售后服务部前台接听电话标准话术

售后服务部前台接听电话标准话术
售后服务部前台接听电话标准话术

《售后服务部前台接听电话标准话术》

一、通用话术、

开场白:您好!武汉富融VOLVO汽车,我是您的服务(保险)顾问小*。请问有什么可以帮到您!

结束语:请问您还有其它问题吗?感谢您的来电,再见!

二、场景话术

1、车辆故障

话术1:(常见故障可直接判断原因)很抱歉您的车辆出现故障,故障可能是**原因造成的。请您不用担心,在您方便的时侯进站让我们的技师详细检查一下您的车辆。为节约您的宝贵时间,我可以帮您作一下预约(转预约话术),您看可以吗?

话术2:(无法从客户描述直接判断原因,如底盘异响等故障)很抱歉您的车辆出现故障,该故障可能有多种原因造成,但请您不用担心,建议您在方便的时侯进站,我会安排技师详细检查问题出在哪里,确定原因后进行处理。为了节约您的宝贵时间,我可以帮您作一下预约(转预约话术),您看可以吗?

话术3:(不来车等需外援抢修等的故障,可现场处理)很抱歉您的车辆出现故障影响了您的使用,但请您不用着急,我们会尽力为您解决问题。我先与您核对一下您的车辆资料(核对车辆资料)。

我们会安排专业技师到现场进行抢修,*分钟内技师会跟您联系确

认故障详情以准备相应的工具和备件,*分钟内技师可做好准备出发,预计*分钟可以到达,请您保持手机的畅通以便于跟您联系。

话术4(不来车等故障,现场无法处理)很抱歉您的车辆出现故障影响了您的使用,但请您不用着急,我们会尽力为您解决问题。我先与您核对一下您的车辆资料(转核对车辆资料)。您车辆的故障可能是**原因造成的,由于设备限制,无法在现场帮您进行处理。我们会帮您安排拖车,将车尽快拖过来以后让技师对车辆进行维修处理。*分钟后,**拖车公司的客服会与您联系,请您保持手机的畅通。

2、定期保养

(核对车辆资料)您的车现在行驶了两万公里,根据VOLVO车辆保养计划,您的车需要进行*万公里保养。保养的项目包括:更换机油及机油滤清器、更换空气滤清器、更换汽油滤清器,清洗电子节气门等。保养的时间大约在2个小时左右,费用大约在2000元左右,以您的车维修实际结算金额为准。为了节约您的宝贵时间,我可以帮您作一下预约(转预约话术),您看可以吗?

3、事故

(1)我是您的理赔顾问小*。请问您的车牌号?请问被保险人是***吗?投保公司是平安保险吗?(2)询问出险信息(出险时间,

出险地点,驾驶员姓名,事故经过,是否报交警,是否报保险公司,有无人伤,损失程度)(3)请报保险公司或***单位,并在现场等侯查勘,保险公司电话是****,稍后我会与您联系。(4)我们会派拖车和专人到现场协助您处理,稍后与您联系。(5)对滞水车辆:请您千万不要启动车辆,避免扩大损失,请报保险公司,并在现场等侯保险查勘,保险公司的电话是***。

4、查询工时费、备件价格

先进行(核对车辆资料)。您的车型是XC60,更换空气滤清器的工时费是10元,材料费是600元,工料合计610元,以您的车维修实际结算金额为准。为了节约您的宝贵时间,我可以帮您作一下预约(转预约话术),您看可以吗?

5、买车、装饰等需与销售部门联系的事项

买车:感谢您对VOLVO汽车的关注,请留下您的联系方式、姓名、购车意向,我会让我们专业的销售顾问马上与您联系,向您解答车辆购置的相关问题。同时,您也可以拨打我们的销售热线进行咨询。

装饰:感谢您购买VOLVO汽车。您的新车需要做装饰,请留下您的联系方式、车主姓名,我会让我们精品部的同事小*马上与你联系装潢事宜。

6、营销活动话术

我向您详细介绍一下我们本月的营销活动(活动内容略),活动内容丰富,进厂的客户对活动反映很好。我诚意邀请您能来参加这次活动并提出您宝贵的建议及意见,以便于我们进一步提高服务质量。由于活动期间客户较多,为了节约您的宝贵时间,我可以帮您作一下预约(转预约话术),您看可以吗?

三、流程话术

1、预约话术

您好,我是武汉富融VOLVO汽车售后部的小*,请问您是**先生或女士吗?您的车上次是在**时间**公里数在我站做的保养,现在行驶到多少公里,提醒您保养的时间到了,建议您在进站保养,以保证车辆更佳的状况。

您准备哪天过来进行保养呢?我可以帮您提前安排好车间工位及备件,节约您的宝贵时间。我们**时间可以安排,您看可以吗?您的车除了以上的保养项目之外还有什么问题吗?您还有其他的需求吗?**先生,此次保养(说出具体项目),预计需要**时间,预计费用为**元。在您的车进店前,我会提前1天和1小时与您确认,请问我如何跟您联系比较方便呢?请问您有没有指定的技师?我再跟您重复一下此次预约的内容:车牌号、顾客称呼、预约内容、预约时间、预约技师,期望的联系方式,您看对吗?非常感谢您的配合,并期待您的光临,祝您一切顺利,再见!出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

