中学校行政办公室工作职责

中学校行政办公室工作职责
中学校行政办公室工作职责

中学学校行政办公室工作职责

学校办公室是在校长领导下,负责处理日常校务工作和协调各部门工作的职能机构。其主要职责是:

(一)负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作;负责筹备、组织学校召开的各类综合性会议。

(二)组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的通知、通告等。

(三)负责草拟学校中长期发展规划和各单项发展规划、年度工作计划、年度工作总结;撰写各类申请、报告等其他全局性文件;审核、修改各部门各年级起草的需要以学校名义发文的文稿。

(四)根据学校整体工作部署,对各部门、各年级工作进行综合协调。收集并整理各部门意见,为学校和校长决策提供依据。

(五)负责学校行政公文、信函的收发处理,限时搞好公文的分类、整理和归档。

(六)负责收集、整理、编篡学校大事记和编印信息简,通报学校重大的活动和信息;负责学校网站的管理和上传信息审核。

(七)管理和使用学校行政印章和法人印章,监管各部门印章的使用;管理和安排使用学校公务用车。

(八)负责学校的对外宣传、联系和接待工作;负责接待、承办来信来访。

(九)负责协助校长处理学校人事工作;负责教职工的职称评审工作。

(十)负责学校教职工的考勤工作。

(十一)负责学校的校务公开工作。

(十二)负责职责范围内的人财物的安全。

(十三)负责完成校长和行政领导交办的其它临时性工作。

学校办公室主任职责

1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。 2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。 3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。 4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。 5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。 6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。 7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。 8、坚持原则,管理好学校公章。 9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。

10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。 11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。 12、协调、配合学校其它部门的工作。 校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责: 1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。 2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。 3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。 4、及时处理文件,阅批上级文件,急件随到随批、转办o

5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。 6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。 7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。 8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。 9、完成校领导交办的其它工作。 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文

小公司行政岗位职责.doc

小公司行政岗位职责 篇一:公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

学校行政人员工作职责

教学副校长工作职责 在校长的领导下,分管学校的教学工作。 1、组织教导处、教研室、督导室、教科处的全体教师认真学习教育理论,认真学习和贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法规,端正教学思想,坚持社会主义办学方向。实施素质教育,全面提高教学质量,对学校教学质量负主要责任。 2、认真执行国家教育部制定的教学计划、教学大纲和课程标准,开齐各门课程。坚持全面发展,因材施教、知识能力并重的原则,努力做到"轻负担,高质量",获取尖子生、大面积双丰收的教学成绩。 3、根据学校工作计划制定学校教学计划,指导和审定教导处、教研室、教科处工作计划,并督促检查计划的执行情况。 4、遵循教学规律,搞好教学常规管理,充分发挥教研室主任和备课组长的作用,落实好"教研计划"。具体负责指导一个学科的教学教研工作,每周听课不少于2节,每周参加教研活动不少于2次。 5、领导教导处工作,审查批准教导处的工作计划,并检查落实,听取总结汇报,提出改进意见和措施。 6、抓好教师队伍建设。负责教师的理论学习和业务进修,加强青年教师培养工作,每年八月份举办好青年教师培训班,全面提高教师的业务水平。组织教师的业务考核评价、名师和骨干教师评选、职称评聘、业务建档等工作。 7、领导和加强学校教科研工作,制定并落实学校教科研方案。负责一个省级以上课题的研究。确保学校课题研究取得成果并付诸教学实践。 8、负责抓好教学设施、设备、仪器的管理使用。 教学副校长考核细则 在校长的领导下,分管学校教学工作,具体考核细则如下: 1、组织学习和贯彻党和国家的教育方针,教育质量争创相对率100%以上,15分。组织学习执行相关政策不力,酌情扣1—3分。教学质量评价获县优秀单位加奖2分,良好等级扣2分。 2、执行国家教学计划,坚持全面发展,因材施教,获取尖子生、大面积双丰收,15分。教学计划执行不力,每有一项扣1分,因材施教措施不得力扣2分,各年级统考、高考优秀率相对率(年度综合)每有一个年级高于100%加奖2分,低于100%扣2分。 3、指导审定督促执行教导处教科处教研室工作计划,10分。指

