供应商准入申请表

供应商准入申请表
供应商准入申请表

附件1

供应商准入申请表

一、供应商基本信息

(1):若申请准入产品属于实行强制产品质量认证的,必须填写有关认证情况。

(2):若申请准入产品属于实行生产证制度或特种设备制造许可证制度的,必须填写。

、准入产品

申请人: ____________________________________________________ (法人/授权代理人签字)

申请单位: ___________________________________________________ (公司公章)

三、审批意见

填写说明:

1. 供应商基本信息

供应商编码:由物资采购管理部门管理员填写。

供应商名称:填写企业营业执照上的注册名称。所代理制造商名称:如代理其他公司制造的产品申请入围,填

写该制造商企业营业执照上的注册名称。

工商注册号、经营范围、税务登记证编号、组织机构代码:按照企业营业执照、税务登记证和组织机构代码证的注册编号填写。

质量管理体系认证情况及认证机构:填写取得的质量管理体系认证标准、范围及认证机构等情况。如代理商申请入围,需填写制造商的认证情况。

产品质量认证情况及认证机构:填写申请入围产品取得的产品质量认证标准CCC\CQC\API等认证)、范围及认证机构等情况。如代理商申请入围,需填写制造商的认证情况。

生产/ 制造许可证获证情况及编号:如申请准入产品属于实行生产许可证制度、特种设备制造许可证制度管理的,须填写取得的许可证范围及编号。如代理商申请入围,需填写制造商的认证情况。

获奖情况:填写省部级以上获奖情况等。地址、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间、开户银行、银行账号等:按照企业营业执照填写住所、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间,按照开户许可证填写开户银行、银行账号等。

行业类别:按照《国民经济行业代码标准》 (GB/T4754-2002 ) ,填写门类、大类和相应的类别名称。如泵、阀门、压缩机及类似机械的制造企业应填写“C35通用设备制造业”。

联系人、联系电话、电子邮箱:填写企业负责相关业务的人员姓名、联系电话(包括座机、手机以及公司对外联系电话等)及电子邮箱。

公司网址:如有公司网站请填写公司网址。

2.申请入网产品填写申请入围产品名称、产品标准号及有效期,并按照中国石油《石油工业物资分类与

代码》(SY/T5497-2000 )填写相应的大类和中类编码。

供应商准入流程

各单位: 根据近期供应商评审流程的提交情况来看,部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑,现将供应商准入流程再次明确如下,请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。 一、未在中冶电子商务平台注册的供应商(包括分包商) 1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质,需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》(表格样式参见附表)并由单位负责人签字、盖章。具体要求: 1.1 《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录,禁止照抄营业执照中营业范围。 1.2 《供应商资质预审表》应该有预审人签字。 1.3 《供应商现场考察报告》非必选项,由推荐单位自行确定是否考察,但各单位全年考察记录须达到50%以上。 1.4 推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。 2、推荐单位将所有评审资料(包括供应商所有资质),在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审,评审最后的归档人选择栏,选择闫航航和倪静仁。 3、评审结束后,通知供应商在中冶集团电子商务平台注册,准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。 二、已在中冶电子商务平台注册的供应商 1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。 2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。 - 1 -

备注:“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类,申报时需缩写至6位代码;分包商目前编码还未添加,请分公司细化业务范围即可,不要笼统描述。 附件:《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》 招标采购中心 2016年12月29日 - 2 -

供应商准入、退出管理制度

物资供应商准入、退出管理制度 1.目的 加强对供方的管理,确保供方提供满足公司要求的产品。 2.适应范围 适用于对公司产品的销售或最终产品有影响的配料供方的评价、重新评价与管理。 3.职责 3.1采购中心负责供方评价的组织工作。 3.2生产中心、技术研发中心参与供方的评价。 4.工作程序 4.1建立合格供方评价小组。 4.1.1采购中心牵头建立合格供方评价小组。 4.1.2对供应商生产中心、技术研发中心各推荐一名评价小组成员。 4.1.3填写供方评价小组名单,报公司主管领导批准。 4.2供方的准入 4.2.1通过ISO9000认证的企业作为首选供方,没有经过体系认证的要求逐步经过认证或通过第二方审核。 4.2.2授权准入: 对一次性购买或批量很小的、临时性、试验性产品,在使用前对产品进行检验,作出评定后,经批准可作为供方进

