要与不要物品的判定标准

“要”与“不要”物品

的判定标准及处理方法

一、目的

为确保6S管理工作的持续开展，促使各阶段能按要求整理到位，特制定本标准，要求各部门严格按标准进行判定、处理和放置。

二、区分“必需品”与“非必需品”

所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。

非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至一年才使用一次的物品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用，或者需要报废的物品，例如已无用的样品、图纸、零配件、报废设备、各种垃圾等。

必需品和非必需品的区分与处理方法如下表：

三、所要物品的判定标准及处理方法

“要”与“不要”是完成正确区分“必需品”与“非必需品”的下一步工作，除去“非必需品”中不能用及两年以上无用的物品为不要物品以外，其它均为要的物品。对于要的物品要根据使用频次的不同采用不同的处理方法：“必需品”应在工作台上或附近，必须进行定置和定量管理，并划出明确放置区域。“非必需品”应放置在文件夹、工具柜内或仓库内并进行定置管理。

文件资料类

所有文件资料，需要存档的，按照综合办公室档案管理规定进行存档；不需要存档的，由部门负责人指定位置分类存放，按有效期限定期进行销毁。

办公用品类（含办公设备）

最低限量以内的办公用品、文具：

1、使用频次较低的办公用品作为公用办公用品（如订书机、胶水、大头针、回形针

等）每部门留一套；

2、常用办公用品如笔（铅笔、圆珠笔（红色/黑色）、中性笔（红色/黑色））各一支，

橡皮、尺子、刀片各一件，笔记本每人5本以内；

最低限量办公设备：

保证需要且正在使用的最低限量的办公设备（如打印机、复印机、电话、传真机、电脑等）定置摆放，定期维护保养。

卫生清洁类

严格执行定额管理，综合办公室做好发放台账记录，各部门做好笤帚、拖把使用前的加固维护保养工作。

1、办公室：垃圾桶、笤帚、拖把、洗涮用盆/桶等各一件。定置悬挂摆放整齐，随时维护保持清洁。

2、生产工序：保证需要且正在使用的最低量的清洁用品、工具，定置摆放整齐，定期维护保养。扫帚须头向上固定放置、拖把须头向下悬挂放置。

生产设备类（含工具及材料）

1、正常的设备、机器、照明或电气、仪表装置，标识清晰，每日擦拭，定期维护，

确保使用正常；

2、附属设备（滑台、工作台、料架），定期维护保养，确保使用正常；

3、能够正常使用的台车、推车、叉车等车辆，定期维护保养，确保使用正常；

4、正常使用中的工具，建有台账，每日擦拭油污，维护得当，确保使用正常；

5、正常使用中的工作桌、椅，每日整理桌面物品，确保定置摆放。

6、尚有使用价值的消耗用品，仓库内定置摆放，标识清晰，表面洁净；

7、原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料，定置、分类摆放整齐，定期维

护保养，确保使用正常；

8、垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘、防毒、防护用品，定置摆放，标识清晰，

定期维护，确保使用正常；

9、使用中的样品，定置摆放，标识清晰，取用便捷；

10、有用图纸、作业指导书等指导资料，定置存放，标识清晰，取用便捷；

11、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜，标识清晰，每日整理，摆放整齐；

12、最低限量生产用备品备件等，仓库存放，建有台账，标识清晰，定期维护；

13、其它必需物品，参照上述标准执行。

其他物品

1、正常生长的盆景、花卉数量在3件以内，以及保证需要且正在使用的接待用品，

定置摆放整齐，随时整理、保持卫生清洁。

2、推行中的海报、目视板、看板，定期清理过期信息；

3、消防设施、安全标识和器材，标识清晰，定期维护，每周清理积尘；

4、水杯、饭盒及衣物等私人用品，定置存放；

四、不要物品的判定标准及处理方法

文件资料类

无使用价值的文件，普通文件，部门内部销毁；涉密文件，到综合办公室粉碎销毁。办公用品类（含办公设备）

1、已损坏且无使用、修复价值的办公用品及设备交与审督部参照《废旧物资管理办法》集中处置；

2、已损坏且无使用、修复价值的卫生清洁用品及办公、接待用品等低值易耗品直接丢弃于指定位置。

室内外卫生

地面（或地板）上

1、废纸、灰尘、铁屑、杂物等，每日清理至垃圾桶；

2、油污、泥污、切屑液等污渍，即时擦拭干净；

3、过时的定置线、标识，及时清除；

4、破垫板、纸箱、抹布、包装物，及时清理至废品回收区。

桌子或柜子上

1、破桌垫、台垫和椅垫，及时清理至垃圾桶；

2、空的饮料瓶、食品袋等杂物，及时清理至垃圾桶；

3、无用的劳保用品、须丢弃的工作服等，清理至垃圾池；

4、破旧的书籍、报纸及其他废弃文件、报表、帐本、台账等，清理至垃圾桶；

5、损耗的工具、余料、样品等；

6、过期的作业指示书、操作规程等；

墙壁（目视板）上

1、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍，及时清除；

2、过期的海报、公告物、标语，及时清除，并予更新；

3、无用的提案箱、挂架，及时移除；

4、过时的公告、标语、信息，及时清除，并予更新；

5、损坏的提示牌、时钟、响铃，及时拆除，并予更新；

6、乱写乱画的字迹、残留的张贴物，及时清除。

吊（挂）着的

1、不再使用的配线、配管，及时拆除，移交废料仓库；

2、不再使用的风扇，视能否使用及时移交仓库保管或移交废料仓库；

3、更改前的部门牌、指示牌，及时拆除，并予更新；

4、过时的标识，及时清除，并予更新。

生产设备类

不再使用、已损坏的无使用、修复价值的设备、材料、工具等物品，办理审批手续，交与审督部参照《废旧物资管理办法》集中处置。

其它物品

现场发现各类原材料、半成品、成品、外购标准件等物品根据新旧及破坏程度进行判定：

1、未破损尚能使用的：能确定丢弃单位的，交由丢弃单位在规定时间内处理；不能确

定丢弃单位的，由质管部、技术部、制造部负责人共同确认处理方案，需要入库的，要建立专门台账进行管理。

2、已破损不确定是否能使用的，由质管部、技术部、制造部负责人共同确认处理方案，

要建立专门台账进行管理。

3、已破坏确定不能使用的，办理审批手续，交与审督部参照《废旧物资管理办法》集

中处置。

现场其他物品参照上述标准执行。

五、不需物品的处置

1、按照上述标准整理出的不需要物品，按6S管理标准要求贴上红牌并进行登记。

2、属于《废旧物资管理办法》范畴内的，交予审督部处理；不属于《废旧物资管理办法》范畴内的，由6S推进小组依据标准进行处理，必要时需公司高层领导参与确定。