建设工程项目管理档案与影像资料
1目的
为规范在项目管理过程中形成各类信息档案和影像资料，具有真实性，完整性和有效性，并符合公司管理体系运行的相关规定，满足工程竣工备案和城建档案的归档要求，特制定本作业指导书。
2适用范围
适用于本公司承接的项目管理项目，在实施服务过程中项目部的档案和影像管理工作。本作业指导书以上海市档案相关规定为主要编制依据，外省市项目按当地档案规定要求可作相应调整。
3术语与定义
3.1项目管理信息资料
项目管理信息资料是指在项目管理工作之中所形成的反映项目管理工作情况的信息，具体包括文字、图表、影（声）像、计算机软件、光盘等。
3.2建设项目（工程）文件
指建设项目在建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括前期文件、设计文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工图。
3.3前期文件
在建设项目（工程）开工以前的立项、审批、征地、招投标等过程中形成的文件。
3.4 设计文件
在建设项目（工程）勘察设计过程中形成的文件，包括勘察报告、方案设计、初步设计、扩初设计、复杂过程的技术设计、施工图设计等文件。
3.5 施工文件
在建设项目（工程）施工过程中形成的文件，包括施工技术文件、设备文件、监理文件。
3.6 科研文件
在建设项目（工程）建设过程中与本项目配套的科研课题研究中形成的文件。
3.7 竣工文件
在建设项目（工程）竣工验收活动中形成的文件。
4引用文件
4.1《城市建设档案管理规定》建设部令第６１号4.2《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001 4.3《建设项目（工程）竣工档案编制技术规程》DG/TJ08-2046-2008 4.4《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2006
4.5《管理手册》
4.6《文件控制程序》
4.7《记录控制程序》
4.8《工程项目管理服务质量控制程序》
5职责
5.1公司技术负责人
批准发布项目管理档案与影像资料管理作业指导书，负责重点项目档案资料交付审核。
5.2事业部/子公司技术负责人
对项目部影像档案资料管理工作监督，对一般项目档案资料交付审核。
5.3项目经理
项目信息资料管理的第一责任人，负责对项目信息资料管理的组织策划，落实专管人员，明确各专业监理人员的相关职责和要求，配置管理设备，并对项目部的信息资料工作负责指导、检查和验证。
5.4专业工程师
各专业项目管理人员负责本专业范围相关项目管理信息资料的记录、收集、整理和编制等工作。
5.5信息管理员/资料员
负责项目管理信息资料的分类编目、存储传递、立卷归档、有序管理和档案移交等工作。
6工作内容及实施
6.1信息资料管理步骤：收集→存储→传递→反馈。
6.1.1信息资料的收集
6.1.1.1项目部对本项目服务过程中产生的各类信息资料，按照项目管理规范、文件归档整理规范和地方档案管理规定等有关规定要求进行收集。
6.1.1.2对于公司知识管理需要的信息，按公司相关管理规定进行收集；
6.1.1.3对于公司业绩管理需要的信息按公司相关管理规定进行收集。
6.1.2信息资料的存储
6.1.2.1信息资料可采用书面文件、影像、电子媒介等方式存储；
6.1.2.2信息资料应完善目录体系，合理分类编目，有序存放；
6.1.2.3对反映顾客满意度、咨询服务质量需进行统计分析的结果性资料应形成书面文件。
6.1.2.4信息资料存储按公司和国家管理规定，分为长期、短期、永久保存期限。
6.1.3信息资料的传递
6.1.3.1各类信息资料可以会议或传阅方式进行传递，并留下记录；
6.1.3.2项目管理服务的阶段性成果可以专题性报告和月报形式向上一级有关部门报告；
6.1.3.3通过管理网络发布和传递相关信息应履行公司规定批准手续，以密码授权形式实施，确保文件传递的保密性；
6.1.3.4信息资料的发出或借阅应建立发文或借阅登记手续。
6.1.4信息资料的反馈
6.1.4.1对发出需要反馈的信息资料均应有封闭处置和归档的要求；
6.1.4.2对涉及不合格服务纠正、预防措施和实施效果，应按公司控制程序进行处理和反馈。
6.2信息资料的管理要求
6.2.1各类资料应按分类存放在资料文件夹（盒、袋）中，对号入“座”；
6.2.2各文件夹（盒、袋）应按分类编号醒目标出资料类别及名称；
6.2.3每个文件夹（盒、袋）内应对放置的资料建立有清单目录；
6.2.4信息资料应按相关规定内容填写，责任人签字手续完善；
6.2.5信息资料的书面文件应为打印或碳素墨水形成，利于长期保存；
6.2.6信息资料中的各类用表应采用有统一规定的表式，特殊表式可根据要求自行编制。
6.2.7信息储存在硬盘、光盘及其它存储媒体的，也应参照纸质材料分类管理的规定进行管理。
6.3信息资料管理工作的质量标准
6.3.1及时性：各类相关信息资料的收集、编制、存贮、传递均应在相应规定的时间段内完成。
6.3.2完整性：各类信息资料应按相应规定和要求，保证其完整性，不得有缺漏情况发生。
6.3.3真实性：各类信息资料应真实反映客观实际情况，不得形成无效的信息资料。6.3.4符合性：各类信息资料应按相关规范、标准、规定进行加工整理，其格式、内容、审批签字手续等均应符合要求，形成有效的信息资料。
6.3.5有序性：各类信息资料应做到合理分类编目，有序管理，方便检索。
6.4项目部信息资料的分类编目
应根据本工程的特点和信息资料内容的具体情况合理分类编目，见项目部信息资料台帐一览表。
6.5项目管理收文、发文管理
6.5.1项目管理收文、发文应在收文、发文登记表上予以登记；
6.5.2项目管理收文登记后，应及时呈交项目部相关责任人进行处理，并留下处理记录，并按信息资料分类存放。
6.5.3项目管理发文内容应描述准确、文理通顺无误并经项目部相关责任人审定和签发；
6.5.4项目管理发文按规定要求完善相应签字手续，并留存原件归档。
6.6项目部各类工作台帐的建立与要求
6.6.1项目管理部信息资料台帐
该台帐是反映本项目所有信息资料的分类编目及归档情况的检索目录索引，做到分类目录与实际归档情况相吻合，卷内建立目录清单，合理有序，方便查询。
6.6.2建设项目政府报批资料管理台帐
