跨组织虚拟团队及其管理(一)

跨组织虚拟团队及其管理(一)
跨组织虚拟团队及其管理(一)

跨组织虚拟团队及其管理(一)

摘要]信息技术的不断创新,导致跨组织虚拟团队出现。本文通过对跨组织虚拟团队的特征和面临的问题研究,旨在提出更加适合跨组织虚拟团队的管理模式。

关键词]跨组织虚拟团队沟通信任团队文化团队精神

一、虚拟团队及其特征

面对信息技术的不断创新,工作过程的不断全球化和分散化,许多企业开始引进虚拟团队这种新的跨组织结构。所谓虚拟团队,Yoo(2004)等是这样描述的:虚拟团队是由分散于不同的时间、空间和组织边界的一个人员群体暂时组成,他们一起通过信息技术手段实现工作合作来完成任务。因此,它具有以下特征:(1)虚拟团队成员人数少,他们在文化、价值观、教育背景等方面存在很大差异,一般都具有很高的专业技术知识水平,他们在追求团队的共同目标的同时,更专注于自我价值的实现,强调个人责任,愿意为自己的行为负担;(2)虚拟团队成员在时间和地区分布上较散,他们有着不同的工作时间和处于不同的工作地点,有很少的非正式信息的交流,面对面的交流更少,因此缺乏感情的沟通与联系,他们通常都是借助于电话、电视、会议等通信手段进行交流和联系;(3)虚拟团队的形成需要高科技和知识型人才的支持,它建立和维护的成本比较高,一旦失败,给组织造成的损失将是巨大的。采用虚拟团队的组织模式有许多益处,这包括:能够减少组织费用;缩短组织信息交流、沟通所用的时间;能够获取和留住团队工作所需要的优秀人才;拥有更好的顾客关系等。二、虚拟团队面临的问题

由于虚拟团队是由分散于不同时间、空间和组织边界的一个人员群体通过信息技术手段实现工作合作来完成任务而暂时组成的一个团体,这不得不导致他们将面临以下四个问题。第一,沟通问题。第二,信任问题。第三,文化差异问题。第四,技术问题。

三、如何管理跨组织虚拟团队

为此:针对以上虚拟团队所面临的问题,我们看到要想有效管理虚拟团队,必须从以下几方面着手:

1.明确团队的战略目标

在虚拟团队中,战略目标是领导关系的替代,明确的目标是成员协同工作的基础。因此,团队在建立之初,要尽量让每个成员了解团队的目标(mission)和远景(vision),并及时获取员工的反馈信息,在互动中加深对目标、任务,以及在团队中角色的理解。因此,在团队运转中,要尽量掌握每一成员的工作状况,及时纠正工作中的偏差。

个人与团队模拟卷2及参考答案课案

《个人与团队管理》期末网考模拟试题二 一、单项选择题(1~60题,每题1分,共60分。请从四个备选答案中选择一个最恰当的答案,将正确答案前的字母填到题目中的括号内,多选、不选或错选均不得分)1.为了能够顺利完成团队任务、解决团队可能面临的问题,团队需要进行科学有效的决策。关于决策的最后一步——实施并督导解决方案,说法正确的是()。 (A)在决策之前需要确保获得对解决问题有帮助的信息 (B)对团队而言,问题只有一个解决方案是不够的 (C)把标准应用于每个选项,作出决策 (D)需要把首选的选项付诸实践,并检查其效果 2.严总作为团队的领导,经常参与团队的学习活动,对团队的学习和发展进行合理的管理,他这样做不会引起的结果是()。 (A)促进团队成员的发展 (B)增加员工之间的竞争 (C)在领导与成员、成员与成员之间建立良好关系 (D)提高团队整体实力 3.培训评估过程中有两个问题,一个是“教师授课的条理清楚吗?”另一个是“你能够了解这些知识与你的工作的吻合程度吗?”从对培训效果的评估层次来分析,说法正确的是()。 (A)前者是对培训结束后一段时间的评估,后者是对目前学习的评估 (B)前者是对目前学习的评估,后者是对培训结束后一段时间的评估 (C)前者是对培训过程的评估,后者是对目前学习的评估 (D)前者是对目前学习的评估,后者是对培训过程的评估 4.训练工作包含五个步骤,其中“检查学习效果”属于训练步骤中的()阶段。 (A)计划和建立 (B)督导和检查 (C)简要介绍 (D)审查和评估 5.关于目标管理计划的典型步骤,说法正确的是()。 (A)各个层次的管理者自行设定团队的目标 (B)实施绩效奖励,从而强化目标的成功实现 (C)由团队的管理层设定具体目标 (D)有时间就检查一下目标的进展,不需要提供反馈 6.为解决突发问题,公司领导建议大家提出各种各样的想法,想法越多越好。这个建议体现了头脑风暴法的()的特点。 (A)排除评论性批判

虚拟团队必学的六大经验

在博客中我们曾经多次提到创建一个虚拟的团队并帮助运营需要与创建真正的团队同样的动力。一本新书指出一个领导如何创造这些动力将会起到决定性作用。下边是虚拟团队需要学习的六条经验,越快学习越好。 虚拟团队的成功——一个工作实用指南和远程领导的作者之一达琳?德罗萨(Darleen DeRosa)在最近的中阶管理人员采访秀中谈到他最近的调查以及她从调查中所学到的东西。下边就是她所学到的六大经验。它们不是什么巨大的惊喜,但是她确实提供了一些将经验运用到实践上的一些实用的技巧: 1.关注人的问题:虚拟团队的提升和下降主要取决于互动:沟通流程、信任和生产力。 领导需要创造一些能够让任务团队互动混合的方式,发现每个人身上的闪光点,并且作为一个团队来庆祝整个团队的胜利。 2.没有相信就没有团队:这是高绩效的团队与其他团队的关键区别。 确保你的团队有权做出决定并让他们对这些行动采取行动。在矛盾成为永久性裂痕前帮助解决掉矛盾。 3.“软技能”是必不可少的:德罗萨和她的合伙人Rick Lepsinger发现人际关系技巧在虚拟团队的表现上有很大的作用。 经历过团队建设和人际关系技能学习 活动的团队比没有进行过类似训练的团队做的更好。将员工作为一个团队来训练很重要,个人技能发展并不能帮助整个团队。 4.注意绩效高峰。 通常在一起工作时间超过三年的团队比那些在一起工作时间短的团队更成功。然而,很多团队在配合一年后就达到峰值,而后停滞不前甚至下降。明确团队成员的角色和责任。定期从各个股东处获得他们对团队表现的反馈而后与团队分享这些反馈。 5. 创造亲密接触的环境:高科技使虚拟团队变为可能,但并不能完全替代人类的互动。 如果你可以将团队集合在一起哪怕是一年一次一定要这样做。同时,用不同的工具和如视频会议和网络会议等富媒体工具在合适的时候提醒团队成员,其他成员是活生生的人,而不止是屏幕上的名称。 6.虚拟领导很重要:他们的研究表明事实上领导对整个团队的绩效有很大关系。 有效的虚拟团队领导可以通过细心观察人际交流和文化因素等细节克服距离的限制。真正的对话确实有好处。 随机读管理故事:《人生如赛场》 上半场按学历、权力、职位、业绩、薪金,比上升;下半场按血压、血脂、血糖、尿酸、胆固醇,比下降。上半场顺势而为,听命;下半场事在人为,认命。记住:没病也要体检,不渴也要喝水,再烦也要微笑,有累也要坚持。祝朋友们上下兼顾,两场都嬴。

