《行政管理专业行政人员职责分工》

行政人员职责分工及相互合作要求

系行政人员是指由学校核定编制、有明确岗位职责的值班行政人员。系行政人员是系里教育教学管理的核心岗位。为使系行政人员之间职责明确，相互配合有序，作大致分工，并就分工合作提出基本要求。

一、行政人员职责分工

1.教研室主任负责系里全面工作。主持专业建设与发展，师资队伍建设，科研与教改。负责教育教学事务，办公室日常事务，系部档案与文件管理。

2.班主任。主管学生常规事务管理和班级协调，学生社团及活动。

3.专任教师。主持教学常规管理、实习实训基地建设，学生实习实训教育。

二、分工合作基本要求

1.要求每个行政人员在分工职责范围内本着对系里对学校高度负责的态度认真履行好各自岗位职责。

2.分工是相对的，相互配合、共同负责、形成合力更为重要。在分工负责基础上实行系行政人员之间的及时沟通和经常通气制度。

3.职责内的常规事务，负责者主动处理，不得推诿；重大问题或涉及全系性问题，提交系领导集体讨论研究，决定后分头执行。

第二篇：系行政人员岗位职责分工系行政人员岗位职责分工

：（系主任兼系党总支副书记）

1、主持系全面工作；

2、党建、思想工作；

3、教科研工作；

4、人事、财务管理；

5、学生、招生、就业工作；

6、系班子会、系务会；

7、建立健全管理制度；

：（系副主任、系党支部支部书记）

1、协助系主任开展各项工作；

2、商务旅游系党支部工作。

：（教研室主任、负责人）

1、负责本教研室教师管理和教学管理工作；制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划；

2、负责教研室人员的师德教育和教风建设；

3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师；

4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导；

5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价，并按院、系要求进行业务考核，提出考核意见；

6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工

作；

7、负责教研室日常工作的组织管理，根据院、系要求，准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结；

8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议；

9、两周组织一次教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果；

10、做好系领导布置的其它工作。

：（教学助理

教科研助理）

1、教学秩序检查；

2、教师上课安排，课时费统计；

3、教师业务档案；

4、考试与学籍管理，学籍、考试档案；

5、教材征订；

6、收集学生对教学情况的意见；

7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计；

8、系经费财务出纳。

：（行政助理）

1、文件起草、收发归档；

2、会议安排、会议签到与记录；

3、合作企事业单位联系、接待；

4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话；

5、系经费财务会计、报账员；

6、书刊资料的征订、管理，教师邮件分发管理；

7、其他行政日常工作。

：（工会小组长、实训中心负责人）

1、工会会费收缴、工会活动开展；

2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作；

3、固定资产登记保管、定期清查；

4、实验实训设备入库、查验、保管、维护；

5、实验室建设方案起草、报批；

6、实验实训室建设招投标；

7、其他有关工会、实训中心工作。

：（学生工作助理、系党支部组织委员）

1、系学生工作、分团委工作；

2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设；

3、辅导员（班主任）管理；

4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道；

5、学生活动及材料整理归档，全系学生信息库的建立及更新（主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案）；

6、学生思想工作、素质拓展工作；

7、新生接待工作的准备、落实；

8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调；

9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作；

10、支部工作会议的组织、记录工作；

11、支部生活会等活动的开展工作；

12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。

：（辅导员）

1、学生日常管理；

2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训；

3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等；

4、学生干部队伍（班委会、团支部）建设

5、学生活动组织、开展及宣传报道；

6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调；

7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作；

8、其他学生工作、团的工作。

：（实习辅导员）

1、学生活动宣传报道；

2、学生文体活动策划、组织、实施；

3、配合××做好学生管理工作；

4、其它与学生相关事宜。

第三篇：行政办公室人员岗位职责及分工办公室人员岗位职责及

分工

为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：

一、行政办负责人

1.主持行政办工作，协助领导处理日常工作

2.具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。

3.负责办公室职员的工作督促及检查工作。

4.办公用品采购项目落实。

5.对外协调性工作。

6.公司公章及证照的保管。

7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。

8.车辆的管理工作。

9.领导临时交办的其它工作。

二、行政文员（文件管理）

1.负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。

2.根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。

3.领导临时交办的其它工作。

三、行政文员（事物管理）

1.负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。

2.负责办公室人员出入登记。

3.工装的管理及发放。

4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。

5.协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。

6.检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。

7.负责火车、机票及酒店的预定。

8.公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。

9.负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。

10.各种会议筹备及接待工作。

11.领导临时交办的其它工作。

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四、行政文员（前台接待）

1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。

3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线，要时刻维护公司形象。

6.领导临时交办的其他工作。

五、网络it人员

1.统计it设备及使用情况。

2.处理日常办公设备及使用软件问题。

3.对办公设备进行日常维护。

4.掌握各部门设备的使用情况。

5.对打印机、一体机的日常维护。

六、驾驶员

1.做好车辆维修保养，及时车检，保证车辆使用正常。

2.接受领导业务派车，辅助部门代送资料、物品等。

3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理。

4.完成领导交办的其他工作。全体行政办公室人员要求。

1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规章制度，遵守保密制度和保密纪律，确保档案与文件的安全。

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2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。文件的处理要做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

3、主动积极对待工作，绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生。

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第四篇：关于行政部人员职责分工的通知关于行政部人员职责分工的通知