公司前台接待礼仪及话术

前台接待礼仪及话术 一、日常接待工作规范 ①迎接礼仪: 前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②来访接待礼仪: 1.门前接待礼仪 如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。 2.前台接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。 3.引领礼仪 前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。 带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势: (1)走廊 前台人员应走在客人左前方约 2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。 (2)电梯 引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

美容院完整话术

美容服务流程完整话术(新客) 1.1客人预约接听话术 电话想两声Booking拿起电话说:您好!XXXX有什么可以帮到您?(记录电话内容)客:我要约位 Booking:请问怎么称呼?卡号多少?(边问边登记问话内容) 客:A1 我姓张、没有卡号、第一次过来做了解的。 Booking :A1 您好!张小姐可以的!您几位朋友一起过来做了解呢?想了解我们会所的那一部分呢? 客1:我就想过来看看、就我一个人、如果可以我就做个面部护理 Booking:好的、张小姐、那您是想什么时间过来了解呢?我帮您预约个专员给您做参观了解客1:我定今天晚上8.00可以吗? Booking:今天晚上8.00我看一下(查看Booking表) 张小姐8.00可以、那我帮您登记好了、这是您的电话吗? 我们会提前半小时电话给您预约提醒! 客1:这是我的手机。。。 Booking:好的张小姐、我帮您登记好了、今天x月x日晚上8.00一位过来咨询参观、那我们今晚恭候您的光临!如果有变动请提前两小时通知我们、谢谢致电XXXX、拜拜(客人收线后我们才放下电话)客2:B 我姓张、还不是会员、我要预约xx的时间过来 Booking:张小姐预约xx时间过来做我们的哪个部门的项目呢?请问约几位? 客2 :我预约美容护理和美发造型、两位过来一起做 Booking:张小姐需要指定人员操作吗? 客2:没有、您们帮我安排就可以了 客2:我要xx谁做美容项目和xx谁做美发项目 Booking:好的、张小姐您预约两位一起做美容和美发两个项目分别指定xx做护理xx做美发、您的朋友我们来帮您安排好吗?时间是星期一下午3:00、我们会提前半小时电话给您预约提醒 客2 :好的、谢谢 Booking:这是您本人的手机电话吗? 客2:是的 Booking:那我登记下来、就这个电话联系您好吗? 客2:好的 Booking:XXXX恭候您的光临!如果有变动请提前两小时通知我们、谢谢致电XXXX、拜拜(客人收线后我们才放下电话) 1.2提前电话提醒 电话接通后Booking:您好张小姐、这里是XXXX提醒您、您预约的今天下午3.00两位做美容美发项目、现在是下午的2.30分、还有半小时的时间、希望您准时到店好吗? 客:1. 我有点事完点到可以吗? 2. 好的、我已经快到了 Booking:好的,张小姐我们3.00前准备好、恭候您的光临! 3.1或8.1迎客的人员话术 接待员:(配合礼仪)欢迎光临XXXX,这边请! 客:好的 11.1前台全体起立迎客话术 迎客的人员“欢迎光临XXXX’”话音落时、全体齐声说:欢迎光临XXXX!

电话客服基本话术讲解学习

电话客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声电话(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次) 稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。

(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.电话无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常谢谢”再继续沟通。 若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的电话声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。 听不清但客户不愿意挂电话:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。 (杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部电话)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感谢您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部电话在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。 (口音、方言、语速):口音太重:“实在抱歉,您可以说普通话吗?” 客户语速太快:“抱歉,可以打断一下吗?请您稍微讲慢一点?我听的不是很清楚,谢谢”咨询或投诉叙述不清:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?” (外、本)地方言:听不懂客户所用方言,可先向客户说明“非常抱歉,我听不明白您说的

口腔牙科前台接诊话术02905

前台工作流程及话术 一、患者>前台接待 患者进入门诊,前台必须起身迎接(前台人员应该时刻注意门口位置,尽量起身为患者开门) 前台:面带微笑,礼貌询问:“您好!请问有什么可以帮您的?” 初诊患者:(洗牙) 客户:“我想问一下洗牙多少钱?” 前台:“请问您是我们的会员吗?我们3星级以上的会员洗牙是 免费的。” 客户:“我以前在这补过牙,不知道是不是你们这的会员,” 前 台:您好,**先生或女士或**阿姨或叔叔,麻烦您在这写一下您 的全名,(拿出便签纸和笔给到客户),我帮您查一下”. 在轻松牙医和前台表格中都没查到 前台:“抱歉**先生或女士或**阿姨或叔叔,由于我们以前的记 录不规范,没有查到您的个人信息,麻烦您重新帮我登记一下可 以吗?谢谢您,并且我们会按照我们的1星级 会员全套洗牙180元来计费。” 客户:“可以”。 指导客户填写完之后前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮 您安排。” 客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。 在轻松牙医和前台表格中都查到

前台:“您好,您在我们这共消费了***元,您现在是我们的星会 员,您这次的洗牙价格是**元,一会洗牙的时候让大夫再次给您检 查一下您之前在这补得牙齿或在这儿镶的牙齿。 客户:“可以”。 前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排”。客户就坐, 前台通过话筒通知诊室护士接诊。 2、客户:“我没在这看过牙,想问一下洗牙多少钱?” 前台:“请问您有家人在这看过牙吗?我可以帮您做一下亲友关系的链接,同样您也可以享受家人的折扣。”(拿出便签纸和笔给到客户写出家人的姓名,) 前台:“麻烦您填一份自己的病例。” 1这样可以让大夫更全面的了解您的个人身体状况; 2.这样我们就可以把您的消费和您家人的累计在一起,这样以来您成为3星会员后洗牙就不用花钱了。” 客户:“可以”。 前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排”。 客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。 3、客户:“我就想问咨询一下洗牙多少钱,我今天不做” 前台:“可以,我帮您介绍一下,我们xx 口腔的特色洗牙,医生根据您自身的牙齿情况和洗牙时间的长短,分普通洗牙,和精品洗牙两种,价格从100元到380元不等,如果您从来没洗过牙齿,您可以体验一下精品洗牙,会让您有不一样的感受,你看我帮您确认一下时间,还