虚拟团队的管理

虚拟团队的管理 虚拟团队是虚拟组织中一种新型的工作组织形式,是一些人由于具有共同理想、共同目标或共同利益,结合在一起所组成的团队。从狭义上说,虚拟团队仅仅存在于虚拟的网络世界中;广义来说,虚拟团队早已应用在真实的团队建设世界里。虚拟团队只要通过电话、网络、传真或可视图文来沟通、协调,甚至共同讨论、交换文档,便可以分工完成一份事先拟定好的工作。 一、虚拟团队与实体团队的区别 由于虚拟团队跨越了时间、空间、组织的界限,成员不再依赖于一个有形的办公场所运作,而是主要依靠现代的信息通信技术实现远程的沟通与协作,因此缺乏传统实体团队成员间相互接触所具备的特点。综合研究,认为虚拟团队与实体团队的区别在于以下几方面: 1 成员高度分散。实体团队的运作需要面对面的交流互动,一般由相距较近的成员组成。而虚拟团队成员可以来自不同部门、不同地区、不同企业甚至不同国家,空间距离往往会很大,面对面交往的机会较少。 2 成员间异质性高。实体团队成员往往来自同一组织,并且通过了相同的招聘和遴选程序,所以他们一般具有极为相似的或是相互补充的文化及教育背景,因此容易协调与工作有关的活动。而虚拟团队,其成员往往在教育、文化、语言、时间方位及其专业上存在较大差异,所以在个体与个体间,个体目标与组织目标间容易发生冲突。 3 主要依赖电子媒介沟通协调。实体团队成员在同一工作场所或者临近场所工作,因此彼此能够及时、充分地进行交流沟通,有利于及时解决工作中出现的问题,实体团队成员还有机会分享与工作无关的信息,增强彼此之间的感情。而虚拟团队,由于分散在各地,主要通过电子媒介,包括互联网、手机等来完成沟通协调,因此沟通效果可能比不上实体团队,而且交流的大多数是与工作有关的正式信息,成员间很少有工作之外的联系,不利于感情的培养。 4 自我管理为主。实体团队中,成员与管理者在地理上相邻,管理者得以持续地控制成员行为和与工作相关的活动,这种持续控制有利于对团队目标要求及时做出回应。而虚拟团队由于成员的分散性,使其控制力度和及时程度有所减弱,容易造成工作不能及时完成,或不符合相应要求。因此,虚拟团队特别强调成员个体对项目或任务协调者所负的责任,以使项目或任务得以及时并按标准完成。 5 资源的动态调配。实体团队成员一般来自于同一组织,其资源配置范围只限于同一组织内部。虚拟团队成员具有空间和时间上的相对独立性,团队能够迅速整合不同地域的每个团队成员的核心竞争力以实现团队目标。也就是说,团队拥有很大的运作自由度,资源选择的余地比较大、优化程度比较高。可见,虚拟团队具有不同于传统的实体团队的特征和运行机制,相应地,其运作和管理也将面临新的问题和挑战。 与实体团队相比,虚拟团队成员不再依赖于一个有形的办公场所运作,而主要依靠现代的信息通信技术实现远程的沟通与协作。相应地,虚拟团队的人力资源管理面临着成员间信任水平低、文化差异大、孤立感强、绩效评估和激励难等新的挑战。因此,加强虚拟团队的人力资源管理可采取以下措施:选拔有能力的领导和高素质的成员队伍、建立以信任为基础的团队文化、帮助成员克服孤立感、提高沟通效率以及采取相应的激励措施。 二、实现虚拟团队人力资源管理的主要措施

销售团队管理模拟试题。。

一、单选题(第1~第40题,每题1分,满分40分。) 1、企业销售中最核心的力量是:(b)2 A)销售目标B)销售团队C)领导者D)销售计划 2、销售团队所发挥的积极作用之一是通过刺激(a)循环来增加消费者的收入:( )6 A)消费—就业—消费B)就业—消费—就业 C)就业—就业—消费D)消费—消费—就业 3、在一些出在飞速发展期待中小型企业中销售团队经常出现(b)8 A)状态懒散B)优秀团队成员带走客户C)动作鲁莽D)存在鸡肋成员4、在销售团队中,形成“小集团”和“小派系”的最可能在销售团队发展中的(b)11 A)观望时期B)飞速发展时期C)经受考验时期D)高效时期 5、销售团队内个人主义开始盛行,内部竞争冲突公开化,销售团队不听指挥等现象最可能出现在销售团队发展中的(d)12 A)衰败时期B)成熟时期C)高效时期D)经受考验时期 6、销售人员同企业的发展阶段一定要相切合,如果企业处于成长期应该招收(b)的销售人员。 A)七分冲劲、三分经验B)六分冲劲、四分经验20 C)三分原则、七分经验D)十分经验 7、招收销售人才的主要途径是(a)24 A)大中专院校及职业技工学校B)人才交流会 C)职业介绍所D)内部员工推荐 8、最普遍的招聘广告大都是利用()26 A)网络招聘B)报纸媒体C)猎头公司D)行业协会 9、下列哪种招聘方式的优点是费用低、招聘广告保持时间长(a)27 A)报纸媒体B)猎头公司C)行业协会D)网络招聘10、销售经理对简历进行第一轮的筛选的主要内容,以下哪个不属于筛选的内容?(b )28 A)应聘者的工作经历是否连续?B)应聘者的学历是否达到大学学历? C)应聘者的收入是否保存稳定?D)应聘者每次离职的原因如何? 11、销售经理在招聘中对应聘者进行面谈的时间一般为(c)32 A)10分钟B)30分钟C)80分钟D)100分钟 12、(d)是指每一个应聘者按次序分别与几个面谈人面谈。34 A)非正式面谈B)标准式面谈C)导向式面谈D)流水式面谈13、在人员招聘中,对应聘者进行测试衡量,根据统计数据显示,测验成绩与工作效果的 相关系数最高只能达到(c)35 A)0.50B)0.60C)0.70D)0.80 14、销售技巧的培训,最有效的方法是采用(a)的方法进行培训。55 A)互动B)讲授C)会议D)讨论 15、对销售人员来说,最有效的培训形式是(c)58 A)集中培训B)分开培训C)现场培训D)分散培训 16、在培训方法中,(a)是最广泛应用的训练方法,同时此方法最适用于提供明确资料,并可作为以后训练的基础。59 A)讲授法B)会议法C)小组讨论法D)角色扮演法 17、在各类培训方法中,(b)是一种不受时间、空间约束的训练方法,同时一般中、上级主管对此法应用比较多。61 A)销售模仿法B)自我进修法C)示范法D)岗位培训法 18、对于产品销售量大的企业来说,(a)的薪酬模式是成本最低的一种薪酬模式,但是此薪酬模式在调动销售人员的积极性是最低的。67 A)纯粹薪水制度B)纯粹佣金制度C)纯粹奖金制度D)股票期权 19、目前,在整个销售领域内,较常被采用的薪酬制度是(b)73

