地税办公室岗位职责设置(参考)
地税办公室岗位职责设置
办公室主任岗位
文秘副主任岗位
行政副主任岗位
督查副主任岗位
秘书岗位
督查岗位
税收宣传报道岗位
文书岗位
档案管理岗位
打字、文印岗位
税收科研岗位
经费会计岗位
出纳岗位
固定资产管理岗位
服务管理岗位
车辆管理岗位
接待岗位
社会治安综合治理岗位
食堂管理岗位
物业管理岗位
办公室主任岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
（二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
（三）负责全局会议的组织工作。
（四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
（五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
（六）负责税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
（七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
（八）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
二、工作规程
（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全
局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。
（二）组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。
（三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。
（四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。
（五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。
（六）严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
（七）按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。
（八）拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。
（九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
（十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
（十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。
（十二）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。
（十三）协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。
（十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。
（十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务。
文秘副主任岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）负责税法宣传、文字信息、新闻报道及税收科研和理论调研工作的管理，联系社会各界开展税收和学述交流。
（二）负责公文处理、档案管理、信访、保密工作的组织和协调。
（三）负责组织协调全局办公自动化工作。
（四）负责对文印的管理工作。
（五）负责组织实施对全局及纳税人的报刊杂志征订工作。
（六）协助主任根据领导的部署要求，制定办公室的年度工作计划、制度，并协助组织实施、督促和检查。
二、工作规程
（一）审查、落实分管工作的规划、计划，及时督促并协调秘书、税收宣传报道、文书、档案、税收科研及打字文印等岗位按期完成工作任务和考核任务。
（二）本着节约办公经费的原则，对要求复印的资料进行初审，并在《槐荫国家税务局复印文件审批表》上签批栏签字。
（三）协调上下关系，帮助分管岗位人员实施重大活动，如税法宣传月活动等。
（四）对分管岗位起草的文字材料初审把关。
（五）完成领导交办的其他各项工作任务。
（六）根据市局办公室工作思路，协助主任制定本局办公室年度工作计划。
行政副主任岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）协助主任做好对外接待工作。
（二）负责组织对固定资产的管理工作。
（三）搞好本单位的车辆管理及安全教育工作。
（四）抓好后勤生活保障工作。
（五）负责抓好办公用品的采购及管理工作。
（六）完成局领导交办的其他各项工作任务。
二、工作规程
（一）根据上级安排和领导指示，认真组织有关岗位人员做好接待工作。
（二）加强固定资产管理。
1．组织制定固定资产管理制度，对管理人员组织学习培训；
2．指导、监督、检查固定资产管理人员做好固定资产管理工作。
（三）监督、指导车辆管理人员做好全局车辆管理工作及加强员安全教育工作。
1．定期组织车辆检查，每月安排一次车辆检查工作；
2．随时掌握车辆及驾驶员状况，确保安全行车。
（四）每月严格按照各车核定的用油标准，按时发放油料，确保工作用油。
（五）抓好后勤生活保障，充分体现局党组对干部的关心。
（六）严格办公用品采购制度。
（七）完成领导交办的其他各项工作任务。
1．除日常工作任务外，对临时生任务随叫随到，做到政令畅通；
2．完成任务后及时向领导汇报，让领导随时掌握工作情况。
督查副主任岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》、《全地税务机关督促检查工作办法》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。
（二）负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作，对有考核权的部门进行监督，对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。
（三）负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。
（四）负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。
二、工作规程
（一）收到市局督办文件或通知后，及时向局领导汇报，按照上级文件或通知的要求在规定的时限内认真抓好贯彻落实。
（二）每月对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查，做好记录，并将督查情况如实向局领导汇报。
（三）每年根据市局新的目标责任制考核办法，结合本局实际，修订全局目标管理考核办法、标准；每季度末组织考核一次，及时将考核结果向局领导汇报，并对考核中发现的问题提出整改建议。
（四）在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则，每次考核与督查完毕，认真及时地编发通报。
（五）对群众反映的“热点”问题进行督查，及时向局领导汇报，需要督查的进行督查。
（六）对局领导重要批示进行督查督办，真正做到件件有结果，事事有回音。
（七）对参加局内外在型重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查，对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员，按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。
（八）对节假日和夜间值班情况进行督促检查，发现迟到早退、脱岗离岗等现象，按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。
（九）每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。
（十）经常性地向市局督办汇报工作情况，取得市局督办的指导。
秘书岗位
一、岗位职责
根据《全地税务信息工作规则》、《地税机关会议制度》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）负责本局内重要税收工作的文字组织协调，开展调查研究，及时提供情况，为领导决策服务。
（二）负责起草全局性工作计划、总结以及其他汇报材料。
（三）负责系统信息的收集、筛选、整理、上报工作及编发相关简报。
（四）负责局长办公会、局务会的会议纪要。
二、工作规程
（一）完善信息管理，不断提高信息质量。
1．做好地税信息的组织工作，建立全局性信息网络，组织信息员积极撰写信息，提供有价值资料；
2．做好《简报》的编排工作，不断提高信息质量；
3．按照市局信息考核办法，积极提供有价值、有质量、有水平的信息，完成考核计划；