学校办公室岗位职责

学校办公室工作职责 一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1.起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。 2.围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3.组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4.督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5.根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6.负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7.处理机要文书,协调推动全校的保密工作。 8.管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。 9.处理接待校内外的来信、来访。 10.参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11.负责学校年鉴编纂。 12.负责规划实施电子政务工作。 13.完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、学校办公室主任岗位职责 1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。 2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。 3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。 4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。 5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。 6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。 7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。 8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9.协调安排学校党政领导工作日程。 10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

学校领导班子分工及岗位职责

学校领导班子分工及岗位职责

7、廉洁从政,以身作则,不断提高自己的综合 教务主任岗位职责 1、在校长和教学副校长的领导下,做好学校教务工作。 2、根据学校工作计划,协助教学副校长制定教育教学工作计划;结合实际制定教导处工作计划,并抓好实施、检查、总结等工作;按时向校长、教学副校长汇报工作。 3、审查批准班主任工作计划、科任教师学期教学计划并检查总结执行情况。 4、经常检查指导教师备课、课堂教学、课外辅导和作业批改,及时提出改进教学工作的意见。全学期听课不少于40节。

5、负责组织教学质量抽测的考试命题、评卷、检查学生试卷和做好质量分析等工作,及时掌握教学质量情况,并采取有力措施予以改进和提高。 6、领导并检查学校图书、仪器教具、器材的使用和管理工作。 7、编订学校周工作计划、安排值周教师和值周班级。 8、负责教务行政工作。编制课程表、活动表、作息时间表;建立和管理教师业务档案;做好招生、毕业生等工作,管理学籍;组织考试、统计、注册、监督检查班级管理工作等。 小学会计岗位职责 一、认真学习党中央、国务院以及上级机关方针、政策掌握财经规定和教育工作的特点,及时熟悉上级的新精神、新政策。 二、做好财务分析和监督。及时向主管领导汇报财务工作的进展情况和存在问题,积极向领导提出建议,协助领导做好财务工作,当好参谋。 三、认真贯彻《会计法》,做到以法理财,聚财用财,按会计法的要求做到凭证、帐簿、报表的真实、准确、及时。

四、处理好服务于监督的关系,要严格掌握财经制度,按规定办事,立足与监督是为了更好地服务。 五、加强财务管理,实行民住理财,做到财务公开,严格控制非教学开支。 六、做好对全校各核算单位的审计、监督工作,妥善处理财务工作中出现的问题,实事求是地分析各方面的情况,力求做到圆满地解决问题。 七、严格执行结算,及时清理债权、债务,按期结算存、贷款利息。 八、做好年度预算,及时编造工资表,填写工资单,定期整理会计档案。 少先队辅导员的职责 根据上级有关少先队的指示精神和学校工作计划,制定学校少先队工作计划,并指导大、中对委会和小队拟定工作计划, 1、在德育处主任领导下,主持学校的少先队工作。 2、负责少先队工作计划的制定和实施,指导好各中队辅导员的工作,期末写出总结。及少先大队档案资料。 3、健全少先队组织,坚持队委会制度,搞好少先队活动阵地建设。根据学生的年龄特点,开展系统的、丰富多彩的团队活动,培养学生的良好的道德品质和行为习惯。

学生工作办公室职责

学生工作办公室职责 物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。详尽职责有: 一、思想政治教育 1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育。 2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。 3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。 4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。 5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。 6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。 二、学生成长发展指导 1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。 2、定期开展学生“大学生涯规划”讲座、班会。 3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。

4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的分外群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的联系。 5、负责学生干部培养管理工作。 6、负责精英学生的选拔培养工作。 三、学生日常服务管理 1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优异学生信息、边缘分外学生信息等。 2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。 3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优异学生评选办法、勤工助学申报规则等。 4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。 5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。 6、负责做好分外学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、学生困难学生等。 7、负责毕业生毕业就业相关工作。 四、辅导员队伍建设 1、负责做好学生专兼职辅导员的选配、培训、管理和考核工作,制定学院一级的辅导员培训计划、管理考核办法。 2、组织辅导员进行讨论学习,鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生管理工作的理论与方法研究。 3、积极参与思政课题建设,在工作中善于总结,勤出成果。 五、完成学校、学院交办的其他工作。学生工作办公室工作职责

