工程档案编制
工程档案编制
工程档案编制是指针对工程项目进行资料的收集、整理、保存、备份以及查询使用等一系列活动的过程。它是工程项目管理中不可或缺的一环，对于保障工程质量、促进工程技术进步和完善管理程序具有非常重要的作用。本文将从以下几个方面探讨工程档案编制的重要性以及如何适当地进行工程档案编制。
一、工程档案编制的重要性
1.推进工程质量管理
对于工程项目而言，建立有效的质量管理体系对于充分保障工程质量至关重要。通过建立工程档案编制系统，可以实现对于工程建造的全面掌控和细致管理，有效规范施工现场的管理行为与施工过程的质量，提高工程的整体实施质量和安全性。
2.保障工程后期维护
一份完整的工程档案，包括了关键的技术资料、工程设计图、验收报告、施工总结等重要信息。这些资料在工程建设完成后，会成为重要的后期维护依据。在实际项目运营中，相关部门根据工程档案里的信息进行建筑维修、设备检修、隐患排查、设备更换、环境管理、安全评估等方面的工作，实现对于工程设施的处置和治理。
3.加强工程管理程序
工程档案编制过程是在全过程贯穿而不是几个随意的步骤，是工程管理程序的一个重要组成部分。通过建立工程档案编制体系，可以推进全过程的协调和合作，加强各个环节之间的沟通、交流和协作，以更加规范和标准的方式完成工程项目管理。
二、如何进行工程档案编制
1.确定工程档案项目范围
在进行工程档案编制之前，需要首先对工程项目的范围和目标进行明确。这包括了需建立工程档案的工程项目名称、内容、施工范围、期限等信息的确定。有了这些基础信息，才能启动工程档案编制工作。
2.收集、整理和管理资料
在确定工程项目范围后，需要对资料进行收集、整理和管理。这通常包括了如下方面的内容：
（1）技术设计文件：该项内容包括了工程项目的设计图、设计资料、标准技术要求等等，这些资料是工程项目建设的基础。
（2）施工标准：该项内容包括了工程项目的施工细节、
管理程序、技术标准、质量标准等等，这些资料在正确施工、调试、维护和处置工程设施方面非常有用。
（3）验收报告：验收报告是工程项目维护和建设的重要依据，它记录了工程项目的详细信息与质量标准，包括了验收合格证等。
3.建立工程档案管理系统
建立工程档案编制系统，是对于工程项目的可持续化管理和科学规范的实施非常必要的环节。该系统的实施方案并不需要过多的费用投入，我们可以使用电子文档管理系统实现工程档案的统一管理与保存，保障数据安全的同时，提升效率。
4.流程管理和维护
流程管理和维护是工程档案编制过程中非常重要的环节。这包括了档案的定期更新、档案的合法性审查、档案的可操作性等方面。无论对于存储、检查或需要使用档案，都必须要对档案定期进行检查和审查，以便保障工程档案的可靠性和准确性。
三、结语
工程档案编制是工程项目质量管理的重要手段，加强工程管理程序的重要组成部分，有着至关重要的作用。本文简要阐述了工程档案编制的意义和方法。在实际项目管理中，进行有效和科学的工程档案编制和管理，将为工程质量可持续和经济而科学化的管理提供有力支撑。
工程档案编制要求
工程档案编制要求 一、工程资料管理的有关规定 （一）基本规定 （1）工程资料的形成应符合国家相关法律、法规、工程质量验收标准和规范、工程合同规定和设计文件要求。 （2）工程资料为原件，应随工程进度同步手机、整理并按规定移交。 （3）工程资料应实行分级管理，分别由建设、监理、施工单位主管负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。 （4）工程资料应真实、准确、齐全，与工程实际相符合。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理；情节严重者，应依法追究责任。 （二）分类与主要内容 （1）基建文件：决策立项文件，建设规划用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招标投标及承包合同文件，开工文件、商务文件，工程竣工监理资料等。 （2）监理资料：监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等。 （3）施工资料：施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等。 二、施工资料管理 （一）基本规定
（1）施工合同中应对施工资料的编制要求和移交期限作出明确规定；施工资料应有建设单位签署的意见或监理单位对认证项目的认证记录。 （2）施工资料应由施工单位编制，按相关规范规定进行编制和保存，其中部分资料应移交建设单位、城建档案馆分别保存。（3）总承包工程项目，由总承包单位负责汇集，并整理所有有关施工资料；分包单位应主动向总承包单位移交有关施工资料。（4）施工资料应随施工进度及时整理，所需表格应按有关法规的规定认真填写。 （5）施工资料，特别是需注册建造师签章的，应严格按有关法规规定签字、盖章。 （6）列入城建档案馆档案接收范围的工程，城建档案管理机构按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。（二）提交企业保管的施工资料 （1）企业保管的施工资料应包括：施工管理资料、施工技术文件、物资资料、测量监测资料、施工记录、验收资料、质量评定资料等全部内容。 （2）企业保管的施工资料主要用于企业内部参考，以便总结工程实践经验，不断提升企业经营管理水平。 （三）移交建设单位保管的施工资料 （1）竣工图表。 （2）施工图纸会审记录、设计变更和技术核定单。开工前施工
建设项目工程竣工档案编制技术规范全套制度范例 (一)
建设项目工程竣工档案编制技术规范全套制 度范例 (一) 建设项目工程竣工档案的编制是建筑工程质量和安全管理中必不可少 的一项工作。工程竣工档案记录了工程建设全过程的情况，包括工程 设计、施工现场管理、工程进度安排、材料采购、工程质量检验、各 种验收文件等，对于后续工程运行、维护、修缮和增补提供了重要的 参考资料。因此，建设项目工程竣工档案的编制要遵循一定的技术规范，保证其完整、科学、规范。 一、制定档案编制规范 要制定一套完整的建设项目工程竣工档案编制规范，其内容应当详细、完整。具体如下： 1.建设项目基本信息的记录 应记录建设项目名称、工程地点、建设单位、项目经理、总承包商、 监理单位和各参建单位等基本信息。 2.工程建设标准的纪录 应记录该项目所遵循的建设标准、监督管理机构以及审核验收情况等 信息，并在档案中附上审批、验收文件。 3.施工过程记录 应记录工程施工的过程，包括资料准备、工程开工、建设资金的使用、