货。 4.2.3根据公司经营工作需要,选择资金实力强,能承担起一手托两家(生产厂家、使用厂家)的中间商,根据其供货质量、供货能力及信誉等方面对其进行评。 4.2.4准入:由采购中心评估市场需求种类选择供应商。 4.3新供方的评价 4.3.1评价新供应商的资质水平。包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介、产品介绍等资料对供方质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。 4.3.2供应商在供货期间更名,需重新填写供方评审表,注明更名的新名称,对其按新供方重新评价。 4.4对合格供方的重新评价与管理 4.4.1评价内容 4.4.1.1对供方交付时限、供货能力进行评价。 4.4.1.2对供方提供的产品的使用情况进行评价。 4.4.1.3对供应商资金实力情况进行评价。 根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。 4.4.2供方的评定等级 根据供方的经营业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将供方分为:A级供方、B级供方、C级供方。 A级供方:能够长期稳定的供应,对需求方的供应具有全局性或

供应商准入评价表

新增供应商考察申请表 填表日期:编号: 企业概况 企业全称单位地址 电话邮编传真 法人代表电话联系人电话 企业性质国有□私有□集体□中外合资□外资□其它□ 网址电子邮箱 开户银行银行帐号 职工总数: 技术人员数:管理人员数:操作工人数:专职检验员数:专职试验员数: 技术员职称:助理工程师:工程师人数:工程师以上人数: 专科学历:全日制本科:本科以上:具有质量体系内审员资格人数: 组织机构设置情况(机构名称/管理人员数/技术人员数/操作工人数/专职检验、试验员数): 提供资料 1、公司简介、营业执照、组织机构代码证、生产许可证、税务证登及近三年的财务报表复印件 2、同类产品国家认定机构检测报告或行业出具的等级证明、优质产品证书、知识产权证书、质量体系认 证证书复印件 3、代理商出示授权文件及近三年该产品的业绩 相关产品生产历史 产品名称主供主机单位/所供车(机)型/月供量 合作意向: 申请单位负责人签字:年月日 保存期限:三年

供应商考察评价标准 基本信息供应商名称 中文名称 单位简称(中文/英 文) 注册国别/省 份 办公地址企业网址 工商注册地通讯地址邮政编码 法定代表人办公电话传真 授权签约人移动电话电子邮件 业务联系人移动电话传真 经营范围和主 要产品类型 供应产品类型、 名称、描述 企业成立时间企业性质主要相对客户 供应类型生产商/销售商注册资本金 生产厂房面积企业员工人数 技术人员(大专 以上)人数 单位所属集 团公司名称 原材料库面积成品库面积

基本信息开户银行名 称 开户银行帐号和银 行开户许可证 是否具有企业内 部管理信息系统 □是□否 营业执照注 册号 实地查看原件投资构成 川内有无分(子) 公司名称 □是□否 税务登记证 号 实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日 组织机构代 码证号 实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日 生产许可证 号 实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日 质保体系证 书号 实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日 法人资格证实地查看原件是否年审□是□否证书有效期年月日- 年月日 法人委托证 书 实地查看原件证书有效期年月日- 年月日 公司图片 实地查看反映公司生产、检测和环境等公司运 作情况的制度、照片 企业信用等 级证号 实地查看原件证书有效期年月日- 年月日 恪守商业道 德协议书 实地查看原件证书有效期年月日- 年月日 职业健康与 安全环境管 理证书 实地查看原件证书有效期年月日- 年月日

供应商准入和评价制度

文件编码 TRTJKDL4-CG-02-2015 供应商准入和评价制度 第 1 页 共 10 页 1.目的 为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,降低供应成本,提高采购物资质量,增强供应安全系数及供应可靠性,特制定本制度。通过对供应商进行选择、评定、考核、发展寻找适合的最佳供应商,从而保证原材料、辅料的品质。 2.范围 适用于公司产品生产所需要的供应商的评定。 3.职责 3.1采购部人员负责组织对供应商开发,资料收集,审核备案、业务洽谈,定期考核。 3.2设计部负责对供应商供应进行前期打样、试制、封样并协同生产部进行小试。 3.3技术部协同采购人员对供应商进行资质材料的审核,现场考察和资质评定,对物料样品进行确认并协同设计部生产部进行小试,负责物料验收质量标准的制定,供应商质量评估打分。 3.4生产部负责对供应商的产品进行打样、试制并记录相关数据。 3.5财务部对供应商价格情况做价格合理性评估。 3.6储运部负责日常供应商交货、让步接收、入库、出库、返货等记录信息。 3.7 其他相关部门配合实施相应改善对策。 4.供应商准入管理 4.1由采购部人员收集物料供应商相关资质、企业概况、生产规模、产品价格及代理证明等并填写《供方质量保证能力调查表》并由供应商盖章确认信息准确。 4.2供应商准入资质:(1)具有法人资格;(2)具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及其它生产经营资格、许可证、质量认证等;(3)具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法记录;(4)营业执照复本及复印件;税务登记证副本及复印件;组织机构代码证;生产许可证、内外检验报告等;强制检定产品的生产经营许可证。(5)海参鲍鱼原料供应商:海域使用证或租赁合同、身份证复印件 、养殖圈数、圈数面积、养殖水深、年养殖能力等相关数据。 4.3采购部对供应商资质文件初审后,将供应商资质及初审结果递交至技术部复审查。供应商提供的资料初步确认符合公司要求后,如属于距离较近的供应商,则由采购部人员主导,会同技术部对供应商进行实地考核,考核的主要内容:生产资质、生产能 文件编号: TRTJKDL- - -2017 编制 审核 批准 版次/修改 / 生效日期 供应商准入和评价制度