该台帐是反映本项目从项目建议书、可行性研究、立项、建设用地规划、建设工程许可、施工许可证的办理到竣工验收及竣工备案证得取得，所有资料的目录。该台帐只要求相关资料齐全，目录清晰，方便查询。该台帐具体内容见项目管理部资料台帐中B 类文件中的前期立项、行政许可及竣工验收文档。
6.6.3建设项目专项审核管理台帐
该台帐反映项目管理对消防、环保、民防、绿化、职业卫生、卫生防疫、抗震及防雷等项目的审核资料的汇总。该台帐具体内容项目管理部资料台帐中B类文件中的专项审核文档。
6.6.4 建设项目配套手续管理台账
该台帐反映项目管理对供水、供电、燃气、电信、技防及临水临电的报批审核资料的汇总。该台帐具体内容见项目管理部资料台帐中B类文件中的配套审核及备案手续文档。
6.6.5项目管理影像资料目录台帐
该台帐反映本项目管理咨询服务全过程中，各个工程阶段拍摄的工程照片（录像）资料，应按项目部编制的影像资料拍摄工作计划，见影像拍摄计划。各单位工程开工前、施工阶段及竣工验收后的有效影像资料目录，每幅归档照片应按项目内容标注齐全，存在计算机中的影像资料编号应与目录相对应。
6.6.6项目施工管理工作台帐
项目管理部在施工阶段应对安全与质量控制建立施工管理工作台帐。台帐的具体要求见《施工管理与竣工交付作业指导书》。
6.7项目部影像资料管理工作
6.7.1项目管理影像资料管理工作的必要性
为体现上海市城市建设档案馆编制的《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）的要求，为此，项目部必须按规定要求做好影像资料管理工作。
6.7.2工程声影像拍摄留置的内容
6.7.2.1开工前应拍摄以下内容：
●原址、原貌、原重要地物
●重要纪念物
6.7.2.2地基及基础应拍摄以下内容
●建（构）筑物基础类型及施工技术工艺制作
●建（构）筑物的位移、沉降、变形及处理
6.7.2.3主体工程施工应拍摄以下内容
●主体工程设计模型
●施工现场整体施工情况
●隐蔽工程的工艺制作及处理
●钢筋制作工程的钢筋布局，型号及节点焊接
●反映主体工程的拉结筋布局，混凝土灌注质量
●管道及设备工程、安装工程的管沟类型
6.7.2.4工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容
●工程开、竣工仪式
●工程施工中主要的质量检查、验收
6.7.2.5工程竣工验收应拍摄以下内容
●工程竣工后整体全貌
●重点单项工程外形及室内功能
6.7.3工程声像资料的质量要求
1）工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度（阶段）的照片；
2）以传统感光材料为载体的工程照片应报送7寸光面照片、底片和文字说明；
3）使用数码相机拍摄，其影像不得进行后期加工，必须用专业照相纸打印出7寸光面照片，与刻录光盘一并移交。数码照片图像分辨率必须达到1024*768像素以上，宜使用RAW格式拍摄。
4）工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。工程录像档案应图像清晰，解说正确。工程录像档案规格应为PAL制式专业带。录像带记录格式应为Betacam SP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的机器拍摄。工程录像档案盒上应标有简要说明，内容应包括工程名称、录制人、审核人及批准人。
6.7.4项目部在启动时应按工程声影像拍摄留置的内容要求编制影像拍摄计划。
6.8公司归档的档案管理要求
6.8.1档案编制内容与分卷要求
工程项目完成并通过竣工验收后，应将项目部的信息资料进行整理归档、分卷装订成册报项目管理公司核验。归档范围及内容为：
●项目管理合同；
●项目管理大纲；
●项目管理规划；
●项目经理任命书；
●项目管理专项实施方案；
●项目管理部向业主、施工单位、监理、政府等有关部门发出的联系单；
●项目管理指令；
●项目管理各类工作会议纪要；
●项目管理月报、日记；
●项目管理工作总结；
●工程项目竣工验收报告及竣工备案资料。
6.8.2档案的编制要求
6.8.2.1规格尺寸：卷内文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297×210mm），左边与上边平齐，左边留2.5cm装订距离。
6.8.2.2立卷与装订：每卷立卷厚度不得超过4cm；每卷页码编号从“1”开始，正面在右下较，背面在左上角（注：封面、卷内目录页、备考表及空白页不编号）；一律用线装订（注：三孔左侧装订法）。
6.8.2.3案卷编号：档案盒封面档案号由档案接受单位编制。
6.8.2.4卷内目录编制，见卷内目录表式。
6.8.3档案的报送
6.8.3.1一级工程项目或项目管理费取费在100万元以上的项目，竣工后三个月之内，由公司向归口档案管理部门归档；100万元以下的项目向公司报送。
6.8.3.2档案移交手续：按项目档案移交要求，见项目档案移交清单，办理移交手续。
6.9 项目部建设项目（工程）竣工档案管理工作
6.9.1项目部进驻现场后应向所在地档案部门征询建设项目档案编制及归档要求。
6.9.2同业主协商确定竣工档案编制单位，如果委托第三方（一般为所在地档案馆）编制，应尽早签订委托合同，便于尽快开展档案管理工作。
6.9.3 如果竣工档案的编制由业主、项目管理方、设计、施工、监理共同完成，应当在开工前请所在地城建档案部门向参加单位进行档案编制要求交底，并形成会议纪要。
6.9.4 根据档案部门对档案编制及报送要求，项目管理部应组织参加单位项目经理、项目工程师及项目部资料员召开会议，明确各参建单位的档案工作的职责、编制范围、编制要求、编制时间、编制套数等要求，并形成书面文件，发至各参建单位。
6.9.5 建设项目竣工验收合格后，在规定的时间内参建单位按所在地档案部门要求完成竣工档案的编制工作后，项目管理部根据项目管理单位与建设单位签订的合同中有关竣工档案管理工作要求，责成竣工档案主办单位完成竣工档案的报送与验收，取得档案合格证。
6.9.6项目竣工档案移交手续：项目部按项目档案移交要求，将竣工档案向所在地档案部门及建设单位移交竣工档案。
7记录
7.1项目管理资料台帐作业指导书-024-001 7.2影像资料拍摄计划作业指导书-024-002 7.3卷内目录作业指导书-024-003 7.4 项目档案移交清单作业指导书-024-004
记录号：作业指导书-024-001
项目管理资料台帐
类
别
类名编号文件名称卷内文件目录
A 类综
合
管
理
文
件
内部资
源管理
