大型社区活动分工及筹备检视表

(会议管理)会议筹备方案

公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案 1、会议主题（议题） 2、会议目的 3、会议内容 4、会议时间和地点 5、会议参与人员 6、会议主持 7、会议日程 8、会议议程 9、主要活动 10、会务分工 11、会场布置 12、会场所需设备和用品 13、会议要求 14、会后提交资料 15、经费预算

1、会议主题（议题）公事081班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召，提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力；根据秘书学课程讲授的内容，结合实际的秘书工作情况与工作环境，使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识，熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容，培养学生的组织协调能力，在会议筹备中，让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会，交流课程设计的心得和经验，总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥，对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼，并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师，辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081班全体学生 6、会议主持班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议，研究并确定会议议题，分配好小组，分配好任务，做好会前准备工作。 2、11月2日，各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作，拟定会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9：00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作会议。负责会场布置的小组提前布置好会场，负责嘉宾席布置的做好黑板报。各小组模拟接待工作，提前对会议接待进行预热，发现问题及时解决，最后由老师进行点评 4、11月4日以小组形式开展讨论，找出方案的不足之处，进行修改，从而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等，撰写会议发言稿。提前确认到场嘉宾老师，并制作席签，为11月5号的总结报告会做好准备。 5、11月5日上午9：0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一

会务安排流程

会务安排流程会务一般分为三个阶段，会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。（例会和小型会议不安排食宿，适当简化） 1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归类，按时间顺序排队，列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根据需要，组成会务工作组，召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。 3、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。（大中型会议）对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程根据方案中的预算提出需求，要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准，递交联络函，先交由部门负责人签字，部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理会议流程及服务安排一、会前准备（一）办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。（二）确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。（三）草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。（四）合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点： 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。 (2)语言文明礼貌，适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。 3.态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。（4）解释问题有礼有节。 4.纪律（1）会议服务前不吃异味食品。（2）不在会议期间使用电话。（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。（4）严格遵守职业道德。（五）办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。（六）重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。（七）会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。（八）参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规精心整理

会议组织安排(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】会议组织安排一、前期准备阶段（5-6月份）（一）工作内容 1、接受任务，拟定方案：确定会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算。 2、宣传与推广：对本次培训活动的的整体安排、调度制定宣传工作方案和宣传提纲，利用首都及部各大媒体做好宣传工作；负责制定宣传内容及宣传口号，并以海报、宣传折页等多种形式发放至各培训单位；准备宣传物资。 3、制发通知：通知包括会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间以及参加培训人员的确认回执。 4、收集名单：对回执进行回收，具体内容包括单位、职务、姓名、性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间等信息，对该信息进行分组统计（可根据地方、单位等进行） 5、联络及统计协调：根据初步日程安排及名单，对人员食宿及会议人员安排进行草拟划分。 6、会议资料准备：培训资料、培训指南、打印校对装订，制作证件：讲师证、学员证、工作证等； 7、确定最终培训日程安排，再次进行通知、回执及协调工作。（二）工作分配根据会议工作量及具体实施安排，拟定将工作人员划分为组织协调和行政宣传两个工作小组，将工作内容及职责细化，同时开展进行，必要时还可根据现实情况进行工作交叉及协调分配。具体小组人员分配及工作范畴如下表：

（一）餐饮食宿安排 1、接待报到、登记：根据会议名单统筹以及人员划分情况进行接待及报道流程，具体包括：安排接待人员进行接待；专职工作人员进行报道签到及房间划分；发放餐饮券及前期培训资料；统计车辆状况，发放车证；协调安排领导及专家人员的住宿、餐饮及出行，搞好服务；对突发情况及培训人员的特殊要求进行及时的处理等。 2、就餐：提前安排确定好三餐的时间、地点等，做好通知工作。根据参会人员的级别、身份、民族等因素，还要做好特殊安排协调。（二）会务现场安排工作 1、接待指引：安排专人进行现场组织工作，负责将培训人员及时指引安排进入会场。 2、统计签到：根据会场设置安排工作人员进行签到工作，做好每日统计。 3、资料发放：提前根据培训人员数量进行培训资料的发放和整理。 4、教务协助：工作人员协助讲师进行现场协调工作，及时安排好教务工具（包括投影、影音资料、教务仪器等）。 5、现场协调：应对突发情况，及时对培训现场进行协调组织，提前检查安排好音响、桌椅等。 6、茶饮毛巾：根据培训情况及时安排工作人员进行茶饮和毛巾的更换。 7、根据会议培训情况写出会议培训纪要（三）会务其他服务 1、车辆：做好前期统筹工作，提前确定停放地点、时间、周边环境等信息，制作发放车辆停放证 2、文娱：提前了解住宿周边环境，安排会议人员课余时间的文娱活动。

