办公室职责及分工

机关办公室干部分工及岗位职责

主任岗位职责

1.主持机关办公室全面工作。

2.组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。

3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作

4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。

5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。

6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。

7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。

8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。

9.指导办公室人员工作。督查工作完成情况。

10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1.负责文秘、信息报送、档案等工作。

2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。

5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。

7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。

8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。

9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。

10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责

1、负责办公室人事工作。

2.负责文件拿送，报纸分发工作。

3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。

4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。

5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。

6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。

7.协助做好局对外联络和协调工作。

8.负责办公用品、固定资产的管理工作。

9.负责公用通讯管理。

10.完成领导交办的其他工作。