业主委员会换届备案申请表
业主委员会换届备案申请表
业主委员会名称：
申请日期：年月日
填报说明
一、本表是业主委员会换届备案的重要依据。请申报单位认真阅读、理解，如实填报。所填内容及所报送资料的真实性由申报单位负责。
二、本表可通过“湖南省房地产市场监管平台”填报，用A4纸打印。
三、报送本表的同时提交以下资料：
1．业主委员会备案申请表（上届）；
2．建筑物总面积和业主总人数确认表；
3．业主大会会议投票结果统计表；
4．业主委员会委员业主身份证明文件（房屋所有权证、不动产统一登记证书、购房合同等）复印件及身份证复印件，须核验原件；
5．投票表决通过事项的相关材料；
6．其他有关材料。
四、本表一式叁份，属地街道办事处或者乡镇人民政府留存一份；县级物业管理主管部门留存一份；业主委员会留存一份。
业主委员会成立备案表 - 法律文书
业主委员会成立备案表-法律文书 业主委员会名称：__________________ 备案日期：________________________ 备案证号：________________________ ____市房屋土地资源管理局印制 填表须知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的'业权性质'填写为法人或自然人；'物业类型'填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
业主委员会基本情况业主委员会名称 主任姓名 业权性质 业主委员会委员 ______名 副主任姓名
业主委员会地址 房屋出售单位物业类型 物业管理单位 物业管理区域房屋座落：
所属街道 四至范围： 总建筑面积：㎡出售 率____% 总套数：套 出售率_________%业主户数 出售日期 出售面积：
㎡ 出售套数：套 参加大会应到人数_______名（名册另附） 实到人数_________名（名册另附） 选举结果： 会议作出决定： 1、______________________________________________ 2、______________________________________________ 3、______________________________________________ 4、______________________________________________
业主委员会备案流程材料
业主委员会备案 事项类别非行政许可审批 法律依据 《深圳经济特区物业管理条例》第二十八条、《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定、 《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》 办理条件1、符合成立业主委员会条件：物业出售且已经交付使用的建筑面积达到物业总建筑面积百分之五十以上或者首套物业出售并交付使用满二年； 2、业主大会表决通过的条件：业主大会会议与会业主所持有的投票权超过本物业管理区域内投票权半数，且与会业主人数超过全体业主人数半数的，业主大会会议方为有效。业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权二分之一以上和与会业主人数二分之一以上多数同意； 3、委员、候补委员当选应当经与会业主所持投票权二分之一以上且与会业主人数二分之一以上多数同意； 4、业主委员会备案应提交的材料，除法规明文规定提交的材料外，针对《深圳经济特区物业管理条例》第五条规定，还应提供业主委员会筹备过程资料以及辖区社区工作站、街道办的审核意见及签章。 申请材料1、业主委员会备案申请表（原件1份；辖区社区工作站、街道办审核意见及签章）； 2、业主公约（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）； 3、业主大会、业主委员会议事规则（原件1份；业委会组织的换届加盖业委会骑缝章，工作站组织的加盖工作站骑缝章）； 4、选举和表决结果统计表（原件1份；监票人、唱票人、计票人需签字；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 5、业主委员会会议纪要（原件1份；提供业主委员会选举主任、副主任的基本情况及委员分工情况，需半数以上委员签名）； 6、业主委员会委员、候补委员未欠交物业管理服务费、专项维修基金等费用的证明（原件1份；物业服务中心提供并签章）； 7、业主委员会委员、候补委员候选人名单的公示文本（原件1份；于选举前15日在所在物业管理区域进行公示，公示期不应少于30日；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 8、召开业主大会会议的公告（原件1份；公示时间不少于15天，内容包括：会议议题、时间、地点、方式以及选举或表决事项；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 9、业主委员会委员、候补委员积极、及时、全面履行工作职责的书面承诺（原件1份；附委员及候补委员签名）； 10、业主大会作出决定之日起三日内的公告（原件1份；内容包括：业主委员会的成员情况、表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会议事规则；业委会组织的由业委会签章，工作站组织的由工作站签章）； 11、业主委员会委员、候补委员的房产证（复印件1份；复印有业主姓名和房号的那一页/两页，业委会组织的由业委会签章校核产权证复印件，工作站组织的由工作站签章校核产权证复印件，若无法提供房产证明的，则需提供《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定中规定的相关合法有效证件）； 12、单位业主授权的自然人代表需提供授权委托书及代表的身份证复印件（授权书原件1份；身份证复印件1份由单位业主签章） 13、业主大会、业主委员会印章刻制申请表【原件2份；需在业主委员会名称处标明届数和任期，如：深圳市南山区***第*届业主委员会（2014.01.02—2017.01.01）】 申请受理机关南山区住房和建设局决定机关南山区住房和建设局 事项程序根据《深圳经济特区物业管理条例》实施若干规定中的规定，业主委员会成立后，应该通过社区工作站向区主管部门提交备案申请；备案回执也由工作站转交业主委员会；业委会拿到刻章申请后，需到南山公安分局刻制印章，再将印章式样送区住建局备案。 注：无工作站及街道办签署意见及盖章的，不予备案 办理时限10个工作日收费标准及依据不收费 表格下载1业委会备案申请表 2管理规约 3业主大会、业主委员会议事规则 4选举和表决结果统计表 5业委会会议纪要 6未欠费证明 7深圳市南山区（大厦）业主委员会委员候选人名单的公示
