公司油卡管理制度三篇

第 1 条

公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆

燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。

2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车

辆的油耗进行抽查、监督和控制。

3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合

管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。

油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。

如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管

及时向综合管理部报告处理。

4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制

器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由

此造成的损失。

五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填

写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。

6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。

每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应

仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由

使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员

存档。否则，将不予报销。

八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油

卡仅限于本车。

他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将

自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综

合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统

故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由

九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用

记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检

查当天的调度申请表后进行当面检查。

如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不

一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司

机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。

为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定

了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。

为公司日常车辆消耗核算提供依据。

二、燃料卡的所有权由公司财务部统一管理，办公室负责登记和监督燃料卡的使用、控制。

原则是谁得到钱，谁负责。

不允许其他容器装满油。

三、流程详细信息

1、使用过程

1、当车辆需要加油时，值班驾驶员将在依次填写加油卡使

用记录表中的所有项目后收到加油卡。

2、加油卡的使用记录由一张卡和一张表记录。月底，相关

办公室人员将汇总报告表格，并根据充值流程的要求将充值收据附在表格上。

3、加油车加油完毕后，将加油卡交回原取卡办公室，在加

油收据上记下加油车的号码，交给办公室相关人员。

接受相关部门的检查和监督。

2、充值过程中加油卡余额不足500 元时，办公室相关人员申请充值，申请时先汇总加油卡使用记录。

填好的表格应附在充值申请中，并提交给公司的上级主管审核。审核通过后，将表格转交给财务部，由相关人员完成充值。

四、其他

1、加油卡实施后，原则上不允许用现金加油，因公需要开

车到其他地方的除外。

2、使用加油卡时保持表面清洁，不要弯曲。故意损坏的公

司将被处以 50-100 元的罚款。

如果输油卡丢失，后续更换的费用由有关个人承担。

3、严禁与他人串通撤离、为、卖油。如果发生任何事故，

一经核实，将处以实际损失价值两倍的经济处罚。情节严重或者损失较大的，依法移交公安机关，并追究当事人的经济损失赔偿责任。

三篇文章三个公司油卡管理系统公司油卡管理系统 1 、目的规范公司系统。

2 、管理部门和负责人由财务办公室对燃料卡进行收费，并审批燃料卡的月度使用明细和支出。燃料卡应由单位指定的人员管

理，并负责燃料卡、和燃料卡使用登记表的存储。司机应对使用记录

数据负责。

三、使用过程

1、集成电路燃料卡是一个主卡和几个辅助卡。

主卡是管理卡，不能装满油。由单位指定的人员保管。用于

增加或减少子卡数量、数据变化、充值和查询充值信息等。

子卡是燃料卡，每辆车一张，已经登记和分发，谁接收谁负责。

车辆可以使用相应的IC 卡在中石化的任何供油点加油。

2、充值当燃料卡余额不足500 元时，由司机申请充值，经单位领导批准后由财务室充值。

3、当车辆加油时，驾驶员必须填写加油卡使用登记表中的

日期、并在接收加油卡之前在接收人处签名。

4、使用加油卡加油后，设备将自动打印加油收据。司机应

该及时索要收据。

如因疏忽造成加油收据丢失，应在当天写出书面说明，并经单位领导核实、签字，司机应做好此次加油记录。

5、加油当天，司机应将加油卡和收据交由专人保管，填写

当天加油量，并填写卡内余额。

加油收据必须由司机签字确认。

6、加油卡的使用记录记录在一张卡和一张表中。使用充值

金额后，会计人员将对其进行汇总，并根据充值流程的要求将充值收

据附在表格上。

四、其他

1、驾驶员应在启动车辆前检查车辆的燃油量，并及时补充，以确保车辆返回。

2、加油卡对应的车号，不要给私家车或朋友的车辆加油。

3、如果燃料卡丢失，应立即向主卡管理人员报告，并报告

丢失情况。否则，用户应承担损失责任。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度为了规范和管理公司的加油卡使用，提高加油卡使用效率，防止加油卡资源浪费和滥用，特制定本公司加油卡管理制度。本制度适用于公司所有员工以及涉及公司车辆的相关人员。一、加油卡申请及发放 1.1 员工在因工作需要使用公司车辆加油时，应提前向所属部门或直接向行政部门填写《加油卡申请表》，并注明所需加油卡金额以及预计使用时间。 1.2 管理人员或行政部门对加油卡申请进行审核，并根据实际需求进行发放。员工必须如实填写申请表，并在需要时提供相关证明材料。 1.3 加油卡仅限于公司车辆使用，严禁私自借用或出借给其他人使用。二、加油卡使用