会议筹备工作方案

会议筹备工作方案篇一：筹备工作方案全州镇第四届人民代表大会第四次会议筹备工作方案为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。一、成立筹备工作领导小组组长：张师银镇党委书记副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人唐建新镇党委副书记、人大主席黎以多镇党委挂职副书记成员：李保健镇党委委员、副镇长刘志镇党委委员、副镇长唐相利镇党委委员、副镇长候选人唐小华镇人大副主席候选人

闫勤镇党委委员、纪委书记唐建国镇党委委员蒋建镇党委委员蒋梦镇党委委员、武装部长周书平镇党委秘书赵立辉镇政府秘书唐煦东镇人大秘书二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组组长：唐小华副组长：唐建国成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉主要分工：（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。（2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马

晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。（8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组组长：唐相利副组长：闫勤成员：张国庆、司机8人（蒋增

会议筹备工作分工表(范本)

XX会议筹备工作安排序号内容负责人参加人备注一、会议筹备会议通知政府领导沟通XXX（领导）XXX（领导）会前2个月完成，与领导确定会议日期及出席领导名单演讲专家及议题XXX（领导）XXX（执行）会前2个月：确定专家及演讲议题（初稿）会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题会前20天：确定专家简介及演讲PPT 邀请函的编制XXX（执行）XXX（领导）会前2个月：确定会议预邀请函会前1个月：确定正式邀请函邀请函发放XXX（领导）XXX（执行）会前2个月：汇总需要发放邀请函人员名单（客户名单）根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXX（领导）XXX（执行）对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划会议资料杂志论文录用XXX（领导）XXX（执行）会前半个月：确定杂志录用论文情况（发送会议预通知时，发出论文征集通知，对录用的论文及时反馈给投稿人）会议论文筛选、评审等XXX（执行）XXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况

论文集编制XXX（执行）XXX（协助）会前一周：编制并印刷论文集代表证、签到表制作XXX（领导）XXX（执行）会前一周内（会前一个星期内）完成会议资料准备及装袋（会议手册、代表证、日程表等） XXX（领导）XXX（执行）会前一周内完成会议主持及领导发言安排公司领导联络、接待及发言稿准备XXX1（领导）XXX（执行）会前一周完成政府领导、专家联络、接待及发言稿准备 XXX2（领导）XXX（执行）会前一周完成国外代表会议期间跟踪接待XXX（领导）XXX（执行）会前及会中，落实会议安排接口，确保接待总负责人与单项工作负责人信息一致会后资料汇总会议资料整理及会议报导XXX（领导）XXX（执行）会后2天内二、会场安排会议室会议室布置：主席台、鲜花、水牌、欢迎牌、茶歇、（桌上水、纸、笔） XXX（领导）XXX（执行）会前1天内横幅、喷绘背景、水牌制作XXX（执行）XXX（领导）会议室现场检查、调试电脑、投影仪、音响、会场拍照、录音 XXX（执行）会议签到领导及专家签到XXX（领导）XXX（执行）会议当天，提前准备好签到表，签到人员比较多时，建议准备几份签到表准备好“请赐名片”处，签到表（空表）及签字笔参会人员、资料发放XXX（执行）会议当天，根据参会人员级别，发放相应会议资料

工作报告之会议筹备情况报告

会议筹备情况报告【篇一：第一次会议筹备工作报告】遂宁市创客协会第一次会员代表大会筹备工作报告（2016年5月12日）各位代表：首先感谢大家能够在百忙之中抽出时间来参加我们的工作会议，这是对我们工作的极大鼓舞。我在这里代表我们全体工作人员对大家表示最热烈的欢迎和最真诚的感谢!谢谢大家! 在遂宁市民政局的大力支持下，在发起单位、发起人的共同努力下，在筹备组工作人员辛勤工作下，历经半年多时间，今天，终于拉开了遂宁市创客协会成立大会的帷幕。我受本协会筹备组的委托，向大会汇报遂宁市创客协会的筹备工作情况，请予以审议。根据《社会团体登记管理条例》和遂宁市民政局民间社会组织登记注册的相关规定，遂宁市创客协会筹备组有条不紊的推进各项注册程序的工作。今天，在广大遂宁创业者的热切期盼下，迎来遂宁市创客协会第一次会员代表大会暨成立大会召开。这次大会的主要任务是：一是通过《遂宁市创客协会章程》（草案）；二是组建领导机构，选举产生第一届理事会、常务理事会、理事长、副理事长、秘书长。一、关于成立协会的背景和意义当前，大众创业、万众创新成为大家耳熟能详的热词。这件自下而上的“创举”得到自上而下的空前关注。创新创业方兴未艾，推动大众创业、万众创新需要多点发力。为了落实好政策，搭建好平台，完善好机制，创造好环境，营造好氛围，积极支持创新创业,让每一个“创客” 都有出彩的舞台；为推动全市新一轮创业创新热潮，营造大众创业创新氛围，激发全市群众智慧和创造力；引进培育创新创业主体、促进农民工返乡创业、加速“互联网+”产业发展、科技成果转化应用、探索“众创、众筹、众包”模式，让“大众创业、万众创新”成为我市发展新跨越的新动力新引擎。二、关于起草协会《章程》的说明

