时间管理高效职业人士必备技能(DOC9页)

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时间管理:高效职业人士必备技能★课程提纲

——通过本课程,您能学到什么?

第一讲时间的真谛

1.时间的意义

2.时间运用的种类

3.时间分配的方式

4.时间价值说

第二讲对时间管理的认识

1.时间管理概述

2.第一代时间管理

3.第二代时间管理

4.第三代时间管理

5.第四代时间管理

第三讲第四代时间管理

1.第四代时间管理的要素与核心

2.人生的四种需求与能力

3.现代时间管理强调自然法则

第四讲时间管理的心态

1.如何进行心理建设

2.运用时间时应注意的层面

3.如何区分事情的轻重缓急

第五讲目标设定与时间管理

1.目标设定的意义

2.有效目标的特质

3.目标的种类与作用

第六讲时间管理规划

1.目标搜寻

2.时间规划

第七讲时间管理80/20规则

1.决策的必要性及80/20规则

2.授权的基本原则

第八讲浪费时间的外在因素之解决方法(一)1.浪费时间的外在因素

2.电话干扰的解决方法

3.不速之客的解决方法

4.用人不当的解决方法

5.社交困难的解决方法

第九讲浪费时间的外在因素的解决方法(二)

1.浪费时间的外在因素

2.权责混淆的解决方法

3.沟通不良的解决方法

4.进度失控的解决方法

5.资料不全的解决方法

第十讲浪费时间的外在因素的解决方法(三)

1.浪费时间的外在因素

2.会议耽搁的解决方法

3.文件复杂的解决方法

4.工作搁置的解决方法

5.安排旅行的解决方法

第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法(一) 1.浪费时间的内在因素

2.危机应付的解决方法

3.计划欠妥的解决方法

4.贪求过多的解决方法

5.事必躬亲的解决方法

第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法(二)1.浪费时间的内在因素

2.条理不清的解决方法

3.欠缺自律的解决方法

4.无力拒绝的解决方法

5.做事拖延的解决方法

第十三讲依靠高科技竞争的时间管理

1.何谓快准空多闲

2.如何运用快准空多闲

第十四讲管理时间=管理自己

1.时间的价值

2.轻松管理时间五步骤

第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略1.妨碍时间管理的四种观念

2.时间管理的策略

第十六讲培养管理时间的好习惯

1.如何培养管理时间的习惯

2.时间管理的法则

第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道

1.为什么要授权

2.授权的类型

3.授权的原则

4.如何接受授权

第十八讲如何有效地组织会议

1.需要开会的四种情况

2.召开会议

3.会议开始

4.主持会议

时代光华学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能考试题汇编.

学习课程:时间管理:高效职业人士必备技能单选题 1. 以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是回答:正确 1. A 第一代时间管理 2. B 第二代时间管理 3. C 第三代时间管理 4. D 第四代时间管理 2. 浪费时间的内部因素是回答:正确 1. A 资料不全 2. B 计划欠妥 3. C 权责混淆 4. D 沟通不良 3. 浪费时间的外部因素是回答:正确 1. A 危机应付 2. B 贪求过多 3. C 计划欠妥 4. D 权责混淆 4. 时间管理策略中的“ 40/30/30法则”中的“ 40”表示回答:正确 1. A 主动的事情 2. B 突破的事情

3. C 被动的事情 4. D 以上都不是 5. 因应高科技竞争的时间管理策略是回答:正确 1. A 快、准、多、空、闲 2. B 慢工出细活 3. C 抓大放小 4. D 全心投入 6. 时间管理步骤的正确排序是回答:正确 1. A 列单、组织、删除、成就感、习惯 2. B 习惯、列单、组织、删除、成就感 3. C 列单、组织、删除、习惯、成就感 4. D 列单、删除、组织、习惯、成就感 7. 时间管理策略中的“ 40/30/30法则”的含义是回答:正确 1. A 40%是被动的事情, 30%是主动的事情, 30%是突破的事情 2. B 40%是突破的事情, 30%是被动的事情, 30%是主动的事情 3. C 40%是主动的事情, 30%是突破的事情, 30%是被动的事情 4. D 以上都不是 8. 用来修身养性、充实自我的时间被划分在回答:正确 1. A 休闲时间

2. B 家庭时间 3. C 个人时间 4. D 思考时间 9. 第四代时间管理强调的是回答:正确 1. A 自然法则 2. B 惯例 3. C 个人价值观 4. D 规则与准备 10. 时间管理,授权的 5W 和 1H 因素中, H 是指回答:正确 1. A 时间 2. B 任务 3. C 目标 4. D 执行 11. 不符合授权十大原则的是回答:正确 1. A 尽量及时授权 2. B 注重成效 3. C 不能重复授权 4. D 姑息“ 倒授权” 行为 12. 在时间管理中,以下说法不正确的是回答:正确