2.1 加油卡仅限于在指定加油站加油使用，严禁在非指定加油站使用。 2.2 加油卡使用时，员工必须准确填写加油单，并妥善保管好加油发票，确保金额、车牌号和加油站等信息准确无误。 2.3 在加油时，请员工主动向加油站工作人员说明加油卡的使用情况，并保持好沟通，以免发生误会。三、加油卡管理与监督 3.1 每张加油卡都有唯一的编号，相关人员在使用时应当注意确保加油卡的安全，防止遗失或被盗。 3.2 如发现加油卡遗失或被盗，请员工立即向所属部门或行政部门报告，并在报告中注明卡号和相关时间。 3.3 加油卡的使用记录应当详细纪录，包括加油时间、地点、金额、车牌号等信息，以便于后期统计和查询。

3.4 由行政部门负责对加油卡使用情况进行监督，及时进行核对和审查。对于发现的异常情况，应及时进行调查和处理。四、加油卡违规行为处理 4.1 任何人不得私自擅自使用他人加油卡，一经发现，将进行严肃的处理，包括但不限于严厉警告、罚款、扣除绩效工资、停职或解雇等。 4.2 若发现加油卡被盗用、挪用或滥用的行为，相关人员将承担相应的法律责任，并需赔偿公司的经济损失。 4.3 对于发现的违规行为，行政部门有权对相关人员进行调查和处理，并将结果反馈给所属部门和当事人。五、制度的宣传与培训 5.1 公司应对所有员工进行加油卡管理制度的宣传，确保大家都了解并遵守相关规定。

公司车辆加油卡管理制度范文

公司车辆加油卡管理制度范文公司车辆加油卡管理制度范文第一章总则为规范公司车辆加油卡的使用和管理，提高资金使用效益，维护公司财产安全，特制定本管理制度。第二章加油卡的管理和配置 1. 加油卡管理职责：（1）公司应指定专人负责加油卡的管理和配置工作，包括加油卡的申领、发放、维护、统计等。（2）相关部门要积极配合管理人员的工作，及时提供相应的资料，并保证加油卡的安全和有效使用。 2. 加油卡的配置：（1）加油卡根据车辆数量进行合理配置，每辆车配备一张加油卡。（2）新车购置时，由财务部门向银行申请办理加油卡，办理完成后，及时通知相关部门进行使用。第三章加油卡的使用规范

1. 加油卡使用范围：（1）公司加油卡仅可用于加油，不得用于其他用途。（2）不得将加油卡出借给他人使用。 2. 加油卡的使用权限：（1）加油卡的使用权限由公司领导确定，并在卡片上进行相应设置。（2）司机和使用加油卡的人员应严格按照权限规定使用加油卡。 3. 加油卡使用目的：（1）加油卡的使用目的是为了保证公司车辆正常运行和公务出行，不得用于私人目的。（2）加油卡的使用记录应与实际用车记录相符，使用人员应如实填写相关信息。 4. 加油卡使用程序：（1）使用人员在加油前，应查看卡片上的余额，如余额不足，应及时充值。（2）使用人员在加油时，应提前告知加油站工作人员使用加

油卡，并出示加油卡和工作证。（3）加油完毕后，使用人员应索取加油发票并妥善保管，用于后续报销和核对。第四章加油卡的管理措施 1. 加油卡的使用记录：（1）所有使用加油卡的人员应按照规定填写使用记录，包括加油时间、地点、车牌号码、加油因子等。（2）使用记录由负责加油卡管理的人员进行统计和管理，及时核对和更新。 2. 加油卡的维护和保管：（1）使用人员应保管好加油卡，确保卡片的安全和完整。（2）加油卡损坏、遗失或被盗时，应及时向管理人员报告，由管理人员协调办理挂失、补办等手续。 3. 加油卡的误用和滥用：（1）如果发现加油卡被他人误用或滥用，使用人员应及时向管理人员报告，由管理人员采取相应措施。（2）对于重大失职行为，包括私自转卖加油卡、挪用加油卡

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。公司油卡管理制度篇2 为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：一、目的

公司油卡管理制度三篇

公司油卡管理制度三篇第 1 条公司燃料卡管理系统公司燃料卡管理系统为规范公司车辆燃料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定 :1 、公司所有车辆必须填写统一的燃料卡，实行“一车一卡”制度。珠海中南洲南平加油站有限公司指定加油站，燃料卡由专人管理。 2 、综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆的油耗进行抽查、监督和控制。 3、综合管理部派专人管理油卡，以下简称油卡主管。综合管理部第一次收到油卡时，应填写油卡信息登记表进行备案。油卡一经归档，除非特殊情况，不得随意更改。如果油卡暂时损坏或因其他原因无法正常加油，请油卡主管及时向综合管理部报告处理。 4、使用机油卡时，保持卡表面清洁，不要弯曲。专用控制器应妥善保管油卡。如有损失，应及时向油卡处理站报告，并承担由此造成的损失。五、当车辆需要使用油卡时，可直接向油卡专员领取，并填写油卡领取登记表，由综合管理部及其相关责任人检查监督。 6 、加油卡主管应及时了解车辆加油卡的使用情况，并在书写时向综合管理部申请加油卡充值。每次充值前，应将之前的登记表报综合管理部备案。七、公司所有车辆禁止现金加油。车辆操作人员在使用前应