文件
A1
A101 项目管理单位资质文件
企业法人营业执照、企业资质等级证书、
工程项目登记证
A102 项目管理人员资质文件
项目管理各类人员的岗位及资质证书（含
学历、职称证书）；项目经理任命书、专
业工程师及管理人员授权书、责任书。
A103 项目管理人员考勤表监理人员考勤表
A104 项目部员工培训记录员工培训档案
A105 项目部设备管理文件设备清单目录
关键过
程管理
文件
A2
A201 项目管理实施规划项目管理实施规划申报表
A202 项目启动
项目启动报审表
（附件：项目启动交底记录）
A203 项目开工
项目开工备案表
（附件：行政审批、招标活动、综合配套
等系列文件）
A203 项目重大招标采购
项目重大事件报审表
（承包单位采购额超过300万，咨询单位
采购额超过100万，可结合项目实际情况
调整）
A205 项目重大控制目标调整
项目重大事件报审表
（项目投资额、项目进度里程碑等控制性
目标发生实质性的变更）
A206 竣工验收备案竣工验收备案表
A207 项目移交备案
项目移交备案表
（附件：竣工验收备案表、档案验收合格
证明、移交清单、移交手续等）
依据性
文件
A3
A301 项目部规范标准文件规范、标准清单目录
A302 公司文件
发送到项目部的公司质量体系文件，各类
技术、法规性、管理性文件清单
A303
项目管理合同、业主授权
项目管理工作范围之前政
府相关批准文件
政府批文
A304 安全与质量监督方案安全与质量监督方案
项目工
作文件
A4
A401 项目管理实施规划规划报审表及项目管理实施规划
A402 专项项目管理实施细则各类实施细则
A404 工作总结项目管理工作总结
纪要函
件
A5 A501 会议纪要
各期项目管理例会纪要，专题会议纪要，
其它会议纪要
别
A502 来往函件参建各方来往函件上级部
门检查记录A6
A601 公司内部检查记录公司，子公司检查记录A602 外部检查记录政府主管部门检查记录
工作报告文件A7
A701 项目管理周报各期项目管理周报
A702 项目管理月报各期项目管理月报
A703 项目管理工作专题报告有关项目管理工作专题报告
B类前
期
立
项
立项文
件
B1
B101
项目建议书审批
可行性研究报告审批
投资项目备案或核准
项目建议书审批
可行性研究报告审批
投资项目备案或核准文件
B102 建设项目报建（IC卡取得）
建设项目列入年度计划的申报文件及批
复文件、列项有关的会议纪要、领导讲话、
专家建议文件、建设项目信息卡（IC卡）
建设用
地、征
地、拆
迁文件
B2
B201 项目选址意见书审核项目选址申请、选址规划意见通知书
B202 建设用地规划许可证审核建设用地规划许可证
B203 建设用地的取得
用地申请报告、建设用地批准书、拆迁安
置意见协议方案、土地出让或转让合同及
附件、土地招拍文件及拍卖文件、土地中
标通知书、土地勘察定界报告、国有土地
使用证
建设工
程规划
许可
、
施工许
可文件
B3
B301
建设工程规划许可（市政
管线工程规划许可、道路
桥梁工程规划许可）
建设工程规划许可证（市政管线工程规划
许可证、道路桥梁工程规划许可证）B302 灰线复验开工放样复验测绘成果报告
B303 合同登记备案
勘察、设计、监理、施工总包、专业分包、
劳务分包
B304 安全、质量监督报监
建设工程安全质量监督申请表、建设人员
从业资格审查表
B305 施工许可证申办施工许可证
B4
B401 环境保护送审
环境保护行政许可受理通知书、建设项目
环境影响报告或登记表（项目建议书阶
段）、环境影响评价报告及审批意见、初
步设计环保篇章审查意见（初步设计阶
段）、环境保护审核意见（施工图）、建设
项目环境保护“三同时”审核通知单B402 卫生防疫审查
建设项目预防性卫生审核申请登记表（方
案、扩初、施工图）、方案设计卫生审核
意见书、扩初设计卫生审核意见书、施工
图设计卫生审核意见
别
专项审核建设
项目
专项
审核
文件
B403 消防审核
消防方案设计阶段审核意见、消防扩初审
核意见书、消防施工图阶段审核意见、消
防内装修审核意见
B404 民防设施审查
民防工程建设意见征询单、民防工程（方
案阶段）审核意见、民防工程初步设计审
核意见书、人防工程建设费核定单、人防
施工图审核意见
B405 绿化设置审查
园林方案设计审查意见书、园林初步设计
审核意见书、园林施工图审核意见B406 劳动安全卫生监察
职业卫生预评价报告、职业卫生审核意见
单
B407 道路交通审查、门牌申请
方案设计交通项目审批意见、初步设计交
通项目审批意见、施工图交通项目审批意
见
B408 市容环境卫生
建设项目环卫专业意见征询表、建设项目
环卫专业审核送审表、建设项目环卫专业
审核意见书
B409 抗震设防审查
地震安全性评价报告、初步设计抗震审核
意见书
B410 防雷审核
防雷装置初步设计审核意见、防雷装置施
工图设计审核意见、防雷工程检测登记表B411
河道管理管理范围内建设
项目审核
河道管理范围内建设项目申请书、河道管
理范围内建设项目审核同意书、河道管理
范围内建设项目施工同意书
配套
审核
文件
B5
B501 供电申请
用电征询申请（立项依据之一）、客户用
电申请单、初步设计供电征询意见的回复B502 上水申请初步设计内部征询上水系统意见回复
B503 排水申请初步设计内部征询雨污水系统意见回复
B504 燃气申请初步设计内部征询燃气意见回复
B505 道路管线掘路申请
道路管线工程掘路施工计划申报书、计划
外工程项目申请表、城市道路掘路执照、
道路施工许可证
B506 技防审核技防审核资料
B507 住宅专业配套住宅专业配套资料
B509 智能建筑等级评估智能建筑等级评估资料
B510
施工临时用水、施工临时
用电申请、施工临时排水
申请
施工临时用水、施工临时用电申请、施工
临时排水申请
备案
手续
B6 B601 上海墙体材料登记
上海建设工程墙体材料使用情况核定表、
上海建设工程使用墙体材料登记表、墙体
部分设计说明、项目投标预算书
别
配套审核、竣工验收文件
B602 上海散装水泥预交
上海散装水泥专项资金缴款书、上海散装
水泥专项资金预缴款表、上海散装水泥专
项资金结算申请表、建设工程土建部分结
算书
B603 节能备案登记
民用建筑节能工程情况一览表、民用建筑
节能审查备案登记表
竣工
验收
B7
B701
竣工预验收报告（施工、
勘察、设计、监理竣工检
查评估报告）
施工单位验收报告、勘察、设计竣工检查
