安全检查档案的建立(正式版)
文件编号：TP-AR-L4734
In Terms Of Organization Management, It Is Necessary To Form A Certain Guiding And Planning Executable Plan, So As To Help Decision-Makers To Carry Out Better Production And Management From Multiple Perspectives.
（示范文本）
编订：_______________
审核：_______________
单位：_______________
安全检查档案的建立(正
式版)
安全检查档案的建立(正式版)
使用注意：该安全管理资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的具有指导性，规划性的可执行计划，从而实现多角度地帮助决策人员进行更好的生产与管理。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。
一、安全检查档案的建立原则：
建立安全检查档案的目的是制定安全检查制度，
收集各种安全检查原始记录及有关的事故隐患整改和
相应的奖惩、处罚原始记录，通过该档案的建立，可
以督促有关责任人加强责任心，及时消除事故隐患，
达到安全生产、文明施工之目的。
（一）安全检查内容
安全检查的内容主要是查制度、查机构设置、查
安全设施、查安全教育培训、查操作规程、查劳保用
品使用、查安全知识掌握情况和伤亡事故及处理情况
等。
（二）安全检查程序
a、人员组织———每次检查首先要组织好各部门的人员参加，按照有关安全检查的要求及规范、标准对施工现场进行全面的检查。
b、检查隐患———对查出的安全隐患做好记录，对检查出的安全隐患应填写安全隐患整改通知单，而对重大隐患和随即将要发生的安全隐患，检查部门应立即责成被查单位采取强有力的措施进行整改，并按照有关法律程序及要求对有关责任单位（责任人）进行处理。
c、检查整改———安全隐患找出以后，安全监督管理部门应对隐患的整改期限给予限期，一般3-7天。施工企业应根据有关检查部门所下达的安全隐患整改通知书，组织有关部门和人员召开专项会议，研究整改方案，并做好详细的记录，对隐患整改要做到
“三定”、“一验收”，即定措施、定人员、定时间，整改完毕后要逐项验收，从而达到检查的目的。
d、隐患整改报告———如果上级需要对安全隐患的整改进行复查，施工企业应填写安全隐患整改报告书，把隐患整改落实情况逐项写清楚，报上级检查部门，然后由上级检查部门对安全隐患的整改情况进行检查验收。二、安全检查档案目录：
1、安全检查制度
2、安全检查打分表[JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》
3、项目部安全日查记录表
4、项目部定期安全检查记录表
5、安全隐患整改通知书
6、事故隐患整改情况报告书
7、处罚通知单
8、违章违记人员教育记录表
三、安全检查档案内容
安全检查制度
安全检查制度制定时，应考虑内容中含有：检查时间即经常性、定期性、突击性、专业性及季节性检查，公司应每季最少检查一次，分公司每半月检查一次，项目部应每周定期检查一次及每日巡回检查一次，安全员及安全值日人员要做到经常巡回检查，班组长要做到上岗前及下岗后的岗位作业点检查。施工现场还要进行自检、互检和交接检的活动。
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安全生产工作档案建议
安全生产工作档案建议 一、依据《广东省安全生产条件管理条例》对安全生产基础管理工作的相关条款规定，建议对安全生产资料分类建档如下： 1、企业安全生产规章制度管理档案 内容包括：十九项规章制度及企业内机械设备安全操作规程 2、企业安全生产责任体系管理档案 内容包括：综合安全生产职责管理体系，安管人员安全（消防）管理责任任命书，各部门及各级各类人员签字确认的责任制，责任考核表。 3、企业安全生产教育培训管理档案 内容包括：新员工三级安全教育卡，安全生产教育培训登记表，培训教育的相关影像资料，教育培训的课件或内容，全年安全教育培训计划，培训考核成绩合格表 4、企业安全生产检查及隐患排查整改管理档案 内容包括：日常安全检查表记录，隐患排查治理整改计划表（整改前后照片及台帐，安全生产事故隐患排查治理统计分析表等 5、企业安全生产事故报告及调查处理管理档案 内容包括：安全生产事故工作流程，事故调查处理报告书 6、企业安全生产事故应急救援预案管理档案 内容包括：针对企业的较大危险源制订各类预案文本，定期组织演练记录及总结、影像资料 7、企业职业安全卫生管理档案
内容包括：接触职业危险因素岗位的人员名单，其及在岗前、在岗期间及离岗后的体检记录，个体劳保用品的发放、使用、报废记录表8、企业安全生产会议及安全投入管理档案 内容包括：安全生产专项费用使用台帐，后附安全项目票据复印件。安全生产会议记录表， 9、企业特种设备及特种作业人员安全管理档案 内容包括：特种设清单及定期检测报告复印件，特种作业人员清单及特种操作证复印件。 安全生产事故工作流程： 如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
安全检查档案资料要求
安全检查档案资料要求 （安检表格及表格填写要求） 为规范公司在各个时期内安全检查资料的收集，并建立详细完整的燃气安全检查资料档案，反应每一用户的燃气使用安全情况，为消除燃气安全隐患起到促进作用，特制定本要求。 一、检查方案 在准备安检前，应制定相应的安全检查方案，方案中应明确安检时间、安检范围、牵头部门、参与部门、检查内容以及安全隐患整改情况等。 二、安全检查应有统一的安检表格，安检人员应仔细、认真、完整的填写表格，建立详细的燃气用户信息。 （一）、民用户安全检查资料填写要求：民用户安检表格分为《日常入户安检表》（表一）、《冬季入户安检表》（表六）、《民用户安全隐患整改通知单》（表二）、《无人居住用户联系表》（表三）、《无人居住用户安全检查表》（表四）和《安全隐患整改通知书》（表五）。 1、日常入户安检表格采用（表一）内容填写，一份表格中记录一栋楼一个单元用户信息（如住平房、别墅等用户，在用户住址一栏中详细注明），详细记录用户住址、姓名。安检人员按表格中检查内容详细检查记录，检查完后让用户签字确认，并留下联系电话，注明检查日期。 2、冬季入户安检表格采用（表六）内容填写，填写方式与（表一）相同。
