文件收纳管理工具有哪些

文件收纳管理工具有哪些
文件收纳管理工具有哪些

办公文件杂乱是很能直接影响工作效率,每次找文件都要花费很大功夫,还不一定能成功找到,这会很大程度上浪费我们的工作时间以及影响工作心情,那我们该如何整理收纳办公文件呢?办公文件应先整理再收纳,还可以借助一些收纳工具,小编接下来给您简单介绍几款办公收纳神器,若是您有采购需求,可电话联系我们购买。

一、铁网多功能文具座

该款文具采用不同组合规格大小,可以选择适合自己的尺寸,多个空间大收纳,超大开口易拿取,金属烤漆,抗摔防锈,牢固持久,底部凸脚让摆放更加稳固。

二、炫彩L型文件夹

该款文件夹采用L型开口设计,可放1-20张A4纸,适用于分类、携带、展示、传递少量资料文件,弧形开口,方便抽取,内角压条设计,锁紧文件防止掉落便于携带,不透明片材更好的保护文件内容不泄露,封面惊叹号开孔,可随意插笔携带,20丝加厚pp材质,版面平整,柔韧耐用。

三、绚彩13格风琴包

该款包便于文件资料存储分类,内设13层分格设计,方便文件分类存放查找,大容量空间,可放多达350张A4纸,附赠26字母索引标签,一目了然。松紧带绑扣,弹性强劲闭合牢固,轻便易携体积,可容纳下A4纸,平板电脑、13寸电脑等。

四、经典款铁网编织

该款文件收纳工具,简单组装拆卸使用方便,快装式文件篮,安装简便,材质经久耐用,可抽出式三层设计,给你百变办公空间。烤漆表面平整,减少对桌面的摩擦,篮脚配备塑料保护套保护桌面不划伤,铁皮烤漆包边,比一般的更为厚实,不易变形,烤漆表面圆润光滑无毛边不伤手,环保漆面无味材质,全金属烤漆,整体加固结构,摆放承重更强。

五、大容量文件框

文件框采用PP材质,大容量储存空间无异味,承受力强,坚固耐用,卡榫牢固组装方便,前挡板标签,方便资料标记分类,多样选择,适应不同空间大小。

六、铁网DIY多层文件篮

多层设计,节省空间,提高办事效率,层数不够时可diy增加,独立式顶层托盘,方便存放各类小物品,稳固结构设计,不易晃动,可以任意放置,金属结构坚固耐用,韧性强,镂空设计,易清洗。

以上小编介绍的几款文件收纳工具都来源于文具品牌可得优,可得优文具品类丰富,打孔机、

订书机、裁纸刀、手账工具等都广受消费者认可,若是您有文具用品的采购需求,请电话联系我们,了解详细情况。

电子文件管理

一、名词解释 1、电子文件的全程管理:是一种系统的管理,建立在大文件的概念基础上,注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾,强调各项管理内容和要求的无缝连接、系统整合和总体效应。 2、前端控制:前端控制是现代文件、档案管理理念的重要内容,它以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到永久保存或者销毁的不同阶段看做的过程。 3、真实性保障原则:电子文件的真实性是指文件内容、结构、背景信息经过传输、迁移等处理后仍然保持不变,与形成时的原始状态一致。真实性是保障电子文件行政有效性和法律证据性的基础,是电子文件反应历史面貌、构成社会价值,得以作为社会记忆长久保存的前提。 4、电子文件的完整性:电子文件的完整性包括两个方面的含义,一是作为记录社会活动真实面貌的具有有机联系的电子文件及其他形式的相关文件数量齐全;二是每一份电子文件的内容、结构和背景信息没有缺损。P17 5、数字档案馆:数字档案馆是一种技术模式,是一种数字化的信息系统,是以文件和档案信息为特定对象的有序的信息空间和开放的信息环境。P23 6、电子文件标准: 是按照规定的工作程序制定,经公认的权威机构批准的有关电子文件制发和管理的规则、方法、技术要求等方面的规定,是电子文件管理人员应遵守的业务技术规范。 7、价值鉴定:价值鉴定即根据一定的方法和原则,判断电子文件的历史和现实价值,确定其保管期限;对保存期已满的电子文件进行复审,并按照复审结果对电子文件作相应处理(销毁或继续保存)的过程。P36 8、电子文件的技术鉴定:技术鉴定的任务是对电子文件的各方面技术状况进行全面检查,包括对文件信息真实性、完整性、可读性分析以及对文件载体性能的检测。P47 9、逻辑归档:逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变原存贮方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。也就是说,文件形成部门仅将存储归档电子文件的逻辑地址通知档案部门,使档案部门能够通过网络直接查阅该电子文件。电子文件生成在什么位置,归档后物理位置仍保持不变。 10、物理归档:物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。其归档的方式又可以分为 网络传输方式归档和以介质传递方式归档两种。P53 11.电子文件编研:电子文件的编研,是指根据客观需要,对文件内容进行分析研究,按照一定的题目,将相关文件信息加工、编辑成各种形式的电子文件编研成品的业务工作。P106 12.电子文件的归档:归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式转移。 二、简答 1.信息的易变性(造成电子文件发生变化的主要原因/影响信息易变性的因素) P8 第一,在以往的文件中,载体不仅是信息的承载物,它一旦与特定信息结合为一体,还具有一种对信息的固化作用,信息的原有顺序、本来面貌都被凝固在特定的载体上边,不能改变。当信息可以脱离特定载体而存在时,计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便,动态文档中的数据不断地被自动更新或补充。