虚拟团队管理术

虚拟团队管理术 有效的是持续沟通,重要的是建立信任。 编者按:由于穿越了时间和空间的限制,虚拟团队使合作具备更多可能性,但同时也给管理带来了更多的挑战:沟通不畅,工作程序不同,信息难以共享,文化差异…… 本文告诉你应对这些挑战的方法,包括虚拟团队成员间进行有效交流的技巧,如何跨越语言及文化障碍,增加相互理解和信任及虚拟团队中的冲突类型和解决方法等。 来看看这道管理难题:在差旅费空前紧张的时期,如何领导一支来自16个国家的多语言团队,使其能为本国的产品设计者正确阐释数以千计的晦涩乃至自相矛盾的政府法规? 这就是惠普在1999年赋予门罗(John Monroe)的重任。门罗时任企业外部标准部(CES)负责人,拥有电气工程博士头衔,在惠普任职已24年。他深知,此时团队成员应彼此信任,迅速应对常见问题,向成本意识日增的公司高层显示可观的投资回报率。"团队成员不能经常出差,我当然也不乐意,不过我提醒自己要克服。"门罗说。

他也的确克服了。在阿根廷,他的团队在消费品的纳税成本上,每年为公司节约80万美金,而在韩国,则在可控成本及周期缩短方面每年给公司省下20万美金。 诚然,类似惠普的CES这种级别的挑战,并非每家企业都会遭遇。然而随着业务的扩张和多样化,以及供应链铺向全球,组建和领导不在一地共事的团队成为管理者面临的新考验,无论他们有没有这种准备。 "这很可怕。那么多机构建立了虚拟团队,却对这一决策背后的独特涵义所知寥寥。"斯坦福大学商学院"组织与争议解决研究"教授尼尔(Margaret A.Neale)说道。要让这些团队发挥作用绝非易事。当这位同事的工作日才刚开始,另一位那边却已坐下来用晚餐甚至已然熟睡,这时候,诸如安排会议时间这类相对例行的工作,都开始变得复杂,且充斥着人际摩擦。文化上的误解让原本简单的电邮往来变得大为伤神,信息共享机制的缺乏导致此处急需的资料躺在彼处的桌上睡大觉。 "我们让员工置身于复杂的虚拟环境,却没有给予相应的培训,因为我们也不知道要培训些什么。"尼尔说。 尼尔及其同行,来自圣塔克拉拉大学利维商学院的格里菲思(Terri L.Griffith)和来自康奈尔大学强生管理学院的曼尼克思

个人与团队管理模拟试题及答案

《个人与团队管理》模拟试题及答案(二) 一、单项选择题(1~50题,每题1分,共50分。请从四个备选答案中选择一个最恰当的答案,将正确答案前的字母填到题目中的括号内,多选、不选或错选均不得分) 1、()是一种利用集体智慧思考和解决问题的团队创新性思维方法。 (A)团队头脑风暴法(B)SWOT法 (C)六顶帽子法(D)思维导图法 2、小何想提高自己的自我认知能力,以下方法中对他提高自我认知能力最没有帮助的是() (A)通过观察反思自己的行为(B)通过阅读反思自己的行为 (C)只进行大量细致的观察(D)通过讨论反思自己的行为 3、一般来讲,中期职业目标的时间段是()。 (A)1-3年(B)3-5年 (C)5-10年(D)10-20年 4、SMART原则在我们制定目标时有很大的帮助,以下不属于SMART原则的是()。 (A)目标是可衡量的,有量化的标准(B)目标是有时间限制的,要设置达到目标的时间 (C)不要一次设定三个以上的发展目标(D)目标是明确的,要精确描述想得到的结果 5、小张和小王在同一个部门工作,但两人对工作计划的看法很不相同:小张认为“计划是没有用的,因为 计划赶不上变化”;小王则认为“任何工作都需要详细的计划”。下面关于两人的观点的说法正确的是( B )。 (A)小张的观点是对的 (B)两人的看法都是片面的,都有一定的问题 (C)两人的看法都是正确的 (D)小王的观点是对的 6、小刘最近经常与一些有经验的同事或专家在一起,通过观察他们的工作方法、向他们请教等方式进行学 习。这是学习方法中的( )。 (A)委托培训(B)岗位轮换 (C)远程学习(D)工作伙伴 7、根据三环领导力模型,领导工作的主要方面不包括()。 (A)完成任务(B)提高业绩 (C)建设团队(D)发展个人 8、小居发现自己每天被一些杂事缠身,工作时常常找不到头绪,不知道哪些工作该优先,哪些工作该推 后。根据时间管理矩阵,下面的活动不属于优先级D的是()。 (A)闲聊的电话(B)帮助团队成员解决问题 (C)干扰(D)鸡毛蒜皮的小事 9、自信对取得成功有很大帮助,下面关于自信的说法错误的是( )。

