手机话费定额管理规定

手机话费定额管理办法

1、目的：

为了进一步规范集团通迅管理，合理控制手机使用费用，强化成

本控制，实行手机话费定额包干制管理，结合集团实际，特制定本办法。

2、适用范围：

适用于集团统一配备的手机及号码的人员。

3、职责与权限：

3.1管理中心行政部负责话费标准的制定、额度审核、监督与管理。

3.2财务中心信息部负责对手机及卡发放、回收、话费等业务办理。

3.3各产业、中心负责手机及卡的申请、保管与管理。

4、管理要求：

4.1配备原则：集团统一配备手机号码，目的是为方便对外公务联络

需要或对内确因相关工作需要的人员;由各产业、中心总经理按岗位具体需求核准配给的名单、数量，以岗定号,详见各产业、中心规范公配人员及定额标准。

4.2配备申请程序：

4.2.1原则上手机及号码配备依岗而定，各产业、中心具体配备手机及

号码标准均实行定岗、定员、定额，实行内部调配与管理。

4.2.2新增手机、号码、费用：由各产业或中心部门申请人0A上填表部办理并备案。

4.2.3符合定额标准范围内的申请审批权限至财务中心审核并办理。4.3话费定额标准：费用标准依据职务、工作性质、实际产生费用而统

一实行定额管理，超出部分由使用者个人承担。使用集团统配号码者不再享受其他个人手机费用报销，话费定额标准见表（一）。

话费定额标准

4.4手机号码的管理：统一配发的手机号码卡不能放弃不用，未经批准也不能转为他人或他岗使用。配号人须存入重要业务联系方式并做好信息备份工作，工作事宜需使用公司所配备的手机号办理业务；使用人应保持电话全天开机，随时保证通讯正常，及时足额补足超额话费，不得欠费停机；如手机号码卡丢失，及时报备财务中心信息部补办同号码的新卡，且须恢复原号码卡里的相关联系人及联系方式。

4.5统配手机的管理：配发手机是集团领导为配号员工方便使用统配

号码提供的一种不定期非制度性的福利，并非公司义务配发;禁止转给他人使用;配发的手机，属于公司的固定资产，如有损坏，需自行维修，如果丢失，需按配发时的市价扣除折旧（按保底月数计）后赔偿公司。

4.6配发号码费用：在定额标准内由银行代扣付费，不需要个人办理

报销，但超过了额度，需要使用人自行充值;使用人离职、离岗，所充入配发号码的话费，不予退补。

4.7费用归属：使用集团统一配备号码产生的移动通讯费用依据人员

归属划归各子公司或各中心，停机保号产生的话费由集团公共承担; 财务中心信息部每月提供话费清单给管理中心，由管理中心安排人员负责给各产业、中心负责人签字确认费用后提交财务经理做帐;各产业、中心因人员离职但工作需要保留原号内部使用的，需在移交信息部时备注，所产生的停机保号费用归属该产业承担。

4.8离职、离岗时手机的管理：人员离职、离岗时需将手机（含配件）、手机号码卡一并移交，不得以任何理由拒绝归还，也不得修改或删除手机及号码卡里的相关重要信息；配备手机、公号人员离职，相关部门主管应及时与信息部沟通，如离职岗位有交接人则一切移交，保障业务通迅持续;对于离职时未归还的员工，将按照公司固定资产未交接的形式，给予暂停离职手续办理并停发当月工资，直至相关手续办理完整后发放。

4.9违规处理：

4.9.1公司配备手机或号码只限在处理公务时使用，不得欠费停机，不

得随意更换，也不得私自注销号码卡，禁止私人使用，否则每次给予警告以上处分。

4.9.2享有手机话费定额资格的人员，必须24小时开机，保证通讯畅通，若因电话无法接通导致的投诉，由管理中心行政部一经核实，当月话费用由该员工本人承担;如果连续有类似现象情况者，将取消该人员手机话费使用资格;因临时有事等特殊情况诸如：手机不在服务区、开车不方便接听、临时更换电池等原因无法接通电话的，待可以使用电话时，应半小时内给呼叫人员回拨电话，原则上不能影响工作。4.9.3管理中心将不定期组织检查、监督使用情况，并根据公司相关管理的规章制度，对违章员工给予相应的处罚。

4.10电话费用定额标准根据情况每年核定一次。

5、本办法由管理中心行政部负责解释，自公布之日起实施，如集团原有关于通讯费用制度或通知中与本办法有冲突的内容，按本办法规定的内容执行。