个人绩效考核操作手册上课讲义

个人绩效考核操作手册上课讲义
个人绩效考核操作手册上课讲义

目录

第一章功能概述 (1)

1.1 功能介绍 (1)

1.2 业务规则 (1)

第二章绩效管理 (2)

2.1 组织考核等级 (3)

2.2 考核模板管理 (3)

2.3 组织对应考核模板 (4)

2.4 个人绩效对应模板 (5)

2.5 月/季度免考核人员 (5)

2.6 月/季度个人工作计划 (6)

2.7 月/季度个人绩效考核 (7)

2.8 全集团月/季度绩效考核 (9)

2.9 月/季度组织负责人考核成绩 (10)

2.10 月度绩效成绩 (10)

2.11 考核管理 (11)

第三章员工自助 (13)

3.1 月/季度个人工作计划 (13)

3.2 个人绩效 (13)

第一章功能概述

1.1 功能介绍

目前人力资源系统中的绩效管理模块,添加了个人绩效考核那部分。系统根据原有的个人绩效考核模板,通过系统管理员在系统中设置个人绩效考核基础数据,然后以中心或项目为单位,新增该中心或组织的个人绩效考核,系统自动从基础数据中取数,考核人员根据集团下每个组织的具体考核数据逐一填报,接着完成审批环节,审批完成后,员工可以在系统中查看到个人绩效考核成绩。

绩效管理模块主要实现功能如下:

1、个人的季度工作计划

2、个人的季度绩效考核

3、组织季度考核

4、组织负责人季度考核

5、个人绩效考核结果及组织负责人考核结果同步到月度绩效成绩

1.2 业务规则

要保证绩效管理模块能正常实现其预期功能,需要做好以下工作:

1、系统人员建立需要考核的组织的绩效考评模板,并且设置个人与考评模板的一一对应关系。

2、考核指标数据的准备:

(1)绩效考核管理员在系统中生成考核的工作计划表,各员工完成工作计划填报并完成审批;

(2)考核组织绩效;

(3)考核组织负责人绩效。

3、考核指标数据准备好后,由中心或项目统一建立绩效考核,并完成流程的审批。

4、各中心或项目完成绩效考核审批后,各员工可以进行个人的考核成绩的查询。

第二章绩效管理

在“工作平台”功能模块页面点击“绩效管理”图标,打开绩效管理下的子功能菜单操作模块图标页面。可直接点击对应的子功能菜单操作模块图标按钮,进入对应的操作页面。

在“基础数据”功能模块页面点击“标准库”图标,可以找到“组织考核等级”模块。

2.1 组织考核等级

点击“基础数据-标准库”菜单页面“组织考核等级”图标,进入该操作页面。

组织等级考核用于设置中心/项目全员等级分布服从本组织考核等级对应的强制分布比例。

2.2 考核模板管理

点击“绩效管理”菜单页面“考核模板管理”图标,进入该操作页面。

在考核模板管理模块中,首先是建立考评类型表,包括增、删、查、改以及复制功能。其中复制功能是可以考评类型表复制出来。

点击考评名称链接可以进去查看考评模板表页面。

1、在该页面中,包括增、删、查、改、复制、列属性配置以及评分规则配置功能设置。

2、“列属性配置”系统默认配置,用户可以根据实际情况进行修改。(列属性配置好,是为了给考评科目模板页面中显示使用的)

3、“评分规则配置”是设置绩效考核时,由谁来评分考核的功能。

4、在考评模板表下方,可以设置考评模板对应适用的行政级别跟适用组织。

2.3 组织对应考核模板

点击“绩效管理”菜单页面“组织对应考核模板”图标,进入该操作页面。

组织对应考核模板是设置组织与组织负责人考核占比关系的模块。每个负责人有可能负责多个组织,那么该负责人对这些组织会各占一定百分比,在组织绩效考核成绩出来后,通过各百分比进

行合成分数,从而得到该负责人的绩效考核成绩。

2.4 个人绩效对应模板

点击“绩效管理”菜单页面“个人绩效对应模板”图标,进入该操作页面。

个人绩效对应模板模块,是对考核员工使用特殊考核模板进行设置的一个模块(比如对考核的员工,有主岗跟兼岗,系统是默认考核该员工主岗的,但如果要考核该员工的兼岗,则在该模块新增该员工的对应考核模板,这样系统就会使用新的考核模板代替旧的模板来对员工进行考核),该模块包括新增、导出、导入、查询、删除的功能。

2.5 月/季度免考核人员

点击“绩效管理”菜单页面“月/季度免考核人员”图标,进入该操作页面。

月/季度免考核人员模块,是用于设置免除个人绩效考核的一个功能。在该功能中,新增不列入考核员工的名单,完成审批后,在生成月/季度个人工作计划时,该名单里面的成员将不会在个人工作计划中生成,主要功能包括新增、确认、查看流程、删除、查询的功能。

2.6 月/季度个人工作计划

点击“绩效管理”菜单页面“月/季度个人工作计划”图标,进入该操作页面。

该功能可以新增、删除、查询的功能操作。

点击组织名称链接,可以进入个人工作计划列表页面。

个人工作计划列表是根据配置的模板及去除免考核人员来生成的,该功能可以进行新增、确认、重计算、查看评分状态、删除及查询操作。

点击员工姓名链接,可以进入员工个人工作计划项进行填报。

进入员工个人工作计划页面,首先可以对空表进行导出操作,然后在导出的excel空表中进行个人工作计划的填写,接着把表格进行导入,从而完成工作计划的快速填报。员工工作计划填报过程中,最终的权重总计数必须是100,否则不能确认发起流程审批。该页面可以进行新增、保存、确认、导入、导出及删除操作。

2.7 月/季度个人绩效考核

点击“绩效管理”菜单页面“月/季度个人绩效考核”图标,进入该操作页面。

月/季度个人绩效考核模块,是用于生成个人绩效实例的,以中心或项目为单位进行填报。填报时,以月/季度个人工作计划审批的记录为基础,系统自动获取月/季度个人工作计划模块里面审批的数据,包括新增、确认、查看评分状态、删除及查询的功能。

点击“组织名称”链接,可以打开个人绩效列表页面。在个人绩效列表页面,个人绩效实例数跟个人工作计划里面的实例数是一致的,在该页面有“初评成绩”、“中心总/项目总评分”、“组织成绩”、“与组织挂钩成绩”、“绩效等级”重要列显示。

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