1.2. 数据输入、表格编辑和格式化

1.2. 数据输入、表格编辑和格式化
1.2. 数据输入、表格编辑和格式化

1.2. 公式的使用,函数的使用

各位评委老师,大家上午午好!(行礼)我说课的序号是第x号,今天我说课的题目是《数据输入、表格编辑和格式化》。

我的说课将由以下几部分组成:一说教材;二说学情;三说教学目标;四说教学重难点;五、说教法和学法;六、说教学工具;七、说教学过程。

一、说教材

学生们在七年级Word学习过程中也初步接触了插入表格,是有一定的表格操作知识基础的。学好这部分内容将为以后进一步学习表格的表格编辑和格式化,公式的处理、函数的使用、数据图表等打下良好的基础。

二说学情

我们学校地处农村,限于条件,农村学生们的信息技术素养一个是比较薄弱的,另一个就是不平衡,个体之间差距大。所以在教学中要重视他们的学习主体地位并及时鼓励那些学习起来慢一些的同学,多给他们展示自我的机会、从而激发他们的学习兴趣。

三说教学目标

1.知识能力目标:了解表格的基础知识,知道选定各种区域,填充柄的用法、常用的编辑技巧和格式设置。

2.过程与方法:

1.在自主探究学习的过程中,培养学生自主发现问题、分析问题、解决问题的能力;

2.通过自评的方法,让学生能够清晰地了解自己的学习情况。

3.情感态度价值观:

创设师生互动情境,在民主、宽松、平等、和谐的学习氛围中,激发学生的学习兴趣,帮助学生树立自信,养成专注的学习习惯。

四说教学重难点

重点:表格的输入、编辑

难点:格式设置。

五、说教法和学法

为了实现以上教学目标,我将以任务驱动教学方法为主导,结合教师的讲授演示等方法开展教学活动。

新课程标准倡导三大学习方式,即自主学习、探究学习、合作学习,在本课中,自主学习和探究学习是非常适应的,因此,我引导学生主要用这两中学习方法完成学习任务。

六、说教学工具

1.有局域网的电脑设备。

2.演示课件。

七、说教学过程

1、引入课题

通过前面的课程我们已经认识了excel,它由一个个单元格组成。老师打开excel 工作薄“个人信息表”,让学生观察该工作表,激发学生思考数据表中的数据是如何输入的,由此导入课题。

2.讲授演示

先展示问题“Excel中常见的数据类型有哪些呢?”激发学生自主思考,然后通过图片结合幻灯片动画用图文并茂的方式让学生了解Excel中常见的数据类型,以及

这些数据的一些基本输入方法。

3.任务驱动

根据老师展示的课件水电费的数据,制作一个幸福路99号阳光小区的水电费表格。标明序号、姓名、用水量、用电量、单价、合计费用等数据。

同学们可以思考下,Excel中输入数据有几种方法?对于有规律的数据,我们能不能找到更快捷的方法?

设计意图:在明确了教学任务,这时就大胆的让学生尝试练习。通过一个个任务的抛出,学生很自然地进入了自主学习与自我探索之中。学生相互交流,教师巡视,针对学生遇到的问题及时点拨、质疑,学生在学习中实现突破难点,培养学生自学能力。

4.展示点评

大部分同学完成后,教师邀请一位完成较好的同学为大家演示。接着教师针对大家提出的问题进行旁解说,消除学生的疑惑。最后让未完成的学生再进行操作,这既是对他的督促也是给他表现的机会。

5、活动总结与评分

最后在评价这个环节,我采取让学生自评的方式进行,引导学生填写自评表,自评表上包括这节课所学的基本步骤,学生逐步给自己打分,对自己的学习成果有一个评价,同时根据表格回顾本课所学的主要内容。

谢谢大家,我的说课到此结束,有不足的地方希望各位评委批评指正!