美容院前台接待礼仪及话术规范

前台接待礼仪及话术规范 学习服务礼仪的目的: 1、提高自身修养 礼仪不仅反映一个人的交际技巧和应变能力,而且反映着一个人的气质风度,是衡量一个人文明程度的准绳。甚至可以说礼仪就是教养,有道德才能高尚,有教养才能文明,通过一个人对礼仪的运用程度可以察觉出一个人教养的高低、文明程度和道德水准。 2、完善个人形象 个人形象是一个人的仪容仪表、举止、服饰、表情等的集合,当你学习礼仪的时候这些方面都有详尽的规范,因此学习礼仪运用礼仪将有益于我们维护个人形象。 3、提升整体形象 一个企业是由个人组成的,员工个人的素养提高了,整个组织的形象也通过员工的仪容仪表、言谈举止、仪式以及活动过程表现出来了。 4、增强市场竞争力 因为我们的产品都是一样的,相比较而言我们的客人更愿意去环境好、服务好,又能满足需求的地方,个人的心理也得到了满足,又享受了服务。 前台应具备的基本素养: 1、仪容仪表 前台上班前要整理检查自己的工装是否整洁,工牌是否佩戴等。淡妆上岗,以塑造美好形象,展示依水百合的整体素质和美感。 2、个人举止 原则是文明、优雅、礼貌。要求是:尊重客人,遵循礼仪,尊重自我;做到:站立有相、落座有姿、行走有态、举手有礼。 站姿:女士双腿直立并拢,脚后跟并拢,脚尖少分开成30 度,双手重叠放于腹部,两肩保持平衡,身体挺直做到抬头挺胸、收腹。 坐姿:入座时要轻稳,坐椅子的2/3,。在入座时要用手轻轻将裙稍稍拢一下,双膝并拢,双腿正放或侧放,双肩平行放松,两臂自然弯曲放在膝上,上体自然挺直。 走姿:走路一定要轻,不能影响到顾客,正确的走姿式双目平视,面带微笑,上身挺直,头正、挺胸收腹、走路时应该从容不迫、控制自如。 3、个人表情 表情主要表现在眼神和微笑,微笑时一种特殊的语言,要时刻面带微笑,在和顾客交流时要注意眼神的交流,因为眼睛是心灵的窗户,要多使用鼓励、安慰的眼神,切忌有反感、厌恶的眼神、直盯或上下打量顾客。 4、语言艺术 在和顾客交谈时有一些的语言禁忌(不知道、没办法等),针对顾客的年龄、性格、所做的项目等说话要不同,要经常使用安慰、解释、鼓励的语言,切忌采用简单、生硬的语言。 接待礼仪的原则 1.言谈:说话得体、措辞恰当 2.倾听:专注,多听少说。察言观色,揣摩会意 3.服务:体贴,细腻 4.多用礼貌用语:

外呼开场白多种常用话术

外呼开场白五要素 1、问候语确认信息 2、相关人或物的介绍 3、交代电话来源 4、介绍打电话的目的 5、确认对方是否方便接听电话 外呼开场白话术 1、您好:请问您是刘晓宇同学的家长吗? 2、您好,我是学大教育 师/教育咨询师/ 3 卷调研”/ 4、A B C如果您暑期工作 D这次给您打电话主要是咱们学大教育为了庆祝成立11周年,回馈多年支持我们的学生家长,在暑期推出了《暑期指南》/《读懂孩子》/学习问题个性化分析诊断系统赠送活动。E这次给您打电话主要是孩子马上要开学了,想了解下孩子暑期针对学习这块的安排和效果,针对新的学期,孩子有没有从心理上做好过渡的准备。 F这次给您打电话主要是孩子马上要举行期中/期末考试了,主要是针对于考前复习计划这

块,想要做一个了解,可以帮孩子做全面的学科分析,帮助孩子更好地做好考前冲刺。 G这次给您打电话主要是孩子刚期中/期末考试完,成绩出来了吧,这次成绩较之前相比有什么变化?家长可以带上孩子,还有考试的试卷,由我们的教育咨询老师给孩子做一个详细的试卷分析,帮助孩子找到易错点,失分点,看如何更好地改善和提升。 H这次给您打电话主要是针对孩子期中/期末考试过后,我们学大教育XX校区,举办了期中/末考试名师分析报告会 I 一场专家讲座, 被孩子喜欢的优秀家长。 J 绩不是特别理想/ 5、A B C我需要问您几个关于孩子学习的现状问 给家长简单介绍学大常用:学大教育是全国最大的个性化教育培训学校 学大教育成立11年,上市两周年了,是中小学个性化辅导领军品牌,总部在北京,在全国77个城市,有383多家学习中心,在XX市有X家学习中心,您可以就近选择,带孩子过来。 跟学生、家长不要说PPTS测评而是换成中文:学习问题个性化分析诊断/测评