文件管理_实验4要点

江南大学物联网工程学院实验报告 课程名称 《操作系统》 实验名称 文件系统实验 实验日期 2015/5/28 班级 计算机1206 姓名 王成义 学号 1030412612 仪器编号 实验报告要求 1.实验目的 2.实验要求 3.实验步骤 4.程序清单 5.运行情况 5.实验体会 1.实验目的 用高级语言编写和调试一个简单的文件系统,模拟文件管理的工作过程。从而对各种文件操作命令的实质内容和执行过程有比较深入的了解。 2.实验要求 要求设计一个 n 个用户的文件系统,每次用户可保存m 个文件,用户在一次运行中只能打开一个文件,对文件必须设置保护措施,且至少有Create 、delete 、open 、close 、read 、write 等命令。 3.实验步骤 主目录操作: 等待用户命令输入待创建目录名输入要进入的目录名退出 存在同名目录 报错建立目录目录存在是 否进入目录是Create cd exit 否 流程图:

4.程序清单 编一个通过屏幕选择命令的文件管理系统,每屏要为用户提供足够的选择信息,不需要打入冗长的命令。 #include #include #include //主文件结构体 struct MasterFile{ char username[20]; //用户名 char password[20]; //用户名密码 char flag; //标志 struct MasterFile *next; };

//用户文件结构体 struct UserFile{ int fnum; //文件编号 char fname[20]; //文件名 int flength; //文件长度 char flag; //标志 char fpw[20]; //文件保护码 struct UserFile *link; }; //全局变量 int shoudsave; //存储标记 int usingnum; //当前用户标记 struct MasterFile MFD[20]; //主目录 struct UserFile UFD[20][20]; //用户目录 //寻找主目录空闲区 struct MasterFile*MoveMFDToLast() { for(int i=0;i<20;i++){ if(MFD[i].flag==0) usingnum=i; return &MFD[i]; } return NULL; } //查找用户 struct MasterFile*SearchMFD(char str[]){ for(int i=0;i<20;i++){ if(strcmp(str,MFD[i].username)==0){ usingnum=i; return &MFD[i]; } } return NULL; } //寻找用户目录空闲区 struct UserFile *MoveUFDToLast(){ for(int i=0;i<20;i++){ if(UFD[usingnum][i].flag==0) return &UFD[usingnum][i]; } return NULL; } //查找用户文件

操作系统(文件管理)_答案

第六部分文件管理 1、文件系统的主要目的是()。 A、实现对文件的按名存取 B、实现虚拟存储 C、提供外存的读写速度 D、用于存储系统文件 2、文件系统是指()。 A、文件的集合 B、文件的目录集合 C、实现文件管理的一组软件 D、文件、管理文件的软件及数据结构的总体 3、文件管理实际上是管理()。 A、主存空间 B、辅助存储空间 C、逻辑地址空间 D、物理地址空间 4、下列文件的物理结构中,不利于文件长度动态增长的文件物理结构是()。 A、顺序文件 B、链接文件 C、索引文件 D、系统文件 5、下列描述不是文件系统功能的是()。 A、建立文件目录 B、提供一组文件操作 C、实现对磁盘的驱动调度 D、实现从逻辑文件到物理文件间的转换 6、文件系统在创建一个文件时,为它建立一个()。 A、文件目录 B、目录文件 C、逻辑结构 D、逻辑空间 7、索引式(随机)文件组织的一个主要优点是( )。 A、不需要链接指针 B、能实现物理块的动态分配 C、回收实现比较简单 D、用户存取方便 8、面向用户的文件组织机构属于( )。 A、虚拟结构 B、实际结构 C、逻辑结构 D、物理结构 9、按文件用途来分,编译程序是()。 A、用户文件 B、档案文件 C、系统文件 D、库文件 10、将信息加工形成具有保留价值的文件是()。 A、库文件 B、档案文件 C、系统文件 D、临时文件 11、文件目录的主要作用是()。 A、按名存取 B、提高速度 C、节省空间 D、提高外存利用率 12、如果文件系统中有两个文件重名,不应采用()。 A、一级目录结构 B、树型目录结构 C、二级目录结构 D、A和C 13、文件系统采用树型目录结构后,对于不同用户的文件,其文件名()。 A、应该相同 B、应该不同 C、可以不同,也可以相同 D、受系统约束 14、文件系统采用二级文件目录可以()。 A、缩短访问存储器的时间 B、实现文件共享 C、节省内存空间 D、解决不同用户间的文件命名冲突