虚拟团队组织与管理的典型问题分析

虚拟团队组织与管理的典型问题分析 一、引言 虚拟团队是继虚拟企业、虚拟组织概念后产生的一种“以项目为中心”的动态、柔性、高效协作的人力资源组织模式,被誉为21世纪的人力资源组织模式。虚拟团队由任务驱动的成员组成,团队成员在时间和空间上具有各自的独立性;团队内部通常采用面对面交流和基于信息通讯技术(ICT)的交流相结合的模式进行沟通;团队成员是具有极高专业知识水平的专家,利用自身知识相互协作,解决项目中的问题。然而,组建了虚拟团队并不就意味着获得竞争优势和成功;相反,虚拟团队的成功比传统面对面团队的成功更加困难。Michael 指出,虚拟团队的失败率大概为20%~50%,虚拟团队要想充分发挥自身的“虚拟”优势并赢得成功,需要关注更多的问题。 由于实际环境的千差万别,虚拟团队在运行中面临诸多的潜在危机,如沟通媒体技术问题、团队信任问题、文化差异和冲突问题等。因此,有必要对虚拟团队的本质特征和运行机制进行深入研究,探索虚拟团队组织与管理所面临的典型问题,以便根据项目的实际情况和外部环境寻找相应的组织管理模式,扬长避短,充分发挥虚拟团队的优势。 二、虚拟团队的基本概念 迄今为止,学术界对虚拟团队还没有一个统一的定义,例如:Grenier & Metes认为,虚拟团队常常是面向具体项目的团队,其成员分布在不同地点,而且可能来自不同的组织;Kristof et al.指出,虚拟团队是自我管理的知识型团队,由分散在各地的专家组成,团队的形成和解散都是为了完成具体的组织目标;Townsend et al.认为,虚拟团队是地域和(或)组织分散的群体,他们利用远程通信技术和信息技术结合的方式来共同工作,以完成任务或目标。尽管学术界对虚拟团队的定义不尽相同,但对其典型特征的描述是一致的,可以归纳为以下几个方面:(1)以项目为中心;(2)成员具有互相依赖的任务、为共享的目标分担责任、共同对团队结果负责;(3)成员通常是跨地域和(或)跨组织分布的;(4)成员更多地是分散工作而不是同处一地;(5)团队沟通主要依靠技术而不是面对面交流;(6)团队共同解决问题和作决策;(7)团队成员通常少于20人。 本文认为,虚拟团队是一种“以项目为中心”的临时性团队,其团队成员为了实现共同目标而进行跨边界(时间、地点、组织)的互动;虚拟团队实质上是虚拟项目团队。虚拟团队区别于传统团队的本质特征体现在“内”、“外”两个方面:(1)“内隐”本质特征,指虚拟团队是一种“以项目为中心”的人力资源组织方式,虚拟团队依托项目进行人员组合和资源配置,是一种项目型组织;(2)“外显”本质特征,指虚拟团队区别于传统团队的

虚拟团队

浅谈虚拟团队的信任与信任的构建 汪琳 (中南财经政法大学公共管理学院,湖北武汉 430074) 摘要:团队在组织中出现,从根本上说是组织为了适应竞争日趋激烈和环境快速变化要求的结果。随着全球化时代的到来,许多组织为了提高自身的竞争力,开始采用“内外资源整合”的竞争战略,突破组织边界走向合作,从而出现了跨组织的虚拟团队。 阐述了虚拟团队中信任的特点以及影响虚拟团队信任的因素,采用了相关理论研究与实证研究相结合的方法、比较分析法等,探讨了虚拟团队中信任的沟通机制,并在此基础上提出虚拟团队中信任的构建和维护。 关键词:虚拟团队,信任机制,沟通,构建 虚拟团队是由跨越空间界限、时间界限以及组织界限的成员所组成的,利用现代信息技术密切协作以完成工作任务的一种新型团队,是人力资源虚拟化管理的代表性模式。团队中的信任是决定虚拟团队成败的关键因素之一。所以,信任机制的建立在虚拟团队的成功之路上显得尤为重要。 一、信任——虚拟团队之核心 对于虚拟团队,信任的重要性是无可质疑的。信任横越团队的整个生命循环过程,新团队需要信任才能起步,信任是团队克服艰难工作的全效润滑剂,当团队解散时,来自组织环境的信任(或缺乏信任)将会继续流传。团队成员间信任度的提高,有助于相互间信息共享程度的进一步提高,在缺乏非语言信息的条件下,仍然可以相当准确的接收对方发来的信息。团队信任不仅有助于提高个体成员工作满意度,从而有助于提高个体对团队、组织的忠诚度,而且还有助于团队绩效的提高和团队项目的顺利进展及成功。总之,虚拟团队信任的建立,有利于促进组织、团队、个人三方的共赢。 (一) 国内外对虚拟团队的信任研究 1.国外对虚拟团队中信任问题的研究始于20世纪90年代后期,随着对虚拟团队研究的进一步深入,研究者们自然不会忽略虚拟团队的核心要素——虚拟团队中的信任问题。 主要研究观点有: Lipnack 和Stamps于1997年出版的《虚拟团队:以技术跨越空间、时间和组织》,Haywood于1998年出版的《虚拟团队管理:高科技项目经理的实用技术》,Henry 和Hartzler 在同年出版的《虚拟团队的工具》等,在这些著作中,作者都无一例外地强调了信任在虚拟团队中的重要作用,如他们发现在高信任的虚拟团队“融合得更容易、组织自己的工作更迅速、自我管理更有效”,并由此得出结论信任是虚拟团队完成今后复杂任务的全效润滑剂。 2.国内对虚拟团队中信任问题的研究起步较晚。进入21世纪以来,国内学者才在一些有关虚拟团队的论文中对团队中的信任问题有少量涉及,主要涉及信任对于虚拟团队的重要意义以及建立信任的若干途径。 主要研究观点有:

个人与团队管理模拟试题二及参考答案

个人与团队管理模拟试题(二)及参考答案 一、单项选择题:(每题1分,共50分) 1.张经理为了提高时间管理的效率,他可以排除一些与工作无关的事情,不能帮助他的是()。 A、把更多操作性的工作分配出去 B、相信团队成员 C、工作时间拒绝接听任何电话 D、学会授权 2。提高工作效率的方法不正确的是()。 A、预见并及时处理问题 B、根据工作优先级,确定自己每天的实际目标和工作方式 C、确保在做重要工作时不被打扰 D、工作时间拒绝接听任何电话 3.提高工作效率的方法有很多,不正确的是()。 A、为重要的工作选择最佳时间 B、养成并坚持良好的工作习惯 C、确保在做重要工作时不被打扰 D、不受任何计划约束 4。高总为了提高工作效率采用了很多方法,不能够帮助他的是( )。 A、把更多操作性的工作分配出去 B、工作时间拒绝接听任何电话 C、学会授权 D、相信团队成员 5。在安排每天的重要工作时,为了提高工作效率,做法合适的是( )。 A、把重要工作安排在工作效率最高的时间 B、把每天的重要工作都安排在固定的时间段 C、不做事先安排,什么时候有重要工作什么时候做 D、把重要工作安排在每天工作的开始阶段 6.辛总为了提高工作效率采用了很多方法,能够帮助他的是()。 A、独揽所有的工作 B、工作时间拒绝接听任何电话 C、根据时间管理矩阵制订每天的计划 D、废除规章制度,使自己的工作不受限制 7。在安排每天的重要工作时,为了提高工作效率,做法不合适的是(). A、把重要工作安排在工作效率最高的时间 B、什么时候有重要的工作,什么时候就开始做 C、确保在做重要工作时不被打扰 D、确保重要工作符合任务优先级 8.关于计划在提高工作效率中的应用,说法正确的是(). A、要严格执行每天的计划 B、每天工作不同,所以不用事先做计划 C、计划按照时间顺序制订,无须区分优先级 D、将重要的工作安排在计划的开始阶段 9.对提高工作效率没有帮助的是()。 A、保证每天都做一些重要但不紧迫的任务 B、养成并坚持良好的工作习惯 C、严格执行计划 D、不接电话以避免被打扰

虚拟团队的管理

虚拟团队的管理 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

虚拟团队的管理 一、何为“虚拟团队” 虚拟团队和以往华而不实的新鲜事物不同,它的出现极大提高了工作效率,是一种依靠虚拟形式(电子通信),创造实在价值(效率、服务质量、客户满意)的工作模式。总部网络富含海量的信息资源,供职员应对难关。万一情况紧急又缺乏资料,开启公司特制的网络通讯程序后,全世界在线的公司职员都会帮忙解决。可以说,虚拟团队仿佛就是集体作战。定期的团队会议,共享当前工程的实施进展,部署今后的工作方案,能让员工感到踏实和集体感。毫无疑问,打造虚拟团队,可以极大限度地发挥人力资源潜能,帮助企业获得竞争优势,作商界赢家。 二、如何管理虚拟团队 虚拟团队以其不可比拟的优越性为企业带来了机遇,描绘了一幅崭新的全景;然而这种模式也给管理人员带来了挑战和困惑,怎样才能发挥人才的素质潜能,怎样体现团队工作的整体效能,管理者如何使用技术设备促进沟通,如何指导日常工作。1. 把好选人关 很多实践和研究证实,挑选合格的团队成员对日后开展工作是极为有益的。首先必须满足技术过硬,能熟练使用各种网络工具的要求;其次,主动性、适应能力强、有独立思维能力也很关键;当然,要想成为团队一份子必须钟爱沟通、充满团队精神、讲究务实、结果导向。 2. 综合使用网络技术 使用网络同样可以交流情感、换位思考、知识分享、建立关系。这不得不归功于丰富的通信手段。在举行临时会议的前2天,团队负责人将通知发往成员的信箱,同时发送的还有备选的讨论问题及其相关资料。“Meeting-staff”是一种特制的集成软件,它类似可视电话会议,是开会的常见工具。所有成员的桌面上都显示同事的脸部图像;运用“白板”,在同事汇报工作时可从旁记录、涂写和提问,临时草稿不但能全部存储还可实时共享,也许这就是一个建设性的方案。管理者随时可上传、转发最新资料便于部属下载和参阅。除此之外,这种程序可以通过BBS检索全球的解决方案。 3. 目标行动导向

虚拟团队四大管理技巧

金融危机迫使许多公司从世界各地挑选项目团队的成员,然后让他们通过虚拟方式联系——如电话、电子邮件和视频会议——以省时省钱。 目前,全球虚拟团队的数量是有史以来最多的,他们的成员也在迅速增加。我就职的INSEAD 国际商学院收到了大量请求,人们希望我们能开设新课程,向企业高管传授应对这种新的管理挑战所需的技巧。最新的研究显示,这些技巧不仅与管理同处一地的团队所需的技巧迥异,还常常截然相反。下面列出的是它们之间的四个主要不同点: 1.领导方式不同 对于同处一地的团队而言,如果领导者扮演的角色是协助者,团队成员的获益是最大的,而虚拟团队需要一名能提供清晰界定的方向的管理者,以消除工作中的任何模棱两可之处。我在INSEAD商学院的同事JoséSantos教授论证说,对成员分布全球的团队来说,高度集中化的协调效果最佳。在同一间办公室工作的团队,在工作职责方面可以松散一些,甚至可以两个人担当同一种角色。在虚拟团队中,这种做法行不通。团队负责人必须明确规定各自的角色和职责,并且以身作则。 2.决策方式不同 世界各地的团队运作方式并不相同。在美国,管理者主要负责促进团队工作、迅速选择方向并在项目进展中作出调整。这种方法颇为有效,但其他方法也行得通。在瑞典团队通过长时间开会来树立共识并作出决定,这可能会要求举行多次会议,但成员对决策的接受度高,执行决定迅速。法国笛卡尔式的教育体制则认为,辩论和当面争执是任何决策过程取得进展所需的必要步骤。而在日本,决策往往是正式小组会议前,在非正式的一对一讨论中作出的。 根据我本人的研究,我发现对全球性团队领袖最困难的挑战之一是:要认识到他们作出决策的风格或许根植于他们所在国家的文化。因此全球性团队需要非常明确地说明决策方式,而最好的全球性团队负责人必须愿意在项目的不同阶段尝试不同的决策流程。 3.建立互信方式不同 在虚拟团队中,信任被赋予了全新的含义。当你每日 在饮水机或复印机旁碰见自己的同事时,你自然会知道谁可以或不可以信任。在一个所处地理位置上分散的团队里,是否值得信任几乎只能通过可靠性进行衡量。 克里斯蒂娜。伊斯科伦(Cristina Escallon)是我们新推出的“管理全球虚拟团队”项目的另一位学习 师,他指出,虚拟团队的领导者需要专注于创造一个高度明确的流程,使队员能按照该流程多次、连续提供特定的结果。这样可靠性,也即值得信任的程度,就能在两三轮循环后确定。做到这点后,面对面的会见可以减少到一年一次左右。 4.沟通方式不同 毫无疑问,在全球虚拟团队的领导中最关键的技巧是沟通。但当我们进行虚拟沟通时,我们的影响力常常会降低。INSEAD教授Ian Woodward已经通过实验证明,在讲话时移动你的身体能增强你讲话的效果。全球虚拟团队的常常会端坐在办公桌前,全神贯注的盯着Skype或视频会议的画面,从而失去了人际交往效用,说服力大减。走动或仅仅挥动手臂就属于简单而有效的沟通技巧,管理者们可以应用这些技巧来提高所传达的信息的说服力。 所有这一切的要点是,管理地理位置分散的团队所需的技巧,要比管理传统、同地工作的团队广泛得多。不仅如此,管理者还需要根据团队成员的不同组成和他们之间的距离选择不同的技巧。欢迎来到新的虚拟商务世界。 随机读管理故事:《渔夫和小鱼》 有条小鲤鱼还只是个鱼苗,被渔民在河边捉住了。权当充数吧,渔民看着这抓到手的小鲤说,这也许是今晚盛餐的一个好兆头,就把你放在鱼篓里吧。这条可怜的小鲤鱼对渔民说:我能做成什么菜呢?还不够您塞牙缝,把我放了吧。我是罕见的红色鲤鱼的后裔,就让我在水里再长长吧,好让我领略到作为一条鱼的快乐,等我长成大鱼,只要您在水边一个口哨,我就自己跳到您的鱼篓里,那时,还可卖个好价钱。不然的话,您得捉上百十条我这样的鱼,才能够勉强让您上不饿,那太费神了。听我的,这真没多大意思。没什么意思?算了吧!渔民说,鱼