约见接待客户话术及流程

约见客户流程与术语规范 一、编写本文契机:首次约见意向合作客户。 二、目的:归纳、梳理每次接见客户的过程中使用的话术及动作,使整体流程标准化,规范化,提 高工作效率,同时提升公司整体形象。 三、整体工作流程 (一)客户联络 具体话术及流程如下: 流程客户咨询话术备注 接听电话答复咨询 —— 您好,信天邮跨境电商代运营服务中心, 请问有什么可以帮到您吗? 电话铃响三 声内接听,声 音听起来自 然、柔和我在百度搜索到你们公司 是做代运营的,想了解你们 具体有哪些服务? 好的,先生,请问您怎么称呼呢? 了解客户信 息我叫梁XX 您好,梁先生,我们信天邮是专业的跨 境电商代运营公司,能为您提供跨境营 销解决方案、网店装修、视觉开发、运 营培训等一站式跨境电商代运营服务。 接着客户刚 才的问题,为 客户初步解 答 哦,我有海外的货源,想在 国内平台销售,不知道可以 怎么合作? 梁先生,目前我们公司在线上有16家 店铺,京东、天猫、苏宁易购、一号店 等等都有我们的海外购平台,如果您有 货源我们完全可以帮您做营销,或者如 果您想自己操作,我们也可以为您提供 境外开店和运营的实战培训。 客户想了解 详细的服务 细节 那我提供货源给你们帮忙 销售,是怎么收费呢? 梁先生,我们帮您做销售,只收取手续 费,手续费多少是根据您的产品销售额 来定的。一般是收取5%-25%比例费 用。 对于敏感问 题,不能不回 答,也不能回 答太清楚哦,那有客户下单了是你们 帮忙发货还是我自己发 呢? 梁先生,关于这点有两种合作方式,第 一种方式是您自己发货;第二种是我们 帮您保管货品我们帮您发,这种方式涉 及到保税仓的问题,所以可能费用会比 为客户回答 问题同时介 绍另外的服 务 接听电话, 答复咨询预约面谈, 邮件邀请 接待客户, 参观公司 会议开始, 播放PPT 密室洽谈, 促成业务 送别客户

前台接待流程及话术

创作编号: GB8878185555334563BT9125XW 创作者:凤呜大王* 前台接待流程以及话术 前台的接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范: 一、电话接待 1、接听电话 当我们接听电话的时候应该热情,因为我们代表着公司的形象。 在电话铃响的第二声和第三声的时候接起电话。首先要说“你好,中科金财”,切忌以“喂”开头,要勤说“请问”“请稍等”之类的谦词。如果因故迟接,要向来电者说“对不、起,让您久等了”。 前台接起电话的声音要不紧不慢,并最终保持轻松愉悦的声调,不得在电话中和来电者使用不文明语言。 应调整好的表情,微笑可以通过电话传递,使用礼貌用语如“谢谢您”“请问有什么,可以帮你吗?”“不用谢”等。2、来电转接 转接电话时,要礼貌的说“请稍等”,并马上转接过去。对方

如果要求转接领导,又知道领导的姓名,就要礼貌的询问,对方的姓名,单位。要求前台要有一定的辨别能力,分辨出无关电话和重要电话的区别,对于重要电话进行转接和记录。 如果来电方是作广告、推销、不能说出需转接者姓名的电话或与公司无关的来电就要拒绝。应该用礼貌的借口,比如先让其先发传真,如有需要再联系。 3、做好来电记录 电话机旁要备有来电登记表,如有无法提供明确需转接者信息的来电者,进行来电登记,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。 4、让客户先收线 再打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“嗒嗒“的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 二、来访者接待 1、遇到有访客来时,应立即招呼来访客人,面朝向来访者点头,微笑致意:“您好,请问; “您找哪一位?请问贵姓?”是否有预约?然后要求访客填写来访登记表。 知道找谁后,请来访者到洽谈间等待,立即帮其联系,并倒水给客人。 如果等待的时间很长,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并向其说明,然后再帮忙催一下来访者要找的相关人员。