行政部全体工作人员：

为充分发挥项目部办公室全体工作人员的积极性和主动性，认真自觉履行工作职责，切实发挥好行政办公综合服务职能，做到认真、务实、高效和奉献。根据公司发展需要，现对行政部人员职责进行分工并将行政部各项工作流程予以明确。分工实行各司其职但又互相协作配合的ab角制。具体分工情况如下：xxx，行政部经理，主持行政部全面工作。

具体包括：

（一）协助总经理处理公司行政日常事务和后勤工作；

（二）负责公司重大会议、活动的组织、策划、筹备及跟踪；

（三）负责公司重大、综合性文稿的撰拟，中干以上会议的记录、纪要拟发及议定事项落实情况的检查督促；

（四）公司行政人事管理工作；

（五）负责公司车辆的综合管理工作；

（六）负责部门工作计划的拟定及督导落实并根据各部门完成情况进行每月度绩效考核；

（七）组织参与调研，汇报调研议题，适时向班子建议；

（八）协调各方关系。做好督察督办工作；

（九）牵头做好公司往来接待工作；

（十）完成领导交办的其他工作。

xx，行政部部门主管，协助部门经理处理部门各项工作。

具体工作内容：

（一）协助起草公司及部门重要材料；负责草拟公司各项工作规

章制度，以及工作计划、总结、报告等文稿；

（二）协助人事劳资管理工作：负责学习宣传、贯彻执行国家及公司人事劳资方面政策规定；负责及时办理公司员工的招聘、编制、转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考核、奖惩、调配、停薪留职、辞退等工作；各种津贴、补贴的汇总、造册和呈批工作；

（三）负责草拟行政办公物品需求计划，会同财务部做好办公用品物资采购工作及电脑、复印机、打印机等办公设备的管理工作和办公楼网络、电话通讯维护工作；

（四）协助安排、组织重大会议会务工作；

（五）负责公司及部门档案管理、印章管理及对外事项的联络和跟踪办理等工作；

（六）负责公司安全管理、清洁卫生管理及机要保密工作；

（七）负责公司信息化建设及企业文化建设相关信息采集及方案制作；

（八）完成领导交办其他工作。人事劳资工作与郑洋实行ab角制，企业文化建设与李修平实行ab角制。

xx，总经理秘书。

具体工作内容：

（一）行政文秘工作及董事长、总经理临时安排事项的督查督办，各类文件的收发、传阅和催办；

（二）办公室日常文书起草、部室常规文书审稿、送审工作；

（三）会务管理：负责公司一般性会务准备（会务通知、准备、

服务工作及会务器材管理）、记录、按领导要求拟写会议纪要送审，完善管理工作台账；

（四）负责公司员工日常考勤并做好月末考勤统计；

（五）负责信息上报、月度/季度工程动态、年度工程大事记的采集、编拟等外宣工作（含影、视频、图像资料）；

（六）负责办公、生活区用水用电的日常监督管理工作，会议室、接待室的使用管理工作。

（七）协助公司车辆日常调配工作，协助行政主管做好往来接待工作；

（八）完成领导交办其他工作。文稿草拟工作与袁浩实行ab角制，文秘宣传工作与李修平实行ab角制，会务管理与杨秀清实行ab 角制。车辆驾驶与xx实行ab角制。

xx，行政部驾驶员（车队队长）。

具体工作内容：

（一）负责公司车辆的驾驶、检修、维护、安全及保洁工作；

（二）协助部门经理做好车辆维修审查及其他驾驶员管理工作；

（二）协助部门同事开展相关工作；

（三）完成领导交办的其他任务。车辆驾驶与郑洋实行ab角制。

xxx，炊事员（食堂管理员）。

具体工作内容：

（一）合理计划调配每天的饭菜食谱，提高服务质量；清点记录就餐人员备查；

（二）负责检查验收食堂物资的质量、数量，对符合要求的及时签字收库；

（三）负责食堂物资保管、盘点；

（四）与工勤人员协同做好食堂物资采购工作；

（五）组织食堂成员做好食堂卫生工作；

（六）完成领导交办的其他任务。后勤伙食烹调工作与xx实行ab角制。

xxx，工勤人员。

具体工作内容：

（一）负责后勤环卫管理工作；

（二）协同炊事员做好后勤、食堂物资采购及月结算工作，完善管理工作台账；

（三）负责办公环境卫生监督、检查及办公区域花木养护监管工作；

（四）负责会议室、接待室及部门所属公共区域的日常清理工作；

（五）协助郑洋做好会务准备、服务工作。

（六）完成领导交办的其它工作。食堂后勤工作与党秀华实行ab角制，会务准备与郑洋实行ab角制。

xxx，行政公关。

具体工作内容：

（一）负责公司对内、对外公关活动，参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果；

（二）协助部门经理完成公司重大活动的组织、协调和接待工作；配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、摄像等工作；

（三）参与公司重大紧急事件的处理，提出危机公关处理方案；

（四）负责作好公司形象宣传，及草拟公司对外发布的稿件，配合其他部门开展公关活动；

（五）协调配合企业文化建设，具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作；

（六）配合部门主管做好人事招聘等协助人事资源管理工作；

（七）负责公关事务突发事件的处理。公关策划与袁浩实行ab 角制