电子档案管理系统解决方案设计

电子文档信息管理系统 解决方案

山东东昀电子科技有限公司

目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)

1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示:

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档管理工作的分工不同分为:信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容,实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性,使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具,可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比

模拟一个简单二级文件管理系统

模拟一个简单二级文件管理系统 设计目的:通过具体的文件存储空间的管理、文件的物理结构、目录结构和文件操作的实现,加深对文件系统内部功能和实现过程的理解。 设计内容:模拟一个简单二级文件管理系统 一、实验内容描述 1 实验目标 本实验的目的是通过一个简单多用户文件系统的设计,加深理解文件系统的内部功能及内部实现. 2 实验要求 为DOS系统设计一个简单的二级文件系统.要求做到以下几点: ①可以实现下列命令: login 用户登录 dir 列文件目录 create 创建文件 delete 删除文件 open 打开文件 close 关闭文件 read 读文件 write 写文件 ②列目录时要列出文件名、物理地址、保护码和文件长度. ③源文件可以进行读写保护. 二、程序主要内容 1设计思路 程序中要求每个用户在登陆后才可对其拥有的文件进行操作,用户对于其他用户的文件无操作权.文件操作包括浏览、创建、删除、打开、关闭、阅读、写入、修改模式.其他操作包括新建用户、帮助、用户登入、用户登出、退出系统. 在程序文件夹下有个名为“file”的系统根目录,此目录下包括:一个名为“mfd”的文件,记录所有注册过的帐号及密码;用户文件,以用户名作为文件名,内容为其拥有的文件名及属性;一个名为“keiji”的文件夹.“keiji”文件夹中包括:“”指针文件,记录所有已用的物理地址;一些以物理地址为名的文件,内容为文件内容. 2 数据结构 file结构体系统文件数据结构: fpaddrint,文件的物理地址、flengthint,文件长度、fmodeint,文件模式 0.只读;1.可写;2.可读写;3.保护、 fname[]char,文件名; filemode结构体文件状态数据结构: isopenint,文件当前状态,0.关闭;1.打开、modeint,文件模式 0.只读;1.可写;2.可

电子文件 电子档案 OA三者之间的区别

电子文件、电子档案、OA三者的区别 作者:薛馨枫 概念澄清 电子文件和电子档案是电子信息实体,而办公自动化(OA)是信息管理系统,这三个概念不能放到一起比较。 办公自动化系统(OA), 电子文件管理系统和电子档案管理系统可以放到一起比较,这三个系统边界很清楚。 电子文件与电子档案 (一)电子文件 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。 《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 《电子文件管理暂行办法》中办国办厅字〔2009〕39号 (二)电子档案 是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。 《电子档案移交与接收办法》国家档案局档发[2012]7号 办公自动化系统、电子文件管理系统与电子档案管理系统 (一)办公自动化系统(OA) 利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统来实现日常事务处理、信息管理

和决策支持的综合自动化计算机应用系统,英文缩写OA。 (二)电子文件管理系统 是应用于电子文件形成单位的,旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。《电子文件管理系统通用功能要求》GB/T 29194 (三)电子档案管理系统 是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术,实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机应用系统。 电子文件与电子档案的区别 “文件”涵盖从文件产生、流转、到最终永久保存或销毁的文件全生命周期,其中具有保存价值的文件被称为“档案”。电子文件是文件的电子形式,电子文件包含电子档案。 电子文件电子档案 (一)价值的区别 电子文件具有凭证价值,而电子档案除凭证价值外,还具有保存价值。 (二)文件生命阶段涵盖的区别 电子档案特指归档后的文件生命阶段,而电子文件则涵盖整个文件生命周期。 电子文件的归档 “归档”是按照国家规定将具有保存价值的电子文件及其元数据的保管权交给档案部门的过程。 《电子档案管理基本术语》DA/T 58—2014 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002对电子文件的归档与管理要求如下:(一)归档要求

文件系统与文件管理

学生课程实验报告书课程:《Linux操作系统》 级系 专业班 学号: 姓名: 指导教师: 2012—2013学年第2 学期

一、实验项目:文件系统与文件管理 二、实验日期:2011年11月21日 三、实验原理: 掌握文件系统的挂载与卸载;磁盘配额管理;文件的权限修改;文件的归档与压缩; 四、实验仪器: PC机 Redhat网络操作系统 五、实验步骤(纸张不够写可另外加纸并应装订): 1.对/文件系统实施用户级配额管理,对普通用户hellen与jerry进行配额管理, 磁盘空间软配额为300M,硬配额为350M,文件数量配额为:软配额12个,硬配额为15个。写出配额的具体步骤,并测试用户级配额是否成功。 答案:首先,创建hellen和jerry两个用户,配额步骤如下: 1)使用任何文本编辑工具编辑/etc/fstab文件,对“LABEL=/”所在行进行修改,增加命令选项usrquota。 2)重启电脑或者输入mount –o remount / 重新挂载/ 3)利用quotacheck命令创建https://www.360docs.net/doc/ae17385200.html,er文件。 #touch https://www.360docs.net/doc/ae17385200.html,er #quotacheck –mc /home