4．重大事件、重要举措、重点工作上报必须及时、全面、客观；
5．认真兑现信息考核奖惩，不断激发信息人员工作积极性。
（一）及时完成总结、计划、领导发言等材料的撰写。
1．按市局规定时间完成计划、总结的上了，做到材料翔实，条理清晰，报送及时；
2．及时完成上级要求报送的各种材料；
3．按本单位领导规定时间完成领导要求草拟的各种发言材料及其他材料；
4．及时完成领导交办的各种文件的撰写，做到语言精练，用词准确，条理清晰。
（三）对局长办公会、局务会等重要会议做好会议纪要，按年做好地税工作大事记。
（四）认真及时完成领导交办的其他工作。
督查岗位
一、岗位职责
（一）负责全局目标管理考核办法、标准的修订工作。
（二）负责全局目标管理考核的组织、协调、检查工作，对有考核权的部门进行监督，对各部门的考核工作进行抽查和延伸检查。
（三）负责对上级机关重要文件、本机关领导决定、决议及领导批示、批办事项的督查、督办。
（四）负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实。
二、工作规程
（一）每周对局务会议研究决定的内容贯彻落实情况进行督促检查，做好记录，并将督查情况如实向局领导汇报。
（二）每年根据市局新的目标责任制考核办法，结合本局实际，修订全局目标管理考核办法、标准；每季度末组织考核一次，及时将考核结果向局领导汇报，并对考核中发现的问题提出整改建议。
（三）在考核与督查工作中坚持公正、公平、实事求是的原则，每次考核与督查完毕，认真及时地编发通报。
（四）对群众反映的“热点”问题进行督查，及时向局领导汇报，对需要督查的进行督查。
（五）对局领导重要批示进行督查督办，真正做到件件有结果，事事有回音。
（六）对参加局内外重要活动的人员数量、着装及会场秩序进行督促检查，对无故缺席、不按要求着装、不遵守纪律的人员，按照目标责任制考核办法的有关规定给予处罚。
（七）对节假日值班情况进行督促检查，发现迟到早退、脱岗离岗等现象，按照目标责任制考核办法有关规定给予处罚。
（八）每月定期对办税服务厅值班主任在位、税务人员工作纪律、税容税貌、优质服务等情况进行督促检查。
税收宣传报道岗位
一、岗位职责
（一）根据《全地税务机关税收新闻宣传管理规定》、《全地税务机关新闻宣传考核评比办法》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）负责制定本局税收宣传工作计划和税收宣传月计划。
（二）负责经常性的新闻宣传报道工作和重大宣传活动的组织实施工作。
（三）负责本局宣传器材、用品的管理。
（四）完成市局下达的年度税收宣传报道考核任务。
二、工作规程
（一）及时收集、归纳、筛选、整理、编写、加工各类宣传稿件、图版口号、新闻报道，经局领导审批后，对外宣传。
（二）熟练掌握摄影技巧和摄像技术，及时为新闻部门提供有价值的新闻素材，妥善保管宣传器材。
（三）每年3月前将上一年照片归档资料、单像资料移交档案室。
（四）把年度考核任务分解落实到每个部门和科室，确保全局宣传报道考核任务的完成。
（五）完成市局下达的年度报刊征订任务。
文书岗位
一、岗位职责
（一）负责全局公文的管理、传递、处理工作。
（二）全局的保密工作。
（三）人民来信、来访的受理、转办及催办工作，督促来访具体承办部门做好来信回复及存查归档工作。
（四）印鉴的管理。
二、工作规程
（一）公文管理、传递、处理工作
1．收文处理
⑴来局公文统一由文书人员负责收办、登记编号。对外收文应在当日内登记，送办公室主任拟办。
⑵局文书人员在收到办公室主任或局领导阅比的文件后，应在1日内按照拟办或局领导批示意见，分送承办部门办理。
⑶对需传阅承办的文件，应坚持“迅速、安全、保密”的原则，严格按拟办、批办意见提出的传阅范围和顺序进行。
⑷文书人员要按办文时限要求及时催办，督促各部门及时按期办理。
2．发文处理。
⑴正式文件一律使用办公自动化行文（密级文件及人事请示文件除外）。
⑵公文复核文书人员负责局机关发文（包括会签文）文稿的复核，核稿要严格按照办文规定认真审核，不仅要把好政策关、数字关，还要把好文字关、文种和格式关，切实保证局机关公文的准确性、严密性和严肃性。核稿后，要把审核人姓名填写在发文文头纸规定栏内，并送局领导签批。
⑶对签发后要修改的文件，一日内返回发文部门清稿，保证文件整洁。接到发文部门负责人复核的清稿文件后，统一排版、封发、分送及存档。
（二）保密工作
1．严格遵守国家机关保密守则，模范遵守保密规定。
2．负责对保密范围内的文件、资料、资料、报表、简报、刊物等的收发、保管、销毁。
3．严格密级文件的收发、借阅、销毁等登记手续，节假日前要把文件清点刘全，落销加封。
4．对因工作需要携带密级文件、资料外出的，经办公室主任批准后，文书人员负责办理税务手续，并告知保管规定。
5．对因工作需要翻印、复印密级文件、资料的，经办公室主任批准后，文书人员负责办理登记手续，并督促及时清退。
6．严格会议保密制度。
（三）信访工作
1．接到人民来信、来访后，填写《槐荫国家税务局信访案件处理单》，于一日内交局长批示并登记台帐。
2．局长批示后一日内转交负责查办单位，并督促其按期查结。
3．接查办单位的查办结果后，进行初审，对初审合格的，一日内交局长签批后登记台帐；对初审不合格的，返回查办单位再查。
4．于季度终了五日内，根据台帐汇总《人民来信（来访）情况报表》，上报市局办公室。
（四）缮印工作
1．负责公务印章的保存、管理，以及各业务专用章的刻制、启用、管理、更换、封存、销毁。局公务印章的启用、更换、销毁应报上级机关批准并备案。
3．局公务印章经用章单位领导、办公室主任及局领导签批后用章。
4．印章刻制、更换程序。各科室印章需刻制、更换时，由文书人员负责监督审批备案。
档案管理岗位
一、岗位职责
根据《中华人民共和国档案法》、《全地税务机关档案管理办法》、档案工作七项制度、《机关档案工作业务建设规范》、《全地税务机关档案工作考核实施办法》、《税务工作中国家机密及其密级具体范围的规定》、《机关档案工作条例》、《档案保护技术》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）负责本局的文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作。
（二）负责本局档案的保管、利用、销毁、移交工作。
（三）负责本局档案的升级、达标认定工作。
（四）负责本局档案管理制度建设。
二、工作规程
（一）将上一年度文书文件按期限、内容进行分类立卷，并将每卷中的每份文件标题分别录入微机、打印卷内目标、装订成册。
（二）在每卷卷皮上填写该卷文件的年度、起始件号并加盖印章。
（三）分别打印全引目录、著录卡片，按期限打印案卷目录，填写各类专题目录及档案工作手册，编制字号索引，填写人事卡片、档案存放位置索引。
（四）编制每年度大事记、机构沿革、征管文件汇编、基础数字汇编。
（五）每年6月底以前完成上年度档案的立卷归档工作。
（六）将移交接收的声像档案、会计档案、实物档案、基建档案分别编号录入微机，打印出案卷目录。
（七）对业务科室的档案认真进行指导，督促其档案及时归档。对移交的各类档案认真进行交接，填写交接清单，按规定严格管理。
（八）对本局内来查阅的人员认真进行登记，并填写借阅登记薄。需复印或借阅的，由分管领导签字后方可。外单位来查阅的，必须持有介绍信，并经领导同意后方可。
（九）每天记录温湿度情况，每半年检查一次档案，并认真填写检查记录。
（十）做好档案室的防盗、防火、防霉、防蛀工作，发现问题，及时向领导汇报。
（十一）加强对档案资料的管理，每逢节假日要将借出的档案资料全部收回，实行集中保管，以防泄密。
（十二）熟练使用档案管理软件，熟练装订案卷。
打字、文印岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）负责文字材料的打印、复印。
（二）负责打字、复印、油印设备的日常维护。
（三）做好纸张的出、入库管理工作。
二、工作规程
（一）按期保质保量完成领导交办的打字任务。
（二）各处室提出印刷需求后，对单张印数在40份以下的，经分管主任批准后承印；对印数40张以上的，由办公室主任签批。
（三）设备维护。每日下班前检查所管设备并切断电源。发生故障时，在一日内与维修人员联系及时排障。确需大修时，报计划经局长批准后联系大修。
（四）领用纸张后做好出、入库登记，严格纸张管理。
税收科研岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）参与负责全局各类调研文章的组织撰写工作，提供领导决策参考。
（二）对发现的科研成果进行推广。
二、工作规程
（一）组织好全局税收科研工作。将市局税收科研工作的精神、要求及时传达到位，并组织有关科研骨干按市局科研要求撰写有关科研文章。
（二）及时上报科研成果。将本单位的科研成果、调研文章及时上报上级部门和有关报刊。
（三）及时总结科研成果，每年至少召开一次税收科研工作会议，对有突出贡献的科研骨干进行奖励。
（四）将本单位订阅的科研报刊文献，及时发放到局领导及科研骨干手中。
经费会计岗位
一、岗位职责
根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单
位财务管理办法》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）负责编制财务收支预算、决算工作和各项经济业务原始凭证的审查工作。