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积） 4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天 6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件 （3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规 则》草案及征求意见表 7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》 草案，公示7天 （3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天
（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天 9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会 10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积 （2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小 区总户数、总面积的半数以上） （3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积； 表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积） （4）唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认） 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示） 15、业主委员会委员产权证明（复印件） 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表
业主委员会(凯里)备案考试题参考答案2019年10月
业主委员会(凯里)备案考试题参考答案 （A卷） 一、填空题 1.物业管理活动遵循权利与义务相一致，业主自治与政府指导和监管相结合的原则。 2.街道办事处、乡镇人民政府会同县级房屋行政主管部门指导本辖区内的业主依法设立业主大会和选举业主委员会，督促业主大会和业主委员会依法履行职责，依法调解物业管理纠纷，协调物业管理与社区建设的关系。 3.物业管理区域内的业主可以设立业主大会，选举业主委员会。未设立业主大会的，由 业主共同履行业主大会、业主委员会职责。 4.符合首次业主大会会议召开条件，业主书面申请街道办事处、乡镇人民政府组成业主大会筹备组的，街道办事处、乡镇人民政府应当自收到申请之日起60日内，会同县级房屋行政主管部门负责组织、指导成立首次业主大会筹备组。业主大会筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处或者乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表等组成，人数应为7人以上单数，其中业主代表所占比例不得低于筹备组总人数的1/2，筹备组组长由街道办事处或者乡镇人民政府代表担任。 5.业主大会议事规则应当就业主大会的议事方式、表决程序、业主委员会的组成、成员任期等事项作出约定，并可以约定业主委员会候补成员的设立、缺席业主表决权计算规则等事项。 6.业主大会会议分为定期会议和临时会议。 7.业主大会会议可以采用集体讨论、书面征求意见以及业主大会议事规则约定的其他形式召开，但应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。 8.业主委托他人参加业主大会会议的，应当出具委托书，载明委托事项、委托权限及期限。 9.业主委员会应当自选举产生之日起30日内，将业主大会成立情况、管理规约、业主大会议事规则以及业主委员会成员、候补成员基本情况等材料向物业所在地房屋行政主管部门备案。房屋行政主管部门应当将备案情况及时书面告知相关街道办事处或者乡镇人民政府。 10.业主委员会会议应当有过半数的成员出席方可举行，作出决议必须经全体成员过半数
业主委员会备案办事指南
业主委员会备案办事指南 一、适用范围 现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区 二、申请主体：业主 三、提交资料： (一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料： 1、成立业主大会的公告原件(一式一份) 2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交)； 3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份) 4、筹备组成员人员名单及简历 5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿) (三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿) (四) 发起业主委员会选举投票提交资料 1、业主委员会委员候选名单及个人简历； 2、候选人具备选举条件的承诺书 （五）业委会备案资料； 1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份) 2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)； 3、议事规则（业主委员会委员签名）； 4、管理规约（业主委员会委员签名）； 5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）； 6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）； 7、法律、法规规定应提供的其他资料。 业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。 四、网上资料填写要点 首次使用决策平台发起投票前，应联系物业所在地镇街物业管理部
小区业主委员会备案需提供材料
小区业主委员会备案需提供材料 及相关样表 一、小区业主委员会备案需提供材料： 新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续： 1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后） 2、筹备组成员公示文本资料。 3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。 4、业主委员会候选人公示文本。 5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。 6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。 （注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。）
