企业采购工作流程(精)

辰坤集团采购工作流程(初稿为明确和规范集团公司采购工作流程,分清相关部门的工作内容,促进相关部门的协调、配合,更好的监督管理集团公司的采购工作,特制订本采购工作流程。本工作流程是集团公司采购工作的大体和基本流程,在实际工作中,各相关部门可依据采购工作的实际情况灵活借鉴和采用。集团公司采购工作流程如下:

一、物资提报

各部门根据自己的实际生产经营状况确定本部门物资需求,提前一月填制物资提报单报送供应部。不能提前一个月确定所需物资的,应尽可能提前向供应部报送物资提报单,以便于供应部制定采购计划和资金使用计划,及时采购。对于重大紧急物资,供应部应优先采购。

二、采购计划

采购部对物资提报单进行汇总整理,制定本月集团公司物资采购计划。采购计划包括采购物资种类、金额、时间、采购负责人等。采购计划一式三份,采购部自留一份存底,报送总裁、总经理各一份。

三、用款计划

采购部根据采购计划制定本月资金使用计划,即月度用款计划。用款计划包括资金使用数量、用途、时间、支付对象等。用款计划一式四份,采购部自留一份存底,报送董事长、融资办、财务部各一份。

五、领导审批

集团公司总经理和总裁先后对本月的物资采购计划进行审批,审批后交予采购部修改执行。财务部长、融资办主任、董事长先后本月

用款计划进行审批,审批后交予采购部修改执行。

六、招标议标

采购部根据所采购物资灵活的通过各种方式进行招标,招标工作要做到全面细致,把公司的需求传达到最适合的供应商中。供应商应标投标后,与相关供应商进行议标,进一步确定采购条件,缩小供应商范围,但至少保证三家以上供应商参与评标。议标要做到公平公正公开。对于数额较大的物资应由招标委员会全权负责招标工作。

七、评标定标

议标完成后,采购部对待选定的三家以上供应商进行评标,对于数量金额较大的采购项目,由集团公司的招标工作委员会进行议标评标。在货比三家、实地考察、掌握市场行情、集体商议的基础上,要求供应商提供样品、资质证明等文件,最终确定合适的供应商。然后向中标供应商发放中标通知书。

八、领导审批

确定最终供应商后,将供应商的相关资料和此次招标结果交予集团公司领导审批。若审批同意则与供应商签订采购合同;若不同意或需要对供应条件进行修改,则通知供应商,要求进一步对供应条件进行商榷修改。若商榷未果,重新招标。

九、签订合同

领导审批同意后,与中标供应商正式签订采购合同。采购合同要求做到清晰、明确、规范、完整、合理。先签订两份合同,后交予经检办进行合同相关内容的审查。

十、合同审查

经检办合同管理员对合同进行审查,若无问题则正式签章生效,若存在问题,应及时通知供应商对问题进行商榷整改。合同一式四份,供应商一份,供应部自留一份存底,经检办一份保存备案,财务部一份作付款凭据。

十一、验收货物

供应商根据合同发货到厂后,有一定技术含量的物资,由采购部联合相关技术人员对货物进行检查,检查范围包括货物数量、质量、重量、规格型号、生产商、生产日期、生产地、质保期、材质等内容,大型设备则要进行试运行。验收合格后,采购部向供应商开具货物验收合格证明,一式两份,一份采购部存底,一份交予供应商,作为其向财务部收款的凭据之一。若经查验,货物存在问题,采购部则视问题大小上报领导,经领导审批,与供应商协商解决问题。

十二、货物入库

采购部对货物验收合格后,可协助仓储保管进行货物入库,入库时应再次对货物的数量、质量、重量等进行查验确认,无误后开具入库单,一式三份,仓库自留一份存底,采购部一份,供应商一份并以此作为向财务部索款凭据之一。

十三、索票付款

采购工作要坚持先到货后付款的原则。对于供应商要求支付押金或保证金的,应在采购合同中明确列出,支付押金时,一定要向供应商索要押金支付证明。付款前应再次对采购合同、供应商资质等相关