工程进度安排、施工现场管理、工程材料采购、工程质量检验等。 4.施工现场记录 应记录每个施工现场的操作情况，如开挖、浇筑、架设、安装、检查、维护、后续处理等。 5.工程质量检验记录 应记录对工程质量的检验情况，如验收报告、质量验收文件等，并通 报所有参与的施工方。 6.工程变更记录 应记录工程设计变更申请以及审批过程，包括变更的原因和影响，以 及变更后的相应处理情况。 7.工程验收记录 应记录工程完工验收时间、验收部门、验收人员、验收结论等详细情况，并附上验收报告和相关文件。 二、制定档案编制程序 在规范的基础上，建设项目工程竣工档案的编制程序也应被制定。具 体如下： 1.确定项目档案管理员 项目经理应该在管理团队中挑选一个档案管理员，由其负责档案资料 的分类、整理和存档。
工程档案编制
工程档案编制 工程档案编制是指针对工程项目进行资料的收集、整理、保存、备份以及查询使用等一系列活动的过程。它是工程项目管理中不可或缺的一环，对于保障工程质量、促进工程技术进步和完善管理程序具有非常重要的作用。本文将从以下几个方面探讨工程档案编制的重要性以及如何适当地进行工程档案编制。 一、工程档案编制的重要性 1.推进工程质量管理 对于工程项目而言，建立有效的质量管理体系对于充分保障工程质量至关重要。通过建立工程档案编制系统，可以实现对于工程建造的全面掌控和细致管理，有效规范施工现场的管理行为与施工过程的质量，提高工程的整体实施质量和安全性。 2.保障工程后期维护 一份完整的工程档案，包括了关键的技术资料、工程设计图、验收报告、施工总结等重要信息。这些资料在工程建设完成后，会成为重要的后期维护依据。在实际项目运营中，相关部门根据工程档案里的信息进行建筑维修、设备检修、隐患排查、设备更换、环境管理、安全评估等方面的工作，实现对于工程设施的处置和治理。
3.加强工程管理程序 工程档案编制过程是在全过程贯穿而不是几个随意的步骤，是工程管理程序的一个重要组成部分。通过建立工程档案编制体系，可以推进全过程的协调和合作，加强各个环节之间的沟通、交流和协作，以更加规范和标准的方式完成工程项目管理。 二、如何进行工程档案编制 1.确定工程档案项目范围 在进行工程档案编制之前，需要首先对工程项目的范围和目标进行明确。这包括了需建立工程档案的工程项目名称、内容、施工范围、期限等信息的确定。有了这些基础信息，才能启动工程档案编制工作。 2.收集、整理和管理资料 在确定工程项目范围后，需要对资料进行收集、整理和管理。这通常包括了如下方面的内容： （1）技术设计文件：该项内容包括了工程项目的设计图、设计资料、标准技术要求等等，这些资料是工程项目建设的基础。 （2）施工标准：该项内容包括了工程项目的施工细节、 管理程序、技术标准、质量标准等等，这些资料在正确施工、调试、维护和处置工程设施方面非常有用。
建筑工程安全档案编制指南
建筑施工安全档案记录着整个工程从开工到竣工的安全管理过程，在整个工程管理中发挥着至关重要的作用。因此，搞好建筑施工安全资料的收集和整理，具有非常重要的意义。现结合多年的安全档案管理经验，谈一谈建筑施工安全资料应收集和整理的内容和要求。 第一，建筑施工安全资料整理应分盒建档；第二，要装订成册；第三，盒内要有本盒资料的目录；第四，册内要有目录，每册封面应编号，编号宜注明盒号及册号；第五，如册内资料太多，宜注明页码；第六，归档和建册宜按GBJ 59—2011《建筑工程安全检查评分标准》顺序及使用方法进行。做到以上六条，查阅非常方便，即使打乱，也很容易恢复，无需专门资料员查阅也可进行。建筑工程应收集和整理的资料及主要要求如下。 1、建筑工程安全管理档案盒 安全生产责任制、安全生产责任制分解、安全生产考核办法；安全目标管理办法、安全生产奖惩制度；安全技术交底；安全检查；安全教育制度、安全教育计划、安全教育记录；特种作业培训教育制度、特种作业人员登记表、证件复印件；工伤事故登记表、工伤事故处理材料、工程伤亡事故月（年）报表、工伤事故教育材料；安全标志及危险源；安全会议记录；班组安全活动记录本；施工组织设计；应急救援预案、应急演练；各工种安全技术操作规程；“三类人员”证书复印件；安全检查记录。 2、文明施工安全档案盒 施工现场总平面图标注要求及检查表；施工现场功能区域划分要求；施工现场临时设施的选址；安全警示标志的设置与悬挂；材料堆放一般要求；施工现场消防重点部位登记、检查表；动火作业审批表；施工现场消防设
施验收表；食堂工作人员健康登记表；急救人员登记表；义务消防人员登记表；文明施工（环境、卫生）自检表；文明施工管理制度与保证措施；施工现场消防管理制度。 3、脚手架工程安全档案盒 脚手架工程概况；脚手架特种作业人员登记表；脚手架简图；脚手架安全专项施工方案审批表；荷载计取；立杆地基承载力计算；立杆稳定性计算；纵向水平杆抗弯强度计算；纵向水平杆挠度计算；横向水平杆抗弯强度计算；横向水平杆挠度计算；扣件的抗滑承载力计算；连墙件计算；卸荷层槽钢（工字钢）悬挑粱计算；悬挑式卸料（槽钢）平台计算；脚手架材料清单；脚手架构配件验收单；脚手架搭设安全技术交底；脚手架基础验收表；部位脚手架验收表；门洞搭设验收表；斜道验收表；脚手架拆除安全技术交底；安全检查隐患整改及验收表。 4、模板工程安全档案盒 模板工程概况；模板施工图；模板工程安全专项施工方案审批表；模板施工荷载；模板支撑系统计算；模板工程材料验收表；模板工程安全技术交底；模板工程验收表 ；模板拆除审批表 ；模板工程安全检查表；安全检查隐患整改及验收表。 5、基坑支护与降水工程安全档案盒 基坑支护与降水工程概况；基坑支护与降水工程安全专项施工方案审批表；基坑支护及地下水降低简图；临近建（构）筑地基下沉预防及抢救措施；基坑支护与降水安全技术交底；基坑开挖检查表；基坑支护沉降观测
建设工程档案归档及编制要求