上下班时间管理规定

公司上下班时间管理规定 一.《总则》 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二.《上班时间》 1.上班时间:上午8:00—12:00 下午13:00—18:00(如有调整另行通知)。 2.文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持谦让。 3.工作内容:所做工作为公司业务,不做与工作无关事情(如玩手机开小差)。 4.团结一致:公司内部一定要团结,为公司的目标和所需努力工作。 5.责任:做事情要有责任心,不应相互指责和推卸责任,要做到人人有责任心,做到做事情负责任,为公司的目标做好责任工作。 三.《行为准则》 1.员工正常上下班内不得迟到,早退,不得做影响公司形象与工作无关的事情,工作期间保持乐观,不可因私人情绪影响工作。 2.请假时需事先说明情况,提前提交请假申请书,由负责人签字同意生效。 3.要随时保持公司清洁,保持好工作环境清洁,不可乱丢东西,爱护公司物品,重要单据不可乱放,工具定时检查,用完放好以备下次再用时好找。 4.对待客户应礼貌、热情、周到、不卑不亢、为客户着想,对客户所提的问题耐心解释。 5.各司其职做好份内事情,做好每天的工作,做好每次的工作质量。 四.《处罚》 1.未在正常规定上班的按迟到计算,未正常时间下班的按早退计算,凡迟到或早退超过5分钟的不管任何原因扣掉当月工资的20元/次。 (考勤机或者打卡机数据为唯一依据) 2.正常上下班时间内未请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工资的一倍扣除(2天二倍,如此下推)。 五.《总结》 1.为了公司的形象和利益请大家互相监督。 2.为了公司的形象和利益请大家相互要团结。 3.为了公司的形象和利益请大家努力工作。 4.为了公司的未来和前景———加油!!!

时间管理:高效职业人士必备技能满分答案

时间管理:高效职业人士必备技能测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试!单选题 1. 以下哪一项时间管理以自然法则和罗盘理论为特点是 √ A 第一代时间管理 B 第二代时间管理 C 第三代时间管理 D 第四代时间管理 正确答案:D 2. 浪费时间的内部因素是 √ A 资料不全 B 计划欠妥 C 权责混淆 D 沟通不良 正确答案:B 3. 有关时间描述不正确是 √ A 时间的基本元素是事件 B 时间是由过去、现在及未来构成的 C 时间管理的关键不在于事件的控制 D 时间管理误区就是忙、盲、茫 正确答案:C 4. 解决反应过度的方法,不正确的是 √ A 不要理会不必要的问题 B 分派别人可以处理的事情 C 只对付自己可以应付的问题 D 全力对付自己不能应付的问题 正确答案:D 5. 时间管理策略中的“40/30/30法则”的含义是 √ A 40%是被动的事情,30%是主动的事情,30%是突破的事情 B 40%是突破的事情,30%是被动的事情,30%是主动的事情 C 40%是主动的事情,30%是突破的事情,30%是被动的事情 D 以上都不是 正确答案:A

6. 时间管理的好习惯不包括 √ A 随手记 B 一日之计在于晨 C 培养自己的敏锐度 D 一日之计在于昨天 正确答案:B 7. 用来修身养性、充实自我的时间被划分在 √ A 休闲时间 B 家庭时间 C 个人时间 D 思考时间 正确答案:C 8. 时间管理的目的要求达到的效能是指 √ A 确定的期待结果 B 用最小的代价或花费所获得的结果 C 用最小的代价或花费获得最佳的期待结果 D 不确定的结果 正确答案:C 9. 以下选项中不属于时间管理法则的是 √ A 永远保持焦点 B 格式化 C 积极争论 D 提前休息 正确答案:C 10. 时间管理中授权应考虑的因素是 √ A 5个W和1个H B 80/20法则 C 40/30/30法则 D 60/40规则 正确答案:A 11. 时间管理,授权的5W和1H因素中,H是指√ A 时间 B 任务

工作时间管理规定培训机构定稿版

工作时间管理规定培训 机构 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

工作时间管理制度 1目的 为规范公司工作时间管理工作,特制定本制度。 2职权部门 2.1公司人力资源部具体负责公司工作时间的管理并对其工作负责。 2.2各部门因工作需要调整工作时间(包括延长工作时间,法定节假日、休息日加 班,补休、调休)的,应事先报人力资源部审核,由总经理批准。 3作息时间 3.1公司实行全员坐班工作,周累计工作40小时。 3.1.1公司在国家法定节假日安排员工休假。 3.1.2公司总部员工周六、周日轮休一天。 3.1.3每天上班时间是上午:09:00—12:00,下午:13:50—17:30。 3.2公司校区员工周一、周三、周四轮休一天。 3.2.1周一、周三、周四上班时间是上午09:00—12:00,下午:13:30— 17:30;