供应商准入管理制度

供应商准入管理制度 为进一步规范河公司(以下简称公司)工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价,完善供应商评价体系,维护公司合法权益,依据公司《招投标管理办法(试行)》《非招标形式采购管理办法(试行)》和其他相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。 一、适用范围 本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。 二、术语及定义 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业,包括制造商、代理商和施工方; 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商; 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力,通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商; 潜在供应商:是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。

三、职责 公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门,下设招投标管理办公室(以下简称招标办),负责供应商的日常管理工作。 (一)运营改善部职责 1.制(修)订供应商管理相关制度; 2.收录公司供应商信息; 3.建立公司供应商信息库,并对在库供应商进行动态管理; 4.负责供应商档案管理; 5.组织对供应商的月度和年度评价; 6.负责处理供应商的质疑和投诉; 7. 供应商管理相关的其它业务。 (二)采购主责部门职责 1.贯彻落实公司《供应商管理办法(试行)》; 2.供应商入库推荐和资质审核; 3.负责在库供应商的考评和日常监督; 4.协助招标办收录供应商信息。 5.采购需求单位职责 6.向采购主责部门推荐供应商; 7.参与对供应商履约情况的评价,并提出建议。 8.其他相关部门职责

中石油供应商准入申请表

中石油供应商准入申请 表 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

附件 4 中国石油天然气集团公司物资供应商 准入申请表 一、物资供应商基本信息

申请人:(法人/授权代理人签字) 申请单位:(公司公章) 填写说明 一、物资供应商基本信息 1.供应商名称:填写企业营业执照上的注册名称。 2.所代理制造商名称:如代理其他公司制造的产品申请准入,填写该制造商企业营业执照上的注册名称。 3.工商注册号、经营范围、税务登记证编号、组织机构代码:按照企业营业执照、税务登记证和组织机构代码证的注册编

号填写。 4.质量管理体系认证情况及认证机构:填写取得的质量管理体系认证标准、范围及认证机构等情况。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 5.产品质量认证情况及认证机构:填写申请准入产品取得的产品质量认证标准(如CCC、CQC、API等认证)、范围及认证机构等情况。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 6.生产/制造许可证获证情况及编号:如申请准入产品属于实行生产许可证制度、特种设备制造许可证制度管理的,须填写取得的许可证范围及编号。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 7.获奖情况:填写省部级以上获奖情况等。 8.地址、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间、开户银行、银行帐号等:按照企业营业执照填写住所、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间,按照开户许可证填写开户银行、银行帐号等。 9.行业类别:按照GB/T 4754-2002《国民经济行业代码标准》,填写门类、大类和相应的类别名称。如泵、阀门、压缩机及类似机械的制造企业应填写“C35 通用设备制造业”。 10.联系人、联系电话、电子邮箱:填写企业负责相关业务的人员姓名、联系电话(包括固定电话、移动电话以及公司对外联系电话等)及电子邮箱。 11.公司网址:如有公司网站请填写公司网址。 二、申请准入产品 填写申请准入产品名称,并按照中国石油SY/T 5497《石油

供应商准入申请表

附件1 供应商准入申请表 一、供应商基本信息 供应商编码: 注:项目名称前有“*”的为必填项。 (1):若申请准入产品属于实行强制产品质量认证的,必须填写有关认证情况。 (2):若申请准入产品属于实行生产证制度或特种设备制造许可证制度的,必须填写。