建设工程档案归档及编制要求 建设工程档案归档及编制要求 一、基本规定 1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。 2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。 3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。 4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求： （1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。 （2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。 （3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。 （4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理 等单位的工程档案的编制工作。 （5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。 （6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。 二、工程文件质量要求
1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。 2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。 3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯 蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。 4.计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不宜使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 5. 归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备，严禁使用涂改液。打印机打出的材料不清晰要及时更换；负责人签字时，要求字迹工整、不潦草；盖章要清晰，若不清晰应在旁边空白处重盖，印章只能盖公章或项目章。 三、立卷原则 1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律、保持卷内文件的有机联系、符合其专业特点、便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时，工程文件应按单项、单位工程组卷。一般情况下，组卷按照单体独幢顺序组卷。 3. 立卷案卷内不应有重复文件，不同载体的文件应分别组卷。 4. 立卷案卷，文字材料不宜超过2公分，图纸不宜超过4公分。 四、立卷方法 1.城建档案归档步骤： 收集材料→按照归档范围顺序组卷→编写卷内目录→ 装盒→提交城建档案馆初验审核通过→编写页码→数字化处理→提交城建档案馆审核通过并移交归档。 2.立卷排列顺序： （1）材料应按照《玉溪市工程竣工档案标准化卷内目录》顺序排列。标准目录应灵活运用，尽量套用，如目录内没有提到的，并入“其它应归档文件”；如遇特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录
档案管理工程竣工档案编制细则
档案管理工程竣工档案编制细则 随着档案管理工程的竣工，档案编制成为了一项必要的工作。为了保证工程档案的准确性和完整性，编制细则非常重要。本文将详细探讨档案管理工程竣工档案编制细则。 一、编制依据 档案管理工程竣工档案编制依据主要包括《中华人民共和国档案法》和《档案管理规定》以及各级政府相应文件。依据这些文件，编制出的竣工档案才能得到认可并长期保留。 二、编制内容 档案管理工程竣工档案的编制内容分为基本内容和详细内容。 1.基本内容 基本内容包括： （1）案卷目录，需按时间先后顺序排列； （2）竣工报告或检查报告等证明材料； （3）建设单位、设计单位、工程施工单位和监理单位负 责人签字确认的支撑结构档案、建筑工程档案和机电工程档案； （4）参建各方单位签字确认的施工资料、安全技术交底 和原材料收货验收记录；
（5）竣工图（如为建筑工程则应提供建筑图）； （6）档案验收一览表； （7）其他必要的证明材料。 2.详细内容 详细内容包括： （1）工程建设单位、设计单位、施工单位和监理单位备 案资料及证明材料； （2）工程建设全过程管理文件和证明材料； （3）工程建设管理的各类质量控制文件和证明材料； （4）成果验收报告等。 三、编制程序 编制程序包括：档案管理工程竣工档案的备案申请、编制、交验、审核与归档。 1.备案申请 编制单位应在施工竣工验收后15个工作日内向所属档案 管理机构申请备案，并提交有关证明材料和资料以供审核。 2.编制 编制单位应按照制定的编制细则，对工程档案的基本内容和详细内容进行分类、整理、编排。 3.交验
编制完成后，编制单位应在10个工作日内将档案交验给 档案管理机构。随档案一同交验的还需有说明档案的组成、排列、机构编制、查阅规定等内容的档案使用说明及相关资料。 4.审核 档案管理机构应对档案进行审核，并根据档案的完整性与准确性进行确定是否予以审核通过。 5.归档 审核后通过的竣工档案应予以归档保存，并在档案归档前，应对其内容进行详细的审查，确保档案的完整性、真实性和可靠性。 四、编制标准 为了保证竣工档案的可读性和统一规范性，编制单位在编制过程中应参照一定的标准制定与之相当的规范，以确保竣工档案的质量与准确性。该标准应包括： （1）档案的字号、编号及密级标识； （2）工程的验收、机构、人员、质量记录等内容的组织 标准、归类标准等； （3）档案的保存期限与销毁时间。 五、结论 档案管理工程竣工档案编制细则是档案管理的重要保障措施，使用细则能够使的竣工档案的质量得到明显的提高，为政府和企业树立信誉，保障施工项目的质量，也为历史的记忆提