3.2.2周二、周五有晚课,上班时间是16:00—20:30。(中间有30分钟晚餐 时间,上班时间计为4小时)根据工作需要临时安排校区值班者应按照值 班时间上班。 3.2.3周六、周日上班时间是上午07:30—12:00,下午13:00—17:30(至 本校区课程结束)。 3.3校区管理部员工和教学管理部教师实行综合计算工时制。 3.4公司各工作岗位员工须严格遵守作息时间规定。因工作原因需要临时调整的作息 时间,由行政管理部审批通过并发文通知后方可执行。 4考勤 4.1各岗位实行上、下班指纹打卡签到制度,员工上、下班在指定地点指纹打卡签 到,记录考勤。 4.2公司以指纹打卡机上的时间作为判断员工到岗出勤、迟到或早退的唯一依据。 4.3任何员工不得以工作忙忘记指纹打卡或指纹有问题不能指纹打卡等理由做为考勤 缺失的理由。因此类原因造成的指纹缺失,一律视为个人原因造成。 4.4如遇指纹机当日出现故障,或打不上指纹无法记录考勤时,应立即向人力资源部 考勤员电话报到,作为有效考勤记录。此种情况不用填写《异常考勤补卡单》, 由人力资源部考勤员进行系统录入补卡,电话时间即作员工上班考勤时间。如不 以电话时间为上班考勤时间,则需填写《异常考勤补卡单》,由部门主管、部长 签字认可(算作一次因个人原因造成的考勤记录缺失)。

工作时间规章制度

工作时间规章制度 【篇一:工作时间管理办法】 德信诚培训网 工作时间管理办法 1. 目的: 为使本公司的工时和加班时间的管理符合法律规定,切实保障工人利益. 2. 范围: 本公司所有员工皆适用之 3. 职责: 3.1人事科负责此文件的具体实施. 3.2公司管理者代表负责监督此程序的执行. 3.3员工代表负责将有关此程序的执行情况与公司管理者代表沟通. 4. 作业内容: 4.1公司遵守适用法律的有关工作时间的规定:星期一至星期五为正常上班时间,星 期六、星期天为法定休息时间,每日正常工作时间8小时,每周正常工作时间不超过40小时. 4.2员工上下班及作息时间,依据员工手册的要求进行实施,并保证员工就餐时间不少于30分钟. 4.3自愿加班管理: 1) 各部门需根据生产计划预估出所需的加班数,对于需要加班的人员应提前1天知 会,对每个意愿和不愿意加班的员工进行统计,并记录于《加班申请单》,在保障劳动者身体健康的前提下可批准员工加班,以保证所有的加班均是自愿性质. 2)员工如临时有事而不能按时加班的,则应提前4小时知会直属上级. 3)如果有必要在星期日加班,应提前安排其调休,以确保员工工作7日有一天休息. 4.4加班时间的薪资按照加班工资的支付规定执行,具体为:平时加班按照150%支付, 休息日加班按照200%支付,国家假日按照300%支付.

4.5每日加班时间不超过2小时,每周加班时间不超过12小时,每月 加班时间不超过60小时. 更多免费资料下载请进:好好学习社区 【篇二:上下班管理制度】 上下班管理制度 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,公司章程的规定,特制订本公司管理制度。 第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条规章制度是加强公司员工工作纪律,维护正常的生产工作秩序,提高工作效率,搞好公司管理的一项重要工作。全体员工要提 高认识,自觉地、认真地执行规章制度。 第三条各部门的考勤管理由各部门领导人登记,然后交由总经理总汇。 第四条各部门领导对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 第五条工作时间 1、本公司全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。 2、上下班时间: ①夏季上午上班时间为8点,下班时间为12点;下午上班时间为 14点30分,下班时间为18点30分。 ②冬季上午上班时间为8点,下班时间为12点;下午上班时间为 14点,下班时间为18点。 第六条迟到、早退 1、上班20分钟以后到达,视为迟到,下班20分钟以前离开,视 为早退。 2、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评。 3、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司总经理批 准可不按迟到早退处理。 第七条请事假 1、部门以下人员请假一天的由部门领导批准,请假两天的由公司总经理助理批准,三天以上的由公司总经理批准,所有请假人员都须 在考勤上登记注明。 2、员工因公外出不能按时到班的,应及时跟公司总经理或助理说明原因,并由公司总经理助理签字确认。 第八条病假

时间管理高效职业人士必备技能工具表单

时间管理高效职业人士必 备技能工具表单 It was last revised on January 2, 2021

高效个人管理――工具表单参考 作用:提升你的时间管理意识。 目的:检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的,提出你的改进计划。 填写:描述一下你今天的主要工作,检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有,提出你的改进计划。 标中找出SMART 各要点)。 S: _________________________________________________________________ M: _________________________________________________________________ A: _________________________________________________________________ R: _________________________________________________________________ T: _________________________________________________________________ 使用说明 作用:明确你的目标。 目的:明确你的目标有哪些,哪些目标重要,采用SMART 原则明确你的目标。 填写:目标的种类很多,请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标,在 目标选择的过程中注意采用SMART 原则。 【最新资料,Word 版,可自由编辑!】

作用:设定明确具体的目标。 目的:检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤,并对目标进行追踪。 填写:对于你设定的一个具体目标,写出你在实现目标的过程中达成的利益,遇到的障碍,应对障碍的措施。对实现目标的步骤进行规划,并对目标的达成进行跟踪。 目的:明确待办事项的优先顺序。 填写:事件的顺序是通过比较来确认的。对于待办的许多事项,首先分析其重要性,排出优先顺序,然后分配时间,是一项有效的时间管理方法。针对你要做的事情,利用ABC分析法来管理时间。 目的:明确授权的因素。 填写:结合所学,针对一次授权的经过,分析授权的5W和1H因素。 表-6 沟通情况检查要点