客服部电话接听话术1

客服部电话接听话术 A:接电话基础服务用语 一、接电话前: 【场景】接起电话时,电话必须在3声之内接起,最好是响2声时接起,坐姿端庄,面带微笑,酝酿良好的心情,仿佛见到顾客。 客服: 【话术】您好!法洛尼木业客服中心,很高兴为您服务! 【场景】如果客户不接话,这个时候再问 【话术】“请问有什么可以帮住您的?” 二:确认用户称呼: 【场景】在适当的时间获得用户的姓氏,便于在服务的过程中称呼用户,服务过程适当使用××先生/女士的称谓与用户交流,但不宜过于频繁(如果系统支持,最好直接称呼,不必再询问) 【话术】您好,请问您贵姓?(会有客户不要愿意说,直接称呼先生或女士。即使询问也要在回答完客户提出的第一个问题后,适当的询问) 三:倾听/确认用户的问题: 【场景】1、用户描述完问题后,针对用户的需求/问题进行概括和复述,不能打断用户的询问,总结用户的需求/问题,向用户确认理解的是否准确。 【话术】1、请问您咨询是是。。。。。问题吗? 【话术】1您希望了解的是。。。。对吗?这两句根据情况而定是否要询问(尽量不要复述客户的问题,他会认为你没有仔细倾听他说话) 【场景】2、用户有描述不清楚的地方时,将用户的问题确认清楚。 【话术】2、请问您之前咨询的是。。。。。问题吗? 【场景】3、用户描述问题过程中,应适当使用恰当的常用的语气词回应用户,表示正在倾听用户问题(不宜频繁使用) 【话术】3、比如:是的,对。(拒绝使用恩,对客户不尊重) 四:提出解决方案 【场景】1、对顾客出现的问题表示安慰和做简单的解释。 【话术】1、×先生/小姐,您的问题我已经了解,这类问题解决一下是比较方便的 【场景】2、给顾客提供解决的方案。 【话术】2、您可以按照我的建议去做,您可以找一家最近的×××珠宝,那里的维修师傅就可以帮您解决。 五、用户在线等待 【场景】1、用户查询问题时,应提前讲明原委并征求客户意见,如感觉60秒内不能查询到所需答案,则应马上回复客户: 查询问题之前需要跟客户说一句, 【话术}1、请稍等,我帮您查询一下 对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后给您回拨好吗? 【场景】2、电话在一分钟内重新回拨后,也必须说一句: 【话术】2、先生/女士。十分抱歉,让您久等了 六、提供完解决问题后 【场景】、解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后: 【话术】、请问您还有其他问题需要咨询的吗? B、服务中异常情况服务用语 一、交流困难时 【场景】1、听不清用户讲话杂音较大时,向用户说明无法的原因,用户挂机后,再挂断电话。应说: 【话术】1、十分抱歉,您的声音不是很清新,请您在重复一下好吗? 【场景】2、仍然听不清

接待来访流程教学内容

接待来访流程(话术) A1:前台接待老师B2:来访人员C3:课程老师D:体测师 一名自然来访的家长上门进行跆拳道课程咨询,在前台登记询问后,通过对讲机呼叫课程老师,对咨询家长进行场馆介绍及问题解答,并最终介入谈单环节。 第一场(前台处) 义扬道馆前台处,前台老师正在进行日常工作,坐着。一名自然来访家长由正门进来。 A:(前台老师起立,职业站姿,面带微笑)您好,欢迎加入义扬道馆,请问有什么可以帮您? B:站在门口前听见前台老师说话后,面带微笑走过来,您好我想问一下你们家跆拳道是怎么学的? A:(面带微笑,礼仪站姿,对方说完话后,点头示意)先生请问您贵姓? B:您好,我姓李(某某某)多大小孩能学? A:那李先生咱家宝贝多大了》 B:5周岁 A:男孩还是女孩? B:男孩 A:咱家孩子是非常适合来学习的 B:那这怎么学的? A:李先生冒昧问一下,您是怎么知道我们道馆的?之前有我们的老师和您联系过么? B:我就是在这边溜达过几次看见过你们这有跆拳道馆(听朋友说的,看见你们在公园训练过),觉得挺不错的,正好赶上今天路过,就进来看看问问,之前没有老师联系过我。 A:(边说边拿出登记表,右手成掌指向登记表)好的,李先生您是第一次过来,所以那麻烦您在这边做一下VIP来访登记,我会请我们专业的课程老师给您介绍一下孩子如何才能加入。(然后通过对讲机呼叫课程老师到前台)

课程老师话术 C:(课程老师整理仪容,带上相关资料夹子,面带微笑)您好。 A:(面对课程老师)某某某老师您好,这位是李先生,他们家的宝贝今年五岁了,是个小男孩,想来我们这里参加跆拳道学习。 C:(面带微笑,伸出右手握手)李先生您好,欢迎加入义扬武道,我是义扬武道的课程顾问某某某,很高兴为您服务。 B:(握手后,微笑)您好 C:下面由我为您介绍下我们的场馆和如何加入,李先生这边请。 C:我们道馆不仅仅是一家青少年儿童的培训机构,而是一家青少年儿童的教育机构 B:(好奇的表情)不就是跆拳道? C:我们拥有自主研发的一套针对于青少年儿童完善的财商教育,定期举行的人性教育,和每节课都要使用的视频教学等多种教学模式,在孩子学习跆拳道的同时,真的可以养成良好的行为习惯,我们要打造的是孩子们除了家庭、学校以外的第三个课堂,您的孩子在这里,我们不仅要让他学到专业的跆拳道技术,而是在这样的一个环境中,成为一个全面的优秀人才。因为我们的课堂与孩子的生活课堂、学习课堂是紧密联合在一起的。在家里和学校中的一些陋习,在我们这里是都可以得到改变的。所以,我们义扬武道是一家专业的青少年儿童教育机构,而不仅仅是一家单纯的培训机构。而且我相信您也希望咱家宝贝能够在这样的一个环境中得到改变,您说是吧! B:(点头)恩,这些都是咱们的教练吗? C:(教练在上课,进行各自不同的训练)是我们的教练员团队,我们的教练队伍都是经受过专业的跆拳道技术培训并且均获得过世界公认的教练员资质,而且在受教前也都接受过青少年儿童的心理、行为的专业培训,现在为了保证以身施教,每天上午下午我们教练员都会拿出相应的时间来进行不同类别的训练,以保证授课过程中的每一个动作都可以做到很规范,这样咱们家的宝贝在学习的时候也会模仿的很正规。B:那这些教练还都挺厉害啊。 B:我们家的孩子体质非常好,不用学习跆拳道 话术一:学习跆拳道,不仅可以锻炼身体,还可以起到育人育心的作用,现在生活条件好,大部分孩子都被长辈宠坏了,自私、胆小、没有礼貌在孩子们身上经常有看到。通过训练中的教练对孩子的行为规范培养、尊礼守孝的培养,在跆拳道训练中孩子先向国旗行礼,在向老师行礼,训练中又有无数次的行礼,经过一段时间,让孩子慢慢懂得尊重父母、长辈。老师、朋友、尊重周围的人,您一定也很期待吧! 话术二:跆拳道不仅可以锻炼身体,还可以培养孩子的心性。比如勇敢、坚强、自信、坚持、等等!就说坚持吧,现在孩子学什么都是昙花一现的心态,而在我们这里学习跆拳道却不是这样的,孩子经过考级换带,实战对练,一步步坚持到黑带,在教练的指导下,懂得坚持后的成果和快乐,跆拳道培养孩子的内在精神,这些都是还在将来成功的桥梁,所以您还觉得孩子不用学吗? 话术三:跆拳道不仅可以锻炼身体,更加注重孩子的礼仪品德方面的教育,在孩子练习跆拳道的同时培养孩子的礼仪、廉耻,忍耐克己、百折不屈的精神。您想现在家长都是一个孩子,哪个孩子不是衣来伸手,饭来张口呢?甚至想要让什么父母都会满足,因此也导致现在的孩子抗压能力,忍耐能力都很差,近几年,新闻也报道各种孩子因为自尊心强导致轻生事件,像考试这样没考好跳楼、和父母吵架自杀的,其实这些都是因为孩子遇事不冷静,抗压能力差导致的。但如果孩子从小就能学到跆拳道的精神,并且用到学习和生活当中,那么从小孩子就懂得感恩,在遇到挫折和失败的时候也会从容的面对。您想如果咱家能学到跆拳道的精神,我相信等他长大以后一定能成为一位全面的优秀人才。

