企业外发加工管理规定

企业外发加工管理

规定

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1.目的

确保对外发加工过程有效控制,保证外发产品质量,满足生产需要。

2．范围:适应于本公司所有外发加工之产品。

3．权责

计划部:负责外发加工产品的通知。

采购部:负责外发加工供方的选择、监管、单价的跟进。

货仓部:负责外发加工产品的收、发管理及交期的跟进。

车间QC:负责外发加工产品出厂的检验。

IQC: 负责外发产品的验收。

4．定义(无)

5．作业内容

5.1 流程图(见附表一)

5.2 安排外发加工的方式和数量

物料计划部总管依生产排期结合生产实际情况,安排有关物

料配件要外发加工的方式和数量的通知(填写在工作单上)。

5.3 外发加工厂商的选择

5.3.1 外发加工商的选择程序参见<供方管理程序>。

5.3.2 采购部依加工产品的种类选择加工商,仓库根据<外发加

工商名单表>(见附件五)实施外发加工。

5.3.3 采购部与加工商签定加工协议书。

5.4 外发加工的实施

5.4.1 加工厂商在批量生产前需打样或小批试产,样办及样办

确认单交本厂品管部确认合格后才可实施大批量加

工。

5.4.2 仓库依实际物料发货,并填写<发货单>( 见附件三)、<

退货单>(见附件四)和<货物放行条>(见附件二)。

5.4.3 <发货单>、<退货单>应清楚填写供方名称、日期、货

物名称、数量、加工方式等,交期以加工协议书内容

定。

5.4.4 供方在生产过程中若出现异常应及时书面通知本公司,

以便及时处理,准时交货。

5.5 外发加工物料的跟踪

5.5.1 实际货物发出后,货仓部负责对外发加工商的交期、数

量进行跟踪。

5.5.2<发货单>、<退货单>若需修改,由需修改的提出部门重

新修改后及时传给加工商,同时要求加工商确认回传或

电话确认并作好记录。

5.6 外发加工产品的检查、产品检验(参见<来料检验程序>)

5.7 外发加工产品的入库依照<仓库管理程序>。

6．相关文件

6.1<供方管理程序>

6.2<来料检验程序>

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6.3<仓库管理程序>

7．用表单

7.1货物放行条 FM-040-011-A

7.2发货单 FM-040-012-A

7.3退货单 FM-040-013-A

7.4外发加工商名单表 FM-040-014-A

附件一

外发加工流程图

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附件二

货物放行条 NO.:

年月日

崇基五金塑胶(深圳)有限公司

值班保安: 批准:

FM-040-011-A 保存期限:3个月

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