二、准入产品 申请人: (法人/授权代理人签字) 申请单位: (公司公章) 三、审批意见

填写说明: 1.供应商基本信息 1.1供应商编码:由物资采购管理部门管理员填写。 1.2供应商名称:填写企业营业执照上的注册名称。 1.3所代理制造商名称:如代理其他公司制造的产品申请入围,填写该制造商企业营业执照上的注册名称。 1.4工商注册号、经营范围、税务登记证编号、组织机构代码:按照企业营业执照、税务登记证和组织机构代码证的注册编号填写。 1.5质量管理体系认证情况及认证机构:填写取得的质量管理体系认证标准、范围及认证机构等情况。如代理商申请入围,需填写制造商的认证情况。 1.6产品质量认证情况及认证机构:填写申请入围产品取得的产品质量认证标准CCC\CQC\API等认证)、范围及认证机构等情况。如代理商申请入围,需填写制造商的认证情况。 1.7生产/制造许可证获证情况及编号:如申请准入产品属于实行生产许可证制度、特种设备制造许可证制度管理的,须填写取得的许可证范围及编号。如代理商申请入围,需填写制造商的认证情况。 1.8获奖情况:填写省部级以上获奖情况等。 1.9地址、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间、开户银行、银行账号等:按照企业营业执照填写住所、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间,按照开户许可证填写开户银行、银行账号等。 1.10行业类别:按照《国民经济行业代码标准》(GB/T4754-2002),填写门类、大类和相应的类别名称。如泵、阀门、压缩机及类似机械的制造企业应填写“C35通用设备制造业”。 1.11联系人、联系电话、电子邮箱:填写企业负责相关业务的人员姓名、联系电话(包括座机、手机以及公司对外联系电话等)及电子邮箱。 1.12公司网址:如有公司网站请填写公司网址。 2.申请入网产品 填写申请入围产品名称、产品标准号及有效期,并按照中国石油《石油工业物资分类与代码》(SY/T5497-2000)填写相应的大类和中类编码。

供应商准入制度 (1)

文件编号: 供应商准入管理制度 1目的 通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。 2范围 适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新 供应商选择和准入管理。 3职责 3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资 格评审、初期试样安排等。 3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。 3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。 3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。 4实施流程 4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。 4.2供应商选择

4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。 4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。 4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。 4.3评审小组组成 4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。 4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。 4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。 4.5资格评审要求 4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工第版第0 次修改生效日期:分发号:第 1 页共 3 页编写:审核:批准: 艺品质部对供应商进行评审: a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。 b)对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。

中石油供应商准入申请表

附件4中国石油天然气集团公司物资供应商准入申请表 一、物资供应商基本信息

二、申请准入产品

申请人:(法人/授权代理人签字) 申请单位:(公司公章) 填写说明 一、物资供应商基本信息 1.供应商名称:填写企业营业执照上的注册名称。 2.所代理制造商名称:如代理其他公司制造的产品申请准入,填写该制造商企业营业执照上的注册名称。 3.工商注册号、经营范围、税务登记证编号、组织机构代码:按照企业营业执照、税务登记证和组织机构代码证的注册编号填写。 4.质量管理体系认证情况及认证机构:填写取得的质量管

理体系认证标准、范围及认证机构等情况。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 5.产品质量认证情况及认证机构:填写申请准入产品取得的产品质量认证标准(如CCC、CQC、API等认证)、范围及认证机构等情况。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 6.生产/制造许可证获证情况及编号:如申请准入产品属于实行生产许可证制度、特种设备制造许可证制度管理的,须填写取得的许可证范围及编号。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 7.获奖情况:填写省部级以上获奖情况等。 8.地址、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间、开户银行、银行帐号等:按照企业营业执照填写住所、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间,按. 照开户许可证填写开户银行、银行帐号等。 9.行业类别:按照GB/T 4754-2002《国民经济行业代码标准》,填写门类、大类和相应的类别名称。如泵、阀门、压缩机及类似机械的制造企业应填写“C35 通用设备制造业”。10.联系人、联系电话、电子邮箱:填写企业负责相关业务的人员姓名、联系电话(包括固定电话、移动电话以及公司对外联系电话等)及电子邮箱。 11.公司网址:如有公司网站请填写公司网址。

供应商准入标准

水泥 准入条件:在中华人民共和国境内注册且注册资金在500 万元(含)以上的独立法人,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力。 需提供的资料: 1.企业营业执照(由投标人提供加盖公章的企业营业执照副本复印件)。 2.生产许可证(由投标人提供加盖公章的企业生产许可证复印件)。 3.建设工程材料供应备案证书(由投标人提供加盖公章的证明材料复印件)。 4.组织机构代码(由投标人提供复印件并加盖公章)。 5.税务登记证(由投标人提供复印件并加盖公章)。 6.一般纳税人证书(由投标人提供复印件并加盖公章)。 7.如果投标人是代理商,必须提供生产厂家产品代理的专项授权(由投标人提供复印件并加盖公章)。 8.产品鉴定证书和检测报告(由投标人提供复印件并加盖公章)。 9.没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态(由投标人出具加盖公章的承诺书证明,承诺书格式自制)。 腻子、石膏 准入条件:在中华人民共和国境内注册且注册资金在100万元(含)以上的独立法人,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力。 需提供的资料: 1.企业营业执照(由投标人提供加盖公章的企业营业执照副本复印件)。 2.组织机构代码(由投标人提供复印件并加盖公章)。 3.税务登记证(由投标人提供复印件并加盖公章)。 4.没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态(由投标人出具加盖公章的承诺书证明,承诺书格式自制)。 电线、电缆 准入条件:在中华人民共和国境内注册且注册资金在5000万元(含)以上的独立法人,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力。 需提供的资料: 1.企业营业执照(由投标人提供加盖公章的企业营业执照副本复印件)。 2.组织机构代码(由投标人提供复印件并加盖公章)。 3.税务登记证(由投标人提供复印件并加盖公章)。 4..全国工业产品生产许可证(由投标人提供复印件并加盖公章)。 5.没有处于被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态(由投标人出具加盖