高校行政岗位职责

高校行政岗位职责 【篇一:高校行政人员岗位职责】 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教 学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高 教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师 生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教 学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验, 研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无 故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。

三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并 负责督促落实。 五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子 文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结 报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责 一、根据各专业教学计划,制订下学期开课计划,落实任课教师, 并按时上报教务处,同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。 二、在每学期结束前,编排下学期的课程表,在放假前,将确定的 课程表发给师生。 三、维护正常教学秩序,了解教师、学生上课情况,及时处理教学 过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和 补课手续。 四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课;收集听课记录并 通过适当途径反馈给相关教师;做好每学期听课记录的存档和数据 分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。 五、统计学期教师工作量,填报相关表格报教务处。 六、负责全院教材的征订和发放工作。

学校办公室工作职责

[标签:标题] 篇一:学校办公室负责人工作职责 农村学校年级组办公室负责人工作职责 【岳池县双鄢小学校】 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态,及时向学校汇报。 2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况,搞好调查研究。 3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。 4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。 5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。 6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。 7、完成领导交办的其它工作。 篇二:校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 校务办公室工作职责 ★地位作用: 是校长领导下的综合部门,负责全校行政工作的组织和协调,是沟通上下内外、传递信息、落实政策的窗口。 ★职责范围: 1、材料撰写。起草学校的报告、决议、规划、规章制度、工作计划和工作总结,起草或审核以学校名义上报、下发的各类文件;向全校发出通知、通告。 2、文件收发。收发种类文件、信函、电报,办理公文登记、签发、分送工作;催办上级及学校限期办理的各项工作。 3、会议安排。管理会议室,安排行政会议和学校大型集会,督促检查各部门执行会议决议的情况。 4、组织协调。组织协调各职能部门的工作,组织各处室按时完成共同负责的全局性工作任务。 5、印鉴管理。管理和使用学校印鉴及校长名章。 6、文印工作。负责学校行政和党群组织的文印工作。 7、档案管理。管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的管理工作,指导各处室做好档案工作。 8、上传下达。上传下达,下转上报,接待外调来访,处理来信来电。 9、车辆管理。管理和调度学校车辆。 10、值班安排。负责安排节假日值班人员。 ★岗位责任: [办公室主任] 1、组织材料。根据校长的批示,负责组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和决议,组织拟定学校规章制度。 2、安排会议。协助校长领导组织召集全校性会议,做好会议的各项准备工作。安排干事做好会议记录、整理会议决议,会后认真检查督促并及时向校领导汇报执行情况。

学校管理人员岗位职责

学校管理人员岗位职责 1、学校宿舍管理员岗位职责 宿舍管理是教育管理的重要环节。管理人员必须树立全心全意为学生及教学服务的思想,高标准、严要求,不断提高管理水平,为学生创造良好的生活环境,特制定宿舍管理员岗位职责,具体内容如下: 1、学生宿舍管理员值班时间与学校上课时间一致,在值班期间不脱岗、不迟到早退、不做与本职工作无关的事情。 2、建立并不断完善学生宿舍管理条例,使学生在校住宿有章可循,使之养成良好的生活习惯和学习习惯,经常对学生进行生活指导,关心学生在校期间的生活和健康。 3、督促学生按时作息,抓好晚睡纪律。与值日领导一起带领值寝学生进行查晚寝,按时熄灯、锁门,并做好记录;有特殊情况应妥善处理,并及时向当天值日领导反映,与政教处汇报。 4、按规定时间供电、关电。检查学生宿舍有否使用违章电器,一经发现及时收缴,作好记录,并将有关违纪的人和事及时向学校值周领导报告。 5、每周做好公共卫生值日的安排,并督促值日寝室学生做好宿舍区卫生的清理,负责检查学生宿舍内卫生,督促学生保持宿舍内整洁和宿舍区干净,并及时记录各宿舍卫生情况,出现公共卫生没清理应及时向政教处反映。 6、负责宿舍的物业管理,经常检查各宿舍的门窗、玻璃、桌椅及其它财产损坏情况,及时向后勤处报告,注明原因并报修。 8、发生突发事件(如停电、起哄、火灾、打架)要及时赶到现场处理,并及时向有关领导报告。 9、制止下列行为的发生: ①异性进入学生宿舍和外来人员借宿; ②学生带酒(啤酒和烈性酒)、易燃、易爆物品; ③损坏公物。 10、负责维护宿舍区的安全。