仔细检查车辆状况。如果需要加油，请携带加油卡，不要以任何理由使用现金加油。如遇特殊情况，由综合管理部负责人、和油卡管理员存档。否则，将不予报销。八、每辆车中的每个人都有加油的责任，每辆车配备的加油卡仅限于本车。他们不允许转换使用或个人使用。燃油加注完成后，设备将自动打印燃油加注收据。司机必须要收据。收据将在加油当天送达综合管理部前台办公室，收据上注明加油车的号码。如果因加油站系统故障无法打印收据或收据丢失，司机必须在当天向综合管理部说明情况。燃料加注记录将由驾驶员做出，并由九、综合管理部将每月收集加油收据，并与加油卡在线使用记录进行核对。如果检查中有不一致的地方，应要求当天的司机在检查当天的调度申请表后进行当面检查。如果由于驾驶员疏忽未能提供加油收据而导致信息核对不一致，则首次给予驾驶员警告，并承担第二次加油费用。如果证实司机未经许可使用加油卡，将对司机处以两次罚款并给予警告。为进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实现节能降耗，降低车辆运营成本，有效维护公司利益，公司相关部门协商研究制定了本管理规定1 、目的:严格控制公司加油卡使用流程，明确授权人、负责人，确保充值入账、使用入账、信息真实性、完整性、准确性。为公司日常车辆消耗核算提供依据。

公司加油管理制度三篇

公司加油管理制度三篇篇一：公司加油管理制度目的：严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。管理部门与监督人：加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。加油卡分配和充值： 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。加油流程： 1)驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确

保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。核准： 1)每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。 2)同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。 4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费用2倍罚款，并警告处理。特殊情况： 1)因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理助理签字确认，驾驶员做好加油记录。 2)驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话挂失。因副卡丢失造

加油卡的管理制度

加油卡的管理制度加油卡的管理制度随着社会、经济的不断进展，交通工具的增多、行驶的里程不断拉长，车辆加油成为越来越紧要的问题。加油卡的显现大大便利了车主的加油，也为企业管理车辆带来了更好的效率。然而，随着加油卡的应用越来越广泛，其管理问题也越来越多而杂，需要建立起一套完整的加油卡管理制度，以提高加油卡的使用效率、降低加油成本，保证用车安全。一、加油卡的领用制度 1.1 加油卡的领用对象企业管理车辆的人员、驾驶员均可领用加油卡，领用加油卡需要在企业人事部门进行申请，并严格依照领用流程进行操作。 1.2 领用流程 (1) 领用人在企业人事部门进行申请； (2) 人事部门认真审核申请人的身份信息，并核实车辆的基本情况； (3) 申请人再到资产管理部门领取加油卡，并签署加油卡使用协议； (4) 资产管理部门将加油卡信息录入到加油卡管理系统中； (5) 加油卡的持有者需要认真保管加油卡，保证其安全使用；

(6) 加油卡的持有者需每次使用前在加油卡管理系统中进行登记，并在使用过后适时销户。二、加油卡使用制度 2.1 加油卡的使用对象企业管理车辆的人员、驾驶员均可使用加油卡进行加油，但需要严格依照使用流程进行操作。 2.2 使用流程 (1) 进入加油站后，将加油卡递交给加油站工作人员，核实卡片信息； (2) 加油站工作人员依据加油卡上的余额及车型信息进行刷卡加油； (3) 加油卡持有人需在加油卡管理系统中进行相应的记录； (4) 加油站工作人员核对加油金额与加油量后，员工适时记录加油信息，并让持卡人签名； (5) 加油卡被使用后，持卡人要适时将加油信息录入到加油卡管理系统中。三、加油卡清算制度 3.1 加油卡的定期对账企业资产管理部门需对加油卡进行定期对账，核实加油卡使用情况，解决问题。同时，适时调整加油卡的使用额度，保证加油卡的正常使用。 3.2 加油卡的财务处理

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、引言在现代商业社会中，随着交通工具的普及和经济的发展，车辆在人们工作和生活中的重要性不言而喻。许多公司为了提高员工工作效率和便利性，会为员工提供公司加油卡。然而，如何合理管理这些加油卡，确保其正常使用并有效节约成本，成为了公司管理者们需要思考的问题。二、加油卡申领和配发为了规范加油卡的使用，在公司内部需要建立一个严格的加油卡申领和配发制度。首先，员工需要填写加油卡申请表，包括个人信息、车辆信息以及用途等，此表需要经过部门主管和财务主管的审核。审核通过后，加油卡由人力资源部门统一配发。三、加油卡使用规定为了确保加油卡的正常使用以及节约成本，公司需要对加油卡的使用进行明确的规定。首先，加油卡只能在特定的加油站使用，同时禁止私自转借他人。其次，公司需要设定加油卡的每月限额或每次限额，避免滥用和浪费。员工使用加油卡时需要保留加油票据，以备核对和账务处理。四、加油卡核销及账务管理