新供应商准入管理

第二篇供应商管理 采购产品和服务的及时交付以及高质量是确保生产有效运作和向客户及时提供高质量产品的必要保证,因此好的和可信任的供应商是采购管理的关键环节。随着供应商的业绩对制造型组织的影响越来越大,在产品交付、质量、价格、库存水平等方面都影响着组织采购是否成功,因此,组织在发展中越发重视对供应商的开发、评价和监督考核,以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪,进而保证组织供应链系统的稳定和高效运作,达到大幅提升组织盈利能力的目标。具体来说,搞好供应商管理,组织可以期望实现下述目的:■保证组织产品质量 ■减少库存、降低成本,提高组织盈利能力 ■优势互补,达到双赢 ■优化采购流程,提高采购运作效率 ■提高组织快速响应能力 总之,供应商管理的目标是5个BP:最佳定位(Best Position),最高生产力 (Best Productivity),最优产品(Best Product),最低价格(Best Price),最佳伙伴(Best Partner)。 供应商管理内容包括供应商的开发、供应商认定、供应商监督管理、供应商能力提升、供应商终止等方面。供应商管理过程参见图1: 供应商管理基本原则:“互利共赢、供需匹配、半数比例、战略合作” 1. 与供方互利原则。 公司努力在下述方面开展活动来与供应商建立互利双赢的关系: ◆识别并选择主要的供方。 ◆把与供方的关系建立在兼顾组织和社会的短期利益和长远目标的基础之上。 ◆清楚地、开放式地进行交流。 ◆共同开发和改进产品和过程。 ◆共同理解顾客的需求。 ◆分享信息和对未来的计划。 ◆承认供方的改进和成就。

图1 供应商管理过程图 2. 门当户对原则(匹配性原则) 公司应尽可能选择规模、产品定位与公司相当的供应商,以免由于双方规模和产品定位差异过大、采购比例在供应商总产值中比例过小等导致采购商在新产品设计和试生产配合、量产生产安排、售后服务、需求弹性和价格谈判力量对比等方面不能尽如人意。 3. 半数比例原则 购买数量不应超过供应商产能的50%,避免全额供货的供应商,以防因对某些材料或产品供应商的高依赖程度而带来价格谈判弱势和供应中断风险。选择的供应商自身不得过分依赖于少数客户,避免因供应商自身经营风险带来的供应中断风险。 4. 供应链战略合作伙伴原则 在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场,以及重

供应商准入资质基本要求

供应商准入资质基本要求 一、供应商准入需符合下列基本条件 (一)依法成立,具备独立承担民事责任的能力,具有法人资格或者得到企业法人的授权。 (二)具备签订和履行合同的能力和信誉。 (三)具备国家有关部门、行业或武钢要求必须取得的质量、安全、环保、绿色认证以及其他生产经营许可。 (四)具有良好的商业信誉,近三年经营活动中无违法、违规记录和重大法律纠纷。 (五)特殊行业具有国家、行业相关部门颁发的证书。 二、对于以下专业和品种供应商需要的特定资质 (一)备件材料 1.低压盘箱柜:通过3C认证; 2.低压电气:列入强制产品认证目录的需通过3C认证; 3.高压电器:通过有资质高压测试机构型式实验; 4.仪表:国家或行业规定的计量产品需具备计量器具生产(经营)许可证; 5.安全防护装置类(起重限位、有毒有害气体报警仪表、报警器等铁路运输安全设施、防爆电器等):需事先得到武钢安环部审批; 6.测温偶头:通过管理部门或各用户单位的样品试用评审(出具评审报告); 7.钢丝绳:具备全国工业产品生产许可证、质量管理体系认证、中国船级社认证(CCS)或生产现场试用认可;