3、在安全检查中发现有安全隐患，安检人员给用户下发《民用户安全隐患整改通知单》（表二），并对隐患处拍照；最后在（表一）（表六）中备注一栏，写明整改通知书编号，方便以后查找。 4、安检人员两次入户安检，家中均无人居住用户，记录在《无人居住用户联系表》（表三）中，在表中写明用户详细住址，通过用户开通燃气时，留下的联系方式，与用户联系沟通，确定入户安检时间，上门安检（如原有联系方式联系不到用户，可通过小区物业或此用户周边用户取得联系方式），安检记录按（表一）（表六）内容填写。如得不到用户联系方式或暂时回不来的用户，记录在《无人居住用户安全检查表》（表四）中。 5、按《无人居住用户安全检查表》（表四）中用户住址，安检人员在表格中写明安检时间，采用哪种安检方式（如使用激光甲烷检测设备或用“U”型压力计试压等方式）进行检查，在“安检情况”中详细注明安检结果。在检查过程中，如发现有安全隐患，立即给公司相关部门或岗位下发《安全隐患整改通知单》（表五），在（表四）中“备注”一栏中注明下发的通知单编号。 6、民用户安检人员下发的《民用户安全隐患整改通知单》（表二）应统一编号，按表格内容详细填写。在“检查情况”一栏中注明几日内整改完成，如隐患情况前3条不符合，在第4条其他项中写明。让用户签字，同时留下用户联系方式，方便维修人员及时联系用户整改，最后把第二联交用户留存。 7、无人居住用户的检测安检人员下发《安全隐患整改通知单》（表
档案安全工作自查情况报告
档案安全工作自查情况报告 根据省档案局《关于转发国家档案局的通知》精神,结合档案安全工作要求,6月上旬，我局组织开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况报告如下: 一、基本情况 贵溪市综合档案馆始建于XX年12月，XX年3月正式投入使用，占地面积1516平方米，建筑面积4906平方米，其中库房面积为2308平方米。库馆建筑严格按照《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建筑标准》的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架548立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控设备。 馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，计124个全宗70900卷35885件。其中：民国档案14个全宗5970卷，建国后档案110个全宗73030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871至XX年。 二、档案安全保管保护情况 档案安全是档案工作的重中之重,是健全档案工
作“三个体系”的重要保证。多年来，局各届领导班子高度重视档案安全工作，不断夯实基础，完善和落实措施保障，有效防范和规避了各种档案安全风险。 加强领导,落实责任 一是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。 二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。 三是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。 (二)加大投入，强化措施落实，确保档案安全 档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，我局筹资20余万元，加大了对档案安全工作的硬件投入，采取有效措施，从源头上保证档案安全。 一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,同步安排档案保管人员和相关人员接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更
档案安全检查的自查报告
档案安全检查的自查报告 近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 一、自查情况 1、数字化外包情况。我局从2009年开展档案数字化工作，从2014年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为2014年-2016年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人
员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。 2、网站运行情况。盐城档案信息网建于2007年，网站采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，按照“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县（市、区）档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络咨询提问，各相关处室（一般涉及到业务指导处、管理处）按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对安全。 3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自2012年9月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线备份的方式，所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时，每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作，将馆内存量