Excel使用技巧数据输入和编辑技巧

1. 在一个单元格内输入多个值 2. 增加工作簿的页数 3. 奇特的F4键16 4. 将格式化文本导入Excel 5. 快速换行 6. 巧变文本为数字 7. 在单元格中输入0值 8. 将数字设为文本格式 9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 11. 输入数字、文字、日期或时间 12. 快速输入欧元符号 13. 将单元格区域从公式转换成数值 14. 快速输入有序文本 15. 输入有规律数字 16. 巧妙输入常用数据 17. 快速输入特殊符号 18. 快速输入相同文本 19. 快速给数字加上单位 20. 巧妙输入位数较多的数字 21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 22. 取消单元格链接 23. 快速输入拼音 24. 插入“√” 25. 按小数点对齐 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 27. 在Excel中快速插入Word表格 28. 设置单元格字体 29. 在一个单元格中显示多行文字 30. 将网页上的数据引入到Excel表格 31. 取消超级链接 32. 编辑单元格内容 33. 设置单元格边框 34. 设置单元格文本对齐方式 35. 输入公式 36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品) 37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品) 38. 恢复隐藏列 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品) 40. 彻底隐藏单元格 41. 用下拉列表快速输入数据 42. 快速输入自定义短语 43. 设置单元格背景色 44. 快速在多个单元格中输入相同公式

WORD表格技巧总结

Word插入表格也可以自动填充 (填充后再用选择粘贴去掉格式即可) Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。 一、复制粘贴大法: 1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次性都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1) 2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次性都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)

二、项目符号和编号法: 1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、610 2、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。(如图3)

2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4) 3、最后用复制粘贴选择无格式文本去掉格式即可。 一、word里去掉表格 1、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

EXcel输入数据教学设计

2014年创新杯大赛 Excel的数据输入 教学设计 教材:《计算机应用基础综合实训(Windowsxp +Office2007)》 高等教育出版社 章节:第六章处理数据 教师: 工作单位:永年县职教中心 2014年4月

《Excel 的数据输入》教学设计方案 【授课班级】中等职业教育一年级计算机专业 【学生人数】30人 【教材】《计算机应用基础综合实训(Windowsxp +Office2007)》 【授课形式】讲授、演示、实训 【授课时间】1个课时 【教学内容】《第六章电子表格处理软件应用》中的任务“处理数据” 【教材分析】 本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础综合实训(Windowsxp +Office2007)》第六章中的任务“处理数据”。对于计算机专业的学生来说,不仅要掌握理论知识,更重要的是要具有熟练的动手操作能力。因此,本节课通过完成“基本任务”和“拓展任务”,使学生们在做中学,动手动脑齐发展。 【学情分析】 本课是针对中职学校计算机专业一年级学生来设计的。针对专业特点以及当前的就业形式,我认为Excel主要功能就是用来计算报表,本节课是Excel当中最基础也是最重要的一节课之一,学生能否正确、熟练地掌握Excel的计算操作,与本节课的学习情况有密切的联系。 【教学目标】 学生能够正确快速的输入数据,并且重点培养学生解决实际问题的能力。 (一)知识目标 1.使学生了解excel中常用的数据类型。? 2.使学生掌握输入数据的两种方法。? 3.使学生掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。 (二)能力目标 1.使学生学会处理数据的基本方法。? 2.培养学生解决实际问题的能力。 (三)情感目标 培养学生使用计算机进行数据处理的意识;培养学生耐心、细致的工作态度培养学生把所学方法应用到实际生活中的意识。 【教学重难点及关键点】 重点难点: 文本、日期、时间和数值的输入方法?; 利用自动填充输入数据。 【教学方法】 小组合作探究学习法:将30人分为六个小组, 以小组为单位共同学习,通过提出问题、寻找答 案、讨论研究等探究性的活动,获得知识、锻炼

EXCEL实用技巧——数据输入和编辑

EXCEL数据输入和编辑技巧 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文

Excel中如何快速输入数据

模块六 EXCEL操作 练习一:表格设置 一个看起来不太美观的表设置好看一点! ⒈列宽行高设置(拖拉法/双击法/设置法) ⒉设置字体/字号/字色/背景等 ⒊工作表标签颜色 ⒋隐藏行列/取消隐藏 ⒌如何一次对多张表进行操作 我们知道每次打开Excel,软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联,当然首先就需要同步输入。因此,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”,然后按住Shift键,单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起,可以按住Ctrl键进行点选)。此时,我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样,我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么,我们发现,“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是,仅仅同步输入是远远不够的。比如,我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先,我们得改变第一张表格的数据格式,再单击“编辑”菜单的“填充”选项,然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时,Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框,在这里我们选择“格式”一项,点“确定”后,同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。