8.起重设备(电葫芦、吊车等):特种设备制造许可证; 9.危险化学品:安全生产许可证或危险化学品经营许可证等; 10.易制毒化学品:易制毒化学品备案证明等; 11.压力管道、各类阀门等特种产品:特种设备制造许可证,供应品种需与其许可等级相对应; 12.压力容器(含各类压缩气体储气罐、冷却器等):中华人民共和国特种设备制造许可证(第一、二类压力容器); 13.金属波纹管膨胀节、金属波纹管:中华人民共和国特种设备制造许可证; 14.大型工具:通过设备管理部组织的样品及现场评审; 15.磨具:通过用户单位的样品试用评审; 16.AB类物资(如:脱硫剂、发泡剂、涂层、包装材料、脱脂剂、轧制油、防锈油、特殊合金)等需要试用产品:武钢制造部、硅钢管理部、质检中心等主管部门试用评审合格报告; 17.技术改造时,关键设备、备品备件、大型工具和A、B类辅助材料(大型变压器、大型电机、大型吊车、氧气阀门、高压阀门、轴承、关键运输皮带、高压电缆等)需提供与武钢签定的原始合同或使用单位认可推荐证明。 (二)原燃料及服务类 1.国内矿石 要求源头有稳定的矿产资源或渠道,资源及设备满足武钢要求。金属矿终端渠道提供开采许可证、安全生产许可证等,优先引进。生产企业具有加工能力(具有磨、洗、选、

供应商准入制度

供应商准入管理制度 1目的 通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。 2范围 适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理。 3职责 3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等。 3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。 3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。 3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。 4实施流程 4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。 4.2供应商选择 4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。 4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。 4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。 4.3评审小组组成 4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。 4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。 4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。 4.5资格评审要求 4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工第版第0 次修改生效日期:分发号:第 1 页共 3 页

艺品质部对供应商进行评审: a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。 b)对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。 4.5.2现场考察结果判定: a) 对于A类关键物料:得分为80(含)分以上的进入报价环节;得分为80分以下的,予以淘汰。 b)对于B类和C类物料:得分为70(含)分以上的进入报价环节;得分为70分以下的,予以淘汰。 4.5.3计划采购部根据采购物料的技术要求,将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价,经计划采购部经理审批后,列入《初选供应商一览表》作为产品试制单位:a) 对于A类关键物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取3名以上供应商,不够3名的应按程序增加到3名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。 b)对于B类和C类物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取2名以上供应商,不够2名的应按程序增加到2名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。 4.6初期试样(样品验证) 4.6.1采购部根据实际情况从《初选供应商一览表》挑选合适的供应商进行试样。 4.6.2对于产品的试制,研发部应提供相应的技术支持,如果需要订制模具,则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议。 供方试制或提供的样品,需经样品验证合格后,才能批量供货。具体步骤为: a) 新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品。 b) 由工艺品管部/研发部依据有关验收标准对样品进行验证和作初步判定处理(必要时,样品须交由生产部试用),并出具《样品测试报告》给计划采购部: 1)样品验证通过后,相应的供方经计划采购部经理审核后列入《备选供应商一览表》进行试合作,采购部可与供方签订合同/协议,由供方小批量供货。下年度考核经计划采购部经理审核,总经理或其授权人批准后,方可列入《合格供应商一览表》。 2) 如果需要小批量试用时,经工艺品管部/研发部对样品检验合格后,交生产部试用,并由

供应商准入制度(暂行)

供应商准入制度 (试行) 第一章总则 第一条目的 为提高**********有限公司(以下简称“公司”)供应商的管理规范性,明确供应商的准入标准、评估要素、评审流程及操作规范,特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司业务范围内进行软硬件采购、系统建设、系统维护等活动所采用的供应商。 第二章管理职责 第三条系统运营部 (一)负责储备和管理与公司主营业务相匹配的供应商库。 (二)负责供应商的征集和准入评审。 (三)负责对供应商进行定期或不定期的持续评估。 第四条财务部 (一)负责监督供应商征集、准入、操作流程的合规性。 (二)负责对与供应商合作过程的合规性、规范性进行监督检查。 (三)参与供应商准入评审,负责供应商财务状况的审核。 第五条供应商管理员 (一)供应商管理员由系统运营部指定专人担任。

(二)负责召集评审小组,组织评审和讨论。 (三)负责录入、修改、管理供应商信息库。 第六条总经理 (一)负责供应商准入评审的最终决策。 第三章供应商基本要求 第七条通用要求 (一)必须是依法成立的企业法人,具有一般纳税人资格,有固定的生产和经营场所。 (二)遵守国家法律法规,在经营过程中无违规违约记录。 (三)财务核算规范,具有良好的资金实力和财务状况。 (四)具有与所提供的产品或服务相关的业绩。 (五)特殊行业和特种设备具有相关部门核发的资格证书。 (六)所提供的产品或服务符合国家或行业有关要求。 第八条软件企业 (一)营业执照:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围内。 (二)相关资质:具有软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报告、软件企业证书等。 (三)建议提供相关业绩。 (四)建议提供有效的质量管理体系证书或CMMI证书。 第九条代理商 (一)营业执照:必须标识有效的年检信息或提供年报截