水运工程文件档案编制要求
水运工程文件档案编制要求 随着社会经济的不断发展和交通工具的不断进步，水路运输作为一种重要的交通方式，在提高国家经济效益和加快社会发展的同时也面临着越来越严峻的环境压力和安全挑战。因此，加强水路运输工程的管理和监督是非常必要的，而文件档案编制就是管理和监督的重要手段之一。本文将对水运工程文件档案编制的要求进行详细阐述，以便更好地提高水路运输的管理水平和保障国家交通运输安全。 一、档案工作人员的资质要求 首先，在启动水运工程文件档案编制前，必须明确档案工作人员应具备的资质要求。档案人员应具有较高的阅读能力和书写能力，能够熟练操作计算机和办公设备，懂得电子文档管理，熟悉档案管理相关法律法规，了解水运工程的基本知识和相关规范标准。同时，档案工作人员还应该具备一定的责任感和工作积极性，能够独立完成文件档案编制的各个环节，并保证档案的安全、保密和完整性。 二、档案编制须遵守的规范 在水运工程文件档案编制的过程中，还需要遵守相关的规范和标准。具体而言，应该先根据文件性质划分文件级别，为各级文件确定文件编号并建立档案目录。文件要求正规书写，核稿、签发人应按规定签字；已经生效的文件应及时缴送档案
管理部门。对于涉及机密和保密的文件，还需要对其进行保密和限定查阅。 三、档案编制的具体内容 水运工程文件档案编制的具体内容包括：立卷、分类、整理、清点、装订和归档。首先要对档案的基本情况进行立卷，包括文件名称、时间、文种、机关号和页数等信息。其次根据文件的性质进行分类，并编制文件目录表。在整理过程中，要进行文档篇幅排版，以便便于查找。在清点过程中，要对文件的数量、页数、缺页、缺陷等进行仔细检查。然后按照规定的标准进行装订和归档，确保水运工程的文件流程畅通，方便查阅管理。 四、文件档案管理的技巧和建议 在文件档案管理方面，还需要注意以下几个技巧和建议：①对文件进行逐个编号，以便查找；②及时报废旧文件，防止文件混乱；③严格限定查阅权限，避免机密文件泄密；④对文件进行备份，以防丢失或损坏；⑤建立规范的档案管理制度和档案查询制度，确保档案的完整性和安全性。 五、使用电子文档管理手段 随着信息技术的不断进步，水运工程文件档案管理越来越倾向于数字化，使用电子文档管理手段已成为一种必然趋势。通过电子文档管理软件，可以快速浏览、精简和检索文件，提高工作效率和管理精度。同时，也方便了在不同地点和时区之间的数据共享和协作。
关于工程竣工档案的编制规定
关于工程竣工档案的编制规定 工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。 一、法律规定 1. 《建筑法》。该法第30条规定：建设单位应当及时将 建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。 2. 《档案法》。该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。 二、标准规范 1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。 该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体
内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。 2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。该规 范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。 该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。 三、档案编制规定 在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点： 1. 确定编制档案的人员和责任。应有专门人员编制、管 理和维护档案，每年应进行定期检查。 2. 统一命名和编号。根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。 3. 归档文件应当真实、准确、完整、可考、可鉴。文件、资料都应按照规范统一命名，文件形成顺序应当准确。 4. 合理分类。根据工程特点和需要进行分类，准确归纳，便于管理和利用。例如，可以将竣工档案分为结构和土建、安装工程、电气工程、通信工程、绿化工程等部分。
工程档案案卷编制要求及填写装订方式
工程档案案卷编制要求及填写装订方式 一、归档的工程文件应当为原件。若是案卷内有复印的文件材料时，要求复印件笔迹清楚，反差成效良好，必需与原件内容及形式维持一致,在备注表中说明提供复印件的单位及原件保留地址并加盖公章。施工单位在提交建设项目材料检测报告资料时，如无法提交原件，施工单位需在材料检测报告复印件上加盖施工单位公章并注明与原件一致。 二、文件的内容必需真实、准确，与工程实际相符。 3、工程文件的内容及其深度必需符合国家有关工程勘探、设计、施工、监理、测绘等方面的技术标准、标准和规程。 4、工程文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得利用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 五、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（非A4幅面的资料，需粘贴成A4幅面）幅面（297×210mm），图纸宜采纳国家标准图幅。 六、工程文件的纸张应采纳能够长期保留的韧力大、耐久性强的纸张。关于破损的文件、图纸应进行托裱，不得利用胶纸带粘贴。图纸一样采纳蓝晒图，完工图应是新蓝图，图纸内容必需清楚，应加盖完工图章并签字完整。交我公司存档完工图应由我公司该项目负责人员签字并加盖相关部门章，如图纸数量较多，可只在第一页签字盖章。 7、封面填写方式：（电子文件填好后打印） 填写案卷落款（详细列出项目全称（与合同签定名称一致，有子项名称的写子项名称））、卷内各文件名称，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷单位全称、起止日期（填该卷内文件的最先时刻和最晚时刻，年月日8位数，如“20050303”至“20051230”），并加盖立卷单位公章。档号、档案馆号、保管期限、密级不填。打印两份，一份用A4牛皮纸打印贴在档案盒封面，另一份用A4白纸打印装订作为卷内文件封面，两份均需盖公章。 8、背脊填写方式：（电子文件填好后打印） 填写案卷落款（同封面，假设内容较多，可缩小字体），档号不填。用牛皮纸打印贴在档案盒背脊两黑线之间。 9、卷内文件目录填写方式：（电子文件填好后打印）