（二）拟定和完善财务管理办法及制定内部管理制度并组织实施，拟定财务分析报告及承办上请下达的有关文件。
（三）负责会计总帐、明细帐的登记和对各种计帐凭证及原始凭证的复核和审查。
（四）负责保管财务印鉴和使用财务印鉴执行各项经济业务事项的监督工作。做好财务档案的整理和日常保管。
（五）负责和组织并应用会计电算化工作。
（六）负责编制奖金发放表，编制经费会计报表和财务相关的种报表。
二、工作规程
（一）原始凭证的审核。
审核原始凭证单据的大写小写金额是否与凭证相符，购买实物的原始发票是否盖章，支付款项的原始凭证是否有收款单位的财务公章，原始凭证是否涂改、挖补。审核原始凭证无误后记帐，做到字迹清晰、工整。
（二）拟定和完善财务管理办法。对上级下达的有关政策、法规及时上报领导并按要求制定内部管理制度。
（三）会计帐薄的设置。
设置会计总帐、明细帐。根据审核无误会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料及时逐项记录帐薄，做到数字准确，字迹工整。对单位的往来款项逐笔登记清楚。
（四）印鉴的管理和使用。
对各类经济业务加强监督，认真审核各类款项收支情况是否由局长签批，支出范围是否合理，支票填写是否规范。做好保管财务印鉴和使用工作。
（五）会计档案的管理。
会计档案包括会计凭证，会计报表及其他会计资料等。每年6月底前将前年的会计档案，按照规定要求，整理装订成册，移交档案室。
（六）会计电算化。
认真正确使用会计软件及其生成会计凭证，认真审核每张凭证计入科目是否正确，做好财务收支预算及决算报表。
（七）编制财务报表及财务分析报告。
按时编报、上报会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。根据财务报表，详细写出编制财务分析报告，对本期的费用支出情况进行详细对比，超支情况及时向领导汇报并纠正。
出纳岗位
一、岗位职责
根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《国家税务局系统行政单位财务管理办法》、《国务院现金管理暂行条例》等有关规定，本岗位的主要职责是：（一）承办现金核算和管理工作。
（二）承办工资奖金及补贴的发放和其他各项费用的报销工作。
（三）承办公积金、房租、子女保险等社会保障的代扣代缴工作。
（四）负责原因凭证的审核及出纳凭证的填制。
（五）负责现金日记帐、银行存款日记帐的登记工作。
（六）负责和实施、应用会计电算化工作。
（七）负责机关生活的出纳核算工作。
（八）负责收款收据和支票的保管使用工作。
（九）负责编制工资发放表。
（十）负责与经办银行的银行存款余额核对工作。
二、工作规程
（一）工资奖金方面：
1．工资制作：每月底前根据人事教育监察科提供的工资变更单变更工资，根据相关通知单调整房租、子女保险等工资变化项。
2．工资结存核对：每月2日前结存工资。认真核对每个工资项，在工资变更完成后，逐人核对工资发放系统与银行代发工资系统各项数值是否相符，并报送银行代发工资盘。
3．工资表打印：每月2日前打印工资发放表。
4．工资发放：每月2日准时发放工资、补贴等。
（二）严格按《中华人民共和国会计法》，认真审核报销各类单据，对报销单据不符合财务有关报销制度的，一律不予报销。
（三）认真保管支票、收据、现金等，支票、收据每周进行一次清核，现金日清月结。对需领用支票及暂借现金的人员，经局领导“一支笔”审批后，出借现金、发放支票。
（四）认真填制记帐凭证，及时、准确的登记现金日记帐及银行存款日记帐，每月与经办银行进行余额核对工作。
（五）负责组织会计电算化的实施、应用，负责会计电算化中记帐凭证的填制及各类帐目的登记并协助会计搞好报表的电算化，及时解决微机应用中出现的各类问题，保证会计电算化的正确运行。
固定资产管理岗位
一、岗位职责
根据《固定资产管理暂行办法》等有关规定，本岗位主要职责有：
（一）负责本单位固定资产的管理工作。
（二）承办固定资产的调整，调拨手续及清理与检查工作。
（三）负责固定资产的建帐立制、登记固定资产台帐工作。
（四）负责各类固定资产的领用、发送、保管工作。
（五）实施和应用固定资产电算化工作。
（六）负责固定资产的清查登记工作。
二、工作规程
（一）根据市局规定把固定资产划分为房屋及建筑物、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产五大类，按类别设置二、三、四级科目，并设置编号，登记固定资产实物帐和卡片，并在建卡的实物上粘贴标志。编号应与卡片上的编号一致，并随资产的调整随时调整。
（二）购入的固定资产，凭使用的保管部门填制的“固定资产验收入库单”，列入固定资产管理。调拨的固定资产凭管理部门开据的“固定资产调拨单”及使用单位
和保管单位开据的验收单列入固定资产管理。自制和盘盈的固定资产凭使用和保管部门填制的验收单及有关手续列入固定资产管理。
（三）固定资产的购置、调拨、接受捐赠应首先填制“入库单”，一联交给财务记帐，一联由固定资产管理人员保管。固定资产的领用、调出应由固定资产管理人员填制“领用单”，一联交由“领用人”保管，一联由固定资产人员保管。“入库单、领用单”除由制单人签字外，经办人、领导签字必须齐全。“出入库单”应分别按月装订成册，妥善保管，并及时填写固定资产卡片并粘贴标志。
（四）严格按固定资产的审批权限办理固定资产调拨、变更、报损、盘亏、盘盈的审批手续，对盘亏、盘盈的资产，应首先报分管局长签字批准后再作固定资产增加和减少的帐务处理，限额以上的应报市局审批。待审批后，及时调整固定资产帐薄的有关数据，调整固定资产实物帐和卡片。
（五）坚持按季清查、年末盘点的原则，在清查过程中发现有报废、盘盈及盘亏或损失的固定资产，应及时查明原因，并在一个月内按规定的审批权限办理有关审批手续。按盘点后的固定资产实际数量编制“盘存表”，并及时调整固定资产帐薄的有关数额。固定资产管理人员应定期抽查各部门保管的资产。
（六）建立“借出、借入固定资产台帐”，准确反映借出、借入资产的数量、金额、单及借出、借入单位名称。
（七）按市局规定的实施和应用固定资产电算化工作。
（八）严格按社按办规定办理社控商品审批手续。
服务管理岗位
一、岗位职责
根据《国家税务系统工作人员的服务管理办法》、《国家税务系统工作人员着装税容风纪管理办法》等有关规定，本岗位职责为：
（一）负责本局的税务标志服数量的统计及领发工作。
（二）负责本局的税务标志服的发放工作。
二、工作规程
（一）接到市局通知后，统计本局符合着装条件人员按规定的型号及数量，按市局要求的上报时间准确汇总上报。
（二）收到配发制服后，一周之内发到各科室。
（三）接规定及时办理本局着装人员税务标志的更换、调整工作。
车辆管理岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）负责对全局车辆和驾驶员的日常管理。
（二）定期组织全体驾驶人员安全教育。
（三）坚持车辆保养制度，确保工作用车，防止车辆事故。
（四）负责全局车辆维修的初审把关。
二、工作规程
（一）在主任和分管主任的领导下，对局里的车辆实行全面管理。严格教育驾驶人员，做到警钟长鸣。
（二）定期组织驾驶人员进行安全教育，认真学习交通法规，使驾驶员熟记交通安全知识。
（三）坚持车辆保养制度：
车辆要按规定定期保养，新车行驶1500公里作一次检查，行驶3000公里换一次机油滤清器，行驶5000公里换机油和三滤，发现问题及时修理，不开病车上路。
（四）增强安全意识，防止车辆事故发生。
1．节假日车辆集中管理，钥匙交办公室车管人员统一保管。
2．出长途前，对车辆进行安全检查，使车辆处于良好状态，驾驶员不开“带病车”。
接待岗位
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和人员编制规定》、《全地税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）协助主任礼貌、热情地做好对外接待工作。
（二）努力完成局领导交办的其他各项工作任务。
二、工作规程
（一）接市局或本局分管领导通知，负责接待外来公出人员。
（二）根据接待客人的职务、级别，按照勤俭节约的原则，确定接待标准交分管领导签批，严格按接待标准接待客人。
（三）对外地前来参观学习的人员，及时安排有关科室对口负责接待，互相交流工作经验。
（四）对需外出的，根据实际情况安排车辆和陪同人员，让客人满意。
（五）热情友好，文明大方，礼貌待客，树立形象。
食堂管理岗位
一、岗位职责
根据《中华人民共和国食品卫生法》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）严格执行卫生“五四”制度，保障全局干部职工的身体健康。
（二）努力搞好职工伙食，使伙食品种多样化，色香、味美、可口，保证职工吃饱、吃好。
（三）建立健全各项管理制度，对厨师、辅助工作人员实行定岗、轮换制度，确保全面提高技能。
（四）每月公布一次伙食帐目，及时征求意见，改善好伙食。
二、工作规程
（一）完善卫生管理制度，严把质量关。不购买变质的食品，严格实行餐具消毒制度。
（二）听取干部职工的意见，接受局工会的监督，定期向分管领导汇报收支情况。
（三）每周制定一次食谱，做到饭菜要经常调整花样，搞好主售和副食营养的合理搭配。
