2014-2015学年度第一学期第一次团支书大会会议记录9.19

2014-2015年度第一学期第一次团支书大会会议记录时间：2014年9月18日（星期三）中午12:45-13:25

地点：华山新学活304

主题：三下乡总结、招新迎新、年度计划、团支书工作手册、“推优”

说明

参与人员：团工委11、12、13级成员，各学生社团团支书共约80人会议主持：团工委助理卢碧仪

会议流程：

1、签到，介绍出席嘉宾，主持人宣布大会正式开始

2、三下乡总结

3、迎新招新

4、年度计划

5、团支书工作手册说明

6、“推优”说明

7、自由提问

8、会议总结

一．团工委文体委员郭欣对三下乡工作说明

1.在本次社团社联三下乡活动中，由环保科技协会、义务工作者协会、青年廉政社、社会调查协会和学生社团联合会组分别成立了共14支社团社联对队伍，在河源、湛江、汕头和其他省内外乡县开展三下乡活动，走进农村、服务基层。

2.三下乡后续工作的安排

1）提交三下乡电子版。请还没有提交三下乡电子版下乡总结的队伍（包括非校级队伍），在本周内将总结发送至邮箱sltuangongweisxx@https://www.360docs.net/doc/b01070345.html,。总结形式不做具体要求，但需要根据下乡情况及社团特色进行总结。

2）校团委纸质版材料收集。请团支书提醒各校级队伍的队长于18.19号内任意上课时间，把纸质版资料交到新学活202室（纸质版内容包括团队材料统计表同时归还校旗横幅、上交三下乡问卷、个人、团队实践总结、实际参加三下乡的人员名单、优秀个人推荐名单、队员介绍信、调研报告、拍摄的三下乡视频光盘）

3）材料归档和经验分享。请各学生社团团支部做好“三下乡”的总结与材料归档，接下来社联团工委也将组织开展关于三下乡的经验分享与探讨会。

二．团工委宣传委员姚欣宜说明迎新招新工作

1.社联迎新的情况:在9月12日至14日，社联合与校会等组织一同迎接了14届华南农业大学新生。主要的迎新形式为摆摊，地点依次是五山，启林，华山。

2.走访活动:社联将与各学生社团一起参与走访活动。旨在对各新生进行招新宣传。宿舍具体走访时间为9月17,18日晚。具体的宿舍走访方式各个学生社团已经获得，请向会长查询。

3.招新介绍

1）社团招新：在9月19,20，27日这三天进行，社团招新主要以摆摊为主。19日社团只能招收会员；20，27日可以招收会员并进行面试。19、20日社团在东区运动场摆摊，27日在启林南摆摊。

2）社联招新：社联的招新将于9月19、20日摆摊咨询招新，地点都在东区运动场。社联进行第一轮集体面试：其中19日在东区，时间为9点至18点；20日在东区和教四107，时间为8点至17点；21、22日在真维斯中庭进行面试。

三．团工委宣传委员邓文君介绍说明本学期年度计划

本学期工作包括：学生社团招新，学生社团“推优”评优，团支书大会和团支部交流会。

1.学生社团招新：本学期一开始，各个学生社团陆续展开社团成员招新工作。在招新活动结束之后，各个社团需将新招社团会员（包括干事）的准确人数在10月1日前通过团支书上报给团工委。

2.学生社团“推优”：从本学期第一周开始，到第六周结束。社联团工委于今天召开团支书大会，向各位社团介绍相关工作后，各学生社团的团支部于第四周再召开“推优”大会，在公平公正的情况下选举出“推优”对象。

3.星火培训：招新结束后，为加强大一新干事对社团组织架构，日常工作认识，增强社团归属感，以此增强社团凝聚力。于10月初，各社团需上交星火培训策划书，并开展相关培训工作。

4.评优：在10月下旬，团工委将组织各社团展开评优工作。评选社团内先进个人和积极分子。

5.团支部交流会：在本学期11月中旬，为了提供一个让各个学生社团团支书增进交流的平台，促进各个学生社团之间的经验交流，我们将会在本学期末召开团支部交流会。

6.团支书大会：每月定期召开。邀请各个学生社团团支书参与，主要由团工委向团支书说明近期工作，团建成果与下阶段工作安排。

7.新闻稿：在每个月月末，即25号前,各社团需要上交本月新闻稿，宣传社团本月团建成果。并将选出优秀的刊登在《学生社团工作简报》上。

四．团工委委员韩星对团支部工作手册填写讲解

1.《手册封面》

1）单位栏写上社联团工委。

2）团支部名称写本团支部全称（如：某某协会团支部）。

3）如果是新拿的，启用时间一栏一律填写2014年9月。

2.团支部基本概况一览表

1）团支部基本情况一览表中任职时间一栏，统一写上任职的年、月（如第一学期的任职时间为2014年9月至2015年1月）。

2）及时补充每个学期团支部人数情况的各项内容，当该项人数为零时，必须用“0”表示。

3.团支部工作手册

1）本工作是团支书工作重点，支部活动由支部组织、全体成员参加的具有一定意义，有趣味性的活动，只有以会员根本利益为出发点的活动才属于团支部活动，才可以写入本栏。 2）希望各位团支书认真填写，本支部手册计划使用三年，所填内容可以给贵协会的下一任负责人提供资料，是学生社团经验得到传承，又可以为社联团工委的工作简报提供材料，从为更好地宣传学生工作，为提高学生社团及其负责人在各学院影响力助力。