供应商准入标准评审制度

供应商准入标准评审制度 通过加强对供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,满足公司产品发展的战略要求,确保公司生产经营发展得到有效保障。 1范围 本办法适用于为公司生产提供各类原材料、半成品、外委件、产成品的供应商选择和准入管理。 2职责 2.1采购部、生产部、技术部、产品部负责公司生产制造,产品研发所需潜在供货资源的收集归档提出,负责潜在供应商准入资质的确认。 2.2采购部、生产部负责组织对潜在供应商进行调查,对潜在供应商的工作环境、规模状况、生产能力、质保体系、物流配送、应急能力进行评价,建立预选供应商档案,确定预选供应商名单。 2.3产品部负责提供相关技术标准,与预选供应商签订产品试配技术协议,负责新产品试制所需采购产品预选供应商的确认。 2.4技术部负责预选供应商生产资质、工艺装备、检验标准、产品适配能力的评价。 2.5质监部负责预选供应商质量保证体系评价,负责首批样品的进货检验和试验控制,对试制、试配、试用结果做出是否符合产品图纸、技术标准及相关技术协议的确认。 2.6采购副总经理依据各部门对预选供应商的评价,做出是否同意纳

入合格供应商的结论。 3工作程序 3.1供应商选择 3.1.1供应商选择的通用标准 a)具有完整、有效的营业执照,税务登记证,组织代码证; b)企业须通过ISO9000标准认证; c)具备相关产品的生产资质,有特殊产品生产许可证、强制认证证书; d}双方签订技术协议、质量保证协议; e)承诺履行国家相关法律法规和安全协议内容。 3.1.2专用件供应商的选择标准 发动机、桥、箱、焊接结构件、液压元件及缸泵阀、覆盖件的供应商准入评审,见附件《专川采购产品供应商准入标准》,该标准为供应商准入的必备条件,采购部、生产部、产品部必须按标准选择供应商。 3.1.3公司内部供应商选择标准 公司内部供应商,按其质量业绩、供货能力进行评价,合格后纳入合格供应商名单,并附“合格供应商承担产品青单”上报技术部、质检部备案。 3.1.4公司集中采购的供应商可作为备选供应商,按预选供应商评价流程确定供应商资格。 3.2供应商调查

供应商评审及管理办法

供应商评审及管理 办法

供 应 商 评 审 及 管 理 办 法 一、操作目的

加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。 二、使用范围 1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商; 2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。 三、评审原则 1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。 2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据。 3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。 四、评审部门及职责 1)需求部门: 1.1负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。 1.2负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。

1.3负责供应商开发进度推进。 1.4 负责组织品质部、技术部、采购部、财务/法务部、总经理组成供应商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。 2)技术部: 2.1负责对供应商供应产品的技术标准及要求的制定输出。 2.2负责对供应商的产品技术开发、产品实现过程、工艺处理等进行评审。 2.3负责建立产品成本模型,核实产品的技术及其核算产品成本。 3)品质部: 3.1负责对供应商的质量保证能力(ISO9000、检验标准、制程控制、质量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审。 3.2负责对新供应商样品检验验证,产品检验标准的建立并与供应商达成一致。 3.3负责物资分类及系统数据完善。 3.4负责对产品品质监督与异常分析辅导,对供应商质量改进状况进行跟踪、验证。 3.5负责对供应商不合项纠正预防措施的现场验证。 4)采购部: 4.1负责对供应商的交付保证能力进行评审,再评审。 4.2负责对新供应商样品验证确认的进度跟进。

供应商准入制度

文件编号: 供应商准入管理制度 1目的 通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。 2范围 适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理。 3职责 3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等。 3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。 3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。 3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。 4实施流程 4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。 4.2供应商选择 4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。 4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。 4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。 4.3评审小组组成 4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。 4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。 4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。 4.5资格评审要求 4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织