时间管理制度通告.docx

时间管理制度通告 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。下面第一范文网小编给大家带来时间管理制度通告,供大家参考! 时间管理制度通告范文一 为了加强公司食堂的统筹管理做好后勤服务工作,保证工作人员就餐质量,根据公司作息时间规定并结合工作人员工作实际情况需要,公司食堂的就餐时间规定如下: 早餐:07:50——08:20 午餐:11:50——13:00 晚餐:18:00——19:20 提醒: 1、(为了提高工作人员工作效率厨房在职工作人员必须在每餐前50分钟到达工作岗位,提前安排好饭菜,以免耽误工作,特殊情况除外。) 2、(为了准守公司作息时间规定用餐人员在岗期间必须按时用餐,超出用餐时间概不等候,在外或特殊情况除外。) 3、(为了给全体工作人员创造健康、安静、卫生的用餐环境,厨房工作人员一定要搞好厨房及餐厅卫生,其他在岗工作人员也需帮助厨房工作人员一起搞好我们的食堂卫生。) 以上管理规定望各位工作人员严格准守。 时间管理制度通告范文二 各课室: 为促进就餐管理,引导员工有序用餐,营造和谐、健康的就餐氛围,特制定以下规定。 1.就餐时间为: 一线员工:午餐:10:50-11:20( 11:20-11:50需回车间)。晚餐:16:00-16:30( 16:30-17:00需回车间),就餐时间为30分钟; 后勤管理:午餐:11:00-11:30( 11:30-12:00需回办公处),就餐时间为30分钟(总经理及因客户外出就餐不受限制); 2.公司员工须在规定的就餐时间(特殊情况除外)有序排队,文明就餐。就餐过程须维护公共卫生,残食剩汤须倒入回收桶。就餐完毕后,员工须自行清洗各自碗筷,不得随意移动餐桌、餐椅,有意污损、践踏、破坏者需按价赔偿。

2017高效时间管理与工作计划培训

2017高效时间管理与工作计划培训 20**高效时间管理与工作计划培训高效时间管理与工作计划培训介绍 课题名称:高效时间管理与工作计划培训 培训讲师:翁士增 培训1—2天 培训对象:中、高层管理者、主管和后备干部等 培训方法:课堂讲授、提问研讨、案例分析、小组讨论、学员简报、讲师点评、游戏、角色扮演等 高效时间管理与工作计划培训目的 1、通过培训使学员了解时间管理的基本原则和技巧; 2、通过培训使学员减少时间的浪费,提高工作效率; 3、通过培训正确的分配和充分的利用和管理时间; 4、通过培训掌握有效工作计划的重要性; 5、通过培训懂得如何有效的制定工作计划; 高效时间管理与工作计划培训背景 时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本原则、方法和技巧的讲解,帮助您进行有效的时间管理、制定合理的工作计划、提高工作绩效,使您的事业与个人生活获得更为妥善的安排。 高效时间管理和工作计划课程大纲

第一讲:认识时间 (一)时间的基本概念 1.什么是时间; “时间”的公平性 3.“时间”是否能管理 4.“事件”的控制 5.学习时间管理的目的 (二)时间的四个象限 1.重要并且紧急,他们是危机任务;重要但是不紧急,他们是新的机遇; 3.紧急但是不重要,他们是日程事务; 4.不紧急不重要,他们是杂乱嗦事;第二讲:认识时间管理概念和发展(一)时间管理概述 (二)第一代时间管理 (三)第二代时间管理 (四)第三代时间管理 (五)第四代时间管理 第三讲:时间管理的误区 (一)外在误区 1.各类会议 接听电话 3.他人干扰 4.不速访客

企业单位作息时间管理办法

企业单位作息时间管理办法 为了加强公司管理,形成良好的公司上下班及作息时间习惯,树立良好的公司形象,特制订本管理规定。 一、总则 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象,从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二、办公时间 1、办公时间:上午8-12点 下午2-5点 2、服饰要求:着装整齐,讲究卫生 3、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持、谦让 4、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事 情 三、野外作业 1、进行野外作业,必须制订安全作业计划,列出野外工作任 务、具体时间安排、配备设备用具、人员数量、安全注意 事项。 2、每天保证野外作业时间总计达到六小时以上,早晨出发时 间尽早为好,一般不迟于上午8点。 3、每天出发和回来时,清点好各种野外用具,出现毁坏及时 报告,并做好登记和更换。