工程档案的编制及管理技术方案
工程档案的编制及管理技术方案 第一小节编制工程档案的依据、原则及说明 一、编制档案的依据 根据要求当地来编制工程档案。 二、编制原则及要求 档案资料管理员编制档案的原则是坚持实事求是，认真负责，坚持与工程进度同步，不得写“回忆录”，注意资料的收集整理，做到书写原件至少两份（可用黑色档案复写纸复写），不得用红墨水、兰色复写纸、元珠笔和铅笔书写档案。有关数据要现场实测；文字数字规范工整；签字及时完善，总之要做到持证上岗。 三、编制档案的说明 编制档案应遵循施工前完成各项技术交底记录，在施工过程中，及时如实填写各项施工记录，隐蔽记录，检查记录，按规范进行各项测试，并对各项记录及时汇总整理，做到数据准确，内容真实。 第二小节建设工程档案归档文件材料的形成与编制 一、建筑工程档案文件材料的具体内容 1、单位工程竣工技术文件材料目录及工程技术人员名单 2、工程竣工验收表、工程开（竣）工报告 3、设计交底及变更 4、工程质量评定 5、工程竣工图 6、工程材料质量证明 7、各分部工程施工记录、隐蔽记录、测试记录、验收记录 8、遗留工程一览表 9、施工总结及声像材料 二、工程竣工图的编制 工程竣工图是基本建设工程的真实记录，是基建工程档案的重点组成部分，是今后对工程进行管理、维修、鉴定、改建和恢复的必要依据，故编制时要求保
证工程竣工图的内在质量和准确性、及时性、系统性。 三、图片资料 随工程进度真实准确系统地将工程实物形象直观地表达出来。 第三小节工程技术档案的整理归档及验收 一、规定两个“整理移交” 1、工程完工后，由施工单位以本工程的技术文件材料按顺序整理装订成册，在竣工时向建设单位移交并办理签证手续。 2、施工单位在工程竣工验收后，将各阶段形成的工程技术文件材料一起整理装订成册，分卷归档，向档案管理部门移交保管。 3、施工企业内部保存的技术文件材料要作为施工生产档案集中统一管理，在工程保修中便于查阅。 二、档案验收 在工程竣工后，施工方收集整理完竣工技术资料,编制好档案工作总结，然后向业主和档案管理部门申请验收评定等级。根据当地要求向各方移交保存。 第四小节安全生产、文明施工“十三本台帐”的编制与整理 一、编制依据 根据《建筑施工安全检查标准》（JGJ59－2011）编制。 二、“十三本台帐”的内容 1、安全生产责任制； 2、目标管理； 3、施工组织设计； 4、分部（分项）工程安全技术交底； 5、安全检查； 6、安全教育； 7、班前安全活动； 8、特种作业持证上岗； 9、工伤事故处理； 10、安全标志；
工程竣工档案编制细则
工程竣工档案编制细则 工程竣工档案编制细则 为规范工程竣工档案的编制工作，有效保存工程建设过程中的各类资料和技术文件，满足后续工程管理的需要，必须建立科学合理的工程竣工档案编制细则。本文将从几个方面对工程竣工档案编制细则进行详细介绍。 一、编制范围及依据 1.编制范围 工程竣工档案，是指工程建设完成后形成，存放工程建设过程中各类资料和技术文件的档案资料。包括工程建设的项目策划书、设计文件、招标文件、合同文件、施工图纸、技术规范、验收资料、竣工备案证书、维修保养资料、变更记录、加固与改造记录以及其他与工程建设相关的文件。 2.依据 工程竣工档案编制细则的制定依据设有国家有关文件和规定： (1)国务院印发的《全国档案工作条例》和档案法律法规； (2)《中华人民共和国建设工程法》； (3)建设行业相关部门颁布的规范和标准。 二、编制程序与要求
1.编制程序 (1)工程竣工资料台账的建立 竣工资料台账是编制工程竣工档案的基础，应在工程建设完成后第一时间建立，记录各类资料和技术文件的存档情况。 (2)编制档案的确定 根据竣工资料台账中的记录，按照规定范围和要求确定工程竣工档案的编制内容。 (3)资料整理归档 对选定的竣工资料依据编制要求逐一核查，分类归档，编制并打印目录，建立工程竣工档案。 (4)归档质量检查 对所归档工程竣工档案依据规定进行质量检查，确保档案完整、准确和清晰。 (5)档案归档存储 依据档案法规和规范，确保工程竣工档案安全存放并长期保存，以便于随时查阅使用。 2.编制要求 (1)完整 工程竣工档案应包括工程建设活动的全过程，确保档案资料全面齐备，可提供工程建设全过程的资料参考。 (2)准确
工程档案编制及质量标准要求
工程档案编制及质量标准要求 一、工程项目档案编制要求 1、工程档案各部分文件材料内容必须依照有关技术规范及时和真实地填写，做到原始资料齐全、准确、系统。分项工程每完工一项要收集整理一项，确保各种原始资料收集及时性，为分部及单位工程完工整理、汇编装订成册做准备。 2、监理代表处是竣工文件编制工作的监督者，也是竣工文件编制的直接参加者，不但要完成责任范围内的监理文件材料编制工作，而且要监督帮助监理所辖各合同段承包人竣工文件材料的编制工作，要切实保证竣工文件档案的收集和编制质量。 3、各种施工原始记录必须在施工现场和工序完成时同步进行，不得事后补填原始记录。各道工序完成后，即时报驻地监理工程师请求质量检验，驻地监理工程师在收到质量检验申请后,最迟不超过24小时应给予现场检查和书面签复。监理工程师签字后，承包人文档管理人员及时存档。 4、分项工程完工证书是工程交工验收的重要依据，每个分项工程完工证书资料必须在分项工程完工后15天内报送驻地监理办审核。若涉及砂浆、混凝土等强度资料，则要求在30天内报送驻地监理办。 5、对于承包人上报的分项工程完工证书资料，各驻地监理办应在7天内审查完毕并签署意见。签署合格意见后，监理办应及时将上述资料退还承包人，为竣工资料组卷做准备。与此同时，监理办应完成分项工程监理抽检资料的整理并做好评定工作。