练习二:制作一个班级花名册并快速录入数据 一、如何输入序号 ⒈自动填充 ⒉自定义序列填充 二、如何输入姓名(这还有什么技巧吗?) ⒈删除姓名中的空格 选中姓名所在的列,执行“编辑→替换”命令,在“查找内容”栏中输入一个空格,在“替换为”栏中不填任何内容,单击“全部替换”命令,确定退出后即可。 ⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格,单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项,确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 三、如何输入身份证号(超过12位的文本性数值) ⒈前面加引导符’再输入数值 ⒉将单元格选定后,设置单元格格式为“文本” ⒊身份证有效性检查数据—有效性—设置--自定义--公式中输入=Countif(d:d,d3)=1) 四、如何根据身份证号提取性别与出生日期(假设d3单元格中为身份证) ⒈提取性别 =IF(MID(D3,17,1)/2=TRUNC(MID(D3,17,1)/2),"女","男") ⒉提取出生日期 =MID(D3,7,4)&"年"&MID(D3,11,2)&"月"&MID(D3,13,2)&"日" 小提示:MID函数是EXCEL提供的—个“从字符串中提取部分字符”的函数命令,具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示.五、如何快速录入专业名称(热能与动力工程、电力工程与管理、风

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

实验二--SPSS数据录入与编辑

实验二--SPSS数据录入与编辑

实验二 SPSS数据录入与编辑 一、实验目的 通过本次实验,要求掌握SPSS的基本运行程序,熟悉基本的编码方法、了解如何录入数据和建立数据文件,掌握基本的数据文件编辑与修改方法。 二、实验性质 必修,基础层次 三、主要仪器及试材 计算机及SPSS软件 四、实验内容 1.录入数据 2.保存数据文件 3.编辑数据文件 五、实验学时 2学时(可根据实际情况调整学时) 六、实验方法与步骤 1.开机 2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS,打开SPSS 3.认识SPSS数据编辑窗 4.按要求录入数据 5.联系基本的数据修改编辑方法 6.保存数据文件 7.关闭SPSS,关机。 七、实验注意事项 1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置,以免引起系统运行问题。 2.遇到各种难以处理的问题,请询问指导教师。

3.为保证计算机的安全,上机过程中非经指导教师和实验室管理人员 同意,禁止使用移动存储器。 4.每次上机,个人应按规定要求使用同一计算机,如因故障需更换, 应报指导教师或实验室管理人员同意。 5.上机时间,禁止使用计算机从事与课程无关的工作。 八、上机作业 一、定义变量 1.试录入以下数据文件,并按要求进行变量定义。 学号姓名性 别生日身高 (cm) 体重 (kg) 英语(总 分100 分) 数学(总 分100 分) 生活费 ($代表 人民币) 200201 刘一迪男1982.01.12 156.42 47.54 75 79 345.00 200202 许兆辉男1982.06.05 155.73 37.83 78 76 435.00 200203 王鸿屿男1982.05.17 144.6 38.66 65 88 643.50 200204 江飞男1982.08.31 161.5 41.68 79 82 235.50 200205 袁翼鹏男1982.09.17 161.3 43.36 82 77 867.00 200206 段燕女1982.12.21 158 47.35 81 74 200207 安剑萍女1982.10.18 161.5 47.44 77 69 1233.00 200208 赵冬莉女1982.07.06 162.76 47.87 67 73 767.80 200209 叶敏女1982.06.01 164.3 33.85 64 77 553.90 200210 毛云华女1982.09.12 144 33.84 70 80 343.00 200211 孙世伟男1981.10.13 157.9 49.23 84 85 453.80 200212 杨维清男1981.12.6 176.1 54.54 85 80 843.00 200213 欧阳已 祥 男1981.11.21 168.55 50.67 79 79 657.40 200214 贺以礼男1981.09.28 164.5 44.56 75 80 1863.90 200215 张放男1981.12.08 153 58.87 76 69 462.20 200216 陆晓蓝女1981.10.07 164.7 44.14 80 83 476.80 200217 吴挽君女1981.09.09 160.5 53.34 79 82 200218 李利女1981.09.14 147 36.46 75 97 452.80 200219 韩琴女1981.10.15 153.2 30.17 90 75 244.70 200220 黄捷蕾女1981.12.02 157.9 40.45 71 80 253.00 1)对性别(Sex)设值标签“男=0;女=1”。 2)正确设定变量类型。其中学号设为数值型;日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号;生活费用货币型。 3)变量值宽统一为10,身高与体重、生活费的小数位2,其余为0。