美容院前台接待流程与基本礼仪

美容院前台接待流程与基本礼仪 一、基本礼仪 1、坐班 (1)标准动作:背脊挺直,端正坐姿,双腿交叉或并拢。 (2)注意事项: A、不得把玩剪刀、指甲刀、毛巾、耳环、发夹及一切小东西。 B、不得与站班人员说话。 C、不得唱歌、吹口哨、吃东西、打盹、看小说(看书、看杂志、看报纸等)。 D、随时注意前方座位或美容室流动顾客有需求时,即刻前往支援。 2、站班:代表美容院的精神,应遵守16字原则:“姿势端庄,眼观四方,面带微笑,欢迎光临”。 (1)标准动作: A、(稍息动作)两腿打直,双腿站开与肩同宽。 B、两手掌相握下垂于小腹或两手合握于背后,眼睛注视着门口。

C、顾客进出门时,帮顾客把门打开或先将自动门打开,并向顾客行礼说:“您好,欢迎光临”、“谢谢,欢迎再来”。 (2)注意事项: A、身体不得倾斜倚在柜台或门口。 B、不得与柜台人员或同事交谈嬉笑。 C、不得接听电话、唱歌。 D、不得谬三七步。 (3)话术 新顾客:统一规范,如:小姐,您好!光临×××,有什么可以帮到您吗? 小姐,您好!我是这里的美容师,有什可以帮到您吗? 小姐,您好!欢迎光临。 老顾客:牢记顾客的称谓,像老朋友一样亲切、热情。 如:×小姐,您好!今天预约了那位美容师? ×太太,您好!看上去皮肤滋润多了,你觉得怎样? ×大姐,您好!您预约的美容师正在等您呢!

二、引路、让座(客先我后):可以介绍环境、布局、文化等 (1)标准动作: A、走在顾客前面或左右边,并以手示意往那边方向。 B、到达座位后,拉出椅子,轻微的拍拍椅面,说声:“小姐(先生),请坐!” (2)注意事项; A.引导时,要不时注意顾客是否有跟来。 B.当拍椅面时,不得用毛巾扫或拍。 三、送茶、杂志、书报 (1)标准动作: A、奉茶时,两手端起(右手撑杯旁,左手托杯底),送入时说:“小姐(先生)请用茶,看一下杂志(报纸)”。 B、先端给顾客,顾客不接时再放到桌上。 C、若顾客有物品放在桌子上,请将茶杯置在桌子左边或右边;放置书报时必须将书的封面面向顾客,并四平八稳的摆在桌子上,不可歪斜放。 (2)注意事项;

保险公司前台接待基本礼仪与话术.doc

前台接待基本礼仪与话术 1、日常接待工作 ①迎接礼仪 1.应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来 说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。 如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点 头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。 2.主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如 果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。 常用见面寒暄用语: 您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务? 您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊? 3.陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司 或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? ②接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意: “您好,请问您需要办理什么业务?”、 “您找谁啊?”。 知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。 1.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入

座倒水。 2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待。” 技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。 1.如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。 2.如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。 接待客人要注意以下几点。 (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。 (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。