4)edquota hellen ,编辑hellen用户的bolck的软配额为300M,硬配额为350M,inodes的软配额为12个,硬配额为15个,修改内容如下: block soft hard inodes soft hard 0 307200 358400 0 12 15 5)将同样的配额设定复制给jerry用户 # edquota -p hellen jerry 6)启动配额管理 #quotaon –avu 之后,对配额进行测试,发现当拷贝文档个数大于12个或者文件大小超过300M的时候,终端进行警告提示,当文件个数大于15个或者文件大小超过350M 的时候,不能往/写入任何内容。 2.在桌面环境下,选中有个文件或文件夹进行相应权限的修改。 3.用chmod命令分别用数字模式和功能模式修改/root/install.log文件属性。 答案:功能模式下修改权限 1)增加同组用户写入:chmod g+w /root/install.log 2)增加其他用户写入:chmod o+w /root/install.log 3)增加文件所有者写入:chmod u+w /root/install.log 4)增加同组用户读:chmod g+r /root/install.log 5)增加其他用户读:chmod o+r /root/install.log 6)增加文件所有者读:chmod u+r /root/install.log

2016年电子文件管理网上考试答案要点

2016年电子文件管理考试答案 A B C D 第2题、电子文件归档方式主要有两种,即逻辑归档和()。(分值:1.5) A.在线归档 B.离线归档 C.物理归档 D.实时归档 第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定,归档电子文件应一式()套保存。(分值:1.5) A.二 B.三 C.四 D.五

第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定,不允许()作为归档电子文件长期保存的载体。(分值:1.5) A.只读光盘 B.磁带 C.一次写光盘 D.软磁盘 第5题、根据《电子文件归档与管理规范》,对磁性载体每满()年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%。(分值:1.5)A. 1 B. 2 C. 4 D. 6 第6题、下列关于电子文件的说法,哪个是不正确的?()(分值:1.5) A.电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B.相对于纸质文件,电子文件的信息存取具有不可靠性 C.电子文件的信息和载体可以分离 D.电子文件的信息和载体不可以分离

第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求,哪个是不正确的?()(分值:1.5) A.检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求; B.检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。 C.检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。 D.检测电子文件的内容是否正确 第8题、以下关于电子文件的收集要求描述,哪个是不正确的?()(分值:1.5) A.当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。 B.当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时,应采取严格的安全措施,保证电子文件不被非正常改动。 C.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。 D.收集的电子文件时,不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 第9题、根据国家档案局《电子档案移交与接收办法》,电子文件移交单位一般自电子档案形成之日起几年内向同级国家综合档案馆移 交?()(分值:1.5)

文件及信息管理关键要点

文件及信息管理关键要点 1、施工项目信息的分类与内容 施工项目信息分类基本信息主要有: (1)公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 (2)单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信 息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 2、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息,可采用信息目录结构。 3、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容: (1)法规和部门规章信息 (2)市场信息 (3)自然条件信息 (4)工程概况信息 (5)施工纪录信息 (6)施工技术资料信息目 (7)7施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 (8)进度控制信息 (9)成本信息 (10)资源管理需要量计划信息 (11)商务信息 (12)安全文明施工信息 (13)行政管理信息 (14)竣工验收信息

4、信息编码与处理 (1)项目信息编码的原则 1)编码应与项目分解的原则和体系相一致。 2)便于识别和记忆,方便查询、检索、汇总和使用。 3)反映项目的特点和需要。 4)代码与所代表的实体具有唯一性。 5)代码应尽量短小、等长,较好地适应项目、环境的变化,长时间无须 修改。 (2)项目信息编码的内容与要求 项目信息编码的内容包括:项目的结构编码;项目管理组织结构编码;项目的政府主管部门和各参与单位编码;项目实施的工作项编码;项目投资项编码或成本项编码;项目进度项编码;项目进展报告和各类报表编码;合同编码;函件编码;工资档案编码等。编码要求: 1)项目的结构编码应依据项目结构图,对每一层的每个组成部分均进行 编码。 2)项目管理组织结构编码应依据项目管理组织结构图,对每一个工作部 门进行编码。 3)项目的政府主管部门和各参与单位编码应包括:政府主管部门、业主 上级部门、金融机构、工程咨询单位、设计单位、施工单位、物资供 应单位、物业管理单位等。 4)项目实施的工作项编码应覆盖项目实施的工作任务目录中的全部内 容。 5)项目投资项编码应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款支付 等因素,建立统一编码,服务于投资目标的动态控制。 6)项目成本项编码应综合考虑预算、投标价估算、合同价和施工成本分 析和工程款支付等因素,建立统一编码,服务于项目成本目标的动态 控制。