为了对加油卡使用情况进行有效监控和核对，公司需要建立相应的核销和账务管理制度。每月，负责加油卡管理的人员会审核加油卡使用情况和票据，核算加油卡余额。如果发现有不合规范的使用或者账务异常，相关人员将会被追责。同时，需要建立完善的账务记录，确保财务数据的准确性。五、加油卡异常情况处理在加油卡的管理中，难免会出现一些异常情况，例如加油卡丢失、损坏或涉及盗刷等。对于这些情况，公司需要建立相应的处理机制。对于丢失或损坏的加油卡，员工需要立即向人力资源部门报告，并尽快办理挂失和补办手续。对于盗刷情况，公司需要与加油站或银行进行联系，尽量追回损失并保护公司的合法权益。六、加油卡管理的优势和挑战公司加油卡管理制度的建立和实施不仅可以规范使用，提高效率，还可以为公司带来一系列的优势。首先，通过加油卡的监控和核销，可以防止员工的滥用和浪费，节约公司成本。其次，加油卡的使用情况也可以作为评估员工工作效率和行车安全的参考指标。然而，加油卡管理也会面临一些挑战，例如如何防止加油卡信息泄露、如何应对不同地区的加油卡规定等问题，这些都需要公司及时进行调整和应对。七、加油卡管理的改进方向随着技术的进步，公司加油卡管理制度的改进也需要与时俱进。一方面，可以考虑引入智能卡技术，确保加油卡的安全性和准确性。另

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度公司加油卡管理制度为了更好地管理公司的加油卡资源，提高公司的加油效率和控制加油成本，公司特制定了以下的加油卡管理制度：一、加油卡的领取和归还 1. 加油卡的领取由公司指定的相关人员统一负责，员工需提供有效的身份证明和工作证明方可领取加油卡。 2. 加油卡需在领取时进行登记，包括卡号、领取人、领取日期等信息，并签署相应的领取协议。 3. 加油卡需在使用前进行充值，充值金额根据预估的用油量进行确定。充值过程中，需要填写充值金额、充值日期、卡号等信息，并提供相应的充值证明。 4. 加油卡需妥善保管，不得丢失、损坏或私下转借给他人。如有遗失或损坏需及时上报，并按照规定程序办理补卡。 5. 加油卡在用完后需归还，归还时需进行结算并填写归还单，包括卡号、归还人、归还日期等信息。二、加油卡的使用规定 1. 加油卡只能用于公司车辆的加油，不得用于其他任何目的，

且不得将加油卡用于私家车辆。 2. 加油卡的使用需严格遵守公司的用油政策和用油限额，不得超过公司规定的油费用油标准。 3. 加油卡的使用记录需详细填写用途、加油时间、加油量、加油金额等信息，并及时上报相关部门。 4. 加油卡的使用需遵守加油站的规定和操作流程，不得违反加油站的相关规定。 5. 加油卡的使用不得出现虚报、冒用、转卖等行为，一经发现，将严肃处理，并追究相关责任。三、加油卡的管理和监控 1. 公司设立加油卡管理机构，负责加油卡的发放、归还、充值和转移等工作，并对加油卡的使用情况进行监控和跟踪。 2. 公司会定期进行加油卡的盘点，确保加油卡的安全和有效利用。 3. 公司会定期对加油卡的使用情况进行统计和分析，用以评估公司的用油效率和控制加油成本。 4. 公司会对加油卡的使用记录进行审查，如发现异常情况和问题，将及时采取相应的纠正措施。

加油卡管理制度范文

加油卡管理制度范文一、目的和背景为了规范加油卡的使用，提高加油管理效率，加强内部控制，降低加油成本，本公司特制定本加油卡管理制度。二、适用范围本加油卡管理制度适用于公司所有使用加油卡的员工和各个部门，包括各级经理。三、加油卡的申请和发放 1.员工需要填写加油卡申请表，包括个人信息、所在部门、起始日期、加油限额等，并由直接上级审批。 2.经过审批通过后，公司财务部门会将加油卡发放给申请人。四、加油卡的使用规范 1.加油卡仅限于公司车辆使用，严禁私自借给他人或用于非公司用途。 2.加油卡不得在其他加油服务站使用。 3.加油卡的使用额度必须严格按照公司规定的限额使用，不得超支。 4.加油卡的使用需要填写加油记录，包括加油日期、加油地点、加油金额等，并及时上报给财务部门，以备核对和管理。五、加油卡的管理责任 1.直接上级对下属员工的加油卡使用负有监督责任，需定期检查加油记录是否与实际情况相符。