(团队建设)个人+团队 模拟题及答案

一、单项选择题 1:工作中常见的学习机会和形式有许多,其中不属于正式学习机会的是(B )。(B)工作观摩 2:关于做计划前要考虑的事情,说法不正确的是(D )。(D)如果工作变化较大,可不用做计划 3:关于信息技术提供的沟通形式与其特点,对应正确的是(A)。(A)即时信息沟通:不仅可以进行文字沟通,还可以实现图像、视频等交流 4:沟通的方式有很多,它们各有优缺点,需要根据不同的情况来决定使用何种方式。最适于书面沟通方式的情况是(B )。(B)需要永久保留记录 5:从一个人的面部表情可以看出一定的信息,这种沟通方式属于(D )。(D)身体语言沟通 6:销售部经理将本季度客户需求反馈信息提供给研发部经理,这种工作报告的形式是(C )。(C)平级形式 7:组织部门中,“全面主持工作,制订总体发展目标和计划”是(A )的基本职责。(A)总经理 8:组织核心价值观和组织目标的关系是(C )。(C)组织目标决定了组织的核心价值观 9:反馈是一种有效的增强自我认知能力的方式。关于接受反馈的方法,说法不正确的是( C )。(C)把反馈当成是一种针对个人的攻击 10:妨碍学习的障碍有很多,不存在学习障碍的情景是(A )。(A)小赵发现自己所学的知识已经老旧了,他决定参加培训班进行“充电” 11:在使用活动跟踪表时,需要对每项工作进行侧重点分析,侧重点分析不包括( D )方面。(D)培训12:好斗的人总认为自己的权利、要求和需求比别人的利益重要得多,不属于好斗的人的特点的是(D )。 (D)自我牺牲 13:市场部小陈向经理递交了客户需求信息调查方案,经理答复此方案超出了目前经费预算,这说明小陈的方案不符合优质信息特点中的(C )。(C)适度的费用 14:讲话中使用“嗯、啊、呀”这样的词语,表明暂时停顿或搜寻正确的词语,这属于副语言沟通要素中的(C )。(C)声音补白 15:进行工作报告时,抓住听众心理是达到报告目的的一个重要方面,抓住听众心理的方法不正确的是( B )。(B)灌输更多的信息 16:在工作谈判中,出现的谈判冲突和其处理方法对应不正确的是( B )。(B)轻蔑——产生自卑心理,不知所措 17:世界人口趋于老龄化,老年人数量不断增加,使企业不得不做出调整和变化,人口老龄化的问题属于企业的( B )环境。(B)社会文化 18:从客户中直接获取客户需求信息是获取客户需求信息的途径之一,这一途径的缺点是(B )。(B)工作量大 19:组织文化中的角色文化是指(B )。(B)组织体制往往具备详细的工作描述、程序手册、明确的职责、等级性的职业发展道路 20:运用头脑风暴法时,一般分为两个阶段。属于第一阶段的工作的是(B )。(B)尽可能地多提一些想法 21:利用电子头脑风暴法,即使参与者不在同一个地方也能够相互交流,这体现了电子头脑风暴法(B )的优点。(B)同步性

公司虚拟组织虚拟团队管理办法和制度(word)

xx公司虚拟组织管理制度 第一章目的及适用范围 1目的 为完善公司组织管理制度及机制,明确并规范公司虚拟组织设立规则及其管理机制,避免虚拟组织的设立与运行对公司正式组织架构及职能设置的干扰,特制订《xx公司虚拟组织管理制度》(以下简称“本制度”)。 2适用范围 本办法适用于xx公司总部和体系级设立的各类虚拟组织,各子公司的虚拟组织建设和管理可参照执行。 第二章虚拟组织定义及管理规则 1虚拟组织定义 虚拟组织是指在公司规定的组织层级及部门架构之外,正式设立的具有共性职能或为推动某项工作、履行临时性职能组合的长/短期组织机构。虚拟组织的设立是对公司正式组织的必要补充与丰富,组织职能的专项集中与协调。虚拟组织的存在具有特定的意义和作用。 2虚拟组织类型划分 2.1根据组织生命周期划分,虚拟组织分为常设虚拟组织与临时性虚拟组织。 2.1.1常设虚拟组织(以下简称“常设组织”)体现为集中某项或若干项共性职能, 以督促、强化某职能工作的落地为目的,职能具有稳定性,且在组织长期存续。 如公司的安全管理委员会、战略发展委员会、薪酬管理委员会、企业文化管理 委员会、技术专家委员会、各类PDT团队、IPMT团队、PMT团队、PDT专业扩 展组等。 2.1.2临时性虚拟组织(以下简称“临时组织”)体现为各正式部门中部分常规或非 常规职能的临时性组合,并以协调实现某些专项工作的推进为目的。 按所在组织层级不同包括三种层级范围。第一,跨职能临时组织,如精益管理 小组、采购管理小组;第二,跨业务单元临时组织,如多业态协同小组,如各 领域对的战略社区、DFX的各专业小组;第三,业务单元内跨职能临时组织, 如XX业务单元决策小组、XX战略主题研究小组、XX新产品开发研究小组。

虚拟团队组织与管理的典型问题分析(一)