报告、监理评估报告
B702 消防验收报告
建筑工程消防验收申请表（内装修）、消
防设备与材料检测报告、钢结构防火处理
施工记录报告、消防系统第三方检测报告B703
特种设备验收报告（电梯、
行车、锅炉、压力容器、）
特种设备验收报告（电梯、行车、锅炉、
压力容器、）
B704 防雷验收报告
防雷验收合格证、防雷工程检测登记表、
防雷工程检测报告、防雷产品测试报告B705
环保认可文件（环境监测
报告或调查报告、试生产
批文、污水接管证明）
环保认可文件（环境监测报告或调查报
告、试生产批文、污水接管证明）、“三同
时”竣工验收登记表
B706
散装水泥专项资金结算报
告
上海散装水泥专项资金结算申请表、散装
水泥专项资金结算报告
B707 墙体专项资金核定
施工单位及监理对墙体材料使用情况说
明、购买粘土制品、非粘土制品交易凭证
及现场验证单
B708 技防安保验收报告技防安保验收报告
B709 绿化竣工验收报告绿化竣工验收报告、绿化竣工备案证
B710
竣工规划验收合格证（竣
工测量成果报告）
竣工规划验收合格证、竣工测量成果报告B711 档案验收证明档案验收合格证
B712 质监站验收证明质监站验收证明
B713 测绘、竣工测绘
规划道路红线定界测量，水准，平面控制
点成果报告、开工放样复验测绘成果报告
±0.0测绘成果报告、竣工测量成果报告B714
竣工验收报告、合同备案
核销
竣工验收报告
B715 竣工验收备案证明竣工验收备案证
C类设
计
管
规划
设计
C1
C101 规划设计文件规划设计文件
C102 控制性详细规划设计控制性详细规划设计
C103 修建性详细规划设计修建性详细规划设计
别
理
文件
方案
设计
C2
C201 设计方案任务书设计方案任务书
C202 方案设计文件方案设计文件
C203 方案设计专家评审意见方案设计专家评审意见
C204
方案设计的专项评审、配
套审查意见书
方案设计的专项评审、配套审查意见书
扩初
设计
C3
C301 扩初设计任务书扩初设计任务书
C302 扩初设计文件扩初设计文件
C303 扩初设计专家评审意见扩初设计专家评审意见
C304
扩初设计专项评审、配套
审查意见书、扩初设计批
准文件
扩初设计专项评审、配套审查意见书、扩
初设计批准文件
施工图
设计
C4
C401 施工图设计文件施工图设计文件
C402
C403
施工图审核意见、审图合
格证
施工图审核意见、审图合格证
用于招
标设计
文件
C5
C501 总包招标设计文件总包招标设计文件
C502 各专业分包设计文件各专业分包设计文件
设计变
更、技
术核定
C6
C601 设计变更文件设计变更文件
C602 技术核定单技术核定单
深化设
计文件
C7 C701 各专业深化设计文件各专业深化设计文件
设计协
调文件
C8
C801 设计协调会议纪要设计协调会议纪要
C802 设计联系单设计联系单
C803 设计专题报告设计专题报告
设计文
件收发
放记录
C9
C901 设计文件目录总台账设计文件目录总台账
C902 设计文件接收记录设计文件接收记录
C902 设计文件发放记录设计文件发放记录
C903 设计文件回收、销毁记录设计文件回收、销毁记录
D类质
量
管
理
文
件
开工前
质量管
理工作
D1
D101
水准点、坐标控制点移交
总包
水准点、坐标控制点报告
D102 设计交底、图纸会审设计交底、图纸会审纪要
D103 总包、分包资质文件审核总包、分包资质文件
D104
总包、分包施工组织设计
（方案）文件、监理规划、
质监站监督方案
总包、分包施工组织设计（方案）文件、
监理规划、质监站监督方案
D105 开（复）审核文件开（复）审核文件
施工过
程中质
量管理
D2
D201
材料、配件样品复核封样
清单
材料、配件样品复核封样清单
D202 灰线复验、测量放线、沉灰线复验、测量放线、沉降观测资料
别
文件降观测资料
D203 工程例会、质量专题会议
纪要
工程例会、质量专题会议纪要
D204 不合格、缺陷及整改资料
汇总
不合格、缺陷及整改资料汇总
质量事
故处理文件D3
D301 工程质量事故报告工程质量事故报告资料
D302
工程质量事故处理销项报
告
工程质量事故处理销项资料
E类安
全
管
理
文
件
施工过
程安全
管理文
件
E1
E101
安全施工措施费使用审核
文件
安全施工措施费使用审核文件
E102
安全例会、安全专题会议
纪要
安全例会、安全专题会议纪要
E103 安全事故处理报告安全事故处理报告
E104
标化工地、文明工地、节
约型工地考评记录
标化工地、文明工地、节约型工地考评记
录
F类采
购
合
约
文
件
招标采
购文件
F1
F102 招标文件
勘察、设计、监理、总包，分包，设备材
料供应商
F102
招标登记、招标公告、投
标邀请书
招标登记表、招标公告（招标邀请书）F103 资格预审文件资格预审文件
F104 投标文件投标文件
F105 答疑、澄清文件答疑、澄清文件
F106
开标文件、商务技术评分
文件
开标文件、商务技术评分文件
F106
长名单、段名单、推荐报
告
长名单、段名单、推荐报告
F106 中标书、未中标通知书中标书、未中标通知书
合同
文件
F2
F201 合同台账合同台账
F202 合同执行情况表合同执行情况表
F203 合同变更记录合同变更记录及补充协议
G类进
度
管
理
文
件
进度计
划文件
G1 G101
项目总体里程碑计划、设
计勘察进度计划、政府报
批手续办理计划、专项审
核进度计划、配套进度计
划、发包采购进度计划、
施工总包进度计划、分包
进度计划、设备材料采购
计划
总进度计划、年度计划、季度计划、月度
计划、周进度计划
进度审
核文件
G2
G201 工程临时延期申请文件工程临时延期申请表
G202 工程临时延期审批文件工程临时延期审批文件
别
G203 工程最终延期审批文件工程最终延期审批文件
H类投
资
管
理
文
件
概预结
算审核
文件
H1 H101
工程施工概（预，结）算
文件
工程施工概（预，结）算文件
工程变
更及费
用索赔
文件
H2
H201 费用索赔申请文件费用索赔申请表
H202 费用索赔审批文件费用索赔审批表
H203 工程变更费用报批文件工程变更费用报批文件
工程款
支付文
件
H3
H301 工程款支付申请文件工程款支付申请表
H302 形象进度监理确认文件形象进度监理确认文件
H303
工程款支付造价咨询审核
文件
工程款支付造价咨询审核文件H304 工程款支付文件工程款支付证书