会议筹备工作分工表范本

会议筹备工作分工表(范本)

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XX会议筹备工作安排序号内容负责人参加人备注一、会议筹备会议通知政府领导沟通XXX(领导) ＸＸＸ(领导) 会前2个月完成,与领导确定会议日期及出席领导名单演讲专家及议题XXX（领导) XXＸ(执行）会前2个月:确定专家及演讲议题（初稿）会前1个月：确定专家简介及确切演讲议题会前2０天:确定专家简介及演讲PＰT 邀请函的编制ＸXX(执行）XXＸ（领导）会前2个月:确定会议预邀请函会前1个月:确定正式邀请函邀请函发放XXＸ(领导) XXＸ(执行) 会前2个月:汇总需要发放邀请函人员名单(客户名单）根据需要发放人员人数，确定跟进邀请函发放工作的人员人数、名单及各自分工通过电子邮件、纸质信函、传真等多种形式发放邀请函跟踪XXＸ(领导）XXX(执行）对发出的邀请函进行跟踪，定期反馈客户参会情况，针对参会人数多少及时提出增加参会人数计划会议资料杂志论文录用XXＸ(领导) XXX(执行）会前半个月:确定杂志录用论文情况(发送会议预通知时,发出论文征集通知,对录用的论文及时反馈给投稿人) 会议论文筛选、评审等XＸX（执行）ＸXX（领导）会前一周：确定会议优秀论文情况论文集编制XXX(执行) XＸX(协助）会前一周:编制并印刷论文集代表证、签到表制作XXX(领导）XXＸ(执行) 会前一周内(会前一个星期内）完成会议资料准备及装袋 (会议手册、代表证、日程表等) XXＸ(领导) XXX(执行) 会前一周内完成

办公室会议筹备工作十要点

会议筹备工作十要点会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。一、确定会议名称会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。二、初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。三、草拟会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。四、会议经费预算会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。五、办理会议报批

重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。六、下发会议通知会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。七、准备会议材料会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。八、选择布置会场开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，

筹备工作分工推进进度表

昆山筹备工作推进计划

工作范围：工程监督: 工地施工期间作为甲方代表驻守施工现场，协调各方施工；对施工质量、使用材料进行监督。经营策划及计划编制：招聘员工及培训、考核： (财务人员，员工餐厨师的快速落实。拟定招聘内容、锁定招聘渠道。面试资料、文具的准备。面试的甄选、确定、通知。员工宿舍、宿舍用品、培训教室的落实。根据工程周期确定培训时间计划表。培训工具、培训教材准备。培训开始，各培训口作周总结。)

财务基础工作： (制定各种物资的付款计划。有计划的申请各种款项。参照各协议、合同有技巧的支付款项。资金安全的监控管理。接收固定资产、造册、登记。制定财务制度程序。训练财务人员理解和执行财务管理制度和程序。拟定开业费得预算书。制定服务设施得收费标准：各项收费标准。各种商品的定价。各服务的定价，损坏物品的赔偿标准。制定免单、打折的规定。与银行、工商、税收、邮电等部门建立业务关系。开业费用。) 前期营销：（制定落实前期营销策划方案。制作价目表。开业宣传。制定卡营销方案。）工程验收、交接、试运行：（工程监理、设计人员就位。对营业现场实地勘察，对岗位、区域结构布局提出合理建议。了解施工周期。密切关注施工进度。加强施工质量的监督。对违约施工的上报、处理。）物资采购：（拟定物资采购清单、到货计划。安排人员进行物资采购。安排库房确定存储位置。检验物资质量、到货数量。加强物资安全管理。加强物资进出库制度管理，迅速建立电子台帐。）申办各项许可证: （了解办证程序、步骤。专项办理消防许可证、营业执照、税务登记证、卫生许可证、暂住证等。）开荒: （试营业前要全力以赴组织、动员所有人对营业现场环境卫生进行精心打扫、处理。家具，布草，备品，耗品到位，绿色植物的采购或租用。）开业典礼:

筹备会议需要做好的十项工作

会议的筹备工作表面上看显得杂乱忙碌，但实质上还是有章可循的。笔者结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。做好会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。????（一）确定会议名称。会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”、“全国新型农村合作医疗试点工作会议”、“全省卫生人才工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围；二是会议内容；三是会议性质。其中会议性质包括“现场会”、“启动会”、“工作会”、“座谈会”、“研讨会”等。 ????（二）初定会议步骤。会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。????（三）草拟会议通知。会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。 ????（四）会议经费预算。会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。 ????（五）办理会议报批。重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。 ????（六）下发会议通知。会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号。会前1～2天还要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。 ????（七）准备会议材料。会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。组织、党务方面的会议，如党员代表大会，其程序和主持词都有严格的规定。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。 ????（八）选择布置会场。开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒

会议筹备方案5篇

会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。二、大型会议筹备方案(案例) ××市经济工作会议安排方案 1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。 4.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。

岗位职责分工会议纪要

岗位职责分工会议纪要会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家推荐的安全环保科职责分工会议纪要，欢迎大家阅读。安全环保科职责分工会议纪要(1) 时间:二O一一年五月十六日地点:安厦前指四楼会议室主持人:李传武参加人:刘献忠施文庆张跃华孙丰义王新生高建华夏慧颖范金涛马建伟金红希林华郭连奎会上，安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工，李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下: 1.现场安全管理，不是一个职能部门的事，特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以，安全环保科和技术监督科分工不分家，形成一个系统的管理机构，把安全、标准化、培训有机的结合在一起。 2.根据每个人的工作能力和实际情况，进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负

责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。 3.虽然对每个人进行了分工，但是大家要从大局出发，相互协作，严于律己，忠于职责，敢于担当，敢于负责，工作中严细认真，维护安全机构的利益，进一步抓好HSE工作。社区矫正各家职责分工形成会议纪要(2) (2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3月13日，溧水县召开社区矫正联席会议，公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容，将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类，各家对职责条款逐条进行了研究落实，对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见，提出了解决措施。同时还交流了有关准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识: 一是深入学习，统一认识，加强配合，形成合力，共同

工作现场会议筹备方案

工作现场会议筹备方案今天给大家推荐的是工作现场会议筹备方案，欢迎大家阅读与收藏。工作现场会议筹备方案根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20xx年x 月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 (一)指导思想本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和" 三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。 (二)会议内容深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。 (三)主、承办单位及参会人员 ××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关

纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。 (四)主要活动现场会的主要活动有： 1.现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位); 2.交流经验(地点：市委礼堂); 3.大会总结(地点：市委礼堂)。 (五)组织机构及职责成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。主任：×××副主任：××× 成员：××××××××× 筹委会下设5个小组： 1.秘书组。组长：×××成员：×××××××××××× 主要职责： (1)负责起草筹备工作《总体方案》。 (2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。 (3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。 (4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。

会议筹备工作流程

会议筹备工作流程一、会议请示起草会议请示（如需提请市委，以市总文件形式）起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程二、会议方案会议方案根据会议内容由承办部室制定，会议整体筹备由牵头副主席负总责，办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项: 1、文字材料会议所有文字材料由牵头副主席负总责，由办公室文字副主任具体负责。会议通知起草→核稿→签发→印制（通过办公自动化系统分发）→落实参会人员名单（记录接听电话人员姓名、职务）编排会议座次表。文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责，印刷完成后，由办公室文字副主任负责指挥装袋，并将装袋文件送至会场分发到位（包括主席台材料）。会议可能涉及如下工作，需要落实到人：向市委请示（包

括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜）、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。 2、行政方面：由办公室行政副主任具体负责。会场租赁，根据会议方案提前预定。会场外布置：主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布置检查落实。会场内布置：主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通（会议议程及主持词）、通知会议开始、播音员的安排（联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达）、接待室的安排（席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张 3、领导的迎送：由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点，迎接引导出席会议的领导到接待室。三、后勤保障消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟通。笔、本、文件袋购置由办公室行政副主任负责。四、会议现场需注意事项 1、会议提前3分钟，请主席台领导上主席台（协调好

商务会议筹备方案范文

商务会议筹备方案范文为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：一、会议名称今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会二、会议召开时间、地点时间：20xx年11月11日—12日，会期二天地点：长沙通程大酒店三、会议主题推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场四、会议规模参会人员为全国各地分销商经销商和代理商共180人五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同六、会议日程详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》七、会议筹备分工一会务组