二、业主大会相关程序公示及备案申请样表 样表1： 小区业主委员会成立（换届） 备案表 （第届） 益阳市房地产管理局印制 填表须知 一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写； 五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；
六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。 七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。 八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。 业主委员会基本情况
业主委员会换届备案申请表.doc
业主委员会换届备案申请表业主委员会名称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、换届备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。┌──────────┬─────────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬───────┬────┤│主任姓名││业权││委员人数│ │├──────────┼─────
──┤性质├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴───────┴────┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬────────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴────────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬─────────
───────────┬────────────────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴────────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬────────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼────────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─
重庆市业主委员会备案程序
重庆市业主委员会备案程序 一、申请 业主委员会应当自产生之日起三十日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：（一）《重庆市业主委员会备案申请表》； （二）业主大会议事规则； （三）管理规约； （四）业主大会会议表决结果及决议； （五）业委会成员情况及业主委员会身份证明； （六）业主清册(首次需提供清册原件，以后可提供电子档)。 二、受理 申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处或乡镇人民政府当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本单位专用印章的“受理通知书” 申请人提交申请要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。 三、核实 受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实： （一）申请资料是否齐全； （二）《业主大会议事规则》、《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定； （三）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。 经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《业主委员会备案证明》。
四、办理时限 自受理之日起5个工作日内完成。 附件：1、重庆市业主委员会备案申请表 2、受理通知书 3、补正告知单 4、业主委员会备案证明 5、不予受理通知书
重庆市业主委员会备案 申 请 表 申请单位: 申请事项: 填报日期:
注：面积单位：㎡、业主数单位：人
备案意见
业主委员会换届选举程序指引(总)
业主委员会换届选举程序指引 一、成立业主委员会换届筹备组 （一）筹备组成员的条件和人数 业主委员会换届筹备组由原业主委员会委员、业主代表和居（村）民委员会代表组成换届选举筹备组五-七人组成，筹备组成员人数应为单数。居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备工作。 （二）筹备组的成立程序 1.申请和倡议 1、由原业主委员会向新建县房管部门、新建县街道办事处提交《业主委员会换届选举申请书》 2、由原业主委员会向居（村）民委员提交《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》，居（村）民委员在《倡议》上盖章确认同意成立。 2.公示 经居（村）民委员会确认的《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》，在小区内张贴公示7日，告知全体业主关于组建换届选举业主委员会委员召开业主大会筹备组的事宜。 3.公示期内业主自荐 《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《换届选举业主委员会筹备组成员自荐表》，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》上指定的业主处。 4．筹备组的产生 《关于组建换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》公示期满后，居（村）民委员会收到业主自荐表不超过规定的业主代表人数的，这些自荐
