差旅费的账务处理怎么做
会计记账过程中常常会遇到很多的不同的情况,例如出差人员的路费、住宿费等费用报销。想要报销一定不能少的就是原始凭证,会计人员会根据实际的花费这样入账:
一、没有借备用金的情况下
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
二、有备用金的情况下
1. 借出时
借:其他应收款——xx
贷:库存现金
2. 回来报销时
(1)全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——xx
(2)现金有剩余
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——xx
(3)如果现金不够
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——xx
案例题:王某被公司派出去出差,12月10日向公司预借差旅费2000元,出差时间为两天,12月12日出差归来,向公司报销差旅费,本次出差花了1600元,则公司应该如何做账务处理?
1. 预借差旅费时
借:其他应收款——王某2000
贷:库存现金2000
2. 回来报销时
借:管理费用1600
库存现金400
贷:其他应收款——王某2000
通过实例为您分析和介绍了差旅费的记账方法。相信您有所了解了,更多专业知识请继续关注我们。
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