最新Word表格制作技巧大全(新手必备)资料

Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中, 在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“ +”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“ -”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“ -”号,“ -”号越多表格越宽),接着再输入一些“ +”号

(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表 格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车 键(Enter),即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word 表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧 呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输 入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的

Excel数据输入教案

Excel数据输入教案 【篇一:excel数据输入教案】 《excel中数据的类型及输入》教案一、【目标制定依据】 1.不同 数据类型输入方法不同 2.高效、准确的输入大量数据 3.使用便捷 的方式输入数据,为数据分析打下良好基础二、【教学目标】(1)知识和技能目标掌握excel中数据的类型掌握组合多个单元格数据(2)过程与方法目标培养学生解决实际问题的能力。(3)情感目 标培养学生耐心、细致的工作态度三、【教学重点】(1)数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法(2)连续与不连续重 复数据的输入(3)内置序列输入数据四、【教学难点】(1)自定义格式产生大数字编号(2)组合多个单元格数据五、【课堂类型】理论+实操六、【教学过程】(一)组织教学回顾法。回顾上节课 所学内容,引入新课。 通过上节课的学习,我们已经了解并掌握了excel 的基本概念和基 本操作,如窗口的组成、工作表、工作薄的概念及单元格地址和单 元格的选择等等。今天,我们就来探讨一下数据的输入。 我们都知道excel 的最大功能莫过于对数据的管理与分析,可要对 数据进行管理和分析,遇到的第一个问题就是要将这些数据输入到 计算机内,如何快捷、准确的输入各种繁杂的数据并不是一件容易 的事,如果方法不当,不仅速度慢,而且非常容易出错。excel 不 仅是一个优秀的数据分析软件,它还有强大的数据输入功能。那就 让我们一起来领略一下它的数据输入功能吧。请大家看下面的表格:(二)新课讲授分析表格(见附表1)中的数据,让学习自己找出 数据的种类,讨论出数据的类型有哪些。 一、常见的数据类型 1.数值型:如货币、小数、百分数、科学计数法、编号等 2.日期时间型:如2004-3-26、17:23p、2004 月26 日星期五等 3.文本型:姓名、信息、表格标题等继续分析表格 (见附表1)中的数据,让学生找找这些数据中,有哪些数据是有 规律的,哪些数据是没有规律的,对于没有规律可寻的数据就是基 本数据,引入基本数据的输入。 二、基本数据输入 1.数值型数据(注意:数值精度为15 (1)正数:1234、0.085、1.234e3、8.5e-2(2)负数:-1234、(1234)(3)纯小数:0.98、.98 (4)分数:13 、133/4、 3/42.日期及时 间型数据(1)日期:年/月/日、年-月-日;ctrl +;当前系统日期

为EXCEL表格中的数据批量添加各种符号

将数据录入到Excel表格中有什么难的?这可是Excel最基本的操作,只要会打字不就行了吗?然而在实际工作中,这项看似简单的操作有时却并没有那么容易完成。 由于不同的工作内容需要不同格式的数据,所以在Excel工作表中,会有各种各样类型的数据,所以在录入数据时,必须要先理解这份工作表中数据类型的含义,理清它们之间的区别。其实各类数据在输入、使用和修改的时候,都有很多小技巧可以利用,了解和掌握了这些技巧,就可以帮助我们高效并圆满地完成工作。 在Excel中快速输入各类数值 概括地说,数值类数据可以理解为一些计量数字,也就是用于各种数学计算的数据,比如员工年龄、工资数、销售业绩等等,在Excel中都被称为数值类数据。 在录入这类数据时,有时需要加入一些符号标记,比如录入金额时需要加入¥符号,或者录入增长率、完成率等数据时,需要在数字后面加上%百分号。如果所有数据都手动输入这些符号,必定会降低录入速度,所以我们要让Excel自己来加这些符号。 例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额数都要加上货币符号¥。正常情况下输入¥需要按住shift + 4,但在Excel中,我们可以先把所有金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的会计数字格式按钮,这些数字就会自动加上¥前缀,并自动显示出小数点后两位。 批量添加货币符号 点击会计数字格式按钮旁边的小三角,还可以选择其它国家的货币符号。 添加其它货币符号 同样,要批量给单元格中的数字加上百分号,也可以通过%快捷按钮来实现。 批量添加百分比符号 除了货币符号和百分号,点击Excel数字菜单中的单元格属性下拉菜单,还可以将单元格中的数字设置为更多类型。 更多数字格式 小提示:

Excel表格应用中大量数据快速录入技巧

Excel表格应用中大量数据快速录入技巧 高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入,为了便于汇总,各校必须统一格式,所以一般由上级主管部门设计好一个数据库,再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观,但丝毫不能减轻数据录入的工作量(除了自动编号之外)。仔细研究一下他们的数据库和数据构成,我们就可以放弃那些漂亮的录入界面,在EXCEL2000中轻松完成。 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置,必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库,当然可以直接在EXCEL中进行相关操作;如果是ACCESS数据库,经过适当处理,我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行,那就逐项记录下所要录入的数据项,自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明,这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形,需要时再适当调整一下就行了。 二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据:在“毕业学校”一栏,有好多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。对,有了,先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称(如用“4 Z”代表“枣阳市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了? [提示:尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换,不过不要光顾了简单好记,否则,你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试,做了“全部替换”后可别骂人哟!] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去,你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”,定义的方法是: 1.从工具菜单中选择“自动更正”,打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据,如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“枣阳市第四中学”,单击“添加”,再单击“确定”。 之后,只需在单元格中输入“4z”两字,即会自动更正为“枣阳市第四中学”。 三、输入法的自动切换 在输入数据时,一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字,那么对于不同的单元格,输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理,便可以使Ex cel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。

表格数据输入和编辑

表格数据输入和编辑 一、数据输入和编辑技巧 1. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。 2. 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 3. 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。 4. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。

excel数据输入

一、数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。 2.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本,每个数据项之间会被空格隔开,当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后,保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件,出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框,选择“分隔符号”,单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号,Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意,这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中,你可以设置数据的类型,一般不需改动,Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式,日期值转换为日期格式,其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 3.快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 4.巧变文本为数字赞!!! 在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。

用Excel建立数据录入系统

用Excel建立数据录入系统-升级版 ?(2013-09-06 16:02:28) 转载 分类:?OFFICE 标签:? excel vba 一、数据采集系统功能 录入、保存、查询、清空、修改 二、两个界面 1. 数据录入界面:前台功能使用界面,实现“录入、保存、查询、清空、修改”; 2. 数据存储界面:后台实现数据的保存; 录入界面: 三、实现方法 1. 保存功能 Sub Save() ' '保存数据Marco,xiaohou制作,时间2013-9-5 ' Dim r1, r2, r3 As Range With Sheets("数据存储") Set r2 = .Range("a2", .[a100000].End(xlUp)) End With With Sheets("数据录入") Set r1 = .Range("c4:e4, d6:l39") If IsEmpty(.Range("c4")) Or IsEmpty(.Range("e4")) Then 'Or IsEmpty(.Range("b7:b41")) 添加科室不为空,未成功 MsgBox ("编码、名称为空,不可保存!") Else Set r3 = r2.Find(.Cells(4, 3), , , 1) If Not r3 Is Nothing Then MsgBox ("此编码已存在,不可保存。如果此信息需要修改,请点击查询后再修改") Else Sheets("数据存储").Rows("2:35").Insert Shift:=xlDown .Range("c6:l39").Copy '复制“数据录入”表体信息

Excl数据输入和编辑十二个小技巧

E xcl数据输入和编辑的十二个小技巧 1、在一个单元格内输入多个值(在输入的过程中锁定单元格): 我们在编辑公式的过程中经常会改变单元格的数据来检测公式的效果,但我们输入一次按回车,鼠标就下移了,我们要移动鼠标才能重回这个单元格,我们其实可以锁定这个单元格:选定单元格,按ctrl再按单元格,单元格加了个实线框,就可以一直回车也跑不了。点其他任意单元格取消。 2、快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,指针为十字箭头状时,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 3、在同一个单元格输入多行数据。Alt+回车 有时需要在同一个单元格输入几行文本,在同一个单元格,每输入一行按一次Alt+回车就增加一行。 4、巧变文本为数字 在空白的单元格中填入数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。5、完全删除Excel中的单元格 选择需要删除的单元格(含整行整列)然后按下“Ctrl+-(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。(注意:逆向操作键ctrl++(加号)) 6、输入人名时使用“分散对齐” 在Excel表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的