的业主即成为筹备组成员。超过规定的业主代表人数的，居（村）民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。其中，自荐业主中是原业主委员委员的，可直接成为本次换届选举业主委员会委员筹备组成员。 业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。 筹备组中的业主代表也可由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会直接推荐产生。筹备组成员名单及简历应当自成立之日起7日内在物业管理区域的显著位置公示。 5.筹备组的确立 筹备组填写《换届选举业主委员会委员筹备组备案表》，连同《关于成立换届选举业主委员会委员筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居（村）民委员会和房管部门备案。 业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会协调解决。 筹备组将筹备组成员名单、简历及《换届选举业主委员会委员筹备组备案表》应当自成立之日起七日内在物业管理区域的显著位置公告。筹备组自成立之日起60天内应当组织召开换届选举业主委员会委员业主大会。 6.筹备组职责 （1）起草本届业主委员会工作情况的报告； （2）确定业主会会议召开的时间、地点、形式和内容； （3）确认业主身份，确定业主在业主大会会议上的投票权数； （4）确定新一届业委会候选人； （5）做好召开业主大会会议的其他准备工作。
小区业主委员会备案工作说明
小区业主委员会备案工作说明 一、设定法律依据： 1、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）第三十三条：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续：（一）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（二）管理规约；（三）业主大会议事规则；（四）业主大会决定的其他重大事项。 2、《湖南省物业管理条例》(2018年7月19日湖南省第十三届人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2019年1月1日起实施)第十九条业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，将业主大会会议决定、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在地的县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案，并书面告知相关居(村)民委员会。 二、备案条件 申请业主委员会登记备案，应当具备下列条件： 1、小区交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上的，或交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上，且首期交付的物业专有部分交付
使用时间满两年的，或交付使用的户数达到总户数百分之五十以上的。 2、业主委员会委员候选人应当从奉公守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主中产生。业主委员会委员候选人的选举材料应当载明候选人是否受到过刑事处罚，是否有不良信用记录，是否违反临时管理规约、管理规约、业主大会议事规则的情况等信息，并向业主公开。 3、业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。筹备组人数应当为七至十三人的单数，其中业主推选代表不得少于百分之五十。筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。 4、一个物业管理区域成立一个业主大会，业主委员会由五至十一人单数组成，每届任期三至五年，业主委员会从筹备到选举成立相关程序和事项，应当在小区醒目公共位置予以公示，小区有关共有和共同管理权利的所有重大事项必须由业主大会采用集体讨论或者书面征求意见的形式决定。 5、法律法规规定的其他条件。 三、备案材料 申请办理小区业主委员会备案证明应提供的以下材料： 1、业主委员会备案申请报告和备案表；（表格样式附后） 2、成立筹备组以及筹备组成员公示文本资料; 3、《业主大会议事规则》《小区管理规约》正式文本资料; 4、业主委员会候选人公示文本及选举产生业主委员会成员
(完整版)首次业主大会筹备工作步骤
首次业主大会筹备工作步骤 一、申请 由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持产权证复印件（验原件）及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县（市）、区房管局申请。（附件1） 二、告知 县（市）、区房管局在街道业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，3日内书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处。（附件2） 三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点 （一）向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。（附件3） （二）筹备组产生后，由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。（公示时间不少于7天） （三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。 1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。（公告时间不少于5天） 2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 3、确认业主身份，统计本次业主大会人数和建筑面积，并向全体业主公告。（公告时间不少于3天） 4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名
单及候选人情况在小区内公告。（公告时间不少于3天）（附件5） 5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容，准备大会。（公告时间不少于15天）（附件6）（四）首次业主大会结束后，筹备组审核业主大会议题的有效通过情况，并向全体业主公告。（附件10）（五）筹备组组织召开业主委员会第一次会议，选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。 （六）乡（镇）人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后，3日内发放《业主委员会备案表》，有业主委员会到所在县（市）、去房管部门审查备案。（附件11） （七）业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章，印章名称为物业管理小区（大厦）名称后加业主委员会。 （八）县（市）、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡（镇）人民政府、街道办事处以文书形式函告。 （九）在社区监督下，依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。（附件13）