对于审查不合格的资料，监理办应及时退还承包人要求其完善修正。 6、技术质量部应将工程档案管理工作纳入到正常的工程管理过程中，应在工程管理过程中，有计划、分阶段地对各监理代表处及承包人分项工程完工证书资料的收集及归档情况进行督促检查，并要求监理代表处及承包人每月对分项工程的开工及完工情况、自检及抽检资料的整理及评定情况进行统计上报，以便及时掌握资料管理是否与现场工程同步进行。 7、合同段工程交工验收前，所有单位工程、分部工程评定及分项工程完工证书、监理抽检、评定等资料必须全部完成并通过许平南公司的审查；合同段工程交工验收后，要求监理代表处及承包人按照科技档案整装组卷要求，在三个月内完成竣工档案的编制工作，依次向档案主管部门及建设单位办理移交。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南 一、前言 建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。 二、编制范围 本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。 三、编制程序 1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员； 2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案； 3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节； 4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。 四、档案编制要求 1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；
2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等； 3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的 规范和要求； 4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的 完整性和准确性； 5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整 理工作。 五、档案编制流程 1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包 括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等； 2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有 序排列； 3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记； 4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并 定期进行检查和整理。 六、档案管理要求 1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训； 2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性； 3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务 质量；
建设工程档案编制规范(106页)
93.010 P 01 广州市地方技术规范 440100 153—2012 建设工程档案编制规范 2012–12–3发布2012–12–31实施广州市质量技术监督局发布
目次 前言.................................................................................. 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 基本规定 (3) 5 纸质档案整理编制要求 (4) 5.1 归档范围 (4) 5.2 质量要求 (4) 5.3 立卷的原则和方法 (5) 5.4 案卷的编目 (5) 5.5 案卷的装订与装盒 (6) 5.6 装具的要求 (7) 6 电子档案整理编制要求 (7) 6.1 归档范围 (7) 6.2 质量要求 (7) 6.3 整理要求 (8) 7 声像档案整理编制要求 (9) 7.1 归档范围 (9) 7.2 归档要求 (9) 7.3 立卷的原则与方法 (9) 7.4 案卷的编目 (9) 7.5 案卷的装订与装盒 (10) 7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 (10) 8 工程文件归档要求 (10) 9 工程档案预验收 (10) 10 工程档案验收与移交 (11) 附录A（规范性附录）建设工程档案编制指南 (13) A.1 概述 (13) A.2 归档范围 (13) A.2.1 纸质档案 (13) A.2.2 声像档案 (15) A.2.3 电子档案 (16) A.3 建筑工程档案移交顺序清单 (16) A.3.1 工程准备阶段文件 (16) A.3.2 监理文件 (18) A.3.3 建筑工程综合管理记录 (18) A.3.4 地基与基础工程 (19) A.3.5 主体结构工程 (28) A.3.6 建筑装饰装修工程 (34)
水运工程文件档案编制要求