① 经常对本宿舍区域进行巡查,对违犯《学生宿舍管理条例》的人和事进行阻止、处理,正确行使管理职能。 ② 做好学生亲属来访出入等登记工作。 ③ 按规定时间执行关锁宿舍区大门、熄灯等工作,每晚检查学生住宿情况,对学生夜不归宿等违纪行为进行查处并做好检查登记记录。 ④ 作为消防安全责任人,负责对本宿舍区域内消防安全隐患和违反消防安全行为的检查工作。 11、学生宿舍钥匙,由管理人员统一管理,按时统一开门。 昄大中学政教处 2013年10月10日 2、学校网络管理人员工作职责 一、网管人员是校园网的管理者和维护者,保证系统的正常安全运行是网管人员的基本职责。负责本校网络设备、计算机硬、软件的维护和管理。 二、网管人员要认真学习和掌握网络基本知识和基本技能,熟悉和掌握校园网设备的性能和使用方法,保证网络正常运行,每月至少对学校的多媒体教学硬件及软件进行两次以上巡查。及时处理设备存在的问题。 三、对各班级电教员进行管理,做好教学耗材的领取登记工作。统记各科教师多媒体使用情况。 四、协助学校领导做好学校信息化教育管理工作,积极做好网络的安全及教师的使用培训工作,根据学校的实际情况,对网络的软硬件建设提出合理化建议。 五、做好系统资源的监控、应用资源及用户帐户的管理和规划工作,在保证系统正常运行的前提下,提高系统的使用效率。 六、严格操作规范,爱护网络设备,遵守机房管理规定,定期做好系统的维护和检查。发现故障及时修复,并分析原因,杜绝事故隐患。如发现有个人不能解决的问题应及量向上级领导汇报。 七、做好系统的安全防范工作,对网络设置的口令和密码做好保密工作,不得向无关人员泄露,对关键的数据和信息要定期做好备份工作,对一些不按正确方法使用、操作的行为要予以制止。

高校行政人员岗位职责

教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责

一、全面负责本科室工作,综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。 五、结合本院实际情况,贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重(补)修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作,及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

行政管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 行政管理人员岗位工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-47928行政管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of administrative staff 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:行政管理人员岗位职责 一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。 二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。 三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。 四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。 五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。 六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。 八、完成上级领导交办的其它工作。 职责二:行政管理人员岗位职责 一、岗位目的:协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作,认真执行公司办公用品的计划编制、采购申报;办公设施的管理和调拨;办公用品的发放;认真执行公司公务用车的管理制度。 二、职责与工作任务:负责办公室办公用品发放日常事务性工作;认真做好办公设施的日常管理工作。 (1)协助办公室主任做好办公室日常公务用车事务:车辆调度;部门用车的协调;及时完成领导交办的其他事项。 (2)负责公司办公用品的管理工作,包括办公用品计划的编制;办公用品采购计划的申报;办公用品的保管;办公用品的发放。 (3)负责公司公务车辆的管理:负责建立公务车辆的用车情况数据的收集;车辆维修档案的分类、立卷、归档保存。 (4)检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆日常维护

学校管理人员职责

坑冲教学点2017-2018年度 管 理 人 员 职 责 坑冲教学点2017-2018学年度第一学期 管理人员职责

(一)、校长职责 1.贯彻执行党的教育方针,执行上级主管部门的指示,决议,负责制定学校发展规划和工作计划,并组织实施。校长在各项活动中,身体力行,率先垂,促进学校形成良好的“三风”,负责按期招聘、解聘教师,加强学校教师队伍管理。 2.对学校各项工作全面负责。组织实施德育《大纲》和《纲要》,落实《中小学教育行政和教育环节的基本要求》和《体育卫生工作条例》,完成各项任务,使“五育”全面发展。 3.校长要当好“班长”,带好一班人,对教师既要严格要求,又要关心爱护,使其政治上不断进步,业务上不断提高,做到按期聘任,量才使用,统一考核,及时奖惩,充分调动其积极性。 4.校长应以教学为中心,深入教学第一线,包一个年级,代一门主课,搞一次教改实验,以点带面,推动全校教学工作。 5.定期召开政治学习会,校务会,职工生活会,师生大会等各项会议,如实报告工作,虚心听取不同意见,使学校管理化,科学化。 6.抓好学校后勤工作,组织建立健全各项后勤工作制度,严守财经纪律,不贪利,廉洁奉公,严格“一费制”标准,坚持收支两条规定,因地制宜,发展校园经济,开展勤工减学活动。督促后勤人员管好学校财产,教学设施等,保障学校的供给。 (二)、教导主任职责 1.协助校长全面贯彻党的教育方针和各项教育法规,负责教育教

