采购管理知识

采购工作重点

1.某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?采购员应该怎么处理？

答：做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助文档收集自网络，仅用于个人学习

2.假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？文档收集自网络，仅用于个人学习答：首先我会试着去跟供货商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！文档收集自网络，仅用于个人学习

3.采购人员日常工作的重点？

答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。采购工作重点？适时适质适价购买公司所需物品. 文档收集自网络，仅用于个人学习

4.采购中怎样维护你的数据库？

答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认文档收集自网络，仅用于个人学习

5.采购的流程及相关的单据名称？

答：接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。文档收集自网络，仅用于个人学习

6.采购合同的主要因素是什么? 答：数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核文档收集自网络，仅用于个人学习

7.评价一个供应商应该具备的素质? 答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。文档收集自网络，仅用于个人学习

对于供应商的评估有哪些项目？答：A、一般经营状况B、制造能力C、技术能力D、管理能力之绩效E、品质能力。文档收集自网络，仅用于个人学习

8.你在做采购时的困惑？答：产品的价格,供应商到底还有多少利润?

9.什么是采购5R管理？答：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量

在线采购：在经济危机时代，在现在来说，采购被人们谈起的时候更多是B2C，B2B 的在线采购含义了，行业内目前已经很普及在线采购方式了，有成熟的采购管理平台可以圆满解决采购流程中的各类问题，比如·价格管理：是企业确定采购价格的过程，建立和管理企业采购物品的统一价格体系，对采购价格的执行范围、定价方式进行规范，必联采购网为用户企业构建了一套完善的价格管理体系。文档收集自网络，仅用于个人学习

·采购计划：是由企业根据生产计划制定并按照不同的计划阶段导入必联采购网，支持多种格式文件导入，导入后的生产计划可以进行查看、修改。系统提供了数据校验机制，通过采购网中的采购目录与计划中物料的核对，自动将不合格数据筛选出来，有效保证了计划数

据的准确性。文档收集自网络，仅用于个人学习

·采购定价：企业可根据业务需要选择多种采购模式：招标、竞价、询价。充分发挥市场杠杆效应，降低采购品的材料成本和采购过程成本，提升采购工作效率，从而达到降低企业采购成本目的。文档收集自网络，仅用于个人学习

·合同、协议管理：是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接生成合同。文档收集自网络，仅用于个人学习

·订单协同：企业需要一个完整的供应链管理，才能动态快速地响应客户需求。必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等的流程。文档收集自网络，仅用于个人学习

·采购统计：主设定统计查询方式，分为按项目采购统计和按采购价格统计两种，可以对供应商报价的历史纪录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等进行自动统计，为采购决策提供强有力支持。文档收集自网络，仅用于个人学习

·供应商管理及评估：供应商通过网上注册，申请成为供应商企业，经过必联采购网对供应商注册信息校对、验证通过，供应商真正注册成为采购网供应商；采购商可对供应商进行认证，使其成为自己的潜在供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。文档收集自网络，仅用于个人学习

·采购目录维护：采购品目录是整个采购系统的基础和根本，它具有统一分类、统一编码的特点，各个采购商根据自身企业的特点和需要进行维护。供应商供应管理平台简介文档收集自网络，仅用于个人学习

·客户管理：是对当前用户交易场状态的管理，可以根据自己的需求，申请进入新的交易场；·交易管理：查看和操作不同状态下的采购项目，全程管理采购交易；

·订单协同：必联采购网提供了一整套订单协同的功能，包括订单、收货、退货等流程。·合同管理：合同是采购定价结果的体现，也是采购实施的依据，包括采购品的价格信息、交货条件、付款方式等主要信息。可以手工录入合同，也可以根据采购定价项目的中标结果直接网上交互和确定合同。文档收集自网络，仅用于个人学习

·供货管理：建立供应产品与客户之间的关联，确保拥有供应产品的资质；同时，与采购商双向查看和管理协议内容。文档收集自网络，仅用于个人学习

◆什么是真正的采购？*采购所承担的是从产品设计概念阶段到和供应商签订系统合同为止*采购的职能——战略采购和策略采购*真正的采购人员是不花钱的，不保证供应，不去控制库存，更不去下采购单文档收集自网络，仅用于个人学习

◆采购创造企业利润！1%采购成本的降低，给企业平均增加10-20%的利润！*采购和销售是公司里面两个唯一能够赚钱的部门*在销售环节取得一个百分点的利润率很难，但在采购环节非常容易！*采购成本占总成本的比率越高，降低采购成本对企业利润的贡献就越大！*买不到利，就卖不到利！真正重视卖的企业就一定重视买！文档收集自网络，仅用于个人学习

◆采购与供应流程如何影响企业成本和利润？战略、供应关系方面的工作做得越好，行政与操作方面的工作花得时间就越少*采购战略——占用了总时间的5%，但却对成本和利润的影响占到了40% √ 同步工程与同步采购战略√ 降低采购成本的八大方法：早期采购参与（EPI）/早期供应商参与（ESI）/价值分析（V A）/价值工程（VE）/为便利采购而设计（DFP）/目标成本法/提高产品与零件的标准化/价格与成本分析*供应关系——占用了总时间的15%，对成本和利润的影响却占到30% √只有三流的企业才纯粹压榨供应商的单价来降低成本√真正的采购工程师更多时间是在研发中心和供应商那里*操作——占用了总时间的35%，对成本和利润的影响占到25%