水运工程文件档案编制要求 一、文件档案编制的背景和意义 水运工程建设是我国基础设施建设的重要组成部份，为了确保工程质量、保障 工程安全、提高工程管理水平，对水运工程文件档案的编制提出了明确的要求。水运工程文件档案编制的目的是为了记录和保存工程建设的全过程，包括设计、施工、监理、验收等各个阶段的相关文件和资料，为工程的运维管理提供依据，保障工程的安全和可持续发展。 二、文件档案编制的基本原则 1. 法律依据原则：文件档案编制应符合国家相关法律法规的要求，确保档案的 合法性和合规性。 2. 完整性原则：文件档案应包含工程建设全过程的所有相关文件和资料，确保 档案的完整性。 3. 真实性原则：文件档案应真实记录工程建设的各个阶段的情况，不得隐瞒、 篡改或者删除相关信息。 4. 时效性原则：文件档案应及时编制和整理，确保文件档案的时效性和可操作性。 5. 统一性原则：文件档案编制应按照统一的标准和规范进行，确保档案的一致 性和可比性。 三、文件档案编制的内容要求 1. 工程项目概况：包括工程项目的基本情况、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关信息。 2. 工程设计文件：包括工程设计图纸、设计说明书、设计计算书等相关文件。
3. 工程施工文件：包括工程施工图纸、施工方案、施工合同、施工进度计划等 相关文件。 4. 工程质量检测文件：包括工程质量检测报告、试验记录、质量验收记录等相 关文件。 5. 工程监理文件：包括工程监理合同、监理报告、监理意见等相关文件。 6. 工程竣工验收文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸、竣工备案等相关文件。 7. 工程运维管理文件：包括工程运维计划、运维记录、维修保养文件等相关文件。 8. 工程档案管理文件：包括工程档案管理规定、档案借阅申请、档案销毁审批 等相关文件。 四、文件档案编制的具体要求 1. 文件档案编制应按照工程建设的各个阶段进行，确保每一个阶段的文件和资 料都能够完整记录和保存。 2. 文件档案编制应按照统一的编号和分类进行，确保档案的有序性和易查性。 3. 文件档案编制应采用标准的文件格式和规范的文字表达，确保档案的规范性 和可读性。 4. 文件档案编制应按照工程建设的实际情况进行，确保档案的真实性和可信度。 5. 文件档案编制应注重保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的文件和资料 应严格控制和保护。 6. 文件档案编制应定期进行档案整理和档案修补工作，确保档案的完整性和可 维护性。
建筑工程安全档案编制指南
建筑工程 安全档案编制指南
1 总则 1.1目的、适用范围和作用 1.1.1建筑工程安全档案，是工程项目安全管理所必须的基础工作和必备的法定资料。为 使安全管理人员科学、有序、规范地编写和管理安全档案，特制定本指南。 1.1.2凡在绥四名下的工程项目必须遵照执行。 1.1.3建筑工程档案是建筑工程安全管理各种安全行为的真实写照，其主要作用是： 一、为安全咨询、生产指挥、施工组织及安全决策提供信息资料，是指导建筑安全生产、 文明施工的重要依据； 二、预知危险，消除隐患，评定建筑工程项目安全管理、施工现场安全达标的必备档案 资料； 三、考核各单位遵法、守法和施工管理水平，便于查找安全责任者、处理生产安全事故 的依据。 1.2依据、内容范围和要求 1.2.1制定本指南的依据是：《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国建筑法》、 《特种设备法》、《建筑安全生产管理条例》、《施工企业安全生产评价标准》、《建筑施工安全检查标准》等有关法规、标准。 1.2.2建筑工程安全档案编制内容如下： 一、建筑工程安全管理档案； 二、文明施工安全档案； 三、脚手架工程安全档案； 四、模板工程安全档案； 五、基坑支护与降水工程安全档案； 六、“三宝”“四口”安全档案； 七、施工用电安全档案； 八、物料提升机、外用电梯安全档案； 九、塔吊安全档案； 十、起重吊装安全档案； 十一、施工机具安全档案； 十二、建筑工程安全生产其它归档资料； 1.2.3 建筑工程安全档案管理应做到及时、准确、系统、科学、完整。
一、及时——指在施工前进行安全教育、安全技术交底、采取安全技术措施等；在施工过程中按规定的时间内形成会议记录、验收记录等，定期安全检查，发现事故隐患及时处理，防患于未然。 二、准确——指如实反映安全管理情况，执行标准规范准确，不准伪造，不准弄虚作假。 三、系统——指档案工作有连续性，建筑工程安全档案编制及管理人员不宜更换，资料内容、时间互相连贯，程序合理。 四、科学——指按科学规律办事，一切从安全实际出发，方案、措施等内容即全面又有针对性，不随意乱编乱凑材料。 五、完整——指各类资料齐全、字迹清晰、程序合理，各方负责人签字俱全。要将资料分科目装订成册，进行标识、编目和立卷。 建筑工程安全档案管理，除应符合本规定外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 1.3职责 1.3.1建筑工程安全档案是指施工全过程中形成的材料，应由安全档案员负责制定计划、 收集、审查、汇总、管理、保存，直至最后按规定移交，施工现场专业工程技术人员负责方案编制、安全交底、验收记录和各种有关安全记录的编写。当不设安全档案管理员时，应由安全员兼任档案员的全部工作。项目经理、技术负责人、安全员等应及时按规定对所检项目做出评定或检验意见，并签字盖章。 1.3.2公司的安全部门、技术部门负责建筑工程安全档案的编制审核和业务指导工作，并 负责整理完整的建筑工程档案向当地建设行政主管部门报审。材料设备供应部门负责及时将所购的材料、设备、构件的出厂合格证等提供给安全档案员。 1.3.3工程监理单位负责审查施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案是否符合 工程建设强制性标准，审查后要及时签字盖章。监理单位对建筑工程安全档案的真实性负有法定责任。监理单位应将验收情况及验收结果记录在监理档案中。 1.4检查 1.4.1公司每月、项目部每半个月进行一次安全档案检查。 1.4.2安全档案检查按《安全档案检查评分标准》进行。 1.5编制中特殊问题的处理规定 1.5.1施工过程中，项目经理、技术负责人、施工员、安全员、材料员、劳资员、设备员 等如有更换时应及时制表登记，对更换的时间、原因、完成工作交接手续等记录清