虚拟团队组织与管理的典型问题分析(一) 一、引言 虚拟团队是继虚拟企业、虚拟组织概念后产生的一种“以项目为中心”的动态、柔性、高效协作的人力资源组织模式,被誉为21世纪的人力资源组织模式。虚拟团队由任务驱动的成员组成,团队成员在时间和空间上具有各自的独立性;团队内部通常采用面对面交流和基于信息通讯技术(ICT)的交流相结合的模式进行沟通;团队成员是具有极高专业知识水平的专家,利用自身知识相互协作,解决项目中的问题。然而,组建了虚拟团队并不就意味着获得竞争优势和成功;相反,虚拟团队的成功比传统面对面团队的成功更加困难。Michael指出,虚拟团队的失败率大概为20%~50%,虚拟团队要想充分发挥自身的“虚拟”优势并赢得成功,需要关注更多的问题。 由于实际环境的千差万别,虚拟团队在运行中面临诸多的潜在危机,如沟通媒体技术问题、团队信任问题、文化差异和冲突问题等。因此,有必要对虚拟团队的本质特征和运行机制进行深入研究,探索虚拟团队组织与管理所面临的典型问题,以便根据项目的实际情况和外部环境寻找相应的组织管理模式,扬长避短,充分发挥虚拟团队的优势。 二、虚拟团队的基本概念 迄今为止,学术界对虚拟团队还没有一个统一的定义,例如:Grenier&Metes认为,虚拟团队常常是面向具体项目的团队,其成员分布在不同地点,而且可能来自不同的组织;Kristofetal.指出,虚拟团队是自我管理的知识型团队,由分散在各地的专家组成,团队的形成和解散都是为了完成具体的组织目标;Townsendetal.认为,虚拟团队是地域和(或)组织分散的群体,他们利用远程通信技术和信息技术结合的方式来共同工作,以完成任务或目标。尽管学术界对虚拟团队的定义不尽相同,但对其典型特征的描述是一致的,可以归纳为以下几个方面:(1)以项目为中心;(2)成员具有互相依赖的任务、为共享的目标分担责任、共同对团队结果负责;(3)成员通常是跨地域和(或)跨组织分布的;(4)成员更多地是分散工作而不是同处一地;(5)团队沟通主要依靠技术而不是面对面交流;(6)团队共同解决问题和作决策;(7)团队成员通常少于20人。 本文认为,虚拟团队是一种“以项目为中心”的临时性团队,其团队成员为了实现共同目标而进行跨边界(时间、地点、组织)的互动;虚拟团队实质上是虚拟项目团队。虚拟团队区别于传统团队的本质特征体现在“内”、“外”两个方面:(1)“内隐”本质特征,指虚拟团队是一种“以项目为中心”的人力资源组织方式,虚拟团队依托项目进行人员组合和资源配置,是一种项目型组织;(2)“外显”本质特征,指虚拟团队区别于传统团队的典型特征是团队成员跨边界(时间、地点、组织)的互动。 三、虚拟团队与传统团队的行为差异分析 1.虚拟团队与传统团队的差异维度。与传统团队相比,虚拟团队能够在多个维度上产生差异,如成员稳定性、团队边界明确性、运作过程的时间量级、行为的规律性、决策权、组织复杂性和文化差异性等,这些具体的差异如表1所示。 表1虚拟团队与传统团队的差异维度 除以上所概括的差异维度之外,在实际运作中,虚拟团队与传统团队还存在一些其它方面的差异,主要体现在:(1)团队构建方式上,传统团队的组建是基于组织内部所拥有的人力资源,而虚拟团队采取雇用(不受地域限制的)专长和能力的方式;(2)管理方式上,传统团队采用基于科层组织的职能管理,而虚拟团队多采用自我管理的方式;(3)薪酬体系方面,传统团队采用的是基于技术、知识的薪酬体系,而虚拟团队成员的薪酬将依据团队在组织中的胜任程度和个人在团队中的胜任程度来确定。 2.虚拟团队的优势。与传统团队相比较,虚拟团队具有明显的优势,主要体现在:高生产效率、快速响应客户需求、高度灵活性、成本优势、人力资本优势、社会资本优势以及智力

管理虚拟团队的四大关键技巧

管理虚拟团队的四大关键技巧 --明阳天下拓展培训如果你的团队成员遍布全世界,而不是在同一栋办公楼内上班,那么你需要掌握新的管理技巧。金融危机迫使许多公司从世界各地挑选项目团队的成员,然后让他们通过虚拟方式联系——如电话、电子邮件和视频会议——以省时省钱。 目前,全球虚拟团队的数量是有史以来最多的,他们的成员也在迅速增加。我就职的INSEAD国际商学院收到了大量请求,人们希望我们能开设新课程,向企业高管传授应对这种新的管理挑战所需的技巧。最新的研究显示,这些技巧不仅与管理同处一地的团队所需的技巧迥异,还常常截然相反。下面列出的是它们之间的四个主要不同点: 1. 领导方式不同 对于同处一地的团队而言,如果领导者扮演的角色是协助者,团队成员的获益是最大的,而虚拟团队需要一名能提供清晰界定的方向的管理者,以消除工作中的任何模棱两可之处。我在INSEAD商学院的同事JoséSantos教授论证说,对成员分布全球的团队来说,高度集中化的协调效果最佳。在同一间办公室工作的团队,在工作职责方面可以松散一些,甚至可以两个人担当同一种角色。在虚拟团队中,这种做法行不通。团队负责人必须明确规定各自的角色和职责,并且以身作则。 2. 决策方式不同 世界各地的团队运作方式并不相同。在美国,管理者主要负责促

进团队工作、迅速选择方向并在项目进展中作出调整。这种方法颇为有效,但其他方法也行得通。在瑞典团队通过长时间开会来树立共识并作出决定,这可能会要求举行多次会议,但成员对决策的接受度高,执行决定迅速。法国笛卡尔式的教育体制则认为,辩论和当面争执是任何决策过程取得进展所需的必要步骤。而在日本,决策往往是正式小组会议前,在非正式的一对一讨论中作出的。 根据我本人的研究,我发现对全球性团队领袖最困难的挑战之一是:要认识到他们作出决策的风格或许根植于他们所在国家的文化。因此全球性团队需要非常明确地说明决策方式,而最好的全球性团队负责人必须愿意在项目的不同阶段尝试不同的决策流程。 3. 建立互信方式不同 在虚拟团队中,信任被赋予了全新的含义。当你每天在饮水机或复印机旁碰见自己的同事时,你自然会知道谁可以或不可以信任。在一个所处地理位置上分散的团队里,是否值得信任几乎只能通过可靠性进行衡量。 克里斯蒂娜。伊斯科伦(Cristina Escallon)是我们新推出的“管理全球虚拟团队”项目的另一位培训师,他指出,虚拟团队的领导者需要专注于创造一个高度明确的流程,使队员能按照该流程多次、连续提供特定的结果。这样可靠性,也即值得信任的程度,就能在两三轮循环后确定。做到这点后,面对面的会见可以减少到一年一次左右。 4. 沟通方式不同 毫无疑问,在全球虚拟团队的领导中最关键的技巧是沟通。但当