4、每天野外作业记录和收集资料由有关人员负责整理和保 管,保证工作质量。 5、野外工作完成后,有关人员及时整理资料,及时提交成果 报告。 四、吃饭休息 1、就餐时间:早晨7:00-7:50 中午12:00-12:30 晚上17:30-18:00 2、休息时间:中午12:30-14:00 晚上22:00-次日6:00 休息时间为公司工作时间和吃饭时间以外的时间,由个人灵活安排,以保证公司上班时间和不影响他人在公司规定的休息时间内的休息为原则。 3、中方员工离开办公室和居住地必须给主管人员或同事讲明,原则上应两人以上同行,并注意安全,擅自外出发生意外由自己负主要责。但发生意外,必须立即报告,公司人员必须给予解决。 五、考核 1、违犯公司上述规定,情节轻微,第一次给予警告,第二次 由当事人写出书面检查,第三次以上的给予考核,按照情 节严重处理。 2、违犯公司上述规定,情节严重,由当事人写出书面检查, 并给予20-100元罚款。

公司上下班作息时间管理规定

公司上下班作息时间管理规定 一.《总则》 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二.《上班时间》 1、行政上班时间:上午8:30—12:00 下午14:30—18:00时间:两班倒白班上午8:30-下午18:00 晚班18:00-8:30(视情况而定,如有调整另行通知) 2、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持谦让。 3、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情(如玩手机、开小差) 4、团结一致:公司内部一定要团结为公司的目标和所需努力工作。 5、责任:做事情要有责任心,不应相互指责和推卸责任,要做到人 人有责任心,做到做事情负责任,为公司的目标做好责任工作。三.《行为准则》

1、员工正常上下班内不得迟到早退,不得做影响公司形象与工作无关的事情工作期间保持乐观 不可因私人情绪影响工作。 2、请假时需事先说明情况。 3、要随时保持公司清洁保持好工作环境清洁,不可乱丢东西爱护公司物品重 要单据不可乱放,工具定时检查,用完放好以备下次再用时好找。4、对待客户应该礼貌,热情,周到,不卑不亢,处处为客户着想,对客户所提 的问题应该耐心解释。 5、各司其职做好份内事情,做好每天的工作,做好每次的工作质量。 四《处罚》 1、未在正常规定上班的按迟到计算,未正常时间下班的按早退计算,凡迟到或早退超过30分钟的不管任何原因扣掉当月工资的10元/次。 2、正常上下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工资的一倍扣除(2天二倍,如此下推) 五《总结》

钟海涛:组织时间管理与高效工作

组织时间管理与高效工作 【课程目标】 ?使与会者认识时间; ?使参训者掌握节省时间,避免浪费时间的技巧; ?认识四代时间管理,特别是第四代时间管理,把握各象限工作活动的做法; ?认识四代时间管理,配合企业,以人为本管理时间(人的价值观统一),作好系统的而非个人的时间管理 【课程背景】 时间是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源,也是人类浪费得最多的资源;高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手;浪费时间即浪费生命,因为时间是生命组成的材料。会议原本是高效工作最好的工具,但若做不好时间管理,那么会议就会成为高效率的一大杀手。 【课程大纲】 第一讲认识时间 一、时间的概念 ⒈时间的定义 ⒉时间的四项特性 情景案例:银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元,你该以何种态度去花这些钱? 二、时间的价值 警醒:以70年计算,人的一生大约有25000多天,合六十多万小时。但这只是“账面时间”而非“实际时间”. 第二讲时间管理的理论与实践 一、什么是“时间管理”? 二、时间管理的理论 ㈠四代时间管理 案例分析:对小王的工作定位,并分析其工作现状 ㈡问题与措施 ⒈把握各象限工作活动 ⒉有效运用工作日程管理表 情景冥想:假如今天是我生命中的最后一天 ㈢各代时间管理理论适用范围 第三讲时间管理的基本法则与技巧(上) 一、浪费时间的6种主要原因 1、浪费时间的主观原因 经典案例: 贝尔在研制电话时,另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名,誉

满天下,同时也获得了巨大的财富。为什么? 经典案例: 美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普向效率专家维·利请教“如何更好地执行计划”的方法,舒瓦普说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么? 情景案例: 现代企业里的“老农现象” 2、浪费时间的3种客观原因 二、时间管理的三项基本原则 ⒈明确目标 制定目标须遵循的六个特征 ⒉有计划、有组织地进行工作 ⑴做计划的三大步骤 ⑵将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 案例研究:山田本一的马拉松冠军 ⒊合理地安排时间 经典案例:凯利·穆尔发现了什么呢? 三、时间管理的“七项铁律” 四、时间管理的10个技巧 第四讲时间管理的基本法则与技巧(下) 一、打电话节省时间的艺术 二、会议的时间管理 ㈠高效会议的三个标准 ㈡会议的成本 成功案例:日本太阳公司的会议成本分析制度 ㈢高效会议 ⒈高效会议的“三大纪律” ⒉高效会议的八项注意 ⒊高效会议的“五不” 三、看似题外的话 四、自由问答、互动