文件管理系统设计方案和对策

文件管理系统设计方案 传统的管理和保存文件的方式是人工生成和保管文件(包括:生成、传阅、审批、进入受控状态等),文件通常是保存在文件柜中的。 由于文件数量多,版本复杂,在实际使用中经常出现问题,例如:文件版本不一致、文件查找困难、文件管理处理历史记录报表工作量过大等。本方案旨在解决单位对大量工程和技术文件的管理,达到并确保工作人员手中文件版本的一致性、文件更改的可追溯性,同时以实现电子公告、电子通知、电子邮件、公文收发等功能来提高单位日常办公及管理的自动化。 一、文件管理系统的建设目标和意义 目标: 满足企业对文件信息进行集中管理、查询的需要 通过文件的集中管理,使企业实现资料共享,资料同步更新 企业重要文档的使用权限设置,一方面节约了资本,另一方面自动化管理,保证了资料的保密性和安全性 简化了员工查找和使用资料的工作步骤,使员工把时间放在其他更有价值的工作上,减少重复劳动,提高工作效率,为企业争取更多 利润 把无纸化办公和自动化办公结合起来,实现了无纸化和物理化文档管理的有机组合 把先进的数据库技术运用于文档管理,促进企业信息化管理的进步文件管理系统建设意义: 1、分类、管理企业文件 文件管理系统通过数据库管理,对企业纷杂的文件内容进行分门别类的管理,按照不同的介质(图片、影音、word、excel、ppt、pdf等)进行存放管理。 文件管理系统通过权限管理,对不同的员工开放不同级别的文件库,最大程

度保证企业的文件安全。 2、共享、学习企业文件 文件管理系统通过内部网络将文件资本进行共享,让更多的人分享到企业文件资本,拓宽部门和员工的知识范围。 3、应用、增值文件资本 文件管理平台构建面向企业业务流程的文件管理系统,使得工作过程中显形知识结构化,隐形知识显形化。 通过文件的不断重复应用,实现文件增值。有效的规避了人员升迁流动所造成了关键业务领域的损失,让业务运行不辍。 4、提升企业竞争力 创造企业新竞争价值,增加企业利润,降低企业成本,提高企业效率。建立企业新文化,鼓励思想自由,培育创新精神。 通过减少反应时间来提高为客户服务的水平,通过快速向市场提供产品和服务来增加收入。 二、文件管理系统的建设要求 首先是支持的文件内容要全面,从文件管理的内容角度,至少应该包括: ?对信息的发布,比如直接发布各种内容 ?对文档的管理,如各类DOC、XLS、PPT等文件 ?对数据信息的管理,如各类报表等等 有利于充分利用文件: ?对链接的处理:在内容中可以互相链接,它是有效利用文件的非常重要的环节 ?强有力的索引能力,特别是全文检索 ?对于动态数据的强有力查询能力,比如可以根据各种条件进行查询

办公室文件管理制度

办公室文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。 4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 5、机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 6、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需行政人事主管审批,总经理批准后方可借阅。 7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。 8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。 9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报行政人事主管签字批准,按照文件管理制度进行处理。

有效管理八大工具心得体会

心得体会 ------学习“有效管理者的八大工具”有感 2000年,许多媒体都刊登了一则消息:北京有这么一个人,听他的课三天就要3800元,可报名热线却打爆了。有人甚至说:“这三天改变了企业的整个命运。”这位极具号召力的商人就是宋新宇。的确,我们不用怀疑,这是一则真实的信息。北京易中创业科技有限公司成立于2001年,主营企业管理咨询、培训及开发相关科技产品。该公司总裁宋新宇博士,用其先进的管理理念和道德的经商观念,为国内大多数民营企业提供管理咨询,作为国内企业先进管理理论的代表,正如他所说:“我们不能从书本到书本,从理论到理论,得有实战经验才行。” 2004年11月份,第一铝矿组织全体管理人员学习了有效管理者的八大工具及其相关管理理论,首先从企业管理者的角色开始,介绍企业需要4种人,其中最重要是榜样的角色(管理者),在企业不同的发展阶段,管理者的角色应作相应的调整,中上层管理者需要企业家的眼光,在压力面前能够坚持,克服困难,做出决策。管理是一个无所不在的职业,不是一门艺术,我们每个人都可以学习,好的管理能取得事半功倍的效果。有效的管理等于效率和效果,要做正确的事件,然后才取得效果,让不同的人发挥自身特长,让一群平凡的人做出一件不平凡的事来。有效管理必须做好七项为人处事原则:结果导向就是要做出业绩来,以业绩定功过;服从整体,将公司作为一个整体,顾全大局;专注要点是管理者最基本的原则;利用强处,充分发挥其优点;建立信任,作为管理者,信任意味着效率;正面思维,学会自我激励;充分授权,信任下属。其次学习了管理者的5项任务:制定目标,目标具有挑战性,能经过努力实现,有书面的记录,企业管理者要会用目标引导和管理团队;组织有效的实施;合理的决策,决策很重要,但实施是决策的体现;有效的监控,监控的目的是为了改变未来;培育人才,从企业内部作手,找到合适的人才。最后学习了有效管理者的八大工具,该八大工具为:ABC分析与系统的舍弃、目标管理、高效会议、报告系统、岗位设置、业绩评估、预算体系、工作方式。只要充分合理利用八大工具,就能在较短的时间取得较好的效果,使每个工具都能发挥最大作用,更好地指导企业的发展,提高工作效率,满足顾客的需要。管理者应眼观全局,着眼于整体,让下属了解整体,并拥有一套必备的管理工具,持之以恒使用下去,就可以成功。我们相信诚实、互利、信守诺言是一个企业长久成功的基础,我们追求利润,更追求真正的职业精神、先进的管理手段,让企业领导与员工分享企业发展的过去与未来,加强员工与组织的思想、感情沟通,统一思想,使全体员工能更好地发挥积极性、创造性,为企业的持续发展奉献自己的一份力量。 2013年12月15日