H305 工程款支付台账工程款支付台账设备材
料价格
审核文
件
H4
H401 材料、设备技术审核文件材料、设备技术审核文件
H402 材料、设备造价审核文件材料、设备造价审核文件
H403 材料、设备批准文件材料、设备批准文件工程竣
工结算
文件
H5 H501 竣工结算报告竣工结算报告
J类贯
标
运
行
管
理
文
件
项目部
文件管
理记录
J1
J101 收文汇总记录项目部所有收文记录
J102 发文汇总记录项目部所有发文记录
J103 文件借阅记录文件借阅登记表
J104 质量记录借阅记录质量记录借阅登记表
J105 文件销毁记录文件销毁登记表项目部
项目管
理服务
测量分
析和改
进工作
记录
J2
J201 建设单位征询调查表建设单位征询调查表
J202 不合格服务评审处置表不合格服务评审处置表
J203 纠正和预防措施处置表纠正和预防措施处置表
记录号：作业指导书-024-002
影像资料拍摄计划
序号分部工程
子分部
工程
分项工程具体拍摄部位和内容备注
1 开工前的
原址原
貌、开工
仪式
原址
原貌
原址原貌
重要建设物、植被、自然村落、厂区、街
区
重要的纪念物纪念碑、塔、亭等文物、古建筑
拆迁情况拆迁情况的照片、录像
开工
仪式
开工
仪式
开工仪式
2 地基与
基础
天然
地基
土方开挖开挖后基坑全貌及地基验槽地基
处理
复合地基复合地基关键施工过程桩基
静压桩、灌注桩、
PHC管桩、砼预制桩、
钢桩
各类桩施工关键工序
混凝土
基础
模板、钢筋、
混凝土
模板施工、钢筋安装施工
混凝土浇筑过程、
变形、沉降缝变形、沉降缝处理过程砌体
基础
砖砌体、
砼砌块砌体
砖砌体、砼砌块砌体施工过程
地下
防水
防水砼、水泥砂浆、
卷材、涂料防水层
防水施工过程
3 主体
结构
混凝土
结构
模板、钢筋、混凝土
模板安装、钢筋安装、
混凝土浇筑过程、浇水养护措施砌体
结构
预应力
预应力筋下料、孔道留设、预应力张拉、
孔道灌浆和端部封锚等全过程钢结构
砌体
墙体组砌方式、拉结筋的规格、数量和设
置间距、构、芯柱、构造柱、圈梁砼浇筑焊接、紧固件连接、钢
零件部件加工、钢构件
组装、单层钢结构安
装、多层及高层钢结构
安装网架安装、压型金
属板、涂装
各分项工程施工关键工序
4 建筑装饰
装修
建筑装
饰装修
面层、抹灰、门窗安装、
明、暗龙骨、吊顶、板
材隔墙、骨架隔墙、隔
墙、饰面板安装、饰面
砖粘贴、涂饰
建筑装饰装修关键工序
4 建筑装饰幕墙玻璃幕墙构件与预埋件的连接节点、骨架安装、玻
序号分部工程
子分部
工程
分项工程具体拍摄部位和内容备注装修璃安装、结构胶密封过程安装过程、三性
试验过程
金属幕墙
预埋件检查、骨架安装、金属板安装、接
缝处理以及变形缝、墙角连接节点的构造
石材幕墙
预埋件检查、骨架安装节点构造、石材验
收、石材安装
5 屋面
工程
卷材
防水
卷材防水
卷材防水施工关键工序
刚性防
水
刚性防水
刚性防水施工关键工序瓦屋面平瓦、金属板屋面平瓦、金属板屋面施工关键工序
6 建筑电气室外
电气
电线、电缆导管和线槽
敷设、变压器、箱式变
电所安装、建筑物景观
照明灯、航空障碍灯和
庭院灯安装
安装关键工序
变配
电室
配电柜控制柜安装高、低压成套柜耐压试验、交接试验
避雷接地线敷设变配电室接地干线敷设、接地电阻测试检验防雷
接地
防雷与接地安装
防雷与接地安装关键工序
备用
电源
柴油发电机组安装
发电机交接试验、相序检验
7 建筑给水
排水
室内给
水系统
给水管道、室内消火
栓、给水设备安装
给水管道、室内消火栓、给水设备安装
排水管道及
配件安装
隐蔽或埋地排水管道隐蔽前的灌水试验
室内热
水供应
系统
管道及配件安装
管道保温前的水压试验
卫生器
具安装
卫生器具安装卫生器具交工前的满水及通水试验
卫生器具排水管道安装管道与楼板接合部做法
室外给
水管网
给水管道安装
给水管道竣工后的冲洗、饮用水管道冲洗
后消毒，埋地钢管的防腐做法
排水管沟及井地
排水井混凝土底板（雨水井除外）以及排
污管道磅水试验
序号分部工程
子分部
工程
分项工程具体拍摄部位和内容备注
8 通风与
空调
送排风
系统
风管与配件制作
风管的加固、风管的工艺性检测（强度、
漏风、量测试）检验
风管系统安装风管穿越需封闭的防水、防爆的墙体或楼板时的防护设施、风管的严密性检验（验收）
防排烟系统防排烟风口
排烟口（排烟阀）及手控装置、预埋套管）
安装做法
空调系统风机安装
通风机安装（传动装置外露部位及进出口
防护设施）
9 电梯电梯
安装
驱动主机主机承重梁埋设检验
导轨导轨安装过程
安全部件限速器、安全钳整定封记检查
悬挂装置、随行电缆、
补偿装置
钢丝绳及绳头组合检验
电气装置电气设备接地（验收）
整机安装验收安全保护装置验收、曳引能力试验（验收）
10 智能建筑通信网
络、办
公自动
化、建
筑设备
监控系
统、火
灾报
警、系
统安全
防范、
综合布
线、智
能化集
成系统
通信网络、办公自动
化、建筑设备监控系
统、火灾报警、系统安
全防范、综合布线、智
能化集成系统
系统安装验收关键工序
11 竣工后单
位工程及
外总体
重要单
位工程
重要单位工程外形重要单位工程外形
室内功能室内功能
外总体外总体室外总体外貌
竣工竣工仪式竣工仪式
注：市政及轨道交通项目可参照执行，根据自身工程特点相应确定留置内容。
卷内目录
序号文件
编号
责任者文件题名
日
期
页
次
备注
注： 1. 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯文字从1依次标注；
2. 文件编号：填写文件原有的文号或图号；
3. 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者；
4. 文件题名：填写文件标题的全称；
5. 日期：填写文件形成标题的全称；
6. 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
“卷内目录”排列在卷内文件首页之前。
项目档案移交清单项目名称：项目经理：
序号移交项目内容移交(接收)
日期
移交(接收)
原因
备注
移交人:(签字) 接收人:(签字) 日期：
档案资料管理办法