（四）由专人验收，签字入库，入库后加强保管，及时清查，出为做到两人签字，防止流失。
（五）认真贯彻《食品卫生法》，把好病从口入关。做到生与熟人分开，食品与
原材料分开，防止污染，防止肠道传染和食物中毒的发生。
（六）厨房和餐厅保持卫生清洁，做到无蝇、无鼠和其它虫害，地面、饮具设备、桌椅保持清洁，摆放有序。
（七）加强对饮事人员的管理。
1．每年度的五月份组织饮事人员到防疫站进行一次体检，若发现有传染病或者不服从安排和违反劳动纪律者，及时向领导汇报，建议辞退。
2．对厨师实行定岗，对辅助工实行轮换的管理办法，促使辅助工全面掌握和熟练岗位技能，不断提高专业水平。
办公室主任岗位职责及工作要求
办公室主任岗位描述 1.在总经理的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职责范围及各项任务。 2.负责组织编制公司各项规章制度，跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结合企业经营活动的变化，修订完善各项制度。 3.负责协调公司各部门，分公司以及外部相关单位的关系，确保各层面关系的融洽。创造良好的工作氛围和工作环境。 4.负责公司办公行政管理、人事管理、公司环境卫生管理、日常用水用电用气的安全管理等方面工作。 5.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的征订、管理、归档。 6.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议，做好会议的记录、备案、存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。 7.负责公司人事招聘信息的发布、录用。新进员工公司制度的宣教。劳动合同签订、养老保险的办理和员工档案的托管、整理归类。 8.工程师的聘用及注册手续、员工继续教育、日常学习的办理跟进。 9.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。 10.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发，外来信息文件、商务函的处理。 11.负责办公固定资产：电脑、打印机、电话、加密锁的维护、保养、升级故障排除。 12.参与组织公司的各种文体、聚餐，娱乐活动。 13.执行公司领导安排的其他工作。
工作要求： 1.办公室人员要工作明确，确保每个部门工作有章可循，无拖拉扯皮推诿现象。 2.公文处理时要及时、准确无误。遇到问题及时拿出合理解决方案。 3.养老保险的缴纳、继续教育的申报，要做到不间断不遗漏，准确无误。经常浏览主管部门网站信息，贯彻落实有关问题的各种通知。 4.对于公司的各种证照做到延续不间断，不遗失不破损，对于证照的的借使用要做好记录备份。 5.做好资质管理，每天浏览主管部门网站，及时收集相关信息，做好资质电子版，文字版的留底。 6.热情、认真、细致的做好人员来访接待及部分工程的跟进工作。 7.对于办公室人员采购申报，各种经费的审批。要从公司制度及实情考虑，节约开支，不铺张浪费，每一笔经费要有依可查。 8.假条批阅，考勤复核要认真、公平公正。
党委办公室岗位职责
部门：党委办公室岗位名称：主任(副主任) 员工编号：岗位编号：103001 执行日期： 工作概要在医院党委的领导下，贯彻执行、宣传党和国家的路线、方针政策以及上级党委的有关指示精神，贯彻执行医院党委会的各项决议和决定，并具体经办和落 实检查。 请示上报院党委书记。 工作职责组织管理 1. 根据年度工作要求，起草党委的有关文件、计划和报告，并提交党委会审定和执行。 2. 开展调查研究，了解党员和职工的思想、工作状况，每年年中开展一次员工满意度 调查，每年年底开展各类员工座谈会，并将调查结果和分析报告提交党委领导， 为制定工作计划和工作目标提供参考。 3. 配合上级党委对医院班子开展任职考核和届中、届末述职、测评工作。 4．根据上级党委的要求，组织评选医院年度先进工作者。 党务管理 1.根据上级党委和医院党委的要求，计划、组织、落实基层党组织开展的各类学习、教育活动。 2.根据上级党委和医院党委的工作要求，开展主题性的教育活动，制定工作计划和实施 方案，报医院党政联席会议审议批准后实施。 3.指导和检查各党支部的组织发展工作，确保其在组织发展工作中严格按照程序和要求 发展新党员，并及时将发展党员的各类材料归档。 4.根据医院发展变化和组织工作原则，每三年调整党支部设置和党支部委员会的换届选举工作。 5．做好入党积极分子、预备党员和党员干部的定期培训和教育工作。 6.做好党费收缴和返还经费的使用管理工作，每年公布返还党费的使用情况。 干部管理 1.根据医院党政联席会议要求，开展对医院中层干部的考核，制定考核工作计划和工作 方案，经党政联席会议审议通过后执行。 2.根据医院党政联席会议确定的要求，制定新提任干部招聘工作计划和方案，经党政联 席会议审议通过后执行。 3.做好干部审批表填写及归档工作。 纪检、监察 1．在医院纪委的领导下，根据上级纪委和医院纪委工作要求，制定医院纪检工作计划、党风廉政工作计划、行风建设工作计划，并根据相关要求，开展相关制 度的完善和检查落实工作。 2．根据国家和上级主管部门及医院工作要求，开展主题性教育活动，制定实施方案经批准后实施。 3．参与医院工程建设、设备耗材、药品等招标工作。 4．参与对医院有关科室和人员在医德医风和行业作风方面问题的投诉，调查和信件回复。 质量管理 1．根据工作要求，及时和党委领导沟通，定期召开党支部书记会议，部署相关工作，准时保质完成上级党组织和医院党委的工作任务。
办公室主任岗位职责
总经理岗位职责 1、拟定并贯彻企业得质量方针与质量目标及企业内部管理制度、机构设置、规章制度等,并主持管理评审工作。 2、负责本企业资源配置(包括资金、设备、人员)以满足企业生产经营与质量体系要求。 3、对企业经营活动及时作经济分析与预测,并领导开展市场开拓、信息收集等经营工作,及进行生产经营成本目标控制。 4、组织制定与实施重大质量改进计划、技改项目、新产品开发计划及企业总体发展规划。 5、主持企业形象策划与企业上等级、产品创优、新产品鉴定,质量认证审核、生产许可证验收、质量体系有效运行、企业管理工作等,制定生产资金调配、职工利益分配得方案。 6、对质量体系运行,以及重大产品质量问题、生产安全与生产经营活动中得重大问题进行调查与处理。 7、有经营决策权,日常生产经营资金调配权,但重大事宜须提交会议讨论。 8、有权代表企业签署企业对外活动得所有文件与协议。 9、有权监控各职能部门得运作情况,并对部门负责人进行考核,根据考核结果有权聘任或解聘部门负责人。 10、有权对违纪、违规人员或有重大过失得人员进行处罚。 办公室主任岗位职责 1、负责办公室日常各项工作 (包括微机、档案、文印、证件、各
类人员得资格证书等)。 2、负责公司日常文件(各项管理制度、人事信息录、会议记录、通知、奖罚通告等)管理工作。 3、负责公司人员培训,人才招聘得管理工作。 4、负责收集、整理与调查研究公司工作中得问题,组织起草综合性工作。计算、总结、决议与工作报告。 5、根据公司领导安排与规定,组织公司各种会议并作好记录,按时发放会议记录并督促落实。 6、督促检查上级领导与公司领导布置得工作任务贯彻执行情况,保证各项工作按时完成。 7、负责公司各部门之间协调工作,作到分工合作。 8、负责接待来信来访工作并作好各项记录,及时向公司领导报告解决处理结果以及请示工作。 9、负责办公室办公用品得计划,报批与发放工作。 10、负责组织对公司安全文明、整理环境卫生得布置与检查工作。 11、负责本部门人事安排工作。 12、及时完成公司领导交办得各项工作。 生技部经理岗位职责 生产 1、负责全公司年、季、月生产计划大纲得编制与计划实施得具体规划报总经理批准,领导并组织均衡生产、新产品试制、文明生产与安全生产。
公司办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。 直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素 质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负 责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。10、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。 11、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施；制定本部门的工作计划。 12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活 动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。
办公室各岗位职责分工细化
