性的。在查阅上也极为方便迅速，只要通过特定的系统进行登录查询，就可以提供详细、即时的畜禽养殖数据信息，为相关的工作需求及时提供生产数据，很大程度的提高了工作效率。 2．2确保真实记录畜禽生产环节信息在纸质的畜禽档案记录中，由于是纸质记录，所以档案内容容易篡改。而信息化管理后的档案记录因为系统使用权限等管理权限限制，一旦已经记录在档的档案内容就不是很容易再进行篡改，从而可以在很大程度上保证记录在档的畜禽生产环节信息的真实性与可靠性。

文书档案管理及其信息化应用

文书档案管理及其信息化应用作者：李秋来源：《卷宗》2020年第27期摘要：文书档案管理是档案管理中的重要部分，各机关事业单位文书档案管理记载了各項管理活动的信息，有文字信息、图片信息等。随着信息化技术的快速发展与广泛应用，文书档案管理引入信息化技术，使得文书档案整理更加方便快捷，文书档案信息化管理，能够有效提高档案管理效率，本文对大数据环境下文书档案管理信息化应用进行了探讨，为文书档案信息化管理提供参考。关键词：大数据;文书档案管理 DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.084 1 大数据下文书档案管理的含义随着互联网上各类数据量的急剧增长，大数据技术得到发展推广，大数据是由数据体量巨大，难以被用户及时获取加工处理的数据，目前的主要软件工具在允许时间内达到查询检索非常困难。大数据技术能够对有价值的数据资源进行专业化处理，实现数据资源价值的增值。大数据环境带来的信息风暴变革人们的生活习惯，同时文书档案的数据量也急剧快速增长。文书档案是整体单位生产经营管理中形成具有保存价值的原始文书记录信息，包括文字、图片、影像、多媒体等各种形式载体。文书档案信息化是用现代信息技术，进行档案的收集、管理、开发利用。进一步提高其利用价值，大数据环境下利用计算机技术为单位提供更为准确的服务，延长文书档案的使用寿命。文书档案信息化管理主要包括数字化管理、网络化管理与安全化管理。传统意义上的文书档案以纸质载体为主，档案管理人员劳动强度大，工作任务繁重，档案收集整理需占用大量的存储库房。大数据环境下数字化档案可节省大量人力物力空间，同时数据更精确，查询更方便。文书档案信息化管理进行数字化处理，是由纸质档案转变为数字化电子档案，文书档案数字化建设是单位档案信息化建设的重要内容。经数字化建设形成的企业文书档案需要利用计算机网络技术进行联网，才能实现不同类型，不同网络范围内的用户对档案资源的共享使用。企业文书档案网络化管理是实现档案资源共享的重要技术手段。企业文书当纳网络化利用包括网络分类，网络组卷，网络检索，网络隔离，网络下载等多种功能。企业文书档案的安全保障问题是网络化的突出问题，大数据环境的安全问题突出，需要在实际工作中不断改进技术，加强保密措施，首先要防止由于工作人员操作失误及网络故障，网络黑客攻击等因素造成企业文书档案损毁。其次，对涉及保密的企业文书档案需采取相应的保密管理措施。企业文书档案进行公开分级管理非常必要。