2.财务部门对加油卡的管理负有责任，包括定期检查加油记录和发放加油卡的流程是否合规。六、加油卡的安全保管 1.加油卡由员工个人保管，严禁将加油卡遗失、丢失或转借给他人。 2.如加油卡遗失或丢失，员工应立即向财务部门报告，并补办新卡。 3.加油卡的密码应定期更换，并确保密码的安全性。七、加油卡的违规处理 1.如发现员工私自借用加油卡或将其用于非公司用途，将依据公司规定给予相应的处罚。 2.如发现员工超额使用加油卡或违规使用加油卡，将依据公司规定给予相应的处罚。八、加油卡的维护和变更 1.加油卡使用期满前两周，员工应向财务部门提出续期申请，并填写加油卡续期申请表。 2.如需变更加油限额或其他个人信息，员工应向财务部门提出变更申请，并填写变更申请表。九、加油卡的注销和归还 1.员工离职或不再需要加油卡时，应向财务部门提出注销申请，并注销加油卡。 2.加油卡归还后，财务部门将核对加油记录和加油卡的使用情况。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度 1. 简介随着企业规模的扩大和业务的发展，公司的车辆数量也随之增加。为了更有效地管理公司车辆行驶和燃油消耗，公司决定制定加油卡管理制度。本制度旨在规范公司加油卡的使用和管理，提高资源利用效率，保障公司经济利益和车辆安全。 2. 申领与归还 2.1 申领程序 2.1.1 员工在需要使用公司车辆的时候，需向行政部门提出申领加油卡的请求，注明使用时间和预计车辆行驶里程。 2.1.2 行政部门将根据申请的合理性和车辆的需求，审批并领取相应数量的加油卡。 2.2 归还程序 2.2.1 加油卡的使用完毕后，员工应当立即将其归还行政部门，以备下次使用。 2.2.2 行政部门应当定期核对加油卡的数量，并确保所有加油卡的归还完整。 3. 加油卡使用规定 3.1 使用范围

3.1.1 加油卡仅限公司指定车辆使用，严禁借给他人或外借给非公司车辆使用。 3.1.2 加油卡仅限在指定加油站或合作加油站使用，严禁在非指定或非合作加油站加油。 3.2 加油限额 3.2.1 加油卡每次加油限额为预设金额，超过该金额需额外支付，超出部分不予报销。 3.2.2 员工在加油前应核对加油卡余额，以免发生加油卡余额不足的情况。 3.3 加油记录 3.3.1 员工在加油时，应当注意保留加油小票，并及时交给行政部门进行记录。 3.3.2 行政部门应当定期审核加油记录，核对加油金额和里程数据，确保数据的准确性。 3.4 加油卡安全 3.4.1 加油卡应妥善保管，严禁遗失、私自复制或以任何形式泄露加油卡信息。 3.4.2 如发现加油卡遗失或被盗，员工应立即向行政部门报备并关闭该卡的使用权限，以防止他人恶意使用。 4. 处罚措施

加油卡管理制度(精选3篇)

加油卡管理制度（精选3篇）现如今，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。大家知道制度的格式吗？以下是人见人爱的我共享的加油卡管理制度（精选3篇），希望可以启发、帮忙到大家。加油卡管理制度篇一为规范车队加油卡使用管理，本着“严格管理、节省支出、一车一卡、对号加油”的原则，特订立本管理制度。一、车队的加油卡主卡和全部副卡设专人统一管理。二、加油卡主卡和全部副卡要分别设立台账，并由专人统一负责记账。三、加油卡主卡充值时，由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值，并按充值金额开具发票，交记账员记入主卡台账。四、主卡适时调配到各副卡，调配时要开具相应的调配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。五、主卡充值发票报账时，由记账员依据台账核对发票的金额是否与调配到各副卡的`金额合计数相符，核对一致后，车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。六、车队每次加油，要有管卡人和司机两人一起到加油站加油，并开具加油小票。加油完毕后适时交记账员记入相应的副卡台账，司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特别原因管卡人不能陪伴司机加油，可综合科领导指定车队人员陪伴司机加油。

七、如车辆出差离开南宁，经管卡人请示综合科领导同意，司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票，返回南宁后要交回油卡和加油小票，按规定在小票和油卡台账上签字，交记账员记入本车油卡对应的台账。八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。九、本制度自印发之日起执行。加油卡管理制度篇二 1、大、小型车辆不止独配加油卡。 2、在南区（运输处二村相近加油站），中区（公司相近加油站），北区（火炬相近加油站），设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只准许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。严禁向携带的容器内加油，一经发觉由加油员承当全部责任。 3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。 4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必需经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。 5、油卡必需每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。考核要有记录，主管领导审核签字后生效。 6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。 7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发觉视情节予以严厉处理。