个人与团队管理课程模拟题一解析版

读书破万卷下笔如有神 《个人与团队管理》课程模拟题一 一、单项选择题(1~80题,每题1分,共80分。请从四个备选答案中选择一个最恰当的答案,将正确答案前的字母填到题目中的括号内,多选、不选或错选均不得分) 1.“在一旁观察别人的工作情况”属于非正式学习中的( (A)工作观摩)。 2.关于制订工作计划,说法不正确的是( (C)计划限制了行动的自由度)。 3.在工作场所应用QQ、MSN、Skype等软件进行沟通,属于现代信息技术沟通方式中的( (B)即时信息沟通)。 4.华阳建筑公司的建筑工地分散在很多地方,各工地领导需要就建筑材料调拨和人员安排进行交流,不适合他们的书面沟通方式是((C)布告栏)。 5.关于身体语言沟通,说法不正确的是( (C)相对于口头语言沟通来说,身体语言沟通的有效性要差很多)。 6.小张向项目经理递交了一份建议书,提出了自己对项目进展的一些看法,这种工作报告的形式属于( (D)从下到上形式)。 7.组织部门中,“负责主体业务的研发”是( (B)业务)部门的基本职责。 8.关于组织目标和价值观,说法正确的是( (D)组织的目标决定了组织的核心价值观)。 9.关于增强自我认知能力的两种方式,说法不正确的是( (B)反思仅仅是简单地思考问题)。 10.关于学习中存在的障碍及其解决方法,对应不正确的是( (D)工作无稳定感——辞职,寻找新的工作)。 11.利用活动跟踪表可以清楚地了解自己的工作习惯,填写活动跟踪表的最后一步是( (C)按照优先级别对一天的活动进行分析)。 12.人们的行为通常反映出他们的性格,属于消极/自卑类型的人的典型行为表现是( (D)无条件地自我牺牲)。 13.“在做出决策以前及时提供信息以供参考”,这是考虑到优质信息特点中的( (D)恰当的时间)。 14.演讲台上,小薛的音调富有变化,抑扬顿挫,给他人以自信、坚定的感觉,传达此信息的沟通方式属于( (B)副语言沟通)。 15.关于使用形体语言抓住听众心理,做法不正确的是( (D)把双臂抱在胸前)。 16.在工作谈判中,出现的谈判冲突和其处理方法对应不正确的是( (C)大声斥责——不问原因就道歉)。 17.根据PEST分析法,劳动和社会保障属于组织的( (A)政治法律)环境。 18.从组织内营销类部门有影响力的员工所掌握的信息,来获取客户需求信息的缺点是( (C)员工为保证自身利益,不轻易将这些信息进行分享)。 19.查尔斯·汉迪在《认识组织》中提出的组织文化类型不包括( (C)强势文化)。 20.关于头脑风暴法的第一个阶段,做法不正确的是( (D)谨慎思考,避免出现荒谬想法)。 21.电子头脑风暴法是一种简便的创新思维方法,属于它的优点的是( (C)更多人员参与)。 22.从整体上看,SWOT分析可以分为两部分,第二部分OT可以用来分析( (B)外部条件或因素)。 23.小李在利用SWOT分析法进行自我评估时,发现自己做事缺乏恒心,这属于他的( (B)劣势)。 24.根据KOLB学习周期,“总结从经验中获得的知识,并对这些知识进行研究,然后将所有的信息汇总,从中得出结论,接下来决定应该怎样应用自己的知识进行实践”是从( (B) 反思)阶段开始学习。. 读书破万卷下笔如有神

虚拟团队四大管理技巧(职场经验)

本文极具参考价值,如若有用请打赏支持我们!不胜感激! 虚拟团队四大管理技巧(职场经验) 金融危机迫使许多公司从世界各地挑选项目团队的成员,然后让他们通过虚拟方式联系——如电话、电子邮件和视频会议——以省时省钱。 目前,全球虚拟团队的数量是有史以来最多的,他们的成员也在迅速增加。我就职的INSEAD国际商学院收到了大量请求,人们希望我们能开设新课程,向企业高管传授应对这种新的管理挑战所需的技巧。最新的研究显示,这些技巧不仅与管理同处一地的团队所需的技巧迥异,还常常截然相反。下面列出的是它们之间的四个主要不同点: 1.领导方式不同 对于同处一地的团队而言,如果领导者扮演的角色是协助者,团队成员的获益是最大的,而虚拟团队需要一名能提供清晰界定的方向的管理者,以消除工作中的任何模棱两可之处。我在INSEAD 商学院的同事JoséSantos教授论证说,对成员分布全球的团队来说,高度集中化的协调效果最佳。在同一间办公室工作的团队,在工作职责方面可以松散一些,甚至可以两个人担当同一种角色。在虚拟团队中,这种做法行不通。团队负责人必须明确规定各自的角色和职责,并且以身作则。 2.决策方式不同 世界各地的团队运作方式并不相同。在美国,管理者主要负责促进团队工作、迅速选择方向并在项目进展中作出调整。这种方法颇为有效,但其他方法也行得通。在瑞典团队通过长时间开会来树立共识并作出决定,这可能会要求举行多次会议,但成员对决策的接受度高,执行决定迅速。法国笛卡尔式的教育体制则认为,辩论和当面争执是任何决策过程取得进展所需的必要步骤。而在日本,决策往往是正式小组会议前,在非正式的一对一讨论中作出的。 根据我本人的研究,我发现对全球性团队领袖最困难的挑战之一是:要认识到他们作出决策的风格或许根植于他们所在国家的文化。因此全球性团队需要非常明确地说明决策方式,而最好的全球性团队负责人必须愿意在项目的不同阶段尝试不同的决策流程。 3.建立互信方式不同 在虚拟团队中,信任被赋予了全新的含义。当你每天在饮水机或复印机旁碰见自己的同事时,你自然会知道谁可以或不可以信任。在一个所处地理位置上分散的团队里,是否值得信任几乎只能通

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