工作时间管理规定范文

工作时间管理规定范文 1工作时间 工作时间分为定时工作时间和不定时工作时间两种。 1.1定时工作时间 正常办公时间为: 星期一至星期五8:30-17:30 午餐时间12:00-13:00 根据工作性质的业务需要,员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。遇有这种需要,应先与员工商量,并由业务经理在劳动协议中注明。 适用于定时工作制的员工包括但不限于行政、秘书、办事员和辅助人员(统称Non-Professional 员工)。 1.2 不定时工作时间 以下情况实行不定时工作制: 工作结果无法按标准工作时间衡量 需要机动工作时间 适合和其他生产经营特点、工作特殊需要或职责性质 适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工程师、研发人员、高级管理人员(统称Professiona员工)。不定时员工编制已经当地劳动行政部门批准。 不定时工作制员工上班时间为上午8:30。 2出勤 一日之始及午餐后按时上班,是公司的规章制度之一。假使不能按时上班,员工有义务尽快预先通知上司,说明缺勤理由和预计上班时间。 如不事先通知(除紧急事件外)并获批准即缺勤,则视为旷工。 不事先通知且事后无正当理由不出勤连续三日或以上者,将构成重大行为过失。公司有权对其作出辞退处理决定。 3加班 此项适用于定时工作制的员工加班。有时为满足业务和工作职责需要,公司管理人员可以要求员工加班(每月一般不超过36小时)。若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬。加班报酬按以下方式计算:

每个工作日超过8小时或每个工作周超过40小时, (从17:30开始加班) 周一至周五:每小时工资的150% 周末休息日及XX公司假日:每小时工资的200% 法定节假日:每小时工资的300% “每小时工资”是按本人月基本工资或当地政府规定除以167.4小时(20.92日x8小时)计算的。员工需要加班的,必须事先得到直接主管经理批准。 不定时工作人员,鉴于其工作职责的性质,公司不支付除工资以外的加班报酬。 4加班出租车费报销: 员工在星期一至星期五加班超过晚上8:00,或周末和节假日超过三小时的情况下,可以报销住地和办公地之间的实际出租车费。

时间管理与高效工作

课程名称:《时间管理与计划制定》 主讲:李彦池老师6课时 课程目标: 一、认识自己在时间管理上的误区 二、学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效辅导下属订立目标 三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中 四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、掌握和使用几种提高时间效率的工具 六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团 队的工作效率 授课方式: 一、培训主要以学员参与和工作经验分享的方式进行 二、为了确保学习的有效性,将采用讲解、小组讨论、案例分析、角色扮演和相关游戏活动等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求 课程大纲/要点: 第一讲从时间管理理论的演进中学习时间管理之道 1. 时间管理概述 2. 第一代时间管理:备忘录型的时间管理 3. 第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理 4. 第三代时间管理:价值观型的时间管理 5. 第四代时间管理:以原则为中心的时间管理 6. 时间的特性与价值 7.时间管理中最为重要的思维定式 以终为始;效能第一;要事先做;做正确的事 第二讲时间管理在生活中的运用 时间管理在生活中面临最大的挑战是?(互动环节) 时间在生活中的关键原则:找到生命中最重要的事情 生命中最重要的事情: 1、锁定生命的坐标 2、你的生活重心是什么? 3、更平顺、更和谐的人生状态 4、撰写个人使命宣言 5、为不同的角色领域,订立目标

生活中的时间管理矩阵: 1、产出/产能的平衡:效能原则 ?忙人的告白 ?要事和急事 2、锁定我们的生活重心,构建我们生活的时间管理矩阵 ?生活时间管理矩阵 3、第二象限的自我管理(周计划) ?每周生活管理法则 ?利用好你的能量最高峰 ?克服拖延 ?如何处理突发事件 第三讲工作中的时间管理的重中之重---目标管理与工作计划 案例:京东商城投资人徐新的一万小时实践。 1、明确目标—如何为自己和下属设定目标? 1)什么是目标? 2)为什么要确定目标? 3)目标的种类和作用 4)设定目标的步骤 5)设定目标的原则和方法 6)如何为下属设定目标? 2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划? 1)凡事预则立,不预则废 ?最大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上) 2)工作计划的制订程序 ?计划的目标制定 ?计划的方案制定 ?计划的动作制定 3)计划的目标制定 ?目标的来源:解决团队现有任务与问题 ?准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力 案例讨论-我家的草坪怎么了? ----什么是问题与问题解决? ----问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法) ?计划目标的可执行性衡量 ----目标的四个特征 ----课堂互动:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标 案例:EBAY中国凌晨的团队时间管理 4)计划的动作制定

《科学的工作方法:高效时间管理》

科学的工作方法:高效时间管理 【培训收益】 时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 该课程深入浅出的传授高效时间管理理念与技能,内容丰富,形式活泼,注重学员的深层领悟与实操技能的掌握和应用: 1.建立正确的时间管理理念; 2.掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能; 3.减少工作中的时间浪费,提升工作效率; 【培训对象】 企业内部各层级员工 【培训时长】 1—2天,6—7小时/天 【课程大纲】 一、时间管理的相关知识 1、时光流逝 2、时间格言 3、学习时间管理的原因 4、浪费时间的五大因素 5、学习时间管理的原则 6、时间的概念 7、时间的特性 8、你的时间观念测试 二、时间的价值 1、工作时间分析 2、时间价值分析 3、你的时间价值多少? 三、时间都到哪里去了? 1、死神的叹息 2、案例分析 3、分组讨论 4、浪费时间的五大因素 情境测验(三分钟) 四、高效时间管理四大步骤