间距。按空格键是一个办法,但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。 7、隐藏单元格中的所有值 有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可 8、不复制隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来,但是如果复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后单击F5“定位”命令,在打开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”,这样就可以避免上面所发生的情况了。 9、在Excel中快速编辑单元格 用方向箭键选择要编辑的单元格,按下F2,编辑单元格内容,编辑完成后,按Enter键确认所做改动,或者按ESC键取消改动。这样不用频繁换手鼠标。 10、右键自动填充快速复制公式和格式 光标将变成一个黑色的+号,点击并按住鼠标右键不放,将光标拖过将要填充的单元格,松开鼠标右键,鼠标右击,在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充” 11、快速修改单元格次序 首先用鼠标选定单元格,同时按下键盘上的Shift键,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“H”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元

Excel数据的输入技巧

Excel 数据的输入技巧 1同时在多个单元格中输入相同数据 ⑴选单元格:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的单元格(可以是相邻的,也可以是不相邻的);如图D-01所示。 图 D-01 ⑵输入数据:在选中的最后一个单元格中输入数据(例如C12),然后按下Ctrl+Enter 键,所有选中的单元格中都会出现相同的数据,如图D-02所示。 图 D-02 2 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据 ⑴选择工作表:按下Ctrl键,用鼠标逐个单击要输入数据的工作表标签(例:sheet1和sheet3),之后会看到Sheet1和Sheet3成反白显示,在Excel标题栏中提示已选定为[工作组],如图D-03所示。

图 D-03 ⑵输入数据:在第一个选定的单元格中输入或编辑相应的数据, Excel将自动在所有选定工作表的相应单元格中进行相同的操作,如图D-04、图D-05所示。 图D-04 图D-05

⑶取消选择多个工作表:可单击任意未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见,那么用鼠标右键单击选中的任一工作表,在快捷菜单上选择“取消成组工作表”。 图 D-06 3 自动更正法 如果在一张工作表内需要在多处输入长度很长并且需要高度统一的文本,例如一些国家标准的名称,如“《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》[GB50185-93]”对这些文本的输入要求即准确又必须统一。可以利用"自动更正"功能解决了为一难题:用“工具→自动更正”命令,打开"自动更正"对话框,如图D-07所示。 图 D-07 在"替换"下面的方框中填入"G50",在"替换为"下面的方框中填入“《工业设备及管

WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用(Word)

WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用 利用WPS表格强大的制表功能,我们能够很轻松完成表格制作,数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学号、身份证号,超出正常范围的无效数据。另外,怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。 输入前设置“数据有效性”避免错误 案例一: 在WPS表格中输入数据时,有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性,比如学生的学号,员工的ID,身份证号等。我们在输入时有时会出错导致数据重复出现,而且这种错误又很难检查。我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。 1、打开工作薄,如下图1, 图1 2、选中“学号”一列,点击“数据”菜单,选择“有效性”,如图2,

图2 3、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引号),如图3,

图3 4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息,单击“确定”,如图4,

图4 5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时,可以正常显示,如图5, 图5

当输入重复数据时,弹出错误警告对话框,要求要求用户检查后输入正确数据,如图6,

图6 注:=COUNTIF(A:A,A1)=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF(A:A,A1)=2,将会出现错误提示. =COUNTIF(A:A,A1)>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现,单元格变变成红色。 案例二: 我们在使用WPS表格处理数据时,很多情况下输入的数据是有一定的范围的,比如输入学生的各科成绩时,一般是百分制,分数的范围是0—100之间的小数。超过范围的就是无效数据,我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。 1、选中要设置数据有效性单元格范围,如图7工作表中选取的表格区域:“C2:E8”

