公务出差审批单(模板)

公务出差审批单(模板)

因公出差申报单

姓名工号所属部门职务出差事由

出差时段

年月日时

至年月日时

共计:天

区块经理或

(部门负责人)

审批意见

主管领导

审批意见

行政人事部

审批意见

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姓名工号所属部门职务出差事由

出差时段

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至年月日时

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华南理工大学国内公务出差审批单

华南理工大学国内公务出差审批单

《华南理工大学国内差旅费管理办法》内容摘选(2015版)——此页不须打印 1、各单位应建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定经单位有关负责人批准,其中科研项目的出差审批单由科研项目负责人审批。从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门或单位之间无实质内容的学习交流和考察调研。(第三条) 注:(1)副高五级职称人员是指:专业技术职务五级的副教授、副研究员、副主任医师、副研究馆员、副编审、高级工程师、高级经济师、高级会计师、高级审计师等人员。 (2)赴青海、西藏、新疆,伙食补助费为120元/人·天。 (3)其他交通工具(不包括出租小汽车)凭据报销。 (4)对实(见)习、挂职锻炼和参加支援工作、党员(干部)培训班、科研合作研究等情况,另有规定。 3、省部级、院士及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。 科级及以下人员原则上不乘坐飞机,因出差旅途较远或出差任务紧急需乘坐飞机要从严控制,须经本单位负责人批准方可乘坐飞机。 4、工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票(登机牌)、车票、住宿费发票等凭证,经单位负责人审批后报销, 其中,科研项目经项目负责人审批后报销。 住宿费、机票支出等按规定使用公务卡或银行转账方式结算。

出差人员应确保票据来源合法,内容真实完整、合规。 5、工作人员出差期间所发生的一切费用,必须连同差旅费一起报销,事后不得补报。 6、实际发生住宿而无住宿费发票的,除第三十三条外,以下情况,按本办法第二十一条规定的标准发放伙食补助费和市内交通费。 7、各单位应切实加强差旅费的预算管理,在保障公务、科研活动正常开展的前提下,按照“谁审批、谁负责”的原则,从严控制特殊事项的审批,但超出标准部分不能在财政拨款中列支。

公务出差管理制度

公务出差管理制度 1.目的 1.1为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司 实际情况,制定本制度。 2.适用范围 2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。 3.原则 3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销 原则;交通费在规定标准内凭据报销;住宿费、餐费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行(如9 月11 日至9 月18 日出差只能算18-11=7 天),在出差完毕后凭发票进行报销。 3.2本制度所规定的公务外出包括市内公务外出和长途差旅两 类。 4.公务外出管理规定: 4.1员工公务外出时,必须在行政前台《员工外出登记表》详细 登记外出事由,并经部门经理或直接主管签字同意后方可外出,返回后及时登记返回时间。 4.2如遇特殊情况未办理外出手续的,须事先向部门经理和行政 部说明原因,返回单位后及时补办外出手续,并由行政部负责人签字

确认,否则按旷工处理。 4.3离开市内工作范围(指西安范围内)从事与业务相关活动且超过8 小时的为长途差旅,需钉钉发起《出差审批》并按流程完成报审报批工作。 5.长途差旅 5.1审批流程: 5.1.1本人申请:因业务需要出差的,应钉钉发起《出差审批》 至部门经理或直接主管审核,审核通过后总经理审批,审批通过后执行出差计划,如业务单位承担费用的,需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。 5.1.2部门指派:部门因业务需要指派专人出差的,由发起部门 责任人钉钉发起《出差审批》至总经理审批,审批通过后执行出差计划,如业务单位承担费用的,需通知财务部进行相关费用的收取。行 政部负责出差人的考勤记录核销。 5.1.3《出差审批》应提前一周报审报批,按流程由相关责任人 进行审批审核。如遇相关责任人外出等事务短期内无法获批的情况, 应电话请示相关责任人说明情况,由相关责任人指定专人代审代批。

关于加强公务接待费、差旅费报销及

关于加强公务接待费、差旅费报销及 公务卡结算管理的通知 各单位、各部门: 为全面落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》,根据中央、省有关文件精神,经学校研究决定,现就进一步加强公务接待费、差旅费报销及公务卡结算管理有关事项通知如下。 一、加强公务接待费管理。公务接待实行公函制度,严格审批控制,严格公务接待预算管理。公务接待前要按规定填写接待审批单(见附件1),各单位各部门主要负责人要从严把握。事后要如实填写接待清单(见附件2),与公函、接待审批单及费用票据一并作为财务报销凭证。公务接待支出采用银行转账或者公务卡方式结算。 二、加强公务差旅费管理。健全公务出差审批制度,严格差旅费预算管理,从严控制出差人数和天数,严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游。设立公务差旅审批单(见附件3),作为财务报销凭证之一。 三、加强公务卡结算管理。根据上级财政部门要求,在实行公务卡结算办公费、差旅费、维护(维修)费、会议费、培训费、专用材料费、公务用车运行维护费等七项内容的基础上,增加公务接待费、印刷费、邮电费、租赁费、图书资料费等五项内容。

对不具备刷卡条件而又确需进行公务消费的,须严格审批手续,填写未使用公务卡结算审批单(见附件4),经单位主要负责人核实,由学校分管财务校领导审批同意后报销。 四、上述管理要求适用于学校各类经费。 附件: 1.山东农业大学国内公务接待审批单 2.山东农业大学国内公务接待清单 3.山东农业大学公务差旅审批单 4.山东农业大学未使用公务卡结算审批单 财务处 2014年6月20日

附件1 山东农业大学国内公务接待审批单 接待单位(公章):经办人: 年月日

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