事业单位档案管理信息化建设

office opertions 办公室业务?网络化?电子化?数字化 108 办公室业务2012?10 文/黑龙江省中部引嫩工程管理处周祥路事业单位档案管理信息化建设研究【摘要】随着社会的不断进步以及信息化技术的不断快速发展，档案信息化的建设已经成为人们的工作与生活中所必须的问题。尤其是针对事业单位来讲，随着档案信息的日益繁多，在内容上也在不断的丰富，仅仅依靠纸质进行存储已经是一项比较困难的事情，所以，本文将针对如何进一步加强和完善企业的档案信息化建设提出自己的相关分析和对策。【关键词】档案管理；事业单位；信息化在进入了二十一世纪之后，信息技术在世界上的不断发展已经成为了档案工作的一个重要的机遇和挑战，在这个过程中，信息化的建设的重大意义以及其可能带来的重要的影响开始受到重视，档案界已经有很多的单位开始也在信息化的领域中对档案的管理开展信息化的管理过程的探索。但是，在目前中国的档案管理的理论和时间中，档案的信息化管理的建设问题依然还存在比较大的空缺和混乱的现象，这还有待相关的学者对其进行深入的探索和思考。一、事业单位档案管理信息化存在的问题（一）缺乏专业的档案信息化管理人才目前在我国的事业单位的档案管理工作中，普遍存在一个比较严重的问题就是档案管理人才的缺乏，很多的档案管理人员从没有接受过正式的档案信息化的培训，在狠毒偶的档案信息化的建设过程中，以往存在的认为的误差，在信息化的过程中得到了如实的记载，使得信息化之后的档案也成为了一些错误的档案。很多的事业单位没有专门的档案管理的人才，大部分都是由别的部门的工作来进行兼职。这就使得在档案信息化的过程中，不仅仅存在无法顺利的进行档案的信息化的工作，还造成了很多的档案管理人员在工作的过程中敷衍了事的现象。缺乏比较强烈的责任心。（二）档案信息化建设过程中缺乏完善的离职交接制度现代化的社会很少有人在一个岗位上一直干到退休，所以很多的事业单位的人员随着环节以及轮岗的制度，人员的流动也是必然的现象。所以，在档案的管理过程中，档案的管理人员进行离职交接的时候就直接关系到档案管理的质量的问题。很多的档案管理人员由于本身的一些问题或者是单位的问题，都会对档案工作的顺利进行造成比较大的影响。同时，由于目前很多的档案管理部门还比较缺乏完善的交接手续，这就使得档案的管理人员在进行理智的过程中，无法做到有章可循，最后就造成了很多的档案变成了死档案的现象。（三）档案信息的保存缺乏有效的措施保护好档案信息在档案管理工作中是一个很重要的步骤。虽然现代化的档案管理工作中电子档案已经成为了一个相对比较普遍的事物，但是现代化的很多保密的档案信息，事业单位通常还是要采取纸质档案的方式进行管理备案的。但是，就目前来讲，事业单位在档案的信息化建设滞后，针对机密以及重要的档案文件缺乏相关的有效管理措施，很多的电子档案与纸质档案的管理制度不能够配套，这就造成了很多的档案丢失以及损坏的现象的产生。在查找的过程中，又不能发挥出档案信息的最大化的利用价值，使得事业单位的档案信息化管理的过程受到了影响和遏制。二、完善事业单位档案信息化建设的对策（一）加强事业单位的档案管理人员的培训档案的管理人员作为单位的档案信息化的建设过程中的一个直接诶的执行者，其专业的技术水平的高低直接的影响到了信息化的建设程度，所以，为了能够进一步完善事业单位档案信息化的建设，加强事业单位的内部档案管理人员的招聘制度以及培训制度的审查是一个很重要的问题。首先，事业单位需要定期的安排相关的工作人员进行档案信息化建设的相关技术的培训，加强其专业的技能知识，使其认识到此项工作的重要性所在。只有这样才能够梳理比较正确的态度。其次就是要对外公开招聘那些优秀的档案信息化管理人才，为事业单位的档案信息化管理吸引更多的优秀人才，只有这样才能更好的提高事业单位的档案管理人员的素质以及职业水准。（二）做好离职交接的工作事业单位应该对离职交接的工作进行具体的规定，使得规定之下的交接工作可以有法可依，当一个单位的工作人员在一定的原因之下需要离开岗位的时候，就要在离岗之前对档案的交接工作进行具体的交接，并且要留下相关的联系方式，这样才能够方便原有的企业在发现问题的时候能够及时的进行联系和沟通。（三）做好档案信息的更新管理工作由于事业单位的本身每天都会有不同的变动，所以事业单位的档案管理人员需要跟上信息的变化的速度，及时的手机相关的新的信息，不断的对档案信息的数据库及逆行那个更新，完善档案的信息库。同时，根据事业单位的实际的要求，要定期更换那些落后的档案管理设备，引进相对比较先进的设备来进行档案的管理工作，为了能够进一步的完善档案的信息化过程打下更好的基础，从根本上加快事业单位的信息化的能力与速度，使得单位的档案管理工作更好的为单位服务。参考文献： [1]罗幼明.浅析事业单位档案的数字化管理[J ].才智，2009，(03).[2]蒋洪涛.档案信息化建设中存在的问题及对策[J ].滁州学院学报，2006，(04).[3]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J ].当代经济，2011， (06).[4]周岩.论科技档案信息化建设[J ].硅谷，2008， (15).[5]潘丽莉，孙燕鸣.浅析地质资料档案管理信息化建设[J ].资源与人居环境，2011， (02).[6]徐文明.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J ].才智，2012， (03).