企业文档管理系统的基本功能

企业文档管理系统的基本功能 建立一套规范的文档管理系统在企业信息化建设的过程中是必不可少的,是企业规范化管理的重要一步。随着科技的不断进步,文档管理系统可以提供的功能已不再局限于单纯的文档集中管理,文档管理系统可以帮你做什么,都搞清楚了吗? 企业文档管理系统的含义: 企业文档管理系统提供给企业一个易用,安全,高效的文档管理软件。通过该系统软件,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档,视频,音频,图片,等等),系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。 当前,市面上的各类文档管理系统多种多样,但其实概括起来,常用功能基本包含以下五项:

1、集中存储:文档管理系统通过集中存储的形式,将企业原先散乱存放在员工个人办公设备上的文档统一存储在一个地方,实现文档的集中管理以及合理共享。 2、快速检索:方便快捷的让用户在海量的文档中搜索到急需的文档。 3、文档编辑:用户可以直接在文档管理系统中编辑文档,依据软件产品的不同,还可细分为支持在线编辑或需要下载到本地后再编辑。但总体上,一款优秀的文档管理系统,其编辑模式都不需要用户改变原有的操作习惯。 4、权限管理:系统必须支持权限控制,系统管理员可根据员工所属岗位、部门设置不同的文档使用权限,普通用户仅可在其权限范围内执行相关的操作。 5、文档保护:系统须对文档进行必须要加密保护,无轮是存储或是传输过程中,确保企业文档的安全。 除了上述常用的基本功能之外,像云盒子这类的基于企业私有云环境下的文档管理系统,还集成了即时通讯、客户端多平台漫游、移动办公等多项功能。如此,企业不仅仅可对内部的文档进行规范化管理,更可利用其它功能来提高日常办公效率。

2016年文件管理(岗位培训)网上考试答案要点

2016年文件管理(岗位培训)考试答案 A B C D 第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为()。(分值:2) A.公报 B.公告 C.通告 D.通知 第3题、从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于()(分值:2) A.综合报告 B.专题报告 C.调研报告 D.情况报告 第4题、请示与批复在行文方式上都属于()。(分值:2)

A.逐级行文 B.上行文 C.下行文 D.平行文 第5题、根据《党政机关公文处理工作条例》规定,下列哪个不属于通用公文。()(分值:2) A.纪要 B.决定 C.意见 D.计划 第6题、下列对行文规则的表述不正确的是()。(分值:2)A.答复上级领导人交办事项时,将复文直接报送上级领导人个人 B. A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文 C.省财政厅向某市政府主送一联系函 D.省政府与省军区就征兵问题联合发文 第7题、公文办理过程中,收文和发文都经过的程序是()。(分值:2) A.初审 B.登记 C.拟办 D.分办

第8题、为加强公文的规范管理,设立党委的县级以上党政机关应当建立()。(分值:2) A.档案室 B.文秘室 C.机要阅文室 D.资料室 第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为()。(分值:2)A.修正稿 B.定稿 C.正本 D.存本 第10题、归档的稿本是()。(分值:2) A.草稿和定稿 B.正本和副本 C.草稿和存本 D.定稿和正本 第11题、下列公文标题拟法有误的是()(分值:2) A.中华人民共和国主席令(第十号) B.国务院对《科学技术档案工作条例》的批复 C.中华人民共和国中央军事委员会军字第3号