内容进行审核确认无误后,交由公司领导进行付款审批。领导审批同意付款后,向供应商索要发票,然后财务部根据发票、采购合同、货物验收合格证明、入库单进行付款。

十四、作好记录

在每次采购过程中和采购结束后,采购部都要及时做好采购工作记录,记录内容包括此次采购货物资料、供应商资料、采购问题等,即建立采购日常工作台账,每年年底对所有供应商进行评比筛选。

十五、经检办监督检查

经检办审计人员每月不定时对采购工作进行审查,审查范围包括采购工作的各个方面、各个流程。审查后要做出审查报告,报送领导审阅。

2012年4月2日

俗话说得好：“滴水之恩，当涌泉相报”.知恩图报，是做人的良知；忘恩负义，被人们所不齿。

何谓恩情？恩情即施惠人给受惠人的好处，恩惠情谊。恩情言其大，有“养育之恩”、“救命之恩” ;恩情言其小，有“滴水之恩”、“帮扶之恩”……大恩大德，人们会没齿不忘，刻骨铭心；小的恩惠，我们同样会念念不忘，记挂在心。

恩情，难以用确切的言辞来表述，只能用心灵去感受，用行动去报答。

恩情，就是当你身处困境时，有人愿意帮你的那份情；恩情，就是当你失意落魄时，有人不离不弃的那份情；恩情，就是当你遇事有难时，有人无私帮助你的那份情。

做人千万不能忘恩，忘了恩，就负了义；忘了恩，就负了人；忘了恩，就没有了良心！

何谓真情？真情，就是寒冷时的一把火，让人感觉暖意融融；真情，就是严冬里的一轮暖阳，它的光和热都洒在了你的身上；真情，就是黑暗中的一盏灯，照亮了你前行的方向；真情就是一眼清泉，滋润着每个人的心田，让我们精神旺盛，生命茁壮！

真情，就是一首动听的歌曲，它能将你的烦恼驱赶；真情，就是一个灿烂的微笑，它能让你心花怒放；真情，就是一场及时雨，它能让你干涸的心灵滋润舒畅！

真情，是无私的奉献；真情，是真诚的情谊；真情，是纯洁的爱心。做人，真情不可少，感恩最重要。一颗感恩的心，人人都需要；有了感恩的心，彼此都温暖；捧出感恩的心，个个皆欢笑。

恩情很贵，真心难得，真情莫伤。伤了真情，就伤了真心，伤了真心，就伤了好人，伤了好人，就落下了悔恨。

恩情最怕忘，真情最怕伤！

母亲的恩情不能忘，生我九死一生，养我含辛茹苦，襁褓中奶我喂我，怀抱中亲我宠我，双手中托我举我，出门时想我盼我，病痛中怜我惜我。

父母的真情不能伤。自古以来，父母千万倍的付出，难以换回子女百分之一的回报。父母一生真情付出，他们用心血和汗水滋养我们成长、成熟和成功，谁如果伤害了父母的真心真情，谁将悔恨终生！

老师的恩情不可忘，老师的真情不可伤。为人之师，尽心尽力，小小三尺讲台，乃育人之天地；看那满头银发，皆是岁月里积聚。绞尽脑汁，为让学生们多获取些知识；千方百计，为的是让自己问心无愧，良心得到慰藉。

朋友的恩情不可忘，朋友的真情不可伤。真正的朋友，总能想你所想，急你所急；真正的朋友，总是雪中为你送炭，风雨中为你遮风挡雨。当你遇有不顺时，他总是无私的帮助你，热情的鼓励你，真心的支持你，关键时候能够舍己为你！我们怎能忘记好朋友的恩德？我们怎能伤害好朋友的纯真情谊？

恩情，不分轻与重。养育之恩，指点之恩，滴水之恩，所有的恩，都是不容忘记的恩！

真情，不分淡与浓。父母真情，恩师真情，朋友真情，所有的真情，都是不容伤害的情！

人生在世鸣警钟，为人行事要记清：恩情无关大与小，真情不在富与穷。忘啥不能忘恩情，伤啥不能伤真情！