4页 文件编号: 艺品质部对供应商进行评审: a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。 b)对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。 4.5.2现场考察结果判定: a) 对于A类关键物料:得分为80(含)分以上的进入报价环节;得分为80分以下的,予以淘汰。 b)对于B类和C类物料:得分为70(含)分以上的进入报价环节;得分为70分以下的,予以淘汰。 4.5.3计划采购部根据采购物料的技术要求,将相应的图纸或样品或标准提交各候选供方进行产品报价,经计划采购部经理审批后,列入《初选供应商一览表》作为产品试制单位: a) 对于A类关键物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取3名以上供应商,不够3名的应按程序增加到3名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。 b)对于B类和C类物料:可行时,新产品的《初选供应商一览表》应至少选取2名以上供应商,不够2名的应按程序增加到2名;如仅为常规物料增加备选供方的可只选取1名新供应商。 4.6初期试样(样品验证) 4.6.1采购部根据实际情况从《初选供应商一览表》挑选合适的供应商进行试样。 4.6.2对于产品的试制,研发部应提供相应的技术支持,如果需要订制模具,则由研发部协同计划采购部参与与供应商签定模具协议。 供方试制或提供的样品,需经样品验证合格后,才能批量供货。具体步骤为: a) 新供方根据本公司提供的技术要求提供相应数量样品。 b) 由工艺品管部/研发部依据有关验收标准对样品进行验证和作初步判定处理(必要时,样品须交由生产部试用),并出具《样品测试报告》给计划采购部:1)样品验证通过后,相应的供方经计划采购部经理审核后列入《备选供应商一览表》进行试合作,采购部可与供方签订合同/协议,由供方小批量供货。下年度考核经计划采购部经理审核,总经理或其授权人批准后,方可列入《合格供应商一览表》。 2) 如果需要小批量试用时,经工艺品管部/研发部对样品检验合格后,交生产部试用,并由第版页 4 共页 2 第分发号:生效日期:次修改0 第 文件编号: 工艺品管部/研发部出具试用后的样品验证报告,同时将结果填写在《样品测试报告》的相关栏目中,并反馈给计划采购部。 3) 样品验证结果不合格的,可重新送样(累计不超过3次),如仍不合格则取消其该产品的供货资格。后续其他产品需要合作的按本制度的流程重新进行。 4.6.3计划采购部应建立供方评价资料档案,并制定《采购合同》或《采购框架

中石油供应商准入申请表

附件4 中国石油天然气集团公司物资供应商 准入申请表 一、物资供应商基本信息

申请人:(法人/授权代理人签字)申请单位:(公司公章)

填写说明 一、物资供应商基本信息 1.供应商名称:填写企业营业执照上的注册名称。 2.所代理制造商名称:如代理其他公司制造的产品申请准入,填写该制造商企业营业执照上的注册名称。 3.工商注册号、经营范围、税务登记证编号、组织机构代码:按照企业营业执照、税务登记证和组织机构代码证的注册编号填写。 4.质量管理体系认证情况及认证机构:填写取得的质量管理体系认证标准、范围及认证机构等情况。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 5.产品质量认证情况及认证机构:填写申请准入产品取得的产品质量认证标准(如CCC、CQC、API等认证)、范围及认证机构等情况。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 6.生产/制造许可证获证情况及编号:如申请准入产品属于实行生产许可证制度、特种设备制造许可证制度管理的,须填写取得的许可证范围及编号。如代理商申请准入,需填写制造商的认证情况。 7.获奖情况:填写省部级以上获奖情况等。 8.地址、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间、开户银行、银行帐号等:按照企业营业执照填写住所、法定代表人姓名、注册资本、公司类型、成立时间,按

照开户许可证填写开户银行、银行帐号等。 9.行业类别:按照GB/T 4754-2002《国民经济行业代码标准》,填写门类、大类和相应的类别名称。如泵、阀门、压缩机及类似机械的制造企业应填写“C35 通用设备制造业”。 10.联系人、联系电话、电子邮箱:填写企业负责相关业务的人员姓名、联系电话(包括固定电话、移动电话以及公司对外联系电话等)及电子邮箱。 11.公司网址:如有公司网站请填写公司网址。 二、申请准入产品 填写申请准入产品名称,并按照中国石油SY/T 5497《石油工业物资分类与代码》填写相应的大类和中类编码。

供应商准入流程

供应商准入流程 This manuscript was revised on November 28, 2020

各单位: 根据近期供应商评审流程的提交情况来看,部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑,现将供应商准入流程再次明确如下,请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。 一、未在中冶电子商务平台注册的供应商(包括分包商) 1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质,需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》(表格样式参见附表)并由单位负责人签字、盖章。具体要求: 1.1 《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录,禁止照抄营业执照中营业范围。 1.2 《供应商资质预审表》应该有预审人签字。 1.3 《供应商现场考察报告》非必选项,由推荐单位自行确定是否考察,但各单位全年考察记录须达到50%以上。 1.4 推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。 2、推荐单位将所有评审资料(包括供应商所有资质),在OA 上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审,评审最后的归档人选择栏,选择闫航航和倪静仁。 3、评审结束后,通知供应商在中冶集团电子商务平台注册,准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。 二、已在中冶电子商务平台注册的供应商 1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。 2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。

备注:“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类,申报时需缩写至6位代码;分包商目前编码还未添加,请分公司细化业务范围即可,不要笼统描述。 附件:《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》 招标采购中心 2016年12月29日 记录 1: QG/MBT JY 029-R01 新准入供应商推荐表

相关文档
最新文档