美容院前台预约具体话术

美容院前台预约具体话术 前台预约具体话术(新顾客):叮铃。。。。叮铃。。。。叮铃。。。。 前台:你好!~xx美容院,x为你服务。 客人:你好!~我想下午来做xx(项目) 前台:请问你的卡号是多少? 客人:111(如忘记卡号在问全名? 前台:请问你的全名? 客人:xxx 前台:那你今天几点钟过来? 客人:下午2:00? 前台:那你有指定的美容师吗? 客人:没有 前台:那我为你推荐一位我们本周的服务明星xx为你服务好吗? 客人:服务明星?好吧! 前台:x姐!`我在帮你确认下:你今天下午2:00钟安排x为你做x保养,是吗? 客人:是的!` 前台:恩!`谢谢你的来电,再见(3秒种后在挂!~ 客人: 前台预约老顾客:叮铃。。。。叮铃。。。。叮铃。。。 前台:你好!~xx美容院,x为你服务。 客人:你好!~我想下午来做xx(项目) 前台:张姐你好!你还是让小a为你服务吗?~ 客人:恩!` 前台:那你今天几点钟过来? 客人:中午12点。 前台:不好意思张姐,小a中午12点的预约已经满了。但是她下午4~5点你有时间过来吗? 客人:没有 前台:那这样吧!我为你推荐一位我们本周的服务明星xx为你服务好吗? 客人:服务明星?好吧 前台:x姐!`我在帮你确认下:你今天下午12:00钟安排x为你做x保养,是吗? 客人:是的!` 前台:恩!`谢谢你的来电,再见(3秒种后在挂!~ 客人 预约的客人将在20分钟到来: 美容师听从前台的安排开始做准备工作/:1 提前10分钟在美容间,沐浴间点燃香蕈灯,美容间播放芳香音乐,调美容包(美容a度。卫浴包1美容间2,灯光柔色黄色光线。大厅26c冬天24c节客人的副交感神经,打开空调夏天. 毛巾,床单,顾客服装)b 美体包(同上,但是袋子不一样,一定要封口)当顾客的面铺床。准备好之后提前10分钟到门口去迎接。 。。。。。。。。。。。。:突然有顾客闯进来.

电话客服基本话术

客服基本话术 1.开场白 早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”! 如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。 呼入:您好(早上好,新年好)!我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您? 呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。 2.无声(接通没人说话)问候语 呼入:您好!“我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问有什么可以帮您?(第一次) 稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部在打来,感您的来电,再见!”(第三次) 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是友谊菲诺伞业汪萍萍,请问下是××先生/女士吗?“(第一次) 稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次) 再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。“ 再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。 (注意:无声一定要做到按上述要求三次无声才能挂断!) 客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?” 3.无法听清 (客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。” 视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。 如感觉类似于免提:抱歉,XX先生/女士,您的声音很小,我无法听清。请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常”再继续沟通。 若多次沟通后仍听不清楚:“对不起,XX先生/女士!您的声音太小,我这边实在听不清楚,请您换一部再打过来,好吗?”然后客户同意后方可挂机。 听不清但客户不愿意挂:“不好意思,XX先生/女士!应为您那边的声音实在太小,我们无法清楚了解您的意向,希望您能换个话机在给我们来电,好吗?再见“稍停2秒,则可以挂机。 (杂音太大听不清)信号不好,周边太闹:“非常抱歉,您的附近杂音太大(信号不是很好),我这边听不清您讲话,麻烦您换个地方(换部)接听可以吗?”如客户不愿意沟通,重复一次“听不清”稍停3秒后,“不好意思,感您的来电,但是实在听不清楚您在说什么,请您稍后或换一部在给我们来电,再见”稍停2秒,然后挂机。

美容院前台接待礼仪及话术规范精编

美容院前台接待礼仪及 话术规范精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

前台接待礼仪及话术规范 学习服务礼仪的目的: 1、提高自身修养 礼仪不仅反映一个人的交际技巧和应变能力,而且反映着一个人的气质风度,是衡量一个人文明程度的准绳。甚至可以说礼仪就是教养,有道德才能高尚,有教养才能文明,通过一个人对礼仪的运用程度可以察觉出一个人教养的高低、文明程度和道德水准。 2、完善个人形象 个人形象是一个人的仪容仪表、举止、服饰、表情等的集合,当你学习礼仪的时候这些方面都有详尽的规范,因此学习礼仪运用礼仪将有益于我们维护个人形象。 3、提升整体形象 一个企业是由个人组成的,员工个人的素养提高了,整个组织的形象也通过员工的仪容仪表、言谈举止、仪式以及活动过程表现出来了。 4、增强市场竞争力 因为我们的产品都是一样的,相比较而言我们的客人更愿意去环境好、服务好,又能满足需求的地方,个人的心理也得到了满足,又享受了服务。 前台应具备的基本素养: 1、仪容仪表

前台上班前要整理检查自己的工装是否整洁,工牌是否佩戴等。淡妆上岗,以塑造美好形象,展示依水百合的整体素质和美感。 2、个人举止 原则是文明、优雅、礼貌。要求是:尊重客人,遵循礼仪,尊重自我;做到:站立有相、落座有姿、行走有态、举手有礼。 站姿:女士双腿直立并拢,脚后跟并拢,脚尖少分开成 30 度,双手重叠放于腹部,两肩保持平衡,身体挺直做到抬头挺胸、收腹。 坐姿:入座时要轻稳,坐椅子的 2/3,。在入座时要用手轻轻将裙稍稍拢一下,双膝并拢,双腿正放或侧放,双肩平行放松,两臂自然弯曲放在膝上,上体自然挺直。 走姿:走路一定要轻,不能影响到顾客,正确的走姿式双目平视,面带微笑,上身挺直,头正、挺胸收腹、走路时应该从容不迫、控制自如。 3、个人表情 表情主要表现在眼神和微笑,微笑时一种特殊的语言,要时刻面带微笑,在和顾客交流时 要注意眼神的交流,因为眼睛是心灵的窗户,要多使用鼓励、安慰的眼神,切忌有反感、厌恶的眼神、直盯或上下打量顾客。