安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下： 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。1．
（1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） （3）技术鉴定和试验报告。 （4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 （5）直接和间接经济损失情况。 （6）事故审批结案档。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。 （1）入司员工的三级教育资料。 （2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3）换岗教育资料。 （4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。 （5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 （3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。．
矿山企业安全生产档案管理制度.doc
矿山企业安全生产档案管理制度1 A 安全生产档案管理制度 编制： 审核： 批准： 修订： 发布 Q/JTK-HA-（OW）-053 支持性文件A版第1 次修改 安全生产档案管理制度 1、目的 为加强和规范安全管理，促进安全管理工作的科学化、标准化，结合紫金山金铜矿实际情况，特制定安全生产档案管理制度。 2、矿、厂（处、室）两级要不断改进和完善矿安全生产档案的收集、分类和归档管理，并指定专人负责。 3、根据公司安全档案管理规范的要求，矿和各厂要建立安全学习、教育、会议记录的档案管理，建立部门自查和安全消防大检查及事故隐患整改档案，
矿、厂两级按照各自的职责，分别建立事故登记档案、安全技术资料档案、特种作业人员登记台账、安全文件档案、安全设施监测档案、员工健康档案、职业健康安全管理体系等一系列安全生产档案，基建处要建立各项建筑物的安全资料档案，动力设备处要建立各种特种设备的安全资料档案，环保水保处要建立环保设施和各尾矿坝、防洪设施的安全资料档案，各厂还应建立安全设施运行档案。各种安全生产档案应分类保存。 4、档案名称及编号、分类应简明扼要，以能充分表示档案内容、性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。档案应编制“档案分类编号表”，即将所有分类、各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增加时，随时增补之用。 5、档案如系新档案，应就按“档案分类编号表”查明该案件所属类别及其案件性质，按时间顺序加以分类并在案件前注明编号。 6、安全档案的保存期限应依据文件的具体内容和部门的性质给予确定，一般性安全文件和资料，原则上应保存二至三年。 7、安全文件和资料的发放应按照体系管理中的文件控制程序和记录程序进行，必须注名领用部门、实施日期、发布时间，领用人必须签名。 8、回收和作废的安全文件，应统一包装并注明文件名称和作废字样或统一销毁。 1
档案安全自查报告范本
档案安全自查报告范本 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下： 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础
上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管 理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的 措施： 一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
关于档案安全检查的自查报告
关于档案安全检查的自查报告近年来，局领导高度重视档案信息安全工作，采取有力措施，进一步规范了数字档案馆务平台建设，落实了工作制度，强化了工作流程管理，档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。按照局领导要求，我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。现将自查情况报告如下。 1、数字化外包情况。我局从XX年开展档案数字化工作，从XX年起每年保障30万数字化资金投入，通过政府向社会购买服务的方式，与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为XX年-XX年，在组织实施上，通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业，并对数字化聘用人员进行严格的资格审查，确定无犯罪记录且非外籍人员，才与其签订岗位责任保密书，以明确相应责任；在数字化场所管理上，划定独立的扫描加工区域，并配备防盗、视频监控设施设备，场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求，场所管理规范；在数字化规范上，我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》，移交的数据经验收有效、可读，无木马病毒，数据质量符合相应规范标准，档案实体出入库有齐全的交接手续，操作流程规范达标；在数字化设备管理上，网络与外界物理隔离，并且严禁工作人员携带手机、照相机、
摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所，目前未发现数据丢失和泄密事故。 2、网站运行情况。盐城档案信息网建于XX年，网站采用租用虚拟主机的方式，由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护，我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布，我局严格遵守“上网信息不涉密，涉密信息不上网”的原则，按照“采、编、审、发”的信息发布流程，由办公室汇总编辑各业务处室和各县档案局上报的信息，经房局长审批后，交由技术保护处发布在网站的相应栏目内，信息发布流程操作规范；对于网络咨询提问，各相关处室按分工视具体问题认真及时给予答复，由技术保护处统一在网络上回复，回复网络咨询提问及时到位；对于网站数据备份，网站后台每天进行自动备份，我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份，网站数据相对安全。 3、数字档案馆平台运行情况。盐城市数字档案馆平台自XX年9月上线以来，一直重视相应的安全体系建设，服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术，避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失；服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙，有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面，对已形成的各种电子数据，目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份，全文数据库采取手动异机和离线备
档案安全检查工作方案doc
档案安全检查工作方案 篇一：档案管理工作专项检查方案 档案管理工作专项检查方案 为加强集团公司各类档案文件管理，监督档案建立、保管、借用和销毁等工作的规范性与具体执行效果，计划于5月31日上午开展集团档案管理工作专项检查，检查结果直接计为对应职能部门5月份考核得分。现依据集团公司《综合管理条例》，初步拟定检查方案如下： 1、检查对象集团公司各职能部门 2、检查组成员组长：李六兵副组长：吴艳琴 组员：张涛、余克勤、成周俊、王娟、吴美蓉、徐炯 3、检查内容 3.1共性检查内容 3.1.1 各部门内部每项档案管理工作是否落实到了具体责任人，纸质文件 和电子文件是否齐备，各项工作流水账是否登记齐备； 3.1.2 重要文件、资料放置是否妥当，是否注意安全保密； 3.1.3 档案是否按文件资料、声像资料的日期、类别、密级程度等进行收 集、整理、分类归档； 3.1.4 档案借用、销毁的期限、权限是否按公司审批流程执行，登记记录 是否完整；
3.1.5 档案是否做到材料规范、字迹工整、图片清晰，归档的文件是否完 好整洁，档案是否按规定的要求按时归档。 3.2 个性检查内容： 结合各部门主要工作，抽查重要的三项档案管理情况，具体参照评分表。 4、检查步骤 4.1 9：00-12：00，检查组长带领检查组成员，参照以上内容对各部门、 相关人员逐一开展检查。 4.2 12：00-12：15，检查组长召集检查组成员，讨论检查结果，评定得分。 5、评分办法 共性检查部分权重为40分，个性检查部分每项权重为20分，总分100分。由检查组讨论确定最终得分。 6、档案管理专项工作检查评分表如下： 档案管理专项工作检查评分表 人力资源部 XX年5月27日 篇二：档案安全定期检查制度 档案安全定期检查制度 一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设施和档案进行安全检查、检验。 二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和档案进行定期检查。
档案室安全检查情况报告
档案室安全检查情况报告 各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 我行根据《关于开展档案安全检查工作的通知》文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我行档案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下：一、检查具体工作情况（一）加强领导，落实责任档案是银行的宝贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据《广发银行档案库房管理制度》规定，对辖属
档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需求。（二）完善制度，加强管理为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，并按照各项制度的求认真抓好落实。一是印发了《档案馆档案安全责任制》。二是制定了档案
企业安全生产档案资料1