油卡管理制度范文

油卡管理制度范文油卡管理制度是一个重要的管理制度，对于企业来说，油卡是一项非常重要的成本支出，而油卡管理制度的健全与否直接关系到企业的财务状况和经营效益。油卡管理制度范文的制定，对于企业来说是非常重要的，下面是一份油卡管理制度范文，共有6000字左右。油卡管理制度第一章总则第一条为了规范油卡的使用和管理，提高公司资源利用效率，保障公司财务安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有使用油卡的员工，包括公司领导、驾驶员等。第三条公司领导要树立以人为本的管理理念，加强员工培训，提高油卡的使用效率，真正做到合理使用油卡，节约开支。第四条油卡是公司的重要资源，务必保护好，并严禁私自挪用、私自买卖、私自转赠其他人员。第五条公司领导要严格执行本制度，对违反本制度的员工将给予相应的纪律处分，情节严重的将追究其法律责任。第六条油卡使用人员应严格遵守交通法规，遵守公司规定的

差旅管理制度，做到合理用车，安全驾驶。第二章油卡的发放和归还第七条油卡的发放由公司领导统一负责，发放对象为公司驾驶员和相关负责人员。领取人员须签署领取油卡的相关责任告知书，并遵守本制度的各项规定。第八条油卡使用人员如需更换油卡，必须提前向上级领导提出申请，并说明原因。经上级领导批准后方可更换。第九条油卡使用人员须妥善保管好油卡，严禁私自借用、转让或丢失。如有丢失或损坏，须及时向公司领导报告。第十条在接手油卡时，油卡使用人员必须记录油卡的发卡日期、发卡人、卡号等相关信息，并在制度规定的期限内归还。第三章油卡使用的原则第十一条油卡使用人员使用油卡须严格按照公司规定的用途使用，不得超范围或违规使用。第十二条油卡使用人员应及时关注个人账户的余额，在余额不足时须及时向公司领导申请充值，以免影响正常工作。第十三条油卡使用人员必须遵守油卡使用的相关规定，如在规定时间内使用、按规定地点加油、遵守加油上限等。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、背景介绍随着企业规模的扩大和生产经营的发展，公司车辆使用频率不断增加，加油卡管理成为一项重要的任务。为了提高加油卡使用效率，规范加油行为，促进公司车辆管理与油料消耗的控制，制定一套科学合理的公司加油卡管理制度迫在眉睫。二、管理责任 1. 公司加油卡管理工作由车辆管理部门负责，其职责包括加油卡的申领、发放、使用监督和统计分析。 2. 车辆管理部门应与加油站建立有效沟通机制，定期核对加油卡和加油记录，并及时反馈问题和异常情况。 3. 各部门负责车辆使用和费用报销的管理人员，应积极配合车辆管理部门的工作，并确保加油卡的正确使用和费用明细的准确统计。三、加油卡的申领与发放 1. 公司部门需要使用加油卡的，需向车辆管理部门提交申请，并提供相关的用车及加油信息。 2. 车辆管理部门根据实际情况审批申请，经公司主管领导签字后，发放加油卡。四、加油卡的使用与限制

1. 加油卡仅限公司车辆使用，严禁私自借用或转借他人使用。 2. 加油卡仅限在指定加油站加油，不得在非指定加油站使用。 3. 加油卡一经挂失，应立即向车辆管理部门报备，并尽快补办挂失手续。五、加油记录与费用报销 1. 加油时，使用加油卡刷卡加油，并妥善保管好加油卡和加油发票。 2. 加油卡使用人应及时将加油记录和发票交给车辆管理部门，由其负责统计和归档。 3. 部门需要报销加油费用时，应向财务部门提交准确的费用明细和相关加油记录，经车辆管理部门核对后进行报销。六、违规处理 1. 对于私自借用或转借他人使用公司加油卡的行为，一经发现，将依公司相关规定进行严肃处理。 2. 对于使用加油卡在非指定加油站加油的行为，将依责任追查制度进行相应处罚。七、制度宣传与培训 1. 公司应定期组织员工培训，提高员工对加油卡管理制度的了解和遵守程度。 2. 加油卡管理制度应以适当方式发布和通知，确保全员知晓并遵守。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度1 一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。三、使用流程 1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在中填写日期、加油车辆，并在领用人