办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 （1）食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜； b关注食堂伙食状况，通过对员工合理意见的搜集，适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本； c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化； d食堂设备、设施管理、报修。 （2）办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生； b办公楼内及领导办公室卫生； c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 （3）保安管理； （4）后勤设备、设施管理及报修； （5）行政办公用品采购及成本控制； （6）厂区绿植的日常维护保养工作； （7）物流发货等； （8）宿舍、浴室和更衣室日常管理； （9）公司车辆管理（包括电动车）：保养维修、车险办理、违章处理、派车等； （10）公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等 （11）行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等； 2、工作要求及纪律 （1）要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；（2）养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况； （3）工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情； （4）每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录； （5）工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识； （6）工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量； （7）工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助； （8）严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责 一、在经理的领导下，主持办公室工作。 二、负责公司上传下达工作，确保政令畅通。 三、负责各种会议和活动的组织工作，并做好有关文字记 录。 四、负责上级机关领导视察或兄弟单位来访及各种公务活 动的接待工作。 五、负责公司各项制度和文件的起草工作。 六、负责公司种类文件资料的整理、保管和移交工作。 七、负责公司劳动人事、党务等工作。 八、负责公司印章保管并做好使用登记工作。 九、按照完成领导交办其它工作。
工程部经理岗位职责 一、在分管经理的领导下，主持工程管理科工作。 二、负责工程投票和工程发包工作。 三、负责施工组织设计的编制和施工前的各项准备工作。 四、负责工程施工计划的拟定、任务分解和检查督办，确保 工程顺利有序进行和按期完工。 五、负责工程质量监督体系的建设和实施，确保工程质量达 标，争创优质工程。 六、负责工程安全监督体系的建设和实施，落实专职安全岗 位职责，确保无安全事故发生。 七、负责工程所需材料和设备的计划申报，并配合配料设备 管理科做好招标采购或询价采购工作。 八、负责工程竣工验收的各项准备、验收和移交工作。 九、按时完成领导交办的其它工作。
材料设备管理科科长岗位职责 一、在分管经理的领导下，主持材料设备管理科工作。 二、负责各科室材料设备采购计划的收集、汇总和分类。 三、负责主材的招标采购或询价采购的各项材料准备和组 织工作。 四、负责小型设备和副材的采购，采取比质量比价格的方 式，考察不少于三家供货商，然后选择性价比最高的设备和材料。 五、负责设备和材料的管理，建立健全设备台帐和材料购 入、领出台帐，做到账目清楚、申领手续齐备。 六、负责材料的防腐、防霉、防潮、防火和防盗工作。 七、按时完成领导交办的其它工作。
综合办公室副主任岗位职责
综合办公室副主任岗位职责 一、对董事长和总经理负责，主持综合办公室全面工作，认真贯彻执行董事 长和总经理各项指示，检查、督促、落实各部门、各专业公司执行情况， 及时向董事长和总经理汇报。 二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核、打印、下发、上报工作，检查督 促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题提出整改意见，落实 奖惩制度。 三、负责协调各部门、各专业公司间业务工作的落实和资料传递、转发等工 作。 四、组织做好员工招聘、考核工作;负责员工调转及人事档案材料整理归档 工作。 五、负责员工技术职称晋升和员工教育培训工作。 六、加强文件印信管理和档案管理，严格会议制度。 七、认真抓好公司的消防安全工作。 八、做好来宾的接待工作。 九、做好接受审核的准备工作，对发现的不合格项制定纠正和预防措施。 十、积极完成决策层交办的临时工作。 下面为附送毕业论文致谢词范文～不需要的可以编辑删除～谢谢～ 毕业论文致谢词 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪，论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业
精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢 意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技 能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础，在这 里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我 的专业老师，但是在这三年来，在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很 多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我 无法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意! 感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和 工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不是兄弟胜是兄弟!正是一 路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独，马上就要各奔前程了，希望(，请保留 此标记。)你们有好的前途，失败不要灰心，你的背后还有汽修0932班这个大家庭! 最后我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们，要离开你 们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康，我不会 让你们失望的，会好好工作回报社会的。 致谢词2 在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习中，老师 从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的意见 与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的 工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和 敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成 的
某某大学党委办公室及各岗位职责