档案资料管理办法 为规范深圳分公司各监理部的管理，确保监理数据管理有序，提高监理质量，对监理过程中形成的监理资料按本办法收集、整理。 项目监理部成立后，为了便于日常管理、检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行。 1、合同类 施工合同；委托监理合同；分包单位资格报审表及分包相关资料；与工程建设有关的其它合同文件。 2、监理工作日志类 监理日志簿；监理文件；监理规划；监理实施细则；监理公司营业执照、资质等级证书（副本复印件）；监理工程师上岗证等；总监授权书；见证单位及见证人员授权书；关于更换监理工程师的通知；监理公司其它文件。 3、监理通知及月（季、年）报类 监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；监理工作联系单。监理月（季、年）报。 4、进度控制
施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）。工程进度计划（含周、月计划）；工程监理延期申请表；工程最终延期申请表；工程暂令；工程开工/复工报审。 5、质量控制 （1）质量控制（验收资料） A 检验批报验资料； B 分项工程报验资料； C 分部工程报验资料； D 单位元工程有关资料。 （2）质量控制（隐蔽工程验收资料）； A 隐蔽工程报验申请表及建筑物测理定位放线（复核）记录。 B 基槽（坑）开挖验槽记录。 C 隐蔽工程报验申请表及检验批、分项工程质量验收记录、技术复核单。 D 职工工资工程报验申请及其它隐蔽工程质量验收记录。 E 旁站监理记录表。 （3）质量控制（材料报验）； A 工程材料/构配件/设备报审表质量证明文件。 （4）质量控制（见证取样及试验检验报告）； A 见证取样单。 B 施工单位试验资质、试验设备计量检定证明、试验人员资格证书。
工程档案管理信息系统
工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。 在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括： a）系统操作人员的维护; b）权限设置;
档案的建立与管理
档案的建立与管理 6.3.1档案管理工作内容 （1）档案的收集 （2）档案的分类和保存 （3）档案的统计 （4）档案的移交 （5）档案的利用 （6）信息的反馈 （7）档案的鉴定和销毁 （8）档案的保密与安全 6.3.2质量标准和操作规程 （1）总则 1）档案工作是一个单位基础管理工作的组成部分，是维护经济利益、合法利益和记录历史真实面貌以及提供信息的一项工作。 2）本公司档案是本公司和国家的宝贵财富，必须全部归档。任何个人和部门不得擅自保管、对外交流。 3）本公司档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，促使各类档案材料的完整和准确，系统和安全，以便开发利用。 4）本公司每个部门、管理处和员工都有遵守国家和上级有关档案工作的法规、公司各项档案管理制度的义务。
（2）档案管理体制 1）档案实行集中管理分类保管的办法。 A、整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。 B、档案分行政、员工、质量检查、项目、设备设施、财务、环境事务、安保、物流九大类。 C、限于库房面积等原因，人力资源部负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。 D、单独购买的超过2000元以上的设备，其档案直接归信息中心管理；与工程项目配套的设备，由项目归口部门随项目档案一起整理归档。引进设备应随翻译件一同归档。 2）档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。 3）各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，对该部门、管理处所有档案管理工作，使公司档案管理形成有机的网络。 4）档案实行部门预立卷制。 （3）档案的来源 要做好物业档案管理在遵循文档自然形成规律的大前提下，物业档案管理有以下基本要求必须做到：
建筑工程档案收集内容及排列顺序
建筑工程档案收集内容及排列顺序 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1.项目建议书批复文件及项目建议书 2.可行性研究报告批复文件及可研性报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示（二）建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书 2.建设用地批准书 3.建设用地规划许可证及其附件 4.土地使用证明文件及附件 5.土地转（出）让协议（合同） 6.拆迁安置意见、协议、方案等 7.建设用地钉桩通知单 （三）勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告 3.设计方案审查意见 4.消防设计审查意见 5.防雷装置设计审查意见 6.抗震设防要求审查意见 7.防空地下室设计审查意见 8.施工图设计文件审查意见 9.节能设计备案文件 （四）招投标文件 1.中（议）标通知书、发承包审核通知书 2.勘察合同 3.设计合同 4.施工合同（含分包） 5.监理合同 （五）开工审批文件 1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证 2.建设工程规划许可证及其附件 3.建设工程施工许可证 （六）工程建设基本信息 1.工程概况信息表 2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3.监理单位工程项目总监及监理人员名册 4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册 6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册 7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表 8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书 二、监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.监理工程师通知单 5.监理工程师通知回复单 6.质量事故报告及处理资料 三、施工文件 （一）施工技术管理文件 1.开工申请、开工令 2.工程暂停令、工程复工报审表