处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由单位领导核实、签字，驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处，并补填当天加油金额，同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，充值金额使用完后由会计汇总，按充值流程要求将加油小票附于表后。四、其他 1、驾驶员出车前应检查车辆的.油量，及时补充，确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。 3、加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。车辆加油卡管理制度2 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度随着公司业务的发展和员工的增加，公司的汽车使用量也随之增加。为了更好地管理公司所拥有的加油卡资源，并确保其合理有效地使用，制定一套完善的公司加油卡管理制度显得尤为重要。一、加油卡的分配与使用 1.加油卡的分配公司应在员工入职时，根据其工作需求和职位级别合理分配加油卡。分配时应统筹考虑车辆使用频率、出差需要等因素，确保公平公正。 2.加油卡的使用（1）员工在使用加油卡前，应仔细核对卡号和有效期，确保卡片完好无损且未过期。（2）员工在加油时，应仔细核对加油卡上的信息与加油机显示的信息是否一致，确保加油操作的准确性。（3）员工在加油前，应根据车辆的加油需求，选择合适的加油站。加油站应遵循公司所制定的合作加油站范围。二、加油卡的保管和控制 1.加油卡的保管（1）员工应妥善保管个人持有的加油卡，未经授权不得将加油卡转借他人使用。

（2）加油卡不得随身携带，员工需要使用时，应及时领取并使用，使用后立即归还给公司。 2.加油卡的控制（1）公司应设立专门的加油卡管理部门，负责加油卡的发放、回收和维护。（2）加油卡管理部门应定期对员工的加油记录进行审查，核对加油金额、加油站等信息，确保加油卡的正常使用。三、加油卡的账务处理 1.加油卡的充值公司应定期为加油卡充值，确保余额充足，以满足员工的正常加油需求。充值金额应根据车辆使用情况和加油价格进行合理安排。 2.加油记录的记录和核对公司应建立完善的加油记录系统，及时记录员工的加油信息，包括加油时间、加油地点、加油卡号、加油金额等。加油记录应与员工填写的加油发票进行核对，确保信息的准确性。 3.账务的审查和报销公司应定期对加油记录和加油发票进行审查，核对加油金额和加油时间。审查结果应及时通知员工，并协助员工进行加油费用的合理报销。四、违规处理和处罚

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1 为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。公司油卡管理制度篇2

公司油卡管理制度

公司油卡管理制度 XXX加油卡管理使用规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，特制定本规定：一、公司所有车辆统一实行油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在和桂工业园A区加油站，加油卡实行专人管理。二、加油卡由总经办专人管理，并对车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制，并建立加油卡登记台帐。四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，油卡管理员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。五、车辆需使用油卡时，驾驶员可直接在油卡管理员处领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备进行检查和监督。六、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，及时汇总加油小票，并将使用登记表与加油小票进行核对后，到财务部报销后及时对油卡进行充值。七、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员在出车前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。

八、每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用，加油完毕后驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票及油卡交到油卡管理员处，最迟不得到次日8:30。小票必须注明加油时里程数及加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向油卡管理员说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。九、总经办每旬或每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。 10、实行加油卡后，准绳上不允许再用现金加油（因公需出车去外埠的除外）。十一、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。丢失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承当。十二、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严

公司油卡管理制度[1]

公司油卡管理制度背景随着公司规模的扩大，车队的数量也在不断增加。为了更好地管理公司内部的油卡使用和消费情况，制定科学的油卡管理制度，是保证公司油卡使用合理化、降低公司油卡费用的关键措施。因此，我们特地提出了公司油卡管理制度，对公司内部的油卡使用和管理进行规范。目标旨在规范公司油卡管理，明确使用流程，理顺管理程序，提高使用效率和降低使用成本。内容 1. 油卡申领及使用范围 •公司职员应当妥善使用油卡并防止丢失，如有丢失需及时向上级领导做出报告并承担相应责任。 •油卡仅限用于公司车辆加油和相关物流输油费用。 •油卡消费记录应当随时保留，并及时提交给上级领导进行审批和核实。 2. 油卡管理程序 •油卡申请：公司职员可根据业务需要提出油卡申请，并在申请表上注明使用用途和所使用的车辆信息，予以证明。 •油卡调配：公司车队管理员应根据车队数量、业务需求等因素，调配油卡数量及金额，并及时通知各车队。\r •油卡使用：公司职员应持有有效证件和公司车辆信息，到指定加油站加油，加油金额必须控制在所预定的值内，不得超支。若需超支，需经过上级领导的批准。 •油卡核销：员工需按照规定提交油卡使用情况，并由上级领导进行核实并签字认可，如有问题应及时反馈处理。 3.油卡管理责任公司各级领导及部门负责人应加强对油卡管理的重视，对使用油卡的职员进行培训，督促他们按照管理制度使用油卡，降低公司油卡费用。