党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是： 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。 2、组织起草党委工作综合材料，组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党委公文的处理工作。 4、综合全校信息，与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。 8、负责机要文件的管理，保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。 9、做好来信来访的批转及处理。 10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。 12、负责校党委印信的管理与使用。 13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化的组织工作。 15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定，负责处理党委的日常事务。 2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排，上级来文拟办和校内重要文稿的审核。 3、管理相关的接待工作，负责管理本单位的经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系，与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动，发挥办公室的枢纽作用。 5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究，形成方案，供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。 7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作，落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责，负责党委办公室的自身建设。 9、完成学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责 1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等；做好公文处理工作。 3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导的组织指导下，负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排，征集党委会议题，做好党委会、党务工作会议等记录，必要时整理会议纪要。 6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。
综合办公室人员岗位职责
综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作， 三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行， 五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。
(完整版)企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责 【第1篇】企业办公室主任岗位职责 1.全面负责办公室工作，制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理； 2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度，并负责实施与监督执行； 3.领导公司行政后勤服务管理工作，负责办公环境、办公设施、办公用品的管理； 4.负责公司级和部门会议的组织召开，以及会议决议的跟踪督办； 5.研究国家/地方/行业政策及法规，为公司决策提供有效支持； 6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织，树立公司对外良好形象； 7.完成公司或领导交办的其它工作。 【第2篇】企业办公室主任岗位职责 1、负责各类文件的分类呈送，做好办公会议组织及纪录工作，做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作； 2、负责公司固定资产管理工作并流程化； 3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作；
4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜； 5、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配。 【第3篇】企业办公室主任岗位职责 1.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理； 2.行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织； 3.采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）； 4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作； 5.负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作； 6.做好重要客人的接待和服务工作。 【第4篇】企业办公室主任岗位职责 1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神； 2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况； 3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系； 4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
党委办公室工作人员岗位职责
党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责党委办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。十、完成党委领导交办的其他工作。党委办公室秘书科工作职责一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，尽早通知有关部门，准备议题材料。六、协助主任做好上
办公室主任岗位职责
办公室主任工作职责隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责； 2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导； 9、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；13、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16、负责审查公司工资发放情况； 17、负责处理职工奖惩事宜； 18、负责做好工资计划的审核工作； 19、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；
22、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；24、完成总经理临时交办的其它工作。
应急管理办公室岗位职责(办公室、主任、副主任职责)
应急管理办公室岗位职责 (办公室、主任、副主任职 责) -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
应急管理办公室职责 1.应急管理办公室是公司应急救援领导小组下设办事机构，在应急救援领导小组的领导下，负责公司应急管理日常工作，发挥运转枢纽作用。 2.负责公司应急救援管理体系、应急救援指挥平台的建设和运行管理，完善各项管理制度，并监督落实。 3.负责协调和督导各专业部室应急示范点建设及公司应急管理质量标准化建设工作。 4.负责组织和协调相关专业修订、完善公司安全事故应急预案并按规定及时备案。 5.负责编制年度应急预案演练计划并监督实施，按照上级要求及时总结上报演练计划及总结资料。 6.负责制定应急救援年度宣教培训计划并监督落实，协助安培中心做应急管理法律法规、灾害事故预防及应急救援等知识的宣教培训工作。 7.负责公司应急队伍建设及应急物资储备监督管理工作，每月对公司应急管理工作进行专项检查并下发通报。 8.做好应急值守工作。 9.负责对矿井地测防治水工作进行安全监察。 10.负责安全专业全面对标管理工作。 11.负责安监处安全创新管理工作。 12.负责安全专业“质量、环境及职业健康”三位一体内审工作并做好外审迎检工作。
应急管理办公室主任岗位职责 1.在公司应急救援领导小组的领导下开展好应急管理工作，认真贯彻落实应急管理相关法律法规、上级文件精神和工作安排。 2.全面督导和协调应急管理办公室的日常管理，严格履行应急管理办公室职责，对公司各项应急管理制度的制定、完善和落实情况抓好监督考核。 3.负责协调和督导各专业部室应急示范点建设及公司应急管理质量标准化建设工作。 4.建立和完善公司应急救援体系，努力提升公司应急管理水平。 5.负责组织开展矿井应急救援技术的的研究和公关，不断提高公司应急救援能力。 6.负责组织和协调相关专业修订、完善公司安全事故应急预案，并对应急预案演练计划的制定和开展情况进行监督考核。 7.负责制定应急救援年度宣教培训计划并监督落实。 8.负责公司应急队伍建设及应急物资储备监督管理工作。
