XX公司人员异动管理制度

XX公司人员异动管理制度

一、目的：为合理进行人力资源的配置，充分发挥员工能动性，促进人员岗位异

动等各项程序的规范性，特制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于XX公司各车间

三、职责：

1、人事行政部根据人事行政规划以业绩考核为依据，以岗位说明书为标准，对

XX公司人员的晋升、岗位轮换等人事异动情况进行严格审核，在满足XX公司人员需求的同时为XX公司员工提供发展空间、机会兼顾个人职业发展，提供职业发展通路。

2、XX公司各车间每月7日前汇总上月人员变动情况、完善人员花名册报送XX

公司人事行政部，XX公司人事行政部于每月8日前汇总报事业部人力资源部备案，见《XX事业部人员花名册》。

四、管控内容：

1、员工的晋升、岗位轮换、降职、离职及重点岗位和部分规定岗位的变动，均

需人事行政部和各相关部门进行严格审核。

2、工勤序列岗位坚持招聘本土化原则，此序列岗位原则上不允许异地调动。

3、公司基于业务工作需要、绩效体现并充分考虑员工的适应性，调动员工的工

作岗位或工作地点，被调动者不得借故拖延或拒绝调动，否则承担不利后果。（一）晋升：

1、XX公司设立举荐、公开应聘和自我申报晋升制度，即由XX公司人事行政部

根据人员规划汇总需求情况，公布内部招聘信息，员工根据自己的能力、专长和相应岗位的要求提出晋升申请，或由相关部门负责人推荐合适人选，参加相应甄选测试。凡在原岗位工作成绩突出且在XX公司工作满一年的员工（除特殊情况外）进行优先录用。

2、晋升人员，通过面试及相应专业能力测试后，符合晋升标准的由人事行政部

通知其本人及所在部门，由调出部门人事专员与人力资源部联系办理调动手续。需要公示的，按公司规定先进行公示，公示完毕后办理相关调动手续。

经理级及以上人员由总经理签发任职通知。

3、接到晋升通知的员工，在一周内完成工作交接,原部门人事专员需协助办理调

动手续，填写《人员变动申请单》、《交接清单》，并提交个人工作总结或述职报告、直接上级评鉴报告、个人简历上报人事行政部进行审批。

（二）岗位轮换：

1、人事行政部根据事业部的发展规划，负责建立事业部岗位轮换的有关制度并

监督执行。

2、各车间有目的地推动岗位轮换计划，及时总结经验,大力培养有潜力人才并鼓

励其参加岗位轮换。具体详见《XX事业部岗位轮换管理办法》。

（三）降职：

如果出现下列情况，XX公司各车间可对管理人员予以降职：

1、由于组织结构调整而合并或取消相关岗位；

2、不能胜任本职工作；

3、应员工本人要求（如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等原因）；

4、连续两次考核不称职或全年累计三次考核不称职者；

5、其他原因。

6、经理级及以上人员一般降职程序：

（1）部门相关负责人根据本部门发展计划和职位变动、员工考核等情况，与人力资源部沟通原因同时需提出员工降职申请；

（2）经理级及以上人员，人事行政部结合事业部人力资源规划及相关政策，审核、调整各部门提出的降职申请；

（3）所提出的降职人员是否达到降职条件；

（4）综合考虑各部门职位变动情况及变动原因，调整各部门降职申请；

（5）所有拟进行降职的员工均应备齐以下材料：

现任职务及拟降至职务；

降职原因、事实依据、相关证据、本人申述等材料；

员工绩效考核表；

直接上级对其所作的全面鉴定；

其他相关材料。

（6）人事行政部将经理级及以上人员的相关降职材料呈报总经理核准；

（7）由总经理签发免职通知，由人事行政部通知本人及相关部门；

（8）接到降职通知的人员，需在一周内交接好工作，到人事行政部办理调动手续。

（9）相关手续、人事档案由人事行政部门存档备案；

（10）其他人员降职由各部门自行决定并进行调整，关键岗位人员需告知人事行政部。

（四）离职：

A、辞职：

1、XX公司员工辞职，需提前30日提交书面申请，且按公司规定办理正常的辞

职手续。

2、员工办理辞职手续前，应妥善进行工作交接，填写《辞职申请单》、《交接清

单》等相关表单。其直接上级应与员工进行离职面谈，其中经理级及以上人员由人事行政部再次进行面谈，并进行相关面谈记录。辞职审批手续及相关面谈记录由部门归档保存。

3、面谈后由直接上级和部门负责人签发意见，将相关辞职材料送交人事行政部。

4、员工无论以何种理由提出辞职申请，自批准之日起，根据部门实际情况在原

工作岗位继续工作不超过一个月。如有特殊情况，该员工所在部门有权要求自员工提出辞职申请之日起，不得继续从事原岗位的工作。

5、员工辞职申请被核准后，人事行政部应在24小时内向其原工作部门反馈核准

结果。

6、员工辞职申请被核准后，相关部门应审查其劳动合同并根据劳动合同约定事

项组织辞职人员签订相关协议（如保密协议等）、签订解除（终止）劳动合同协议，同时办理解除（终止）劳动合同证明。

7、申请辞职的人员（工勤序列人员除外）由原用人部门填写《员工离职调查表》，

并进行定期汇总分析。各部门应针对本部门流动人员、辞职人员情况每月进行分析汇总。

8、对于已办理辞职手续员工，公司原则上不再予以录用。

B、自动离职：员工未经预告擅自离职或已申请离职但未办妥离职交接手续而自

行离开公司者均视为自动离职，由原用人部门办理离职手续，因自动离职致使公司遭受损失的，依法追赔。

C、辞退：根据相关法规或公司相关制度规定的情形，XX公司各部门可对员工予

以辞退。

1、辞退时需提前一个月由员工所在部门填写《员工离职审批表》，并通知员

工本人办理离职手续，其直接上级应与员工进行离职面谈，同时应告知被辞退的原因。

2、被辞退员工必须在一周内办理交接手续，符合领取失业金条件者，在人事

行政部的指导下办理领取失业金手续。

3、被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响事业部正常工作秩序者，XX公司将

提请公安部门依法处理。

4、对于被辞退员工，原则上事业部不再录用，但精简人员应聘时，同等条件

下可以优先录用。

D、劳动合同期满（不再续签劳动合同）

属于公司提出不再续签劳动合同时，用人部门应提前40天通知人事行政部，人事行政部复核后，按照离职程序办理离职手续。

属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在劳动合同期满1个月前书面通知公司，经相关部门复核后按照离职程序办理离职手续。

E、以上员工离职行为需按公司规定办理相关手续

1、进行工作交接（如果员工拒不办理工作交接手续，公司保留对其进一步追

究责任的权利）

2、归还所欠公司财物（如果员工拒不归还公司财务的，公司保留对其进一步

追究责任的权利）

3、交还医疗保险手册、工作卡等物品

4、签订离职相关协议

5、具体详见《XX事业部员工离职手续办理流程》

五、附则：

1、本规定未尽事宜参见事业部相关制度。

2、本规定的解释权在人事行政部。

3、本制度涉及的相关表单详见《员工异动表单》。