*行政——占用了总时间的45%，对成本和利润的影响占到5% ◆采购成本由什么构成？是什么在影响采购成本？*采购单价不一定是最低的，但采购总成本应该是最低的*采购成本的三度空间：取得成本、所有权成本、所有权后成本*最好是便宜买便宜用；其次，宁可贵买便宜用，也不可便宜买贵用；绝不贵买贵用*选择买时考虑与租赁相比的成本，才能真正避免“贵买，贵用” ◆如何建立科学高效的采购管理系统？*企业需要从经验采购管理，发展到科学采购管理最终到文化采购管理*采购风险不在于复杂的流程、高层的签字甚至高层的亲自谈判，而在于能有效地系统监控*如何解决家族式的采购管理问题？*科学采购管理最大的特点是制度管人，而不是人管人◆如何采购不同种类的产品？如何有效解决各种采购问题？*一般产品——低采购金额，低采购风险的产品四种采购方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量*瓶颈产品——具有低采购金额，高采购风险的产品方法一：给供应商及时快速、更短周期地付款方法二：可以适当的给供应商更好的利润方法三：与杠杆产品搭配采购，把“肥肉”与“骨头”捆绑方法四：在产品设计阶段的价值工程与价值分析（VE/V A）方法五：提高与稀缺资源的掌握者合作的能力，学会利用资源*杠杆产品——高采购金额，低采购风险的产品策略一：建立采购产品的成本模型策略二：达尔文式的采购*战略产品——高采购金额，高采购风险的产品方法一：必须削减供应商数量方法二：与供应商建立合作伙伴关系或者战略联盟的关系方法三：联合开发、联合改善，共同提升价值方法四：考虑整合资源模块化采购◆报价单分析的33条经验*供应商可能会以小的计量单位报价，从而降低你对价格的敏感度。*注意供应商利用正公差报价算成本，负公差生产的问题。*供应商通常会把你最熟悉的成本部分或者市场最透明的成本部分报低，而把你最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。*注意生产产品产生的边角料的处理，它所产生的价值，也应该作为供应商利润的一部分进行评估，或者抵冲成本。*报价单分析和成本分析要结合到供应商工厂去分析。文档收集自网络，仅用于个人学习

编辑本段采购师国家职业标准

1.职业概况 1.1职业名称采购师。 1.2职业定义从事商品和服务采购工作的人员。 1.3职业等级本职业共分为四个等级，分别为：采购员(国家职业资格四级)、助理采购师(国家职业资格三级)、采购师(国家职业资格二级)、高级采购师(国家职业资格一级)。 1.4职业环境室内外、常温。 1.5职业能力特征身体健康，具有较强的表达能力、沟通能力、判断能力、计算能力、信息处理能力和组织协调能力，视觉、听觉正常，色觉敏锐。 1.6基本文化程度高中毕业(或同等学历)。 1.7培训要求全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。培训教师应具备系统的采购、供应链管理和物流管理知识，有实际管理经验和教学经验。培训采购员的教师应具有本职业二级职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训助理采购师的教师应具有本职业二级职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格2年以上；培训采购师的教师应具有本职业一级职业资格证书或相关专业高级专业技术职务任职资格；培训高级采购师的教师应具有本职业一级职业资格证书或相关专业高级专业技术职务任职资格2年以上。标准教室；有必要的教学设备和设施；室内光线、通风、卫生条件良好。有专门的网上培训条件。 1.8鉴定要求从事或准备从事本职业的人员。——采购员(具备以下条件之一者) (1)连续从事本职业3年以上，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(2)具有相关专业大专(或大专以上)学历，经采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——助理采购师(具有以下条件之一者) (1)取得本职业四级资格证书后，连续从事本职业工作2年以上，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(2)具有相关专业大专学历(或

同等学历)，连续从事本职业2年以上，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(3)具有相关专业大学本科(或以上)学历，经助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——采购师(具备以下条件之一者) (1)取得本职业三级资格证书后，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(2)具有相关专业大学本科学历(或同等学历)，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(3)具有相关专业硕士研究生学历(或同等学历)，连续从事本职业工作2年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。——高级采购师(具备以下条件之一者) (1)取得本职业二级资格证书后，连续从事本职业工作5年以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(2)具有相关专业大学本科(或以上)学历，连续从事本职业工作10年以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(3)具有相关专业硕士研究生学历(或同等学历)，连续从事本职业工作5年以上，经采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。(4)取得相关专业博士学位，连续从事本职业2年以上，经高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。分为理论知识考试和专业能力考核。理论知识考试和专业能力考核采用闭卷或者上机考试的方式。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。采购师和高级采购师还须进行综合评审。理论知识考试考评员与考生配比为1：20，每个标准教室不少于2名考评人员；专业能力考核考评员与考生配比1：20，每个考场不少于3名考评员；综合评审委员不少于5名。理论知识考试不少于90分钟，专业能力考核时间不少于90分钟，综合评审不少于30分钟。标准教室。综合评审在条件较好的小会议室进行，室内需配备必要的计算机设备、照明设备、投影仪或多媒体设备等，室内卫生、光线、通风条件良好。文档收集自网络，仅用于个人学习

编辑本段采购主管的工作职责

1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。3．与供应商的比价、议价谈判工作。4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。7．部门员工的管理培训T作。8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。文档收集自网络，仅用于个人学习

编辑本段采购工程师的职责

1．主要原材料的估价。2．供应商材料样板的品质初步确认。3．材料样板的初期制作与更改。4．替代材料的搜寻。5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。文档收集自网络，仅用于个人学习

编辑本段采购员的工作职责

1．订购单的下达。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。文档收集自网络，仅用于个人学习

编辑本段目前采购工作中普遍存在的问题

1．采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信

息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。2．采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资采购工作。3．企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益。[1]文档收集自网络，仅用于个人学习