附件1 企业安全生产档案资料 一、证照类 营业执照、消防验收合格证、工厂企业平面图 注册安全主任证、危险化学品供货商生产经营许可证危险化学品生产经营许可证、安全生产主要负责人资格证特种设备合格证和人员操作证（如叉车、升降机等）特种作业人员操作证（电工、焊工、危化品从业人员资格证） 二、规章制度类 1、安全生产责任制: 责任制度、责任书、责任网架构（员工在300 人或以上需提供安全生产管理机构、架构网）。 2、安全生产规章制度：用电安全制度、仓库管理制度安全检查及隐患整改制度、员工培训制度、动火制度劳动保护用品使用制度、危险化学品管理制度事故管理制度、设备安全管理制度、防火安全制度 3、职业卫生管理制度:（1）职业病危害防治责任制度；（2）职业病危害警示与告知制度；（3）职业病危害项目申报制度；（4）职业病防治宣传教育培训制度；（5）职业病防护设护设施维护检修制度；（6）职业病防护用品管理制度；（7）职业病危害监测及评价管理制度；（8）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（9）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（10）职业病危害事故处
置与报告制度； （11）职业病危害应急救援与管理制度；（12）岗位职业卫生操（13）法律、法规、规章规定的其它职业病防治制度。 4、操作规程：包括使用危险化学品、焊接、用电、叉车等岗位的操作规程 ;各种生产机械设备的操作规程。 5、生产安全事故应急救援预案：包括火灾、触电、中毒、危化品泄露、机械致伤等事故的应急救援预案。 6、工作岗位危害告知及情况。 三、记录档案类 1、专项资金：安全生产资金投入台账以及使用情况；涉及安全生产投入资金的流水账。 2、自查自检及隐患排查治理记录：日常安全检查记录及照片；机器设备、电气设备等检查及保养维修记录。 3、生产安全事故应急救援演练记录：演练方案（含演练目标、计划、内容）、参与人员（签到表）、照片、演练小结等。 4、员工培训内容和记录：各项培训内容汇总（含岗前培训、安全三级培训、安全会议纪要）等。 5、企业工伤情况资料：要按四不放过原则记录。 6、危险化学品来源及使用情况：货品来源单位及供货合同，每次进货的品种及数量，使用情况等。 7、职业病防治：作业场所职业危害因素检测报告及现状评价、作业场所职业危害项目申报、员工岗前、岗中和岗后的职业健康体检、国际
档案安全自查报告
档案安全专项检查自查报告 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》（档电【2015】19号）文件精神。结合检查内容和相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案安全专项检查和自查活动，现将自查情况总结汇报如下： 一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求，制定了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保
密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。 通过这次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的明确，同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设施简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进
企业安全生产档案(样本)
安全生产规范化管理工作制度 汇 总 表
目录 （一）、企业依法生产经营............................................7～12 1、生产经营活动符合工商登记核准范围且在有效期内 (7) 2、矿山、民用爆破器材生产企业具备安全生产许可证 (8) 3、危化品及烟花爆竹经营具备经营许可证 (9) 4、危化品使用、储存企业依法登记 (10) 5、从事特种行业或使用特种设备等依法办理规定的相关证照 (11) 6、禁止使用国家和本市明令淘汰的生产工艺、生产设备和危险物品 (12) （二）、安全生产组织机构...........................................13～26 1、安全生产管理机构 (13) 2、按规定配备专职安全生产管理人员 (14) 3、形成安全生产管理网络，按规定任命各级安全生产（防火）责任人 (15) 4、开展安全责任签约和制定安全计划 (16) 5、制定事故应急处置预案，并进行定期进行演练....................17～19 6、明确各部门单元的安全生产责任制..............................20～23 7、 （1）、企业主要负责人安全生产管理证书，并签署本企业安全生产责任.24～25 （2）、企业主要负责人每年至少组织召开一次工作会议，专题研究安全生产工作 (26) （3）、企业主要负责人每年初组织召开本单位年度安全生产工作会议，总结上一年的安全生产情况 (26) （4）安全生产工作，布置本年度安全生产工作任务 (26)
（5）、企业主要负责人每年参加或组织安全生产活动（包括会议、检查、宣教等）不少于三次 (26) （6）、安全生产直接责任人每年组织参加安全生产活动不少于八次 (26) （三）、安全教育培训..............................................27～30 1、对从业人员、新进员工进行安全“三级”教育 (27) 2、特种作业人员经培训合格持证上岗 (28) 3、岗位作业人员熟悉并遵守作业操作规程、消防设备的使用、掌握紧急情况、 下的应急措施 (29) 4、安全生产管理人员具备相应安全知识和管理能力，经培训合格任职 (30) 5、采用新工艺、新技术、新材料、新设备的进行专门安全教育培训 (30) 6、教育督促员工执行规章制度和操作规程 (30) 7、组织开展“安全生产月”活动 (30) 8、企业、场所安全宣传氛围 (30) （四）、从业人员安全管理..........................................31～33 1、参加工伤保险，缴纳保险金 (31) 2、参加社会、商业相关保险，作为补充资金 (32) 3、劳动合同按规定载明安全条款 (32) 4、按规定标准为员工配备劳动防护用品，并督促其按规定使用和佩带 (32) 5、如实告知作业场所、岗位的危险因素和防范措施 (33) 6、从事职业危害作业的定期健康检查，并建立职工健康档案 (33) 7、作业场所粉尘、废气、噪声不得超过国家卫生标准。定期测定产尘点空气中 的粉尘浓度，发现超标时应及时采取解决措施 (33) （五）、安全生产管理制度及厂区安全管理.............................34～