步骤一:生命规划 明确人生的六大目标 制定目标的五大原则 切实的中短期目标 目标分解、案例实战分析 视频赏析:男儿有“累”不能谈 步骤二:要事第一 时间管理矩阵 20/80原理的运用 六点工作制 ABC法则 时间管理练习题 步骤三:立即行动 自我激励 克服拖延 有头有尾 重视今日 励志美文:假如今天是我生命中的最后一天 步骤四:检查总结 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间表静夜六思与清晨六问 五、时间管理的小技巧 1、设定完成期限 2、做好会议的时间管理 3、利用零碎时间 4、逆势操作 5、精选朋友 6、学会说不 六、时间管理的7大禁忌 1、迷惑:我的目标是什么 2、犹豫不决:我应该做什么 3、精力分散:精神和体力超负荷 4、消极拖延:可以等到明天 5、逃避:躲进幻想的世界 6、打扰:时间不知不觉地溜走 7、完美主义:还不够好 七、531学习法

工作时间管理制度培训机构

工作时间管理制度 1目的 为规范公司工作时间管理工作,特制定本制度。 2职权部门 2.1公司人力资源部具体负责公司工作时间的管理并对其工作负责。 2.2各部门因工作需要调整工作时间(包括延长工作时间,法定节假日、休息日加班,补休、 调休)的,应事先报人力资源部审核,由总经理批准。 3作息时间 3.1公司实行全员坐班工作,周累计工作40小时。 3.1.1公司在国家法定节假日安排员工休假。 3.1.2公司总部员工周六、周日轮休一天。 3.1.3每天上班时间是上午:09:00—12:00,下午:13:50—17:30。 3.2公司校区员工周一、周三、周四轮休一天。 3.2.1周一、周三、周四上班时间是上午09:00—12:00,下午:13:30—17:30; 3.2.2周二、周五有晚课,上班时间是16:00—20:30。(中间有30分钟晚餐时间, 上班时间计为4小时)根据工作需要临时安排校区值班者应按照值班时间上班。 3.2.3周六、周日上班时间是上午07:30—12:00,下午13:00—17:30(至本校区 课程结束)。

3.3校区管理部员工和教学管理部教师实行综合计算工时制。 3.4公司各工作岗位员工须严格遵守作息时间规定。因工作原因需要临时调整的作息时间,由 行政管理部审批通过并发文通知后方可执行。 4考勤 4.1各岗位实行上、下班指纹打卡签到制度,员工上、下班在指定地点指纹打卡签到,记录考 勤。 4.2公司以指纹打卡机上的时间作为判断员工到岗出勤、迟到或早退的唯一依据。 4.3任何员工不得以工作忙忘记指纹打卡或指纹有问题不能指纹打卡等理由做为考勤缺失的 理由。因此类原因造成的指纹缺失,一律视为个人原因造成。 4.4如遇指纹机当日出现故障,或打不上指纹无法记录考勤时,应立即向人力资源部考勤员电 话报到,作为有效考勤记录。此种情况不用填写《异常考勤补卡单》,由人力资源部考勤 员进行系统录入补卡,电话时间即作员工上班考勤时间。如不以电话时间为上班考勤时间,则需填写《异常考勤补卡单》,由部门主管、部长签字认可(算作一次因个人原因造成的 考勤记录缺失)。 4.5员工外出办理公务时,原则上应到公司签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明, 填写《异常考勤补卡单》经部门部长签字批准方可作为出勤记录。 4.6遇到恶劣天气等特殊情况未签到者,经部门负责人批准,经人力资源部核查情况属实后可 视同出勤,否则一律视为旷工。 4.7各部门主管负责审核本部门的考勤,并将审核结果于每月3日前报人力资源部。 4.8人力资源部有监管员工签到之责任和权利,对违反考勤管理制度的员工应提醒、警告或口

上班时间管理规定

上班时间管理规定 新劳动法对于关于工作上班时间和加班时间有什么规定呢?如何有效地进行时间管理?下面学识网小编给大家介绍关于上班时间管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。 上班时间管理规定如下 一、严格遵守公司制定的作息时间。上班时间:上午8~12,下午1~5。 二、迟到早退按50元每小时计算扣除工资(不足1小时按50元,超过1小时按旷工处理)。有事提前请假,未请假或未批准请假,算旷工一天,按工资二倍罚。 三、员工工作期间严禁做与工作无关的事:如上班时间玩手机、上网玩游戏、聊天、睡觉、在车间不允许吸烟等,发现每次扣工资20元。 四、没事情做的时候,自已主动找事做,或要求安排,上班时间不作为的,扣工资每次20元。 五、下班前10分钟整理自己的工具,并按公司要求放在指定的地方,如发现乱存乱放的,扣工资每次20元。另及时搞好车间环境卫生。 六、售后服务,回公司必须带回售后服务单,若没有不计工资。 七、中午吃饭时间,必须打完卡统一吃饭,不打卡则按早退处理。