电话接听礼仪及话术

电话接听礼仪及话术 电话接听的话术 1. 三声之内接起电话。您好,庸恳资产; 2 ?请问对方贵姓,找哪一位,以及来电目的; 3. 想咨询服务:请您稍等,我转接我们专业的顾问为您解答。(转播分机号) 4. 找某一位负责人: 1 )负责人在职位上 请您稍等,我替您转接(转播分机号)。 2 )负责人正在忙或者不在 对不起,他在忙,不方接听电话,请问您要留话或他忙完回您电话(记录对方电话、留言转告并且及时告知公司相应人员)。 电话接听礼仪 一、接听电话的步骤: 1、接听电话前: ⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。 ⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。 ⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出 刺耳的声音,也会令对方感到不满意。 ⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。 2、接听电话 ⑴、三声之内接起电话。电话接通后马上接“您好,庸恳资产。”此外,接听电话还要注意:

①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑; ②、注意语调的速度; ③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎; ④、注意双方接听电话的环境; ⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因; ⑥、注意打电话双方的态度。 ⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。 ⑵、主动问候,报部门介绍自己; ⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”; ⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并至歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。 ⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接 正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。 ⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:对于每一个电话都能做到以下事情①、问候②、道歉③、留言④、转告⑤、马上帮忙⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题)⑧、回电话 ⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。 ⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。 二、留言五要素: 致:即给谁的留言 发自:谁想要留言 日期:最好也包括具体时间 记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方 内容: 三、打电话的一些简单技巧:

服务前台接待话术

4S店前台服务顾问非常有用的工具 ※抱怨车子耗油高; 应对话术: 1、经济油耗是指在特定的测试条件下(无风、路面平直等),车辆以经济速度匀速行驶一段 路程,计算出的平均油耗。 2、检验油耗真正的标准不能以市内为准,因等待、红绿灯、开空调等等都会影响你的油耗, 3、关于油耗的计算方法:建议将油箱加满油,在路况较好的路段(高速等)行驶一百公里左 右,再将油箱加满(和上次加到同样的位置),用第二次加的油量除以跑的里程,即得出百公里油耗的大致数值; 4、影响油耗的因素有很多;是否在磨合期;车辆路试的车速、路况、风速、载重等;驾驶 习惯,驾龄;使用大功率电器的频率(如空调、音响等);油品(93号无铅汽油) 5、提高车辆燃油经济性的要领:合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;不要对车辆外观 进行任意改装;高速行驶不要采用关闭空调打开窗户的方式;车辆行李箱中尽量不要放置多余的物品;夏季使用空调时,温度设定值不要太低;合理控制跟车距离,尽量避免紧急制动;避免急加速,猛踩油门;定期对车空调散热器,发动机水箱表面进行清洁;定期对轮胎气压进行检查.气压低会增加车辆行驶的阻力; 6、您的爱车仍在磨合期内,车上各部件都需要磨合,油耗相对而言会稍高一些,建议您使 用一段时间后再观察,谢谢!! ※抱怨配件价格过高 您好,我店使用的都是DYK厂家配件,所有配件均通过严格质量检查,可以使整车在运行中保持最佳状态,同时也可以延长车辆寿命,相对副厂件而言,由于受供货渠道、运营成本的影响,4S店的备件价格相对会高一些,但在我店更换的备件均享受一年或二万公里的质量保证,副厂件价格是低,但是现在汽车配件市场鱼龙混杂,假货较多,一般的消费者又缺乏辨别力,因此很容易买到伪劣产品,再者汽车维修是一项技术性很强的服务,如果消费者使用了伪劣配件或维修不当,很容易导致汽车故障。因此建议您还是购买正厂配件。 ※抱怨关于工时费高 你好,我店所有维修项目均按DYK保修标准工时制定,这个工时的制定标准,不只是看维修的实际施工时间,它包括维修施工的技术难度、故障的检查等因素,而且在维修过程中,从小到螺丝、大到车辆的每一个部位操作,均按整车生产厂的标准数据进行操作,可以保证您的车辆保持最佳的使用状态,进而延长车辆的使用寿命,因此还是建议您严格按照厂家要求,定期到4S店或服务店进行维护与保养。 ※抱怨同一问题多次检修,总是修不好 你好,因为有些问题属于间歇性,需要多次试车才能确认故障原因,因此您每次入厂之后,我们都会有专人对您进行回访,就是想追踪一下你的车辆检修之后的结果,如果仍有问题,我店一方面会将你的情况积极向厂家进行反馈,另一方面也会帮你考虑采取其它的检修方法。 如果是因为技术、配件以及诸多其它外界原因造成时间上的延误,致使客人产生抱怨: 先生/小姐,您好!您的心情我非常理解。对于你所遇到的问题我们 感到非常抱歉。请容许我为你解释一下。在你等待的过程中,我们的 维修技工为您的爱车做了全面的检修,但是现在所遇到的问题是(对应解释延误提车的原因),还需要您等待*个小时,→如果您有急事的话我们可以用公车把您送到目的地。→同意→投诉中止 ↓(要求在站点等待的)

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