4.油卡管理监督公司应配备专职工作人员对油卡使用情况进行监督和跟踪分析，对油卡使用情况不明者、记录不规范者及超支者应及时处理，严禁有人私自借用他人油卡，一经发现，将立即进行处理，并予以严肃警告。结论公司油卡管理制度是公司内部消费管理的重要一环，合理使用油卡关系着公司的经济利益和员工的福利，通过制定该制度，我们相信能够更好地规范油卡使用，减轻公司的油卡费用负担，更好地为公司服务。

公司油卡管理制度

公司油卡管理制度油卡管理是一项重要的企业管理工作，对于企业节省车辆运营成本，规范用油流程，提升企业效益具有重要意义。为了确保企业油卡资产的安全保障和管理规范，制定企业油卡管理制度是必要的。一、油卡资产管理（一）油卡的统一管理与使用 1、油卡账户和密码的管理由公司油卡管理部门负责，所有油卡均编号存档，并确保妥善保存。 2、公司使用油卡的单位和人员必须由公司油卡管理部门认证后才可以进行使用。所有使用单位和人员必须签订使用协议，指定专人管理。 3、每日油卡使用情况必须与油卡密码一致，若出现异常需及时报告。 4、不能出现为了便利工作而随意将油卡借用与转移的情况。若出现此类行为，管理人员应及时查证，必要时追究责任。（二）油卡使用管理 1、用油人员必须保证油卡使用安全，减少遗失和被盗卡的情况发生。 2、加油前，用油人员必须检查油卡使用帐户的余额，确保可正常完成加油任务。 3、如发现油卡丢失或使用异常，须立即通知公司油卡管理部门进行挂失或冻结。

（三）油卡信息管理 1、油卡信息的正确性、完整性及保密性，是保证油卡管理的关键性因素，必须通过合理的管理措施加以保障。 2、油卡使用的单位和人员，必须保密油卡账户和密码，并禁止将此类信息用于其他用途。 3、禁止私自泄密、篡改、恶意使用公司油卡信息，如有此类行为，一旦被发现必须及时上报，由管理部门采取相应的处理措施。二、油卡使用程序的管控（一）加油流程的管控 1、加油前必须检查油卡和密码、车牌号码和车辆识别号码等信息，若不符合要求，则拒绝加注，避免产生不必要的损失。 2、加油加气必须按照油卡规定的加油加气站进行，严禁涉及非法加油站。 3、油卡管理人员应定期检查加油单，及时核对油卡使用资金的收支情况，避免出现账目不清的情况。（二）油卡使用的管控 1、公司应定期检查油卡使用情况，确保油卡使用的合规性和合理性。

公司油卡管理制度范文

公司油卡管理制度范文公司油卡管理制度范文第一章总则第一条为规范公司油卡的使用和管理，提高公司资源的有效利用率，保护公司财产安全，制订本管理制度。第二条公司内部所有员工和相关人员必须遵守本制度。第三条本制度适用于公司所有使用油卡进行加油消费的人员。第四条具体油卡的发放、使用、充值和管理等事项，由公司内设的相关部门负责具体实施。第五条本制度的解释权归公司所有。第二章油卡的申请与发放第六条公司内部员工需要使用油卡进行加油消费的，必须填写油卡申请表，并由直接上级审批签字。第七条油卡申请表必须提供真实有效的个人信息，并注明具体使用原因和预计消费额度。第八条油卡的发放由财务部门负责，收到油卡申请表后，经初步审核后，向申请人员发放油卡。

第九条油卡的有效期为一年，到期后需重新申请并经过审批才能继续使用。第十条油卡持有人必须妥善保管油卡，严禁私自转借、挂失和遗失。第三章油卡的使用与限制第十一条油卡持有人需确保使用油卡的加油站属于指定的加油站范围内，且加油站必须为正规法人加油站，不得用于非法用途。第十二条油卡持有人在加油时，必须出示有效的身份证件，并按照相关程序进行加油。第十三条油卡持有人不得将油卡用于非法用途，如购买非法油品、销售油卡等。第十四条油卡持有人不得将油卡用于他人加油或转借他人使用。第十五条油卡持有人必须按照设定的额度使用油卡，严禁超出额度使用。第四章油卡的充值与管理第十六条油卡的充值由财务部门负责进行，充值时必须提供正确的油卡号码和充值金额。

第十七条油卡的充值金额应与实际需要保持一致，不得超出实际消费额度。第十八条油卡的充值凭证必须妥善保存，确保充值金额与凭证相符。第十九条油卡的充值记录和消费记录必须定期进行清查，发现问题及时处理。第二十条油卡的遗失、损坏或挂失，必须及时报告财务部门，并按照相关程序进行处理。第五章油卡的违规处理第二十一条油卡持有人违反本制度的规定，一经发现，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于： 1. 责令停止使用油卡； 2. 扣除相应的个人工资； 3. 追究法律责任。第六章附则第二十二条本制度自公布之日起实施。第二十三条对本制度的修改和解释权归公司所有。