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任的岗位职责 综合办公室主任需要掌握很多的重大决策，那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”，供您参考。 综合办公室主任岗位职责【一】 综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。 1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。 2、负责接待工作，为公司树立良好形象。 3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。 4、负责安排公务用车。 5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。 6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。 综合办公室主任岗位职责【二】 1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。 2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。 3.安排本中心各种行政会议，做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促
检查及反馈。 4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。 5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。 6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 7.负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。 综合办公室主任岗位职责【三】 1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。 2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。 4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。 综合办公室主任岗位职责【四】 1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。 2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
党委办公室各岗位职责
党委办公室主任岗位职责 一、主持党委办公室的全面工作。 二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。 三、组织力量深入实际，调查研究，为党委的决策当好参谋和助手。 四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。 五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时掌握情况，发现问题并向党委报告，提出解决问题的建议。 六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。 七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。 八、协助党委领导做好接待工作。 九、负责抓好党办自身建设，不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。 十、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室副主任岗位职责 一、负责党委办公室的日常工作。 二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。 三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办，及时向领导提供建议。 四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作，以及重要文件阅批的催办工作。 五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。 六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保顺利进行。 七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。
党委办公室秘书岗位职责 一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作；做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。 三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。 四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据。 五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。 六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。 七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责共7篇办公室主任业务履责
篇一:综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。 5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析, 明确责任,必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示与重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件,并审查签发文稿。 9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析与统计工作,制定企业的规 章制度与决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公与生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公 司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃与破坏公司财产的有关人员进行调查与处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设与精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定与实施职工后勤服务工作,包括:膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作与各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二:办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务; 1-2协助办公室主任按岗位职责要求,对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核与食堂所需物品采购的询价工作; 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作; 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
办公室主任的岗位职责
篇一：综合办公室主任工作职责 综合办公室主任工作职责 1、负责行政办公室的日常事务。 2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。 3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、 人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。 4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。 5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析， 明确责任，必要时报告总经理处理。 6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。 协助处理公司各种突发事件。 7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。 8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、 请示、通知等等函件，并审查签发文稿。 9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规 章制度和决定供总经理决策参考。 10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做 好进出公司的人流物流管理工作。 