《档案安全工作自查报告》
《档案安全工作自查报告》 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，
专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患； 由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录； 安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作； 另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，
档案安全定期检查制度
档案安全定期检查制度 一、档案馆按照国家有关规定安排对本馆设备、设 施和档案进行安全检查、检验。 二、馆里根据实际情况，安排人员对设备、设施和 档案进行定期检查。 三、每周对库房安全进行一次重点检查。特别要加强对库房电源线路、设施开关、电化设备仪器、消防设备的检查。 四、对档案实体安全每月进行一次检查，保证档案的内部安全。 五、对检查结果要作好记录，检查中发现的问题和隐患，要及时反映并采取适当措施，消除隐患和解除问题。 档案资料接收征集制度 一、档案馆负责接收、征集本市范围内各种门类各 种载体的档案资料，并做好进馆登记工作。 二、切实做好党政领导在党务政务活动中形成的档案资料的收集工作，经常做好名人、名企业、名产品的收集或征集工作。
三、定期做好市直机关、团体、企事业单位的档案接收工作，及时接收撤、并、转单位的档案资料。 四、各单位编辑出版的书刊，采取定期或不定期办法收集。 五、凡属革命历史文献、文化遗产、民间谱牒，应当随时收集。 六、对自愿捐献属个人所有的档案资料者，可以给予适当奖励；对愿意寄存的单位或个人，档案馆应热情提供 有关方面的服务，保证寄存档案资料的安全和保密。 档案库房管理制度 一、坚持库房“三查”、“二不准”。查门窗是否关好，查电源是否关闭，查档案保管是否整洁。不准抽烟和随地吐痰，不准无关人员进入库房。 二、查阅后的档案资料应及时入柜，不得随便将档案放在接待室。 三、档案管理人员负责库房的消防安全和技术管理，具体做好“十防”（防光、防尘、防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高温、防有害气体）工作。
四、新接收的档案资料，必须经消毒、杀虫、去湿等技术处理才能进馆。 五、库房管理人员做好温湿度测记，及时调节库房温湿度。 六、搞好库房卫生工作，做到每周一小扫，每月一大扫，经常保持库内干净。 档案资料保管销毁制度 一、凡进馆的档案、资料必须按全宗、目录、案卷号从左到右、从上到下的顺序排列，对号归入该全宗的箱柜保管。 二、本馆的档案、资料一般不得外借，如因特殊需要，须经主管领导批准，每卷交押金100元，并办理借阅手续，限期归还。 三、馆内档案资料，每月一次抽样检查，年终全面检查发现问题及时处理。 五、组成鉴定小组，负责档案销毁鉴定工作。 六、凡过了保管期限的档案，须经鉴定小组鉴定，造册登记，报主管领导批准后，才能销毁。
档案安全自查自纠情况
-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网----------------------------------- 档案安全自查自纠情况现将根据安全工作要求，本人已对档案室进行安全隐患的检查。自查情况汇报如下：一、明确责任坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则，落实档案安全工作，做到责任到人，措施到位，预警在先，防患未然，避免人为因素造成重大损失。加强监督检查，落实各项防灾、抢险措施，把档案安全保管工作抓紧抓细抓实。二、加强安全检查根据园领导的要求，我对档案室的安全进行了一次彻底的排查，对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。排除安全隐患，做到有备无患。经排查，暂不存在不安全隐患。三、加强值班加强对档案室的安全检查，定期排查，强化防范措施，落实工作责任，对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。四、强化管理． 将采取得力措施做好的档案防潮防霉工作，同时要加强隐患信息报送工作，如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况，及时向上级领导汇报。日年20**3月14档案安全检查自查工作报告关于开展档案安全检查的通《转发云南省档案局<档案局根据xxx号）的要求，结合检查内容及相关要[20**]12>知的通知》（州档发月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的6求。并同时科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识