八、早上晨会由***负责安排工作,有问题及时上报。 以上规定从即日起执行! 新劳动工作时间规定 1、什么是工时?我国现行的标准工时制度是多少? 答:工时,又称为工作时间,是指劳动者根据法律和法规的规定,在企业、事业单位、国家机关、社会团体以及其他组织中用于完成本职工作的时间。工时是劳动者进行劳动的时间,是劳动的自然尺度,是衡量每个劳动者的劳动贡献和付给劳动报酬的计算单位。工时的主要表现形式是工作日,即指法律规定的劳动者在一昼夜内的工作时间长度。所谓标准工时制度,是指通过立法的形式规定劳动者为履行劳动义务而消耗时间的最长限度的一种工时制度。根据《中华人民共和国劳动法》第三十六条和国务院《关于职工工作时间的规定》的有关规定,我国现行的标准工时制度是劳动者每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十小时。在正常的情况下,任何单位和个人不得擅自延长劳动者的工作时间。 2、哪些企业职工可以实行综合计算工时工作制? 答:要回答这一问题,首先应当明确综合计算工时工作制的概念。综合计算工时工作制,是指因企业生产特点或工作性质等原因不能均衡生产,必须在一定时间内连续生产或工作,以一定期限为周期综合计算工作时间,采取集中工作、集中休息的一种特殊工时制度。根据国家劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》和上海市劳动局《关于贯彻实施〈关于企业实行不定时工作

公司上下班作息时间管理规定

公司上下班作息时间管 理规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

公司上下班作息时间管理规定一.《总则》 公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率,树立良好的公司形象从而规范员工行为,提高员工执行公司各项制度的自觉性,保证公司制度严格执行到位。 二.《上班时间》 1、行政上班时间:上午8:30—12:00 下午14:30—18:00时间:两班倒白班上午8:30-下午18:00 晚班18:00-8:30(视情况而定, 如有调整另行通知) 2、文明要求:用语文明,待人接客热情,互相支持谦让。 3、工作内容:所做工作为公司业务,不做与公司业务无关事情(如玩手机、开小差) 4、团结一致:公司内部一定要团结为公司的目标和所需努力工作。 5、责任:做事情要有责任心,不应相互指责和推卸责任,要做到人 人有责任心,做到做事情负责任,为公司的目标做好责任工作。 三.《行为准则》

1、员工正常上下班内不得迟到早退,不得做影响公司形象与工作无关的事情工作期间保持乐观 不可因私人情绪影响工作。 2、请假时需事先说明情况。 3、要随时保持公司清洁保持好工作环境清洁,不可乱丢东西爱护公司物品重要单据不可乱放,工具定时检查,用完放好以备下次再用时好找。 4、对待客户应该礼貌,热情,周到,不卑不亢,处处为客户着想,对客户所提 的问题应该耐心解释。 5、各司其职做好份内事情,做好每天的工作,做好每次的工作质量。 四《处罚》 1、未在正常规定上班的按迟到计算,未正常时间下班的按早退计算,凡迟到或早退超过30分钟的不管任何原因扣掉当月工资的10元/次。 2、正常上下班时间内未经请假不上班的一律按旷工处理,旷工一天按当天工资的一倍扣除(2天二倍,如此下推) 五《总结》 1、为了公司的形象和利益请大家互相监督。 2、为了公司的形象和利益请大家相互要团结。

时间管理的黄金法则

时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部分需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 精选资料

最有效的时间管理

最有效的时间管理文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的,做为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情 三、周围干扰因素自控

周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 [] 时间管理方法 (一)、 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、

《时间管理与工作效率提升》

《高效能时间管理与工作效率提升》 【课程背景】 “我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排?工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对? “时间分配”管理专家李修节老师集多年职业生涯经验,“高效时间管理”经典课程,通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场精英。 【课程收益】 理解“感觉忙碌是一种心理想法”,树立正确的时间观念 掌握管理时间效率常用的方法和策略 通过学些时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进。 加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力。 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,让您具备纵横职场的基本能力。 【课程风格】知识结构化、案例化授课、分组讨论学以致用、学习成果展示 【课程时间】12H(根据客户需要调整) 【课程纲要】 前言:时间管理高效工作的首则:高效能意愿 1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示 2、不变的定律:先者生存 3、成功者的特质:效能 第一讲:优质的工作效能来自正确的时间管理 全体参与讨论:张经理的一天 你的时间都流失在那里(小组讨论)

?认识时间 1、时间的特性 2、时间可否管理 3、以人为本的第四代时间管理和工作规划学 ?为什么要进行时间管理 1、了解时间管理的现状 2、时间的价值,自己算(配合经典时间游戏图学员参与) 3、时间浪费的症状、原因 第二讲:如何进行有效的时间管理 1、明确目标任务 2、制定优先原则 3、写下来 4、坐标法和图表法 5、你会授权吗(故事与案例:王经理一天的工作) 第三讲:时间管理的常规5大问题与突围措施 ?问题一、没有目标 耶鲁大学做的一个调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局 1、猎狗与土拨鼠的启示 2、聚焦效应与手表定律 措施:以终为始,管道人生 1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天) 2、目标与目的论 岗位示范:某软件公司大客户经理年龄:32岁下属员工:5个

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