3）如为社团特色活动，各位团支书可以填写在本记录中，然后在后面补上一两句有利于团支部建设或者团支部成员交流这类的话语即可。

团 支 部 活 动 记 录

填表人：团支书姓名

4.团支部委员会会议记录

五．团工委委员鄞冰莹对“推优”工作进行说明

1.简介：“推优”的全称是推荐优秀团员作为党的发展对象，是党赋予共青团组织的一项光荣任务，也是我们团工委以及各学生社团团支书尤为重要的工作，因此希望各位团支书能给予足够的重视。为了提高“推优”质量，社联团工委将投入更多的人力物力在“推优”大会之前提前审核“推优”候选人的信息是否符合条件，并将发网公式。

2.参加“推优”的具体条件

1）这学期的“推优”工作以上一学年的平均绩点为标准，学年平均绩点须在所在的学院班级团支部的50％以内（若按50％计算后有余数的，按四舍五入计算）2）总“推优”名额不可以超过本支部人数的5%。（今个学期人数按上一学年会员人数算）

3.“推优”的形式和步骤

1）在“推优”前，学生社团联合会团支部的团支书收集该支部符合“推优”条件的团员资料，并将其资料一式两份，交至社联团工委。这个时间段是第二周周三下午之前。

2）“推优”大会的与会人数应达到本支部团员人数的1∕2以上；

3）大会投票决定，按所得票数（票数要超过到会人数的50％）从高到低选出“推优”对象，社联团工委必须派助理进行跟进和监督。若第一轮投票无效，可在团支部“推优”小组讨论后，组织第二轮投票，但每次“推优”的投票次数不得超过三次。在具有良好群

众基础的情况下，选举成功的“推优”对象需填好相关表格，当场交给社联团工委的跟进助理。

4）各社团也可以根据自身的实际情况按着自己的方式去进行。

5）校团委审批推荐名单后，直接递交到院团委，无须再经班内“推优”。

4.如存在以下情况之一者，应作无效“推优”处理

1）到会人数达不到应到人数（包括所有党员、团员）；

2）未按“推优”步骤开展“推优”；（包括联合“推优”，主持人不是团支书本人，没有通知跟进助理到现场等等）

3）“推优”候选人条件不符合；

4）具体其他情况视情节轻重决定。

5.表格填写

主要是两份表格，分别是《学生社团联合会学生社团团支部“推优”汇报表》和《共青团华南农业大学委员会优秀团员作为党员的发展对象推荐表》，在填写的过程当中，需要注意以下几点：

1）表格内各项内容必须如实填写，不得虚报，如绩点、班级排名及得票数等；

2）表格要求用黑色钢笔或签字笔仔细填写，不得随意涂改，字迹清晰。表格可填写完后打印，但是签名必须手写；

3）团支部“推优”小组成员（团支委成员+6个会员代表）必须在汇报表上签名，不得由团支书代签；

4）汇报表内“绩点或综合测评成绩”一栏，由于是学年第一学期，则必须填写上一学年的平均绩点,汇报表内“得票数”一栏必须标明投票次数；

5）推荐表中“所在支部”一栏填写所在学生社团团支部；

6）汇报表和推荐表必须于规定日期前上交到社联团工委，逾期后果由该社团负责， 7）本次“推优”所用汇报表及推荐表仍用pdf格式，打印的时候用实际尺寸打印，不得拉伸，表格的规格变动视为无效；

8）我们的“推优”，“推优”对象一经校团委通过，则在校期间均有效。若“推优”期间被推荐人受到团内组织纪律处分或有其他重大违法违纪行为，取消其“推优”资格。

6.推优说明书：

“推优”失败及不展开“推优”的社团需要上交一份“推优”说明书，写明“推优”的准备情况，准备过程中遇到什么问题导致“推优”失败，为什么不成功，有什么意见与建议。用A4纸打印，无固定格式，要有“推优”小组成员以及八名会员代表的签名，递交时间再

通知。

7.“推优”时间轴

8. 团工委邮箱tuangongweituiyou@https://www.360docs.net/doc/b01070345.html,

六．问答环节

1.问：什么时候可以借课室？

答：第四周的周五周六晚上及周日早上，到时会提前通知大家具体时间进行预约，仍采取先到先得的方式

2.问：“推优”说明书交到哪里？字数有没要求？

答：真维斯社联办公室团工委办公处；字数无要求，格式不限制。

3.问：新的社团是不是不能“推优”？

答：是的，试行社团不能参与。

4.问：有些学院不承认社团的“推优”？

答：以最近一次，即上学期的“推优”为例，没有遇到学院不承认的情况。也建议各位想要参加“推优”的候选人可以提前主动了解自己学院那边的具体流程及要求

七．团工委委员鄞冰莹总结本次大会

1.感谢各位团支书能够在百忙之中抽出时间出席本次团支书大会。

2.“推优”工作。

1）“推优”工作是社团团支部和社联团工委的主要工作之一，是会员福利，学生社团可以借此来激励会员的积极性

2）强调：不可以联合“推优”，影响“推优”质量。当下，学院的“推优”越来越严、制度也会逐渐越来越完善，社团社联的“推优”也相应需要更加规范和严格。

3）请团支书们保质保量的完成本次社团“推优”。

3.团支部工作手册

1)请根据社团实际情况填写，我们会定时检查填写情况。

2）本手册是“五四评优”的考量参照。

3）本手册将使用3年，请团支书们好好保存，以便传承。

4.团建工作计划

1）本学期团建工作将更具规划性和指导性

2）本年度我们将开展团支部交流会和团支书座谈会，促进不同社团间的团建工作交流，让社团团支部和社联团工委一起努力，做好团建工作。

5.预祝团支书们新的一学期工作顺利，工作学习两不误！