公司文件资料归档管理制度73061
公司文件资料归档管理制度 为了更进一步规范公司的文件资料管理,完善公司文件资料的归档, 实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。 一、文件、资料的来源和范围 文件、资料的来源有两种：接收和发放。 1、接受到文件时填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》。 2、发放的文件填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。 文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。 二、公司文件、资料归档的范围和归档分类 本公司文件、资料应归档分类和归档范围如下: 1、行政类: 本公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。 2、经营业务类: 公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。 3、人事类: 劳动人事档案、劳动工资档案等。 4、政府类：政府下发至公司的各类文件。 5、财务类:各种财务票证、票据,财务审计档案,会计档案,统计资料等。 6、音像类: 公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、资料归档的编制及编号 公司文件、资料的归档编制和编号应遵循和符合: 统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管的原则。遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。 1、本公司所有应归档的文件、资料,一律为文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。如：公司办公室的编号首为FNB;总公司财务部发来的文件编号为SZC;燃气协会人事部发来文件为SWR。 2、公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类,代码为: 1行政类; 2经营业务类; 3人事关类; 4政府类；5财务类; 6音像类。 3、公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后,以年月日加十位进行归编。 4、公司文件、资料的归档,应根据文档性质的重要性和阅读级别区分文档的重要性和受保密度。分为“一般级”“重要级”“机密级”。以“A”代表一般级,“B”代表重要级,“C”代表机密级。“A”一般级文档包含: 公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。“B”重要级文档包含:公司重要会议纪要、重要经营项目及决策、经营合同、公司经营情况、重要项目资料、项目合同协议等,人事档案薪资性档案、劳动合同,技术资料,财务资料等。“C”机密级文
数字档案管理系统手册
系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管
建筑工程施工资料员的工作内容
建筑工程资料员的工作内容是什么 资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容： 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等； 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的一些其它工作。 资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严
档案资料管理
档案资料管理 第一节档案管理运作 一、资料的收集 我们将设立档案室由专门人员负责管理。资料的收集坚持内容完整、数据可靠的原则，并根据管理的实际需求，扩大资料信息的来源渠道。 （一）与项目发展商及设计单位、施工单位积极合作，力争全面准确地收集有关君临国际城建筑结构、机电设备和辅助设施等原始资料。 （二）日常管理中收集和建立业户档案、本体维修档案、设备运行档案、投诉回访记录以及ISO 9000质量管理运行记录、创优达标记录。并将档案的收集、整理、汇总、归档、编目制度化。 （三）通过南京市政府主管部门或国际互联网等渠道获取相关信息。 二、资料的整理和分类 收集到的所有资料、质量记录统一由资料员统一整理，剔除无效部分，然后根据来源、内容、表现形式等特点进行细分，做到条理清晰，分类合理，易于检索。 三、资料的归档管理 （一）归档就是将分类整理好的信息资料进行分类保存，档案分三级：永久保存的档案为一级档案，长期保存的为二级档案，保存期三年以下的为三级档案。在君临国际城档案管理中我们将原始资料归档，并要求做到电子文档备份。 （二）一级档案、加密档案应严格控制借阅，一级/加密档案的电子文档应设置使用权限，确保一级/加密档案的安全。
（三）档案管理员应编制统一的档案分类说明书及档案目录，并按内容、部门、年度、保存期限及级别分类进行组卷、逐一编号、登记造册、编制目录、分柜保存。 （四）为保证档案的完整和安全，档案室应随时保持干燥、通风、清洁，并加装防盗门和防盗网。同时配备合适的文件柜、文件盒以及除湿机、消防器材等，确保储存地点符合防火、防虫、防鼠、防潮等要求并定期巡查。 （五）档案室钥匙交由档案管理员专门保管，档案室禁止无关人员任意进出。 四、文档建立、使用、借阅流程图 （一）文档使用、借阅权限 1、管理中心文档仅限内部员工、认证机构和相关方使用、借阅。 2、一级文档限领班以上员工借阅、认证机构和相关方借阅文档必须经理批准。 3、财务档案除定期向业主公布外，仅限财务工作人员、外部审核人员、领导层使用、借阅。
档案管理系统
档案管理系统的设计与实现 摘要 随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。 关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.
Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.