和档案设施建设及档案信息系档案安全是档案工作的重中之重，确保档统的安全管理，规范操作。实行安全案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，更加加强在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，领导负责制，了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，确保档案安全万无一失。随着电子文件档坚决防止松懈、侥幸心理， 将计算机运用于档案案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，并按整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系3要求在统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备确保档案信息份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，严系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档格执行保管制度，案信息的安全管理。二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。单位档案室在原来的基础上加强了对档为了搞好档案安全管理工作，案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档继续实行档案专人保管，制度。及消防安全案库房“十防”“八不准”专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、
企业建立安全生产工作档案的要求
编号：SY-AQ-04464 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 企业建立安全生产工作档案的 要求 Requirements for enterprises to establish work safety files
企业建立安全生产工作档案的要求 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关 系更直接，显得更为突出。 安全生产的法律、法规要求企业必须建立安全生产工作档案，建立档案的主要要求如下： 一、根据《荔湾区企业落实安全生产主体责任程度评估表》的要求，按七大评估类别及相关评估项目分别建立七个文件盒（夹、本），分别是：1、“依法生产经营”、2、“组织保证体系”3、“安全教育培训”4、“维护员工权益”5、“安全事务管理”6、“场所基本条件”7、“事故管理”。 二、每个文件盒（夹）贴上标签（注明“类别名称”，如“依法生产经营”），内附目录和按顺序归类的相关评估项目的资料，要求资料清晰、整洁、齐全。 三、七个方面的材料分别整理时（参照表内“评估要求”整理归档），单位涉及到该项工作内容的相关证件、证照和相关部门的重要证明材料、合格证书等请将其复印件加入。单位会议记录、安全检查记
录、安全教育签到表、安全防护物品签收表等请将原件加入。例如：“依法生产经营”可将单位的工商营业执照、国地税证、危化品经营许可证、各类资格证书等复印件加入。其它各项以此类推加入相应的资料。 四、“安全事故管理”项中的各种规章制度、操作规程，请挑选适合或制定加入本单位实际情况的内容打印悬挂张贴（如车间安全管理制度、仓库管理制度、消防管理制度、以及本单位机械安全操作规程），同时在资料里面留底。 五、各项装订好的资料（包括：封面、评估要求、复印件、记录等）请在封面填写完整的单位名称，加盖单位印章，填写建档和起效的时间。其中涉及到个人签名的一定要是本人签名。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here
档案安全风险隐患排查情况自查报告
档案安全风险隐患排查情况自查报告 ***公司总经理、综合办公室经理及专职资料员，根据集团下发的《国家档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查确保档案安全的通知》（档发[2019]10号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自查，现将自查情况汇报如下： 一、加强领导，落实责任 档案安全是档案工作的重中之重，公司总经理及部门经理将加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主” 的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实行总经理总负责、部门经理负管理责任，档案专职管理人员为第一责任人的管理体制，建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。? 二、完善制度，加强管理？ 为了做好档案安全管理工作，建立完善的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减
少灾害损失。？ 三、强化措施，消除隐患？ 在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本职人员， 禁止进人库房。经过近期的大检查，档案室墙体坚固，无开裂、无漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料收集、借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归档，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。？ 四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作？ 进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。 通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。