换届选举业主委员会工作程序
换届选举业主委员会工作程序 一、换届选举的前提。业主委员会有下列情形的，应当按要求组织召开业主大会进行换届选举： 1、业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。 2、业主委员会全体委员在任期内辞职的，应当在全体委员正式辞职的30日前召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。 (注： 业主委员会应将组织换届选举的情况书面告知所在县、城区人民政府负责房产管理的部门(以下简称“房管部门”)。) 二、发出换届选举的通知。本届业主委员会发出换届选举的通知(通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项，报名时间为一般3-7日)。 三、候选人报名及公示会议材料。业主委员会候选人报名(时间一般为3-7天)，同时，公示下列材料： (一)《业主大会议事规则》; (二)《管理规约》; (三)成立业主大会、首届业主委员会的选举办法; (四)选票(样本); (五)业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数); (六)其他应当公示的材料。 四、验核候选人的业主身份及资格条件。本届业主委员会依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核后，应将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。
五、公布候选人名单。本届业主委员会将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日，如业主在公布期间提异议的，需再次进行验核。异议期满，产生正式候选人。 六、公示正式候选人名单。本届业主委员会将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。 七、发出召开业主大会的通知并公告相关材料。本届业主委员会应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。 (一)业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等; (二)业主委员会换届选举办法、候选人名单及简历; (三)业主在业主大会会议上的投票权数(专有部分物业总建筑面积及业主总人数)。 (四)负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。 八、制作投票箱、发放表决票。本届业主委员应当于业主大会会议召开2日前，制作投票箱，将表决票发放给全体业主。 (注： (一)关于投票箱的制作。 1、根据小区的实际情况制作投票箱，每个投票点设置一个投票箱，所有表决票均投入其中;也可以根据需表决的事项在每个投票点设置多个投票箱。 2、原则上在固定的地点设定投票箱，不设立流动投票箱。 3、每个投票箱只能有一个投票口，且投票入口不得超过2㎝×5㎝。
业主委员会成立需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料 业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积 明细和总建筑面积） 4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天 6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以 上人员签字确认） 内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件 （3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》 草案及征求意见表 7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以 上人员签字确认） 内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》 草案，公示7天 （3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、 监票人、计票人等），公示7天 （4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天
9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会 10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积 （2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区 总户数、总面积的半数以上） （3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积； 表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积） （4）唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认） 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示） 15、业主委员会委员产权证明（复印件） 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表
业主委员会备案表
业主委员会备案表 （第届） 业主委员会名称： 日期：
填表须知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅、商业、办公、工业及其他等类型。 五、业主委员会任期内，备案内容发生变更的，应当重新备案。 六、本表一式三份，业主委员会、街道办事处（乡镇人民政府）、区、县（市）物业主管部门各留存一份。 报送资料与流程 一、根据《浙江省物业管理条例》第十三条业主委员会自选举产生之日起三十日内，持下列文件向所在地县级物业主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案： （一）业主大会会议记录和会议决定（关于业主大会会议决定的公告）； （二）业主大会议事规则（最新业主大会通过的）； （三）管理规约（最新业主大会通过的）； （四）业主委员会委员的名单（业主委员会基本料）。 所在地县级物业主管部门应当对依法选举产生的业主委员会出具业主大会、业主委员会备案证明和印章刻制证明。业主委员会应当依法刻制和使用印章。 二、按社区、街道、区住建的顺序进行报备。