简单文件管理系统

目录 一、题目和要求 (1) 二、相关原理分析和总的设计思想 (2) 三、数据结构和流程图 (4) 四、源程序 (6) 五、运行结果 (17) 六、自我评析与总结 (24) 一、题目和要求 (1) 题目:简单文件管理系统的设计及实现

(2) 要求:根据文件系统的相关原理,设计并用C或C++编程实现一个类似Windows系统中“我的电脑”功能的文件管理系统,该文件系统可以对系统中所有文件进行管理,同时具有创建新文件、删除文件、复制文件、创建文件夹等功能。 二、相关原理分析和总的设计思想 基于MFC AppWizard框架的程序 定制一个菜单,有添加四个子菜单,创建,复制,删除,退出,在前三个子菜单中添加四个菜单项,文件夹,TXT,WORD,EXCEL。每个菜单项对应着一种功能。且复制选择路径都是基于对话框,操作方便,简洁明了。 ○1创建文件夹; 要创建文件夹,首先要选择文件夹创建的位置,可以用到浏览文件夹的函数SHBrowseForFolder和两个结构BROWSEINFO和ITEMIDLIST,要想得到文件夹路径可以用SHGetPathFromIDList,当然程序要想拥有建立文件夹的功能,应该设置BROWSEINFO对象的ulFlags的参数有 BIF_NEWDIALOGSTYLE ; ○2创建文件; 不管是创建txt文件,word文件,excel文件原理都一样。可以写一个build函数,提供几个参数:标题title, 路径filter,扩展名defExt。这样创建文件时,可以根据标题,路径,扩展名的不同调用build函数,达到不同功能的目的 在build函数体中使用CFileDialog定义一个对象来创建文件。 ○3复制文件夹; 第一步:复制文件夹可以在一个对话框中完成,这样必然需要添加一个类CCopyDlg。 第二步:在该对话框上设置两个按钮,一个按钮来选择源文件夹,保存源文件路径;一个按钮来选择目标文件夹,保存目标 文件路径。选择路径的方法可以与步骤○1的方法相同。 第三步:重写确定消息应用程序来实现从一个目录复制到另

工程项目文件及信息管理要点(1)

工程项目文件及信息管理要点 一、信息管理的任务项目部的信息管理任务,主要包括:建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。 二、信息管理的原则 1、及时、准确和全面提供信息。 2,用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 3、适应不同管理层次的不同要求。 4、尽可能高效、低耗地处理信息。 三、施工项目信息管理的基本要求 1、项目经理部建立项目信息管理系统,优化信息结构,对项目实施全方位、全过程的信息化管理。 2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员,也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 4、项目经理部应及时收集信息,并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。 5、项目信息收集工作应随工程的进展进行,保证真实、准确,按照项目信息管理要求及时进行整理,经有关负责人审核签字,及时存入计算机中,纳入项目管理信息系统。

四、施工项目信息的分类与内容 1、施工项目信息分类 基本信息主要有: (l)公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 (2)单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 五、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息,可采用信息目录结构。 六、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容: 1、法规和部门规章信息 2、市场信息 3、自然条件信息 4、工程概况信息 5、施工纪录信息 6、施工技术资料信息目 7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 8、进度控制信息 9、成本信息

文档管理系统的功能及优势介绍-中文

一、文档管理解决方案的优势 面对竞争激烈的市场,最快地研发产品并投入市场成为企业竞争的重要手段,随着企业ERP系统的建设,使得最快地将产品投入市场成为可能,而因此带来的生产的进程加快,产品的研究速度加快,对相关的技术文档的管理提出了越来越高的要求,产品的相关文档(如:设计图、像片、相关技术文档等)的增长正在急速增加。因此高质有效的文档管理变得越来越重要。 DMS系统通过提供一个大范围的文档管理功能,支持不同应用程序之间的文档和数据交换。并且通过R/3集成各种应用程序模块内的文档管理来实现企业范围内各种文档的管理。你还可以裁剪文档管理功能来满足个别用户的需要。各种选项包括权限规定,指定文档号、选择信息记录的数据字段。 DMS (文档管理)模块与R/3中的各功能模块配合,为企业提供管理范围内文档管理的功能,使得财务凭证、生产业务文档和人员档案附件从创建到存储都得到完善的管理。 二、文档管理系统(DMS) SAP-DMS是集档案管理与计算机辅助设计于一体的大型应用系统。完备周密的档案管理功能,对档案进行分类建库管理,提供内部保密机制、控制对文档库的读写及提供档案库内部的级别限制,严格的保密性和可靠性等功能。 采用SAP-DMS文档管理系统解决方案,您可以获得支持企业业务过程中的实时文档数据,它还有助于您规范企业档案的管理。 SAP-DMS通过提供一个大范围的文档管理功能,支持不同应用程序之间的产品文档和数据交换。并且通过R/3集成各种应用程序模块内的文档管理来实现企业范围内各种文档的管理。你还可以裁剪文档管理功能来满足个别用户的需要。各种选项包括权限规定,指定文档号、选择信息记录的数据字段。系统相关功能介绍如下: 概述 文档管理系统将文档在SAP系统中更紧密的集成。为了集成SAP系统中不同用户的需要和不同应用模块数据整理的文档,将不同时间、区域产生的相同数据保存在文档管理系统中,通过不同的用户授权,查看到自己需要的文档。

