人事档案托管证明

人事档案托管证明

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。档案托管有哪些证明?以下是小编为你整理的人事档案托管证明，希望能帮到你。

甲方:

乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心

根据国家和重庆市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方的自愿申请，经甲乙双方平等协商，就乙方为甲方代管个人档案的有关事宜达成如下协议:

第一条甲方为已毕业大中专学生，其基本情况如下:

姓名性别身份证号

毕业学校专业学历

毕业时间政治面貌

第二条档案免费托管期限自甲方毕业之日(即毕业当年7月1日)起计算最长不超过两年.托管期限超过两年的，乙方按市物价局核定的有关收费标准向甲方收取档案托管费(30元/年).在托管期间，甲方可自愿提前结束托管，办理档案转出手续;凡转出档案，甲方须解除协议并将《协议书》原件交还乙方，依据相关手续转递档案，并按市物价局核定的收费标准缴纳转出邮递费.

第三条签订本协议时，甲方应向乙方提供详细的本人及家庭联系方式.在协议期间，如甲方家庭地址及联系方式发生变更，甲方应及时通知乙方;因甲方提供信息不真实，不准确原因而产生的一切后果，由甲方自行承担.

第四条甲方在乙方托管档案期间，可通过乙方网站获取用人单位的需求信息以及各类

手续的办事程序，参加乙方举办的各类招聘活动，与用人单位进行双向选择.各种相关信息，通知乙方亦只通过网站进行公示.甲方档案在乙方托管期间，乙方只能为甲方出具存放证明.

第五条甲方被劳动教养或因犯罪被追究刑事责任的，乙方有权将甲方的档案转出，不再为甲方办理相关事宜.

第六条乙方可委托甲方所在学校毕业生就业主管部门签订本协议，并办理有关手续.

第七条本协议一式两份，具有相同的法律效力.甲乙双方各持一份，从乙方收到甲方

档案之日起生效.

甲方:家庭住址省(市) 区(市，县) 邮编

手机或小灵通家庭电话

乙方:重庆市大学中专毕业生就业指导服务中心电话:63619592

地址:重庆市江北区董家溪鹅石堡山26号邮编:400020

档案查询:重庆高校毕业生就业信息网，甲方(签字): 乙方(盖章):

经办人:

年月日年月日

根据国家，省，市有关政策规定，大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受 (以下简称乙方)的委托，提供如下服务:

1，辞职辞退人员工作身份认定;

2，出具政审等相关证明材料;

3，出具申请办理计划生育指标证明;

4，集体户口挂靠和户口迁入迁出;

5，转正定级，各类专业技术人员的专业技术资格考评;

6，为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;

7，代缴社会统筹保险，退休手续办理;

8，人事关系转接，人事档案整理存放;

9，党员组织关系接转;

10，人员素质测评;

11，其他人事业务和人事管理工作.

双方责任及义务

1，甲乙双方要严格按照国家，省，市有关政策规定，认真履行本协议规定的各项条款.

2，甲乙在服务期间要向乙方通报，解释国家的有关人事制度和政策规定.

3，乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料，包括:

(1)在工商行政部门注册及变更情况.

(2)托管人员的人事关系，档案及聘用(劳动)合同或协议.

(3)按档案管理规定必须存入档案材料.

(4)办理其他人事业务所需的资料.

4，甲方若不按本协议书的规定办理人事业务，乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.

5，乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费，甲方有权停止对乙方的人事业务服务.

服务费及标准

1，双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位，□个人).人事档案托管协议书已经签订，乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费，以后每年结算一次.

2，人事业务委托的各项收费均按国家，省，市规定的标准收取.

其他事宜

1，乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议，应在15日内持有关证明，办理该人员档案转存或调出手续.

2，乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照，应在1个月内办理解除本协议手续，并妥善处理委托人员人事关系和档案.

3，本协议一式2份，甲乙双方各一份，自双方签字盖章之日起生效.

4，本协议未尽事宜，可由甲乙双方签订补充条款，补充条款与本协议具有同等效力.

补充条款:

甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章)

(签字) (签字)

年月日年月日

为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订

案卷目录等索引查询工具。

三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安

全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。

五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得

擅自进入档案室。

六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用

目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。

九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。

十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。

十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。

为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作

中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家

教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：

一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为

加强领导，由学校校长分管、监督与检查。

二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案

事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化

知识。

三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文

件归档要求。

四、学校形成的或接收的文件材料，均要档案员按照文书处理工作程序规定办理，对处理完毕和批存的文件，应及时收集分别立卷归档。集中统一管理，不得由个人分散保管。

五、凡有需查阅档案者，必须持介绍信经有关领导批准，档案员方可借阅，查阅人员

需在档案室查阅，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。

六、档案室钥匙只归档案员一人保管，外出或请假不得委托他人保管。档案室要注意

防盗、火、虫、尘、潮等，定期检查档案保管情况。

八、学校的各种档案要分类排列上架、摆放有序，开编制目录、索引、卡片等必要的检查工具，做到查找方便。

九、档案员要熟记学校各种档案保管期限情况。对永久、长期、短期三种已达到本单

位保管年限，要及时向上级档案部门移交。