业主委员会基本情况
业主大会、业主委员会印章刻制证明 （物业项目名称）的业主大会已依法成立，并选举产生业主委员会，已向街道办事处（乡镇人民政府）和我局备案，同意刻制的业主大会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）业主大会；同意刻制业主委员会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）第某届业主委员会，某年某月某日——某年某月某日（阿拉伯数字，且与任期一致）。 杭州市区、县（市）建设（房管）局（处）年月日 关于业主大会、业主委员会印章启用的公告
小区成立业主委员会相关文书实例
小区成立业主委员会相关文书实例 小区成立业主委员会相关文书实例 1.选票设计 以下是笔者根据所在小区设计使用过的选票改写，仅供参考： 亲爱的业主：您好！现将XX小区业主委员会候选人名单和资料发给您，如果您反对其中任何人担任业主委员会委员，请在其名字后面画×，您也可以提出您建议的候选人，然后将您的选票在月日之前投入XX小区选票箱，根据XX小区业主委员会章程(草案)第X条规定，如果您未投反对票将视同您赞成这些候选人当选业主委员会委员，请您珍惜自己的权利和支持我们的工作！谢谢！____小区业主大会筹备组____年__月__日业主委员会委员候选人名单姓名业权单位姓名业权单位我提议__号楼座室先生/女士担任管委会委员____小区____号楼门室签名：____年__月__日注：如果您的产权超过一套房子，请将全部房号在选票上注明，无房号或无签名的选票将视为无效。 2.收条设计 以下是笔者根据所在小区设计使用过的收条改写，仅供参考： 收条 本人/本人代表产权人收到业主大会筹备组送来的业主委员会章程(草案)、参选业主委员会的业主资料、选票、成立业主大会的通知。____小区____号楼__门_____室签名: ____年__月__日 3.业主委员会章程 业主委员会章程北京市房地局有管委会章程的示范文本，可以参考。 为业主大会选举业主委员会变得可行，笔者建议业主在起草自己小区业主委员会章程时写明业主委员会用收集反对票方法进行选举，并注明：在规定的时间内如果业主未投反对票将视同其赞成候选人当选业主委员会委员。 4.备案申请书 以下是笔者根据1998年为自己所在小区业主委员会报批所写的申请函改写，仅供参考：北京市____区(县)居住小区管理办公室： ____小区共有____套房屋，根据___套房屋的业主的要求，在业主自愿参加的基础上组建了____小区业主大会成立工作筹备组，并于____年__月__日正式开始工作。____小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于____年__月__日将选票、业主委员会章程(草案)、业主大会成立日期的通知及参选人资料进行逐户派发，成功地派发给了____套房屋的业主，并告知了居委会。____小区业主大会工作筹备组于____年__月__日公开在小区所有业主有权监督的情况下进行了验票工作，收到选举文件的业主在选举规定的时间内(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%对业主委员会章程的反对票，XX 小区业主委员会章程获得通过，同时____、____、……先生/女士未收到50%反对票，当选为____小区业主委员会委员。____小区业主委员会成立工作请求了区(县)小区办进行指导，所有程序符合国务院《物业管理条例》规定。____小区业主委员会由X名委员组成，经业主委员会第一次会议选举产生业主委员会设主任一名、付主任__名。根据国务院《物业管理条例》，特此备案。____小区业主委员会____年__月__日 感谢您的阅读！
业主委员会备案办事指南
业主委员会备案办事指南Last revision on 21 December 2020
业主委员会备案办事指南 一、适用范围 现阶段，适用于住宅专项维修资金缴存在顺德农商行的或未开设住宅专项维修资金专户的物业小区 二、申请主体：业主 三、提交资料： (一)、组建业委会筹备组发起业主大会投票提交资料： 1、成立业主大会的公告原件(一式一份) 2、《物业管理区域备案通知书》复印件(核对原件，一式一份。未开设住宅专项维修资金专户的提交)； 3、百分之二十以上业主联名成立业主大会的书面要求或已交付使用的物业建筑面积达到物业管理区域建筑面积百分之五十以上的证明材料原件(一式一份) 4、筹备组成员人员名单及简历 5、法律法规规定的其他证明文件(一式一份)
(二) 发起议事规则投票时提交《议事规则》(草稿) (三)发起管理规约投票时提交《管理规约》(草稿) (四) 发起业主委员会选举投票提交资料 1、业主委员会委员候选名单及个人简历； 2、候选人具备选举条件的承诺书 （五）业委会备案资料； 1、筹备组、议事规则、管理规约、业委会选举表决通过后的《决策书》(决策平台打印，一式一份) 2、业主大会成立会议记录原件(一式一份)； 3、议事规则（业主委员会委员签名）； 4、管理规约（业主委员会委员签名）； 5、业主委员会委员及候补委员名单（得票情况、身份证号码、房屋所有权证号码）； 6、《佛山市业主委员会备案登记申请表》（决策平台打印，一式一份）； 7、法律、法规规定应提供的其他资料。 业主委员会换届备案，如《管理规约》、《业主大会议事规则》内容未发生变更的，不需提交3、4点资料及其决策书。
业主委员会备案申请表.doc
业主委员会备案申请表业主委员会名 称备案日期深圳市国土资源和房产管理局印制填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。二、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写，字迹要清晰、工整。三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅区、大厦、工业区、其他类型。┌──────────┬──────────────────────────────────────┐│业主委员会名称││├──────────┼───────┬──┬─────────────────┬─────┬───┤│主任姓名││业权││委员人数││├──────────┼───────┤性质├─────