学工作计划起草,修订和实施,统筹安排各项教学活动并及时总结。 2.领导和指导教研组,班主任,少先队工作,组织制定各自的工作计划,并检查督促其逐步落实。 3.负责制定各项教学工作要求和教师业务考核细则,按《可时方案》熟悉《新课程标准》和教材在知识编排体系,逐项检查落实教师的备课、上课、作业批改、课外辅导等教学环节,组织开展教案、作业展评,学科检测,知识竞赛等教学竞赛活动,主持教师业务考核工作。 4.领导全校教师开展教研校改活动,亲自代主课,带头参与教学研究工作,组织观摩课、示课教学,评选“教学能手”“学科带头人”,及时收集和总结推广教学经验,提高教学效益。 5.刻苦钻研教育理论和教学业务,使自己在管理上、教学上过硬,增强指导教学的能力,同时组织广大教师开展各种形式的在职进修,岗位练兵活动。 6.负责管理好学生学籍,实施学生考勤考核办法,安排教师的课程,编定授课表,作息时间表,校历表,收集整理教师教学成果,师生考核结果等各类资料,准确如实填写各类教育报表,并及时归档和上报。 7.当校长不在时,教导主任代表校长主持学校的日常工作。 (三)、后勤管理人员职责 1.当好校长管理后勤工作的助手,树立为教学服务、为师生服务的思想。

职业学院党政办工作职责

职业学院党政办工作职责 职业学院党政办工作职责 党政办公室是在院党委和院长领导下的综合办事机构,下设人力资源部、院党委、网络中心等部门。党政办公室的主要工作职责是: 1、组织拟定并定期修订学院规章制度,形成制度汇编材料。 2、负责起草学院综合性行政工作计划、规划、总结、报告和决定等文件,负责起草院领导的讲话文稿等。 3、审核以学院名义上报或下发的公文、报告和其他文件材料,做好文字把关工作。 4、负责上级机关和其他单位的来文、来函及学院各部门的行政公文的审核、印刷、收发、批办、传阅、催办等工作。 5、制定学院一周院级党政会议活动安排,根据会议需要收集有关议题,安排会议,做好会议记录。 6、负责院长办公会议、党政联席会、教职工大会等其他全院性的重要会议、活动的组织安排,并形成会议纪要。 7、将会议纪要传达有关部门,并检查会议决定、决议的贯彻执行情况,并及时向领导反馈。 8、负责接待和配合上级部门、兄弟院校、媒体及社会各界在学院举办的各类会议及活动。 9、负责学院行政印章和办公室公章管理。 10、负责文印、复印工作、节约耗材,负责办公用品的采购、管理发放工作。 11、负责地方党组织和上级党组织文件的收、转,及时递交学院党组织主要负责人,并完成学院党组织交办的各项党务工作。 12、了解学院全面工作情况,收集信息,综合分析,为领导决策提供准确依据,当好领导的参谋。做好学院网页管理、网络监管,校报及对外宣传工作。 13、会同有关单位及时掌握学院的工作动态,向学院领导报告重要信息,及时组织相关部门根据应急预案处理学院的各类重大突发事件。 14、协调行政职能部门之间的工作和各系、部行政管理事务。 15、负责对学院重大决议、决定、制度、规定等执行情况进行监督,并将结果反馈给领导和相关部门。 16、负责全院综合档案管理工作,并对各部门档案的立案、归档工作进行监督和指导。 17、接待来我院检查指导的领导、专家等接待工作,安排好餐饮、住宿和交通等相关事宜,严格执行接待制度。 18、学院对外关系发展与联络、对外合作办学及国际合作。 19、建设节约型校园,有效降低办公成本,集中采购、统一管理,定额指标及分配,入库验收建账和发放。 20、车辆派遣和日常管理、单车成本指标及车辆维修。 21、完成领导交办的临时事项。 感谢您的阅读!