11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公 司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。 12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司 机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。 13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣 传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。 14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。 15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。 16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。 17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。 18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。 19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、 医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。 20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为 举止、 礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。 21、完成公司领导临时交办的各项工作。 篇二：办公室副主任岗位职责 办公室副主任岗位职责及工作内容 1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责 1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务； 1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。 2、负责公司食堂的管理 2-1 做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作； 2-2 做好公司外来人员就餐的安排工作； 2-3 做好食堂每月收支账目的审核工作。
办公室副主任安全生产责任制(正式)
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 办公室副主任安全生产责 任制(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-1702-39 办公室副主任安全生产责任制(正 式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 办公室副主任应积极协助办公室主任在分工范围内做好相关工作，对分工范围内的工作负责。办公室副主任应掌握煤矿有关安全基础知识。 一、岗位职责 第1条积极配合办公室主任在分工范围内贯彻落实国家有关煤矿安全生产法律、法规、规章、技术规范和本矿安全管理等各项规定，确保政务畅通。 第2条积极配合办公室主任做好相关工作，认真组织部门人员完成分工工作。 第3条在办公室主任未在岗时，办公室副主任应承担办公室主任职责。 第4条参加本矿井安全办公会议，做好会议记录。
第5条按规定参加各种安全检查活动及各类相关会议。 第6条及时向主任提出改进工作的具体建议。 第7条必须尽职尽责，杜绝“三违”现象。 二、责任追究 第8条有下列行为之一的，给予办公室副主任罚款处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。 （一）未按规定参加安全检查活动及相关会议的； （二）在安全检查中，对工人违章作业孰视无睹，不加制止的； （三）未按要求或未指定专人参加安全办公会议，会议记录和存档管理不规范的。 第9条办公室副主任对所分管的工作负直接责任或领导责任。 第10条对安全文件或有关安全办公会议精神，传达或贯彻落实不到位或未传达贯彻落实，影响安全生产或出现事故，办公室副主任负相应责任。 第11条在事故调查处理中，办公室副主任或
党委办公室工作人员岗位职责
党委办公室工作人员岗位职责 (一)党委办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。 三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。 四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员(包括党委各部)了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。 五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。 六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。 七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工 八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办(党办、院办)名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。
九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。 十、完成党委领导交办的其他工作。 (二)党委办公室秘书科工作职责 一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。 二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。 三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。 四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。
办公室正副主任岗位职责
办公室主任岗位职责 1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。 4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。 5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。 7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。 11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。 12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 14、完成领导交办的其他工作任务。 办公室主任岗位职责 在学院党委、行政及主管院长的领导下，主持办公室全面工作。具体职责是： 一、协助领导了解、掌握学院各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学院规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题。 二、组织和参与院内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息。 三、负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）。 四、负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 五、协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议。 六、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 七、负责公文的批转、传递、保密等工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 八、负责学院重要来访来宾的接待、安排，代表学院领导接待一般来信来访工作。 九、负责学院外事办公室工作。 十、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化。负责制定本室年度工作计划，并组织实施。负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 十一、组织完成上级有关部门及学院领导交办的其他工作。