────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┤├─────────────────┤│││副主任姓名││││││├──────────┼───────┴──┴─────────────────┴─────┴───┤│业主委员会地址││├──────────┼──────────────┬─────────────────┬─────┤│开发建设单位││物业类型││├──────────┼──────────────┴─────────────────┴─────┤│物业管理单位││├─┬────┬───┴───┬────────────────────┬──────
───────┤│物│房屋座落││所属街道、居委会│││业││││││管├────┼───────┴────────────────────┴─────────────┤│理│四至范围│││区││││域├────┼───────┬──────────────┬─┬─────────────────┤││总建筑│㎡│总套数││套│││面积││││││├────┼───────┼──────────────┼─┼─────────────────┤││入伙时间││入住率││% ││││││││├─┼────┴───────┼──────────────┴─┴─────────────────┤│业│完成选举时间│
业主委员会筹备 表格
关于成立业主代表大会告知书 小区各位业主： 小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。 物业详细地址： 联系人： 联系电话： 特此告知。 抄送： 开发单位：物业服务单位： 开发企业（盖章）物业服务企业（盖章） 年月日
关于小区 业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。具体名单如下： 业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月 日之前与联系， 联系人：地址： 联系电话：时间： 特此公示。 社区（代章） 年月日
关于业主委员会委员候选人 产生办法及业主委员会选举方式公示 根据国家、省《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下： 一、本届业主委员会拟由名成员组成。 二、业主委员会委员应当符合下列条件： （一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； （二）遵守国家有关法律、法规； （三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务； （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； （五）具有一定组织能力； （六）身体健康、具备必要的工作时间。 三、业主委员会委员候选人的具体分布如下： 四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生： 1、自荐 2、联合提名 3、筹备组推荐 五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。 业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。 联系人：地址： 电话：时间： 特此公告。 小区业主大会筹备组 年月日
业主委员会备案申请报告
业主委员会备案申请报告 街道办事处： 申请报告正文内容 专此报告。 年月日 (业主委员会印章) 签名： 注：请业主委员委员(过半数委员)在申请报告“签名”处签名。有合法业主委员 会印章的，请在申报表封面“申请单位”位置和申请报告“时间”位置加盖业主 委员会印章。
物业管理区域基本情况 项目名称 座落地点 物业所在地街道办事处（镇 人民政府）名称 联系电话 物业所在地居委会名称联系电话 建设单位名称联系电话 物业服务企业名称联系电话 总建筑面积㎡总套数套业主总人数人已入住户数户业主大会表决《管理规约》、《议事规则》基本情况 业主大会名称业主大会召开时间 具有业主大会投票权的业 主总人数 人业主大会召开地点 同意《管理规约》的业主人数人 同意《管理规约》的业主人 数占总人数百分比 % 同意《管理规约》的业主专有部分面积㎡ 同意《管理规约》的业主专 有部分面积占总建筑面积 百分比 % 同意《议事规则》的业主人数人 同意《议事规则》的业主人 数占总人数百分比 % 同意《议事规则》的业主专有部分面积 ㎡ 同意《议事规则》的业主专 有部分面积占总建筑面积 百分比 % 业主委员会基本情况
业主委员会任期年月日起，至年月日止。 主任姓名联系电话 副主任姓名联系电话 委员人数候补委员人数 选举业主委员会委员表决情况 委员姓名同意的业主人数占总人数百分比同意的业主专有部分面积占总建筑面积百分比 选举业主委员会候补委员表决情况 委员姓名同意的业主人数占总人数百分比同意的业主专有部分面积占总建筑面积百分比
业主委员会委员基本情况 姓名性 别 年龄 政治 面貌 工作单位家庭住址 委员会 职务 联系 电话业主委员会候补委员基本情况 姓名性 别 年龄 政治 面貌 工作单位家庭住址 委员会 职务 联系 电话
小区业主委员会备案表
业主委员会备案表 业主委员会名称 备案日期 备案回执日期 西安市房屋管理局印制
填表须知 一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。 二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，自己要清晰、工整。 三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。 四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
业主委员会基本情况 业主委员会名称届次 主任姓名业权性 质业主委员组 成人员 名 副主任名称 业主委员会地址 房屋出售单位物业类型物业管理单位 物业管理区域房屋座落：所属街办 四至范围： 总套数：套 非住宅：户 总建筑面积： M 2 出售% 出售日期 年出售套数：套 出售户数：户 出售面积： M 2 参加大会应到人数名（名册另附） 实到人数名（名册另附）参加业主占有面积M2 业主大会决定事项 表决结果 同意人数占总人数率%同意面积占总面积率% 1、业主大会议事规则 2、管理规约 3、筹集和使用专项维修资金
4、解聘和选聘物业服务企业 （1）、续聘现物业服务企业 （2）、选聘新的物业服务企业 5、改建重建建筑物及其附属设施 6、共同决定的其他事项 7、业主委员会组成人员表决结果 同意人数占总人数率%同意面积占总面积率%姓名 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） （8） （9） （10） （11） （12） （13） （14）
业主委员会组成人员简况 姓名性别出生年月职务工作单位及职务政治面貌联系电话 备注：上述委员另附：1、本人房屋产权证复印件、身份证复印件两份；（需核对原件） 2、申报备案前6个月物业费单据复印件两份。