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

学校行政人员安全工作目标责任书

东安县天成学校学校行政人员 安全工作目标任书 为进一步强化落实学校安全管理责任,加强学校安全工作,保障师生人身安全和学校财产安全,学校特与行政领导签订本安全责任书。 一、工作目标 根据学校安全工作的部署和要求,根据上级相关政策和文件精神及教育部《中小学校岗位安全工作指南》,强化责任,加强管理,落实措施,做好其职责主管部门的安全生产、信访维稳、综治民调工作,杜绝校园各类安全责任事故的发生。 二、岗位责任 按照“谁主管、谁负责”、“分级负责、属地为主”、“管业务必须管安全”的原则,落实“一岗双责”和学校安全工作责任追究制。 校长对学校安全负总责,分管领导对分管部门的安全工作负领导责任,处室部门主要负责人对本处室部门的安全工作负总责,副职对分管工作负直接领导责任。 三、工作要求 1、加强法律法规、政策理论学习。提高自身素养,严格自律,自觉遵守法纪法规,党纪党规、政纪政规,坚持职业操守和社会道德规范,不违法违规、不违社会公序良俗,为师生在思想道德、纪律、作风上树立表率作用。 2、加强组织领导。在学校安全工作领导小组的领导下,各处室制订年度安全工作计划。要完善工作管理体系,建立健全安全教育、安全管理、安全检查、安全考核和安全情况报告等制度。加强常规管理,层层制定安全工作任务,明确岗位安全工作职责,签好安全工作责任状,做到在安全生产、信访维稳、综治民调等安全工作上件件事情有人管、条条任务有落实。 3、加强安全教育。定期召开部门安全工作会,总结分析部门安全工作情况、安排布置安全工作任务、及时传达贯彻上级和学校安全工作的相关精神,落实对教职工的安全教育培训。 贯彻落实《中小学公共安全教育指导纲要》,把学生的安全教育纳入工作计划,强化落实安全教育在学科教学中的渗透,根据学生年龄特点,开展安全救护和安全演练等活动,提高学生安全意识和自救自护能力。 4、加强安全管理。 各部门处室负责人要把安全生产、信访维稳、综治民调纳入部门处室常规管理,每学期至少要组织两次以上的安全工作大检查,落实部门安全隐患排查,建立健全安全工作台帐,认真抓好各类安全隐患跟踪检查和整改落实,确保安全管理到位。 分管领导要加强与分管部门联系,掌握部门安全状况,加强部门工作指导,搞好部门之间的协同,帮助部门解决问题和困难,确保安全监管到位。 5、强化措施落实

街道党政办主任工作职责

街道党政办主任工作职责 篇一:街道党政办公室职责和工作事项 街道党政办公室职责和工作事项 主要工作职责: 1、积极参与政务。做好上传下达,承上启下,内外联系,综合协调等工作。起草或审核以街道工委、办事处名义行文的文件、材料。调查研究,搞好有关工作的督查、落实。 2、管理机关事务,组织、安排街道机关的政治学习,协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。 3、负责街道组织、宣传等党建日常工作。 4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。 一、公文处理 (一)工作内容 通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。 (二)工作程序 1、收文处理程序 (1)登记。对来文逐件清理签收,分类登记,发现差错即刻查询。

(2)批办。将登记后的公文附传阅单,并列传阅清单,送办公室主任批办,按照批办意见分送有关领导或科室传阅。 (3)交办。领导对来文做出办理指示的,按照指示送有关股室办理。 (4)催办。及时提醒领导阅示传阅文件;及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。 (5)归档。传阅完毕或办结的文件,连同传阅单一并收回归档。 2、发文处理程序 (1)拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员,提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查,按领导审查意见修改。 (2)审查。完成拟稿后,正式文件由办公室初审,再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。 (3)登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对,正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。 (4)印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷,送办公室用印,印章管理人员对用印文件进行再审查。 (5)分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发,领

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

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