学校办公室职责制度汇编02708
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学校办公室职责制度汇编
办公室工作职责
办公室是在学校党支部和校长领导下,协助党政领导处理日常工作的综合办事机构,其主要职责有:
一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作;负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。
二、收集信息,反映动态,综合调研,为校委会决策提供依据。当好参谋;负责向校委会反馈重要信息和工作情况。
三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议,围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。
四、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。
五、做好文书管理工作。对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理,立卷归档,并定期检查。
六、按照学校工作安排和领导指示,就有关工作和事项搞好上下沟通,左右协调,组织落实。
七、负责学校的计划生育工作。
八、负责有关会议(活动)的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。
九、认真负责地做好各种党政会议的会务工作,做好会议记录。
十、负责值班电话的接听工作,确保电话畅通。
十一、做好学校人员调出、调入管理工作;做好人事档案、信访等各项具体管理工作。
十二、按照领导安排,负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作。
十三、负责报纸、信函的收发工作。
十四、负责节假日值班的安排工作。
十五、坚持原则,做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。
十六、负责车辆的安排与管理工作。
十七、做好学校保密方面的工作。
十八、完成领导交办的其它工作。
办公室主任职责
一、负责主持办公室的全面工作,较好地协调校内外关系。
二、及时全面地了解掌握全校工作情况,进行综治综合分
析,当好领导的参谋和助手;负责学校目标管理方案的制定、分解、督促、落实和汇报。
三、负责上级领导和校领导交办事宜的催办、督办工作。
四、做好学校各种会议的筹备、召集、组织、记录等工作,检查会议决定的贯彻执行情况。
五、负责各类文稿的审定工作;负责简报、文稿信息的编发、宣传工作。
六、负责承办各类文件、材料、资料的收集分呈、归档工作。
七、负责文书、档案的管理、借阅工作。
八、负责学校的人事调动报批工作。
九、负责学校的值班安排,行管人员的考勤等工作。
十、负责学校的接待联络、来宾登记工作。
十一、负责群众来信来访的处理工作;负责报纸信函的发放工作。
十二、负责填写各种统计报表,做到准确、按时上报。
十三、做好印鉴管理及使用工作。
十四、认真细致负责地做好计划生育工作。
十五、负责做好车辆管理及调拨工作。
十六、完成领导交办的其它工作。
十七、办公室副主任协助主任做好上述工作。
办公室工作人员职责
一、在办公室主任、副主任领导下,认真学习、增强素质干好工作、树好形象。
二、负责学校领导同志的讲话、报告、汇报及学校其它文件的起草、修改、打印、制发工作。
三、协助办公室主任处理来信来访接待工作,做好发函、外调、上报等日常行政事务工作。
四、负责办公室日常值班,上下联络,信息传递,报纸信函的收发,电话接听、记录、转达及办公室、会议室的卫生工作。
五、负责各种会议(活动)的资料编写、会务及宣传工作。
六、负责办理教职工调入、调出、离退休、遗属困难补助等有关手续。
七、负责办理行管人员考勤、考核、统计工作。
八、按照《档案法》规定,管理好学校的综合档案,并按照上级有关规定做好来往文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,做到不泄密,不丢失,并不定期检查翻动卷宗,清除灰尘,保持室内空气干燥,防止霉烂变质,确保档案室的安全。
九、认真贯彻执行《统计法》,掌握学校全体教职工的有关数据,及时准确地填写各种报表,为教育教学服务。
十、严格遵守国家保密制度,不得私自转借或让人查阅档案资料。
十一、做好学校各项工作的上下沟通、左右协调、组织落实及校领导同志的服务。
十二、做好领导交办的其它事项,做到脑勤、口勤、手勤、腿勤,确保领导满意。
办公室人员工作制度
1、办公室工作人员要严格遵守学校各项制度,不迟到、不早退。要坚守岗位,专心工作,提高工作效率,工作时间服
从工作任务。
2、认真执行岗位责任制,积极、主动、大胆、负责地工作。杜绝推诿、扯皮、拖拉现象,做到不积压、不漏办、不误时、不误事。
3、讲究职业道德,注意语言仪表,待人接物热情大方,服务周到细致。
4、对领导交办的任务要精心办理,负责到底,办后及时汇报,做到事事有回音,件件有结果。
5、坚持请示报告制度。对上级指示或兄弟单位请示工作,要立即报告校领导,按照校领导的指示迅速办理,做到明确答复,不推、不拖、不靠。
6、严格执行学校考勤制度,注重实效。
7、出差办事和联系工作要根据情况经主任同意,与主管校长沟通,经校长批准。出差期间要遵守纪律,提高效率,注意形象。否则,出现问题,后果自负。
8、上班期间不准下象棋、打扑克、聊天、打瞌睡,不准带小孩、干私活。
9、树立团结协作、认真负责、乐于奉献、创优争先的精神,服从组织领导,紧密团结协作,勇于吃苦耐劳,敢于大胆负责,努力提高素质,切实树好形象,出色完成任务。
公文起草与签发制度
1、文件起草严格执行《中国共产党机关公文处理条例》、《河北省党委机关文件处理条例》以及市委、县委的有关要求,
符合文件格式和行文规范。
2、文件起草要按照时限完成,做到字迹清晰、工整、标点准确;要用蓝色或黑色钢笔拟写。
3、送领导审阅签批时,应附文稿处理卡,注明主送、抄送、发放范围、起草人、印数、附件名称等。文件经领导正式签发后才能付印。
4、送领导审阅要按照程序进行。
文件打印制度
1、为规范工作程序,保证公文质量,公文材料的打印工作统一由办公室负责。
2、各处室(部)对要打印的文件,经主管主任及办公室主任批示后,由办公室编号、文字把关后,由校长填写打印卡方可打印。
3、各处室(部)打印的一切公文材料,打印后必须留2-3份连同打印底稿一同交办公室入档留存。
4、打印费每月结算一次,由办公室核对交校长签字结算。
5、各处室(部)每月1-5日将本处室(部)上月工作总结及本月工作安排以文字形式报办公室。
6、各处室(部)自行组织召开的会议,应将会议资料提前一天报办公室。