工程档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定 一、一般说明 1、基本定义： （1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。即卷盒所包装的资料的全称。 （2）立卷：将拟归档的零散资料，按其容或形式的联系组成案卷的整理过程。 A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。 B、资料类型划分：依据合同项目资料的容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。 C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。 （3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。 设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。按以下基本程序开展工作： ⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。 ①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档围和实施细则。档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。 ②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。 ⑵施工（制造）单位对合同围的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并
建设工程档案编制规范(doc 106页)
建设工程档案编制规范(doc 106页) 部门： xxx 时间： xxx 制作人：xxx 整理范文，仅供参考，勿作商业用途
ICS93.010 DBJ P 01 广州市地方技术规范 DBJ 440100/T 153—2012 建设工程档案编制规范 2012–12–3发布2012–12–31实施 广州市质量技术监督局 发布
目次 前言................................................... IV 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 术语和定义 (1) 4 基本规定 (3) 5 纸质档案整理编制要求 (4) 5.1 归档范围 (4) 5.2 质量要求 (4) 5.3 立卷的原则和方法 (5) 5.4 案卷的编目 (5) 5.5 案卷的装订与装盒 (6) 5.6 装具的要求 (7) 6 电子档案整理编制要求 (7) 6.1 归档范围 (7) 6.2 质量要求 (7) 6.3 整理要求 (8) 7 声像档案整理编制要求 (9) 7.1 归档范围 (9) 7.2 归档要求 (9) 7.3 立卷的原则与方法 (9)
7.4 案卷的编目 (9) 7.5 案卷的装订与装盒 (10) 7.6 建设工程声像档案电子文件的整理 (10) 8 工程文件归档要求 (10) 9 工程档案预验收 (10) 10 工程档案验收与移交 (11) 附录A（规范性附录）建设工程档案编制指南 (13) A.1 概述 (13) A.2 归档范围 (13) A.2.1 纸质档案 (13) A.2.2 声像档案 (15) A.2.3 电子档案 (16) A.3 建筑工程档案移交顺序清单 (16) A.3.1 工程准备阶段文件 (16) A.3.2 监理文件 (18) A.3.3 建筑工程综合管理记录 (18) A.3.4 地基与基础工程 (19) A.3.5 主体结构工程 (28) A.3.6 建筑装饰装修工程 (34) A.3.7 建筑幕墙工程 (36) A.3.8 建筑屋面工程 (37) A.3.9 建筑节能工程（围护结构部分） (39) A.3.10 建筑设备安装工程综合管理记录 (40)
工程技术档案资料的编制.docx
工程技术档案资料的编制 工程竣工技术档案资料的编制做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。 1、工程技术文件的编制范围 （1）、竣工技术文件，包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；（2）工程概况为：主要表达开工、竣工日期、建筑面积、工程的施工概况及施工大事记等。（3）、重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。 (4)、施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验
收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。 (5)、设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执行情况、备注等。 (6)、缺陷处理：包括处理情况及记录，还要附照片、声像资料。 2、工程施工文件的编制 (1)、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收及评定规程第1局部：土建工程》要求，使用统一表式，缺乏局部由监理单位提出用表式样，经业主核批后使用。 (2)、质量验评记录表的填写不得以或" 代替“不合格” 或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。 (3)、记录表格未填满内容处必须盖上“以下空白”或“空白”的红色条形印章加以注明，各级验收的签名处不能盖“此栏空白二 (4)、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。 (5)、施工中进行跟踪的工程，应填写“工程跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。 （6）、隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。