iFile超详细iFile文件管理工具_路径表汇总

iFile文件管理工具_路径表 软件目录路径: /Applications 字体路径: System\Library\Fonts\Cache FIT皮肤: /Library/FIT 文件夹:FIT 漫画文件存放于: /private/var/mobile/Media/Photos/iComic (注:iComic目录需自己创建)或 /private/var/mobile/Documents/ 目录 iPhoneVideoRecorder摄像软件目录路径: /private/var/mobile/Media/Videos点击下载。 主题目录路径:/private/var/stash/Themes.BPznmT 系统铃声目录路径: /System/Library/Audio/UISounds (wav铃声扩展名可以改为caf) 电子书目录路径:/private/var/mobile/Media/EBooks 短信铃声路径:/System/Library/Audio/UISounds 文件名:sms-received1.caf至sms-received6.caf (caf是文件扩展名) 拨号面板图标路径:/Applications/MobilePhone.app 文件名:addcontact addcontact_pressed callbkgnd callbkgnd_pressed callglyph callglyph_big DefaultDialer delete delete_pressed MobilePhonePackedImages.artwork 充电电池图标路径:/System/Library/CoreServices/SpringBoard.app 文件名:BatteryBackground BatteryBG_1至BatteryBG_17 天气补丁路径:/Applications/Weather.app 文件名:Info 手机信号、Wifi信号Edge信号图标路径: System/Library/Frameworks/UIKit.framework的Shared.artwork文件里, 但是这个文件普通是打不开的, 要想打开. 请到gillin 的贴https://www.360docs.net/doc/ae17385200.html,/read-htm-tid-1209386.html这里. 再次感谢gillin 大大. 解锁小图标路径:/System/Library/CoreServices/SpringBoard.app 文件名:FSO_LockIcon.png

电子文件管理系统

电子文件管理系统 背景 随着信息化的逐步深入,文件生成机构的电子文件的数量与日俱增,电子文件的管理需求也日益迫切,目前文件生成机构的电子文件管理主要存在以下问题: 1.分散和局部的电子文件管理:目前电子文件管理的功能大多分散于各个业务系统,如办公自动化系统、网站发布系统、邮件系统等,缺乏统一的、全局的覆盖全类型的电子文件管理系统; 2.不完整的电子文件管理:目前,很多机构的电子文件管理依附于档案管理系统,只涉及了归档文件的电子文件,实质上是电子版归档文件的管理,大量按照现行档案管理办法不需要未归档的电子文件大多散落在业务系统中,甚至在业务承办人员的单机中。另一方面,纳入管理的电子文件的信息也是不完整的,大多只管理文件最终版本,文件关键的过程稿及形成过程缺失; 3.功能缺失:目前的电子文件管理系统仅包括电子文件的著录、检索、浏览等基本功能;无法和前端业务系统,实现电子文件的自动捕获;无法实现电子文件的综合利用,和后端的电子文件长期保存缺乏衔接,不能做到电子文件生命周期全覆盖。 4.文件安全性无法保证:目前大部分单位的电子文件管理主要从数据共享角度考虑,对电子文件的真实性、完整性缺乏支持。

党和政府高度重视电子文件管理,先后发布《电子文件管理暂行办法》、《国家电子文件管理工作规划(2011-2015 年)》等文件,于2010年成立“电子文件管理部际联席会议”,并组织产业界、学术界、用户等多方面专家编制了《电子文件管理通用功能要求》,规范电子文件管理系统功能要求。2012年初,电子文件管理部际联席会议正式发文启动电子文件管理第一批试点试用工作,通过试点试用,验证正在研制的标准,提出实现建设目标的技术手段和管理制度XX电子文件管理系统是依据《电子文件管理系统通用功能需求》(征求意见稿)、《电子档案移交与管理办法》(征求意见稿)和《电子文件通用元数据规范》(征求意见稿)开发,以内容管理技术为基础,对各级政府文电、应急、文秘、人事等业务系统生成的公文、邮件、图片、音像资料等信息资源进行有效的组织、管理、处置、利用的管理系统。 主要功能 XX电子文件管理系统功能主要分为四类,包括:文件浏览和检索、文件管理配置、文件管理业务、安全和系统管理。 1.文件浏览和检索:本功能面向匿名用户和普通用户,根据权限浏览和检索公文,匿名用户可以查看公开的电子文件,登录普通用户可以查看授权的电子文件。 2.文件管理配置:文件管理配置是面向机构的文件管理员,配置电子文件管理系统运行需要的业务数据,目前包括电子文件类型配

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