小组负责人：张兰小组成员：王琴何丹职责： 1、制发会议通知; 2、准备会议文件：领导邓晓总经理、邓仁总经理致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知; 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。二后勤接待组小组负责人：刘梅小组成员：周平何元职责： 1、会前接站。 2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排。 6、会间医疗卫生工作。 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票，车票。 9、会后送站。三宣传保卫组小组负责人：李巧小组成员：陈雄

会议筹备方案范文6篇

会议筹备方案范文6篇会议筹备方案范文6篇为了确保工作或事情有序地进行，预先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特点。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的会议筹备方案6篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。会议筹备方案篇1xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：xx、xx 四、会议时间：xx年x月x日五、出席人：xx、xx 六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx 公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：xx

3.审核时间：年月日——年月日之间八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办 3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部 ②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：xx部 ③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 ④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

会议筹备工作方案简易版

The Common Structure Of The Specific Plan For Daily Work Includes The Expected Objectives, Implementation Steps, Implementation Measures, Specific Requirements And Other Items. 编订：XXXXXXXX 20XX年XX月XX日会议筹备工作方案简易版

会议筹备工作方案简易版温馨提示：本方案文件应用在日常进行工作的具体计划或对某一问题制定规划，常见结构包含预期目标、实施步骤、实施措施、具体要求等项目。文档下载完成后可以直接编辑，请根据自己的需求进行套用。为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点：时间：暂定2月下旬地点：县劳动局四楼会议室三、参会范围：

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长); 2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人); 3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人); 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定); 5、县政府办公室全体同志(40人)。共计260人左右。四、主持人：王良耕(县政府办公室主任) 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

大会工作分工安排

增补大会筹备小组成员： A组：大会通知工作、确定到场人员：牟建立、李万翔 B组：大会资料打印准备工作：宋寒蕾、程智卿 C组：计票员、监票员选拔、投票过程负责：吴昊天、陈苑旻 D组：主持人选拔与培训：牟晓娜、宋涛 E组：联系前任主席团、PPT制作：刘宁、钱庆 F组：现场工作人员分工、现场秩序维护：蒋梅玲、邓圣童 G组：场地申请与布置：王睿、邓万彬前期宣传、通知工作：社联宣传部分工：制作展板，简单介绍本次理事会、主席团换届。A组分工：牟建立、李万翔 1)在周二or周三召集办公室成员,分配通知任务,确定好每个社团到场人员名单(4项做成excel 包括所属社团姓名职务电话)，每个社团须有三名同学（至少一名同学为会长成员，其余两名为协会内部副部长职级以上干部） 2)周三晚上or周四中午，带领社联办公室的大一干事，发放大会通知(张贴至宿舍楼下)，告知各学生社团大会时间地点安排以及简单流程（届时同时模板由办公室提供）；资料统计、整理、打印工作：社联办公室分工：进行候选人资料的收集，确定理事会选举办法B组分工：宋寒蕾、程智卿 1)带领社联财务部的大一干事，周二晚21：00前设计大会签到表、理事会选票(周一发名单给你们)、社团座位名牌(可用

纸质折叠名牌代替,个人觉得最好是所有社团都做一个..有问题可以一起讨论这个..因为很多名牌拍照的时候看起来会感觉正式点).红纸投票箱.完成后将电子版发邮件到258979009@https://www.360docs.net/doc/b013468738.html, 2)周三晚21:00前打印好社团调查问卷、大会流程(此2项届时由社联办公室提供)、大会签到表、理事会选票、社团座位名牌、到场人员名单(联系A组，届时打印3份),做好红纸投票箱.将完成好的东西准备好放至社联办公室。大会工作人员选拔工作： C组分组(选举过程工作)：吴昊天、陈苑旻 1)确定2名计票员，6名监票员，人员从社团引荐，或者是社联报名；（周三12：00前确定名单） 2)对计票员和检票员进行培训工作；（周四进行培训） 3)制作模拟投票过程的软件，利用PPT透明化投票过程。（周三18：00前完毕） D组分组(主持人选拔与培训工作)：宋涛、牟晓娜 1)周二18：00前完成主持人的选拔工作； 2)如果未在大一找到主持人，我们选择其他途径（找社团里主持强的 OR 请RCC的主持人） 3)若选定社联同学为主持人，对选拔出的主持人进行主持工作的培训； 4)大会前1天，将大会流程、主持人台词与串词、会议PPT进行一次配合演练。（周四）