建设工程档案归档范围及要求
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
技术资料档案管理制度
技术资料档案管理制度 一、总则 1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。 1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。 2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。 2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 三、档案室管理人员的职责 3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。 3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。 3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 四、技术档案的鉴定和销毁
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)
1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容， 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具， 可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
建筑工程施工全套资料范本与指南
第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理
资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程 照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材 料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。
资料档案安全管理办法
编号：SM-ZD-26497 资料档案安全管理办法Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改
资料档案安全管理办法 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1、目的 为了加强公司的档案管理和保密工作，更好地为公司的生产（工作）服务。 2、适用范围 适用于东莞厚街海清污水处理厂档案室内外各种资料、档案管理。 3、职责 3.1 行政部为公司档案管理的牵头部门。 3.2 除设备、财务等专门档案由各相关部门管理，其余档案由资料档案室集中管理。 4、工作程序 4.1 凡是能反映公司主要职能活动，具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料，均属归档范围。 4.1.1建厂时原始设计资料，各种招投标文件，各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。
4.1.2各部门如生产、行政、设施维修、合同、技术、保卫、设备、固定资产等管理中形成的各类原始材料。 4.1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。 4.1.4会议记录、工作计划、总结、情况汇报，以公司名义签订的各类合同、协议。 4.2 档案的收集、鉴定与整理 4.2.1档案管理部门除了通过正常渠道外，应经常向有关部门和个人收集文件资料。有关部门和个人应主动配合，定期检查应存档资料，主动向管理部门资料室移交，在外开会等带回的文件资料，应及时向行政部作收文登记，个人确需的，经批准可以复印留用。 4.2.2档案管理部门在收到有关归档资料后，应根据其内容，对其价值进行鉴定，确定是否存档。每年六月底前，各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料，经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件，应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架，并编制检索工具，以便于查找利用。
档案管理信息系统需求
档案管理信息系统需求 一、我校档案管理信息系统的现状与存在的问题 1、现状： 2、目前存在的问题： （1）因为档案馆软件系统（C/S结构）服务器在档案馆内部，暂时没有联上校园网，所以各个学院、部门兼职档案人员不能在网上适时归档。在档案的归档程序中，移交档案目录时采取WORD、EXECEL等设计，然后统一移交到档案部门，档案馆工作人员再导入到档案管理系统的数据库中进行归档，这样造成不必要的工作劳动，而且导入工作对专业技术要求较高。 （2）目前档案馆不能进行网上查阅，用户要利用仍然限制在馆内，利用人员必须到档案馆，档案人员在软件系统里查阅出相关档案，然后进行原文借阅管理。现只进行到档案目录的数字化这一步工作。 （3）目前设计的档案管理系统软件，没有和各个部门的子系统链接，信息不能共享。以前各种载体的档案没有数字化。 二、建设的总体目标、指导思想 1、总体目标 以档案信息资源建设为核心，以电子信息管理为重点，确保具有保存价值的电子文件（档案）信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，并为学校党政领导、广大师生和社会提供方便、快捷的利用服务。 2、指导思想 数字化档案馆工程建设的指导思想是统筹规划、需求导引、科技创新、持续发展。 统筹规划数字化档案馆建设是长期建设的大型系统工程。工程建设需统筹规划、统一标准。 需求导引数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库，除此之外，还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求，循序渐进，逐步发展。
科技创新数字化档案馆工程是采用现代高新技术所支持的创新工程。它要求采用海量存储与压缩，人工智能、自动标引、多媒体制作与传输、信息隐藏、不对称加密技术等，通过科技创新，保障数字化档案馆的不断完善。 持续发展数字化档案馆工程建设是一项长期而艰巨的任务，需要纳入到学校大力发展的信息化建设的大背景中，同时依托专业化、社会化的技术服务，实现持续发展。 三、对新档案管理系统的需求 1、总体要求：建立基于网络平台的数字化档案馆。 （1）档案管理系统须满足档案业务全部流程全面数字化的需求，建议系统架构为B/S方式，适应档案管理数据网络传输、共享要求，能够提供校园网、外网不同层次利用者归档、查阅、档案业务需求使用。 （2）系统建立的数字化档案馆综合应用平台，应包括档案采集、档案管理、档案馆馆务管理、档案利用发布和安全机制等功能。 （3）与我校“数字化校园”管理系统数据同步运行，实现统一身份认证功能。 （4）能够实现网上实时归档，即各部门兼职档案员在文件材料产生后直接录入目录并将电子原文件传送到档案管理系统中。 （5）系统能够实现学校办公自动化系统OA等形成的电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能。通过与数字化校园各系统的无缝衔接，以及对各学院、部门形成的电子文件实行实时接收，用数字化手段对档案业务各流程进行管理，从而真正意义上实现文档一体化管理，极大地促进档案管理现代化水平的提高。 2、具体要求： （1）确保原来使用xxxx软件录入的信息，要全部导入到新系统中。 （2）系统能够实现：档案数据进行接收、整理、归档、鉴定、打印、统计、借阅、库房管理等一系列档案业务管理。 实现了对文书档案、教学档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。 实现了对传统立卷、简化组卷等多种管理模式的档案管理支持。 实现声像档案、照片档案的接收和查询方式的数字化。
档案信息管理系统建设方案111026
芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日
第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况
档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长
建筑工程交档案馆资料全
建筑工程交档案馆资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录 建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告 （4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告
资料档案管理办法
运营部资料、信息档案管理办法 为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。 本管理办法共七部分： 一、资料、信息档案管理归档范围 二、归档文件的整理原则及质量要求 三、归档文件的整理方法 四、立卷程序 五、归档案卷的整理程序 六、资料档案管理的档案利用 七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责 《运营部资料、信息档案管理办法》 一、资料、信息档案管理归档范围 凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条保密范围实施。 二、归档文件的整理原则及质量要求 1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。 3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。 5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。
6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。 7、文件材料的归档必须办理移交手续。 8、归档时间 8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。 8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。 8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。 9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。 三、归档文件的整理方法 为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点： 1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。 2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。 3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。 4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。 四、立卷程序 1、立卷的原则 1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内
档案管理系统解决方案1.doc
档案管理系统解决方案1 数字化档案管理系统 方案书 目录 方案背景(3) 一设计目标(3) 二设计理念(5) 三系统特点(5) 四功能介绍(7) 1登陆界面(7) 2系统界面布局(8) 3功能说明(8) 3.1全宗管理(8) 3.2档案录入(9) 3.2.1立卷归档(11) 3.2.2以件归档(17) 3.3档案整理(18)
3.3.1档案整理流程(18) 3.3.2鉴定及回收站(21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定(21) 3.3.2.2密级鉴定(23) 3.3.2.3档案回收站(23) 4档案检索(24) 4.1直接检索(24) 4.2组合检索(26) 4.3定制检索(28) 4.4系统条件(29) 4.5未归档检索(29) 5档案统计(30) 5.1 档案数量统计(30) 5.2目录数量统计(32) 5.3档案利用情况统计：(33) 6档案借阅(33) 6.1借阅审批(34)
6.2我的借阅(35) 7档案保管(35) 7.1库房温湿度登记(35) 7.2八防管理(36) 7.3存放位置索引(36) 8资料管理(37) 8.1资料管理(37) 8.1.1目录管理(37) 8.1.2资料录入(38) 8.1.3资料回收站(39) 8.2资料借阅审批(39) 8.3我的借阅(40) 9数据处理(40) 五系统技术架构与平台设计(41) 六系统运行环境推荐(42) 七技术服务与支持(43) 方案背景
随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形 下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用， 而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、 调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，