数据输入与编辑

EX04:数据输入与编辑 本实验包含2种数据输入的方法与2项编辑任务。任务1使用屏幕数字化,任务2使用包含x,y 坐标的文件。除了以上方法之外还存在多种数据输入方法。任务3要求利用基本编辑工具对一个shapefile进行编辑。任务4要求使用地图拓扑关系和集群容差修正两个shapefile中之间的数字化错误。 任务1:在ArcMap中作屏幕数字化 所需数据:land_dig.shp,数字化的背景图。land_dig.shp基于UTM坐标系统,单位为米。 屏幕数字化在技术上与手扶跟踪数字化相似,所不同的是:①在数字化时用鼠标替代数字化仪的游标。②屏幕数字化时,需要一个图层、shapefile或影像作为背景。③在数字化时需要经常进行放大或者缩小操作。本任务要求从land_dig.shp中数字化几个多边形,并成为一个新的shapefile。在此假设land_dig.shp是一幅与DRG或者DOQ类似的影像(在实际屏幕数字化任务中,背景底图一般为扫描后的地形图或者遥感、航测影像图,不会是矢量地图)。本任务要求将影像作为背景采用“free hand”模式数字化一个新的shapefile。 1.在ArcCatalog中连接到EX04,首先为数字化创建一个shapefile。在EX04上单击右键,指向New, 然后选择shapefile。在下面的对话框中,输入trial1作为名称,选择要素类型(Feature Type)为Polygon,然后点击编辑空间参考信息,由land_dig.shp中为trial1导入坐标系统(图4.1)。 图4.1 创建新的shapefile 2.在ArcMap中打开将数据框命名为Task1,并保存文档为EX04.mxd。将trial1和land_dig.shp添 加到Task1。确保内容表中trial1位于land_dig.shp的上层。数字化之前需要改变这两个shapefile 的符号、设置可选择图层、设置数字化环境。为了让数字化更容易,将land_dig.shp符号设置为红色并进行标注,trial1符号设置为黑色。在land_dig.shp右键快捷菜单上选择Properties,在Symbology页,点击Symbol并将其修改为边线为红色的中空符号,在Label页设置标注当前图层,在下拉列表中选择LAND_DIG_I作为标注字段(图4.2)。单击确定关闭对话框。在内容表中点击trial1的符号,将其修改为边线为黑色的中空符号。

Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道

Word技巧——这些表格快速排版的方法你一定要知道 在word的编辑中经常会涉及一些表格的操作,但是由于表格内容过于复杂,排版起来也相对困难,今天小编给大家带来几条快速排版的小技巧考虑到读者们的不同需求,即日起Word 、Excel 等软件的介绍将相应配合WPS 文字、WPS表格进行讲解快速调整文章的对齐方式有得时候由于 文字编辑的原因,文字对齐方式各不相同,如何快速统一文字的对齐方式呢?Word 操作方式:①点击左上角的全选,选中整个表格②点击切换到【布局】选项卡,可以看到对齐的几个方式这里大家注意下,word包括还能多其他软件对齐会分水平对齐和垂直对齐两种。水平对齐:就是横向的,包括左对齐、居中对齐、右对齐垂直对齐:就是纵向的,包括顶部对齐、居中对齐、底部对齐大家再看下word表格对齐的几个按钮,水平对齐和垂直对齐相互组合,共用 3 × 3 种方式WPS 操作方式:①点击左上角的全选,选中整个表格②在表格上点击鼠标右键,选择【单元格对齐方式】平均分布行的高度和列的宽度有的时候,我们的行高和列宽会因为调整变得有多有少,逐个调整起来也十分麻烦,这就需要一个高大上的功能来帮忙了。①选中要平均的行或者列②在表格上点击右键③选择【平均分不行】/【平均分布列】即可WPS用户,参考下面的操作根据窗口自动调整表格/

根据内容自动调整表格根据窗口自动调整表格作用:可以将表格等比放大或缩小至文档页面的宽度使用方法:①点击左上角的全选按钮,选中表格②在表格上点击鼠标右键③按照下图进行选择WPS用户可参考下图根据内容自动调整表格:作用:可以将表格的宽度和高度缩短至最小的大小使用方法:与根据窗口自动调整表格类似注意:WPS并此功能特别提示:这三个功能并不是独立使用的,大多时候都是同时使用的,大家掌握后灵活运用,效果更佳!

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